本發(fā)明涉及一種會議管理系統(tǒng)，具體地說是涉及一種基于非接觸式IC卡或身份證識別器和熱敏打印機的會議管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

隨著大型企業(yè)規(guī)模擴大，已經(jīng)發(fā)展成整體人數(shù)數(shù)萬人的龐大團體，這樣一個龐大的群體，宣傳、決策等會議已經(jīng)成了日常，而大型會議的展開中對秩序要求非常嚴(yán)格?，F(xiàn)在的做法往往是給每一位與會者發(fā)票，但指定位置并傳達給每個人需要消耗一定的人力和時間成本, 特別是在與會人員較多、人員變化較大的情況下，人員的細小調(diào)整都會給會議安排者的座位安排帶來非常繁瑣的勞動。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于提供一種會議管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙，使用簡單方便，加強了對與會人員的管理，提高了會議出勤方面的管理水平，同時也減輕了會議組織者在會議期間的工作量，特別針對大型會議，在與會人員較多、人員變化大的情況下，減少了因人為因素所產(chǎn)生的錯誤。

為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用的技術(shù)方案為，一種會議管理系統(tǒng)，包括第一PC機、第二PC機、若干個簽到卡、簽到卡讀卡器和熱敏打印機，所述第一PC機通過網(wǎng)絡(luò)與第二PC機通信連接，所有簽到卡均與簽到卡讀卡器無線通信連接，所述簽到卡讀卡器和熱敏打印機均與第二PC機通信連接，所述第二PC機上設(shè)有觸摸顯示屏；所述第一PC機上設(shè)有會議排座管理終端，所述第二PC機上設(shè)有會議簽到管理終端。

作為本發(fā)明的一種改進， 所述簽到卡采用IC卡或第二代居民身份證，相對應(yīng)的簽到卡讀卡器采用非接觸式IC卡讀卡器或身份證識別器，所述IC卡和非接觸式IC卡讀卡器之間以及第二代居民身份證與身份證識別器之間均無線射頻通信連接。

作為本發(fā)明的一種改進， 所述會議管理系統(tǒng)還包括有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，所述第一PC機和第二PC機均通過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通信連接，所述網(wǎng)絡(luò)采用局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)。

作為本發(fā)明的一種改進，所述簽到卡讀卡器通過USB接口與第二PC機通信連接，所述熱敏打印機通過串口與第二PC機通信連接。

作為本發(fā)明的一種改進， 所述簽到卡采用IC卡，所述簽到卡讀卡器采用非接觸式IC卡讀卡器，所述IC卡和非接觸式IC卡讀卡器之間無線射頻通信連接。

作為本發(fā)明的一種改進， 所述會議排座管理終端包括會場信息管理模塊、參會人員信息預(yù)設(shè)模塊、參會人員排座模塊、會議信息發(fā)布模塊、會場平面圖生成模塊、信息推送和接收模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊和會議信息統(tǒng)計查詢模塊，所述會場信息管理模塊用于預(yù)設(shè)場地信息，并最終生成場地平面圖，所述參會人員信息預(yù)設(shè)模塊用于預(yù)設(shè)參會人員信息和/或接受參會人員的自主報名信息并進行信息錄入，所述參會人員排座模塊能夠獲取場地平面圖和參會人員名單，會議組織者在該場地平面圖中手動對參會人員進行座位分配，該模塊最終生成排座信息，所述會議信息發(fā)布模塊用于設(shè)定并管理包括會議主題、時間（包括開始時間和結(jié)束時間）、會議內(nèi)容簡介和場地信息等的會議信息，推送會議信息和標(biāo)記會議開始與結(jié)束，所述會場平面圖生成模塊根據(jù)會議信息發(fā)布模塊所設(shè)定的會議信息以及排座信息自動生成會場平面圖并用于顯示，所述數(shù)據(jù)存儲模塊用于存儲場地信息、參會人員信息、排座信息和會議信息發(fā)布模塊所設(shè)定的會議信息，所述信息推送和接收模塊用于將接收到會議信息發(fā)布模塊的推送會議信息推送至所述會議簽到管理終端并接收來自會議簽到管理終端反饋回來的簽到信息，所述會議信息統(tǒng)計查詢模塊用于統(tǒng)計某個參會人員的參會情況以及某場會議的所有參會人員的參會情況。

