專利名稱：一種文件管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及文件管理，尤其涉及一種文件管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
無論是企業(yè)還是單位，各行各業(yè)都需要并產(chǎn)生非常多的紙質(zhì)的文件，尤其是以金融業(yè)、保險業(yè)、政府機關(guān)、教育業(yè)、科研單位等為甚，往往有海量的文件由于意義重大或者價值特殊，必須要妥善保存，例如重要的檔案、文書、合同、憑證、單據(jù)、票據(jù)等等，不但具有安全性的要求，同時更加需要按類別保管，同時希望在需要調(diào)出使用時能夠方便存取與查找。 傳統(tǒng)形式下一般市面上都有相應(yīng)的收納產(chǎn)品，形同名片薄的冊子、文件夾等，然后統(tǒng)一放入類似保險柜的裝置里面，由專人保管鑰匙密碼等，在有使用需要的前提下授權(quán)并打開，然后取出并保證使用后及時歸還再次保存好，整個過程幾乎是全程人工操作。將重要資料整理成冊子或者置入文件夾等，而后統(tǒng)一放入類似保險柜的裝置里面進行保存，并由專人保管鑰匙密碼等，雖然在一定的程度上解決了資料存放的安全性，但畢竟不夠靈活，特別是當(dāng)有使用需要的時候，在海量的文件中查找到所需要的一份或幾份資料其工作量堪比大海撈針，要人工一點點翻找，耗時費力不說，極大地浪費了辦工時間，對于銀行業(yè)、政府機關(guān)等，每天都在面對大量事務(wù)需要及時準確地完成，由于這些文件不能及時到位而造成的辦公延誤，將嚴重影響正常的工作秩序，甚至是造成巨大的損失。此外，由少數(shù)專人保管依靠鑰匙密碼管理文件存放柜，既不靈活更不安全，一旦保管員不在文件所在地，就無法實時查找到資料，就算可以將柜子通過第三者用鑰匙和密碼開啟，假手外人來翻找完全不熟悉結(jié)構(gòu)的大量資料，麻煩程度可想而知，同時這樣將會使眾多的重要資料直接暴露出來，被盜取或泄漏的機率極大，風(fēng)險巨大，一旦造成損失必然是十分可怕的；同時， 專人保管理論上可以固定人群，充分保障所有的資料只會在一定的小范圍可控的流通，達到很穩(wěn)妥存放的目的，但實際工作中恰恰相反，很多時候人是最不可控的因素，任何涉及重要物品管理的工作部門都必須盡最大可能去消除監(jiān)守自盜或者內(nèi)外勾結(jié)而促成的一些犯罪，然而在這種非常原始的人工保管現(xiàn)狀下，所謂的監(jiān)管無非是在使用時在紀錄本上登記一下，或者干脆省略這一形式主義的步驟也無人負責(zé)，監(jiān)管不力將是造成重要經(jīng)濟案件或者是刑事案件的最大隱患。另外將大量的文件整理成冊也好，放于文件夾也好，或者保管在類似保險柜一樣的堅固產(chǎn)品中也好，都不免由于文件量大并且不停地有新增，不停地擴展需要不斷地有新的保存地點，各個獨立保存空間之間沒有相關(guān)性，無任何關(guān)聯(lián)，對整體統(tǒng)一保管非常不利， 隨著數(shù)量的增長，必然造成文件的混亂與混淆，后果不堪設(shè)想。

實用新型內(nèi)容本實用新型要解決的技術(shù)問題在于，針對現(xiàn)有技術(shù)的上述文件管理不方便、不安全的缺陷，提供一種方便、安全的文件管理系統(tǒng)。本實用新型解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是構(gòu)造一種文件管理系統(tǒng)，包括至少一個分為多層的機柜，其中，機柜的每層均設(shè)置有驅(qū)動機構(gòu)、運動平臺、及用于存放文件的多個單元盒，運動平臺上設(shè)置有定位機構(gòu)和頂出機構(gòu)；及用于預(yù)先存儲有每個單元盒中的文件標識與該單元盒的位置信息對應(yīng)關(guān)系的位置關(guān)系表，所述位置信息包括機柜地址、層地址、序列地址；當(dāng)接收到操作員輸入的特定文件的標識及打開命令時，根據(jù)操作員輸入的特定文件標識及所述位置關(guān)系表查詢所述特定