本發(fā)明涉及一種智能技術(shù)領(lǐng)域，具體是一種基于物聯(lián)網(wǎng)的智能辦公系統(tǒng)及方法。

背景技術(shù)：

辦公系統(tǒng)是辦公信息處理的自動化，是指應(yīng)用各種信息技術(shù)和集成技術(shù)，充分有效地利用信息資源，完成各種辦公業(yè)務(wù)，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，實現(xiàn)多種資源的共享，使得多用戶可以協(xié)同辦公。傳統(tǒng)的項目信息管理是以紙為載體，其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的溝通方式，這種方式層次多、效率低、費用高，信息處理手段落后，信息反饋速度慢，極易因信息交流溝通失誤造成損失。

專利申請?zhí)枮?01510783246.5的專利文獻公開了OA智能辦公系統(tǒng)及其管理方法，包含系統(tǒng)功能模塊、工作模塊和系統(tǒng)管理模塊，所述系統(tǒng)功能模塊，用于系統(tǒng)代碼設(shè)置、角色權(quán)限管理、消息通知；所述工作模塊，用于發(fā)文管理、收文管理、基礎(chǔ)設(shè)置、待辦工作、工作查詢、流程日志、超時統(tǒng)計、竣工資料歸檔；所述系統(tǒng)管理模塊，用于行政辦公設(shè)置、信息交流設(shè)置、定時任務(wù)管理、工作流設(shè)置、組織機構(gòu)設(shè)置；所述工作模塊通過系統(tǒng)功能模塊獲取用戶的使用權(quán)限、登錄信息及消息提醒，系統(tǒng)管理模塊通過系統(tǒng)功能模塊獲取系統(tǒng)管理權(quán)限數(shù)據(jù)、工作流程設(shè)置數(shù)據(jù)、用戶單位人員角色設(shè)置數(shù)據(jù)及公文模板設(shè)置數(shù)據(jù)，工作模塊通過系統(tǒng)管理模塊獲取收發(fā)文的操作權(quán)限、工作查詢的權(quán)限、竣工資料項目劃分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；所述系統(tǒng)功能模塊包含系統(tǒng)代碼模塊、角色權(quán)限管理模塊、及時消息模塊和電子簽名技術(shù)應(yīng)用模塊，所述系統(tǒng)代碼模塊，用于對各模塊設(shè)置代碼；所述角色權(quán)限管理模塊，用于管理數(shù)據(jù)庫中用戶表、權(quán)限表，為系統(tǒng)管理模塊提供支撐；所述及時消息模塊，允許用戶之間通過系統(tǒng)發(fā)送郵件、消息，提供用戶之間的及時交互；所述電子簽名技術(shù)應(yīng)用模塊，實現(xiàn)所有往來的工程建設(shè)類文件的審核，實現(xiàn)會簽單網(wǎng)上簽署意見及電子簽名，實現(xiàn)同一文件可多人審核的電子簽名，所有審簽流程具備自定義；所述工作模塊包含發(fā)文管理模塊、收文管理模塊、基礎(chǔ)設(shè)置模塊、待辦工作模塊、工作查詢模塊、流程日志模塊、超時統(tǒng)計模塊以及竣工資料歸檔模塊，所述發(fā)文管理模塊，用于發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、套紅蓋章；所述收文管理模塊，用于收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)、收文閱讀；所述基礎(chǔ)設(shè)置模塊，用于設(shè)置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權(quán)限管理；所述待辦工作模塊，按管理權(quán)限審批流程，審批各用戶轉(zhuǎn)交來的流程；所述工作查詢模塊，查詢發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導(dǎo)出EXCEL；所述流程日志模塊，查詢流程每一步驟的辦理日志情況；所述超時統(tǒng)計模塊，對辦理中的流程超過規(guī)定時間的流程進行統(tǒng)計；所述竣工資料歸檔模塊，按照不同的項目劃分將竣工資料歸檔；所述系統(tǒng)管理模塊包含行政辦公設(shè)置模塊、信息交流設(shè)置模塊、定時任務(wù)管理模塊、工作流設(shè)置模塊以及組織機構(gòu)設(shè)置模塊，所述行政辦公設(shè)置模塊，設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板；所述信息交流設(shè)置模塊，用于設(shè)置短信提醒、手機短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核；所述定時任務(wù)管理模塊，用于定時發(fā)起流程、工作流超時催辦、數(shù)據(jù)庫定時備份；所述工作流設(shè)置模塊，用于定義工作流表單、流程，并對流程進行分類；所述組織機構(gòu)設(shè)置模塊，用于設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限；包括以下步驟：步驟1、設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)，包括權(quán)限、角色；步驟2、設(shè)置工作流程參數(shù)，包括審批流程、表單；