作為本發(fā)明的一種改進，所述會議簽到管理終端包括會議排座信息讀取模塊、刷卡信息接收模塊、簽到信息生成模塊、打印機管理模塊、簽到信息反饋模塊，所述會議排座信息讀取模塊從會議排座管理終端中讀取已發(fā)布會議信息并根據(jù)所讀取的會議信息生成會場平面圖，所述刷卡信息接收模塊用于接收簽到卡讀卡器發(fā)送來的讀卡簽到信息，所述簽到信息生成模塊用于獲取會場平面圖、讀卡簽到信息和手動簽到的簽到信息，并將會場平面圖與讀卡簽到信息和/或手動簽到的簽到信息按照會場平面圖中存儲的參會人員與座位ID的對應(yīng)關(guān)系生成簽到信息并對會場平面圖進行更新產(chǎn)生簽到會場平面圖,所述打印機管理模塊用于獲取讀卡簽到信息和手動簽到的簽到信息進行處理，并驅(qū)動熱敏打印機打印簽到信息小票，所述簽到信息反饋模塊用于將讀卡簽到信息和手動簽到的簽到信息反饋給會議排座管理終端。

作為本發(fā)明的一種改進，所述會場平面圖中顯示有會場名、會議主題、會議時間、場地平面圖和座位分布圖，所述簽到會場平面圖中顯示有會場平面圖中的所有信息以及簽到信息，所述會場平面圖中的座位分布圖在參會人員簽到前為同一顏色標(biāo)記，所述簽到會場平面圖中的座位分布圖在參會人員簽到后為多種顏色標(biāo)記，能夠根據(jù)是否已排座和是否已簽到采用至少三種顏色進行標(biāo)識。

采用本會議管理系統(tǒng)進行會議管理的方法，包括如下步驟：1）在會議排座管理終端進行會場信息、參會人員信息、會議信息和排座信息的預(yù)先設(shè)定并生成會場平面圖，2）將在會議排座管理終端上預(yù)設(shè)的會場信息、會議信息、參會人員信息以及排座信息發(fā)布到會議簽到管理終端并生成會場平面圖在觸摸顯示屏上顯示，3）參會人員手持簽到卡到簽到卡讀卡器上進行讀卡簽到或在觸摸顯示屏上手動輸入IC卡卡號或身份證號進行手動簽到，會議簽到管理終端通過讀卡簽到信息或手動簽到的簽到信息完成參會人員的簽到并取得座位信息及備注信息，并且通過熱敏打印機打印簽到信息小票供參會人員憑票入場使用，4）會議排座管理終端接收會議簽到管理終端反饋回來的簽到信息并供會議組織人員在會后對某個參會人員的參會情況以及某場會議的所有參會人員的參會情況進行統(tǒng)計管理。

相對于現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明的會議管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙合理，使用方便可靠，成本低，通過主要由帶有觸摸顯示屏并設(shè)有會議簽到管理終端的第二PC機、簽到卡、簽到卡讀卡器和熱敏打印機組成的會場終端機以及設(shè)有會議排座管理終端的第一PC機對會議簽到出勤方面進行人性化、智能化、電子化管理，實現(xiàn)了會場信息和會議信息的雙重高效管理，在會議組織準(zhǔn)備期間，通過會議排座管理終端完成會場信息的預(yù)設(shè)并將信息發(fā)布到會場終端機中的會議簽到管理終端，在會議開始前，參會人員在會場終端機上刷卡，會議簽到管理終端通過刷卡信息完成參會人員的簽到并取得座位信息及備注信息，并且通過會場終端機中的熱敏打印機打印成簽到信息小票，讓參會人員憑票入場，對號入座，并可在會后憑票領(lǐng)取紀(jì)念品或參加其他活動，大大減輕了會議組織者在會議期間的工作量，尤其是在參會人員較多、人員變化大的情況下，可有效減少人為因素產(chǎn)生的錯誤；另外，由于在會議排座管理終端和會議簽到管理終端中同時顯示會場平面圖，會議準(zhǔn)備期間，會議組織者能夠在會場平面圖中直觀地對參會人員進行提前排座，而在會議開始前，會場平面圖中以不同的顏色座位標(biāo)識會議的安排及簽到情況，會議組織者根據(jù)會場平面圖上不同的座位顏色可直觀地判斷參會人員的出席情況，在會后會議排座管理終端可對會議的出席情況進行統(tǒng)計管理，并以報表的形式輸出，大大減輕了會議組織者繁雜的工作。

