專利名稱：圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種具有部門管理功能的數(shù)碼復(fù)合機等圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法，該部門管理功能用于管理例如每個部門打印的頁數(shù)等實際使用情況。
背景技術(shù)：
現(xiàn)有技術(shù)中，在數(shù)碼復(fù)合機等圖像形成裝置中，有一種包括具有管理打印頁數(shù)的功能的圖像形成裝置。而且，在具有數(shù)碼復(fù)合機或網(wǎng)絡(luò)通信功能的打印機等圖像形成裝置中，設(shè)想多數(shù)用戶利用的應(yīng)用形式。在這種圖像形成裝置中，包括具有部門管理功能的圖像形成裝置，該部門管理功能用于管理稱為部門的每個管理單位所打印的頁數(shù)。該部門管理功能通過分部門設(shè)定的部門計數(shù)器對每個部門打印的頁數(shù)進行計數(shù)。而且，多數(shù)圖像形成裝置中，上述部門管理功能不僅只對打印的頁數(shù)進行計數(shù)，而且，還兼有當達到每個部門預(yù)先設(shè)定的上限頁數(shù)時，控制其不能打印的功能。
在上述這種現(xiàn)有技術(shù)的部門管理功能中，與進行打印的圖像形成裝置的動作模式無關(guān)，而對每個部門打印的頁數(shù)進行計數(shù)。即在部門管理功能為有效的狀態(tài)下，現(xiàn)有技術(shù)的圖像形成裝置確定請求打印的部門后，在部門計數(shù)器中對打印的全部頁數(shù)進行計數(shù)。但是，近年來有一種要求，即在部門管理功能為有效的狀態(tài)下、且在特定的動作模式下，只管理打印的頁數(shù)。
專利文獻1特開2004-361688號公報發(fā)明內(nèi)容為實現(xiàn)上述要求，本發(fā)明的目的在于提供一種圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法，可進行適應(yīng)用戶要求的、適當?shù)毓芾韺嶋H使用情況的，并可提高用戶的操作性。
根據(jù)作為本發(fā)明的一實施例的圖像形成裝置，其包括顯示單元，用于顯示根據(jù)用戶的操作進行切換的各種畫面；圖像形成單元，具有用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的第一動作模式、以及與用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的上述第一動作模式不同的第二動作模式；管理單元，對作為管理單位的每個部門只管理由上述圖像形成單元以所述第一動作模式進行圖像形成的頁數(shù)；以及設(shè)定單元，當上述由該管理單元進行的管理為有效時，設(shè)定由上述顯示單元顯示的上述圖像形成單元的動作模式的初始值為上述第二動作模式。
根據(jù)作為本發(fā)明的一實施例的圖像形成裝置的管理方法，其中，所述圖像形成裝置包括顯示單元，用于顯示根據(jù)用戶的操作進行切換的各種畫面；以及圖像形成單元，具有用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的第一動作模式、以及與用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的上述第一動作模式不同的第二動作模式。關(guān)于上述圖像形成裝置的管理方法，當對作為管理單位的每個部門只管理由上述圖像形成單元以上述第一動作模式進行圖像形成的頁數(shù)的管理功能有效時，設(shè)定由上述顯示單元顯示的上述圖像形成單元的動作模式的初始值為上述第二動作模式。
根據(jù)本發(fā)明，可提供一種圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法，其根據(jù)用戶的希望適當?shù)毓芾韺嶋H使用情況，并提高用戶的操作性。


圖1是根據(jù)本發(fā)明的實施例的圖像形成系統(tǒng)的構(gòu)成例示意圖；圖2是數(shù)碼復(fù)合機的構(gòu)成例的概略示意框圖；圖3是操作面板的構(gòu)成例示意圖；圖4是用于概略說明數(shù)碼復(fù)合機中打印任務(wù)的打印控制流程圖；圖5是用于說明部門代碼驗證的處理例流程圖；圖6是用于說明彩色管理功能的設(shè)定處理的流程圖；圖7是用于說明彩色模式的初始化處理的流程圖；圖8是說明對于操作面板的顯示部進行顯示控制的流程圖；以及圖9是表示操作面板的顯示部的復(fù)印畫面的顯示例示意圖。
具體實施例方式
下面，參照附圖對用于實施本發(fā)明的優(yōu)選實施例進行說明。
圖1是表示根據(jù)本發(fā)明的實施例的圖像形成系統(tǒng)的概略構(gòu)成圖。
如圖1所示，在該圖像形成系統(tǒng)中，通過局域網(wǎng)(LAN)等網(wǎng)絡(luò)3連接作為圖像形成裝置的數(shù)碼復(fù)合機(MFPMulti FunctionalPeripheral，多功能外設(shè))1和多個個人計算機(PC)2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)。