文件的位置，并根據(jù)所查詢到位置信息中的機柜地址向相應(yīng)機柜內(nèi)的主控制器發(fā)送第一指令，且所述第一指令包括打開指令標識及查詢到的位置信息的控制計算機；其中，每個機柜內(nèi)還設(shè)置有用于將所接收的第一指令轉(zhuǎn)發(fā)至相應(yīng)層的層控制器的主控制器；機柜的每層均設(shè)置有用于根據(jù)所述位置信息中的所述序列地址控制驅(qū)動機構(gòu)驅(qū)動運動平臺移動，且控制定位機構(gòu)將運動平臺定位至相應(yīng)位置的單元盒處，再控制頂出機構(gòu)推出相應(yīng)的單元盒，并向該機柜中的主控制器返回所述第一指令的返回值的層控制器。在本實用新型所述的文件管理系統(tǒng)中，所述文件管理系統(tǒng)還包括設(shè)置在機柜的每層運動平臺上的，且用于在所述層控制器的控制下檢測單元盒當(dāng)前狀態(tài)的狀態(tài)檢測機構(gòu)。在本實用新型所述的文件管理系統(tǒng)中，所述文件管理系統(tǒng)還包括設(shè)置在頂出機構(gòu)上的指示燈。在本實用新型所述的文件管理系統(tǒng)中，所述文件管理系統(tǒng)還包括與所述層控制器連接的，且用于在所述狀態(tài)檢測機構(gòu)檢測到所述單元盒超過預(yù)設(shè)時間沒有關(guān)閉時發(fā)出報警的報警機構(gòu)。實施本實用新型的技術(shù)方案，在查找某個特定文件時，操作員只需在控制計算機處輸入待查找的文件標識，存放該文件的單元盒會自動彈出，因此使得文件管理非常方便和安全，且減少了人工出錯率，且由于采用多控制器分布式控制，使得某一層的故障并不影響本機其他層的運行。

下面將結(jié)合附圖及實施例對本實用新型作進一步說明，附圖中圖1是本實用新型文件管理系統(tǒng)實施例一的邏輯結(jié)構(gòu)圖。
具體實施方式
如圖1所示，在本實用新型文件管理系統(tǒng)實施例一中，該文件管理系統(tǒng)包括控制計算機100和分為多層的機柜200，在此應(yīng)當(dāng)說明的是，一個文件管理系統(tǒng)還可包括多個機柜，本實施例僅以其中一個機柜200為例進行說明，本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)能理解，其它機柜的邏輯結(jié)構(gòu)與機柜200的邏輯結(jié)構(gòu)相同，不再贅述。機柜200對應(yīng)設(shè)置有主控制器210，機柜 200的每一層均設(shè)置有層控制器，如圖所示，層控制器220、220'、…、220"對應(yīng)設(shè)置在機柜200的多個層中，下面僅以層控制器220所在的層為例進行說明，應(yīng)當(dāng)理解，其它層的邏輯結(jié)構(gòu)與層控制器220所在的層的邏輯結(jié)構(gòu)相同。在層控制器220所在的層中，還設(shè)置有驅(qū)動機構(gòu)250、運動平臺沈0、及用于存放文件的多個單元盒270、270'、…、270"，且運動平臺260上設(shè)置有定位機構(gòu)230和頂出機構(gòu)M0。在該文件管理系統(tǒng)工作時，控制計算機100 預(yù)先存儲有每個單元盒中的文件標識與該單元盒的位置信息對應(yīng)關(guān)系的位置關(guān)系表，所述位置信息包括機柜地址、層地址、序列地址；當(dāng)控制計算機100接收到操作員輸入的特定文件的標識及打開命令時，根據(jù)操作員輸入的特定文件標識及所述位置關(guān)系表查詢所述特定文件的位置，并根據(jù)所查詢到位置信息中的機柜地址向相應(yīng)機柜(如機柜200)內(nèi)的主控制器(例如主控制器210)發(fā)送第一指令，所述第一指令包括打開指令標識及查詢到的位置信息，所述主控制器將所接收的第一指令轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)層的層控制器(例如層控制器220)，所述層控制器根據(jù)所述位置信息中的所述序列地址控制驅(qū)動機構(gòu)(例如驅(qū)動機構(gòu)250)驅(qū)動運動平臺(例如運動平臺260)移動，且控制定位機構(gòu)(例如定位機構(gòu)230)將運動平臺定位至相應(yīng)位置的單元盒(例如單元盒270')處，再控制頂出機構(gòu)(例如頂出機構(gòu)M0)推出相應(yīng)的單元盒，并向該機柜中的主控制器返回所述第一指令的返回值，該返回值可表示正確與否， 在錯誤時，返回值還可包括錯誤類型，如地址不一致、CRC校驗錯誤等。