本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)領(lǐng)域,具體的,涉及一種中小銀行事件管理方法及其系統(tǒng)。
背景技術(shù):
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越頻繁地使用銀行戶(hù)頭進(jìn)行轉(zhuǎn)賬、支付、取款以及查詢(xún)銀行戶(hù)頭的交易明細(xì)等信息。
同時(shí),中小銀行從兩個(gè)方面推動(dòng)了我國(guó)金融和經(jīng)濟(jì)發(fā)展:一是通過(guò)其靈活的市場(chǎng)靈敏度和較高的金融服務(wù)效率,支持大量中小企業(yè)和民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng);二是通過(guò)金融制度的變革與創(chuàng)新,推進(jìn)了我國(guó)金融業(yè)的市場(chǎng)化進(jìn)程。
同樣的,中小銀行由于科技部門(mén)投入無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)上飛速發(fā)展的要求,在管理中也會(huì)存在各式各樣的問(wèn)題,例如,IT故障、業(yè)務(wù)問(wèn)題以及內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題等,為了解決這些問(wèn)題,需要一個(gè)統(tǒng)一的管理方法及系統(tǒng)。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
為了方便中小銀行的管理,為中小銀行提供一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái),本發(fā)明提供了一種中小銀行事件管理方法,包括如下步驟:
S1:創(chuàng)建工單:事件管理員根據(jù)用戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求,在系統(tǒng)里創(chuàng)建工單,將工單分好隊(duì)列;
S2:按時(shí)分派:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)分派工單;
S3:分派:事件管理員將工單分派給工單所在隊(duì)列的處理人員;
S4:解決問(wèn)題:處理人員接收到工單后,對(duì)其進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,尋求解決辦法;
S5:可以解決:處理人員找到工單中請(qǐng)求的解決辦法;
S6:處理:處理人員解決問(wèn)題;
S7:處理完成;
S8:按時(shí)解決:處理人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有未解決的問(wèn)題;
S9:已解決:處理人員在請(qǐng)求問(wèn)題解決后對(duì)工單進(jìn)行操作,將工單的狀態(tài)變?yōu)橐呀鉀Q。
其中,前述步驟S9之后還包括如下步驟:
S10:工單狀態(tài)變?yōu)橐呀鉀Q時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向服務(wù)請(qǐng)求用戶(hù)發(fā)起滿(mǎn)意度調(diào)查;
S11:關(guān)閉工單或處理:如果用戶(hù)評(píng)價(jià)滿(mǎn)意,則工單自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)狀態(tài):關(guān)閉,從而結(jié)束此工單處理流程;如果用戶(hù)評(píng)價(jià)不滿(mǎn)意,則工單回到“處理中”的狀態(tài),系統(tǒng)通知處理人員和事件管理員,重新從步驟S6開(kāi)始操作。
其中,前述步驟S8中,若處理人員沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題,則工單觸發(fā)升級(jí)機(jī)制,工單升級(jí)。
其中,前述步驟S2中,若工單在創(chuàng)建后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未分派,則工單觸發(fā)升級(jí)機(jī)制。
