專利名稱：結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明關(guān)于一種獎金發(fā)放機(jī)制，特別是一種結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法。
背景技術(shù)：
由于知識產(chǎn)權(quán)逐漸受到重視，許多企業(yè)紛紛開始運(yùn)用專利手法來維護(hù)自身利益，或打擊競爭對手。因此，要論斷一個企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢強(qiáng)弱，或多或少都可以借由其所擁有的專利數(shù)量、專利質(zhì)量或者是專利的申請量來窺知一二。然而，專利申請卻是必須仰賴企業(yè)內(nèi)部研發(fā)人員將個人所擁有的知識創(chuàng)意不斷提出來所累積而成的。而為鼓勵研發(fā)人員提出專利申請，將其創(chuàng)意知識主動與企業(yè)共同分享，企業(yè)往往必須建立一套有效的激勵與推動的制度，來使研發(fā)的創(chuàng)意、發(fā)明、技術(shù)被不斷的提出，再經(jīng)由專利的申請而轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)的知識，最常見的就是實(shí)質(zhì)的激勵獎金制度。
由于專利檔案相當(dāng)龐大，傳統(tǒng)上，在發(fā)放獎金時，均需將各個專利檔案逐一調(diào)出審閱，以確認(rèn)預(yù)發(fā)放的人員、金額等，如此一來，于每次發(fā)放時，就需花費(fèi)許多時間與人力于數(shù)據(jù)確認(rèn)上，才能將名單交給其它單位進(jìn)行獎金發(fā)放。
然而，一套完善的企業(yè)內(nèi)部獎金制度是相當(dāng)復(fù)雜的，所涵蓋的范圍除了涵蓋企業(yè)內(nèi)各個事業(yè)群體、各個部門單位，甚至必須涵蓋到企業(yè)中的每一個人。因此伴隨著企業(yè)邁向國際化、集團(tuán)化的同時，對于日益復(fù)雜的獎金制度的管理工作，包括整合計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、核發(fā)控管以及顯示輸出，已經(jīng)不能夠再像從前一樣單純的只以人工的方式來加以管理。過去借由人工處理的模式，不僅曠日費(fèi)時而且錯誤百出，往往花在事后尋找錯誤的時間比處理的時間還要冗長，十分的不具效益。
另外，企業(yè)中各個事業(yè)群體、各個部門單位，除了少數(shù)共同依循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則之外，通常大部分的單位都有不同的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則來制定獎金制度以符合各自的需求，在單位各自為政獎金制度無法有效整合的情況下，造成整個企業(yè)無法有效掌握激勵獎金制度的實(shí)施狀況、實(shí)施成效，進(jìn)而影響到企業(yè)體進(jìn)行決策。并且由于在獎金的計(jì)算上，往往會遭遇到許多必須因地制宜、因人而異的權(quán)衡措施，使得整個獎金制度更顯得相當(dāng)復(fù)雜。因此，采用一套完整、有效率的獎金管理制度，那么企業(yè)整體在推行激勵員工的制度措施上將會事半功倍。

發(fā)明內(nèi)容
鑒于以上的問題，本發(fā)明的主要目的在于提供一種結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，以解決背景技術(shù)所揭露的問題。
因此，為達(dá)上述目的，本發(fā)明所揭露的一種結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，包括下列步驟搜尋一案件數(shù)據(jù)庫，借以取得在儲存于案件數(shù)據(jù)庫中的需發(fā)放的案件的案件信息，其中案件信息至少包括基本數(shù)據(jù)和申請數(shù)據(jù)；連結(jié)一獎金分配檔，其中獎金分配文件中紀(jì)錄有分配信息；根據(jù)案件信息對比獎金分配文件中的分配信息，以取得相應(yīng)需發(fā)放的案件的獎金金額；根據(jù)獎金金額計(jì)算相應(yīng)基本資料的發(fā)放金額；連結(jié)一郵件服務(wù)器；根據(jù)基本資料于郵件服務(wù)器中確認(rèn)提案人的在職狀態(tài)；以及整合需發(fā)放的案件的案件信息、發(fā)放金額及在職狀態(tài)，據(jù)以形成一個人獎金發(fā)放清單。
在此，更依每一需發(fā)放的案件提供一發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)，以供使用者決定是否發(fā)放。并且，還可依據(jù)發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)實(shí)時累計(jì)發(fā)放金額，據(jù)以提供一總發(fā)放金額，以便于使用者參考。
