專利名稱：一種檔案管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種檔案管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
檔案管理作為長期以來采用的都是人為管理，檔案管理的類型很多，有個人檔案，文件檔案、資料信息檔案、票據(jù)檔案等等。檔案被放入檔案袋中，檔案在借閱中由于人為損壞，造成檔案文件的丟失，不法復(fù)位。此外，檔案在借閱、歸還、入檔中，對每一檔案都不可能一頁一頁登記，借閱中檔案文件是否丟失，無人知道
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種檔案文件借閱方便，檔案文件借閱不會丟失的檔案管理系統(tǒng)。本發(fā)明的目的是這樣實現(xiàn)的，一種檔案管理系統(tǒng)，它至少包括
一檔案文件信息記錄機構(gòu)，用于記錄檔案文件信息；
一檔案文件條碼生成機構(gòu)，用于對記錄檔案文件信息進(jìn)行條碼生成；
一數(shù)據(jù)庫單元，對記錄檔案文件信息進(jìn)行存貯；
一計算機，用于通過所述的條碼調(diào)用、登記管理檔案文件信息；
一檔案文件缺頁檢測單元，用于檢測入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息，用于將入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息發(fā)送到數(shù)據(jù)庫單元。所述的檔案文件信息記錄機構(gòu)，包括載物臺101、噴頭102、相機103、支架104、計算機105，載物臺101 —側(cè)固定支架104，支架104上端的橫架106固定相機103，支架104縱架上固定噴頭102，相機103鏡頭向下面對載物臺101上的檔案文件107，噴頭102和相機103與計算機105接口連接，計算機105通過相機103記錄檔案文件107畫面，計算機105通過控制噴頭102在檔案上形成編碼信息，通過編碼信息和記錄檔案文件107的畫面形成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。計算機105通過網(wǎng)絡(luò)連接有后臺服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)在后臺服務(wù)器2中，通過網(wǎng)絡(luò)計算機105可以方便調(diào)用檔案文件中任何需要的內(nèi)容。所述的檔案文件缺頁檢測單元包手殼體201、檔案檢測窗口 202、電機203、電機伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機構(gòu)206和接口 207 ;手殼體201分上下結(jié)構(gòu)，上層一側(cè)是檔案檢測窗口 202，檔案檢測窗口 202 —側(cè)固定有電機203，電機伸縮桿204垂直與檔案，檔案下側(cè)有照相機208，控制電路205與電機203電連接，控制電路205和照相機208通過接口 207與計算機電連接，計算機控制控制電路205的電機伸縮桿204移動，在通過控制照相機208獲得電機伸縮桿204上的第二標(biāo)記信息209的信息和檔案檢測窗口 202下端的第一標(biāo)記信息210的信息，通過第二標(biāo)記信息209和第一標(biāo)記信息210之間的距離確定檔案厚度。
所述的確定檔案厚度是通過照相機208 —個方向的像素值進(jìn)行確定，由第一標(biāo)記信息210在照相機208成像面上形成第一座標(biāo)點，由第二標(biāo)記信息209在照相機208成像面上形成第二座標(biāo)點，第一座標(biāo)點和第二座標(biāo)點之差為像素值。所述的計算機控制控制電路205的電機伸縮桿204移動包括一個對檔案文件夾緊、松開、再夾緊反復(fù)，最后夾緊過程。所述的最后夾緊的力大于夾緊、松開、再夾緊過程中的反復(fù)力。所述的檔案文件缺頁檢測單元包手殼體201、檔案檢測窗口 202、電機203、電機伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機構(gòu)206和接口 207 ;檔案檢測窗口 202 —側(cè)固定有電機203，電機伸縮桿204垂直與檔案，電機是步進(jìn)電機，控制電路205與電機203電連接，控制電路205通過接口 207與計算機電連接，計算機控制控制電路205的電機伸縮桿204移動，通過步進(jìn)電機的步進(jìn)數(shù)確定檔案厚度。所述的檔案文件缺頁檢測單元包括殼體201、檔案檢測窗口 202、電機203、電機伸 縮桿204、控制電路205、位移檢測機構(gòu)206和接口 207 ;檔案檢測窗口 202 —側(cè)固定有電機203，電機伸縮桿204垂直與檔案，電機是伺服電機，電機伸縮桿204上有編碼盤，通過編碼