其中,工單升級(jí)后如果需要更換處理人員,則回到步驟S3,由事件管理員重新將工單分派給其他處理人員;工單升級(jí)后如果不需要更換處理人員,則回到步驟S4,由原處理人員繼續(xù)解決問(wèn)題。
其中,前述步驟S5中,如果處理人員沒(méi)有找到工單中請(qǐng)求的解決辦法,則將工單掛起。
其中,前述步驟S7中,如果處理人員在自己的能力范圍內(nèi)沒(méi)有處理完成問(wèn)題,則將工單掛起。
其中,工單掛起后,根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況判斷是否需要將工單直接關(guān)閉,若需要,則進(jìn)入前述步驟S11中的關(guān)閉工單步驟;若不需要,則進(jìn)入步驟S3的分派步驟中,將工單分派給處理人員繼續(xù)處理。
本發(fā)明另外提供了一種中小銀行事件管理系統(tǒng),其包括:
工單創(chuàng)建模塊:用于根據(jù)用戶(hù)的服務(wù)請(qǐng)求創(chuàng)建工單,并將工單分好列隊(duì);
工單分派模塊:與工單創(chuàng)建模塊連接,用于將工單分派給工單所在隊(duì)列的處理人員;
工單處理模塊:與工單分派模塊連接,用于方便監(jiān)控處理人員對(duì)工單的處理情況;以及
滿(mǎn)意度調(diào)查模塊:與工單處理模塊連接,用于向服務(wù)請(qǐng)求用戶(hù)發(fā)起滿(mǎn)意度調(diào)查及關(guān)閉工單。
其中,還包括工單掛起模塊,分別與工單分派模塊、工單處理模塊以及滿(mǎn)意度調(diào)查模塊連接,用于掛起工單處理模塊中處理人員沒(méi)有找到解決辦法以及在自己的能力范圍內(nèi)沒(méi)有處理完成問(wèn)題的工單。
其中,前述工單掛起模塊還用來(lái)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,指令滿(mǎn)意度調(diào)查模塊直接關(guān)閉掛起的工單,或指令工單分派模塊重新分派掛起的工單。
其中,還包括工單升級(jí)模塊,與工單處理模塊以及工單分派模塊連接,用于升級(jí)工單處理模塊中處理人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未解決問(wèn)題的工單以及工單分派模塊中在創(chuàng)建后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分派的工單。
其中,前述工單升級(jí)模塊還用來(lái)根據(jù)是否需要更換處理人員,指令工單分派模塊重新將工單分派給其他處理人員,或指令工單處理模塊由原處理人員繼續(xù)解決問(wèn)題。
根據(jù)本發(fā)明提供的中小銀行事件管理方法,處理人員可根據(jù)自己的權(quán)限對(duì)一類(lèi)工單有能力操作,并且需要處理管理員分配給自己的工單任務(wù)。每個(gè)工單在固定的流程中完成自己的生命周期運(yùn)轉(zhuǎn),最終工單結(jié)束被關(guān)閉,其代表的服務(wù)請(qǐng)求被完成。本發(fā)明提供的中小銀行事件管理系統(tǒng),不需要存儲(chǔ)和請(qǐng)求的本身有關(guān)的資源,可嚴(yán)格控制每個(gè)工單的處理流程,處理源源不斷的服務(wù)請(qǐng)求,完成對(duì)使用系統(tǒng)的企業(yè)的服務(wù)管理任務(wù)。
附圖說(shuō)明
圖1:本發(fā)明的中小銀行事件管理方法的流程圖;
圖2:本發(fā)明的中小銀行事件管理系統(tǒng)的模塊組合示意圖。
具體實(shí)施方式
為了對(duì)本發(fā)明的技術(shù)方案及有益效果有更進(jìn)一步的了解,下面配合附圖詳細(xì)說(shuō)明本發(fā)明的技術(shù)方案及其產(chǎn)生的有益效果。
圖1為本發(fā)明的中小銀行事件管理方法的流程圖,如圖1所示,本發(fā)明提供了一種中小銀行事件管理方法,包括如下步驟:
S1:創(chuàng)建工單:事件管理員根據(jù)用戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求,在系統(tǒng)里創(chuàng)建工單,將工單分好隊(duì)列;
S2:按時(shí)分派:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)分派工單;
S3:分派:事件管理員將工單分派給工單所在隊(duì)列的處理人員;
