專利名稱:會(huì)議管理方法和相關(guān)裝置及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及通信領(lǐng)域,尤其涉及一種會(huì)議管理方法和會(huì)議管理服務(wù)器及分布式會(huì)議系統(tǒng)。
背景技術(shù):
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的政府機(jī)構(gòu)、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位通過分布式會(huì)議系統(tǒng)來組織召開項(xiàng)目討論、成果發(fā)表、信息交流和教育培訓(xùn)等會(huì)議活動(dòng)。采用這種分布式會(huì)議方式一方面可以使處于不同地點(diǎn)的成員只需要通過一個(gè)用戶終端設(shè)備就可以方便地參與到會(huì)議當(dāng)中,而不受區(qū)域的限制;另一方面,由于每個(gè)成員都是通過獨(dú)立的用戶終端設(shè)備參與到會(huì)議中,所以不會(huì)受到場地大小的制約,而只取決于會(huì)議管理服務(wù)器的容納能力?,F(xiàn)有技術(shù)中,分布式會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議的常規(guī)方案是,會(huì)議管理服務(wù)器在會(huì)議開始之前將會(huì)議的所有與會(huì)終端都呼入,在會(huì)議結(jié)束之后再掛斷所有與會(huì)終端,釋放會(huì)議資源。但是,在會(huì)議過程中,有時(shí)并不需要所有的與會(huì)終端都全程參與,比如,召開一個(gè)項(xiàng)目討論會(huì)議,該會(huì)議由幾個(gè)項(xiàng)目討論小組組成,每個(gè)項(xiàng)目討論小組的成員都不全相同,按照現(xiàn)有的分布式會(huì)議系統(tǒng),在會(huì)議召開之前會(huì)將所有項(xiàng)目討論小組中的成員全部呼入,但事實(shí)上,當(dāng)?shù)谝粋€(gè)項(xiàng)目討論小組進(jìn)行討論時(shí),只要求與第一個(gè)項(xiàng)目討論小組相關(guān)的成員參與,而不需要其他小組的成員也參與其中??梢园l(fā)現(xiàn),現(xiàn)有分布式會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議管理機(jī)制下,與會(huì)議相關(guān)的所有終端在會(huì)議開始前被全部呼入并全程參與會(huì)議,一方面可能會(huì)浪費(fèi)大量會(huì)議資源,另一方面,與會(huì)者全程關(guān)注會(huì)議所有內(nèi)容,長時(shí)間的精神高度集中可能會(huì)降低與會(huì)者對(duì)其所關(guān)心的內(nèi)容的關(guān)注度,進(jìn)而降低了會(huì)議效率。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明實(shí)施例提供了一種會(huì)議管理方法、會(huì)議管理服務(wù)器及相關(guān)系統(tǒng),用于節(jié)省會(huì)議資源,提高會(huì)議效率。為解決上述技術(shù)問題,本發(fā)明實(shí)施例提供以下技術(shù)方案一種會(huì)議管理方法,包括啟動(dòng)會(huì)議;判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,上述會(huì)議包括兩個(gè)以上連續(xù)的議題;若是,則獲取目標(biāo)議題的議題信息,并根據(jù)該議題信息,將上述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到該目標(biāo)議題中,并執(zhí)行該目標(biāo)議題,上述目標(biāo)議題是待執(zhí)行議題中即將執(zhí)行的一個(gè)議題;若否,則結(jié)束會(huì)議。一種會(huì)議管理服務(wù)器,包括
啟動(dòng)單元,用于啟動(dòng)會(huì)議;判斷單元,用于判斷上述會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,上述會(huì)議包括兩個(gè)以上連續(xù)的議題;獲取單元,用于當(dāng)上述判斷單元判斷出會(huì)議有待執(zhí)行的議題時(shí),獲取目標(biāo)議題的議題信息,上述目標(biāo)議題是待執(zhí)行議題中即將執(zhí)行的一個(gè)議題;加入單元,用于根據(jù)獲取單元獲取到的目標(biāo)議題的議題信息,將上述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到該目標(biāo)議題中;執(zhí)行單元,用于執(zhí)行上述目標(biāo)議題;結(jié)束會(huì)議單元,用于當(dāng)上述判斷單元判斷出上述會(huì)議沒有待執(zhí)行的議題時(shí),結(jié)束該會(huì)議。一種分布式會(huì)議系統(tǒng),包括會(huì)議管理服務(wù)器和終端設(shè)備,其中,該會(huì)議管理服務(wù)器,用于啟動(dòng)會(huì)議;判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,上述會(huì)議包括兩個(gè)以上連續(xù)的議題;若是,則獲取目標(biāo)議題的議題信息,并根據(jù)該議題信息,將上述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到該目標(biāo)議題中,并執(zhí)行該目標(biāo)議題,上述目標(biāo)議題是待執(zhí)行議題中即將執(zhí)行的一個(gè)議題;若否,則結(jié)束會(huì)議。由上可見,本發(fā)明實(shí)施例將會(huì)議劃分為多個(gè)連續(xù)的議題,通過對(duì)會(huì)議中各個(gè)連續(xù)的議題分別進(jìn)行單獨(dú)的管理,使得會(huì)議的所有成員不必全程關(guān)注會(huì)議的所有內(nèi)容,而可只關(guān)注與自己相關(guān)的議題,在節(jié)省會(huì)議資源的同時(shí),有利于提高會(huì)議成員對(duì)相關(guān)議題的關(guān)注度,提高會(huì)議效率。
圖1為本發(fā)明實(shí)施例中會(huì)議管理方法一個(gè)實(shí)施例流程示意圖;圖2為本發(fā)明實(shí)施例中會(huì)議管理方法另一個(gè)實(shí)施例流程示意圖;圖3為本發(fā)明實(shí)施例中會(huì)議管理管理服務(wù)器一個(gè)實(shí)施例流程示意圖;圖4為本發(fā)明實(shí)施例中分布式會(huì)議系統(tǒng)一個(gè)實(shí)施例流程示意圖。
