專利名稱：電子文檔管理裝置和電子文檔管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種電子文檔管理裝置和方法，更特別地，涉及一種電子文檔管理裝置和一種電子文檔管理方法，能夠從存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的眾多電子文檔中找到目標(biāo)電子文檔存在的地方。
背景技術(shù)：
當(dāng)基于在數(shù)據(jù)庫或電子文檔管理裝置中記錄的電子文檔(以下一般稱為文檔)的記錄信息來搜索目標(biāo)文檔時(shí)，如果要搜索的文檔是基于特定標(biāo)準(zhǔn)分布的，那么知道文檔的分布狀態(tài)在提高搜索效率上是非常有效的。在現(xiàn)實(shí)中，當(dāng)開始新搜索時(shí)，具有豐富搜索經(jīng)驗(yàn)的人通過如下方式執(zhí)行有效搜索，即，使用多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，然后縮小從命中的搜索數(shù)量中選擇的分布的位置。在這種情況下，考慮到人類信息處理能力的特征，對于一個(gè)人而言，通過分布的直觀表示比通過分布的特征表示更容易掌握狀態(tài)分布的全部。
因此，考慮到如上所述人類信息處理能力的特征，已提出直觀搜索方法。該方法一般來說包括兩種表示方法一種方法是在二維空間中顯示要搜索的信息，以及另一種方法是基于所述的標(biāo)準(zhǔn)對文檔進(jìn)行分類，并在一維直線上顯示如此分類的狀態(tài)。這些方法在日本專利申請公開號(hào)為H11-328209的專利文檔中(摘要，第4頁至第6頁，圖5至圖8)公開。在圖像搜索裝置和方法中，圖像數(shù)據(jù)上的日期信息被標(biāo)記在時(shí)間軸上，以顯示信息的分布。
然而，在上述現(xiàn)有技術(shù)中，存在下列問題。即，僅通過在時(shí)間軸上標(biāo)注多段信息的位置，不可能表現(xiàn)大量數(shù)據(jù)擁塞在相同時(shí)段的情況，其結(jié)果是不能在不浪費(fèi)的情況下通過使用顯示區(qū)進(jìn)行有效的搜索。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明旨在解決上述問題，并且其目的在于提供一種電子文檔管理裝置和方法，能夠在顯示區(qū)中有效地顯示所存儲(chǔ)的全部電子文檔的存在狀態(tài)，以在視覺上容易地預(yù)計(jì)要搜索的電子文檔的存在位置，因此當(dāng)選擇任何電子文檔時(shí)，都可驗(yàn)證其內(nèi)容。
為了解決上述問題，本發(fā)明提供了一種電子文檔管理裝置，包括文件分類部，用于從多個(gè)存儲(chǔ)電子文檔的文檔文件中讀取各個(gè)文檔文件，并按照指定規(guī)則對如此讀取的文檔文件進(jìn)行分類；色彩管理部，用于使對應(yīng)于每個(gè)文檔文件所屬的組分配的分類色彩與屬于該組的文檔文件相關(guān)聯(lián)；以及文檔映像創(chuàng)建部，用于由具有預(yù)定長度和預(yù)定寬度的圖段表示每個(gè)文檔文件，將圖段按順序沿圖段(segment)的指定橫向方向一個(gè)放在另一個(gè)上，其中，通過文件分類部根據(jù)指定規(guī)則對文檔文件進(jìn)行分類，以形成帶狀結(jié)構(gòu)，并將通過色彩管理部與每個(gè)文檔文件相關(guān)聯(lián)的分類色彩提供給每個(gè)相應(yīng)圖段，從而創(chuàng)建文檔映像(document map)的圖像數(shù)據(jù)。
