專利名稱：文件輸出裝置及其文件輸出方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文件輸出裝置及其文件輸出方法，尤其涉及一種能識(shí)別使用者并依據(jù)使用者的預(yù)設(shè)打印格式輸出文件的文件輸出裝置及其文件輸出方法。
背景技術(shù)：
隨著現(xiàn)代社會(huì)科技的大幅進(jìn)步，在現(xiàn)今的辦公室中，各種辦公室設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及打印機(jī)等等都是不可或缺的信息設(shè)備。辦公室設(shè)備更由早期單一功能，漸漸演變成多功能性的設(shè)備，其中負(fù)責(zé)電腦文件輸出的打印功能成為基本且必要的功能。請(qǐng)參照?qǐng)D1，圖1是傳統(tǒng)的打印系統(tǒng)的打印方法的示意圖。首先，在步驟S400，使用者42操作電腦裝置44打開文件，設(shè)定打印格式，并指示文件輸出裝置46打印。接著，在步驟S401，電腦裝置44向文件輸出裝置46發(fā)出打印請(qǐng)求。然后，在步驟S402，文件輸出裝置46在接收到打印請(qǐng)求后，會(huì)向電腦裝置44發(fā)出打印請(qǐng)求回復(fù)。之后，在步驟S403，電腦裝置44在收到打印請(qǐng)求回復(fù)后，會(huì)傳送文件與打印格式給文件輸出裝置46。之后，在步驟 S404，文件輸出裝置46依照打印格式打印所接收的文件。文件輸出裝置46可以是任何類型的打印設(shè)備，例如激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)與多功能事務(wù)機(jī)等。在傳統(tǒng)的打印系統(tǒng)，使用者需先向電腦下達(dá)打印指令，再至打印設(shè)備旁等待資料打印出來。若是要改變打印的參數(shù)(例如雙面打印或邊界大小)，則使用者必須再回到座位上的個(gè)人電腦下達(dá)指令，接著再到打印設(shè)備旁等待資料。所以在使用者對(duì)電腦下達(dá)打印命令與使用者至打印設(shè)備拿取打印文件的過程中，打印的文件是有可能被使用者以外的人看到，因此這樣的打印系統(tǒng)對(duì)于機(jī)密性的文件會(huì)有泄密上的問題。另外，若辦公室設(shè)備(共用打印機(jī))在相同時(shí)間下，所要打印的人不只一位，則需要提醒其他使用者暫緩向打印設(shè)備下達(dá)打印指令。所以這樣的打印系統(tǒng)，對(duì)使用者而言，是相當(dāng)?shù)牟环奖慵安蝗诵曰?br>
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供一種文件輸出裝置及其文件輸出方法，可簡(jiǎn)化打印程序，提升使用者在打印文件時(shí)的效率。本發(fā)明提出一種文件輸出裝置，適用于連接至少一電腦裝置，文件輸出裝置包括一識(shí)別模組、一網(wǎng)絡(luò)模組以及一打印裝置。其中識(shí)別模組通過使用者所攜帶的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置發(fā)出的識(shí)別信息來識(shí)別使用者，并于成功識(shí)別使用者后，讀取一指令信息，其中指令信息包括至少一預(yù)設(shè)打印格式。網(wǎng)絡(luò)模組根據(jù)識(shí)別信息連接文件輸出裝置與對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置，以此讀取電腦裝置的至少一文件。另外，打印裝置則連接于識(shí)別模組，依據(jù)預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置中的文件。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，文件輸出裝置還包括一儲(chǔ)存單元，其連接識(shí)別模組，儲(chǔ)存使用者的數(shù)據(jù)，識(shí)別模組比對(duì)識(shí)別信息與使用者的數(shù)據(jù)以識(shí)別出使用者的身份以及其對(duì)應(yīng)的電腦裝置。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的儲(chǔ)存單元還儲(chǔ)存使用者的指令信息，識(shí)別模組還依據(jù)識(shí)別信息與使用者的數(shù)據(jù)識(shí)別出對(duì)應(yīng)使用者的指令信息。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的識(shí)別模組包括一信息傳輸接口，接收識(shí)別信息與指令信息。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的信息傳輸接口為一通用串行總線傳輸接口、一藍(lán)牙傳輸接口、一紅外線傳輸接口、一第三代移動(dòng)通訊接口或一無線局域網(wǎng)通訊接口。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，文件輸出裝置，還包括一顯示模組，其連接打印裝置，用以顯示一使用者界面，顯示預(yù)設(shè)打印格式以供使用者對(duì)預(yù)設(shè)文件格式進(jìn)行調(diào)整。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置為一手機(jī)，指令信息與識(shí)別信息儲(chǔ)存于手機(jī)的用戶識(shí)別模塊卡(SIM card)或儲(chǔ)存電路中，且手機(jī)具有一編輯界面用以編輯指令fe息。