具體實(shí)施例方式本發(fā)明實(shí)施例提供了一種會(huì)議管理方法,會(huì)議成員通過終端設(shè)備加入會(huì)議管理服務(wù)器,關(guān)注會(huì)議中與其相關(guān)的議題。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),目前70%以上的會(huì)議信息存在有一個(gè)以上的主題,而每個(gè)主題中都有固定的角色,如主持人、發(fā)言人和聽眾等,同時(shí),每個(gè)主題也有各自固定的參與人員,而不需要所有參與人都參與會(huì)議中的每一個(gè)主題。下面對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中會(huì)議管理方法進(jìn)行描述,請(qǐng)參閱圖1,本發(fā)明實(shí)施例中會(huì)議管理方法一個(gè)實(shí)施例包括101、啟動(dòng)會(huì)議;根據(jù)會(huì)議信息調(diào)度會(huì)議資源,并啟動(dòng)會(huì)議。本實(shí)施例中,將會(huì)議劃分為兩個(gè)以上連續(xù)的議題(特殊情況下也可以只有1個(gè)議題),通過連續(xù)的執(zhí)行議題逐步的執(zhí)行會(huì)議。需要說明的是,在啟動(dòng)會(huì)議前可先對(duì)會(huì)議進(jìn)行定義,對(duì)會(huì)議的定義包括但不限于定義會(huì)議的基本信息(可包括帶寬、協(xié)議等)、議程信息和每個(gè)議題的議題信息等會(huì)議信息,會(huì)議定義可以在每個(gè)具有會(huì)議定義能力的操作界面上進(jìn)行。在一種應(yīng)用場景下,會(huì)議信息中的議程信息可包含該會(huì)議中所有議題以及各議題之間的制約和順序關(guān)系,還可包括與會(huì)終端的參與方式信息等。而每個(gè)議題的議題信息可包括該議題描述的信息、議題時(shí)長、該議題對(duì)應(yīng)的各個(gè)與會(huì)終端信息(例如標(biāo)識(shí))及其角色信息,還可以包括附加選項(xiàng)或其它標(biāo)注信息,此處不做限定。102、判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題;若會(huì)議包括兩個(gè)以上連續(xù)的議題,則在一個(gè)議題結(jié)束之后,會(huì)議管理服務(wù)器判斷會(huì)議是否還有待執(zhí)行的議題,若還存在待執(zhí)行的議題,則執(zhí)行步驟103,如果會(huì)議所有的議題都已執(zhí)行完,則執(zhí)行步驟106。其中,判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題的方式很多,比如會(huì)議管理服務(wù)器可以定義一張會(huì)議狀態(tài)表,用來標(biāo)記會(huì)議中各議題的執(zhí)行狀態(tài),如標(biāo)記議題處于已執(zhí)行,正在執(zhí)行或未執(zhí)行的狀態(tài),并在每個(gè)議題開始和結(jié)束后對(duì)會(huì)議狀態(tài)表進(jìn)行刷新,通過會(huì)議狀態(tài)表便可以判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題;也可以在一個(gè)議題執(zhí)行完時(shí)對(duì)其進(jìn)行特殊標(biāo)記,則當(dāng)遍歷到有未進(jìn)行特殊標(biāo)記的議題時(shí),即表示存在待執(zhí)行的議題。當(dāng)然,還可以通過其它方式來判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,在此處不作限定。103、獲取目標(biāo)議題的議題信息;其中,目標(biāo)議題指的是待執(zhí)行議題中即將執(zhí)行的一個(gè)議題。在一種應(yīng)用場景下,在會(huì)議管理服務(wù)器判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題的過程中, 可能會(huì)發(fā)現(xiàn)待執(zhí)行的議題有多個(gè),此時(shí),就需要先確定哪一個(gè)是即將執(zhí)行的目標(biāo)議題,再獲取該議題的議題信息,具體確定的方式有很多,如可以通過議程信息中的各議題的順序 (和制約)關(guān)系,結(jié)合已執(zhí)行完的議題來確定目標(biāo)議題;或者也可以在各議題的議題信息中標(biāo)注其在會(huì)議中的執(zhí)行序號(hào),通過遍歷各議題的議題信息來確定目標(biāo)議題。當(dāng)然,還可通過其它確定目標(biāo)議題的方法,在此處不作限定??梢岳斫獾氖?,目標(biāo)議題在議題結(jié)束之后會(huì)重新確定刷新,以指向下一個(gè)即將執(zhí)行的議題,也就是說,目標(biāo)議題指向的不是一個(gè)固定的議題。104、根據(jù)目標(biāo)議題的議題信息,將目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入目標(biāo)議題, 并執(zhí)行目標(biāo)議題;會(huì)議管理服務(wù)器根據(jù)步驟103獲取到的目標(biāo)議題的議題信息,將與該目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到目標(biāo)議題中,并開始目標(biāo)議題計(jì)時(shí),執(zhí)行目標(biāo)議題,包括進(jìn)行會(huì)控操作等。執(zhí)行議題的過程中,會(huì)議管理服務(wù)器根據(jù)議題信息中的角色信息,賦予與會(huì)終端不同的權(quán)限,與會(huì)終端可以根據(jù)會(huì)議管理服務(wù)器賦予的權(quán)限對(duì)目標(biāo)議題進(jìn)行操控,比如在電視會(huì)議系統(tǒng)中,會(huì)控操作可包括但不限于廣播、點(diǎn)名、多畫面控制、靜音、閉音等。105、議題計(jì)時(shí)到達(dá)時(shí),結(jié)束目標(biāo)議題;議題計(jì)時(shí)到達(dá)時(shí),結(jié)束目標(biāo)議題,并執(zhí)行步驟102。需要說明的是,在議題計(jì)時(shí)到達(dá)前,還可以提示具有會(huì)議控制權(quán)限的終端是否延長該議題,若其選擇延長,則可在議題計(jì)時(shí)到達(dá)時(shí)延長該議題。106、結(jié)束會(huì)議。