S4:解決問(wèn)題:處理人員接收到工單后,對(duì)其進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,尋求解決辦法;
S5:可以解決:處理人員找到工單中請(qǐng)求的解決辦法;
S6:處理:處理人員解決問(wèn)題;
S7:處理完成;
S8:按時(shí)解決:處理人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有未解決的問(wèn)題;
S9:已解決:處理人員在請(qǐng)求問(wèn)題解決后對(duì)工單進(jìn)行操作,將工單的狀態(tài)變?yōu)橐呀鉀Q。
較優(yōu)的,所述步驟S9之后還包括如下步驟:
S10:工單狀態(tài)變?yōu)橐呀鉀Q時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向服務(wù)請(qǐng)求用戶(hù)發(fā)起滿(mǎn)意度調(diào)查;
S11:關(guān)閉工單或處理:如果用戶(hù)評(píng)價(jià)滿(mǎn)意,則工單自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)狀態(tài):關(guān)閉,從而結(jié)束此工單處理流程;如果用戶(hù)評(píng)價(jià)不滿(mǎn)意,則工單回到“處理中”的狀態(tài),系統(tǒng)通知處理人員和事件管理員,重新從步驟S6開(kāi)始操作。
較優(yōu)的,所述步驟S8中,若處理人員沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題,則工單觸發(fā)升級(jí)機(jī)制,工單升級(jí)。
較優(yōu)的,所述步驟S2中,若工單在創(chuàng)建后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未分派,則工單觸發(fā)升級(jí)機(jī)制。
較優(yōu)的,工單升級(jí)后如果需要更換處理人員,則回到步驟S3,由事件管理員重新將工單分派給其他處理人員;工單升級(jí)后如果不需要更換處理人員,則回到步驟S4,由原處理人員繼續(xù)解決問(wèn)題。
較優(yōu)的,所述步驟S5中,如果處理人員沒(méi)有找到工單中請(qǐng)求的解決辦法,則將工單掛起。
較優(yōu)的,所述步驟S7中,如果處理人員在自己的能力范圍內(nèi)沒(méi)有處理完成問(wèn)題,則將工單掛起。
較優(yōu)的,工單掛起后,根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況判斷是否需要將工單直接關(guān)閉,若需要,則進(jìn)入所述步驟S11中的關(guān)閉工單步驟;若不需要,則進(jìn)入步驟S3的分派步驟中,將工單分派給處理人員繼續(xù)處理。
圖2為本發(fā)明的中小銀行事件管理系統(tǒng)的模塊組合示意圖,如圖2所示,本發(fā)明提供了一種中小銀行事件管理系統(tǒng),其包括:
工單創(chuàng)建模塊:用于根據(jù)用戶(hù)的服務(wù)請(qǐng)求創(chuàng)建工單,并將工單分好列隊(duì);
工單分派模塊:與工單創(chuàng)建模塊連接,用于將工單分派給工單所在隊(duì)列的處理人員;
工單處理模塊:與工單分派模塊連接,用于方便監(jiān)控處理人員對(duì)工單的處理情況;以及
滿(mǎn)意度調(diào)查模塊:與工單處理模塊連接,用于向服務(wù)請(qǐng)求用戶(hù)發(fā)起滿(mǎn)意度調(diào)查及關(guān)閉工單。
較優(yōu)的,還包括工單掛起模塊,分別與工單分派模塊、工單處理模塊以及滿(mǎn)意度調(diào)查模塊連接,用于掛起工單處理模塊中處理人員沒(méi)有找到解決辦法以及在自己的能力范圍內(nèi)沒(méi)有處理完成問(wèn)題的工單。
較優(yōu)的,所述工單掛起模塊還用來(lái)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,指令滿(mǎn)意度調(diào)查模塊直接關(guān)閉掛起的工單,或指令工單分派模塊重新分派掛起的工單。
較優(yōu)的,還包括工單升級(jí)模塊,與工單處理模塊以及工單分派模塊連接,用于升級(jí)工單處理模塊中處理人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未解決問(wèn)題的工單以及工單分派模塊中在創(chuàng)建后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分派的工單。
