專利名稱：圖像形成裝置及圖像形成控制方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種使用于例如作為終端裝置的計算機上的圖像形成控制裝置及其控制方法、控制程序，該終端裝置可向具有部門管理功能的數(shù)字復(fù)合機等圖像形成裝置請求打印，其中部門管理功能用于管理每個部門打印的頁數(shù)等實際利用成績。
背景技術(shù)：
一直以來，在數(shù)字復(fù)合機等圖像形成裝置中，包括具有管理已打印頁數(shù)的功能的裝置。而且，在數(shù)字復(fù)合機或具有網(wǎng)絡(luò)通信功能的打印機等圖像形成裝置中，假設(shè)為多個用戶使用的運用狀態(tài)。在這種圖像形成裝置中，有時也具有被稱為部門管理功能的功能，該部門管理功能用于對每個被稱為部門的管理單位所打印的頁數(shù)進行管理。
該部門管理功能是利用每個部門設(shè)置的部門計數(shù)器計數(shù)每個部門打印的頁數(shù)的功能。上述的現(xiàn)有部門管理功能與進行打印的圖像形成裝置的動作模式無關(guān)，對每個部門打印的頁數(shù)進行計數(shù)。即，現(xiàn)有的圖像形成裝置在部門管理功能有效的狀態(tài)下，利用作為管理單位的每個部門所設(shè)置的部門計數(shù)器計數(shù)打印的所有頁數(shù)。
為此，從PC等終端裝置向設(shè)置有上述部門管理功能的圖像形成裝置請求打印時，利用現(xiàn)有的打印機驅(qū)動器程序，在PC上驗證部門代碼后，將確認了合法性的部門代碼和打印請求發(fā)送給圖像形成裝置。但是，此時，無論是哪種打印模式，用戶都必須要輸入正確的部門代碼。另外，現(xiàn)有的打印機驅(qū)動程序也可能在PC上不驗證部門代碼就執(zhí)行打印請求。但是，此時如果部門代碼不正確，則該打印請求以保留狀態(tài)保存在圖像形成裝置中。因此，用戶需要去圖像形成裝置處輸入正確的部門代碼。
專利文獻日本特開2004-252709號公報發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的目的在于提供一種向圖像形成裝置請求打印時可提高用戶的操作性的圖像形成控制方法和圖像形成裝置。
作為本發(fā)明的一個方式的圖像形成控制方法，首先設(shè)置用于使圖像形成裝置進行圖像形成的動作模式；當(dāng)上述設(shè)置的動作模式是在上述圖像形成裝置中構(gòu)成每個部門的管理對象以外的動作模式時，向上述圖像形成裝置發(fā)送圖像形成的請求，而不管在上述圖像形成裝置中表示作為管理單位的部門的部門代碼的設(shè)置；在上述圖像形成裝置中，當(dāng)上述設(shè)置的動作模式是構(gòu)成每個部門的管理對象的動作模式時，在已確認出設(shè)置有合法的部門代碼的基礎(chǔ)上，向上述圖像形成裝置發(fā)送該部門代碼的同時發(fā)送圖像形成的請求。
作為本發(fā)明的一個方式的圖像形成裝置，所述圖像形成裝置可輸入部門代碼，基于彩色圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像，基于黑白圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成黑白圖像，其包括第一存儲部，分部門存儲打印的頁數(shù)；設(shè)定部分，用于設(shè)定將打印的頁數(shù)存儲在所述第一存儲部為有效；以及第一控制部，當(dāng)所述設(shè)定部設(shè)定為有效時，控制黑白打印的頁數(shù)不分部門存儲，彩色打印的頁數(shù)存儲于所述第一存儲部中。
作為本發(fā)明的一個方式的圖像形成控制用程序，用于使在計算機中實現(xiàn)以下功能第一設(shè)置功能，設(shè)置用于使圖像形成裝置進行圖像形成的動作模式；第二設(shè)置功能，在上述圖像形成裝置上設(shè)置表示作為管理單位的部門的部門代碼；第一打印控制功能，當(dāng)利用上述第一設(shè)置功能設(shè)置的動作模式是在上述圖像形成裝置中構(gòu)成每個部門的管理對象以外的動作模式時，向上述圖像形成裝置發(fā)送圖像形成的請求，而不管上述第二設(shè)置功能的部門代碼的設(shè)置；以及第二打印控制功能，當(dāng)利用上述第一設(shè)置功能設(shè)置的動作模式是在上述圖像形成裝置中構(gòu)成每個部門的管理對象的動作模式時，在已確認利用上述第二設(shè)置功能設(shè)置的部門代碼是合法的部門代碼的基礎(chǔ)上，向上述圖像形成裝置發(fā)送利用上述第二設(shè)置功能設(shè)置的部門代碼的同時發(fā)送圖像形成的請求。
根據(jù)本發(fā)明，可提供一種可提高向圖像形成裝置請求打印時用戶的操作性的圖像形成控制方法和圖像形成裝置。


圖1是表示本發(fā)明實施方式所涉及的圖像形成系統(tǒng)的構(gòu)成例的簡略示意圖。
圖2是表示數(shù)字復(fù)合機的構(gòu)成例的簡略框圖。
圖3是表示各客戶機PC的構(gòu)成例的簡略框圖。
圖4是表示打印機驅(qū)動器的動作設(shè)置信息的例圖。
圖5是表示用于對打印處理的基本事項進行設(shè)定的設(shè)置畫面顯示例的圖。
圖6是表示用于對作為打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印功能進行設(shè)定的作業(yè)類型畫面的顯示例的圖。
圖7是表示在通過部門代碼驗證判斷部門代碼為無效時的警告對話框的顯示例的圖。
圖8是用于說明打印機驅(qū)動器的動作例的流程圖；圖9是用于說明打印設(shè)置處理的處理例的流程圖；以及圖10是用于說明部門代碼驗證的處理例的流程圖。
具體實施例方式
下面，參照附圖對用于實施本發(fā)明的最佳方式進行說明。
圖1是表示本發(fā)明實施方式所涉及的圖像形成系統(tǒng)的簡略構(gòu)成圖。
如圖1所示，在該圖像形成系統(tǒng)中，作為圖像形成裝置的數(shù)字復(fù)合機(MFPMulti Functional Peripheral，多功能打印機)1和多個客戶機PC2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)通過局域網(wǎng)(LAN)等網(wǎng)絡(luò)3進行連接。
