專利名稱：一種人事管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種人事管理系統(tǒng)，尤其是一種從公司組織層面講，可以實現(xiàn) 人事資料管理及統(tǒng)計，人事考勤及統(tǒng)計，培訓信息管理等組織層面的人事管理， 從公司員工個體來講，可實現(xiàn)日程管理，工作備忘錄管理及各種假期申請的工 作流程管理的人事管理系統(tǒng)。
背景技術：
人事管理系統(tǒng)，實質上是通過計算機軟件技術實現(xiàn)的，主要用以給企業(yè)和 政府機關及各種組織提供人事管理功能的一款應用軟件。由于本系統(tǒng)使用的計 算機技術來實現(xiàn)，其能夠存儲的信息量多且不會丟失，方便檢索，能有效降低 企業(yè)的人力管理運營成本，因此給使用者帶來諸多顯著便利，迅速得到推廣應 用。
然而，現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)基本上只能對整個組織進行人事管理，忽略了對 員工個體在企業(yè)運作過程中的活動進行有效的監(jiān)控和管理，現(xiàn)有人事系統(tǒng)中也 有實現(xiàn)績效考核體系的功能，但由于各個企業(yè)的管理模式不同，以及所處行業(yè) 的不同，難以抽象出通用的績效考核管理體系。
隨著社會的不斷進步，信息化程度和應用領域的不斷加深，人們對于信息 系統(tǒng)的各種要求也在提高。目前的人事管理相關的應用系統(tǒng)，已經不能滿足當 今人們的工作使用需求。

發(fā)明內容
本發(fā)明的目的在于針對以上現(xiàn)有技術存在的不足，提出一種從公司組織 層面講，可以實現(xiàn)人事資料管理及統(tǒng)計，人事考勤及統(tǒng)計，培訓信息管理等組 織層面的人事管理，從公司員工個體來講，可實現(xiàn)日程管理，工作備忘錄管理 及各種假期申請的工作流程管理的人事管理系統(tǒng)。
為了達到以上目的，本發(fā)明的人事管理系統(tǒng)應該包含兩大組成部分用以在組織層面上運行的人事管理系統(tǒng)；
用以在員工個體工作桌面上運行的人事管理系統(tǒng)。
本發(fā)明的人事管理系統(tǒng)包含如下組件
數(shù)據(jù)庫一一用以存儲各種數(shù)據(jù)；
組織級客戶端——用以實現(xiàn)人事資料管理及統(tǒng)計，人事考勤及統(tǒng)計，培訓 信息管理等組織層面的人事管理；
個人級客戶端一一用以實現(xiàn)日程管理，工作備忘錄管理及各種假期申請的 工作流程管理。
其中上述組件需要經過如下前置過程
布置數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中建立用以實現(xiàn)組織級客戶端和個人級客 戶端所對應的表格。
用以實現(xiàn)組織級客戶端的數(shù)據(jù)表包括但不限于以下幾個表
員工基本信息表用以存儲員工的基本信息；
員工考勤表用以存儲員工的考勤信息；
員工培訓表用以存儲員工的培訓信息；
假期審批表用以記錄員工假期申請的審批記錄。
用以實現(xiàn)個人MJl戶端的數(shù)據(jù)表包括但不限于以下幾個表
日程安排表用以記錄每個員工的日程安排；
備忘錄表用以記錄每個員工的備忘事件；
假期申請單表用以記錄員工各種的假期申請。
具體實現(xiàn)的步驟為
員工基本信息管理的實現(xiàn)
1. 公司的人力資源管理員使用本軟件，錄入員工的基本信息資料，并進行 保存，員工資料保存到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的員工基本信息表中。
2. 公司的人力資源管理員使用本軟件對公司現(xiàn)有的人力資源進行統(tǒng)計，統(tǒng) 計可分為按學歷統(tǒng)計，按年齡層次統(tǒng)計，按性別統(tǒng)計和按職稱統(tǒng)計，統(tǒng)計的依 據(jù)是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的員工基本信息表中的數(shù)據(jù)；3. 公司的人力資源管理員使用本軟件對公司的出勤情況進行考勤，選擇當 日沒有出勤的員工，并設定缺勤的類型，則完成了考勤的工作，到月底，本系 統(tǒng)會自動匯總當月的出勤情況；
4. 公司的員工使用本系統(tǒng)的個人^戶端制訂每月的工作日程，日程類別 分為即緊急又重要，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要四類，員工可
記錄在日程表內；
5. 公司的員工使用本系統(tǒng)的個人^戶端記錄備忘事項，備忘事項記錄在 數(shù)據(jù)中的備忘錄表中；
6. 公司的員工使用本系統(tǒng)的個人 戶端提出假期申請，假期申請后在系 統(tǒng)內形成假期申請單，假期申請單記錄在假期申請單表中；