較優(yōu)的,所述工單升級(jí)模塊還用來(lái)根據(jù)是否需要更換處理人員,指令工單分派模塊重新將工單分派給其他處理人員,或指令工單處理模塊由原處理人員繼續(xù)解決問(wèn)題。
這里的重新分派給其他處理人員,是指可以重新分派給任何隊(duì)列的處理員,當(dāng)然如果不是同一隊(duì)列的話(huà),管理員需要將工單轉(zhuǎn)移到目標(biāo)隊(duì)列,然后分派給這個(gè)隊(duì)列的某一個(gè)處理人員,這里可以分派給任何處理人員,依據(jù)管理員判定。
為進(jìn)一步了解本發(fā)明的具體技術(shù)方案及有益效果,下面將結(jié)合附圖詳細(xì)說(shuō)明本發(fā)明的完整的管理方法及系統(tǒng),請(qǐng)參閱圖1及圖2。
如圖1所示,本發(fā)明提供的中小銀行事件管理方法,主要以下述步驟進(jìn)行:
圖1上端的“開(kāi)始”代表工單流程的起始。
S1:創(chuàng)建工單
服務(wù)臺(tái)事件管理員接收到來(lái)自用戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求時(shí),在系統(tǒng)里創(chuàng)建工單。服務(wù)請(qǐng)求可以通過(guò)電話(huà)、郵件以及一切能和管理員溝通到的方式來(lái)傳達(dá)。管理員在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)新的工單,填注必須的工單信息,服務(wù)請(qǐng)求描述,將工單分好隊(duì)列,標(biāo)注優(yōu)先級(jí)。工單的生命流程開(kāi)始。
S2:按時(shí)分派
如果工單在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有被分派,則會(huì)觸發(fā)升級(jí)操作。具體時(shí)間的規(guī)定在該工單的隊(duì)列創(chuàng)建時(shí)需要設(shè)置好,設(shè)置完畢后這個(gè)隊(duì)列中的所有工單都在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)觸發(fā)升級(jí)。
S3:分派
分派的動(dòng)作是由事件管理員操作的。管理員將工單分派給工單所在隊(duì)列的處理人員。分派動(dòng)作通過(guò)往工單上添加一個(gè)屬性來(lái)完成。工單分派給處理人員后,該工單會(huì)在處理人員的信息中心出現(xiàn),處理人員開(kāi)始針對(duì)這個(gè)工單的請(qǐng)求進(jìn)行調(diào)查處理。
在這個(gè)過(guò)程中,工單所有者(創(chuàng)建工單的用戶(hù))在流程進(jìn)行不下去的時(shí)候,可以將工單掛起(詳見(jiàn)步驟S5中的描述)。流程進(jìn)行不下去通常是因?yàn)椴豢煽咕茉蚴构螣o(wú)法被分派給合適的處理人員。
S4:解決問(wèn)題
處理人員接收到工單(服務(wù)請(qǐng)求)后,對(duì)其進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,尋求解決辦法。
S5:可以解決
如果處理人員找到請(qǐng)求的解決方法,則繼續(xù)進(jìn)行處理,滿(mǎn)足請(qǐng)求的要求。在這個(gè)過(guò)程中不需要對(duì)工單進(jìn)行任何操作。
如果處理人員在自己能力范圍內(nèi)找不到解決辦法,將工單掛起。
S6:處理
處理人員解決問(wèn)題。這個(gè)過(guò)程和“解決問(wèn)題”的過(guò)程可以看作是一個(gè)整體,只是當(dāng)處理人員發(fā)現(xiàn)自己無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),會(huì)出現(xiàn)上一個(gè)判斷過(guò)程,流程會(huì)出現(xiàn)分支。處理人員能夠解決問(wèn)題時(shí),直接進(jìn)行問(wèn)題處理并轉(zhuǎn)入下一個(gè)過(guò)程。
S7:處理完成
如果處理人員在自己能力范圍內(nèi)無(wú)法解決問(wèn)題,將工單掛起。
如果已經(jīng)將問(wèn)題解決,進(jìn)入下一個(gè)判斷過(guò)程。