上述數(shù)字復(fù)合機1主要具有打印機功能、掃描儀功能、復(fù)印功能、以及傳真發(fā)送接收功能等。而且，上述數(shù)字復(fù)合機1具有處理彩色圖像的功能和處理黑白圖像的功能。即，上述數(shù)字復(fù)合機1具有以彩色方式讀取原稿圖像的彩色掃描功能、以黑白方式讀取原稿圖像的黑白掃描功能、在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像的彩色打印功能、以及，在圖像形成介質(zhì)上形成黑白圖像的黑白打印功能。由此，在上述數(shù)字復(fù)合機1中，作為上述復(fù)印功能，實現(xiàn)了彩色復(fù)印和黑白復(fù)印，作為上述打印機(網(wǎng)絡(luò)打印)功能，實現(xiàn)了彩色打印和黑白打印。而且，作為傳真接收功能，可進行黑白打印。
各客戶機PC 2(以下，僅簡稱為“PC”)具有通過上述網(wǎng)絡(luò)3進行數(shù)據(jù)通信的網(wǎng)絡(luò)接口通信功能。而且，在上述PC 2中，安裝有通過上述網(wǎng)絡(luò)3向上述數(shù)字復(fù)合機1請求打印的打印機驅(qū)動器。在向上述數(shù)字復(fù)合機1請求打印的功能中，各PC 2通過上述打印機驅(qū)動器執(zhí)行對于上述數(shù)字復(fù)合機1的彩色圖像或黑白圖像的打印請求。例如，在由PC 2請求打印彩色圖像的數(shù)字復(fù)合機1中，利用網(wǎng)絡(luò)打印功能，根據(jù)從該PC 2接收的打印請求而進行彩色打印。而且，在由PC 2請求打印黑白圖像的數(shù)字復(fù)合機1中，通過網(wǎng)絡(luò)打印功能，根據(jù)從該PC 2接收的打印請求而進行黑白打印。
而且，各PC 2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)被分別分配給各用戶，該各用戶被分為稱為部門的組。在此，所謂部門，表示分配有各PC 2的各用戶所屬的組。例如，在公司等組織中，把作為多個用戶分別所屬地點的部署等等同于部門來理解。
在圖1所示的構(gòu)成例中，多個PC 2A1～PC 2A4表示屬于A部門的用戶使用的PC。而且，在圖1中，多個PC 2B1～PC 2B4表示屬于B部門的用戶使用的PC。而且，在圖1中，多個PC 2C1～PC2C4表示屬于C部門的用戶使用的PC。而且，在圖1中，多個PC2D1～PC 2D4表示屬于D部門的用戶使用的PC。
接下來，對上述數(shù)字復(fù)合機1的控制系統(tǒng)的構(gòu)成加以說明。
圖2是表示數(shù)字復(fù)合機1的控制系統(tǒng)的構(gòu)成例的框圖。
如圖2所示，該數(shù)字復(fù)合機1包括系統(tǒng)控制部11、操作面板12、掃描儀部13以及打印機部14等。
上述系統(tǒng)控制部11用于掌握該數(shù)字復(fù)合機1整體的控制。上述系統(tǒng)控制部11連接于上述操作面板12、上述掃描儀部13以及上述打印機部14等。由此，在上述系統(tǒng)控制部11上，可接受在上述操作面板12上輸入的操作指示，控制上述掃描儀部13，以及控制上述打印機部14。而且，在上述系統(tǒng)控制部11中，除了控制上述掃描儀部13和上述打印機部14外，還具有網(wǎng)絡(luò)通信控制、傳真發(fā)送接收、部門(或者用戶)認證、數(shù)據(jù)管理、圖像判斷、或圖像補正等各種處理的功能。
上述操作面板12為用戶端接口。上述操作面板12包括硬件鍵(未圖示)或內(nèi)置觸摸面板的顯示裝置(未圖示)等。上述操作面板12用于顯示操作向?qū)У?，并可輸入操作指示。而且，各種功能的設(shè)置或者設(shè)置信息等也通過上述操作面板12輸入。
上述掃描儀部13用于將原稿圖像轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)。上述掃描儀部13可將原稿圖像轉(zhuǎn)換為彩色或黑白的數(shù)字圖像數(shù)據(jù)。上述掃描儀部13包括光學(xué)掃描原稿表面的掃描部(未圖示)；以及將由上述掃描部進行光學(xué)掃描的原稿表面的反射光轉(zhuǎn)換為電信號的CCD線傳感器等光電轉(zhuǎn)換部(未圖示)等。而且，在上述掃描儀部13上，將作為讀取的原稿圖像的數(shù)字圖像數(shù)據(jù)提供給上述系統(tǒng)控制部11。
上述打印機部14用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像。上述打印機部14具有根據(jù)彩色圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像的彩色打印功能；以及根據(jù)黑白圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成黑白圖像的黑白打印功能。上述打印機部14包括輸送圖像形成介質(zhì)的輸送部(未圖示)；以及在輸送部輸送來的圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像或黑白圖像的圖像形成部(未圖示)等。而且，在上述打印機部14上，根據(jù)上述系統(tǒng)控制部11的控制，將各頁的圖像數(shù)據(jù)打印在圖像形成介質(zhì)上。
而且，上述系統(tǒng)控制部11包括CPU(Central Processing Unit，中央處理器)21、SRAM(Static Random Access Memory，靜態(tài)存儲器)22、DRAM(Dynamic Random Access Memory，動態(tài)隨機存取存儲器)23、ROM(Read Only Memory，只讀存儲器)24、網(wǎng)絡(luò)通信部25、圖像處理部26、傳真(FAX)通信部27、頁面存儲器28、以及硬盤驅(qū)動器(HDD)29等。
上述CPU 21掌握系統(tǒng)控制部11整體的控制，其包括第一控制部21a、以及第二控制部21b等。上述CPU 21通過控制程序執(zhí)行動作從而進行各種處理。而且，在上述CPU 21上連接有操作面板12、掃描儀部13以及打印機部14等，上述第一控制部21a在操作面板12設(shè)定為有效時，控制黑白打印的頁數(shù)不分部門存儲，彩色打印的頁數(shù)存儲于后述的作為部門管理裝置的各部門的部門計數(shù)器31(31a、31b、31c、31d)中，上述第二控制部21b用于控制將黑白打印的頁數(shù)存儲在后述的未定義對應(yīng)部門的部門未定義計數(shù)器30中。
上述SRAM 22利用未圖示的蓄電池進行備份，作為用于保存系統(tǒng)設(shè)置信息等的存儲器使用。上述SRAM 22存儲有變更用的數(shù)據(jù)等。例如，在后述的部門管理功能中，打印的頁數(shù)的計數(shù)值由設(shè)置在所述SRAM 22上的計數(shù)器完成計數(shù)。