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置為一射頻識(shí)別芯片，指令信息與識(shí)別信息儲(chǔ)存于射頻識(shí)別芯片中，且使用者通過一編輯界面來編輯射頻識(shí)別芯片中的指令信肩、ο在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置為一 U盤，指令信息與使用的識(shí)別信息儲(chǔ)存于U盤中，且使用者通過一編輯界面來編輯U盤中的指令信息。本發(fā)明也提出一種文件輸出方法，用于一文件輸出裝置中，其中文件輸出裝置連接至少一電腦裝置，文件輸出方法包括，非通過電腦裝置所傳送的一識(shí)別信息來識(shí)別使用者。讀取一指令信息，其中指令信息包括一預(yù)設(shè)打印格式。根據(jù)識(shí)別信息連接文件輸出裝置與對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置。讀取對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置的至少一文件。依據(jù)預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置中的文件。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的識(shí)別使用者的步驟還包括先擷取識(shí)別信息，然后再比對(duì)識(shí)別信息與使用者的數(shù)據(jù)識(shí)別出對(duì)應(yīng)使用者的身份以及其對(duì)應(yīng)的電腦裝置。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的識(shí)別使用者的步驟還包括依據(jù)所擷取的識(shí)別信息與使用者的數(shù)據(jù)識(shí)別出對(duì)應(yīng)使用者的指令信息。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述依據(jù)預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置中的文件的步驟還包括，顯示一使用者界面，顯示預(yù)設(shè)打印格式以供使用者對(duì)預(yù)設(shè)文件格式進(jìn)行調(diào)整。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的使用者界面還顯示電腦裝置已開啟的多個(gè)文件的文件名稱，以供使用者從開啟的文件中選擇至少其中之一以進(jìn)行打印。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的使用者界面還用以讓使用者選擇上述預(yù)設(shè)文件格式其中之一來打印文件。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述所打印的文件為電腦裝置目前所開啟的文件或電腦裝置目前所顯示的文件。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，上述的指令信息為一指令檔，指令檔包括多個(gè)指令的任一個(gè)或其組合，所述指令包括，邊界設(shè)定指令、紙張選取指令、打印份數(shù)選取指令、輸出紙匣指令以及文件地址指示指令。其中邊界設(shè)定指令指示打印裝置打印第一文件時(shí)的邊界格式設(shè)定。紙張選取指令指示打印裝置打印第一文件時(shí)所用的紙張格式。打印份數(shù)選取指令， 指示打印裝置打印第一文件的份數(shù)。輸出紙匣指令，指示打印裝置打印完第一文件后，打印文件的輸出紙匣。文件地址指示指令指示打印裝置打印文件地址指示指令所對(duì)應(yīng)的電腦裝置的文件?；谏鲜?，本發(fā)明利用識(shí)別模組識(shí)別移動(dòng)儲(chǔ)存裝置所發(fā)出的一識(shí)別信息，并依照預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置中的文件，以簡(jiǎn)化打印程序，提升使用者在打印文件時(shí)的效率。為讓本發(fā)明的上述特征和優(yōu)點(diǎn)能更明顯易懂，下文特舉實(shí)施例，并配合附圖作詳細(xì)說明如下。


識(shí)別的示意圖
圖1是傳統(tǒng)的打印系統(tǒng)的打印方法的示意圖。 圖2A為本發(fā)明一實(shí)施例的打印系統(tǒng)的示意圖。 圖2B為本發(fā)明一實(shí)施例的文件輸出裝置的示意圖。 圖2C為本發(fā)明另一實(shí)施例的打印系統(tǒng)的示意圖。 圖2D為本發(fā)明另一實(shí)施例的打印系統(tǒng)的示意圖。 圖2E為本發(fā)明另一實(shí)施例的打印系統(tǒng)的示意圖。 圖2F為本發(fā)明另一實(shí)施例的打印系統(tǒng)的示意圖。 圖3為本發(fā)明一實(shí)施例的指令檔的示意圖。
-實(shí)施例的文件輸出方法的流程圖。
-實(shí)施例的使用者使用手機(jī)與最靠近使用者的文件輸出裝置進(jìn)行
圖4為本發(fā)明-圖5為本發(fā)明-
圖6A為本發(fā)明圖6B為本發(fā)明圖7為本發(fā)明-主要附圖標(biāo)記說明 42、120 使用者； 46、100、180 文件輸出裝置； 104 打印裝置； 108 顯示模組； 701,702 窗口指示； 140 指紋； 160 :U 盤;