綜合上述，運(yùn)用本發(fā)明不但可以省去許多因?yàn)槿斯そ槿攵a(chǎn)生的處理錯誤、處理效率低等問題，更可進(jìn)一步節(jié)省許多寶貴的時間和金錢；同時還可以依照企業(yè)中各個不同單位的激勵獎金發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn)，隨時進(jìn)行量身訂制、因地制宜的設(shè)定調(diào)整；并且，透過郵件服務(wù)器的連結(jié)、搜尋，來確認(rèn)提案人的在職狀態(tài)，借以事先排除已離職的提案人，如此一來，即可更快速進(jìn)行后續(xù)發(fā)放動作，并且可精確地了解發(fā)放狀態(tài)。除此之外，企業(yè)更可以透過實(shí)時累計(jì)，達(dá)到對獎金制度相關(guān)預(yù)算的監(jiān)控管制以及各項(xiàng)精確數(shù)據(jù)的分析，作為未來企業(yè)政策決定上的重要參考依據(jù)，以提升獎金管理制度的健全性。
有關(guān)本發(fā)明的特征與實(shí)作，茲配合附圖作最佳實(shí)施例詳細(xì)說明如下。


圖1為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法的第一實(shí)施例的流程2為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法的第二實(shí)施例的流程3A為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法的第三實(shí)施例的部份流程3B為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法的第四實(shí)施例的部份流程4A為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法的第五實(shí)施例的部份流程4B為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法的第六實(shí)施例的部份流程5為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法的第七實(shí)施例的流程6為根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法的第八實(shí)施例的流程圖
具體實(shí)施例方式
以下舉出具體實(shí)施例以詳細(xì)說明本發(fā)明的內(nèi)容，并以附圖作為輔助說明。說明中提及的符號參照附圖符號。
參照圖1，為說明根據(jù)本發(fā)明的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法的一實(shí)施例。
于一案件數(shù)據(jù)庫中搜尋取得需發(fā)放的案件，并取得其案件信息，其中包括基本數(shù)據(jù)(例如案件編號、提案人、提案人工號、隸屬單位及其它數(shù)據(jù)等)和申請數(shù)據(jù)(例如申請日、目前進(jìn)度及其它數(shù)據(jù)等)(步驟110)。
然后，連結(jié)一獎金分配檔(步驟120)，于此獎金分配文件紀(jì)錄有分配信息，其包含單位、案件類型、案件狀態(tài)及獎金金額等相關(guān)數(shù)據(jù)。根據(jù)案件信息搜尋獎金分配文件中的分配信息，以取得獎金金額(步驟130)。換句話說，可透過基本數(shù)據(jù)和申請數(shù)據(jù)自獎金分配文件，依據(jù)單位、案件類型和案件狀態(tài)等資料取得此案件可分發(fā)的獎金金額。根據(jù)取得的獎金金額計(jì)算每個提案人的發(fā)放金額(步驟140)。
連結(jié)一郵件服務(wù)器(步驟150)，此郵件服務(wù)器中存有所有人員的各項(xiàng)信息及電子郵件地址。并根據(jù)案件信息于郵件服務(wù)器中進(jìn)行對比，以確認(rèn)提案人在職狀態(tài)(步驟160)。
整合需發(fā)放的案件的案件信息、發(fā)放金額及在職狀態(tài)，以形成一個人獎金發(fā)放清單(步驟170)。
參照圖2，其中，在取得于需發(fā)放的案件及其案件信息后，可依每一需發(fā)放的案件提供一發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)(步驟112)。因此，于取得獎金金額時，即會根據(jù)發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)進(jìn)行對比(步驟132)，也就是僅針對此發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)有被選擇的案件去提取其獎金金額。并且于確認(rèn)在職狀態(tài)時，僅針對此發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)有被選擇的案件去確認(rèn)提案人的在職狀態(tài)(步驟162)。最后，則根據(jù)發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)整合需發(fā)放的案件的案件信息、發(fā)放金額及在職狀態(tài)，以形成一個人獎金發(fā)放清單(步驟172)。