若所有議題均已結(jié)束,會(huì)議管理服務(wù)器掛斷所有與會(huì)終端,釋放會(huì)議資源,結(jié)束會(huì)議。本發(fā)明實(shí)施例的會(huì)議管理方法可運(yùn)用在視頻會(huì)議、語音會(huì)議和數(shù)據(jù)協(xié)作會(huì)議等場景下。由上可見,本實(shí)施例中將會(huì)議劃分為多個(gè)連續(xù)的議題,通過對(duì)會(huì)議中各個(gè)連續(xù)的議題分別進(jìn)行單獨(dú)的管理,使得會(huì)議的所有成員不必全程關(guān)注會(huì)議的所有內(nèi)容,而可只關(guān)注與自己相關(guān)的議題,在節(jié)省會(huì)議資源的同時(shí),有利于提高會(huì)議成員對(duì)相關(guān)議題的關(guān)注度, 提高會(huì)議效率。為便于更好的理解本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案,下面對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的會(huì)議管理方法進(jìn)行詳細(xì)描述,請(qǐng)參閱圖2,本發(fā)明實(shí)施例中會(huì)議管理方法另一實(shí)施例包括201、會(huì)議管理服務(wù)器啟動(dòng)會(huì)議;在一種應(yīng)用場景下,根據(jù)會(huì)議信息調(diào)度會(huì)議資源,并啟動(dòng)會(huì)議。本實(shí)施例中,將會(huì)議劃分為兩個(gè)以上的連續(xù)議題(或者也可只有1個(gè)議題),通過連續(xù)的執(zhí)行議題逐步的執(zhí)行會(huì)議。需要說明的是,在啟動(dòng)會(huì)議前可對(duì)會(huì)議進(jìn)行定義,對(duì)會(huì)議的定義包括但不限于定義會(huì)議的基本信息(可包括帶寬、協(xié)議等)、議程信息和每個(gè)議題的議題信息等會(huì)議信息, 會(huì)議定義可以在每個(gè)具有會(huì)議定義能力的操作界面上進(jìn)行。在一種應(yīng)用場景下,會(huì)議信息中的議程信息可包含該會(huì)議中所有議題以及各議題之間的制約和順序關(guān)系,還可包括與會(huì)終端的參與方式信息等。而每個(gè)議題的議題信息可包括該議題描述的信息、議題時(shí)長、該議題對(duì)應(yīng)的各個(gè)與會(huì)終端信息(例如標(biāo)識(shí))及其角色信息,還可以包括附加選項(xiàng)或其它標(biāo)注信息,此處不做限定。202、會(huì)議管理服務(wù)器獲取議程信息;議程信息中包含會(huì)議中所有議題以及各議題之間的制約和順序關(guān)系,還可以包括議題的參與方式等附加信息,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定義,此處不作限定。其中,議題的參與方式可以是,該議題只需會(huì)議的部分與會(huì)終端參與,或,需要會(huì)議的所有終端參與。203、會(huì)議管理服務(wù)器判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題;在一種應(yīng)用場景下,會(huì)議管理服務(wù)器還可以定義一張會(huì)議狀態(tài)表,會(huì)議狀態(tài)表可用于在會(huì)議啟動(dòng)后標(biāo)記會(huì)議中各議題的執(zhí)行狀態(tài)信息,其中,議題的執(zhí)行狀態(tài)可包括已執(zhí)行、正在執(zhí)行和未執(zhí)行等三種執(zhí)行狀態(tài)。會(huì)議管理服務(wù)器可根據(jù)會(huì)議狀態(tài)表判斷會(huì)議是否還有待執(zhí)行的議題,若存在待執(zhí)行的議題,則執(zhí)行步驟204,如果會(huì)議所有的議題都已執(zhí)行完(即沒有待執(zhí)行的議題了),則執(zhí)行步驟212。需要說明的是,在每一個(gè)議題開始和結(jié)束后,會(huì)議管理服務(wù)器刷新會(huì)議狀態(tài)表,與會(huì)終端也可以通過會(huì)議狀態(tài)表查看會(huì)議的狀態(tài)(如會(huì)議管理服務(wù)器可在與會(huì)終端請(qǐng)求查看會(huì)議的狀態(tài)時(shí),向該與會(huì)終端下發(fā)會(huì)議狀態(tài)表,以便其通過該會(huì)議狀態(tài)表查看會(huì)議當(dāng)前的狀態(tài))。其中,對(duì)于視頻會(huì)議,會(huì)議管理服務(wù)器可將會(huì)議狀態(tài)表嵌入到視頻中呈現(xiàn)給與會(huì)終端,會(huì)議狀態(tài)表可呈現(xiàn)為圖形、文字或其他特殊標(biāo)記形式,此處不作限定??梢岳斫獾氖?,通過會(huì)議狀態(tài)表判斷會(huì)議是否還有待執(zhí)行的議題只是一種方式, 同樣的,可以通過其他方式來進(jìn)行判斷,此處不作限定。
204、會(huì)議管理服務(wù)器獲取目標(biāo)議題的議題信息;在一種應(yīng)用場景下,當(dāng)會(huì)議中等待執(zhí)行的議題有多個(gè)時(shí),則會(huì)議管理服務(wù)器可根據(jù)議程信息和會(huì)議狀態(tài)表確定目標(biāo)議題(即將執(zhí)行的議題),獲取目標(biāo)議題的議題信息。通過議程信息中包含的各議題的制約和順序關(guān)系和會(huì)議狀態(tài)表中標(biāo)記的未執(zhí)行議題,可以唯一確定出一個(gè)目標(biāo)議題。需要說明的是,根據(jù)議程信息和會(huì)議狀態(tài)表來獲取目標(biāo)議題的議題信息只是一種方式,同樣的,也可以通過其他方式來確定目標(biāo)議題,比如,可以在各議題的議題信息中標(biāo)注其在會(huì)議中的執(zhí)行序號(hào),這樣,通過遍歷各議題的議題信息也可以確定出目標(biāo)議題,此處不作限定??梢岳斫獾氖?,一個(gè)議題結(jié)束之后,議程信息可能發(fā)生變化,比如在議程信息中將已經(jīng)結(jié)束的議題刪除,當(dāng)然也可以不刪除已經(jīng)結(jié)束的議題。205、會(huì)議管理服務(wù)器呼入與目標(biāo)議題相關(guān)的終端;會(huì)議管理服務(wù)器在議題開始之前根據(jù)獲取到的目標(biāo)議題的議題信息,將與其相關(guān)的與會(huì)終端呼入會(huì)議,并將與目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的與會(huì)終端加入到目標(biāo)議題中。進(jìn)一步的,會(huì)議管理服務(wù)器還可以掛斷與目標(biāo)議題無關(guān)的終端,可直接掛斷,或通過詢問與會(huì)終端確定是否掛斷。是否掛斷與目標(biāo)議題無關(guān)的終端控制可以由會(huì)議控制終端在會(huì)議開始前進(jìn)行配置,也可以不進(jìn)行配置而系統(tǒng)默認(rèn)為掛斷或不掛斷無關(guān)終端。206、發(fā)送提示標(biāo)記;會(huì)議管理服務(wù)器可主動(dòng)(如周期性的)或在終端請(qǐng)求時(shí),向與目標(biāo)議題相關(guān)的與會(huì)終端發(fā)送提示標(biāo)記,該提示標(biāo)記用于提示目標(biāo)議題的進(jìn)度,具體可以為提示目標(biāo)議題處于未開始、已開始、即將結(jié)束或者已結(jié)束的狀態(tài)、提示目標(biāo)議題的剩余時(shí)長等。其中,對(duì)于視頻會(huì)議,會(huì)議管理服務(wù)器例如可將提示標(biāo)記嵌入到視頻中呈現(xiàn)給與會(huì)終端,提示標(biāo)記可呈現(xiàn)為圖形、文字、提示語音或其他特殊標(biāo)記,此處不作限定。進(jìn)一步的,會(huì)議管理服務(wù)器可實(shí)時(shí)地刷新提示標(biāo)記,以指示出不斷變化的議題狀態(tài)。