專利名稱：征授信檔案管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種征授信檔案管理系統(tǒng)，屬于信用服務(wù)技術(shù)領(lǐng)域。
背景技術(shù)：
中小企業(yè)融資難是我國經(jīng)濟(jì)生活中面臨的一個重要問題，為此，國家出臺了多項(xiàng) 有關(guān)解決中小企業(yè)融資問題的政策，例如中國人民銀行從2008年開始一再調(diào)增金融機(jī)構(gòu) 信貸規(guī)模，從2008年9月16日起下調(diào)人民幣貸款基準(zhǔn)利率和中小金融機(jī)構(gòu)人民幣存款準(zhǔn) 備金率，試圖解決中小企業(yè)融資難的問題。目前，各大銀行已陸續(xù)開始落實(shí)相關(guān)政策，創(chuàng)新 信貸產(chǎn)品，幫扶中小企業(yè)融資。中小企業(yè)融資業(yè)務(wù)本質(zhì)上來講是一種金融信貸產(chǎn)品，這種產(chǎn)品的特點(diǎn)是金融機(jī)構(gòu) (包括擔(dān)保機(jī)構(gòu)，下同)在掌握企業(yè)信用狀況的前提下，對企業(yè)授信，然后基于授信額度的 結(jié)果，把資金借貸給企業(yè)，或者為企業(yè)借貸資金提供擔(dān)保。這樣，金融信貸產(chǎn)品在本質(zhì)上其 實(shí)包含兩個主要流程，一個是解決企業(yè)信用信息不對稱問題、了解企業(yè)信用狀況的征信業(yè) 務(wù)流程，另一個是在征信的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的授信業(yè)務(wù)流程，確定對企業(yè)發(fā)放貸款的額度、 期限和附加條件。于是，整個金融信貸的業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)流程其實(shí)主要體現(xiàn)為征信業(yè)務(wù)和授信 業(yè)務(wù)，這是信貸業(yè)務(wù)流程特征。我們把二者合起來稱之為征授信業(yè)務(wù)，所以，對于信貸業(yè)務(wù) 來講，它的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)機(jī)制就是征授信業(yè)務(wù)，反過來征授信業(yè)務(wù)的目的也就是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的 信貸服務(wù)。不過，征授信業(yè)務(wù)并不等同于一般銀行的信貸業(yè)務(wù)，征授信業(yè)務(wù)是以信貸業(yè)務(wù)為 目的，除了銀行服務(wù)產(chǎn)品之外，其實(shí)還包含了一系列與之相關(guān)的信用服務(wù)產(chǎn)品，例如擔(dān)保業(yè) 務(wù)、保理業(yè)務(wù)等信用服務(wù)產(chǎn)品，這里為了簡單起見，我們把上述信用服務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸為金融 服務(wù)產(chǎn)品的范疇。在中小企業(yè)融資服務(wù)領(lǐng)域，由于風(fēng)險控制要求較高，業(yè)務(wù)品種復(fù)雜，在業(yè)務(wù)上需要 有一種模型來指導(dǎo)這個領(lǐng)域的業(yè)務(wù)創(chuàng)新。而征授信業(yè)務(wù)正是從本質(zhì)上把握了融資業(yè)務(wù)的基 本特征，形成了融資業(yè)務(wù)的統(tǒng)一過程模型，為金融產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新提供了一種支撐框架。