上述數(shù)碼復(fù)合機1主要包括打印機功能、掃描儀功能、復(fù)印功能、及傳真收發(fā)功能等。而且，上述數(shù)碼復(fù)合機1包括處理彩色圖像功能和處理黑白圖像功能。即，上述數(shù)碼復(fù)合機1包括以彩色形式讀取原稿圖像的彩色掃描功能、以黑白形式讀取原稿圖像的黑白掃描功能、在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像的彩色打印功能、以及在圖像形成介質(zhì)上形成黑白圖像的黑白打印功能。由此，在上述數(shù)碼復(fù)合機1中，作為上述復(fù)印功能，可實現(xiàn)彩色復(fù)印及黑白復(fù)印，作為上述打印機(網(wǎng)絡(luò)打印)功能，可實現(xiàn)彩色打印及黑白打印。而且，作為傳真收發(fā)功能，可進行黑白打印。
各PC2包括具有網(wǎng)絡(luò)接口(未圖示)的本體、顯示裝置(未圖示)、及操作裝置(未圖示)等。上述PC2具有通過上述網(wǎng)絡(luò)3請求上述數(shù)碼復(fù)合機1進行打印的功能。在請求上述數(shù)碼復(fù)合機1進行打印的功能中，各PC2發(fā)送作為打印用圖像數(shù)據(jù)的彩色圖像數(shù)據(jù)或黑白圖像數(shù)據(jù)。例如，在被PC2請求進行彩色圖像數(shù)據(jù)打印的數(shù)碼復(fù)合機1中，通過網(wǎng)絡(luò)打印功能，進行根據(jù)接收的彩色圖像數(shù)據(jù)的彩色打印。而且，在被PC2請求打印黑白圖像數(shù)據(jù)的數(shù)碼復(fù)合機1中，通過網(wǎng)絡(luò)打印功能，進行根據(jù)接收的黑白圖像數(shù)據(jù)的黑白打印。
而且，各PC2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)分別被分配至被劃分為組的各用戶，該組稱為部門。這里，所謂部門，表示分配有各PC2的各用戶所屬的組。例如，在公司等組織中，假定多個用戶各自所屬地方的任務(wù)崗位等相當于部門。
在圖1所示的構(gòu)成例中，多個PC2A1至PC2A4表示屬于A部門的用戶所使用的計算機。如圖1所示，多個PC2B1至PC2B4表示屬于B部分的用戶使用的計算機。在圖1中，多個PC2C1至PC2C4表示屬于C部門的用戶使用的計算機。在圖1中，多個PC2D1至PC2D4表示屬于D部門的用戶使用的計算機。
其次，對上述數(shù)碼復(fù)合機1的控制系統(tǒng)的構(gòu)成進行說明。
圖2是示出數(shù)碼復(fù)合機1的控制系統(tǒng)的構(gòu)成例的框圖。
如圖2所示，該數(shù)碼復(fù)合機1包括系統(tǒng)控制部11、操作面板12、掃描儀部13及打印機部14等。
上述系統(tǒng)控制部11承擔該數(shù)碼復(fù)合機1整體控制。上述系統(tǒng)控制部11連接于上述操作面板12、上述掃描儀部13及上述打印機部14等。由此，在上述系統(tǒng)控制部11中，或接收輸入到上述操作面板12的操作指示、或控制上述掃描儀部13、或控制上述打印機部14。而且，在上述系統(tǒng)控制部11中，除掃描儀部13的控制及打印機部14的控制外，還具有進行網(wǎng)絡(luò)通信控制、傳真收發(fā)、部門(或用戶)認證、數(shù)據(jù)管理、圖像判斷、或圖像修正等的各種處理功能。
上述操作面板12是用戶界面。上述操作面板12包括硬鍵(Hardkey)(未圖示)或內(nèi)置觸摸式面板的顯示裝置(未圖示)等。上述操作面板12顯示操作向?qū)У鹊耐瑫r，輸入操作指示。而且，各種功能的設(shè)定或設(shè)定信息等也通過上述操作面板12輸入。在后面對于上述操作面板12的構(gòu)成例及上述操作面板12上的顯示裝置的顯示控制進行詳細說明。
上述掃描儀部13將原稿圖像轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)。上述掃描儀部13將原稿圖像轉(zhuǎn)換為彩色或黑白的數(shù)字圖像數(shù)據(jù)。上述掃描儀部13包括光學掃描原稿面的掃描部(未圖示)、及將由上述掃描部光學掃描的原稿面所反射的光轉(zhuǎn)換為電信號的CCD線傳感器等的光電轉(zhuǎn)換部(未圖示)等。而且，在上述掃描儀部13中，將作為讀取的原稿圖像的數(shù)字圖像數(shù)據(jù)提供到上述系統(tǒng)控制部11。
上述打印機部14用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像。上述打印機部14包括彩色打印功能和黑白打印功能，其中，該彩色打印功能根據(jù)彩色圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像，該黑白打印功能根據(jù)黑白圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成黑白圖像。上述打印機部14包括用于輸送圖像形成介質(zhì)的輸送部(未圖示)、以及用于在由輸送部輸送的圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像或黑白圖像的圖像形成部(未圖示)等。而且，在上述打印機部14中，根據(jù)由上述系統(tǒng)控制部11的控制，在圖像形成介質(zhì)上打印各頁的圖像數(shù)據(jù)。
而且，如圖2所示，上述系統(tǒng)控制部11包括CPU(CentralProcessing Unit，中央處理器)21、SRAM(Static Random AccessMemory，靜態(tài)隨機存取存儲器)22、DRAM(Dynamic Random AccessMemory，動態(tài)隨機存取存儲器)23、ROM(Read Only Memory，只讀存貯器)24、網(wǎng)絡(luò)通信部25、圖像處理部26、傳真(FAX)通信部27、頁存儲器28、以及硬盤驅(qū)動器(HDD)29等。