此外，于確認(rèn)在職狀態(tài)時，可寄送獎金發(fā)放通知信給提案人，以告知提案人獎金已發(fā)放，換句話說，可透過郵件服務(wù)器根據(jù)在職狀態(tài)寄送獎金發(fā)放通知信(步驟164)，如圖3A、3B所示。
再者，此獎金發(fā)放通知信的寄送亦可于形成個人獎金發(fā)放清單后，再根據(jù)個人獎金發(fā)放清單透過郵件服務(wù)器而寄送獎金發(fā)放通知信(步驟174)，如圖4A、4B所示。
此外，發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)可于形成個人獎金發(fā)放清單后再提供，也就是說，于形成個人獎金發(fā)放清單后，根據(jù)個人獎金發(fā)放清單依每一需發(fā)放的案件提供一發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)(步驟180)，以供使用者決定是否發(fā)放，如圖5所示。
并且，最后可依據(jù)發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)實(shí)時累計(jì)發(fā)放金額，據(jù)以提供一總發(fā)放金額(步驟190)，如圖6所示。如此一來，使用者可參考此總發(fā)放金額來控制獎金的發(fā)放，并得知所需的預(yù)算。
綜合上述，本發(fā)明一實(shí)施例可用以提供于企業(yè)內(nèi)部一便利的管理機(jī)制，特別針對煩雜的獎金發(fā)放管理，借此不但可以省去許多因?yàn)槿斯そ槿攵a(chǎn)生的處理錯誤、處理效率低等問題，減少因?yàn)橛?jì)算錯誤所產(chǎn)生的不必要糾紛，更可以進(jìn)一步節(jié)省許多寶貴的時間和金錢；同時還可以依照企業(yè)中各個不同單位的激勵獎金發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn)，隨時進(jìn)行量身訂制、因地制宜的設(shè)定調(diào)整；并且，在一企業(yè)中的人員流動相當(dāng)頻繁，然而每一提案均須經(jīng)過評估、審核后才可確認(rèn)是否通過，以及其重要性，常常于通過評核時部份提案人已離職，因此更透過郵件服務(wù)器的連結(jié)、搜尋，來確認(rèn)提案人的在職狀態(tài)，以事先排除已離職的提案人，如此一來，即可更快速進(jìn)行后續(xù)發(fā)放動作，并且可精確地了解發(fā)放狀態(tài)。除此之外，企業(yè)更可以透過實(shí)時累計(jì)，達(dá)到對獎金制度相關(guān)預(yù)算的監(jiān)控管制以及各項(xiàng)精確數(shù)據(jù)的分析，作為未來企業(yè)政策決定上的重要參考依據(jù)，以提升獎金管理制度的健全性。
雖然本發(fā)明以前述的較佳實(shí)施例揭露如上，然其并非用以限定本發(fā)明，任何熟習(xí)相像技藝者，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，當(dāng)可作些許的更動與潤飾，因此本發(fā)明的專利保護(hù)范圍須視本說明書所附的申請專利范圍所界定者為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該方法包括下列步驟搜尋一案件數(shù)據(jù)庫，借以取得在儲存于該案件數(shù)據(jù)庫中的若干個案件中需發(fā)放的該案件的一案件信息，其中該案件信息至少包括若干個基本數(shù)據(jù)和若干個申請數(shù)據(jù)；連結(jié)一獎金分配檔，其中該獎金分配文件中紀(jì)錄有若干個分配信息；根據(jù)該案件信息搜尋該獎金分配文件中的該分配信息，以取得該分配信息中相應(yīng)需發(fā)放的該案件的若干個獎金金額；根據(jù)該獎金金額計(jì)算相應(yīng)該基本資料的若干個發(fā)放金額；連結(jié)一郵件服務(wù)器；根據(jù)該基本資料于該郵件服務(wù)器中確認(rèn)該基本數(shù)據(jù)中若干個提案人的一在職狀態(tài)；以及整合需發(fā)放的該案件的該案件信息、該發(fā)放金額及該在職狀態(tài)，據(jù)以形成一個人獎金發(fā)放清單。