相 應(yīng)地，征授信業(yè)務(wù)系統(tǒng)也為征授信業(yè)務(wù)的開展提供了一個信息化的支撐平臺，基于這個平 臺，可以幫助金融服務(wù)機(jī)構(gòu)高效率、高質(zhì)量地實(shí)施各種中小企業(yè)融資業(yè)務(wù)，而為最終解決中 小企業(yè)融資難的問題提供一個有效的途徑。在征授信業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，有關(guān)授信業(yè)務(wù)檔案的管理是其中的一個主要議題。在征授 信業(yè)務(wù)體系中，檔案管理并不簡單地完成一個文檔資料的常規(guī)管理工作，它涉及到對授信 決策的現(xiàn)場保留的問題，檔案的內(nèi)容既包括了征信工作的結(jié)果，同時也包括了一系列客戶 資產(chǎn)的保管問題，而且還需要與征授信業(yè)務(wù)的工作同步實(shí)施，是一個非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)體系。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種信息化的征授信檔案管理系統(tǒng)。本發(fā)明的目的通過提供以下技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn)一種征授信檔案管理系統(tǒng)，包括客戶端裝置、網(wǎng)絡(luò)裝置、服務(wù)器裝置、數(shù)據(jù)總線和
4數(shù)據(jù)庫，所述服務(wù)器裝置上設(shè)有檔案參數(shù)配置管理裝置、歸檔管理裝置、存檔管理裝置、檔 案綜合查詢裝置，所述檔案參數(shù)配置管理裝置通過網(wǎng)絡(luò)裝置連接客戶端裝置，通過數(shù)據(jù)總 線連接數(shù)據(jù)庫，用于提供檔案管理過程中各種資料參數(shù)的配置功能；所述歸檔管理裝置通 過網(wǎng)絡(luò)裝置連接客戶端裝置，通過數(shù)據(jù)總線連接數(shù)據(jù)庫，用于提供檔案從業(yè)務(wù)部門向檔案 管理部門轉(zhuǎn)移的過程管理功能；所述存檔管理裝置通過網(wǎng)絡(luò)裝置連接客戶端裝置，通過數(shù) 據(jù)總線連接數(shù)據(jù)庫，用于提供檔案部門內(nèi)部管理功能；所述存檔案綜合查詢裝置通過網(wǎng)絡(luò) 裝置連接客戶端裝置，通過數(shù)據(jù)總線連接數(shù)據(jù)庫，用于提供對業(yè)務(wù)檔案的統(tǒng)計查詢功能。優(yōu)選的，所述檔案參數(shù)配置管理裝置包括設(shè)置檔案管理的基本單元的檔案單元 管理元件；設(shè)置每個單元內(nèi)部的檔案資料單件的信息業(yè)務(wù)資料管理元件。優(yōu)選的，所述歸檔管理裝置包括檔案整理元件，用于維護(hù)業(yè)務(wù)檔案和業(yè)務(wù)資料信 息；檔案審核元件，用于登記檔案管理員對檔案歸檔前的管理信息；檔案歸檔元件，用于登 記應(yīng)歸檔或暫存的檔案信息，或?qū)捍娴臋n案進(jìn)行撤銷暫存；資料補(bǔ)充元件，用于補(bǔ)充登記 在檔案袋歸檔后產(chǎn)生的業(yè)務(wù)資料信息。優(yōu)選的，所述存檔管理裝置包括用于登記業(yè)務(wù)資料的借閱以及借閱后歸還、銷 毀、遺失、退還的信息的檔案借閱信息維護(hù)元件；用于登記被遺失的業(yè)務(wù)資料信息的庫存檔 案遺失信息維護(hù)元件；用于登記被銷毀的業(yè)務(wù)資料信息的庫存檔案銷毀信息維護(hù)元件；用 于將業(yè)務(wù)檔案從一個存檔位置轉(zhuǎn)移到其他位置的檔案移庫管理元件。