上述CPU 21承擔系統(tǒng)控制部11整體的控制。上述CPU 21根據(jù)控制程序進行動作，從而進行各種處理。而且，在上述CPU 21上連接有操作面板12、掃描儀部13及打印機部14等。而且，在上述CPU 21中設(shè)置有對經(jīng)過時間等進行計數(shù)的計時器21a。
上述SRAM 22通過未圖示的電池而備份，用作保存系統(tǒng)設(shè)定信息等的存儲器。上述SRAM 22存儲更改用數(shù)據(jù)等。例如，在后述的部門管理功能中，由設(shè)定于上述SRAM 22上的計數(shù)器對已打印的頁數(shù)的統(tǒng)計值進行結(jié)算。
上述DRAM 23是用于暫時存儲作業(yè)用的數(shù)據(jù)、或存儲參照用的數(shù)據(jù)的存儲器。上述DRAM 23用作主存儲器。例如，當從外部參照系統(tǒng)設(shè)定信息等時，就參照存儲于上述DRAM 23中的信息。
上述ROM 24是非易失性存儲器。在上述ROM 24中存儲有例如用于控制該數(shù)碼復(fù)合機1的控制程序及控制數(shù)據(jù)等。上述網(wǎng)絡(luò)通信部25用于控制經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3的數(shù)據(jù)通信。上述網(wǎng)絡(luò)通信部25由用于連接于上述網(wǎng)絡(luò)3的網(wǎng)絡(luò)接口卡(NIC)等構(gòu)成。在網(wǎng)絡(luò)打印機功能中，利用上述網(wǎng)絡(luò)通信部25，通過網(wǎng)絡(luò)3從各PC2接收打印打印用圖像數(shù)據(jù)等要求。
上述圖像處理部26對圖像數(shù)據(jù)進行各種圖像處理。上述圖像處理部26由圖像處理電路等構(gòu)成。在上述圖像處理部26中，進行例如圖像數(shù)據(jù)的修正或壓縮/擴展等的圖像處理。上述傳真通信部27是用于接收和發(fā)送傳真數(shù)據(jù)的接口。例如，如下述實現(xiàn)傳真接收處理將由上述傳真通信部27接收的傳真數(shù)據(jù)通過上述打印機部14進行黑白打印。如下述實現(xiàn)傳真發(fā)送處理通過將上述掃描部13讀取的原稿的圖像數(shù)據(jù)由上述傳真通信部27轉(zhuǎn)換為傳真數(shù)據(jù)后輸送至接收方。
上述頁存儲器28是至少具有用于擴展由上述打印機部14打印的一頁圖像數(shù)據(jù)量的存儲區(qū)的存儲器。上述頁存儲器28由未圖示的頁存儲器控制器控制。例如，當上述打印機部14進行打印處理時，在上述頁存儲器28中擴展(存儲)應(yīng)由上述打印機部14打印的各頁的彩色圖像數(shù)據(jù)或黑白圖像數(shù)據(jù)。
上述HDD 29是大容量的存儲裝置。該HDD 29也用作存儲各種數(shù)據(jù)的備份用的存儲器，存儲各種設(shè)定數(shù)據(jù)或管理數(shù)據(jù)。而且，在上述HDD 29中，根據(jù)需要還存儲經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3接收的數(shù)據(jù)、或由上述掃描儀部13讀取的圖像數(shù)據(jù)等。在本實施例中，在上述HDD 29中，存儲與部門對應(yīng)的部門代碼等部門管理信息，該部門是作為由后述部門管理功能進行管理的管理對象。
并且在上述HDD 29中，設(shè)置有未定義對應(yīng)的部門的部門未定義計數(shù)器30、及作為部門管理單元的各部門的部門計數(shù)器31(31a、31b、31c、31d)等，該各部門是指由部門管理功能進行管理的管理對象。上述部門未定義計數(shù)器30是與特定的部門沒有建立聯(lián)系的計數(shù)器(未定義部門的計數(shù)器)。上述部門計數(shù)器31a、31b、31c、31d是分別與各部門建立聯(lián)系的計數(shù)器，該各部門是指由部門管理功能進行管理的管理對象。
而且，如圖1所示，如圖2所示的構(gòu)成實例中，假設(shè)如下作為數(shù)碼復(fù)合機1的管理對象的部門，設(shè)定有A部門、B部門、C部門、及D部門。因此，在數(shù)碼復(fù)合機1中，作為后述部門管理功能，將A部門、B部門、C部門、D部門設(shè)定為管理對象。此時，在上述HDD 29中，存儲與A部門、B部門、C部門、D部門對應(yīng)的部門代碼等部門管理信息，同時，設(shè)有與作為管理對象的部門的A部門、B部門、C部門、D部門建立聯(lián)系的部門計數(shù)器31a、31b、31c、31d。即，上述部門計數(shù)器31分各部門設(shè)定，該各部門是由該數(shù)碼復(fù)合機1的部門管理功能進行管理的管理對象。
下面，對上述操作面板12的構(gòu)成進行說明。
圖3是用于說明上述操作面板12的整體構(gòu)成的外觀圖。
如圖3所示，在上述操作面板12中，設(shè)有顯示部41、功能設(shè)定鍵42、0到9的數(shù)字鍵43、開始鍵44、復(fù)位鍵45、及停止鍵46等。
上述顯示部41由內(nèi)置觸摸面板的液晶顯示裝置等構(gòu)成。在上述顯示部41中，顯示可通過觸摸面板操作的各種操作畫面。在后面，對在上述顯示部41上顯示的操作畫面的顯示例進行詳細的說明。上述功能設(shè)定鍵42是用于選擇各種功能的硬鍵。作為上述功能設(shè)定鍵42，設(shè)定有例如用于選擇掃描功能的掃描功能選擇鍵42a、選擇復(fù)印功能的復(fù)印功能選擇鍵42b、用于選擇傳真功能的FAX功能選擇鍵43c等。