S400 S404 文件輸出的步驟 601 輸出文件預(yù)覽窗口 603 調(diào)整打印格式選項(xiàng) 605 修改指令信息選項(xiàng) 620 編輯界面； 700 窗口操作系統(tǒng)； 712 第二文件； Dl D2 距離。
-實(shí)施例的使用者界面的示意圖。 -實(shí)施例的編輯界面的示意圖。 實(shí)施例的電腦裝置打開第一文件與第:文件的示意圖<
44、112、114、116 電腦裝置； 102 識(shí)別模組； 106 網(wǎng)絡(luò)模組； 110 儲(chǔ)存單元； 130 射頻識(shí)別芯片； 150 手機(jī)；
S302 S310 文件輸出的步驟； 600 使用者界面； 602 調(diào)整打印內(nèi)容選項(xiàng) 604 選取打印文件選項(xiàng) 606 選取打印格式選項(xiàng) 621 628 欄位； 711:第一文件； 200 指令信息；
具體實(shí)施例方式圖2A為本發(fā)明一實(shí)施例打印系統(tǒng)的示意圖。請(qǐng)參照?qǐng)D2A，打印系統(tǒng)包括一文件輸出裝置100與多個(gè)電腦裝置112、114、116。多個(gè)電腦裝置112、114、116通過網(wǎng)線或其他通訊線路與文件輸出裝置100連接。文件輸出裝置100具有識(shí)別模組，且文件輸出裝置100 可以是任何類型的打印設(shè)備，例如激光打印機(jī)、噴墨印表機(jī)與多功能事務(wù)機(jī)等。電腦裝置112對(duì)應(yīng)使用者120，當(dāng)使用者120要打印電腦裝置112所開啟的文件時(shí)，使用者120可以將射頻識(shí)別芯片130靠近文件輸出裝置100的識(shí)別模組。接著，識(shí)別模組便會(huì)接收射頻識(shí)別芯片130中所儲(chǔ)存的使用者120的識(shí)別信息。在識(shí)別模組成功地識(shí)別使用者120后，文件輸出裝置100會(huì)讀取使用者120的指令信息。指令信息包括了至少一預(yù)設(shè)打印格式，且此指令信息可以儲(chǔ)存于文件輸出裝置100的儲(chǔ)存單元或射頻識(shí)別芯片 130中。接著，文件輸出裝置100會(huì)與電腦裝置112連接，并讀取電腦裝置112所開啟的文件。最后，文件輸出裝置100會(huì)根據(jù)指令信息中的預(yù)設(shè)打印格式打印電腦裝置112所開啟的文件。接著，請(qǐng)參照?qǐng)D2B，圖2B是本發(fā)明一實(shí)施例的文件輸出裝置100的示意圖。文件輸出裝置100包括一識(shí)別模組102、一打印裝置104、一網(wǎng)絡(luò)模組106、一顯示模組108以及一儲(chǔ)存單元110。其中打印裝置104連接識(shí)別模組102、網(wǎng)絡(luò)模組106、顯示模組108以及儲(chǔ)存單元110，網(wǎng)絡(luò)模組106還連接至少一電腦裝置112。識(shí)別模組102識(shí)別使用者120所攜帶的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置發(fā)出的識(shí)別信息來識(shí)別使用者120及其對(duì)應(yīng)的指令信息。在圖2B的實(shí)施例中，移動(dòng)儲(chǔ)存裝置是射頻識(shí)別芯片130，且識(shí)別模組102是射頻識(shí)別芯片讀取裝置。儲(chǔ)存單元110儲(chǔ)存使用者120的數(shù)據(jù)，以供識(shí)別模組102與識(shí)別信息進(jìn)行比對(duì)而識(shí)別出使用者120的身份以及與使用者120對(duì)應(yīng)的電腦裝置112。網(wǎng)絡(luò)模組106用以依據(jù)識(shí)別信息將文件輸出裝置100連接至對(duì)應(yīng)使用者120的電腦裝置112，打印裝置104依據(jù)指令信息所包括的至少一預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)使用者120的電腦裝置112中的至少一文件。另外顯示模組108則用以顯示一使用者界面，顯示預(yù)設(shè)打印格式以供使用者120對(duì)預(yù)設(shè)文件格式進(jìn)行調(diào)整。要說明的是，在另一個(gè)實(shí)施例中，指令信息也有可能不存在于射頻識(shí)別芯片，而是儲(chǔ)存于儲(chǔ)存單元110中。此時(shí)，打印裝置104會(huì)讀取儲(chǔ)存單元110中對(duì)應(yīng)使用者120的指
令fe息。上述的指令信息可為包括多個(gè)指令的一指令檔，例如邊界設(shè)定指令、紙張選取指令、打印份數(shù)選取指令、輸出紙匣指令以及文件地址指示指令等等。請(qǐng)參照?qǐng)D3，圖3為本發(fā)明一實(shí)施例的指令檔的示意圖。指令信息200可如圖3所示，其中“filejocation”為文件地址指示指令，用以指示打印裝置104打印文件地址指示指令所對(duì)應(yīng)的電腦裝置112 的文件。"file—location = “c \Document\file_A””表示要打印的文件為磁盤c分區(qū)中 Document目錄下的file_A文件。在一般的情況下，若電腦裝置112已經(jīng)有開啟某一個(gè)文件，則指令信息200可能不包括文件地址指示指令。