附圖說明

圖1為本發(fā)明優(yōu)選實施例的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。

圖2為本發(fā)明優(yōu)選實施例的會議排座管理終端與會議簽到管理終端的數(shù)據(jù)交互示意圖。

圖3為采用本發(fā)明優(yōu)選實施例的系統(tǒng)進行會議全流程管理示意圖。

具體實施方式

為了加深對本發(fā)明的理解和認識，下面結(jié)合附圖對本發(fā)明作進一步描述和介紹。

如圖1和2所示，一種會議管理系統(tǒng)，包括第一PC機、第二PC機、若干個簽到卡、簽到卡讀卡器和熱敏打印機，所述第一PC機通過網(wǎng)絡(luò)與第二PC機通信連接，所有簽到卡均與簽到卡讀卡器無線通信連接，所述簽到卡讀卡器和熱敏打印機均與第二PC機通信連接。所述第二PC機、若干個簽到卡、簽到卡讀卡器和熱敏打印機構(gòu)成了會場終端機，安放在會場入口處，并且在第二PC機上設(shè)有觸摸顯示屏，以便于人員操作使用，同時在觸摸顯示屏上以平面圖的形式直觀展示會議的座位安排及簽到情況。所述簽到卡的數(shù)量至少與參會人員的數(shù)量保持一致，為了提高會議簽到效率，可將簽到卡讀卡器設(shè)置為一備一用，熱敏打印機可與簽到卡讀卡器的數(shù)量保持一致。所述第一PC機上設(shè)有配套的會議排座管理終端，所述第二PC機上設(shè)有配套的會議簽到管理終端。

其中，所述簽到卡采用IC卡或第二代居民身份證，相對應(yīng)的簽到卡讀卡器采用非接觸式IC卡讀卡器或身份證識別器，所述IC卡或第二代居民身份證內(nèi)部均設(shè)有射頻識別芯片，因此，IC卡和非接觸式IC卡讀卡器之間以及第二代居民身份證與身份證識別器之間均無線射頻通信連接。優(yōu)選的，所述簽到卡采用IC卡，所述簽到卡讀卡器采用非接觸式IC卡讀卡器，所述IC卡和非接觸式IC卡讀卡器之間無線射頻通信連接。會議組織者根據(jù)預(yù)設(shè)的會場信息、參會人員信息、會議信息以及排座信息等數(shù)據(jù)對IC卡事先進行寫入簽到數(shù)據(jù)，在會議開始前，將IC卡分配給各參會人員進行簽到操作。

另外，所述會議管理系統(tǒng)還包括有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，所述第一PC機和第二PC機均通過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通信連接，所述網(wǎng)絡(luò)采用局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)。采用局域網(wǎng)通信可實現(xiàn)近距離操作管理，而采用互聯(lián)網(wǎng)通信可實現(xiàn)遠距離監(jiān)控管理，會議排座管理終端與會議簽到管理終端均與數(shù)據(jù)庫進行通信，并實時從數(shù)據(jù)庫中讀取相關(guān)信息，所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫用于存儲會議排座管理終端與會議簽到管理終端發(fā)送來的會場信息、會議信息、參會人員信息以及簽到信息等數(shù)據(jù)。

所述簽到卡讀卡器通過USB接口與第二PC機通信連接，用于從IC卡中讀取預(yù)先寫入的簽到數(shù)據(jù)，所述熱敏打印機通過串口與第二PC機通信連接，用于打印簽到信息小票，在簽到信息小票中包含有人員姓名、座位信息、紀(jì)念品信息以及是否包括其他活動（根據(jù)會議組織者的實際安排）等信息。參會人員可憑簽到信息小票進入會場并尋找自己的座位對號入座，在會后領(lǐng)取紀(jì)念品或參加其他會議組織者安排的活動等。