優(yōu)選的，所述歸檔綜合查詢裝置包括未歸檔檔案信息查詢元件，用于提供登記業(yè) 務(wù)受理費(fèi)用款項(xiàng)信息的功能；資料借閱信息查詢元件，用于查詢已移交到檔案管理部門，但 尚未歸檔的業(yè)務(wù)檔案信息；入庫檔案信息查詢元件，用于查詢業(yè)務(wù)資料的借閱和歸還情況； 入庫資料信息查詢元件，用于查詢檔案庫中的業(yè)務(wù)檔案信息；檔案稽核信息查詢元件，用于 查詢檔案庫中的業(yè)務(wù)資料信息。優(yōu)選的，所述業(yè)務(wù)檔案包括已歸檔的業(yè)務(wù)檔案和暫存的業(yè)務(wù)檔案。優(yōu)選的，所述業(yè)務(wù)資料包括已歸檔的業(yè)務(wù)資料和暫存的業(yè)務(wù)資料。優(yōu)選的，所述網(wǎng)絡(luò)裝置為互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部局域網(wǎng)。本發(fā)明的有益效果體現(xiàn)在通過信息技術(shù)手段作為支撐平臺，在一種可擴(kuò)展的模 式下，完成對各類與征授信業(yè)務(wù)過程相關(guān)的資料管理功能；系統(tǒng)可以提供多種形式的業(yè)務(wù) 資料的整合方式，提供與征授信業(yè)務(wù)同步的資料管理功能，以支持各種授信業(yè)務(wù)產(chǎn)品的實(shí) 現(xiàn)，滿足各種金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需求。


下面結(jié)合附圖對本發(fā)明作進(jìn)一步說明圖1 本發(fā)明的征授信檔案管理系統(tǒng)的基本框架示意圖。圖2 本發(fā)明的征授信檔案管理系統(tǒng)的具體框架示意圖。圖3 本發(fā)明的征授信檔案管理系統(tǒng)的檔案管理流程圖。圖4 本發(fā)明的征授信檔案管理系統(tǒng)的檔案資料管理流程圖。圖5 本發(fā)明的征授信檔案管理系統(tǒng)的檔案內(nèi)容擴(kuò)展流程圖。
具體實(shí)施例方式如圖1所示，征授信檔案管理系統(tǒng)由客戶端裝置、網(wǎng)絡(luò)裝置、服務(wù)器裝置、數(shù)據(jù)總 線和數(shù)據(jù)庫構(gòu)成，所述客戶端裝置通過網(wǎng)絡(luò)裝置與服務(wù)器連接，所述服務(wù)器裝置由數(shù)據(jù)總 線連接至所述數(shù)據(jù)庫。其中客戶端裝置是用戶的操作臺，是一種用戶交互界面，用戶通過客戶端裝置填寫數(shù) 據(jù)、提交業(yè)務(wù)處理請求、接受和顯示處理的結(jié)果。服務(wù)器裝置是處理部件的搭載平臺，服務(wù)器內(nèi)部安裝了若干處理裝置，按照預(yù)置 的程序邏輯執(zhí)行業(yè)務(wù)處理步驟。網(wǎng)絡(luò)裝置是用來連接服務(wù)器和客戶端裝置的部件，完成服務(wù)器裝置與客戶端之間 的數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓δ?，網(wǎng)絡(luò)裝置可以選擇公網(wǎng)(即互聯(lián)網(wǎng))、專網(wǎng)(即單位內(nèi)部的專用局域 網(wǎng))等形式來實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫是各個部件之間信息交換和存儲的裝置，由服務(wù)器裝置通過其搭載各個處 理部件訪問。下面介紹征授信檔案管理系統(tǒng)的具體架構(gòu)。如圖2所示，服務(wù)器裝置由檔案參數(shù)配置管理裝置、歸檔管理裝置、存檔管理裝 置、檔案綜合查詢裝置等部件構(gòu)成。這些裝置均通過網(wǎng)絡(luò)裝置連接到客戶端裝置，通過數(shù)據(jù) 總線連接到數(shù)據(jù)庫。以下依次詳細(xì)介紹各個處理裝置的結(jié)構(gòu)和功能。一、檔案參數(shù)配置管理裝置本系統(tǒng)提供了一種能夠按照具體業(yè)務(wù)資料管理的方法，管理的基本單元是一份具 體的業(yè)務(wù)資料，而不是整個檔案袋，增加了資料管理的精細(xì)度。