在上述文件關(guān)系系統(tǒng)中，優(yōu)選地，該系統(tǒng)還可包括設(shè)置在機柜的每一層的運動平臺上的中，且用于在相應(yīng)的層控制器的控制下檢測單元盒當(dāng)前狀態(tài)的狀態(tài)檢測機構(gòu)。當(dāng)控制計算機接收到操作員輸入的特定文件的標識及查詢命令時，根據(jù)操作員輸入的特定文件標識及所述位置關(guān)系表查詢所述特定文件的位置，并根據(jù)所查詢到位置信息中的機柜地址向相應(yīng)機柜內(nèi)的主控制器發(fā)送第二指令，所述第二指令包括查詢指令標識及查詢到的位置信息，所述主控制器將所接收的第二指令轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)層的層控制器，所述層控制器根據(jù)所述位置信息中的所述序列地址控制所述狀態(tài)檢測機構(gòu)檢測相應(yīng)位置的特定單元盒的當(dāng)前位置狀態(tài)，并向該機柜中的主控制器返回所檢測的當(dāng)前位置狀態(tài)及第二指令的返回值。在上述文件管理系統(tǒng)中，在維護或調(diào)試時，且當(dāng)控制計算機接收到操作員輸入的特定機柜的特定層的初始化命令時，向相應(yīng)機柜內(nèi)的主控制器發(fā)送第三指令，所述第三指令包括初始化指令標識及特定機柜的特定層的地址信息，所述主控制器將所接收的第三指令轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)層的層控制器，所述層控制器對所述特定機柜的特定層的信息進行初始化， 并向所述主控制器返回第三指令的返回值。在該文件管理系統(tǒng)中，在維護或調(diào)試時，且當(dāng)控制計算機接收到操作員輸入的特定機柜的特定層的批量查詢命令時，根據(jù)特定機柜的特定層信息向相應(yīng)機柜內(nèi)的主控制器發(fā)送第四指令，所述第四指令包括批量查詢指令標識及特定機柜的特定層的地址信息，所述主控制器將所接收的第四指令轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)層的層控制器，所述層控制器根據(jù)所述特定機柜的特定層的地址信息控制所述狀態(tài)檢測機構(gòu)檢測相應(yīng)機柜的相應(yīng)層的單元盒的當(dāng)前狀態(tài)，并向該機柜中的主控制器返回所述相應(yīng)層的單元盒中關(guān)閉的個數(shù)及打開的個數(shù)。在該文件管理系統(tǒng)中，在維護或調(diào)試時，且當(dāng)控制計算機接收到當(dāng)前機柜地址查詢命令時，向相應(yīng)機柜內(nèi)的主控制器發(fā)送第五指令，所述第五指令包括當(dāng)前機柜地址查詢指令標識，所述主控制器將當(dāng)前機柜的地址信息返回至控制計算機。在該文件管理系統(tǒng)中，該系統(tǒng)還包括設(shè)置在每層的推動機構(gòu)的指示燈。在維護或調(diào)試時，打開特定單元盒的動作還可分步驟來完成，例如，分成以下幾個步驟定位到指定單元盒、指示燈亮、推動單元盒、收回單元盒、指示燈滅。另外，在該文件管理系統(tǒng)正常運行時，根據(jù)操作員輸入的文件標識快速找到存放該文件的單元盒，并將該單元盒頂出，以便操作員查看。待操作員還回時，手動將單元盒關(guān)閉，若狀態(tài)檢測機構(gòu)檢測到該單元盒超過預(yù)設(shè)的時間仍處于開啟狀態(tài)，則該層的層控制器可控制報警機構(gòu)發(fā)出報警。 