上述DRAM 23是用于臨時存儲作業(yè)用的數(shù)據(jù)或存儲參考用的數(shù)據(jù)的存儲器。上述DRAM 23作為主存儲器使用。例如，當(dāng)從外部參照系統(tǒng)設(shè)置信息等時，則參照存儲在上述DRAM 23中的信息。
上述ROM 24為非易失性存儲器。在所述ROM 24中，存儲有例如用于控制該數(shù)字復(fù)合機1的控制程序及控制數(shù)據(jù)等。上述網(wǎng)絡(luò)通信部25用于控制經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3的數(shù)據(jù)通信。上述網(wǎng)絡(luò)通信部25包括用于連接在上述網(wǎng)絡(luò)部3上的網(wǎng)絡(luò)接口卡(網(wǎng)卡)(NIC)等。在網(wǎng)絡(luò)打印功能中，上述網(wǎng)絡(luò)通信部25通過網(wǎng)絡(luò)3從各PC 2接收打印用的圖像數(shù)據(jù)等打印請求。
上述圖像處理部26用于對圖像數(shù)據(jù)施加各種圖像處理。上述圖像處理部26包括圖像處理電路等。在上述圖像處理部26上，進行例如圖像數(shù)據(jù)的補正或者壓縮、擴展等圖像處理。上述傳真通信部27是用于進行傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送接收的接口。例如，利用上述打印機部14對上述傳真通信部27接收到的傳真數(shù)據(jù)進行黑白打印，從而實現(xiàn)傳真接收處理。而且，利用上述傳真通信部27將上述掃描儀部13讀取到的原稿圖像數(shù)據(jù)向轉(zhuǎn)換為傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送地點傳送，從而實現(xiàn)傳真發(fā)送處理。
上述頁面存儲器28是至少具有將上述打印機部14打印的一頁程度的圖像數(shù)據(jù)擴展的存儲區(qū)域的存儲器。上述頁面存儲器28由未圖示的頁面存儲器控制器進行控制。例如，當(dāng)上述打印機部14進行打印處理時，在上述頁面存儲器28上，擴展(存儲)應(yīng)由所述打印機部14打印的各頁的彩色圖像數(shù)據(jù)或黑白圖像數(shù)據(jù)。
上述HDD 29為大容量的存儲裝置。上述HDD 29也可以作為各種數(shù)據(jù)備份用的存儲器使用，存儲各種設(shè)置數(shù)據(jù)或管理數(shù)據(jù)。而且，根據(jù)需要，在上述HDD 29中也存儲有經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3接收的數(shù)據(jù)、或由上述掃描儀部13讀取的圖像數(shù)據(jù)等。在本實施例中，在上述HDD 29中，存儲與構(gòu)成后述部門管理功能的管理對象的部門對應(yīng)的部門代碼等部門管理信息。
另外，在上述HDD 29中設(shè)置有未定義對應(yīng)部門的部門未定義計數(shù)器30、以及作為部門管理裝置的各部門的部門計數(shù)器31(31a、31b、31c、31d)等，其中各個部門構(gòu)成了部門管理功能的管理對象。上述部門未定義計數(shù)器30是與特定部門沒有關(guān)聯(lián)的計數(shù)器(未定義部門的計數(shù)器)。上述部門計數(shù)器31a、31b、31c、31d分別是與構(gòu)成部門管理功能的管理對象的各部門相關(guān)聯(lián)的計數(shù)器。
另外，假設(shè)圖2所示的構(gòu)成例是如下情況如圖1所示，作為構(gòu)成數(shù)字復(fù)合機1的管理對象的部門設(shè)置有A部門、B部門、C部門、D部門。為此，在數(shù)字復(fù)合機1中，設(shè)置A部門、B部門、C部門、D部門作為后述的部門管理功能的管理對象。此時，在上述HDD 29中，存儲有與A部門、B部門、C部門、D部門對應(yīng)的部門代碼等部門管理信息，同時設(shè)置有與作為構(gòu)成管理對象的部門的A部門、B部門、C部門、D部門相關(guān)聯(lián)的部門計數(shù)器31a、31b、31c、31d。即，上述部門計數(shù)器31設(shè)置在構(gòu)成數(shù)字復(fù)合機1的部門管理功能的管理對象的各個部門中。
另外，上述數(shù)字復(fù)合機1可輸入部門代碼，基于彩色圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像，基于黑白圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成黑白圖像。
上述數(shù)字復(fù)合機1可包括第一存儲部(31a…31d)、設(shè)定部分、和第一控制部。該第一存儲部(31a…31d)用于分部門存儲打印的頁數(shù)。該設(shè)定部分用于設(shè)定將打印的頁數(shù)存儲在所述第一存儲部為有效。該第一控制部在當(dāng)上述設(shè)定部設(shè)定為有效時，控制黑白打印的頁數(shù)不分部門存儲，彩色打印的頁數(shù)存儲于上述第一存儲部中。
上述數(shù)字復(fù)合機1還包括第二存儲部30和第二控制部。該第二存儲部30用于與部門代碼無關(guān)地存儲打印的頁數(shù)。第二控制部用于控制將黑白打印的頁數(shù)存儲在所述第二存儲部30中。
上述數(shù)字復(fù)合機1通過輸入合法的部門代碼來執(zhí)行圖像形成。
接下來，對上述各客戶機PC 2的構(gòu)成進行說明。
圖3是表示各客戶機PC 2的構(gòu)成例的框圖。
如圖3所示，各客戶機PC 2包括CPU 41、RAM 42、ROM 43、網(wǎng)絡(luò)接口(I/F)44、硬盤驅(qū)動器(HDD)45、顯示部46以及操作部47等。
上述CPU 41用于掌握該客戶機PC 2整體的控制。而且，上述CPU 41通過執(zhí)行存儲在上述ROM 43中的控制程序，或者執(zhí)行存儲在上述HDD 45中的應(yīng)用程序而實現(xiàn)各種功能。上述RAM 42是暫時存儲作業(yè)用的數(shù)據(jù)等的存儲器。上述ROM 43是預(yù)先存儲有該客戶機PC 2動作用的基本控制程序等的非易失性存儲器。