換言之，若無文件地址指示指令，則打印裝置104是直接打印電腦裝置112所開啟的文件的全部?jī)?nèi)容、當(dāng)前游標(biāo)所在的頁面的內(nèi)容、游標(biāo)所選取內(nèi)容或者電腦裝置112目前所顯示的內(nèi)容等?！皃rint_page_nUm”是打印頁數(shù)指示指令，其用來表示所要打印的文件的頁數(shù)， "print_page_num = “ 1-5””表示要打印文件的第1至5頁。在一般的情況下，若電腦裝置112已經(jīng)有開啟某一個(gè)文件，則指令信息200可能不包括打印頁數(shù)指示指令。換言之，若無打印頁數(shù)指示指令，則打印裝置104是直接打印電腦裝置112所開啟的文件的全部?jī)?nèi)容、當(dāng)前游標(biāo)所在的頁面的內(nèi)容、游標(biāo)所選取內(nèi)容或者電腦裝置112目前所顯示的內(nèi)容等。"edge_x"與‘‘edge_y”為邊界設(shè)定指令，分別用以指示打印裝置104打印文件時(shí)左右以及上下的邊界格式設(shè)定?！癳dge_X= ‘5’”表示左右邊界為5公分或5個(gè)字元長度， "edge_y = ‘15’ ”表示左右邊界為15公分或15個(gè)字元長度。“paperjize”為紙張選取指令，用以指示打印裝置104打印文件時(shí)所用的紙張格式?！皃aper_Size =“A4””表示選擇使用的打印紙張格式為A4的紙張。“copys”為打印份數(shù)選取指令，指示打印裝置104打印文件的份數(shù)。例如，“copys = ‘1’”表示僅復(fù)制一份文件?！皁utputjray”則為輸出紙匣指令，指示打印裝置104打印完文件后，打印文件的輸出紙匣。例如，“outputjray = ‘3’”表示將紙張輸出至第3號(hào)輸出紙匣。值得注意的是，圖3的指令檔僅為一示范性的實(shí)施例，實(shí)際應(yīng)用上不以此為限，指令檔可包括更多其它不同功能的指令。接著，請(qǐng)參照?qǐng)D2C，圖2C為本發(fā)明另一實(shí)施例的打印系統(tǒng)的示意圖。圖2C的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置為手機(jī)150，手機(jī)150本身具有用戶識(shí)別模塊卡(SIM card)或記憶裝置可以儲(chǔ)存指令信息與識(shí)別信息。在圖2C的例子中，當(dāng)手機(jī)150是靠近識(shí)別模組102，且通過藍(lán)牙通訊協(xié)議或紅外線通訊協(xié)議，可將識(shí)別信息與指令信息傳送給識(shí)別模組102。藍(lán)牙通訊協(xié)議與紅外線通訊協(xié)議是一種短距離的通訊協(xié)議，往往有時(shí)候，使用者 120可能在遠(yuǎn)方的會(huì)議室開會(huì)，使用者120也可以通過手機(jī)150來打印文件，并請(qǐng)秘書或其他人將打印的文件送至?xí)h室。請(qǐng)參照?qǐng)D2D，圖2D為本發(fā)明另一實(shí)施例的打印系統(tǒng)的示意圖。使用者120距離識(shí)別模組102有一段距離，但其手機(jī)150通過第三代移動(dòng)通訊接口或無線局域網(wǎng)通訊接口將識(shí)別信息與指令信息傳送給識(shí)別模組102。請(qǐng)參照?qǐng)D2E，圖2E為本發(fā)明另一實(shí)施例的打印系統(tǒng)的示意圖。于圖2E中，移動(dòng)儲(chǔ)存裝置也可以是U盤160，U盤160可以記錄指令信息與識(shí)別信息，并且通過通用串行總線傳輸接口，可以將指令信息與識(shí)別信息傳送給識(shí)別模組102。請(qǐng)參照?qǐng)D2F，圖2F為本發(fā)明另一實(shí)施例的打印系統(tǒng)的示意圖。圖2F的實(shí)施例并不需要使用移動(dòng)儲(chǔ)存裝置，在圖2F中，識(shí)別模組102可以是指紋識(shí)別器，使用者120可以通過按壓指紋140 (即，指紋為識(shí)別信息)來讓識(shí)別模組識(shí)別其身份。在識(shí)別模組102成功地識(shí)別使用者120后，打印裝置104會(huì)從儲(chǔ)存單元110讀取對(duì)應(yīng)使用者120的指令信息。使用者120可以通過操作文件輸出裝置100所提供的使用者界面來儲(chǔ)存與修改其指令信息。 另外，上述的指紋140也可以更換為虹膜，且此時(shí)識(shí)別模組102為虹膜識(shí)別裝置。在本實(shí)施例中，文件輸出裝置100的數(shù)據(jù)處理單元整合于打印裝置104的主體之中，因此打印裝置104可同時(shí)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的傳輸與運(yùn)算以及管理打印功能。然而，文件輸出裝置100的數(shù)據(jù)處理單元也可獨(dú)立設(shè)置于文件輸出裝置100之中或整合于任一上述裝置中， 本實(shí)施例并不受限。圖4為本發(fā)明一實(shí)施例的文件輸出方法的流程圖。以下將配合圖2B與圖4進(jìn)行文件輸出方法的說明，請(qǐng)同時(shí)參照?qǐng)D2B與圖4。首先，當(dāng)使用者120欲打印電腦裝置112 中已開啟的文件時(shí)，文件輸出裝置100會(huì)由非通過電腦裝置112所傳送的識(shí)別信息來識(shí)別使用者120，使文件輸出裝置100中的識(shí)別模組可以根據(jù)識(shí)別信息來識(shí)別使用者120(步驟S302)。而且，文件輸出裝置100會(huì)讀取對(duì)應(yīng)此使用者120的指令信息(步驟S304)。