此外，本發(fā)明還提供了一種電子文檔管理方法，適于使計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)電子文檔管理，該方法用來使計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)文件分類功能，用于從多個(gè)存儲(chǔ)電子文檔的文檔文件中讀取各個(gè)文檔文件，并按照指定規(guī)則對如此讀取的文檔文件進(jìn)行分類；色彩管理功能，用于使與每個(gè)文檔文件所屬的組對應(yīng)分配的分類色彩與屬于該組的文檔文件相關(guān)聯(lián)；以及文檔映像創(chuàng)建功能，用于通過具有預(yù)定長度和預(yù)定寬度的圖段表示每個(gè)文檔文件，將圖段按順序沿圖段的指定橫向方向一個(gè)放在另一個(gè)上，其中，通過文件分類功能按照指定規(guī)則對文檔文件進(jìn)行分類，以形成帶狀結(jié)構(gòu)，并為了指示到文檔文件的色彩表示，將通過色彩管理功能與每個(gè)文檔文件相關(guān)聯(lián)的分類色彩提供給每個(gè)相應(yīng)圖段，從而創(chuàng)建文檔映像的圖像數(shù)據(jù)。
圖1是示出根據(jù)本發(fā)明的電子文檔管理裝置的一個(gè)實(shí)施例的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖2是示出在圖1所示的電子文檔管理裝置的文檔存儲(chǔ)部中，按文檔ID順序存儲(chǔ)的文檔文件的文件列表的示意圖。
圖3是示出一種狀態(tài)的示意圖，其中，在文件被按照圖2所示的文件列表中的最近的最后更新日期的順序分類的情況下，當(dāng)沒有條件給條件輸入部時(shí)，在表示的所有字段中填入有效色彩表示“True”。
圖4是示出一種文檔文件列表的示意圖，其中，當(dāng)將字符串“File2”作為條件輸入被提供給圖1所示的條件輸入部時(shí)，與條件匹配的文檔在表示的列(字段)中被填入“True”，以及與條件不匹配的文檔被填入“False”。
圖5是示出分配給圖2至圖4所示的各路徑的色彩(分類色彩)的對應(yīng)的示意圖。
圖6是示出文件列表的示意圖，其中，如果在圖4所示的文件列表的設(shè)置情況下，表示字段都是“True”，基于圖5所示的分配，色彩字段被填入將被顯示的分類色彩。
圖7是解釋本發(fā)明的電子文檔管理裝置的實(shí)施例的操作的流程圖。
圖8是詳細(xì)解釋圖7所示的操作中文檔映像創(chuàng)建操作的流程圖。
圖9是示出在本發(fā)明的電子文檔管理裝置的實(shí)施例中，每個(gè)顯示在顯示屏上的文檔映像和選擇的文檔文件的一個(gè)實(shí)例的示意圖。
圖10是解釋在圖9所示的顯示屏中的完整表示和選擇性表示之間的不同的示意圖。
圖11(A)是示出四種分類色彩“紅色、綠色、藍(lán)色和紫色”和一種非活動(dòng)色彩“灰色”的示意圖。
圖11(B)是示出當(dāng)使用圖11(A)所示的分類色彩時(shí)，完整表示的文檔映像的示意圖。
圖11(C)是示出圖11(B)的選擇性表示的情況的示意圖。
具體實(shí)施例方式
以下將參考附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例。
圖1是示出根據(jù)本發(fā)明的電子文檔管理裝置的一個(gè)實(shí)施例的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖1所示的電子文檔管理裝置10包括文檔分類部101、文檔存儲(chǔ)部102、搜索部103、條件輸入部104、文檔指定部105、文檔選擇部106、文檔映像創(chuàng)建部107、索引提取部108、色彩獲取部109、色彩存儲(chǔ)部110、色彩分配部111、顯示管理部112、后續(xù)文檔指定部113、檢測部114、和顯示部115。