S8:按時(shí)完成:
如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)問(wèn)題沒(méi)有解決,則工單觸發(fā)升級(jí)機(jī)制,工單升級(jí)。規(guī)定的時(shí)間與隊(duì)列有關(guān)。
如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)問(wèn)題解決,則工單進(jìn)入已解決狀態(tài)。
S9:已解決:
處理人員在請(qǐng)求問(wèn)題解決后對(duì)工單進(jìn)行操作,將工單的狀態(tài)變?yōu)橐呀鉀Q。
S10:用戶(hù)滿(mǎn)意
當(dāng)工單狀態(tài)被設(shè)置為已解決時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向服務(wù)請(qǐng)求用戶(hù)發(fā)起滿(mǎn)意度調(diào)查。發(fā)起的方式可以是郵件,可以是短信的形式,聯(lián)系方式存儲(chǔ)在用戶(hù)的系統(tǒng)賬號(hào)里。
S11:關(guān)閉工單或處理
用戶(hù)評(píng)價(jià)滿(mǎn)意則工單自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)狀態(tài):關(guān)閉,評(píng)價(jià)如果不滿(mǎn)意則工單會(huì)進(jìn)入“處理中”狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)通知處理人員和事件管理員,處理人員重新對(duì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和解決,并按照后面的流程依次進(jìn)行處理。
當(dāng)用戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)為滿(mǎn)意時(shí),工單狀態(tài)變?yōu)椤瓣P(guān)閉”,工單處理流程結(jié)束,工單已關(guān)閉,在其他任何查看工單的非“已關(guān)閉”狀態(tài)的顯示視圖中都不會(huì)再出現(xiàn)該工單。
工單關(guān)閉后,流程結(jié)束。
有關(guān)步驟S2及步驟S8中的升級(jí)操作,需要做下述詳細(xì)說(shuō)明:
當(dāng)工單在創(chuàng)建后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有被進(jìn)行任何操作,則會(huì)觸發(fā)升級(jí)機(jī)制。當(dāng)工單在創(chuàng)建后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)狀態(tài)沒(méi)有變?yōu)椤耙呀鉀Q”,也會(huì)觸發(fā)升級(jí)機(jī)制。還有一種方式工單會(huì)升級(jí):在規(guī)定的時(shí)間以后,用戶(hù)以打電話(huà)或發(fā)郵件的形式對(duì)服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行了跟進(jìn)。每當(dāng)用戶(hù)對(duì)工單進(jìn)行跟進(jìn)的時(shí)候,事件管理員或處理人員會(huì)對(duì)工單進(jìn)行跟進(jìn)操作(跟進(jìn)操作本質(zhì)是對(duì)工單加備注,只不過(guò)備注的屬性用戶(hù)跟進(jìn)),當(dāng)這個(gè)跟進(jìn)操作發(fā)生在事件段之后時(shí),會(huì)自動(dòng)觸發(fā)升級(jí)機(jī)制。
工單升級(jí)時(shí),會(huì)有兩種變化:一種是自動(dòng)轉(zhuǎn)移到其他隊(duì)列,一種是將工單的優(yōu)先級(jí)提高。這兩種變化可能同時(shí)發(fā)生,也可能只發(fā)生一件。究竟發(fā)生哪件是由管理員設(shè)置的(系統(tǒng)中提供相關(guān)設(shè)置功能),如果管理員沒(méi)有設(shè)置的話(huà),則會(huì)統(tǒng)一將工單轉(zhuǎn)移到默認(rèn)隊(duì)列(默認(rèn)隊(duì)列是在管理員在沒(méi)有創(chuàng)建任何隊(duì)列前就存在的隊(duì)列)。只要工單升級(jí),都會(huì)向工單所有者和處理人員(如果已經(jīng)分配處理人員的)發(fā)送消息提醒。