上述0到9數(shù)字鍵43是用于輸入數(shù)字等的硬鍵。上述0到9數(shù)字鍵43例如用于輸入復(fù)印張數(shù)、部門代碼等信息。上述開始鍵44是用于指示動作開始的硬鍵。例如，在復(fù)印功能中，根據(jù)上述開始鍵44的指示開始復(fù)印動作。上述復(fù)位鍵45是用于指示設(shè)定內(nèi)容等的復(fù)位的硬鍵。例如，通過上述顯示部41的觸摸面板輸入的設(shè)定等根據(jù)上述復(fù)位鍵進行復(fù)位。上述停止鍵46是用于指示該數(shù)碼復(fù)合機中斷執(zhí)行中的動作的硬鍵。例如，如果該數(shù)碼復(fù)合機在復(fù)印操作過程中指示該停止鍵46，則中斷復(fù)印動作。
而且，在圖3所示的操作面板12中，除上述各種的鍵之外，還設(shè)置有指示顯示用戶引導(dǎo)的幫助(HELP)鍵、用于指示執(zhí)行設(shè)定或登錄的設(shè)定/登錄鍵、用于選擇作為預(yù)先登錄的數(shù)據(jù)模板的模板鍵、用于請求中斷動作的插入鍵、用于確認該數(shù)碼復(fù)合機狀態(tài)的狀態(tài)確認鍵、用于進行安全設(shè)定等的鍵、用于切換用于減少功耗的節(jié)能動作模式和普通動作模式的節(jié)能鍵、作為電話功能而使其為掛機狀態(tài)的掛機/暫停鍵、用于清除由上述0至9數(shù)字鍵等輸入的數(shù)字等的清除鍵、通報該數(shù)碼復(fù)合機內(nèi)發(fā)生異常的報警顯示器等。
其次，對上述這種構(gòu)成的數(shù)碼復(fù)合機1中的彩色打印和黑白打印進行說明。
在此，在上述數(shù)碼復(fù)合機1中，以稱為任務(wù)的單位管理一系列的復(fù)印處理、掃描儀處理及打印處理等的各處理。例如，根據(jù)一次指示執(zhí)行的復(fù)印處理作為復(fù)印任務(wù)進行管理。而且，復(fù)印處理包括讀取原稿的圖像的掃描處理、以及打印由其掃描處理讀取的圖像的打印處理。因此，復(fù)印任務(wù)也可通過掃描任務(wù)和打印任務(wù)進行管理。
并且，作為上述復(fù)印功能，上述數(shù)碼復(fù)合機1包括黑白復(fù)印模式、彩色(全彩色)復(fù)印模式、及自動彩色模式。上述黑白復(fù)印模式是將原稿的圖像作為黑白圖像進行讀取，并在圖像形成介質(zhì)上黑白打印已讀取的黑白圖像。上述彩色打印模式是將原稿的圖像作為彩色圖像讀取，并在圖像形成介質(zhì)上彩色打印已讀取的彩色圖像。而且，自動彩色模式是判斷原稿的圖像是彩色的或黑白的，根據(jù)該判斷結(jié)果，執(zhí)行彩色復(fù)印(彩色掃描和彩色打印)或黑白復(fù)印(彩色掃描和黑白打印)的模式。
而且，作為網(wǎng)絡(luò)打印功能，上述數(shù)碼復(fù)合機1根據(jù)與來自各PC2的打印請求一起接收的打印用圖像數(shù)據(jù)有選擇性地執(zhí)行彩色打印或黑白打印。而且，上述數(shù)碼復(fù)合機1將作為網(wǎng)絡(luò)打印功能所接收的一個打印請求的打印處理作為打印任務(wù)進行管理。
下面，對上述數(shù)碼復(fù)合機1的部門管理功能進行說明。
所謂數(shù)碼復(fù)合機1的部門管理功能是指作為部門管理單元的功能，該部門管理單元用于管理每個部門使用該數(shù)碼復(fù)合機1的實際使用量(已打印的頁數(shù)等)。例如，在圖1所示的圖像形成系統(tǒng)中，在上述數(shù)碼復(fù)合機1中，由上述部門管理功能管理每個部門打印的頁數(shù)、或控制每個部門可以打印的頁數(shù)。此外，通過上述操作面板12的操作，可以設(shè)定上述部門管理功能有效或者無效。
而且，與作為上述部門管理功能管理的管理對象的部門相關(guān)的部門管理信息(部門代碼及部門計數(shù)器等的信息)被存儲在上述HDD 29等中。即，作為與用于識別部門的部門代碼對應(yīng)的部門管理信息，預(yù)先設(shè)定通過上述部門管理功能管理的部門。作為上述部門管理信息，還定義(設(shè)定)有與部門代碼對應(yīng)的部門計數(shù)器31。上述部門計數(shù)器31是分別對每個部門打印的頁數(shù)等進行計數(shù)的計數(shù)器。而且，當對每個部門設(shè)定打印上限頁數(shù)時，在上述HDD 29中，還存儲作為上述部門管理信息的一部分的打印上限頁數(shù)。此外，當后述彩色管理功能有效時，在上述HDD 29中，作為部門管理信息的一部分也可以只設(shè)定彩色打印的上限頁數(shù)。
例如，在如圖1所示的圖像形成系統(tǒng)中，作為管理對象的部門是A部門、B部門、C部門、D部門。此時，在各部門(A部門、B部門、C部門、D部門)中設(shè)定唯一的部門代碼。當這樣設(shè)定的部門管理功能有效時，上述數(shù)碼復(fù)合機1根據(jù)由用戶指定的部門代碼識別該用戶所屬的部門。
例如，在上述部門管理功能處于有效的狀態(tài)下利用復(fù)印功能時，用戶通過該數(shù)碼復(fù)合機1的操作面板12輸入部門代碼。當用戶由操作面板12輸入部門代碼時，則上述數(shù)碼復(fù)合機1根據(jù)由用戶輸入的部門代碼和預(yù)先設(shè)定的作為部門管理信息的部門代碼進行該用戶的部門認證。由此，當識別用戶的部門后，上述數(shù)碼復(fù)合機1處于可根據(jù)該用戶的操作進行復(fù)印的狀態(tài)。在該狀態(tài)下，當該用戶通過上述操作面板12進行所希望的請求復(fù)印的操作時，在上述數(shù)碼復(fù)合機1中，執(zhí)行被請求的復(fù)印處理，同時，將該復(fù)印所打印的頁數(shù)作為已識別的部門的實際使用量進行管理。