以上所述僅為本實用新型的優(yōu)選實施例而已，并不用于限制本實用新型，對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，本實用新型可以有各種更改和變化。凡在本實用新型的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進等，均應(yīng)包含在本實用新型的權(quán)利要求范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求1.一種文件管理系統(tǒng)，其特征在于，包括至少一個分為多層的機柜，其中，機柜的每層均設(shè)置有驅(qū)動機構(gòu)、運動平臺、及用于存放文件的多個單元盒，運動平臺上設(shè)置有定位機構(gòu)和頂出機構(gòu)；及用于預(yù)先存儲有每個單元盒中的文件標識與該單元盒的位置信息對應(yīng)關(guān)系的位置關(guān)系表，所述位置信息包括機柜地址、層地址、序列地址；當(dāng)接收到操作員輸入的特定文件的標識及打開命令時，根據(jù)操作員輸入的特定文件標識及所述位置關(guān)系表查詢所述特定文件的位置，并根據(jù)所查詢到位置信息中的機柜地址向相應(yīng)機柜內(nèi)的主控制器發(fā)送第一指令， 且所述第一指令包括打開指令標識及查詢到的位置信息的控制計算機；其中，每個機柜內(nèi)還設(shè)置有用于將所接收的第一指令轉(zhuǎn)發(fā)至相應(yīng)層的層控制器的主控制器；機柜的每層均設(shè)置有用于根據(jù)所述位置信息中的所述序列地址控制驅(qū)動機構(gòu)驅(qū)動運動平臺移動，且控制定位機構(gòu)將運動平臺定位至相應(yīng)位置的單元盒處，再控制頂出機構(gòu)推出相應(yīng)的單元盒，并向該機柜中的主控制器返回所述第一指令的返回值的層控制器。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件管理系統(tǒng)還包括設(shè)置在機柜的每層運動平臺上的，且用于在所述層控制器的控制下檢測單元盒當(dāng)前狀態(tài)的狀態(tài)檢測機構(gòu)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件管理系統(tǒng)還包括設(shè)置在頂出機構(gòu)上的指示燈。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件管理系統(tǒng)還包括與所述層控制器連接的，且用于在所述狀態(tài)檢測機構(gòu)檢測到所述單元盒超過預(yù)設(shè)時間沒有關(guān)閉時發(fā)出報警的報警機構(gòu)。
專利摘要本實用新型公開了一種文件管理系統(tǒng)，該文件管理系統(tǒng)包括至少一個分為多層的機柜，及用于預(yù)先存儲有每個單元盒中的文件標識與該單元盒的位置信息對應(yīng)關(guān)系的位置關(guān)系表；當(dāng)接收到操作員輸入的特定文件的標識及打開命令時，查詢特定文件的位置，并向相應(yīng)機柜內(nèi)的主控制器發(fā)送第一指令的控制計算機；每個機柜內(nèi)還設(shè)置有主控制器；機柜的每層均設(shè)置有用于根據(jù)序列地址控制驅(qū)動機構(gòu)驅(qū)動運動平臺移動，且控制定位機構(gòu)將運動平臺定位至相應(yīng)位置的單元盒處，再控制頂出機構(gòu)推出相應(yīng)的單元盒。實施本實用新型的技術(shù)方案，方便、快捷、安全，且減少了人工出錯率，且由于采用分布式控制，使得某一層的故障并不影響本機其他層的運行。
文檔編號G05B19/418GK202312109SQ201120423539
公開日2012年7月11日 申請日期2011年10月31日 優(yōu)先權(quán)日2011年10月31日
發(fā)明者何天輝, 朱穎剛, 李若起, 王海龍, 馬燁巍 申請人:深圳市銀之杰科技股份有限公司