具體的，所述會議排座管理終端包括會場信息管理模塊、參會人員信息預(yù)設(shè)模塊、參會人員排座模塊、會議信息發(fā)布模塊、會場平面圖生成模塊、信息推送和接收模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊和會議信息統(tǒng)計查詢模塊。所述會場信息管理模塊用于預(yù)設(shè)場地信息，并最終生成場地平面圖，場地信息包括會場名、所處地點、會場所包含的座位名（如c排5座、4排3座等會場本身所設(shè)定的座位名稱）和座位坐標(biāo)（具體可為按照X軸和Y軸進行排布的具體座位的坐標(biāo)，如（4,3）、4-3、4_3等形式表示的位于X軸4處及位于Y軸3處的座位坐標(biāo)）。所述參會人員信息預(yù)設(shè)模塊用于預(yù)設(shè)參會人員信息和/或接受參會人員的自主報名信息并進行信息錄入，從而對某場會議的所有參會人員的報名信息（包括姓名、性別、所屬單位或部門信息、聯(lián)系方式等等）進行收集統(tǒng)計。所述參會人員排座模塊能夠獲取場地平面圖和參會人員名單，會議組織者在該場地平面圖中手動對參會人員進行座位分配，該模塊最終生成排座信息，在排座信息中包括參會人員所對應(yīng)的座位ID（即座位坐標(biāo)或座位名），也可標(biāo)記參會人員是否為VIP，具體操作可以是先選中場地平面圖中某個座位名或座位坐標(biāo)，然后在該座位名或座位坐標(biāo)上編輯參會人員的姓名以將該座位與該參會人員進行關(guān)聯(lián)形成該參會人員所對應(yīng)的座位ID。所述會議信息發(fā)布模塊用于設(shè)定并管理包括會議主題、時間（包括開始時間和結(jié)束時間）、會議內(nèi)容簡介和場地信息等的會議信息，并推送這些會議信息以及對會議開始與結(jié)束進行標(biāo)記。所述會場平面圖生成模塊根據(jù)會議信息發(fā)布模塊所設(shè)定的會議信息以及排座信息自動生成會場平面圖并用于顯示。所述數(shù)據(jù)存儲模塊用于存儲場地信息、參會人員信息、排座信息和會議信息發(fā)布模塊所設(shè)定的會議信息，單獨設(shè)立該數(shù)據(jù)存儲模塊對相關(guān)信息進行存儲，可有效提高會議排座管理終端的數(shù)據(jù)處理效率，提高其數(shù)據(jù)處理時效性及可靠性。所述信息推送和接收模塊用于將接收到會議信息發(fā)布模塊的會議信息推送至所述會議簽到管理終端并接收來自會議簽到管理終端反饋回來的簽到信息。所述信息推送和接收模塊也可先將會議信息發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫進行存儲并從數(shù)據(jù)庫中接收來自會議簽到管理終端反饋回來的簽到信息。所述會議信息統(tǒng)計查詢模塊用于統(tǒng)計某個參會人員的參會情況以及某場會議的所有參會人員的參會情況，以便于對會議進行統(tǒng)計管理。

所述會議簽到管理終端包括會議排座信息讀取模塊、刷卡信息接收模塊、簽到信息生成模塊、打印機管理模塊、簽到信息反饋模塊。所述會議排座信息讀取模塊從會議排座管理終端中讀取已發(fā)布會議信息并根據(jù)所讀取的會議信息生成會場平面圖，以便于參會人員在簽到時對整個會場或自己的座位有整體直觀的了解。所述刷卡信息接收模塊用于接收簽到卡讀卡器發(fā)送來的讀卡簽到信息，會議開始前，參會人員手持IC卡在簽到卡讀卡器（即非接觸式IC卡讀卡器）上進行簽到操作，簽到卡讀卡器接收到IC卡中記載的簽到信息后，將其發(fā)送給刷卡信息接收模塊。所述簽到信息生成模塊用于獲取會場平面圖、讀卡簽到信息和手動簽到的簽到信息，并將會場平面圖與讀卡簽到信息和/或手動簽到的簽到信息按照會場平面圖中存儲的參會人員與座位ID的對應(yīng)關(guān)系生成簽到信息并對會場平面圖進行更新產(chǎn)生簽到會場平面圖。在該簽到會場平面圖中采用不同的顏色座位標(biāo)識會議的安排及簽到情況，所述打印機管理模塊用于獲取讀卡簽到信息和手動簽到的簽到信息進行處理，并驅(qū)動熱敏打印機打印簽到信息小票提供給已經(jīng)簽到成功的參會人員，所述簽到信息反饋模塊用于將讀卡簽到信息和手動簽到的簽到信息反饋給會議排座管理終端。會場平面圖或簽到會場平面圖均顯示在觸摸顯示屏中，觸摸顯示屏在簽到開始前顯示的是會場平面圖，而在簽到開始后以及簽到結(jié)束后所顯示的是簽到會場平面圖，可供參會人員直觀地了解自己的座位分布及簽到情況，并且也方便會議組織者及時了解會議現(xiàn)場情況。會場平面圖中顯示有會場名、會議主題、會議時間、場地平面圖和座位分布圖，所述簽到會場平面圖中顯示有會場平面圖中的所有信息以及簽到信息，所述會場平面圖中的座位分布圖在參會人員簽到前為同一顏色標(biāo)記，所述簽到會場平面圖中的座位分布圖在參會人員簽到后為多種顏色標(biāo)記，能夠根據(jù)是否已排座和是否已簽到采用至少三種顏色進行標(biāo)識。例如針對已經(jīng)簽到成功的參會人員的座位采用紅色標(biāo)記，針對未簽到成功或者缺席的參會人員的座位采用黃色標(biāo)記，而針對等待簽到的參會人員的座位采用白色標(biāo)記，至于用于標(biāo)記座位狀態(tài)的顏色可以隨意安排，只要不造成混淆即可。