而且，在上述部門管理功能處于有效的狀態(tài)下利用網(wǎng)絡(luò)打印功能時，用戶通過各PC2指定打印用的圖像數(shù)據(jù)和該用戶所屬的部門的部門代碼。于是，上述PC2經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3向上述數(shù)碼復(fù)合機1發(fā)送包含打印用圖像數(shù)據(jù)和部門代碼的打印請求。當經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3接收來自PC2的打印請求時，上述數(shù)碼復(fù)合機1根據(jù)接收的打印請求中包含的部門代碼和作為預(yù)先設(shè)定的部門管理信息的部門代碼進行該用戶的部門認證。由此，當識別用戶的部門后，上述數(shù)碼復(fù)合機1執(zhí)行根據(jù)接收的打印用圖像數(shù)據(jù)的打印處理，同時，將在該打印處理中打印的頁數(shù)作為已識別的部門的實際使用量進行管理。
下面，對當上述部門管理功能為有效時發(fā)揮作用的彩色管理(Management for Color Only)的功能進行說明。
在上述數(shù)碼復(fù)合機1中具有彩色管理(Management for ColorOnly)功能，即在部門管理功能處于有效的狀態(tài)下，只管理每個部門彩色打印的頁數(shù)。在部門管理功能中，該彩色管理功能是一種作為限定管理單元的功能，該限定管理單元只對每個部門的彩色打印的頁數(shù)進行計數(shù)。換言之，上述彩色管理功能是一種在部門計數(shù)器中不對黑白打印的頁數(shù)進行計數(shù)的功能(不對各部門的黑白打印進行管理的功能)。
在上述彩色管理功能為有效狀態(tài)的數(shù)碼復(fù)合機1中，黑白打印的頁數(shù)不作為管理對象，而只管理彩色打印的頁數(shù)。即，在上述彩色管理功能處于有效的狀態(tài)下，通過分別在各部門設(shè)置的部門計數(shù)器31對彩色打印的頁數(shù)進行計數(shù)，通過部門未定義計數(shù)器30對黑白打印的頁數(shù)進行計數(shù)。其結(jié)果，在上述彩色管理功能處于有效的狀態(tài)下，即使在沒有識別部門的狀態(tài)下，也可無限制地進行黑白打印。
一般而言，與彩色打印相比，黑白打印時色調(diào)劑等顯影劑、或感光體等的消耗量少、成本低。而且，黑白打印多用于進行日常的煩雜的打印。在該種情況下，往往不限制黑白打印，而只管理彩色打印。這種情況下，需要上述彩色管理功能。根據(jù)上述彩色管理功能，可無限制地進行黑白打印，而只管理彩色打印的實際使用情況。
下面，對于在如上構(gòu)成的數(shù)碼復(fù)合機1中，通過復(fù)印功能或網(wǎng)絡(luò)打印功能等產(chǎn)生打印任務(wù)時的打印控制進行說明。
圖4是用于簡要說明產(chǎn)生上述打印任務(wù)時的打印控制的流程圖。
在上述數(shù)碼復(fù)合機1中，在通常的動作狀態(tài)下，接受由復(fù)印功能、網(wǎng)絡(luò)打印功能、傳真功能等產(chǎn)生的打印任務(wù)(步驟S10)。在該狀態(tài)下，例如，作為網(wǎng)絡(luò)打印功能而從PC2接收打印請求時、或者作為復(fù)印功能而通過掃描儀讀取原稿的圖像時、或者作為傳真功能而接收傳真數(shù)據(jù)時、或者接收輸出列表的請求等時，在上述數(shù)碼復(fù)合機1中產(chǎn)生一個打印任務(wù)。
當產(chǎn)生這種打印任務(wù)時(步驟S10、YES)，在上述系統(tǒng)控制部11的CPU 21中，判斷上述部門管理功能是否處于有效狀態(tài)(步驟S11)。當通過該判斷判斷部門管理功能無效時(步驟S11、NO)，上述CPU 21通過上述打印機部14執(zhí)行對于該打印任務(wù)的打印處理(步驟S15)。即當上述部門管理功能處于無效狀態(tài)時，該打印任務(wù)不作為部門管理功能的管理對象。因此，在上述系統(tǒng)控制部11中，不對作為該打印任務(wù)所打印的頁數(shù)進行計數(shù)。
而且，當通過上述判斷判斷部門管理功能處于有效時(步驟S11、YES)，上述CPU 21判斷上述彩色管理功能是否處于有效狀態(tài)(步驟S12)。通過該判斷，當判斷彩色管理功能是處于有效狀態(tài)時，上述CPU 21判斷該打印任務(wù)是否是黑白打印模式(步驟S13)。
當通過該判斷，判斷該打印任務(wù)是黑白打印模式時(步驟S13、YES)，上述CPU 21執(zhí)行對于該打印任務(wù)的黑白打印模式下的打印處理(步驟S15)。即如果上述部門管理功能和上述彩色管理功能同時處于有效狀態(tài)時，上述CPU 21不進行部門代碼的驗證，執(zhí)行作為該打印任務(wù)的打印。這表示如果上述部門管理功能和彩色管理功能同時有效，則不需要由用戶輸入部門代碼。而且，此時，在上述部門管理功能和上述彩色管理功能同時有效的狀態(tài)下，上述打印機部14進行黑白打印。因此，在上述系統(tǒng)控制部11中，通過部門未定義計數(shù)器30完成對在上述打印機部14中進行打印動作時進行計數(shù)的打印頁數(shù)(黑白打印的頁數(shù))的累計。