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該方法更包括下列步驟依需發(fā)放的該案件提供若干個發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)，其中每一該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)分別對應(yīng)于需發(fā)放的該案件中之一。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該根據(jù)該案件信息搜尋該獎金分配文件中的該分配信息，以取得該分配信息中相應(yīng)需發(fā)放的該案件的若干個獎金金額的步驟根據(jù)該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)被選擇的該需發(fā)放的該案件的該案件信息進(jìn)行搜尋。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該根據(jù)該基本數(shù)據(jù)于該郵件服務(wù)器中確認(rèn)該基本數(shù)據(jù)中若干個提案人的一在職狀態(tài)的步驟針對該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)被選擇的該需發(fā)放的該案件的該提案人進(jìn)行該在職狀態(tài)的確認(rèn)。
5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該整合需發(fā)放的該案件的該案件信息、該發(fā)放金額及該在職狀態(tài)，據(jù)以形成一個人獎金發(fā)放清單的步驟包括下列步驟針對該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)被選擇的該需發(fā)放的該案件，整合該案件信息、該發(fā)放金額及該在職狀態(tài)，據(jù)以形成一個人獎金發(fā)放清單。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該方法更包括下列步驟根據(jù)該個人獎金發(fā)放清單依需發(fā)放的該案件提供若干個發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)，其中每一該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)分別對應(yīng)于需發(fā)放的該案件中之一。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該方法更包括下列步驟依據(jù)該發(fā)放確認(rèn)選項(xiàng)實(shí)時累計(jì)該發(fā)放金額，據(jù)以提供一總發(fā)放金額。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該方法更包括下列步驟透過該郵件服務(wù)器根據(jù)該在職狀態(tài)寄送若干個獎金發(fā)放通知信。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該方法更包括下列步驟根據(jù)該個人獎金發(fā)放清單透過該郵件服務(wù)器寄送該獎金發(fā)放通知信。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該基本數(shù)據(jù)更包含有下列資料一案件編號、一提案人工號和一隸屬單位。
11.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該申請數(shù)據(jù)至少包含有下列資料一申請日和一目前進(jìn)度。
12.根據(jù)權(quán)利要求1所述的結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，其特征在于，該分配信息至少包含有下列數(shù)據(jù)一單位、一案件類型、一案件狀態(tài)及一獎金金額。
全文摘要
一種結(jié)合人事系統(tǒng)的獎金管理方法，包括下列步驟搜尋一案件數(shù)據(jù)庫，借以自其中取得需發(fā)放的案件的案件信息；連結(jié)一獎金分配檔；根據(jù)案件信息搜尋獎金分配文件中的分配信息，借以自其中取得相應(yīng)需發(fā)放的案件的若干個獎金金額；根據(jù)獎金金額計(jì)算發(fā)放金額；連結(jié)一郵件服務(wù)器；根據(jù)基本數(shù)據(jù)于郵件服務(wù)器中確認(rèn)基本資料中若干個提案人的一在職狀態(tài)；以及整合需發(fā)放的案件的案件信息、發(fā)放金額及在職狀態(tài)，據(jù)以形成一個人獎金發(fā)放清單。
文檔編號G06Q10/00GK101064021SQ20061003521
公開日2007年10月31日 申請日期2006年4月28日 優(yōu)先權(quán)日2006年4月28日
發(fā)明者羅尹芬, 陳達(dá)男, 張嘉蕓, 晏文昱 申請人:佛山市順德區(qū)順達(dá)電腦廠有限公司, 神達(dá)電腦股份有限公司