上述網(wǎng)絡(luò)接口44是通過上述網(wǎng)絡(luò)3與外部裝置進行數(shù)據(jù)通信用的接口。上述網(wǎng)絡(luò)接口44作為通過上述網(wǎng)絡(luò)3向上述數(shù)字復(fù)合機1請求打印的接口發(fā)揮作用。
上述HDD 45是包括磁盤等的存儲裝置。在上述HDD 45中，以文件格式存儲有各種數(shù)據(jù)。而且，在上述HDD 45中，至少存儲有用于將所述數(shù)字復(fù)合機1作為打印機使用的打印機驅(qū)動程序(也可以簡稱為打印機驅(qū)動器)51、以及用于將上述數(shù)字復(fù)合機1作為打印機使用的動作設(shè)置信息52等。
上述顯示部46包括顯示器等。在上述顯示部46上，顯示有操作向?qū)У取Ｉ鲜霾僮鞑?7包括例如鍵盤或鼠標等指示器等。上述操作部47是用戶進行操作的PC 2的用戶接口。
接下來，對上述構(gòu)成的數(shù)字復(fù)合機1的彩色打印和黑白打印進行說明。
上述數(shù)字復(fù)合機1具有黑白打印模式和彩色(全彩)打印模式。上述黑白打印模式是將打印對象的圖像作為黑白圖像進行處理、并以黑白的形式打印在圖像形成介質(zhì)上的模式。所述彩色打印模式是將打印對象的圖像作為彩色圖像進行處理、并以彩色的形式打印在圖像形成介質(zhì)上的模式。
而且，作為網(wǎng)絡(luò)打印功能，上述數(shù)字復(fù)合機1應(yīng)來自各客戶機PC 2的打印請求有選擇性地執(zhí)行彩色打印或黑白打印。在上述數(shù)字復(fù)合機1中，以稱為打印作業(yè)的單位來管理一系列的打印處理。上述數(shù)字復(fù)合機1中，將與通過網(wǎng)絡(luò)打印功能接收的一個打印請求對應(yīng)的打印處理作為一個打印作業(yè)進行管理。
接下來，對上述數(shù)字復(fù)合機1的部門管理功能進行說明。
所謂上述數(shù)字復(fù)合機1的部門管理功能為如下功能即對各個部門打印的頁數(shù)作為該數(shù)字復(fù)合機1的實際利用成績而進行管理。例如，在圖1所示的圖像形成系統(tǒng)中，上述數(shù)字復(fù)合機1利用上述部門管理功能管理各個部門打印的頁數(shù)，限制各個部門可打印的頁數(shù)。另外，上述部門管理功能是利用上述操作面板12的操作來設(shè)置有效或無效的。
另外，與作為上述部門管理功能的管理對象的部門相關(guān)的部門管理信息(部門代碼以及部門計數(shù)器等信息)，存儲在上述HDD 29等中。即，上述部門管理功能管理的部門，預(yù)先設(shè)置作為與用于識別部門的部門代碼相對應(yīng)的部門管理信息。作為上述部門管理信息，也定義(設(shè)置)與部門代碼相對應(yīng)的部門計數(shù)器31。上述部門計數(shù)器31是對每個部門打印的頁數(shù)等進行計數(shù)的計數(shù)器。
例如，在圖1所示的圖像形成系統(tǒng)中，構(gòu)成管理對象的部門是A部門、B部門、C部門、D部門。此時，各部門(A部門、B部門、C部門、D部門)設(shè)置有唯一的部門代碼。當(dāng)如此設(shè)置的部門管理功能有效時，上述數(shù)字復(fù)合機1根據(jù)用戶指定的部門代碼識別該用戶所屬的部門。
另外，如果后述的彩色管理功能為無效，則在上述部門管理功能有效的狀態(tài)下使用網(wǎng)絡(luò)打印功能時，用戶利用各PC 2指定打印用的圖像數(shù)據(jù)和該用戶所屬部門的部門代碼。于是，上述PC 2將包含打印用的圖像數(shù)據(jù)和部門代碼的打印請求經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3向上述數(shù)字復(fù)合機1發(fā)送。
在經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3接收來自PC 2的打印請求后，上述數(shù)字復(fù)合機1根據(jù)接收到的包含在打印請求之內(nèi)的部門代碼和預(yù)先設(shè)置的作為部門管理信息的部門代碼進行該用戶的部門認證。由此，在識別出用戶部門后，上述數(shù)字復(fù)合機1基于接收到的打印用圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行打印處理，同時將在該打印處理中打印的頁數(shù)作為識別出的部門的實際利用成績通過部門計數(shù)器31進行計數(shù)。
接下來，對在上述部門管理功能有效時起作用的彩色管理(Management for Color Only)功能進行說明。
在部門管理功能有效的狀態(tài)下，上述數(shù)字復(fù)合機1具有對每個部門僅僅管理彩色打印的頁數(shù)的彩色管理(Management for ColorOnly)功能。在部門管理功能中，該彩色管理功能是對每個部門僅僅管理彩色打印的頁數(shù)的功能。換言之，上述彩色管理功能是部門計數(shù)器不用計數(shù)黑白打印的頁數(shù)的功能(不對各部門管理黑白打印的功能)。
在上述彩色管理功能為有效時的數(shù)字復(fù)合機1中，黑白打印的頁數(shù)不成為管理對象，僅僅管理彩色打印的頁數(shù)。即，在上述彩色管理功能有效的狀態(tài)下，彩色打印的頁數(shù)由各部門所設(shè)置的部門計數(shù)器31進行計數(shù)，黑白打印的頁數(shù)由部門未定義計數(shù)器30進行計數(shù)。其結(jié)果是，在上述彩色管理功能有效的狀態(tài)下，即使是未進行部門識別的狀態(tài)，也可以無限制地進行黑白打印。
通常，黑白打印與彩色打印相比，色調(diào)劑等顯影劑或者感光體等的消耗量少，成本便宜。而且，黑白打印多利用于日常中各種各樣的打印。在這種情況下，往往要求不限制黑白打印、僅僅管理彩色打印。此時，通過上述彩色管理功能，可以不限制黑白打印，僅僅管理彩色打印的實際利用成績。
接下來，對上述客戶機PC 2的打印機驅(qū)動器51的功能進行說明。
圖4是表示上述打印機驅(qū)動器51的動作設(shè)置信息52的例圖。上述打印機驅(qū)動器51可實現(xiàn)圖4所示的功能。在此，所謂部門代碼強制功能，是在部門管理功能有效的狀態(tài)下，打印機驅(qū)動器51驗證部門代碼的合法性的功能。
在圖4所示的動作設(shè)置信息52中，在部門管理功能有效(ON)、彩色管理功能無效(OFF)的情況下，上述打印機驅(qū)動器51根據(jù)部門代碼強制功能進行部門代碼驗證。