而且，當由上述判斷判斷彩色管理功能無效時，即當判斷部門管理功能為有效、而彩色管理功能為無效時(步驟S12、NO)，上述CPU 21進行上述部門代碼驗證(步驟S14)。上述部門代碼驗證是部門代碼的識別處理，用于確定請求該打印任務(wù)的用戶的部門。當通過上述這種部門代碼驗證確定部門后，上述CPU 21執(zhí)行由上述打印機部14對該打印任務(wù)的打印處理(步驟S15)。此時是上述部門管理功能有效、而上述彩色管理功能處于無效的狀態(tài)。因此，在上述系統(tǒng)控制部11中，部門計數(shù)器31對上述打印機部14在打印動作時計數(shù)的打印的頁數(shù)(彩色打印及黑白打印的頁數(shù))進行累計。
而且，通過上述判斷判斷不是黑白打印模式時(即、全彩色模式或自動彩色模式時)(步驟S13、NO)，上述CPU 21進行部門的部門代碼驗證(步驟S14)，用于識別請求該打印任務(wù)的用戶。當通過該部門代碼驗證確定部門后，上述CPU 21執(zhí)行由上述打印機部14對該打印任務(wù)進行的打印處理(步驟S15)。此時是上述部門管理功能和上述彩色管理功能同時處于有效狀態(tài)。因此，在上述系統(tǒng)控制部11中，對于在上述打印機部14中進行打印動作時計數(shù)的打印的頁數(shù)，通過部門計數(shù)器31對其彩色打印的頁數(shù)進行統(tǒng)計，通過部門未定義計數(shù)器30對黑白打印的頁數(shù)進行統(tǒng)計。
圖5是用于說明部門代碼驗證的處理例的流程圖。如圖5所示，在該部門代碼驗證中，上述CPU 21判斷用戶所指定的部門代碼是否有效(步驟S21)。根據(jù)該判斷，當判斷用戶指定的部門代碼是無效時、或判斷用戶沒有指定部門代碼時(步驟S21、NO)，上述CPU21向請求該打印任務(wù)的用戶請求輸入部門代碼(步驟S22)。
作為對該用戶請求輸入部門代碼，上述CPU 21在例如上述操作面板12上顯示意為輸入部門代碼的信息。而且，由上述判斷判斷用戶所指定的部門代碼為有效時(步驟S21、YES)，上述CPU 21確定該部門代碼為該打印任務(wù)的部門，從而結(jié)束部門代碼驗證。
下面，對上述彩色管理功能的設(shè)定處理進行說明。
如上所述，在上述彩色管理功能中，在黑白模式下打印的頁數(shù)不在部門計數(shù)器31中計數(shù)，而是在部門未定義計數(shù)器30中計數(shù)。因此，當上述彩色管理功能為有效時，即使不確定部門，也可無限制地進行在黑白模式下的打印或復(fù)印。
在本實施例中，當上述彩色管理功能為有效時，即設(shè)定上述彩色管理功能為有效狀態(tài)時，復(fù)印模式(或打印模式)在初始狀態(tài)下強制地設(shè)為黑白模式。由此，可利用很少的操作步驟指示可無限制地執(zhí)行的黑白模式下的復(fù)印或打印，從而可提高操作性。因此，在本實施例中，當設(shè)定上述彩色管理功能時，復(fù)印模式或打印模式(下面，也僅稱為彩色模式)的初始值設(shè)定為黑白模式。
圖6是用于說明上述彩色管理功能的設(shè)定處理的例子的流程圖。
使用上述操作面板12來執(zhí)行上述彩色管理功能的設(shè)定操作。通常，上述彩色管理功能的設(shè)定操作由管理者進行。例如，當管理者在上述操作面板12中指示設(shè)定登錄，則在上述操作面板12的顯示部41中顯示設(shè)定登錄畫面。當管理者在該設(shè)定登錄畫面中指示管理者設(shè)定后，在上述顯示部41中顯示管理者設(shè)定畫面。當管理者在該管理者設(shè)定畫面中指示設(shè)備設(shè)定時，則在上述顯示部41中顯示設(shè)備設(shè)定畫面。在該設(shè)備設(shè)定畫面上，作為可選擇的菜單項目顯示彩色管理功能的設(shè)定。當指示該彩色管理功能的設(shè)定時，在上述顯示部41上顯示用于設(shè)定使彩色管理功能為有效或無效的設(shè)定畫面。在該顯示狀態(tài)下，上述管理者指示意為使彩色管理功能有效的指示。當指示這樣的意為彩色管理功能有效的指示時，上述CPU21開始彩色管理功能的設(shè)定處理。
如上所述，當指示意為使彩色管理功能有效時，在上述顯示部41上顯示的畫面的初始狀態(tài)中，上述CPU 21將作為彩色模式顯示的初始值(彩色模式的初始值)設(shè)定為黑白(步驟S31)。此外，除彩色管理功能的設(shè)定外，在彩色模式的初始值的設(shè)定處理中，通常，根據(jù)管理者的選擇，設(shè)定全彩色、自動彩色、黑白的任一種為彩色模式的初始值。即在通常的彩色模式的初始值的設(shè)定處理中，也可以選擇全彩色或自動彩色等的除黑白以外的模式。但是，在本實施例中，在彩色管理功能的設(shè)定處理中，為了使彩色管理功能為有效，所以作為彩色模式的初始值不能選擇黑白之外的模式(步驟S32)。如果設(shè)定這種彩色模式的初始值后，則上述CPU 21設(shè)定彩色管理功能為有效狀態(tài)(步驟S33)，結(jié)束上述彩色管理功能的設(shè)定處理。
在上述設(shè)定處理中，設(shè)定彩色管理功能為有效狀態(tài)的同時，設(shè)定彩色模式的初始值為黑白。因此，當上述彩色管理功能為有效時，在初始狀態(tài)可以將復(fù)印模式(或打印模式)強制地設(shè)定為黑白模式。其結(jié)果是，在彩色管理功能為有效的狀態(tài)下，可通過最少的操作執(zhí)行可無限制地執(zhí)行的黑白模式下的復(fù)印或打印，從而可提高操作性。
下面，對于在上述操作面板12的顯示部41顯示的彩色模式的初始化處理進行說明。