如圖3所示，上述優(yōu)選實施例所公開的會議管理系統(tǒng)具有高效、便捷以及成本低等特點，能有效降低大型會議的組織與管理難度，采用該會議管理系統(tǒng)進行會議全流程管理的方法，具體可包括如下步驟：1）在會議排座管理終端進行會場信息、參會人員信息、會議信息和排座信息的預(yù)先設(shè)定并生成會場平面圖，2）將在會議排座管理終端上預(yù)設(shè)的會場信息、會議信息、參會人員信息以及排座信息發(fā)布到會議簽到管理終端并生成會場平面圖在觸摸顯示屏上顯示，3）參會人員手持簽到卡到簽到卡讀卡器上進行讀卡簽到或在觸摸顯示屏上手動輸入IC卡卡號或身份證號進行手動簽到，會議簽到管理終端通過讀卡簽到信息或手動簽到的簽到信息完成參會人員的簽到并取得座位信息及備注信息，并且通過熱敏打印機打印簽到信息小票供參會人員憑票入場使用，4）會議排座管理終端接收會議簽到管理終端反饋回來的簽到信息并供會議組織人員在會后對會議的出席情況進行統(tǒng)計管理，即對某個參會人員的參會情況以及某場會議的所有參會人員的參會情況進行統(tǒng)計管理，會議統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以報表的形式打印輸出。

本會議管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙合理，使用方便可靠，成本低，通過主要由帶有觸摸顯示屏并設(shè)有會議簽到管理終端的第二PC機、簽到卡、簽到卡讀卡器和熱敏打印機組成的會場終端機以及設(shè)有會議排座管理終端的第一PC機對會議簽到出勤方面進行人性化、智能化、電子化管理，實現(xiàn)了會場信息和會議信息的雙重高效管理，在會議組織準(zhǔn)備期間，通過會議排座管理終端完成會場信息的預(yù)設(shè)并將信息發(fā)布到會場終端機中的會議簽到管理終端，在會議開始前，參會人員在會場終端機上刷卡，會議簽到管理終端通過刷卡信息完成參會人員的簽到并取得座位信息及備注信息，并且通過會場終端機中的熱敏打印機打印成簽到信息小票，讓參會人員憑票入場，對號入座，并可在會后憑票領(lǐng)取紀(jì)念品或參加其他活動，大大減輕了會議組織者在會議期間的工作量，尤其是在參會人員較多、人員變化大的情況下，可有效減少人為因素產(chǎn)生的錯誤；另外，由于在會議排座管理終端和會議簽到管理終端中同時顯示會場平面圖，會議準(zhǔn)備期間，會議組織者能夠在會場平面圖中直觀地對參會人員進行提前排座，而在會議開始前，會場平面圖中以不同的顏色座位標(biāo)識會議的安排及簽到情況，會議組織者根據(jù)會場平面圖上不同的座位顏色可直觀地判斷參會人員的出席情況，在會后會議排座管理終端可對會議的出席情況進行統(tǒng)計管理，并以報表的形式輸出，大大減輕了會議組織者繁雜的工作。

需要說明的是上述實施例，并非用來限定本發(fā)明的保護范圍，在上述技術(shù)方案的基礎(chǔ)上所作出的等同變換或替代均落入本發(fā)明權(quán)利要求所保護的范圍。在權(quán)利要求中，單詞“包含”不排除存在未列在權(quán)利要求中的元件或步驟。單詞第一、第二的使用不表示任何順序，可將這些單詞解釋為名稱。

本發(fā)明方案所公開的技術(shù)手段不僅限于上述實施方式所公開的技術(shù)手段，還包括由以上技術(shù)特征任意組合所組成的技術(shù)方案。應(yīng)當(dāng)指出，對于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在不脫離本發(fā)明原理的前提下，還可以做出若干改進和潤飾，這些改進和潤飾也視為本發(fā)明的保護范圍。