7. 管理人員使用本系統(tǒng)對假期申請單進行審批，審批記錄記錄在假期審批 表中。
由此可見，本發(fā)明突破了傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)只能對整個組織進行人事管理， 忽略了對員工個體在企業(yè)運作過程中的活動進行有效的監(jiān)控和管理的缺陷。本 發(fā)明使得人事管理系統(tǒng)不僅可以從公司組織層面實現(xiàn)人事資料管理及統(tǒng)計，人 事考勤及統(tǒng)計，培訓信息管理等組織層面的人事管理，乂人公司員工個體來講， 還可實現(xiàn)日程管理，工作備忘錄管理及各種假期申請的工作流程管理，達到對 人力資源全面進行管理和監(jiān)控的目的。
具體實施方式
實施例一
1，公司的人力資源管理員使用本軟件，錄入員工的基本信息資料，并進行 保存，員工資料保存到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的員工基本信息表中。
計可分為按學歷統(tǒng)計，按年齡層次統(tǒng)計，按性別統(tǒng)計和按職稱統(tǒng)計，統(tǒng)計的依 據(jù)是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的員工基本信息表中的數(shù)據(jù)；
3.公司的人力資源管理員使用本軟件對公司的出勤情況進行考勤，選擇當日沒有出勤的員工，并設定缺勤的類型，則完成了考勤的工作，到月底，本系
統(tǒng)會自動匯總當月的出勤情況；
4. 公司的員工使用本系統(tǒng)的個人g戶端制訂每月的工作日程，日程類別 分為即緊急又重要，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要四類，員工可 以按照這四類來分配每個日程安排的優(yōu)先處理級別及處理方式，日程安排最終 記錄在日程表內；
5. 公司的員工使用本系統(tǒng)的個人^4:戶端記錄備忘事項，備忘事項記錄在 數(shù)據(jù)中的備忘錄表中；
6. 公司的員工使用本系統(tǒng)的個人M戶端提出假期申請，假期申請后在系 統(tǒng)內形成假期申請單，假期申請單記錄在假期申請單表中；
7. 管理人員使用本系統(tǒng)對假期申請單進行審批，審批記錄記錄在假期審批 表中。
除上述實施例外，本發(fā)明還可以有其他實施方式。凡采用等同替換或等效 變換形成的技術方案，均落在本發(fā)明要求的保護范圍。
權利要求
1. 一種人事管理系統(tǒng)，含有人事資料管理及統(tǒng)計，人事考勤及統(tǒng)計，培訓信息管理，員工個人日程安排，備忘錄管理的功能，其特征在于其有兩個運行終端，一個是用以在組織層面上運行的人事管理系統(tǒng)，另一個是用以在員工個體工作桌面上運行的人事管理系統(tǒng)，并且兩個運行終端之間公用一個數(shù)據(jù)庫。
2. 根據(jù)權利要求1所述人事管理系統(tǒng)，其特征在于兩個運行終端都可以獨立 運行。
3. 根據(jù)權利要求1所述人事管理系統(tǒng)，其特征在于用以在組織層面上運行的 人事管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)人事資料管理及統(tǒng)計，人事考勤及統(tǒng)計，培訓信息管理 的功能。
4. 根據(jù)權利要求l所述人事管理系統(tǒng)，其特征在于用以在員工個體工作桌面 上運行的人事管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)員工個人日程安排，備忘錄管理的功能。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種人事管理系統(tǒng)，尤其是一種從公司組織層面講，可以實現(xiàn)人事資料管理及統(tǒng)計，人事考勤及統(tǒng)計，培訓信息管理等組織層面的人事管理，從公司員工個體來講，可實現(xiàn)日程管理，工作備忘錄管理及各種假期申請的工作流程管理的人事管理系統(tǒng)。本發(fā)明的人事管理系統(tǒng)應該包含兩大組成部分用以在組織層面上運行的人事管理系統(tǒng)，用以在員工個體工作桌面上運行的人事管理系統(tǒng)。本發(fā)明的兩大組成部分共包含以下組件用以存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫和組織級客戶端以及個人級客戶端。本發(fā)明的人事管理系統(tǒng)可以達到對公司整體人力資源進行全方面監(jiān)管的目的。
文檔編號G06Q10/00GK101520860SQ20081002022
公開日2009年9月2日 申請日期2008年2月28日 優(yōu)先權日2008年2月28日
發(fā)明者李驍淳 申請人:鎮(zhèn)江雅迅軟件有限責任公司