在上述操作面板12的顯示部41所顯示的畫面的各項目中，作為初始值，分別設(shè)定有初始狀態(tài)的顯示內(nèi)容。上述的初始值是預(yù)先設(shè)定的信息。因此，當判斷上述顯示部41的畫面處于初始狀態(tài)時，上述系統(tǒng)控制部11的CPU 21在畫面上顯示與上述這種各初始值對應(yīng)的內(nèi)容。
圖7是用于說明作為上述初始值之一的彩色模式的初始化處理的流程圖。
當判斷為對在上述顯示部41上顯示的彩色模式進行初始化時，上述CPU 21讀出預(yù)先設(shè)定的彩色模式的初始值。在本實施例中，作為彩色模式包括全彩色、自動彩色、黑白模式。因此，上述CPU21根據(jù)讀出的初始值判斷彩色模式是全彩色、自動彩色、黑白中的哪一個初始值。
通過該判斷，當判斷讀出的彩色模式的初始值為全彩色時(步驟S41、全彩色)，上述CPU 21設(shè)定彩色模式為全彩色(步驟S42)。其結(jié)果是，在彩色模式的具有顯示區(qū)域的畫面的初始狀態(tài)(例如初始狀態(tài)的復(fù)印畫面)中，顯示彩色模式為全彩色。
而且，通過該判斷，當判斷讀出的彩色模式的初始值是自動彩色時(步驟S41、自動彩色)，上述CPU 21設(shè)定彩色模式為自動彩色(步驟S43)。其結(jié)果是，在彩色模式的具有顯示區(qū)域的畫面的初始狀態(tài)(例如初始狀態(tài)的復(fù)印畫面)中，顯示彩色模式為自動彩色。
而且，通過上述判斷，當判斷讀出的彩色模式的初始值是黑白時(步驟S41、黑白)，上述CPU 21設(shè)定彩色模式為黑白(步驟S44)。其結(jié)果是，在具有彩色模式的顯示區(qū)域的畫面的初始狀態(tài)(例如初始狀態(tài)的復(fù)印畫面)下，顯示彩色模式為黑白。
在此，假設(shè)上述彩色管理功能處于有效。此時，根據(jù)上述彩色管理功能的設(shè)定處理，作為彩色模式的初始值不能選擇(設(shè)定)全彩色及自動彩色，而設(shè)定為黑白。換言之，當上述彩色管理功能處于有效時，因為彩色模式的初始值為黑白，所以在彩色模式的具有顯示區(qū)域的畫面的初始狀態(tài)(例如初始狀態(tài)的復(fù)印畫面)中，顯示彩色模式為黑白。
與此相反，當上述彩色管理功能無效時，作為彩色模式的初始值為可選擇(設(shè)定)全彩色及自動彩色。換言之，當上述彩色管理功能為無效時，在彩色模式的具有顯示區(qū)域的畫面的初始狀態(tài)(例如初始狀態(tài)的復(fù)印畫面)中，作為彩色模式，顯示用戶或管理者所選擇的全彩色、自動彩色、或黑白的任一種。
下面，對上述操作面板12的顯示部41的顯示控制進行說明。
圖8是用于說明上述顯示部41的顯示控制的流程圖。而且，在此，假設(shè)部門管理功能和彩色管理功能同時有效而進行說明。
首先，假設(shè)在上述操作面板12的顯示部41上，顯示有除復(fù)印的設(shè)定畫面(下面，稱為復(fù)印圖像)以外的畫面(步驟S51)。
在該狀態(tài)下，當指示復(fù)印功能之外的功能時(例如，當指示上述掃描功能鍵42a或FAX功能鍵42c等時)(步驟S52、NO)，上述CPU 21在上述顯示部41上顯示與指示的功能對應(yīng)的設(shè)定畫面(步驟S51)。
當指示復(fù)印功能時(例如，當指示復(fù)印功能鍵42b時)，上述CPU 21判斷在上述顯示部41上顯示復(fù)印畫面(步驟S52、YES)。當判斷顯示復(fù)印畫面時，上述CPU 21進行上述的彩色模式的初始化處理(步驟S53)。在此，因為彩色管理功能處于有效，所以彩色模式的初始值為黑白。因此，如上所述，上述CPU 21設(shè)定黑白為彩色模式。
如果進行上述彩色模式的初始化處理，則上述CPU 21在上述顯示部41上顯示反映在上述步驟S53設(shè)定的彩色模式的復(fù)印畫面，即初始狀態(tài)的復(fù)印畫面(步驟S54)。圖9是示出了彩色管理功能有效時的初始狀態(tài)的復(fù)印畫面的顯示例子。如圖9所示，初始狀態(tài)的復(fù)印畫面中，在選擇“全彩色”鍵41a、“黑白”41b鍵、“自動彩色”鍵41c中的“黑白”鍵41b的狀態(tài)下顯示(反轉(zhuǎn)顯示)。這表示彩色模式為黑白。
在顯示這種復(fù)印畫面的狀態(tài)下，上述CPU 21等待對上述操作面板12上的各種硬鍵、及該復(fù)印畫面上顯示的通過觸摸面板12可選擇的各種鍵的輸入指示。在該狀態(tài)下，上述CPU 21對無輸入狀態(tài)的經(jīng)過時間進行計時。當該無輸入狀態(tài)經(jīng)過規(guī)定時間以上后，上述CPU 21判斷為超時，對顯示于該復(fù)印畫面上的設(shè)定內(nèi)容(步驟S55)進行初始化(自動清除)。此時，上述CPU 21返回到上述步驟S53，進行彩色模式的初始化，即設(shè)定彩色模式為黑白，并在上述顯示部41上顯示圖9所示的初始狀態(tài)的復(fù)印畫面。
而且，在上述的狀態(tài)中一旦有鍵輸入(步驟S56、YES)，則上述CPU 21辨別輸入的鍵。由此，當輸入的鍵為復(fù)位鍵時(步驟S57、YES)，上述CPU 21返回到上述步驟S53，進行彩色模式的初始化，即設(shè)定彩色模式為黑白，并在上述顯示部41上顯示如圖9所示的初始狀態(tài)的復(fù)印畫面。
而且，當輸入用于顯示復(fù)印畫面之外的畫面的鍵時(步驟S58)，上述CPU 21返回到上述步驟S51，并在上述顯示部41上顯示與輸入的鍵對應(yīng)的畫面。而且，當輸入用于更改復(fù)印畫面上的設(shè)定的鍵時，上述CPU 21對應(yīng)輸入的鍵更改復(fù)印設(shè)定的內(nèi)容，同時更改復(fù)印畫面上的顯示內(nèi)容(步驟S59)。此時，上述CPU 21返回到上述步驟S55，重復(fù)上述處理。