盤確定檔案厚度。所述的檔案文件放置在檔案盒內(nèi)，檔案盒上有射頻1C，射頻IC內(nèi)記錄檔案盒內(nèi)每一個檔案信息，射頻讀寫器通過通信接口與計算機電連接，通過射頻讀寫器讀取檔案盒上射頻IC的信息，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取檔案盒內(nèi)每一圈檔案信息。所述的檔案文件放置在檔案盒內(nèi)，檔案盒上有射頻1C，射頻IC內(nèi)記錄檔案盒內(nèi)每一個檔案信息，射頻讀寫器通過藍(lán)牙與計算機電連接，通過射頻讀寫器和藍(lán)牙讀取檔案盒上射頻IC的信息，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取檔案盒內(nèi)每一圈檔案信息。本發(fā)明的優(yōu)點本發(fā)明通過檔案信息采樣集成、檔案防偽集成、計算機、后臺服務(wù)器。其中，檔案信息采樣集成、檔案防偽集成采用了高精度工業(yè)相機、專用數(shù)碼噴墨設(shè)備，通過數(shù)碼噴墨設(shè)備在每一個檔案上建立防偽編碼，以防偽造，同時有利于計算機的管理。通過高精度工業(yè)相機獲取檔案圖像，為檔案的備份、數(shù)字化查詢帶來方便，使檔案不因轉(zhuǎn)送、查閱造成檔案的丟失和損壞。


下面結(jié)合實施例附圖對本發(fā)明作進(jìn)一步說明
圖I是本發(fā)明實施例結(jié)構(gòu)示意 圖2是檔案文件信息記錄機構(gòu)工作示意 圖3是檔案文件缺頁檢測單元實施例I示意 圖4是檔案文件缺頁檢測單元實施例2示意 圖5是檔案文件缺頁檢測單元實施例3示意 圖6是檔案盒及傳送彳目息意圖I ;
圖7是檔案盒及傳送 目息不意圖2 ；
圖8是獲取圖像和生成防偽編碼不意圖。圖中1、檔案文件信息記錄機構(gòu)；2、服務(wù)器；3、網(wǎng)絡(luò)；4、檔案文件缺頁檢測單元；
5、檔案盒；6、藍(lán)牙；7、射頻讀寫器；8、射頻IC ;9、通信接口 ；10、編碼；101、載物臺；102、噴頭；103、相機;104、支架;105、計算機;106、橫架;107、檔案文件；201、殼體；202、檔案檢測窗口 ;203、電機；204、電機伸縮桿;205、控制電路；206、位移檢測機構(gòu);207、接口 ;208、照相機；209、第二標(biāo)記信息；210、第一標(biāo)記信息。
具體實施例方式如圖I所示，一種檔案管理系統(tǒng)，它至少包括一檔案文件信息記錄機構(gòu)1，它連接計算機105，計算機105通過網(wǎng)絡(luò)3與數(shù)據(jù)庫單元2網(wǎng)絡(luò)連接，用于記錄檔案文件信息；一檔案文件條碼生成機構(gòu)包括噴頭102和伺服移動機構(gòu)，噴頭102及伺服移動機構(gòu)和計算機105電連接，計算機105根據(jù)檔案信息類型、頁數(shù)、建立時間生成條型編碼(一維或二維碼)，對記錄檔案文件信息進(jìn)行存貯；當(dāng)檔案文件信息與生成條型編碼形成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)時，計算機105能通過所述的條碼調(diào)用、登記管理檔案文件信息。檔案文件缺頁檢測單元4，用于檢測入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息，將入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息發(fā)送到后臺服務(wù)器2。如圖2所示，所述的檔案文件信息記錄機構(gòu)，包括載物臺101、噴頭102、相機103、 支架104、計算機105，載物臺101 —側(cè)固定支架104，支架104上端的橫架106固定相機103，支架104縱架上固定噴頭102，相機103鏡頭向下面對載物臺101上的檔案文件107，噴頭102和相機103與計算機105接口連接，計算機105通過相機103記錄檔案文件107畫面，計算機105通過控制噴頭102在檔案上形成編碼信息，通過編碼信息和記錄檔案文件107的畫面形成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。確定檔案厚度是通過照相機208 —個方向的像素值進(jìn)行確定，由第一標(biāo)記信息210在照相機208成像面上形成第一座標(biāo)點，由第二標(biāo)記信息209在照相機208成像面上形成第二座標(biāo)點，第一座標(biāo)點和第二座標(biāo)點之差為像素值。計算機控制控制電路205的電機伸縮桿204移動包括一個對檔案文件夾緊、松開、再夾緊反復(fù)，最后夾緊過程。最后夾緊的力大于夾緊、松開、再夾緊過程中的反復(fù)力。如圖3所示，所述的檔案文件缺頁檢測單元第一實施例，包括殼體201、檔案檢測窗口 202、電機203、電機伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機構(gòu)206和接口 207 ;手殼體201分上下結(jié)構(gòu)，上層一側(cè)是檔案檢測窗口 202，檔案檢測窗口 202 —側(cè)固定有電機203，電機伸縮桿204垂直與檔案，檔案下側(cè)有照相機208，控制電路205與電機203電連接，控制電路205和照相機208通過接口 207與計算機電連接，計算機控制控制電路205的電機伸縮桿204移動，在通過控制照相機208獲得電機伸縮桿204上的第二標(biāo)記信息209的信息和檔案檢測窗口 202下端的第一標(biāo)記信息210的信息，通過第二標(biāo)記信息209和第一標(biāo)記信息210之間的距離確定檔案厚度；確定檔案厚度是通過照相機208 —個方向的像素值進(jìn)行確定，由第一標(biāo)記信息210在照相機208成像面上形成第一座標(biāo)點，由第二標(biāo)記信息209在照相機208成像面上形成第二座標(biāo)點，第一座標(biāo)點和第二座標(biāo)點之差為像素值。