即，在部門管理功能有效(ON)、彩色管理功能無效(OFF)、部門代碼強制功能有效(ON)的情況下，上述打印機驅(qū)動器51不管色彩指定的設(shè)置狀態(tài)，而進行部門代碼驗證。此時，上述打印機驅(qū)動器51同時發(fā)送驗證是合法部門代碼的部門代碼和打印用的圖像數(shù)據(jù)，作為對用作打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印請求。
另外，在部門管理功能有效(ON)、彩色管理功能無效(OFF)、部門代碼強制功能無效(OFF)的情況下，上述打印機驅(qū)動器51不管色彩指定的設(shè)置狀態(tài)，不進行部門代碼驗證。此時，上述打印機驅(qū)動器51作為對用作打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印請求，同時發(fā)送未驗證合法性的部門代碼和打印用的圖像數(shù)據(jù)。而且，此時，部門代碼的合法性在數(shù)字復(fù)合機1接收到該打印請求的時刻被執(zhí)行。因此，當(dāng)部門代碼非法時，該打印請求在數(shù)字復(fù)合機1內(nèi)處于保留狀態(tài)。處于該保留狀態(tài)的打印請求，例如，通過用戶用數(shù)字復(fù)合機1的操作面板輸入合法的部門代碼而被執(zhí)行。
另外，在部門管理功能有效(ON)、彩色管理功能也有效(ON)的情況下，當(dāng)為黑白打印指定時，則上述打印機驅(qū)動器51不管部門代碼強制的設(shè)置狀態(tài)，不進行部門代碼驗證。
即，在部門管理功能為“ON”、彩色管理功能為“ON”、且部門代碼強制功能有效(ON)的情況下，當(dāng)為黑白打印指定時，則所述打印機驅(qū)動器51不進行部門代碼的驗證。此時，上述打印機驅(qū)動器51以無部門代碼的狀態(tài)(或者與未驗證的部門代碼一起)發(fā)送打印用的圖像數(shù)據(jù)，作為對用作打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印請求。
而且，在部門管理功能為“ON”、彩色管理功能為“ON”、且部門代碼強制功能有效(ON)的情況下，當(dāng)不是黑白打印指定時，則上述打印機驅(qū)動器51進行部門代碼的驗證。此時，上述打印機驅(qū)動器51同時發(fā)送確認是合法部門代碼的部門代碼和打印用的圖像數(shù)據(jù)，作為對用作打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印請求。
而且，在部門管理功能為“ON”、彩色管理功能為“ON”、且部門代碼強制功能無效(OFF)的情況下，與彩色指定無關(guān)，上述打印機驅(qū)動器51不進行部門代碼的驗證。這與彩色管理功能為“OFF”時相同。此時，上述打印機驅(qū)動器51以無部門代碼的狀態(tài)(或者與未驗證的部門代碼一起)發(fā)送打印用的圖像數(shù)據(jù)，作為對用作打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印請求。
接下來，對上述打印機驅(qū)動器51的打印設(shè)置進行說明。
上述打印機驅(qū)動器51是通過用戶在后述的各種設(shè)置畫面上選擇各種打印設(shè)置的項目、或輸入設(shè)置信息而進行設(shè)置的。圖5和圖6是顯示在上述PC 2的顯示部46上的設(shè)置畫面的顯示例。圖5是對打印處理的基本事項進行設(shè)置的設(shè)置畫面的顯示例。圖6是對作為打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印機功能進行設(shè)置的作業(yè)類型畫面的顯示例。而且，在圖5和圖6所示的顯示例中，在畫面的上部顯示有用于切換設(shè)置畫面的各種標簽(Tab)。通過用操作部47選擇這些標簽中的一個，從而在上述顯示部46上切換設(shè)置畫面。
圖5所示的設(shè)置畫面是通過在各種設(shè)置畫面上選擇顯示為“設(shè)置”的標簽而顯示在顯示部46上。在圖5所示的顯示例中，示出選擇“設(shè)置”標簽的狀態(tài)。在圖5所示的設(shè)置畫面上，設(shè)置有用于選擇原稿尺寸、用紙尺寸、供紙方式、用紙類型、用紙方向、打印份數(shù)、打印方式、色彩模式、有無裝訂、有無打孔、是否雙面打印的設(shè)置顯示欄。而且，在設(shè)置畫面的下側(cè)部分顯示有“確定”、“取消”、“應(yīng)用”、“幫助”等操作鍵。另外，在設(shè)置畫面的左側(cè)還設(shè)置有打印圖像的預(yù)覽畫面、或者用于使設(shè)置內(nèi)容返回默認設(shè)置的“還原默認設(shè)置”鍵等。
在圖5所示的設(shè)置畫面上，色彩模式是用于指定打印圖像是否為黑白的項目。如圖5所示，當(dāng)指示色彩模式的設(shè)置顯示欄右側(cè)的標記時，則顯示用于選擇“自動判斷”或“黑白”中的任一個的選擇窗口。在該選擇窗口中，用戶通過操作部47選擇“自動判斷”或“黑白”中的任一個。
上述“自動判斷”，是自動判斷打印用的圖像數(shù)據(jù)為黑白還是彩色的模式。此外，在圖5所示的例子中，打印彩色圖像時也選擇“自動判斷”。另外，在此，在上述“自動判斷”中，作為打印機的數(shù)字復(fù)合機1從打印用的圖像數(shù)據(jù)判斷彩色還是黑白。另外，上述“黑白”是指定以黑白的形式對打印用的圖像數(shù)據(jù)進行打印的模式。因此，在選擇了“黑白”時，在上述數(shù)字復(fù)合機中，以黑白打印模式打印來自該PC 2的打印用的圖像數(shù)據(jù)。
圖6所示的作業(yè)類型畫面是通過在各種設(shè)置畫面上，選擇顯示“作業(yè)類型”的標簽而顯示在顯示部46上。在圖6所示的顯示例中，示出選擇“作業(yè)類型”標簽的狀態(tài)。在圖6所示的作業(yè)類型畫面上，在從畫面中央部分到右上方的區(qū)域上，顯示有用于選擇普通打印、預(yù)約打印、個人打印、試驗打印、用覆蓋文件保存、保存在本體中等功能的選擇畫面。另外，在圖6所示的作業(yè)類型畫面上，在從畫面中央到右下方的區(qū)域上，顯示有用于指定連接對象和部門代碼的指定畫面。而且，在作業(yè)類型畫面的下側(cè)部分，顯示有“確定”、“取消”、“應(yīng)用”、“幫助”等操作鍵。另外，在作業(yè)類型畫面的左側(cè)設(shè)置有打印圖像的預(yù)覽畫面、或者用于使設(shè)置內(nèi)容返回默認設(shè)置的“還原默認設(shè)置”鍵等。