這樣在檔案使用的過程中可 以針對單件資料進(jìn)行，例如可以借閱其中某份資料、不需要調(diào)閱整個檔案袋。該裝置提供了檔案管理過程中各種資料參數(shù)的配置功能，通過該裝置，可以設(shè)置 檔案管理的基本單元，每個單元內(nèi)部的檔案資料單件的信息，使得檔案管理的內(nèi)容可以隨 著業(yè)務(wù)及時進(jìn)行配置擴(kuò)展。其部件包括檔案單元管理元件和業(yè)務(wù)資料管理元件。二、歸檔管理裝置針對在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中搜集的業(yè)務(wù)資料，歸檔管理裝置提供了檔案從業(yè)務(wù)部門向 檔案管理部門轉(zhuǎn)移的過程管理功能。其部件包括檔案整理元件、檔案審核元件、檔案歸檔元 件和資料補(bǔ)充元件等。其中，檔案整理元件用于維護(hù)業(yè)務(wù)檔案和業(yè)務(wù)資料信息，可以增加，修改和刪除業(yè) 務(wù)資料。檔案審核元件用于登記檔案管理員對檔案歸檔前的管理信息，主要包括檔案接收、 檔案修改、檔案退回等功能。檔案歸檔元件用于登記應(yīng)歸檔或暫存的檔案信息，或?qū)捍娴?檔案進(jìn)行撤銷暫存。資料補(bǔ)充元件用于補(bǔ)充登記在檔案袋歸檔后產(chǎn)生的業(yè)務(wù)資料信息。三、存檔管理裝置針對于已經(jīng)歸檔的各種業(yè)務(wù)資料，該裝置提供了檔案部門內(nèi)部管理過程的各項(xiàng)功 能，其部件包括檔案借閱信息維護(hù)元件、庫存檔案遺失信息維護(hù)元件、庫存檔案銷毀信息維 護(hù)元件、檔案移庫管理元件等。其中，檔案借閱信息維護(hù)元件用于登記業(yè)務(wù)資料的借閱以及借閱后歸還、銷毀、遺失、退還的信息。庫存檔案遺失信息維護(hù)元件用于登記被遺失的業(yè)務(wù)資料信息。庫存檔案 銷毀信息維護(hù)元件用于登記被銷毀的業(yè)務(wù)資料信息。檔案移庫管理元件用于將業(yè)務(wù)檔案從 一個存檔位置轉(zhuǎn)移到其他位置。四、檔案綜合查詢裝置檔案綜合查詢裝置提供了針對業(yè)務(wù)檔案的統(tǒng)計查詢功能，可以按照業(yè)務(wù)要求擴(kuò)展 多種功能。在結(jié)構(gòu)上，該裝置包括了未歸檔檔案信息查詢元件、資料借閱信息查詢元件、入 庫檔案信息查詢元件、入庫資料信息查詢元件、檔案稽核信息查詢元件。其中未歸檔檔案信息查詢元件用于查詢已移交到檔案管理部門，但尚未歸檔的業(yè) 務(wù)檔案信息。資料借閱信息查詢元件用于查詢業(yè)務(wù)資料的借閱和歸還情況。入庫檔案信息 查詢元件用于查詢檔案庫中的業(yè)務(wù)檔案信息，包括已歸檔和暫存的業(yè)務(wù)檔案。入庫資料信 息查詢元件用于查詢檔案庫中的業(yè)務(wù)資料信息，包括已歸檔和暫存的業(yè)務(wù)資料。檔案稽核 信息查詢元件用于查詢歷次的檔案稽核情況。以下介紹本發(fā)明的征授信檔案管理系統(tǒng)的主要工作流程。一、全程檔案管理的實(shí)現(xiàn)流程系統(tǒng)提供了從檔案歸檔，檔案移庫，檔案借閱/銷毀/退還等一系列的檔案管理流 程的全程管理支持的功能。其實(shí)現(xiàn)流程如圖3所示客戶端裝置向歸檔管理裝置發(fā)出檔案的歸檔請求；歸檔管理裝置對檔案進(jìn)行歸檔處理；客戶端裝置接收檔案借閱指令，將檔案借閱指令發(fā)送到存檔管理裝置；存檔管理裝置對檔案進(jìn)行借閱處理；客戶端裝置接收檔案移庫指令，將檔案移庫指令發(fā)送到存檔管理裝置；存檔管理裝置讀取數(shù)據(jù)庫的存檔信息，處理移庫過程；當(dāng)檔案遺失時，客戶端裝置將檔案遺失信息發(fā)送到存檔管理裝置；存檔管理裝置進(jìn)行檔案遺失處理；當(dāng)檔案需銷毀時，客戶端裝置將檔案銷毀信息發(fā)送到存檔管理裝置；存檔管理裝置進(jìn)行檔案銷毀處理。