如圖4所示，所述的檔案文件缺頁檢測單元第二實施例，包括殼體201、檔案檢測窗口 202、電機203、電機伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機構(gòu)206和接口 207 ;檔案檢測窗口 202 —側(cè)固定有電機203，電機伸縮桿204垂直與檔案，電機是步進(jìn)電機，控制電路205與電機203電連接，控制電路205通過接口 207與計算機電連接，計算機控制控制電路205的電機伸縮桿204移動，通過步進(jìn)電機的步進(jìn)數(shù)確定檔案厚度。
如圖5所示，所述的檔案文件缺頁檢測單元第三實施例，包手殼體201、檔案檢測窗口 202、電機203、電機伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機構(gòu)206和接口 207 ;檔案檢測窗口 202 —側(cè)固定有電機203,電機伸縮桿204垂直與檔案，電機是伺服電機，電機伸縮桿204上有位移檢測機構(gòu)206編碼盤，通過編碼盤確定檔案厚度。如圖6所示，檔案文件107放置在檔案盒5內(nèi)，檔案盒5上有射頻IC8，射頻IC8內(nèi)記錄檔案盒內(nèi)每一個檔案信息，射頻讀寫器7通過通信接口 9與計算機105電連接，通過射頻讀寫器7讀取檔案盒上射頻IC8的信息，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取檔案盒內(nèi)每一檔案信息。如圖7所示，檔案文件107放置在檔案盒5內(nèi)，檔案盒5上有射頻IC8，射頻IC8內(nèi)記錄檔案盒內(nèi)每一個檔案信息，射頻讀寫器7通過藍(lán)牙6與計算機107電連接，通過射頻讀寫器7和藍(lán)牙6讀取檔案盒上射頻IC的信息，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取檔案盒內(nèi)每一圈檔案信息。本發(fā)明的工作過程如圖8所示，
I、建立檔案編碼
1)將檔案放入載物臺，輸入檔案登記處，生成唯一編碼；
2)在檔案每一頁依據(jù)唯一編碼生成防偽編號10(相當(dāng)于阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3)但它具有防偽性；
3)獲取檔案帶有防偽編號的每一頁的圖像；
4)將每一頁的圖像存入數(shù)據(jù)庫。檔案的增加和替換是在證件或文件齊全的情況下進(jìn)行，歷史記錄在數(shù)據(jù)庫存貯，通過計算機完成上述過程。檔案的提取是在證件或文件齊全的情況下進(jìn)行
1)查驗檔案文件完整
2)獲取檔案提取的證件或文件圖像
3)同時歷史記錄在數(shù)據(jù)庫存貯，通過計算機完成上述過程。檔案的歸還是在證件或文件齊全的情況下進(jìn)行
1)查驗檔案文件完整
2)檔案文件入庫記錄。
權(quán)利要求
1.一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是它至少包括 一檔案文件信息記錄機構(gòu)，用于記錄檔案文件信息； 一檔案文件條碼生成機構(gòu)，用于對記錄檔案文件信息進(jìn)行條碼生成； 一數(shù)據(jù)庫單元，對記錄檔案文件信息進(jìn)行存貯； 一計算機，用于通過所述的條碼調(diào)用、登記管理檔案文件信息； 一檔案文件缺頁檢測單元，用于檢測入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息，用于將入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息發(fā)送到數(shù)據(jù)庫單元。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是所述的檔案文件信息記錄機構(gòu)，包括載物臺(101)、噴頭(102)、相機(103)、支架(104)、計算機(105)，載物臺(101) 一側(cè)固定支架(104)，支架(104)上端的橫架(106)固定相機(103)，支架(104)縱架上固定噴頭(102)，相機(103)鏡頭向下面對載物臺(101)上的檔案文件(107)，噴頭(102)和相機(103)與計算機(105)接口連接，計算機(105)通過相機(103)記錄檔案文件(107)畫面，計算機(105)通過控制噴頭(102)在檔案上形成編碼信息，通過編碼信息和記錄檔案文件(107)的畫面形成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是所述的計算機(105)通過網(wǎng)絡(luò)連接有后臺服務(wù)器(2)，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)在后臺服務(wù)器(2)中，通過網(wǎng)絡(luò)計算機(105)可以方便調(diào)用檔案文件中任何需要的內(nèi)容。