207、會(huì)議管理服務(wù)器根據(jù)角色進(jìn)行目標(biāo)議題初始化操作,開始議題計(jì)時(shí);會(huì)議管理服務(wù)器根據(jù)議題信息中的角色信息,賦予與會(huì)終端不同的權(quán)限并進(jìn)行自動(dòng)會(huì)控操作,議題開始后賦予與會(huì)終端何種權(quán)限,并進(jìn)行自動(dòng)會(huì)控操作與各會(huì)議系統(tǒng)相關(guān), 比如在電視會(huì)議系統(tǒng)中,這些會(huì)控操作包括但不限于廣播、點(diǎn)名、多畫面控制、靜音、閉音寸。需要說明的是,開始議題計(jì)時(shí)之后,與會(huì)終端可以根據(jù)被賦予的權(quán)限對(duì)會(huì)議進(jìn)行操控,終端被賦予何種權(quán)限并進(jìn)行操控與會(huì)議系統(tǒng)有關(guān),具有會(huì)議控制權(quán)限的終端設(shè)備,如視頻會(huì)議中的主席、電話會(huì)議中的召集者可以對(duì)議題進(jìn)行控制和對(duì)議程信息進(jìn)行更改。其中,議題控制可包括延長議題、提前結(jié)束議題、進(jìn)入下一議題、結(jié)束會(huì)議。對(duì)議程信息進(jìn)行更改可包括增刪議題、調(diào)整議題順序、修改議題時(shí)長以及參與人等,此處不作限定。208、會(huì)議管理服務(wù)器提示控制終端是否延長目標(biāo)議題;在議題到達(dá)預(yù)置時(shí)間值時(shí),會(huì)議管理服務(wù)器還可以進(jìn)一步提示控制終端是否延長目標(biāo)議題,若是,則執(zhí)行步驟209,所否,則執(zhí)行步驟210。上述預(yù)置時(shí)間值可以由系統(tǒng)設(shè)置,也可以由控制終端設(shè)置,其中,控制終端為被賦予了會(huì)議控制權(quán)限的終端設(shè)備。需要說明的是,若選擇了延長目標(biāo)議題,則預(yù)置時(shí)間值可以根據(jù)實(shí)際情況選擇重新設(shè)置或者不重新設(shè)置,此處不作限定。預(yù)置時(shí)間值可以設(shè)置為議題開始后的N分鐘,也可以設(shè)置為議題計(jì)時(shí)到達(dá)議題時(shí)長前的N分鐘,此處不作限定。當(dāng)然,會(huì)議管理服務(wù)器也可在目標(biāo)議題時(shí)長到達(dá)時(shí),直接默認(rèn)選擇結(jié)束議題而不進(jìn)行延長提示控制。209、會(huì)議管理服務(wù)器延長目標(biāo)議題;控制終端選擇延長目標(biāo)議題,在議題計(jì)時(shí)到達(dá)議題時(shí)長時(shí),延長目標(biāo)議題,并重復(fù)步驟208。需要說明的是,也可以將系統(tǒng)配置為只進(jìn)行一次延長,則當(dāng)延長計(jì)時(shí)到達(dá)時(shí),不重復(fù)步驟208,執(zhí)行步驟210。延長時(shí)間可以由系統(tǒng)預(yù)定,也可以由控制終端設(shè)置,此處不做限定。210、結(jié)束目標(biāo)議題;進(jìn)一步的,在執(zhí)行目標(biāo)議題的過程中,或在目標(biāo)議題結(jié)束后,會(huì)議管理服務(wù)器獲取目標(biāo)議題的下一議題的議題信息,若獲取成功,則根據(jù)獲取到的議題信息向其相關(guān)的終端發(fā)送提醒消息,提醒其相關(guān)議題即將開始,使其做好加入議題的準(zhǔn)備。需要說明的是,上述提醒消息可包括提示圖形、提示文字、提示語音和視頻中的一種或幾種,此處不作限定。211、會(huì)議管理服務(wù)器提示已經(jīng)沒有議題需要參與的終端離開會(huì)議;進(jìn)一步的,會(huì)議管理服務(wù)器在目標(biāo)議題結(jié)束后,可以遍歷加入到目標(biāo)議題的所有被呼入的終端,若遍歷到一個(gè)或多個(gè)終端其相關(guān)的所有議題都已結(jié)束,則向其發(fā)送提示消息(該提示消息可包括提示圖形、提示文字、提示語音和視頻中的一種或幾種,此處不作限定),提示其可離開會(huì)議,并執(zhí)行步驟203。212、會(huì)議管理服務(wù)器結(jié)束會(huì)議。所有議題均已結(jié)束,掛斷所有與會(huì)終端,釋放會(huì)議資源,結(jié)束會(huì)議。可以看出,本實(shí)施例中將會(huì)議劃分為多個(gè)連續(xù)的議題,通過對(duì)會(huì)議中各個(gè)連續(xù)的議題分別進(jìn)行單獨(dú)的管理,使得會(huì)議的所有成員不必全程關(guān)注會(huì)議的所有內(nèi)容,而可只關(guān)注與自己相關(guān)的議題,在節(jié)省會(huì)議資源的同時(shí),有利于提高了會(huì)議成員對(duì)相關(guān)議題的關(guān)注度,提高會(huì)議效率。同時(shí),細(xì)化了會(huì)議管理方法的流程,通過在議題開始前只呼入與議題相關(guān)的終端, 減少了會(huì)議資源的消耗,利用會(huì)議狀態(tài)表、提示標(biāo)記和提醒消息等,讓終端可以關(guān)注到會(huì)議的狀態(tài)和議題的進(jìn)度,同時(shí),通過遍歷所有終端,在終端所有相關(guān)議題都結(jié)束后提示其離開,避免其長時(shí)間的等待,可以進(jìn)一步節(jié)約會(huì)議資源,提高用戶的滿意度。需要說明的是,上述實(shí)施例是在議題開始前將與目標(biāo)議題相關(guān)的終端呼入到會(huì)議,再將其加入到目標(biāo)議題中,同樣的,也可以在會(huì)議啟動(dòng)后先將與會(huì)議相關(guān)的所有終端呼入到會(huì)議中,再在議題開始前根據(jù)目標(biāo)議題的議題信息將與目標(biāo)議題相關(guān)的終端加入到目標(biāo)議題中,此處不作限定??梢岳斫獾氖?,上述實(shí)施例是本發(fā)明會(huì)議管理方法的一種優(yōu)化方案,但不限于該實(shí)施方式。為便于了解,下面以一具體的應(yīng)用場景對(duì)本發(fā)明實(shí)施例描述的會(huì)議管理方法進(jìn)行
10詳細(xì)描述,具體的一個(gè)會(huì)議包含有A,B,C三個(gè)議題,此次會(huì)議的所有與會(huì)終端為[a,b,C,d,aa,ab], 其中,A議題時(shí)長為10分鐘,與會(huì)終端為[a,b,c] ;B議題時(shí)長為30分鐘,與會(huì)終端為[b, d,aa] ;C議題時(shí)長為20分鐘,與會(huì)終端為[c,d,aa, ab]。議程信息中定義了議題順序關(guān)系為A到B到C,議題參與方式為只有相關(guān)終端入石。會(huì)議啟動(dòng),會(huì)議狀態(tài)表為(目標(biāo)議題空;已經(jīng)結(jié)束的議題空;待執(zhí)行的議題 A,B,C),由于會(huì)議中包含三個(gè)議題,且有待執(zhí)行的議題,故通過議程信息和會(huì)議狀態(tài)表確定 A為目標(biāo)議題,獲取A的議題信息,會(huì)議狀態(tài)表刷新為(目標(biāo)議題:A;已經(jīng)結(jié)束的議題空; 待執(zhí)行的議題B,C)。根據(jù)A的議題信息呼入終端a,b,c,并將a,b,c加入到議題A,向終端a,b,c發(fā)送提示標(biāo)記,使a,b,c能夠知道議題A的進(jìn)度。