歸檔管理裝置對檔案進(jìn)行歸檔處理的步驟進(jìn)一步包括以下子步驟業(yè)務(wù)人員取得 相關(guān)電子資料、紙質(zhì)資料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理，從客戶端裝置要求歸檔管理裝 置進(jìn)行歸檔處理。歸檔管理裝置讀取數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)維護(hù)的業(yè)務(wù)資料信息。歸檔管理裝置負(fù) 責(zé)登記、審核資業(yè)務(wù)資料的基本信息。將電子文件，或?qū)⒓堎|(zhì)資料掃描的電子文件，通過歸 檔管理裝置存儲到數(shù)據(jù)庫。確認(rèn)業(yè)務(wù)人員提交的紙質(zhì)資料與系統(tǒng)登記的業(yè)務(wù)資料信息一致 后，收取這些資料，在歸檔管理裝置進(jìn)行確認(rèn)，接受檔案，否則退回。歸檔管理裝置在收到并 審核通過的檔案資料歸檔到指定檔案庫的指定位置后，歸檔管理裝置登記存檔信息，完成 歸檔。歸檔管理裝置把歸檔信息存儲到數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)需要借閱檔案材料時，由客戶端裝置請求存檔管理裝置處理。存檔管理裝置對檔案進(jìn)行借閱處理的步驟進(jìn)一步包括以下子步驟存檔管理裝置 登記業(yè)務(wù)資料的借閱信息，如果并跟蹤登記借閱后歸還、銷毀、遺失、退還的信息。存檔管理 裝置把借閱信息存儲到數(shù)據(jù)庫中。存檔管理裝置讀取數(shù)據(jù)庫的存檔信息，處理移庫過程的步驟進(jìn)一步包括以下子步驟存檔管理裝置讀取數(shù)據(jù)庫的存檔信息，處理移庫過程。存檔管理裝置記錄業(yè)務(wù)檔案從一個存檔 位置轉(zhuǎn)移到其他位置的信息，完成位置的修改。存檔管理裝置把移庫信息存儲到數(shù)據(jù)庫中。存檔管理裝置進(jìn)行檔案遺失處理的步驟進(jìn)一步包括以下子步驟存檔管理裝置讀 取數(shù)據(jù)庫的存檔信息，處理遺失手續(xù)。存檔管理裝置登記被遺失的業(yè)務(wù)資料信息。存檔管 理裝置把信息存儲到數(shù)據(jù)庫中。存檔管理裝置進(jìn)行檔案銷毀處理的步驟進(jìn)一步包括以下子步驟存檔管理裝置讀 取數(shù)據(jù)庫的存檔信息，處理銷毀手續(xù)。存檔管理裝置登記被銷毀的業(yè)務(wù)資料信息。存檔管 理裝置把信息存儲到數(shù)據(jù)庫中。二、檔案資料管理流程系統(tǒng)整合了檔案資料的紙質(zhì)資料和系統(tǒng)電子資料的管理，使得紙質(zhì)資料與電子資 料同步管理，這樣可以在業(yè)務(wù)過程中可以同步維護(hù)業(yè)務(wù)資料的電子內(nèi)容文件和檔案信息， 當(dāng)檔案標(biāo)記歸檔后，電子信息維護(hù)權(quán)限也相應(yīng)被控制，系統(tǒng)只提供了入庫資料查詢的功能， 不得再隨意修改。其實(shí)現(xiàn)流程如圖4所示針對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中搜集的業(yè)務(wù)資料，客戶端裝置通過其它的系統(tǒng)裝置完成登記工作。在項(xiàng)目執(zhí)行時，其它系統(tǒng)裝置在登記業(yè)務(wù)資料內(nèi)容的、形成業(yè)務(wù)資料電子信息的 同時，也可登記業(yè)務(wù)資料的檔案信息，項(xiàng)目結(jié)束后，已經(jīng)可以形成了有關(guān)檔案管理的基本信 息。這部分信息存儲到數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)需要?dú)w檔時，客戶端裝置向歸檔管理裝置發(fā)出檔案歸檔請求。