步驟3、根據(jù)表單類型，填寫數(shù)據(jù)，發(fā)起業(yè)務(wù)流程，文件狀態(tài)為內(nèi)部文件；步驟4、根據(jù)工作審批流程，由流程中各級人員，對文件進行審核、查看；步驟5、文件完成審核后，根據(jù)需要將文件進行發(fā)文，此時文件狀態(tài)調(diào)整為發(fā)文狀態(tài)；步驟6、發(fā)文接受方接受后，文件在接收方的狀態(tài)處于收文狀態(tài)；步驟7、根據(jù)文件類型，對文件進行存檔管理。但該發(fā)明存在以下不足：缺少有效的辦公組件，不利于辦公。

專利申請?zhí)枮?01510842955.6的專利文獻公開了微辦公系統(tǒng)，包括公告模塊、工作臺模塊、組織結(jié)構(gòu)模塊和任務(wù)管理模塊，任務(wù)管理模塊包括任務(wù)交流模塊、任務(wù)階段設(shè)置模塊、任務(wù)文件管理模塊和成員管理模塊；公告模塊是用于公司向全體員工發(fā)布信息公告；工作臺模塊用于展示與用戶相關(guān)的任務(wù)信息、啟動新任務(wù)和查看組織結(jié)構(gòu)模塊的信息；組織結(jié)構(gòu)模塊包括部門管理模塊和員工管理模塊，在部門管理模塊中設(shè)置部門的信息，在員工管理模塊中設(shè)置員工的信息，并建立員工和部門的對應(yīng)信息；任務(wù)交流模塊用于用戶交流溝通；任務(wù)階段設(shè)置模塊用于將任務(wù)劃分成至少一個階段；任務(wù)文件管理模塊用于對任務(wù)文件統(tǒng)一管理；成員管理模塊用于對任務(wù)參與人員管理。但該發(fā)明存在以下不足：缺少有效的權(quán)限管理制度，會導(dǎo)致管理混亂。

專利申請?zhí)枮?01610173674.0的專利文獻公開了一種無紙化移動辦公系統(tǒng)，所述服務(wù)器分別與中央處理器和云端存儲器雙向連接，所述中央處理器與身份驗證單元雙向連接，所述身份驗證單元與通訊模塊雙向電連接，所述通訊模塊與移動終端無線信號連接，所述移動終端包括單位員工移動終端、總經(jīng)理移動終端、部門經(jīng)理移動終端和人事部經(jīng)理移動終端，并且所述單位員工移動終端、總經(jīng)理移動終端、部門經(jīng)理移動終端和人事部經(jīng)理移動終端均與通訊模塊無線信號連接；所述身份驗證單元包括數(shù)據(jù)反饋模塊、對比模塊和數(shù)據(jù)收發(fā)模塊，所述數(shù)據(jù)收發(fā)模塊與中央處理器雙向無線連接，所述數(shù)據(jù)收發(fā)模塊與對比模塊雙向電連接端電連接，所述對比模塊的輸出端與數(shù)據(jù)反饋模塊的輸入端電連接，所述數(shù)據(jù)反饋模塊的輸出端與通訊模塊的輸入端連接，所述通訊模塊的輸出端與數(shù)據(jù)收發(fā)模塊的輸入端連接；所述單位員工移動終端包括單位員工APP客戶端，所述單位員工APP客戶端包括打卡模塊、班次查詢模塊、推送方式設(shè)置模塊、班次接收模塊和參數(shù)設(shè)置模塊；所述人事部經(jīng)理移動終端包括人事部經(jīng)理APP客戶端，所述人事部經(jīng)理APP包括員工信息錄入模塊、員工信息更改模塊、考勤記錄匯總模塊、員工信息查詢模塊和參數(shù)設(shè)置模塊；所述部門經(jīng)理移動終端包括部門經(jīng)理APP客戶端，所述部門經(jīng)理APP客戶端包括班次創(chuàng)建模塊、班次修改模塊、考勤記錄查詢模塊、參數(shù)設(shè)置模塊、班次查詢模塊和員工信息查詢模塊；所述總經(jīng)理移動終端包括總經(jīng)理APP客戶端，所述總經(jīng)理APP客戶端包括考勤記錄查詢模塊、員工信息查詢模塊、班次查詢模塊和權(quán)限修改模塊。但該發(fā)明存在以下不足：管理系統(tǒng)較為復(fù)雜。