在圖2B的例子中，當(dāng)使用者120欲打印電腦裝置112中已開啟的文件時(shí)，可由一儲(chǔ)存識(shí)別信息與指令信息的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置發(fā)送識(shí)別信息與指令信息給文件輸出裝置100， 使文件輸出裝置100中的識(shí)別模組102可通過移動(dòng)儲(chǔ)存裝置所發(fā)送的識(shí)別信息來識(shí)別使用者120，并讀取移動(dòng)儲(chǔ)存裝置所發(fā)送的指令信息。上述的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置可例如為手機(jī)、射頻識(shí)別芯片或U盤等等，而識(shí)別模組102則包括一信息傳輸接口，以接收來自移動(dòng)儲(chǔ)存裝置的識(shí)別信息與指令信息。其中信息傳輸接口例如為通用串行總線傳輸接口、射頻識(shí)別標(biāo)簽讀取器、藍(lán)牙傳輸接口、紅外線傳輸接口、 第三代移動(dòng)通訊接口或無線局域網(wǎng)通訊接口等等，識(shí)別模組102可同時(shí)具有多種的信息傳輸接口，使不同的使用者120可利用不同的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置來傳送識(shí)別信息與指令信息，以增加使用上的便利性。舉例來說，當(dāng)使用者120的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置為手機(jī)時(shí)，使用者120可利用手機(jī)的編輯界面編輯指令信息，并將編輯后指令信息儲(chǔ)存于手機(jī)的用戶識(shí)別模塊卡(SIM card)或儲(chǔ)存電路中，其中手機(jī)的用戶識(shí)別模塊卡或儲(chǔ)存電路中也儲(chǔ)存識(shí)別信息。之后，便可通過識(shí)別模組102的藍(lán)牙傳輸接口、紅外線傳輸接口或第三代移動(dòng)通訊接口來傳輸識(shí)別信息與指令信肩、ο類似地，當(dāng)使用者120的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置為射頻識(shí)別芯片時(shí)，識(shí)別信息與指令信息為儲(chǔ)存于射頻識(shí)別芯片中，使用者120通過編輯界面編輯射頻識(shí)別芯片中的指令信息后， 便可通過識(shí)別模組102的射頻識(shí)別標(biāo)簽讀取器讀取識(shí)別信息與指令信息。另外，當(dāng)使用者 120的移動(dòng)儲(chǔ)存裝置為U盤時(shí)，識(shí)別信息與指令信息為儲(chǔ)存于U盤中，使用者120通過編輯界面編輯射頻識(shí)別芯片中的指令信息后，便可通過識(shí)別模組102的通用串行總線傳輸接口讀取識(shí)別信息與指令信息。當(dāng)識(shí)別模組102取得使用者120的識(shí)別信息后，會(huì)將其識(shí)別信息與儲(chǔ)存單元110 內(nèi)的使用者數(shù)據(jù)做比對(duì)以識(shí)別出對(duì)應(yīng)的使用者身份以及使用者120對(duì)應(yīng)的電腦裝置112。 比對(duì)通過后，網(wǎng)絡(luò)模組106根據(jù)識(shí)別信息連接文件輸出裝置100與對(duì)應(yīng)使用者120的電腦裝置112(步驟S306)。如此打印裝置104便可由網(wǎng)絡(luò)連接至對(duì)應(yīng)使用者120的電腦裝置， 而讀取對(duì)應(yīng)使用者120的電腦裝置112中的文件(步驟S308)。其中網(wǎng)絡(luò)模組106與電腦裝置112的連接方式包括廣域網(wǎng)絡(luò)、局域網(wǎng)或無線網(wǎng)絡(luò)等。另外上述的儲(chǔ)存單元110所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)主要為對(duì)應(yīng)于識(shí)別模組所要比對(duì)的使用者數(shù)據(jù)，例如員工的卡片、編號(hào)、IP地址、 相片、密碼、指紋或是語音數(shù)據(jù)。在文件輸出裝置100與使用者120的電腦裝置112連接后，打印裝置104可自動(dòng)依據(jù)指令信息中的預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)使用者120的電腦裝置112中的文件(步驟S310)。 例如可打印對(duì)應(yīng)使用者120的電腦裝置112目前所開啟的文件或電腦裝置112目前的窗口頁面目前所顯示的文件。若使用者120的電腦裝置112上開啟的文件不只一個(gè)時(shí)，文件輸出裝置100也可以在顯示模組108上的使用者界面顯示電腦裝置112已開啟的多個(gè)文件的文件名稱，以供使用者120自開啟的文件中選擇并進(jìn)行打印。另外，當(dāng)指令信息所包括的預(yù)設(shè)打印格式不只一種時(shí)，也可依據(jù)指令信息于顯示模組108上的使用者界面顯示不同的預(yù)設(shè)打印格式，以供使用者120選擇多種預(yù)設(shè)文件格式中的其一來打印文件。若使用者120的電腦裝置112有開放數(shù)據(jù)讀取的權(quán)限時(shí)，使用者120也可直接由文件輸出裝置100讀取其電腦裝置中所儲(chǔ)存的文件并直接進(jìn)行打印。此外，儲(chǔ)存單元110 也可以儲(chǔ)存常用的文件，如表單、報(bào)表等數(shù)據(jù)，使用者120可直接在文件輸出裝置100上進(jìn)行選取以及打印的動(dòng)作。