工單升級(jí)后,會(huì)進(jìn)入更換解決步驟,具體分以下兩種情況:
工單升級(jí)后如果轉(zhuǎn)移隊(duì)列并且需要更換處理人員來(lái)解決問(wèn)題時(shí),更換工單的處理人并進(jìn)入解決問(wèn)題的流程。
如果不需要跟換處理人,則原處理人重新對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理。
有關(guān)步驟S5和步驟S7中的掛起步驟,需要做下述詳細(xì)說(shuō)明:掛起是工單的一個(gè)狀態(tài),工單無(wú)法繼續(xù)處理下去的時(shí)候,會(huì)被事件管理員或處理人員設(shè)置為掛起狀態(tài)。
工單掛起后,會(huì)進(jìn)入是否關(guān)閉的判斷步驟,具體分以下兩種情況:根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況判斷,如果需要該工單直接關(guān)閉,則關(guān)閉改工單。如果需要重新處理,則將工單分配給處理人員繼續(xù)進(jìn)行處理。
請(qǐng)繼續(xù)參閱圖2所示,本發(fā)明提供了一種中小銀行事件管理系統(tǒng),具體的,所述工單創(chuàng)建模塊具體對(duì)應(yīng)圖1中的開(kāi)始及創(chuàng)建工單,也即,工單創(chuàng)建模塊可完成步驟S1的操作;所述工單分派模塊對(duì)應(yīng)圖1中的按時(shí)分派及分派,也即,工單分派模塊可完成步驟S2和步驟S3的操作;所述工單處理模塊對(duì)應(yīng)圖1中的解決問(wèn)題、可以解決、處理、處理完成、按時(shí)解決以及已解決,也即,工單處理模塊可完成步驟S4-步驟S9的操作;所述滿(mǎn)意度調(diào)查模塊對(duì)應(yīng)圖1中的用戶(hù)滿(mǎn)意、關(guān)閉工單以及結(jié)束,也即,滿(mǎn)意度調(diào)查模塊可完成步驟S10及步驟S11的操作;工單掛起模塊對(duì)應(yīng)圖1中的掛起及是否關(guān)閉,也即工單掛起模塊能實(shí)現(xiàn)工單的掛起,并根據(jù)實(shí)際情況判斷選擇關(guān)閉工單或重新分派工單;工單升級(jí)模塊對(duì)應(yīng)圖1中的升級(jí)及更換解決,也即,工單升級(jí)模塊可實(shí)現(xiàn)工單升級(jí),并根據(jù)是否需要更換處理人員選擇將工單分派給所在隊(duì)列的其他處理人員或由原處理人員繼續(xù)解決問(wèn)題。
本發(fā)明中,對(duì)流程實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)概念及方法介紹如下:
一、用戶(hù)
用戶(hù)是相關(guān)人員在系統(tǒng)內(nèi)的對(duì)應(yīng),每個(gè)真實(shí)用戶(hù)在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)應(yīng)一個(gè)用戶(hù)賬號(hào)。
通過(guò)用戶(hù)的職責(zé)可以將系統(tǒng)內(nèi)的用戶(hù)分為三類(lèi):一類(lèi)是事件管理員,具有最高的權(quán)限,能夠?qū)κ录幚砹鞒踢M(jìn)行定制,并且添加其他用戶(hù)只能由事件管理員來(lái)操作,進(jìn)行新用戶(hù)創(chuàng)建;第二類(lèi)是請(qǐng)求的處理人員,這一類(lèi)用戶(hù)負(fù)責(zé)處理實(shí)際服務(wù)請(qǐng)求,有操作工單的權(quán)限;第三類(lèi)是只能提出服務(wù)請(qǐng)求的用戶(hù),他們只有對(duì)自己提出的請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的工單有讀取權(quán)限,對(duì)其他工單沒(méi)有任何權(quán)限,這一類(lèi)用戶(hù)還可能具有創(chuàng)建新工單的權(quán)限。這三種用戶(hù)的本質(zhì)不同是對(duì)工單的操作權(quán)限不同。下面內(nèi)容將解釋對(duì)于操作權(quán)限的概念和分配方式。
二、工單