假設(shè)a為該議題的主持人或發(fā)言人,則賦予終端a會(huì)議控制權(quán)限。開始議題計(jì)時(shí),議題進(jìn)行中,終端a可以對(duì)議題進(jìn)行控制和對(duì)議程信息進(jìn)行更改。假設(shè)終端a設(shè)置提醒時(shí)間值為議題結(jié)束前2分鐘,則當(dāng)議題結(jié)束前2分鐘提示終端a是否延長議題,若終端a延長議題,則議題計(jì)時(shí)到達(dá)時(shí)延長議題,假設(shè)默認(rèn)延長時(shí)間為5分鐘且不重新設(shè)置提醒時(shí)間值,則當(dāng)議題延長后的3分鐘重新提示終端a是否延長議題,若終端a不延長議題,則在議題計(jì)時(shí)到達(dá)時(shí)結(jié)束議題。獲取目標(biāo)議題(議題A)的下一議題B的議題信息,獲取成功,向議題B對(duì)應(yīng)的終端b,d,aa發(fā)送提醒消息,提醒其做好加入議題B的準(zhǔn)備,遍歷終端a,b,c,發(fā)現(xiàn)與終端a相關(guān)的議題都已結(jié)束,則向終端a發(fā)送提示消息,提示其離開會(huì)議,同時(shí),會(huì)議狀態(tài)表刷新為(目標(biāo)議題空;已經(jīng)結(jié)束的議題:A ; 等待中的議題:B,C)。重新判斷是否有等待中的議題,確定B為目標(biāo)議題。重復(fù)以上操作,若控制終端在會(huì)議開始前配置為掛斷與目標(biāo)議題無關(guān)的終端,則在呼入終端d,aa的同時(shí),直接掛斷終端 a, c,或者經(jīng)過詢問終端a,c后由其決定是否掛斷。當(dāng)議題C結(jié)束時(shí),遍歷到與終端c,d,aa, ab相關(guān)議題都已結(jié)束,則提示其離開會(huì)議,會(huì)議狀態(tài)表刷新為(目標(biāo)議題空;已經(jīng)結(jié)束的議題A,B, C ;等待中的議題空)。判斷到已經(jīng)沒有等待中的議題,結(jié)束會(huì)議,釋放會(huì)議資源。需要說明的是,上述實(shí)施例是在議題執(zhí)行之前只將與議題相關(guān)的終端呼入會(huì)議, 同樣的,也可以在會(huì)議啟動(dòng)后只進(jìn)行一次呼入,即在議題執(zhí)行之前先將與會(huì)議相關(guān)的所有終端都呼入會(huì)議,再在每個(gè)議題執(zhí)行前將與該議題相關(guān)的終端加入到該議題中,遍歷的過程則為遍歷所有被呼入會(huì)議的終端。如在上述實(shí)施例中,則可以在會(huì)議啟動(dòng)后將與會(huì)議相關(guān)所有終端a,b,c, d,aa, ab呼入到會(huì)議中,再在議題A執(zhí)行前將與議題A相關(guān)的終端a, b,c加入到議題A中,在議題A結(jié)束后,遍歷所有被呼入會(huì)議的終端a,b,c, d,aa, ad,具體過程與上述實(shí)施例基本一致,此處不再贅述。下面對(duì)基于上述會(huì)議管理方法的一種會(huì)議管理服務(wù)器進(jìn)行描述,請(qǐng)參閱圖3,本發(fā)明實(shí)施例提供的一種會(huì)議管理服務(wù)器,可包括啟動(dòng)單元301,用于調(diào)度會(huì)議資源,啟動(dòng)會(huì)議;在一種應(yīng)用場景下,會(huì)議管理服務(wù)器在啟動(dòng)單元301啟動(dòng)會(huì)議前可對(duì)會(huì)議進(jìn)行定義,對(duì)會(huì)議的定義包括但不限于定義會(huì)議的基本信息(例如可包括帶寬、協(xié)議等)、議程信息和每個(gè)議題的議題信息等會(huì)議信息,會(huì)議定義可以在每個(gè)具有會(huì)議定義能力的操作界面上進(jìn)行。其中,會(huì)議信息中的議程信息可包含該會(huì)議中所有議題以及各議題之間的制約和順序關(guān)系,還可包括與會(huì)終端的參與方式信息等。而每個(gè)議題的議題信息可包括該議題描述的信息、議題時(shí)長、該議題對(duì)應(yīng)的各個(gè)與會(huì)終端信息(例如標(biāo)識(shí))及其角色信息,還可以包括附加選項(xiàng)或其它標(biāo)注信息,此處不做限定。判斷單元302,用于判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題;其中,若會(huì)議包括兩個(gè)以上的連續(xù)議題,則在一個(gè)議題結(jié)束之后,判斷單元302判斷會(huì)議是否還有待執(zhí)行的議題。判斷單元302判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題的方式很多,比如會(huì)議管理服務(wù)器可以定義一張會(huì)議狀態(tài)表,用來標(biāo)記會(huì)議中各議題的執(zhí)行狀態(tài),如標(biāo)記議題處于已執(zhí)行,正在執(zhí)行或未執(zhí)行的狀態(tài),并在每個(gè)議題開始和結(jié)束后對(duì)會(huì)議狀態(tài)表進(jìn)行刷新,判斷單元302 通過會(huì)議狀態(tài)表便可以判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題;或者也可在一個(gè)議題執(zhí)行完時(shí)對(duì)其進(jìn)行特殊標(biāo)記,當(dāng)判斷單元302遍歷到有未進(jìn)行特殊標(biāo)記的議題時(shí),即表示存在待執(zhí)行的議題。當(dāng)然,判斷單元302還可以通過其它方式來判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,在此處不作限定。獲取單元303,用于當(dāng)判斷單元302判斷到會(huì)議有待執(zhí)行的議題時(shí),獲取目標(biāo)議題的議題信息。其中,目標(biāo)議題是待執(zhí)行議題中即將執(zhí)行的一個(gè)議題;在一種應(yīng)用場景下,在判斷單元302判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題的過程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)待執(zhí)行的議題有多個(gè),此時(shí),獲取單元303就需要先確定哪一個(gè)是即將執(zhí)行的目標(biāo)議題,再獲取該議題的議題信息,具體確定的方式有很多,如可以通過議程信息中的各議題的順序(和制約)關(guān)系,結(jié)合已執(zhí)行完的議題來確定目標(biāo)議題;或者也可以在各議題的議題信息中標(biāo)注其在會(huì)議中的執(zhí)行序號(hào),通過遍歷各議題的議題信息來確定目標(biāo)議題。當(dāng)然, 還可通過其它確定目標(biāo)議題的方法,在此處不作限定。