此外文件輸出裝置100上也可以設(shè)定打印的優(yōu)先順序，當(dāng)識(shí)別到具有優(yōu)先權(quán)的使用者120，即會(huì)優(yōu)先打印使用者120所指定的文件。如上所述，利用圖3實(shí)施例所述的文件輸出方法，可讓使用者120不需在電腦裝置 112上下達(dá)打印指令，可直接在文件輸出裝置100上進(jìn)行操作，依據(jù)預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)使用者120的電腦裝置112中的文件，進(jìn)而增加使用者120在打印上的方便性。另外值得注意的是，在上述實(shí)施例中的指令信息為儲(chǔ)存于移動(dòng)儲(chǔ)存裝置中，但在其他實(shí)施例中，指令信息也可儲(chǔ)存于儲(chǔ)存單元Iio中。識(shí)別模組102可依據(jù)識(shí)別信息與儲(chǔ)存單元110中的使用者數(shù)據(jù)識(shí)別出使用者120的身份，然后依據(jù)使用者120的身份來識(shí)別其對(duì)應(yīng)的指令信息，其中指令信息儲(chǔ)存于儲(chǔ)存單元110時(shí)的文件輸出方法類似于指令信息為儲(chǔ)存于移動(dòng)儲(chǔ)存裝置時(shí)的文件輸出方法，本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)可依據(jù)上述實(shí)施例所揭示的內(nèi)容推知，因此不再贅述。另外，本發(fā)明還讓使用者可以通過手機(jī)尋找最近的文件輸出裝置，以讓使用者可以與最靠近使用者的文件輸出裝置進(jìn)行識(shí)別，并進(jìn)一步依據(jù)預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)使用者 120的電腦裝置112中的文件。請(qǐng)參照?qǐng)D5，圖5為本發(fā)明一實(shí)施例的使用者使用手機(jī)與最靠近使用者的文件輸出裝置進(jìn)行識(shí)別的示意圖。在圖5中文件輸出裝置180與100皆能夠與電腦裝置112、114與116連接，使用者120的手機(jī)150具有一個(gè)定位裝置，例如全球定位系統(tǒng)(GPS)、使用無線信號(hào)進(jìn)行三角定位的裝置或根據(jù)無線信號(hào)強(qiáng)度判斷距離的裝置等，而且文件輸出裝置180與100的信息傳輸接口的設(shè)計(jì)會(huì)相關(guān)于手機(jī)150的定位裝置，以此讓手機(jī)150的定位裝置可以尋找到最靠近使用者120的文件輸出裝置。使用者120的識(shí)別信息對(duì)應(yīng)于電腦裝置112，文件輸出裝置180、100與手機(jī)150之間的距離分別為Dl與D2，其中距離Dl大于D2。手機(jī)150的定位裝置會(huì)找到尋找到最靠近使用者120的文件輸出裝置 100，在找到文件輸出裝置100后，使用者120會(huì)使用手機(jī)150與文件輸出裝置100進(jìn)行識(shí)別。接著，請(qǐng)參照?qǐng)D6A，圖6A為本發(fā)明一實(shí)施例的使用者界面的示意圖。如前面所述， 顯示模組可以顯示一使用者界面600給使用者進(jìn)行操作。使用者界面600包括了輸出文件預(yù)覽窗口 601、調(diào)整打印內(nèi)容選項(xiàng)602、調(diào)整打印格式選項(xiàng)603、選取打印文件選項(xiàng)604、修改指令信息選項(xiàng)605與選取打印格式選項(xiàng)606。輸出文件預(yù)覽窗口 601用以預(yù)覽輸出文件的內(nèi)容。調(diào)整打印內(nèi)容選項(xiàng)602提供使用者對(duì)打印內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，例如，更改所要打印的文件的頁面的內(nèi)容。打印內(nèi)容可以是對(duì)應(yīng)選取頁面的文字、圖片或數(shù)行上的內(nèi)容，例如打印選取文件第1頁的圖片或第1-5行上的內(nèi)容等。調(diào)整打印格式選項(xiàng)603提供使用者對(duì)打印格式進(jìn)行調(diào)整，例如改變上下邊界或左右邊界。選取打印文件選項(xiàng)604提供使用者自電腦裝置所開啟或可讀取的文件進(jìn)行選擇，例如自電腦裝置的file_A、file_B> file_C與file_D文件中選取要打印的file_C文件。修改指令信息選項(xiàng)605提供使用者修改儲(chǔ)存單元所儲(chǔ)存的對(duì)應(yīng)的指令信息。選取打印格式選項(xiàng)606提供使用者選取指令信息所記錄的多個(gè)打印格式的其中之一。如前面所述，本發(fā)明還提供了一種編輯界面讓使用者編輯與修正指令信息，請(qǐng)參照?qǐng)D6B，圖6B為本發(fā)明一實(shí)施例的編輯界面的示意圖。編輯界面620可能存在于手機(jī)、電腦裝置或者使用者界面中，編輯界面620包括了多個(gè)欄位621 628，其中欄位621 6 分別提供使用者編輯文件地址指示指令、打印頁面選取指令、打印內(nèi)容選取指令、上下邊界設(shè)定指令、左右邊界設(shè)定指令、紙張選取指令、打印份數(shù)選取指令與輸出紙匣指令。打印內(nèi)容選取指令雖然于前面的圖3未示出，但根據(jù)前面的敘述，可以知道打印內(nèi)容選取指令用以指示打印內(nèi)容，打印內(nèi)容可以是對(duì)應(yīng)選取頁面的文字、圖片或數(shù)行上的內(nèi)容，例如打印選取文件第1頁的圖片或第1-5行上的內(nèi)容等。