在圖6所示的作業(yè)類型畫面上，在部門代碼的顯示欄中顯示有用戶指定的部門代碼。在圖6所示的部門代碼的顯示欄中，用戶可通過上述操作部47直接輸入部門代碼。即，在圖6所示的部門代碼的顯示欄中顯示有用戶輸入的部門代碼。另外，顯示在部門代碼的顯示欄中的部門代碼可以在每次執(zhí)行打印請求時輸入，也可以是只要沒有來自用戶的變更指示則保持。
另外，圖7是表示在上述部門代碼驗證中，當(dāng)部門代碼無效時所顯示的警告畫面的顯示例圖。
當(dāng)通過上述部門代碼驗證判斷出所指定的部門代碼無效(非法)時，圖7所示的警告畫面作為警告對話框，以彈出畫面顯示在上述顯示部46的顯示畫面上。在圖7所示的警告畫面上，顯示有意為指定(設(shè)置)的部門代碼為無效代碼、以及再次輸入有效的部門代碼的向?qū)А?br> 此外，在圖7所示的警告畫面的顯示例中，也顯示有用于輸入部門代碼的輸入欄。而且，在圖7所示的警告畫面的顯示例中，在畫面下側(cè)顯示有打印鍵和中止鍵。當(dāng)在輸入欄中輸入了看起來合法的(例如，位數(shù)正確)的代碼時，可選擇所述打印鍵。因此，當(dāng)顯示圖7所示的警告畫面時，為執(zhí)行該打印，用戶要在部門代碼的輸入欄中輸入正確的部門代碼并指示打印鍵。在輸入部門代碼并指示打印鍵后，所述打印機驅(qū)動器51對輸入到輸入欄中的部門代碼進行驗證，當(dāng)確認輸入的部門代碼正確時，開始該打印請求。
接下來，對安裝在上述客戶機PC 2上的打印機驅(qū)動器51的運作進行說明。
圖8是用于說明所述打印機驅(qū)動器51的動作例的流程圖。
在上述客戶機PC 2上，在用戶指示打印后(步驟S11、YES)，啟動上述打印機驅(qū)動器51(步驟S12)。另外，以下說明的處理是通過上述打印機驅(qū)動器51實現(xiàn)的功能。
根據(jù)用戶的打印指示啟動打印機驅(qū)動器51后，所述客戶機PC2的CPU 41將用于執(zhí)行打印的打印指示畫面(未圖示)顯示在顯示部46上。在該打印指示畫面上，用戶指示打印的執(zhí)行，或指示打印設(shè)置。在此，當(dāng)用戶指示打印設(shè)置時，上述CPU 41使用于設(shè)置該打印機驅(qū)動器51提供的各種打印功能的設(shè)置畫面顯示，進行打印設(shè)置處理(設(shè)置變更處理)(步驟S14)。
在該打印設(shè)置處理中，例如，作為設(shè)置畫面，在顯示部46上顯示圖5所示的設(shè)置畫面或者圖6所示的作業(yè)類型畫面等，并將在顯示這些畫面的狀態(tài)下輸入的內(nèi)容作為打印設(shè)置進行設(shè)置。此外，對于打印設(shè)置處理，將在后面進行詳細說明。
在上述打印設(shè)置處理結(jié)束后，上述CPU 41將上述打印指示畫面顯示在顯示部46上。于是，用戶在上述打印指示畫面上指示打印執(zhí)行。在指示打印執(zhí)行后，上述CPU 41向作為打印機的數(shù)字復(fù)合機1查詢部門管理功能和彩色管理功能等的設(shè)置狀態(tài)。根據(jù)與該查詢對應(yīng)的數(shù)字復(fù)合機1的回應(yīng)，上述CPU 41判斷該數(shù)字復(fù)合機1的部門管理功能和彩色管理功能等的設(shè)置狀態(tài)。
當(dāng)從數(shù)字復(fù)合機1收到部門管理功能和彩色管理功能等的設(shè)置狀態(tài)的通知時，上述CPU 41首先判斷該數(shù)字復(fù)合機1的部門管理功能是否為有效狀態(tài)(步驟S16)。通過該判斷，當(dāng)判斷為部門管理功能無效(步驟S16，NO)時，上述CPU 41發(fā)送包含打印用的圖像數(shù)據(jù)的打印請求(步驟S21)。由此，所述PC 2可使上述數(shù)字復(fù)合機1執(zhí)行不構(gòu)成部門管理對象的打印處理。
另外，通過該判斷，當(dāng)判斷為部門管理功能有效(步驟S16，YES)時，則上述CPU 41判斷該數(shù)字復(fù)合機1的彩色管理功能是否有效(步驟S17)。通過該判斷，當(dāng)判斷為彩色管理功能無效時(步驟S19，NO)，則上述CPU 41判斷部門代碼強制功能是否有效(步驟S19)。
通過該判斷，當(dāng)判斷為部門代碼強制功能無效時(步驟S19，NO)，則上述CPU 41根據(jù)上述動作設(shè)置信息52，判斷為不進行部門代碼的驗證。即，當(dāng)判斷部門管理功能有效、彩色管理功能無效、且部門代碼強制功能無效時，則與色彩指定無關(guān)，上述CPU 41不進行部門代碼的驗證就執(zhí)行打印請求。此時，如上所述，上述CPU41同時發(fā)送未驗證合法性的部門代碼和打印用的圖像數(shù)據(jù)，作為對用作打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印請求(步驟S21)。由此，上述PC 2可以使數(shù)字復(fù)合機1執(zhí)行構(gòu)成部門管理對象的打印處理。
另外，此時，接收到打印請求的數(shù)字復(fù)合機進行包含(或者應(yīng)該包含)在該打印請求內(nèi)的部門代碼的驗證。通過在上述數(shù)字復(fù)合機1中的驗證，當(dāng)判斷部門代碼為不正確時，該打印請求作為打印作業(yè)在數(shù)字復(fù)合機1內(nèi)處于保留狀態(tài)。處于該保留狀態(tài)的打印作業(yè)，例如通過用戶用數(shù)字復(fù)合機1的操作面板12輸入正確的部門代碼而被執(zhí)行。
另外，通過上述判斷，當(dāng)判斷為部門代碼強制功能有效(步驟S19，YES)時，則上述CPU 41根據(jù)上述動作設(shè)置信息52，判斷進行部門代碼驗證。即，當(dāng)判斷部門管理功能為有效、彩色管理功能無效、且部門代碼強制功能有效時，上述CPU 41進行對指定的部門代碼是否正確進行確認的部門代碼驗證(步驟S20)。此時，上述作為對用作打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印請求，CPU 41同時發(fā)送通過部門代碼驗證確認為正確的部門代碼的部門代碼和打印用的圖像數(shù)據(jù)(步驟S21)。由此，上述PC 2可以使數(shù)字復(fù)合機1執(zhí)行進行部門管理的打印處理。此外，對于部門代碼驗證后面將進行詳細說明。