加入單元304,用于根據(jù)獲取單元303獲取到的目標(biāo)議題的議題信息,將目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到該目標(biāo)議題中;執(zhí)行單元305,用于在加入單元304將與目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入目標(biāo)議題之后,執(zhí)行該目標(biāo)議題;執(zhí)行議題的過程中,執(zhí)行單元305可根據(jù)議題信息中的角色信息,賦予與會(huì)終端不同的權(quán)限,與會(huì)終端可以根據(jù)執(zhí)行單元305賦予的權(quán)限對(duì)目標(biāo)議題進(jìn)行操控,比如在電視會(huì)議系統(tǒng)中,會(huì)控操作可以包括但不限于廣播、點(diǎn)名、多畫面控制、靜音、閉音等。結(jié)束會(huì)議單元306,用于當(dāng)判斷單元302判斷出該會(huì)議沒有待執(zhí)行的議題時(shí),掛斷所有與會(huì)終端,釋放會(huì)議資源,結(jié)束會(huì)議。在一種應(yīng)用場景下,會(huì)議管理服務(wù)器還可進(jìn)一步包括呼入單元(圖中未示出)。呼入單元,用于在加入單元304將目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到目標(biāo)議題之前,根據(jù)獲取單元303獲取到的目標(biāo)議題的議題信息,將目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端呼入會(huì)議,或,在啟動(dòng)會(huì)議后,根據(jù)會(huì)議的會(huì)議信息將會(huì)議的所有與會(huì)終端呼入會(huì)議。在一種應(yīng)用場景下,會(huì)議管理服務(wù)器還可進(jìn)一步包括刷新單元和提示標(biāo)記發(fā)送
12單元(圖中未示出)。刷新單元,用于根據(jù)議題執(zhí)行進(jìn)度,刷新會(huì)議狀態(tài)表和提示標(biāo)記,以指示變化的會(huì)議狀態(tài)和議題進(jìn)度。其中,提示標(biāo)記可以為圖形、文字、提示語音或其他特殊標(biāo)記,此處不作限定。提示標(biāo)記發(fā)送單元,用于向目標(biāo)議題相關(guān)的終端發(fā)送刷新單元刷新后的提示標(biāo)記。在一種應(yīng)用場景下,會(huì)議管理服務(wù)器還可進(jìn)一步包括延時(shí)提示單元和時(shí)間延長單元(圖中未示出)。延時(shí)提示單元,用于在議題計(jì)時(shí)到達(dá)預(yù)置時(shí)間值時(shí),提示控制終端是否延長目標(biāo)議題;時(shí)間延長單元,用于在延時(shí)提示單元提示控制終端是否延長目標(biāo)議題之后,若控制終端選擇延長議題時(shí)長,則當(dāng)該目標(biāo)議題的議題計(jì)時(shí)到達(dá)議題時(shí)長時(shí)延長該目標(biāo)議題。在一種應(yīng)用場景下,會(huì)議管理服務(wù)器還可進(jìn)一步包括提醒加入單元(圖中未示出)。提醒加入單元,用于獲取目標(biāo)議題的下一議題的議題信息,若獲取成功,則根據(jù)獲取到的議題信息向其相關(guān)的終端發(fā)送提醒消息,提醒其相關(guān)議題即將開始,使其做好加入議題的準(zhǔn)備。需要說明的是,獲取目標(biāo)議題的下一議題的議題信息,可以在執(zhí)行目標(biāo)議題的過程中,也可以在目標(biāo)議題結(jié)束后。提醒消息可包括提示圖形、提示文字、提示語音和視頻中的一種或幾種,此處不作限定。在一種應(yīng)用場景下,會(huì)議管理服務(wù)器還可進(jìn)一步包括遍歷提示單元(圖中未示出)遍歷提示單元,用于在目標(biāo)議題結(jié)束后,遍歷與該目標(biāo)議題相關(guān)的終端或者遍歷所有被呼入會(huì)議的終端,若遍歷到終端其相關(guān)的所有議題都已結(jié)束,則向其發(fā)送提示消息, 提示其可離開會(huì)議。其中,該提示消息可包括提示圖形、提示文字、提示語音和視頻中的一種或幾種,此處不作限定。在一種應(yīng)用場景下,獲取單元303可以包括第一獲取單元3031,用于獲取議程信息;第二獲取單元3032,用于根據(jù)會(huì)議狀態(tài)表和第一獲取單元3031獲取到的議程信息,獲取目標(biāo)議題的議題信息。需要說明的是,本實(shí)施例的會(huì)議管理服務(wù)器可以如上述方法實(shí)施例中的會(huì)議管理服務(wù)器,可以用于實(shí)現(xiàn)上述方法實(shí)施例中的全部技術(shù)方案,其各個(gè)功能模塊的功能可以根據(jù)上述方法實(shí)施例中的方法具體實(shí)現(xiàn),其具體實(shí)現(xiàn)過程可參照上述實(shí)施例中的相關(guān)描述, 此處不再贅述。可以看出,本實(shí)施例中會(huì)議管理服務(wù)器將會(huì)議劃分為多個(gè)連續(xù)的議題,通過對(duì)會(huì)議中各個(gè)連續(xù)的議題分別進(jìn)行單獨(dú)的管理,使得會(huì)議的所有成員不必全程關(guān)注會(huì)議的所有內(nèi)容,而可只關(guān)注與自己相關(guān)的議題,在節(jié)省會(huì)議資源的同時(shí),有利于提高了會(huì)議成員對(duì)相關(guān)議題的關(guān)注度,提高會(huì)議效率。同時(shí),細(xì)化了會(huì)議管理流程,通過呼入單元在議題開始前只呼入與議題相關(guān)的終端,減少了會(huì)議資源的消耗,利用刷新單元刷新會(huì)議狀態(tài)表和提示標(biāo)記,并通過提示標(biāo)記發(fā)送單元向與目標(biāo)議題相關(guān)的終端發(fā)送提示標(biāo)記,讓與會(huì)終端可以關(guān)注到會(huì)議的狀態(tài)和議題的進(jìn)度,同時(shí),通過遍歷提示單元遍歷與會(huì)終端,在與會(huì)終端的所有相關(guān)議題都結(jié)束后提示其離開,避免其長時(shí)間的等待,進(jìn)一步節(jié)約了會(huì)議資源,提高了用戶的滿意度。本發(fā)明實(shí)施例還提供一種分布式會(huì)議系統(tǒng),具體請(qǐng)參閱圖4,該分布式會(huì)議系統(tǒng)包括會(huì)議管理服務(wù)器401,用于啟動(dòng)會(huì)議;判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,上述會(huì)議包括兩個(gè)以上連續(xù)的議題;若是,則獲取目標(biāo)議題的議題信息,并根據(jù)該議題信息,將上述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到該目標(biāo)議題中,并執(zhí)行該目標(biāo)議題,上述目標(biāo)議題是待執(zhí)行議題中即將執(zhí)行的一個(gè)議題;若否,則結(jié)束會(huì)議。與會(huì)議管理服務(wù)器401連接的多個(gè)終端設(shè)備402,會(huì)議成員通過終端設(shè)備402加入到會(huì)議管理服務(wù)器401中參與會(huì)議。其中,會(huì)議管理服務(wù)器401獲取目標(biāo)議題的議題信息可包括獲取議程信息,根據(jù)議程信息和會(huì)議狀態(tài)表獲取目標(biāo)議題的議題信息,上述會(huì)議狀態(tài)表用于標(biāo)記上述會(huì)議中各議題的執(zhí)行狀態(tài)。