系統(tǒng)接收的每一個(gè)服務(wù)請(qǐng)求都轉(zhuǎn)化為了一個(gè)工單。工單是對(duì)服務(wù)請(qǐng)求的數(shù)據(jù)抽象。工單內(nèi)容包括了一個(gè)請(qǐng)求的基本信息?;拘畔⒂校河脩?hù)、隊(duì)列、主題、正文描述、工單狀態(tài)、掛起時(shí)間、優(yōu)先級(jí)以及單位編號(hào)等。
三、隊(duì)列
隊(duì)列是和一類(lèi)工單的集合,相同類(lèi)別的工單都會(huì)被分派到同一個(gè)隊(duì)列中,表示是一類(lèi)工單。隊(duì)列還和組有關(guān)系,當(dāng)隊(duì)列和某一個(gè)組有關(guān)系的時(shí)候,該組就對(duì)該隊(duì)列中的所欲工單具有相應(yīng)權(quán)限(權(quán)限需要配置)。在同一個(gè)隊(duì)列中的工單在處理過(guò)程中會(huì)有相同的表現(xiàn),不同隊(duì)列的工單會(huì)有些許不同,這些不同的地方需要在隊(duì)列創(chuàng)建的時(shí)候設(shè)置出來(lái)。也有一部分不同的地方需要在隊(duì)列創(chuàng)建后再去設(shè)置。
通常工單的處理都是在隊(duì)列中完成的,工單也可以被轉(zhuǎn)移到其他隊(duì)列。四、組
組的作用是為某些用戶(hù)分配對(duì)隊(duì)列的訪問(wèn)權(quán)限。把用戶(hù)分配到某個(gè)組中,再把這個(gè)組分配給一個(gè)或多個(gè)隊(duì)列,以組為單位為相應(yīng)的隊(duì)列分配操作權(quán)限,最后可以得到用戶(hù)對(duì)組隊(duì)列,也就是對(duì)隊(duì)列中的每個(gè)工單的操作權(quán)限。這些權(quán)限具體描述為下:
對(duì)于組/隊(duì)列中的工單具有“讀”的權(quán)限;
對(duì)于組/隊(duì)列中的工單具有“轉(zhuǎn)移隊(duì)列”的權(quán)限;
對(duì)于組/隊(duì)列中的工單具有“創(chuàng)建”的權(quán)限;
對(duì)于組/隊(duì)列中的工單具有“添加備注”的權(quán)限;
對(duì)于組/隊(duì)列中的工單具有“所有者”的權(quán)限;
對(duì)于組/隊(duì)列中的工單具有“優(yōu)先級(jí)”的權(quán)限;
對(duì)于組/隊(duì)列中的工單具有“讀和寫(xiě)”的權(quán)限;
五、角色
角色的功能是在用戶(hù)和組的權(quán)限分配方式中再添加一種方式,形成用戶(hù)-角色-組的權(quán)限分配路徑。用戶(hù)和組之間提供比較直接的權(quán)限分配,但這樣需要每個(gè)用戶(hù)都來(lái)分配具體的操作權(quán)限,操作比較復(fù)雜。提供角色的概念后,只需要把用戶(hù)分配給某個(gè)角色,這個(gè)角色只需要和組分配一次權(quán)限,就可以一次分配給多個(gè)用戶(hù)相同的權(quán)限。這樣的設(shè)計(jì)不僅減少了操作步驟,還對(duì)用戶(hù)分類(lèi)管理起到了至關(guān)重要的作用,通過(guò)角色,可以將很多用戶(hù)分為一類(lèi)(類(lèi)不同的本質(zhì)是操作權(quán)限的不同),操作簡(jiǎn)單。
六、工單狀態(tài)
工單狀態(tài)是指工單在整個(gè)處理流程中在每一個(gè)階段是不同的狀態(tài),以狀態(tài)來(lái)確定功能需要進(jìn)行怎樣的操作?;竟螤顟B(tài)類(lèi)型有:新建、處理中、掛起、已解決以及已關(guān)閉。
當(dāng)前工單處于什么狀態(tài)取決于工單的上一次操作,具體如下:
新建:創(chuàng)建工單后;
處理中:工單分配處理人員后;
掛起:處理人員或事件管理員手動(dòng)掛起后;
已關(guān)閉:工單被關(guān)閉后;
已解決:處理人員解決問(wèn)題并設(shè)置工單為已解決后。
當(dāng)進(jìn)行上述操作后,工單的狀態(tài)就被設(shè)置為響應(yīng)的狀態(tài)。
七、總結(jié)
系統(tǒng)中以權(quán)限分配的方式分出三類(lèi)用戶(hù):管理員、處理人員以及普通用戶(hù)。管理員統(tǒng)籌管理處理流程并控制所有工單在處理流程中運(yùn)轉(zhuǎn)。處理人員根據(jù)自己的權(quán)限對(duì)一類(lèi)工單有能力操作,并且需要處理管理員分配給自己的工單任務(wù)。每個(gè)工單在固定的流程中完成自己的生命周期運(yùn)轉(zhuǎn),最終工單結(jié)束被關(guān)閉,其代表的服務(wù)請(qǐng)求被完成。系統(tǒng)嚴(yán)格控制每個(gè)工單的處理流程,處理源源不斷的服務(wù)請(qǐng)求,完成對(duì)使用系統(tǒng)的企業(yè)的服務(wù)管理任務(wù)。