另外，通過上述判斷，當(dāng)判斷為彩色管理功能有效時(步驟S17，YES)，上述CPU 41對色彩模式(色彩指定)是否設(shè)置為“黑白”進行判斷(步驟S18)。通過上述判斷，當(dāng)判斷出色彩模式設(shè)置為“黑白”時(步驟S18，YES)，上述CPU 41根據(jù)上述動作設(shè)置信息52，判斷不進行上述部門代碼驗證。即，當(dāng)判斷部門管理功能和彩色管理功能共同有效、色彩模式為“黑白”時，則與部門代碼強制功能的設(shè)置狀態(tài)無關(guān)，上述CPU 41不進行部門代碼的驗證就執(zhí)行打印請求。此時，作為對用作打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印請求，上述CPU 41以無部門代碼的狀態(tài)(或者與未進行驗證的部門代碼一起)發(fā)送打印用的圖像數(shù)據(jù)(步驟S21)。由此，上述PC 2可以使數(shù)字復(fù)合機1利用彩色管理功能執(zhí)行不構(gòu)成部門管理對象的打印處理。
另外，通過上述判斷，當(dāng)判斷出色彩模式?jīng)]有設(shè)置為“黑白”(步驟S18，NO)時，上述CPU 41對部門代碼強制功能是否有效進行判斷(步驟S19)。通過該判斷，當(dāng)判斷出部門代碼強制功能無效時(步驟S19，NO)，上述CPU 41根據(jù)上述動作設(shè)置信息52，判斷不進行上述部門代碼驗證。即，當(dāng)判斷部門管理功能和彩色管理功能共同有效、且部門代碼強制功能無效時，則即使色彩指定不是“黑白”，上述CPU 41也不進行部門代碼的驗證就執(zhí)行打印請求。此時，如上所述，作為對用作打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印請求，上述CPU 41同時發(fā)送未驗證合法性的部門代碼和打印用的圖像數(shù)據(jù)(步驟S21)。由此，所述PC 2可以使數(shù)字復(fù)合機1執(zhí)行不構(gòu)成部門管理對象的打印處理。
另外，此時，接收到打印請求的數(shù)字復(fù)合機1進行包括(或者應(yīng)該包括)在該打印請求之內(nèi)的部門代碼的驗證。通過在上述數(shù)字復(fù)合機1中的驗證，當(dāng)判斷為部門代碼不正確時，該打印請求作為打印作業(yè)在數(shù)字復(fù)合機1內(nèi)處于保留狀態(tài)。處于該保留狀態(tài)的打印作業(yè)，例如通過用戶利用數(shù)字復(fù)合機1的操作面板12輸入正確的部門代碼而被執(zhí)行。
另外，通過上述判斷，當(dāng)判斷部門代碼強制功能有效(步驟S19，YES)時，上述CPU 41根據(jù)上述動作設(shè)置信息52，判斷進行部門代碼驗證。即，當(dāng)判斷為部門管理功能和彩色管理功能同時有效、且部門代碼強制功能有效時，如彩色指定不是“黑白”，上述CPU 41進行對指定的部門代碼是否正確進行確認的部門代碼驗證(步驟S20)。此時，作為對用作打印機的數(shù)字復(fù)合機1的打印請求，上述CPU 41同時發(fā)送通過部門代碼驗證確認為正確的部門代碼的部門代碼和打印用的圖像數(shù)據(jù)(步驟S21)。由此，上述PC 2可以使數(shù)字復(fù)合機1執(zhí)行進行部門管理的打印處理。此外，對于部門代碼驗證后面將進行詳細說明。
接下來，對上述打印設(shè)置處理進行說明。
圖9是用于說明上述打印設(shè)置處理的處理例的流程圖。
當(dāng)用戶指示打印設(shè)置時，上述CPU 41顯示用于設(shè)置該打印機驅(qū)動器51提供的各種打印功能的設(shè)置畫面。作為設(shè)置畫面的初始畫面，當(dāng)設(shè)置圖5所示的設(shè)置畫面時(步驟S31，YES)，則在用戶指示打印設(shè)置后，上述CPU 41在上述顯示部46上顯示設(shè)置畫面(步驟S32)如上所述，在該設(shè)置畫面上，輸入有色彩模式等打印的基本設(shè)置。在這樣的設(shè)置畫面上輸入的設(shè)置內(nèi)容通過指示“確定”鍵或“應(yīng)用”鍵，從而作為打印設(shè)置進行保存(步驟S33)。例如，在圖5所示的設(shè)置畫面上指示“確定”鍵后，上述CPU 41對在設(shè)置畫面上輸入的設(shè)置內(nèi)容進行保存(步驟S33)，結(jié)束設(shè)置處理(步驟S39，YES)。例如，在從打印指示畫面上進行了打印設(shè)置后，上述CPU 41使上述顯示部46的顯示狀態(tài)返回到打印指示畫面。在圖5所示的設(shè)置畫面上指示“應(yīng)用”鍵后，上述CPU 41對在設(shè)置畫面上輸入的設(shè)置內(nèi)容進行保存，并顯示該設(shè)置畫面。另外，當(dāng)指示“取消”鍵時，上述CPU 41使上述顯示部46的顯示狀態(tài)返回到上一步的畫面而不反映輸入的設(shè)置內(nèi)容。
另外，當(dāng)在各設(shè)置畫面上利用上述標簽指示其他設(shè)置畫面時，上述CPU 41使指示的與標簽對應(yīng)的設(shè)置畫面顯示在顯示部46上。例如，當(dāng)指示“作業(yè)類型”時(步驟S34，YES)，上述CPU 41使圖6所示的作業(yè)類型畫面顯示在顯示部46上(步驟S35)。如上所述，在該作業(yè)類型畫面上輸入打印功能的設(shè)置或部門代碼等。在這樣的設(shè)置畫面上輸入的設(shè)置內(nèi)容與上述設(shè)置畫面時一樣，通過指示“確定”鍵或“應(yīng)用”鍵，從而作為打印設(shè)置進行保存(步驟S36)。
另外，在指示其他的標簽時(步驟S34，NO)也是同樣，上述CPU 41使指示的與標簽對應(yīng)的設(shè)置畫面顯示在顯示部46上(步驟S37)。在該設(shè)置畫面上輸入的設(shè)置內(nèi)容通過指示“確定”鍵或“應(yīng)用”鍵，從而作為打印設(shè)置進行保存(步驟S38)。此外，在各設(shè)置畫面上指示“確定”時，上述CPU 41對打印設(shè)置進行保存，同時結(jié)束打印設(shè)置(步驟S39，YES)。
接下來，對上述部門代碼驗證進行說明。
圖10是用于說明上述部門代碼驗證的處理例的流程圖。
如圖10所示，在部門代碼驗證中，上述CPU 41對用戶指定的部門代碼是否有效進行判斷(步驟S51)。通過該判斷，當(dāng)判斷用戶指定的部門代碼無效時、或者判斷用戶未指定部門代碼時(步驟S51，NO)，上述CPU 41對請求該打印作業(yè)的用戶請求輸入部門代碼(步驟S52)。
作為對該用戶的部門代碼輸入請求，上述CPU 41例如在圖7所示的警告對話框的顯示部46上顯示彈出確認框。此時，用戶在顯示在警告對話框上的部門代碼的輸入欄中輸入部門代碼，并指示打印鍵。于是，上述CPU 41返回上述步驟S51，利用輸入到上述輸入欄中的部門代碼再次判斷該部門代碼是否有效。而且，通過上述判斷，當(dāng)判斷用戶指定的部門代碼為有效時(步驟S51，YES)，上述CPU 41將該部門代碼確定為該打印作業(yè)的部門，結(jié)束部門代碼驗證。