這里，文檔分類部101構(gòu)成本發(fā)明的文件分類部；搜索部103和條件輸入部104一起構(gòu)成本發(fā)明的條件設(shè)置部；色彩獲取部109、色彩存儲(chǔ)部110和色彩分配部111一起構(gòu)成本發(fā)明的色彩管理部；以及顯示管理部112和顯示部115一起構(gòu)成本發(fā)明的圖像顯示部。
當(dāng)啟動(dòng)圖1所示的電子文檔管理裝置10時(shí)，文檔分類部101獲取和分類關(guān)于記錄(存儲(chǔ))在文檔存儲(chǔ)部102中的電子文檔(以下一般稱為文檔)的列表信息(參見圖2)。在這種情況下，如果用戶可以理解順序的向前和向后，則可采用任何分類方法作為這種分類方法(分類規(guī)則)。例如，盡管可以考慮諸如文件大小、頁數(shù)、字符數(shù)、更新數(shù)等方法，在該實(shí)例中，通過使用文檔文件的最后更新日期和時(shí)間(參見圖3)，將文檔文件按最近至最早的最后更新日期的順序進(jìn)行分類。文檔分類部101將如此分類的文件列表傳送到搜索部103。
盡管可考慮諸如全文搜索、基于文件屬性的搜索、基于文件類型的搜索、基于文件創(chuàng)建者的搜索等多種方法作為用于搜索屬于相同組(或分類)的文件的搜索方法，但如果從被記錄的文檔的通用集中獲得子集，則可應(yīng)用任何搜索方法。這里，注意到在該實(shí)例中，使用根據(jù)文件名的部分匹配的搜索方法。
搜索部103從條件輸入部104讀取與要搜索的文件名的一部分相稱的字符串。這里，當(dāng)沒有字符串被輸入到條件輸入部104時(shí)，不執(zhí)行搜索，并且認(rèn)為將被搜索的所有文檔都為匹配的(在文件列表的“表示”欄(字段)中填入“True”(有效色彩表示)的狀態(tài)；參見圖3)。當(dāng)字符串被輸入到條件輸入部104時(shí)，搜索部103檢查從文檔分類部101接收的分類文件列表，并在“表示”欄上分別將“True”輸入或?qū)懭氲脚c輸入字符串的條件匹配的項(xiàng)目中，并將“false”(無效色彩表示)輸入到與字符串的條件不匹配的項(xiàng)目中(參見圖4)。
搜索部103將其中填有“True”和“False”的文件列表傳送到文檔指定部105。文檔指定部105從文檔選擇部106(例如，鼠標(biāo))讀出關(guān)于文檔文件的選擇信息。當(dāng)在文檔選擇部106中還沒有執(zhí)行任何文檔文件的選擇時(shí)，將文件列表中第一個(gè)或最上面的文檔文件(或由另一設(shè)置指定的位置處的文檔)設(shè)置為當(dāng)前文檔。即，只要還沒有選擇在文檔映像中的任何圖段，選擇帶狀文檔映像中具有分類色彩的圖段的一端作為當(dāng)前文檔。當(dāng)在文檔選擇部106中已執(zhí)行文檔文件的選擇時(shí)，文檔指定部105從文檔選擇部106讀出文檔選擇信息，并指定如此選擇的文檔文件。盡管可考慮用于指定文檔文件的多種方法，在該實(shí)例中，由諸如鼠標(biāo)等坐標(biāo)輸入部指定由文檔映像創(chuàng)建部107創(chuàng)建并顯示在顯示部115上的文檔映像上的位置。