會(huì)議管理服務(wù)器401還可進(jìn)一步用于,刷新會(huì)議狀態(tài)表和提示標(biāo)記,使得會(huì)議狀態(tài)表和提示標(biāo)記能根據(jù)會(huì)議過程實(shí)時(shí)地更新。會(huì)議管理服務(wù)器401還可以進(jìn)一步用于,向與目標(biāo)議題相關(guān)的終端發(fā)送提示標(biāo)記,使其能實(shí)時(shí)地了解到目標(biāo)議題的進(jìn)度。會(huì)議管理服務(wù)器401還可以進(jìn)一步用于,在議題計(jì)時(shí)到達(dá)預(yù)置時(shí)間值時(shí),提示控制終端是否延長目標(biāo)議題,預(yù)置時(shí)間值可以由系統(tǒng)設(shè)置或者由控制終端設(shè)置;若控制終端選擇延長議題,則延長目標(biāo)議題。會(huì)議管理服務(wù)器401還可進(jìn)一步用于,當(dāng)目標(biāo)議題結(jié)束時(shí),獲取目標(biāo)議題的下一議題的議題信息,若獲取成功,則提醒其相關(guān)終端準(zhǔn)備加入議題。會(huì)議管理服務(wù)器401還可以進(jìn)一步用于,在目標(biāo)議題結(jié)束后,遍歷所有被呼入的終端,若遍歷到終端其相關(guān)的所有議題均已結(jié)束,則向其發(fā)送提示消息,提示其離開會(huì)議。本實(shí)施例中的會(huì)議管理服務(wù)器401內(nèi)部結(jié)構(gòu)單元可如圖3所示的會(huì)議管理服務(wù)
ο可以看出,本實(shí)施例中的分布式會(huì)議系統(tǒng)中的會(huì)議管理服務(wù)器實(shí)現(xiàn)了將會(huì)議劃分為多個(gè)連續(xù)的議題,對(duì)會(huì)議中各個(gè)連續(xù)的議題分別進(jìn)行單獨(dú)的管理的功能,本實(shí)施例中的分布式會(huì)議系統(tǒng)中的終端設(shè)備基于該會(huì)議管理服務(wù)器關(guān)注與其相關(guān)的議題,而不必全程關(guān)注會(huì)議的所有內(nèi)容,在節(jié)省會(huì)議資源的同時(shí),有利于提高會(huì)議成員對(duì)相關(guān)議題的關(guān)注度,提高會(huì)議效率。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例方法中的全部或部分步驟是可以通過程序來指令相關(guān)的硬件完成,所述的程序可以存儲(chǔ)于一種計(jì)算機(jī)可讀存儲(chǔ)介質(zhì)中,上述提到的存儲(chǔ)介質(zhì)可以是只讀存儲(chǔ)器,隨機(jī)存儲(chǔ)器、磁盤或光盤等。以上對(duì)本發(fā)明所提供的一種會(huì)議管理方法和相關(guān)裝置及系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)介紹,對(duì)于本領(lǐng)域的一般技術(shù)人員,依據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的思想,在具體實(shí)施方式
及應(yīng)用范圍上均會(huì)有改變之處,綜上,本說明書內(nèi)容不應(yīng)理解為對(duì)本發(fā)明的限制。
權(quán)利要求
1.一種會(huì)議管理方法,其特征在于,包括 啟動(dòng)會(huì)議;判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,所述會(huì)議包括兩個(gè)以上連續(xù)的議題; 若是,則獲取目標(biāo)議題的議題信息,并根據(jù)所述議題信息,將所述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到所述目標(biāo)議題中,并執(zhí)行所述目標(biāo)議題,所述目標(biāo)議題是待執(zhí)行議題中即將執(zhí)行的一個(gè)議題; 若否,則結(jié)束會(huì)議。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于, 所述判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,包括根據(jù)會(huì)議狀態(tài)表判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,所述會(huì)議狀態(tài)表用于標(biāo)記所述會(huì)議中各議題的執(zhí)行狀態(tài)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法,其特征在于, 所述獲取目標(biāo)議題的議題信息,包括獲取議程信息,根據(jù)所述議程信息和所述會(huì)議狀態(tài)表獲取所述目標(biāo)議題的議題信息, 所述議程信息包含所述會(huì)議中所有議題以及各議題之間的制約和順序關(guān)系。
4.根據(jù)權(quán)利要求1至3任一項(xiàng)所述的方法,其特征在于,將所述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到所述目標(biāo)議題之前包括根據(jù)獲取到的所述目標(biāo)議題的議題信息,將所述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端呼入會(huì)議,或,在啟動(dòng)會(huì)議后,根據(jù)所述會(huì)議的會(huì)議信息,將所述會(huì)議的所有與會(huì)終端呼入會(huì)議。
5.根據(jù)權(quán)利要求1至3任一項(xiàng)所述的方法,其特征在于, 所述方法還包括向與所述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的與會(huì)終端發(fā)送提示標(biāo)記,所述提示標(biāo)記用于提示所述目標(biāo)議題的進(jìn)度。
6.根據(jù)權(quán)利要求1至3任一項(xiàng)所述的方法,其特征在于, 所述方法還包括在所述目標(biāo)議題的議題計(jì)時(shí)到達(dá)預(yù)置時(shí)間值時(shí),提示控制終端是否延長所述目標(biāo)議題,所述控制終端具有會(huì)議控制權(quán)限;若是,則當(dāng)所述目標(biāo)議題的議題計(jì)時(shí)到達(dá)議題時(shí)長時(shí)延長所述目標(biāo)議題; 若否,則當(dāng)所述目標(biāo)議題的議題計(jì)時(shí)到達(dá)議題時(shí)長時(shí)結(jié)束所述目標(biāo)議題。