接著，請(qǐng)參照?qǐng)D7，圖7為本發(fā)明一實(shí)施例的電腦裝置打開第一文件與第二文件的示意圖。于圖7的例子中，電腦裝置的窗口操作系統(tǒng)700使用微軟的WORD軟件打開了第一文件711與第二文件712，窗口操作系統(tǒng)700有分別對(duì)應(yīng)第一文件711與第二文件712的兩個(gè)窗口指示701與702。如前面所述，在缺乏打印指示指令時(shí)，文件輸出裝置會(huì)直接打印電腦裝置所打開的第一文件711與第二文件712的全部、當(dāng)前游標(biāo)所停留的頁面、游標(biāo)所選取的頁面或是電腦裝置目前所顯示的整個(gè)畫面。在另一個(gè)實(shí)施例中，也有可能僅打印第一文件711與第二文件712其中之一的全部、當(dāng)前游標(biāo)所停留的頁面或游標(biāo)所選取的頁面。綜上所述，本發(fā)明利用識(shí)別模組識(shí)別移動(dòng)儲(chǔ)存裝置所發(fā)出的一識(shí)別信息，以識(shí)別出對(duì)應(yīng)使用者的預(yù)設(shè)打印格式，可不由電腦裝置下達(dá)打印指令而直接在文件輸出裝置依照使用者的預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置中的文件。如此不但可簡(jiǎn)化打印程序， 還可提升使用者在打印文件時(shí)的安全性以及效率。雖然本發(fā)明已以實(shí)施例揭示如上，但其并非用以限定本發(fā)明，任何所屬技術(shù)領(lǐng)域技術(shù)人員，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，當(dāng)可作任意改動(dòng)或等同替換，故本發(fā)明的保護(hù)范圍當(dāng)以本申請(qǐng)權(quán)利要求所界定的范圍為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種文件輸出裝置，適用于連接至少一電腦裝置，該文件輸出裝置包括一識(shí)別模組，通過使用者所攜帶的一移動(dòng)儲(chǔ)存裝置發(fā)出的一識(shí)別信息來識(shí)別該使用者，并于成功識(shí)別該使用者后，讀取一指令信息，其中該指令信息包括至少一預(yù)設(shè)打印格式；一網(wǎng)絡(luò)模組，根據(jù)該識(shí)別信息連接該文件輸出裝置與對(duì)應(yīng)該使用者的該電腦裝置，以此讀取該電腦裝置的至少一文件；以及一打印裝置，連接于該識(shí)別模組，依據(jù)該預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)該使用者的該電腦裝置中的該文件。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件輸出裝置，還包括一儲(chǔ)存單元，連接該識(shí)別模組，儲(chǔ)存該使用者的數(shù)據(jù)，該識(shí)別模組比對(duì)該識(shí)別信息與該使用者的數(shù)據(jù)以識(shí)別出該使用者的身份以及其對(duì)應(yīng)的該電腦裝置。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的文件輸出裝置，其中該儲(chǔ)存單元還儲(chǔ)存該使用者的該指令信息，該識(shí)別模組還依據(jù)該識(shí)別信息與該使用者的數(shù)據(jù)識(shí)別出對(duì)應(yīng)該使用者的該指令信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的文件輸出裝置，其中該識(shí)別模組包括一信息傳輸接口，接收該識(shí)別信息與該指令信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的文件輸出裝置，其中該信息傳輸接口為一通用串行總線傳輸接口、一藍(lán)牙傳輸接口、一紅外線傳輸接口、一第三代移動(dòng)通訊接口或一無線局域網(wǎng)通訊接
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件輸出裝置，還包括一顯示模組，連接該打印裝置，用以顯示一使用者界面，顯示該預(yù)設(shè)打印格式以供該使用者對(duì)該預(yù)設(shè)文件格式進(jìn)行調(diào)整。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文件輸出裝置，該使用者界面還顯示該電腦裝置已開啟的多個(gè)文件的文件名稱，以供該使用者從開啟的所述文件中選擇至少其中之一以進(jìn)行打印。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文件輸出裝置，其中該使用者界面還用以讓該使用者選擇所述預(yù)設(shè)文件格式其中之一來打印該文件。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件輸出裝置，其中該打印裝置所打印的該文件為該電腦裝置目前所開啟的文件或該電腦裝置目前所顯示的文件。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件輸出裝置，其中該指令信息為一指令檔，該指令檔包括多個(gè)指令的任一個(gè)或其組合，所述指令包括一邊界設(shè)定指令，指示該打印裝置打印第一文件時(shí)的邊界格式設(shè)定；一紙張選取指令，指示該打印裝置打印該第一文件時(shí)所用的紙張格式；一打印份數(shù)選取指令，指示該打印裝置打印該第一文件的份數(shù)；一輸出紙匣指令，指示該打印裝置打印完該第一文件后，打印文件的輸出紙匣；以及一文件地址指示指令，指示該打印裝置打印該文件地址指示指令所對(duì)應(yīng)的該電腦裝置的該文件。