如上所述，在本實施例中，當(dāng)向部門管理功能和彩色管理功能同時有效的狀態(tài)下的數(shù)字復(fù)合機請求打印時，若色彩模式為黑白指定，則以不驗證部門代碼的形式執(zhí)行打印請求，從而使上述數(shù)字復(fù)合機1通過彩色管理功能執(zhí)行不構(gòu)成部門管理對象的黑白打??；若色彩模式為黑白指定以外的指定，則驗證部門代碼，追加確認了合法性的部門代碼并執(zhí)行打印請求，從而可使上述數(shù)字復(fù)合機1執(zhí)行構(gòu)成部門管理對象的黑白以外的打印。此外，即使色彩模式是黑白以外的指定，也可以通過使部門代碼強制功能為無效，從而不在打印機驅(qū)動器上進行部門代碼驗證。
根據(jù)上述實施方式，對于部門管理功能和彩色管理功能同時有效的數(shù)字復(fù)合機，能夠以不驗證部門代碼的形式執(zhí)行指定色彩模式為黑白的打印處理。其結(jié)果是，利用所述打印機驅(qū)動器51，可提高用于向數(shù)字復(fù)合機1請求打印的操作性。
符號說明1數(shù)字復(fù)合機(圖像形成裝置)2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)個人計算機(PC)3網(wǎng)絡(luò)11系統(tǒng)控制部12操作面板 13掃描儀部14打印機部(圖像形成單元)30部門未定義計數(shù)器31(31a、31b、31c、31d)部門計數(shù)器41CPU44網(wǎng)絡(luò)接口45硬盤驅(qū)動器(HDD)46顯示部47操作部51打印機驅(qū)動程序(打印機驅(qū)動器)52動作設(shè)置信息
權(quán)利要求
1.一種圖像形成控制方法，其特征在于預(yù)先設(shè)置用于使圖像形成裝置進行圖像形成的動作模式；在所述圖像形成裝置中，當(dāng)所述設(shè)置的動作模式是每個部門的管理對象以外的動作模式時，向所述圖像形成裝置發(fā)送圖像形成的請求，而不管在所述圖像形成裝置中表示作為管理單位的部門的部門代碼的設(shè)置，在所述圖像形成裝置中，當(dāng)所述設(shè)置的動作模式是構(gòu)成每個部門的管理對象的動作模式時，在確認設(shè)置了合法的部門代碼基礎(chǔ)上，向所述圖像形成裝置發(fā)送所述部門代碼的同時發(fā)送圖像形成的請求。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成控制方法，其特征在于在所述圖像形成裝置中，構(gòu)成每個部門的管理對象以外的動作模式是黑白模式；通過所述設(shè)置，當(dāng)設(shè)置為所述黑白模式時，向所述圖像形成裝置發(fā)送圖像形成的請求，而不管所述部門代碼的設(shè)置；通過所述設(shè)置，當(dāng)設(shè)置為所述黑白模式以外的模式時，在確認是合法的部門代碼的基礎(chǔ)上，向所述圖像形成裝置發(fā)送所述部門代碼的同時發(fā)送圖像形成的請求。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成控制方法，其特征在于進一步判斷限定的管理功能是否有效，所述限定的管理功能為在所述圖像形成裝置中將以黑白模式進行的圖像形成不作為每個部門的管理對象；在根據(jù)所述判斷判斷為所述限定的管理功能為有效的狀態(tài)下，根據(jù)所述設(shè)置，當(dāng)設(shè)置為所述黑白模式時，向所述圖像形成裝置發(fā)送圖像形成的請求而不管所述部門代碼的設(shè)置；在根據(jù)所述判斷判斷所述限定的管理功能為無效時，或根據(jù)所述判斷判斷所述限定的管理功能為有效的狀態(tài)下，根據(jù)所述設(shè)置，當(dāng)設(shè)置為所述黑白模式以外的模式時，在已確認是合法的部門代碼的基礎(chǔ)上，向所述圖像形成裝置發(fā)送所述部門代碼的同時發(fā)送圖像形成的請求。
4.一種圖像形成裝置，所述圖像形成裝置(1)可輸入部門代碼(12、25)，基于彩色圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像，基于黑白圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成黑白圖像，其特征在于包括第一存儲部(31a…31d)，分部門存儲打印的頁數(shù)；設(shè)定部分(12)，用于設(shè)定將打印的頁數(shù)存儲在所述第一存儲部為有效；以及第一控制部，當(dāng)所述設(shè)定部設(shè)定為有效時，控制黑白打印的頁數(shù)不分部門存儲，彩色打印的頁數(shù)存儲于所述第一存儲部中。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像形成裝置，其還包括第二存儲部(30)，與部門代碼無關(guān)地存儲打印的頁數(shù)；以及第二控制部，用于控制將黑白打印的頁數(shù)存儲在所述第二存儲部(30)中。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的圖像形成裝置，其特征在于，通過輸入合法的部門代碼來執(zhí)行圖像形成。
全文摘要
對于部門管理功能和彩色管理功能共同有效的數(shù)字復(fù)合機，能夠不驗證部門代碼，執(zhí)行色彩模式為黑白的打印處理，可提高數(shù)字復(fù)合機(1)執(zhí)行打印的操作性。當(dāng)向處于部門管理功能和彩色管理功能共同有效的狀態(tài)的數(shù)字復(fù)合機(1)請求打印時，若色彩模式為黑白指定，則PC(2)所安裝的打印機驅(qū)動器(51)以不驗證部門代碼的方式執(zhí)行打印請求，從而使所述數(shù)字復(fù)合機(1)執(zhí)行不構(gòu)成彩色管理功能的部門管理對象的黑白打??；若色彩模式為黑白指定之外，則驗證部門代碼，追加確認了合法性的部門代碼并執(zhí)行打印請求，從而可使所述數(shù)字復(fù)合機(1)執(zhí)行構(gòu)成部門管理對象的黑白之外的打印。
文檔編號G03G21/00GK1892570SQ20061009047
公開日2007年1月10日 申請日期2006年6月27日 優(yōu)先權(quán)日2005年6月30日
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