本系統(tǒng)是基于ITIL事件管理流程設(shè)計(jì)出的服務(wù)請(qǐng)求管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的功能是接受用戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求,并在系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)建好的處理流程中對(duì)請(qǐng)求進(jìn)行監(jiān)控和管理,分派處理人員對(duì)請(qǐng)求內(nèi)容進(jìn)行處理,并把整個(gè)流程有關(guān)數(shù)據(jù)記錄下來(lái),最終到請(qǐng)求處理結(jié)果被請(qǐng)求用戶(hù)認(rèn)可,該服務(wù)請(qǐng)求流程結(jié)束并關(guān)閉。
本系統(tǒng)和所處理的請(qǐng)求無(wú)關(guān),也就是說(shuō),本系統(tǒng)不存儲(chǔ)和請(qǐng)求本身有關(guān)的資源,只是在系統(tǒng)中穿件一個(gè)可以代表該請(qǐng)求的工單,工單里有文字描述請(qǐng)求的內(nèi)容信息。這個(gè)工單只有這些文字描述是和請(qǐng)求本身是有關(guān)系的,其他內(nèi)容都是系統(tǒng)進(jìn)行流程控制所需的必要信息。
比如,使用本系統(tǒng)的組織中一個(gè)用戶(hù)的電腦上不了網(wǎng)了,打電話(huà)向系統(tǒng)服務(wù)人員報(bào)告了故障,提交了一個(gè)服務(wù)請(qǐng)求,該請(qǐng)求的目標(biāo)是希望能夠解決電腦上不了網(wǎng)的問(wèn)題。系統(tǒng)收到了請(qǐng)求,將請(qǐng)求轉(zhuǎn)化為一個(gè)工單,系統(tǒng)會(huì)監(jiān)督和管理這個(gè)工單,為了解決請(qǐng)求的需求,將工單分配給處理人員,處理人員進(jìn)行問(wèn)題調(diào)研和處理,并在問(wèn)題解決后在系統(tǒng)中操作該工單表示問(wèn)題已解決,經(jīng)提出請(qǐng)求的用戶(hù)確認(rèn)后工單結(jié)束,請(qǐng)求處理完畢。
所以本系統(tǒng)接收的任務(wù)是使用系統(tǒng)的組織能夠處理的請(qǐng)求任務(wù)。比如銀行使用該系統(tǒng),銀行科技部門(mén)可以解決銀行內(nèi)所有IT設(shè)備的故障問(wèn)題,行政部門(mén)可以解決銀行內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門(mén)可以解決相關(guān)業(yè)務(wù)處理問(wèn)題,則銀行使用本系統(tǒng)可以接受以上問(wèn)題范圍內(nèi)的請(qǐng)求服務(wù)。
綜上,根據(jù)本發(fā)明提供的中小銀行事件管理方法,處理人員可根據(jù)自己的權(quán)限對(duì)一類(lèi)工單有能力操作,并且需要處理管理員分配給自己的工單任務(wù)。每個(gè)工單在固定的流程中完成自己的生命周期運(yùn)轉(zhuǎn),最終工單結(jié)束被關(guān)閉,其代表的服務(wù)請(qǐng)求被完成。本發(fā)明提供的中小銀行事件管理系統(tǒng),不需要存儲(chǔ)和請(qǐng)求的本身有關(guān)的資源,可嚴(yán)格控制每個(gè)工單的處理流程,處理源源不斷的服務(wù)請(qǐng)求,完成對(duì)使用系統(tǒng)的企業(yè)的服務(wù)管理任務(wù)。
雖然本發(fā)明已利用上述較佳實(shí)施例進(jìn)行說(shuō)明,然其并非用以限定本發(fā)明的保護(hù)范圍,任何本領(lǐng)域技術(shù)人員在不脫離本發(fā)明的精神和范圍之內(nèi),相對(duì)上述實(shí)施例進(jìn)行各種變動(dòng)與修改仍屬本發(fā)明所保護(hù)的范圍,因此本發(fā)明的保護(hù)范圍以權(quán)利要求書(shū)所界定的為準(zhǔn)。