目前流行的OA系統(tǒng)以工作流引擎為核心，偏向于流程性，需要在系統(tǒng)中預(yù)先配置好工作流，然后才能發(fā)起任務(wù)，并一環(huán)一環(huán)的往下走。如果遇到突然的流程更改，需要重新配置工作流，并且發(fā)起任務(wù)。創(chuàng)業(yè)型公司的優(yōu)勢在于能夠?qū)栴}有著極為迅速的反饋，也就意味著碰到問題馬上要能夠找到相應(yīng)的人來提供支持。以工作流引擎為核心的OA系統(tǒng)，在流程的變更上缺乏靈活性，在時間的反饋上注定了冗長而緩慢。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于提供一種基于物聯(lián)網(wǎng)的智能辦公系統(tǒng)及方法，以解決背景技術(shù)中存在的問題。

為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供如下技術(shù)方案：

一種基于物聯(lián)網(wǎng)的智能辦公系統(tǒng)，包括：權(quán)限模塊、查詢模塊、日志模塊、管理模塊、數(shù)據(jù)庫模塊及辦公組件，所述管理模塊與權(quán)限模塊、查詢模塊、日志模塊、數(shù)據(jù)庫模塊及辦公組件分別連接。

作為本發(fā)明進一步的方案：所述權(quán)限模塊用于設(shè)置賬號權(quán)限訪問規(guī)則。

作為本發(fā)明進一步的方案：所述日志模塊用于記錄用戶的使用狀況。

作為本發(fā)明進一步的方案：所述數(shù)據(jù)庫模塊用于存儲用戶日常的所有數(shù)據(jù)。

作為本發(fā)明進一步的方案：所述辦公組件包括WORD模塊、EXCEL模塊、PPT模塊及日程計劃模塊。

一種基于物聯(lián)網(wǎng)的智能辦公方法，包括以下步驟：

（1）用戶通過權(quán)限模塊進行訪問辦公組件，隨后通過查詢模塊、管理模塊及數(shù)據(jù)庫模塊調(diào)用個人辦公信息；

（2）用戶辦公的全過程，管理模塊控制日志模塊進行所有操作記錄的存儲。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果是：

本發(fā)明包括：權(quán)限模塊、查詢模塊、日志模塊、管理模塊、數(shù)據(jù)庫模塊及辦公組件，所述管理模塊與權(quán)限模塊、查詢模塊、日志模塊、數(shù)據(jù)庫模塊及辦公組件分別連接。本發(fā)明實現(xiàn)了智能辦公及企業(yè)部門間的扁平化管理。

附圖說明

圖1為本發(fā)明的工作原理。

具體實施方式

下面結(jié)合具體實施方式對本專利的技術(shù)方案作進一步詳細地說明。

由圖1可見，一種基于物聯(lián)網(wǎng)的智能辦公系統(tǒng)，包括：權(quán)限模塊、查詢模塊、日志模塊、管理模塊、數(shù)據(jù)庫模塊及辦公組件，所述管理模塊與權(quán)限模塊、查詢模塊、日志模塊、數(shù)據(jù)庫模塊及辦公組件分別連接。

所述權(quán)限模塊用于設(shè)置賬號權(quán)限訪問規(guī)則。

所述日志模塊用于記錄用戶的使用狀況。

所述數(shù)據(jù)庫模塊用于存儲用戶日常的所有數(shù)據(jù)。

所述辦公組件包括WORD模塊、EXCEL模塊、PPT模塊及日程計劃模塊。

一種基于物聯(lián)網(wǎng)的智能辦公方法，包括以下步驟：

（1）用戶通過權(quán)限模塊進行訪問辦公組件，隨后通過查詢模塊、管理模塊及數(shù)據(jù)庫模塊調(diào)用個人辦公信息；

（2）用戶辦公的全過程，管理模塊控制日志模塊進行所有操作記錄的存儲。

對于本領(lǐng)域技術(shù)人員而言，顯然本發(fā)明不限于上述示范性實施例的細節(jié)，而且在不背離本發(fā)明的精神或基本特征的情況下，能夠以其他的具體形式實現(xiàn)本發(fā)明。因此，無論從哪一點來看，均應(yīng)將實施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求而不是上述說明限定，因此旨在將落在權(quán)利要求的等同要件的含義和范圍內(nèi)的所有變化囊括在本發(fā)明內(nèi)。

此外，應(yīng)當(dāng)理解，雖然本說明書按照實施方式加以描述，但并非每個實施方式僅包含一個獨立的技術(shù)方案，說明書的這種敘述方式僅僅是為清楚起見，本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)將說明書作為一個整體，各實施例中的技術(shù)方案也可以經(jīng)適當(dāng)組合，形成本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解的其他實施方式。