11.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件輸出裝置，其中該移動(dòng)儲(chǔ)存裝置為一手機(jī)，該指令信息與該識(shí)別信息儲(chǔ)存于該手機(jī)的用戶識(shí)別模塊卡或儲(chǔ)存電路中，且該手機(jī)具有一編輯界面用以編輯該指令信息。
12.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件輸出裝置，其中該移動(dòng)儲(chǔ)存裝置為一射頻識(shí)別芯片，該指令信息與該識(shí)別信息儲(chǔ)存于該射頻識(shí)別芯片中，且該使用者通過一編輯界面來編輯該射頻識(shí)別芯片中的該指令信息。
13.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件輸出裝置，其中該移動(dòng)儲(chǔ)存裝置為一U盤，該指令信息與該識(shí)別信息儲(chǔ)存于該U盤中，且該使用者通過一編輯界面來編輯該U盤中的該指令信息。
14.一種文件輸出方法，用于一文件輸出裝置中，其中該文件輸出裝置連接至少一電腦裝置，且該文件輸出方法包括非通過該電腦裝置所傳送的一識(shí)別信息來識(shí)別使用者； 讀取一指令信息，其中該指令信息包括至少一預(yù)設(shè)打印格式； 根據(jù)該識(shí)別信息連接該文件輸出裝置與對(duì)應(yīng)該使用者的該電腦裝置； 讀取對(duì)應(yīng)該使用者的該電腦裝置的至少一文件； 以及依據(jù)該預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)該使用者的該電腦裝置中的該文件。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的文件輸出方法，其中識(shí)別該使用者的步驟還包括 擷取該識(shí)別信息；以及比對(duì)該識(shí)別信息與該使用者的數(shù)據(jù)識(shí)別出對(duì)應(yīng)該使用者的身份以及其對(duì)應(yīng)的該電腦裝置ο
16.根據(jù)權(quán)利要求15所述的文件輸出方法，其中識(shí)別該使用者的步驟還包括依據(jù)所擷取的該識(shí)別信息與該使用者的數(shù)據(jù)識(shí)別出對(duì)應(yīng)該使用者的該指令信息。
17.根據(jù)權(quán)利要求14項(xiàng)所述的文件輸出方法，其中依據(jù)該預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)該使用者的該電腦裝置中的該文件的步驟還包括顯示一使用者界面，顯示該預(yù)設(shè)打印格式以供使用者對(duì)該預(yù)設(shè)文件格式進(jìn)行調(diào)整。
18.根據(jù)權(quán)利要求17所述的文件輸出方法，其中該使用者界面還顯示該電腦裝置已開啟的多個(gè)文件的文件名稱，以供該使用者從開啟的所述文件中選擇至少其中之一以進(jìn)行打印。
19.根據(jù)權(quán)利要求17所述的文件輸出方法，其中該使用者界面還用以讓該使用者選擇所述預(yù)設(shè)文件格式其中之一來打印該文件。
20.根據(jù)權(quán)利要求14項(xiàng)所述的文件輸出方法，其中所打印的該文件為該電腦裝置目前所開啟的文件或該電腦裝置目前所顯示的文件。
21.根據(jù)權(quán)利要求14項(xiàng)所述的文件輸出方法，其中該指令信息為一指令檔，該指令檔包括多個(gè)指令的任一個(gè)或其組合，所述指令包括一邊界設(shè)定指令，指示該打印裝置打印第一文件時(shí)的邊界格式設(shè)定； 一紙張選取指令，指示該打印裝置打印該第一文件時(shí)所用的紙張格式； 一打印份數(shù)選取指令，指示該打印裝置打印該第一文件的份數(shù)； 一輸出紙匣指令，指示該打印裝置打印完該第一文件后，打印文件的輸出紙匣； 以及一文件地址指示指令，指示該打印裝置打印該文件地址指示指令所對(duì)應(yīng)的該電腦裝置的該文件。
全文摘要
本發(fā)明提供一種文件輸出裝置及其文件輸出方法，其中文件輸出裝置連接至少一電腦裝置。文件輸出方法適用于文件輸出裝置，其包括下述步驟。非通過電腦裝置所傳送的一識(shí)別信息來識(shí)別使用者。讀取一指令信息，其中指令信息包括至少一預(yù)設(shè)打印格式。根據(jù)識(shí)別信息連接文件輸出裝置與對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置。讀取對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置的至少一文件。依據(jù)預(yù)設(shè)打印格式打印對(duì)應(yīng)使用者的電腦裝置中的文件。
文檔編號(hào)H04N1/00GK102339214SQ20101023340
公開日2012年2月1日 申請(qǐng)日期2010年7月19日 優(yōu)先權(quán)日2010年7月19日
發(fā)明者潘巧智 申請(qǐng)人:金寶電子工業(yè)股份有限公司