歸檔管理裝置對檔案進(jìn)行歸檔處理，具體的，歸檔管理裝置審核確認(rèn)檔案信息與 業(yè)務(wù)資料是否一致，如果是則接受之。歸檔管理裝置進(jìn)行歸檔處理，登記歸檔信息。檔案歸 檔后，歸檔管理裝置將歸檔信息存儲到數(shù)據(jù)庫。檔案歸檔后，歸檔管理裝置將與業(yè)務(wù)資料相 關(guān)的電子信息鎖定，不能隨意修改，只能通過檔案綜合查詢裝置進(jìn)行查詢。檔案綜合查詢裝置訪問數(shù)據(jù)庫獲取要查詢的檔案信息。如果需要添加資料，可以從客戶端通過歸檔管理裝置完成。歸檔管理裝置可以補(bǔ)充登記在檔案袋歸檔后產(chǎn)生的業(yè)務(wù)資料信息。補(bǔ)充的資料信息存儲到數(shù)據(jù)庫中。三、檔案內(nèi)容擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)流程系統(tǒng)提供自定義業(yè)務(wù)資料類型的功能，支持檔案資料類型的擴(kuò)展。其實(shí)現(xiàn)方法如 圖5所示客戶端裝置向檔案參數(shù)配置管理裝置發(fā)出配置檔案參數(shù)請求。檔案參數(shù)配置管理裝置進(jìn)行配置檔案參數(shù)處理，生成檔案配置文件，具體的檔案 參數(shù)配置管理裝置加入新的檔案單元，形成檔案單元目錄；在檔案單元里，通過檔案參數(shù)配 置管理裝置為檔案單元增加或者修改業(yè)務(wù)資料內(nèi)容，完成后形成檔案單元的資料清單。檔案參數(shù)配置管理裝置將檔案配置文件存儲到數(shù)據(jù)庫中。檔案單元和業(yè)務(wù)資料清單形成檔案配置文件，由檔案參數(shù)配置管理裝置存儲在數(shù) 據(jù)庫中，由其它裝置調(diào)用。本發(fā)明尚有多種具體的實(shí)施方式，凡采用等同替換或者等效變換而形成的所有技 術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求保護(hù)的范圍之內(nèi)。
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權(quán)利要求
1.一種征授信檔案管理系統(tǒng)，包括客戶端裝置、網(wǎng)絡(luò)裝置、服務(wù)器裝置、數(shù)據(jù)總線和數(shù) 據(jù)庫，其特征在于，所述服務(wù)器裝置上設(shè)有檔案參數(shù)配置管理裝置、歸檔管理裝置、存檔管 理裝置、檔案綜合查詢裝置；所述檔案參數(shù)配置管理裝置通過網(wǎng)絡(luò)裝置連接客戶端裝置，通過數(shù)據(jù)總線連接數(shù)據(jù) 庫，用于提供檔案管理過程中各種資料參數(shù)的配置功能；所述歸檔管理裝置通過網(wǎng)絡(luò)裝置連接客戶端裝置，通過數(shù)據(jù)總線連接數(shù)據(jù)庫，用于提 供檔案從業(yè)務(wù)部門向檔案管理部門轉(zhuǎn)移的過程管理功能；所述存檔管理裝置通過網(wǎng)絡(luò)裝置連接客戶端裝置，通過數(shù)據(jù)總線連接數(shù)據(jù)庫，用于提 供檔案部門內(nèi)部管理功能；所述存檔案綜合查詢裝置通過網(wǎng)絡(luò)裝置連接客戶端裝置，通過數(shù)據(jù)總線連接數(shù)據(jù)庫， 用于提供對業(yè)務(wù)檔案的統(tǒng)計查詢功能。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的征授信檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述檔案參數(shù)配置管理 裝置包括設(shè)置檔案管理的基本單元的檔案單元管理元件；設(shè)置每個單元內(nèi)部的檔案資料單件的信息業(yè)務(wù)資料管理元件。