7.根據(jù)權(quán)利要求1至3任一項(xiàng)所述的方法,其特征在于, 所述方法還包括獲取所述目標(biāo)議題的下一議題的議題信息,若成功,則根據(jù)獲取的議題信息,向所述目標(biāo)議題的下一議題對(duì)應(yīng)的與會(huì)終端發(fā)送提醒消息,提醒其準(zhǔn)備加入所述目標(biāo)議題的下一議題。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法,其特征在于, 所述結(jié)束所述目標(biāo)議題之后包括遍歷與所述目標(biāo)議題相關(guān)的終端或者遍歷所有被呼入會(huì)議的終端,若與所述終端相關(guān)的所有議題都已結(jié)束,則向其發(fā)送提示消息,提示其離開會(huì)議。
9.一種會(huì)議管理服務(wù)器,其特征在于,包括 啟動(dòng)單元,用于啟動(dòng)會(huì)議;判斷單元,用于判斷所述會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,所述會(huì)議包括兩個(gè)以上連續(xù)的議題;獲取單元,用于當(dāng)所述判斷單元判斷出會(huì)議有待執(zhí)行的議題時(shí),獲取目標(biāo)議題的議題信息,所述目標(biāo)議題是待執(zhí)行議題中即將執(zhí)行的一個(gè)議題;加入單元,用于根據(jù)獲取單元獲取到的目標(biāo)議題的議題信息,將所述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到所述目標(biāo)議題中; 執(zhí)行單元,用于執(zhí)行所述目標(biāo)議題;結(jié)束會(huì)議單元,用于當(dāng)所述判斷單元判斷出所述會(huì)議沒有待執(zhí)行的議題時(shí),結(jié)束所述會(huì)議。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的會(huì)議管理服務(wù)器,其特征在于,所述會(huì)議管理服務(wù)器還包括呼入單元,用于在所述加入單元將所述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到所述目標(biāo)議題之前,根據(jù)所述獲取單元獲取到的所述目標(biāo)議題的議題信息,將所述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端呼入會(huì)議,或,在啟動(dòng)會(huì)議后,根據(jù)所述會(huì)議的會(huì)議信息,將所述會(huì)議的所有與會(huì)終端呼入會(huì)議。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的會(huì)議管理服務(wù)器,其特征在于, 所述獲取單元包括第一獲取單元,用于獲取議程信息,所述議程信息包含所述會(huì)議中所有議題以及各議題之間的制約和順序關(guān)系;第二獲取單元,用于根據(jù)所述議程信息和會(huì)議狀態(tài)表獲取所述目標(biāo)議題的議題信息, 所述會(huì)議狀態(tài)表用于標(biāo)記所述會(huì)議中各議題的執(zhí)行狀態(tài)。
12.根據(jù)權(quán)利要求9至11任一項(xiàng)所述的會(huì)議管理服務(wù)器,其特征在于, 所述會(huì)議管理服務(wù)器還包括提示標(biāo)記發(fā)送單元,用于向與所述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的與會(huì)終端發(fā)送提示標(biāo)記,所述提示標(biāo)記用于提示所述目標(biāo)議題的進(jìn)度。
13.根據(jù)權(quán)利要求9至11任一項(xiàng)所述的會(huì)議管理服務(wù)器,其特征在于, 所述會(huì)議管理服務(wù)器還包括延時(shí)提示單元,用于在所述目標(biāo)議題的議題計(jì)時(shí)到達(dá)預(yù)置時(shí)間值時(shí),提示控制終端是否延長所述目標(biāo)議題,所述控制終端具有會(huì)議控制權(quán)限;時(shí)間延長單元,用于在所述延時(shí)提示單元提示控制終端是否延長目標(biāo)議題之后,若所述控制終端選擇延長議題時(shí)長,則當(dāng)所述目標(biāo)議題的議題計(jì)時(shí)到達(dá)議題時(shí)長時(shí)延長所述目標(biāo)議題。
14.根據(jù)權(quán)利要求9至11任一項(xiàng)所述的會(huì)議管理服務(wù)器,其特征在于, 所述會(huì)議管理服務(wù)器還包括提醒加入單元,用于獲取所述目標(biāo)議題的下一議題的議題信息,若獲取成功,則根據(jù)獲取的議題信息,向所述目標(biāo)議題的下一議題對(duì)應(yīng)的與會(huì)終端發(fā)送提醒消息,提醒其準(zhǔn)備加入所述目標(biāo)議題的下一議題。
15.根據(jù)權(quán)利要求9至11任一項(xiàng)所述的會(huì)議管理服務(wù)器,其特征在于, 所述會(huì)議管理服務(wù)器還包括遍歷提示單元,用于在所述目標(biāo)議題之后,遍歷與所述目標(biāo)議題相關(guān)的終端或者遍歷所有被呼入會(huì)議的終端,若與所述終端相關(guān)的所有議題都已結(jié)束,則向其發(fā)送提示消息,提示其離開會(huì)議。
16.一種分布式會(huì)議系統(tǒng),其特征在于,包括 會(huì)議管理服務(wù)器和終端設(shè)備,其中,所述會(huì)議管理服務(wù)器,用于啟動(dòng)會(huì)議;判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題,所述會(huì)議包括兩個(gè)以上連續(xù)的議題;若是,則獲取目標(biāo)議題的議題信息,并根據(jù)所述議題信息,將所述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到所述目標(biāo)議題中,并執(zhí)行所述目標(biāo)議題,所述目標(biāo)議題是待執(zhí)行議題中即將執(zhí)行的一個(gè)議題;若否,則結(jié)束會(huì)議。
全文摘要
本發(fā)明實(shí)施例公開了一種會(huì)議管理方法和相關(guān)裝置及系統(tǒng),有利于節(jié)省會(huì)議資源,提高會(huì)議效率。其中,一種會(huì)議管理方法包括啟動(dòng)會(huì)議;判斷會(huì)議是否有待執(zhí)行的議題;若是,則獲取目標(biāo)議題的議題信息,并根據(jù)所述議題信息,將所述目標(biāo)議題對(duì)應(yīng)的所有與會(huì)終端加入到所述目標(biāo)議題中,并執(zhí)行所述目標(biāo)議題;若否,則結(jié)束會(huì)議。本發(fā)明實(shí)施例還提供了實(shí)現(xiàn)上述方法的會(huì)議管理服務(wù)器和分布式會(huì)議系統(tǒng)。本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案可以有效的節(jié)省會(huì)議資源,有利于提高會(huì)議成員對(duì)議題的關(guān)注度,提高會(huì)議效率。
文檔編號(hào)H04L12/18GK102347846SQ20101024675
公開日2012年2月8日 申請(qǐng)日期2010年8月3日 優(yōu)先權(quán)日2010年8月3日
發(fā)明者彭燦輝 申請(qǐng)人:華為終端有限公司