如上所述，在本實施例中，當在部門管理功能和彩色管理功能同時處于有效的狀態(tài)下，當切換為復(fù)印畫面時、或當指示復(fù)位鍵時、或當通過自動清除已復(fù)位時等的向初始狀態(tài)切換時，將作為上述打印部14的打印模式而設(shè)定初始值設(shè)定為黑白模式。
由此，在部門管理功能和彩色管理功能同時處于有效狀態(tài)時，可強制設(shè)定初始狀態(tài)下的打印模式為通過彩色管理功能可無限制執(zhí)行的黑白模式。其結(jié)果是，可提高用戶的操作性。
附號說明1數(shù)碼復(fù)合機(圖像形成裝置)2(2A1～2A4，2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)個人計算機(PC)3網(wǎng)絡(luò) 11系統(tǒng)控制部12操作面板 13掃描儀部14打印機部(圖像形成單元)21 CPU 22 RAM23 NVRAM24 ROM25網(wǎng)絡(luò)通信部26圖像處理部27傳真通信部28頁存儲器29硬盤驅(qū)動器(HDD) 30部門未定義計數(shù)器31(31a、31b、31c、31d)部門計數(shù)器41顯示部41a“全彩色”鍵41c“黑白”鍵 41b“自動彩色”鍵42功能設(shè)定鍵42a掃描功能選擇鍵42b復(fù)印功能選擇鍵 43c FAX功能選擇鍵43 0到9數(shù)字鍵 44開始鍵45復(fù)位鍵
權(quán)利要求
1.一種圖像形成裝置，其特征在于，包括顯示單元，用于顯示根據(jù)用戶的操作而進行切換的各種畫面；圖像形成單元，具有用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的第一動作模式、以及與用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的所述第一動作模式不同的第二動作模式；管理單元，對作為管理單位的每個部門只管理由所述圖像形成單元以所述第一動作模式進行圖像形成的頁數(shù)；以及設(shè)定單元，當所述管理單元的管理有效時，設(shè)定由所述顯示單元顯示的所述圖像形成單元的動作模式的初始值為所述第二動作模式。
2.根據(jù)權(quán)利請求1所述的圖像形成裝置，其特征在于，還包括顯示控制單元，當將由所述顯示單元顯示的畫面切換到初始狀態(tài)時，在所述管理單元的管理為有效的情況下，在該畫面中顯示所述圖像形成單元的動作模式為所述第二動作模式，所述第二動作模式作為由所述設(shè)定單元設(shè)定的所述圖像形成單元的動作模式的初始值。
3.根據(jù)權(quán)利請求1或2所述的圖像形成裝置，其特征在于所述第一動作模式是在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像的彩色模式；所述第二動作模式是在圖像形成介質(zhì)上形成黑白圖像的黑白模式。
4.一種圖像形成裝置的管理方法，所述圖像形成裝置包括顯示單元，用于顯示根據(jù)用戶的操作而進行切換的各種畫面；以及圖像形成單元，包括用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的第一動作模式、以及與用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的所述第一動作模式不同的第二動作模式，關(guān)于所述圖像形成裝置的管理方法，其特征在于，當對作為管理單位的每個部門只管理由所述圖像形成單元以所述第一動作模式進行圖像形成的頁數(shù)的管理功能有效時，將由所述顯示單元顯示的所述圖像形成單元的動作模式的初始值設(shè)定為所述第二動作模式
5.根據(jù)權(quán)利請求4所述的圖像形成裝置的管理方法，其特征在于將由所述顯示單元顯示的畫面切換到初始狀態(tài)時，在所述管理功能的管理為有效的情況下，在該畫面中顯示所述圖像形成單元的動作模式為所述第二動作模式，所述第二動作模式作為設(shè)定的所述圖像形成單元的動作模式的初始值。
6.根據(jù)權(quán)利請求4或5所述的圖像形成裝置的管理方法，其特征在于所述第一動作模式是在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像的彩色模式；所述第二動作模式是在圖像形成介質(zhì)上形成黑白圖像的黑白模式。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種圖像形成裝置以及圖像形成裝置的管理方法。在部門管理功能和彩色管理功能同時有效的狀態(tài)下，可強制設(shè)定初始狀態(tài)的打印模式為根據(jù)彩色管理功能可無限制地執(zhí)行的黑白模式。其結(jié)果是，可提高用戶的操作性。在部門管理功能和彩色管理功能同時有效的狀態(tài)下，在當切換為復(fù)印畫面時、或當指示復(fù)位鍵時、或由自動清除進行復(fù)位時等的向初始狀態(tài)的切換時，將作為上述打印機部(14)的打印模式而設(shè)定的初始值設(shè)定為黑白模式。
文檔編號G03G21/00GK1892457SQ20061009060
公開日2007年1月10日 申請日期2006年6月28日 優(yōu)先權(quán)日2005年6月30日
發(fā)明者巖崎隆男 申請人:株式會社東芝, 東芝泰格有限公司