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是所述的檔案文件缺頁檢測單元包括殼體(201)、檔案檢測窗口(202)、電機(203)、電機伸縮桿(204)、控制電路(205)、位移檢測機構(gòu)(206)和接口(207);殼體(201)分上下結(jié)構(gòu)，上層一側(cè)是檔案檢測窗口(202)，檔案檢測窗口(202) —側(cè)固定有電機(203)，電機伸縮桿(204)垂直與檔案，檔案下側(cè)有照相機(208 )，控制電路(205 )與電機(203 )電連接，控制電路(205 )和照相機(208 )通過接口(207)與計算機電連接，計算機控制控制電路(205)的電機伸縮桿(204)移動，在通過控制照相機(208)獲得電機伸縮桿(204)上的第二標(biāo)記信息(209)的信息和檔案檢測窗口( 202)下端的第一標(biāo)記信息(210)的信息，通過第二標(biāo)記信息(209 )和第一標(biāo)記信息(210 )之間的距離確定檔案厚度。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是所述的確定檔案厚度是通過照相機(208)—個方向的像素值進(jìn)行確定，由第一標(biāo)記信息(210)在照相機(208)成像面上形成第一座標(biāo)點，由第二標(biāo)記信息(209)在照相機(208)成像面上形成第二座標(biāo)點，第一座標(biāo)點和第二座標(biāo)點之差為像素值。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是所述的計算機控制控制電路(205)的電機伸縮桿(204)移動包括一個對檔案文件夾緊、松開、再夾緊反復(fù)，最后夾緊過程；所述的最后夾緊的力大于夾緊、松開、再夾緊過程中的反復(fù)力。
7.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是所述的檔案文件缺頁檢測單元包括殼體(201)、檔案檢測窗口(202)、電機(203)、電機伸縮桿(204)、控制電路(205)、位移檢測機構(gòu)(206)和接口(207);檔案檢測窗口(202) —側(cè)固定有電機(203)，電機伸縮桿(204)垂直與檔案，電機是步進(jìn)電機，控制電路(205)與電機(203)電連接，控制電路(205)通過接口(207)與計算機電連接，計算機控制控制電路(205)的電機伸縮桿(204)移動，通過步進(jìn)電機的步進(jìn)數(shù)確定檔案厚度。
8.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是所述的檔案文件缺頁檢測單元包括殼體(201)、檔案檢測窗口(202)、電機(203)、電機伸縮桿(204)、控制電路(205)、位移檢測機構(gòu)(206 )和接口( 207 );檔案檢測窗口( 202 ) —側(cè)固定有電機(203 )，電機伸縮桿(204)垂直與檔案，電機是伺服電機，電機伸縮桿(204)上有編碼盤，通過編碼盤確定檔案厚度。
9.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是所述的檔案文件放置在檔案盒內(nèi)，檔案盒上有射頻1C，射頻IC內(nèi)記錄檔案盒內(nèi)每一個檔案信息，射頻讀寫器通過通信接口 9與計算機電連接，通過射頻讀寫器讀取檔案盒上射頻IC的信息，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取檔案盒內(nèi)每一圈檔案信息。
10.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是所述的檔案文件放置在檔案盒內(nèi)，檔案盒上有射頻1C，射頻IC內(nèi)記錄檔案盒內(nèi)每一個檔案信息，射頻讀寫器通過藍(lán)牙與計算機電連接，通過射頻讀寫器和藍(lán)牙讀取檔案盒上射頻IC的信息，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取檔案盒內(nèi)每一圈檔案信息。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種檔案管理系統(tǒng)，其特征是它至少包括一檔案文件信息記錄機構(gòu)，用于記錄檔案文件信息；一檔案文件條碼生成機構(gòu)，用于對記錄檔案文件信息進(jìn)行條碼生成；一數(shù)據(jù)庫單元，對記錄檔案文件信息進(jìn)行存貯；一計算機，用于通過所述的條碼調(diào)用、登記管理檔案文件信息；一檔案文件缺頁檢測單元，用于檢測入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息，用于將入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息發(fā)送到數(shù)據(jù)庫單元。它提供了一種檔案文件借閱方便，檔案文件借閱不會丟失的檔案管理系統(tǒng)。
文檔編號G06K7/00GK102915487SQ20121039960
公開日2013年2月6日 申請日期2012年10月19日 優(yōu)先權(quán)日2012年10月19日
發(fā)明者劉珉愷 申請人:西安信唯信息科技有限公司