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的征授信檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述歸檔管理裝置包括 檔案整理元件，用于維護(hù)業(yè)務(wù)檔案和業(yè)務(wù)資料信息；檔案審核元件，用于登記檔案管理員對檔案歸檔前的管理信息； 檔案歸檔元件，用于登記應(yīng)歸檔或暫存的檔案信息，或?qū)捍娴臋n案進(jìn)行撤銷暫存； 資料補(bǔ)充元件，用于補(bǔ)充登記在檔案袋歸檔后產(chǎn)生的業(yè)務(wù)資料信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的征授信檔案管理系統(tǒng)，其特征在于所述存檔管理裝置包括用于登記業(yè)務(wù)資料的借閱以及借閱后歸還、銷毀、遺失、退還的信息的檔案借閱信息維 護(hù)元件；用于登記被遺失的業(yè)務(wù)資料信息的庫存檔案遺失信息維護(hù)元件； 用于登記被銷毀的業(yè)務(wù)資料信息的庫存檔案銷毀信息維護(hù)元件； 用于將業(yè)務(wù)檔案從一個存檔位置轉(zhuǎn)移到其他位置的檔案移庫管理元件。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的征授信檔案管理系統(tǒng)，其特征在于所述歸檔綜合查詢裝置 包括未歸檔檔案信息查詢元件，用于提供登記業(yè)務(wù)受理費(fèi)用款項(xiàng)信息的功能； 資料借閱信息查詢元件，用于查詢已移交到檔案管理部門，但尚未歸檔的業(yè)務(wù)檔案信息；入庫檔案信息查詢元件，用于查詢業(yè)務(wù)資料的借閱和歸還情況； 入庫資料信息查詢元件，用于查詢檔案庫中的業(yè)務(wù)檔案信息； 檔案稽核信息查詢元件，用于查詢檔案庫中的業(yè)務(wù)資料信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的征授信檔案管理系統(tǒng)，其特征在于所述業(yè)務(wù)檔案包括已歸 檔的業(yè)務(wù)檔案和暫存的業(yè)務(wù)檔案。
7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的征授信檔案管理系統(tǒng)，其特征在于所述業(yè)務(wù)資料包括已歸 檔的業(yè)務(wù)資料和暫存的業(yè)務(wù)資料。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的征授信檔案管理系統(tǒng)，其特征在于所述網(wǎng)絡(luò)裝置為互聯(lián)網(wǎng) 或內(nèi)部局域網(wǎng)。
全文摘要
本發(fā)明提供一種征授信檔案管理系統(tǒng)，包括客戶端裝置、網(wǎng)絡(luò)裝置、服務(wù)器裝置、數(shù)據(jù)總線和數(shù)據(jù)庫，所述服務(wù)器裝置上設(shè)有檔案參數(shù)配置管理裝置、歸檔管理裝置、存檔管理裝置、檔案綜合查詢裝置，上述服務(wù)器上的各個裝置均通過網(wǎng)絡(luò)裝置連接到客戶端裝置，通過數(shù)據(jù)總線連接到數(shù)據(jù)庫。本發(fā)明的有益效果在于，通過信息技術(shù)手段作為支撐平臺，在一種可擴(kuò)展的模式下，完成對各類與征授信業(yè)務(wù)過程相關(guān)的資料管理功能。
文檔編號G06Q40/00GK102005016SQ20101058562
公開日2011年4月6日 申請日期2010年12月13日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月13日
發(fā)明者何麗麗, 徐行, 潘文杰, 鄭愛軍 申請人:蘇州德融嘉信信用管理技術(shù)有限公司