文檔指定部105解釋從文檔選擇部106輸入的坐標(biāo)信息，并計(jì)算從文檔映像的頂部或最上部到由坐標(biāo)信息指示的位置的距離?；谌绱擞?jì)算的距離，計(jì)算從文檔映像頂部的文檔文件中選擇的文檔文件的順序。當(dāng)計(jì)算出所選文檔文件的順序時(shí)，通過參照文件列表獲得相應(yīng)文檔ID，以將對應(yīng)于文檔ID的文檔文件設(shè)置為當(dāng)前文檔。將關(guān)于文件列表和當(dāng)前文檔的信息傳送到檢測部114。檢測部114通過使用被傳送的當(dāng)前文檔的文檔ID，從文件列表獲得在“表示”欄中的當(dāng)前文檔的值，并且如果如此獲取的值是“True”(有效色彩表示)，則采用被傳送的當(dāng)前文檔，而如果獲取的值是“False”(無效色彩表示)，則將當(dāng)前文檔的文檔ID和文件列表傳送到后續(xù)文檔指定部113。因此，后續(xù)文檔指定部113搜索在分類的順序中最接近當(dāng)前文檔并且其“表示”欄中的值為“True”(有效色彩表現(xiàn))的文檔文件，并用將目前的當(dāng)前文檔的文檔ID替換成如此搜索到的文檔文件的文檔ID。即，顯示在所顯示的文檔映像中具有和不具有分類色彩的圖段的情況下，當(dāng)選擇不具有任何分類色彩的圖段時(shí)，將選擇的位置移動(dòng)至新位置，在新位置，新近選擇具有在距離所選圖段最短距離處存在的分類色彩的圖段。
在已經(jīng)進(jìn)行上述處理之后，檢測部114將當(dāng)前文檔的文檔ID和文件列表傳送到文檔映像創(chuàng)建部107。文檔映像創(chuàng)建部107將文件列表傳送到索引提取部108，并從索引提取部108獲得索引信息。在該實(shí)例中，將索引(轉(zhuǎn)換標(biāo)記，turn mark)附加到最后更新日期所屬月份的轉(zhuǎn)換處。索引提取部108獲取文件列表，以從頂部開始的順序搜索月份的轉(zhuǎn)換，并將搜索或找到的所有索引的位置和表示相鄰索引之間的月份的圖形返回到文檔映像創(chuàng)建部107。文檔映像創(chuàng)建部107將文件列表傳送到色彩獲取部109。根據(jù)預(yù)定設(shè)置(例如，參見圖5)，色彩獲取部109將關(guān)于分配給文檔文件的各個(gè)組的分類色彩的色彩信息寫入接收的文件列表的色彩字段。
盡管在該實(shí)例中，將文件列表中的路徑作為用于分組的分類，可基于由某人在記錄文檔文件時(shí)所附加的分類碼，或基于文件的創(chuàng)建者、其獲取方法、或類似物來設(shè)置這種分類。例如，如果信息為可將相同值附加到一個(gè)或多個(gè)文件上的類型，例如包含在相同文件夾中的文件、具有相同屬性的文件、附加有相同擴(kuò)展名的文件或類似物，任何信息都可以被作為分類。即，歸納文檔文件，有必要以如下方式設(shè)置多個(gè)文檔文件，即，根據(jù)由分別存儲(chǔ)在其中的電子文檔所具有的特征，文檔文件可被分類成多個(gè)組，并且可按依照指定規(guī)則的順序排列或分類。
色彩獲取部109從色彩存儲(chǔ)部110讀出色彩信息，并且如果存在任何匹配的路徑，則將相應(yīng)分類色彩輸入或?qū)懭胛募斜?。?dāng)未記錄在色彩存儲(chǔ)部110中的路徑出現(xiàn)在文件列表中時(shí)，色彩獲取部109將該路徑傳給色彩分配部111并將新色彩分配給該路徑。當(dāng)接收到新路徑時(shí)，色彩分配部111通過查閱色彩存儲(chǔ)部110來搜索未分配的色彩，并通過將路徑寫入未分配的色彩來執(zhí)行色彩分配。色彩分配部111使未分配的色彩返回到色彩獲取部109。當(dāng)接收的色彩已寫入或填入文件列表時(shí)，色彩獲取部109使其中填入有色彩信息的文件列表返回到文檔映像創(chuàng)建部107。這里，注意到，雖然在上述情況下示出的色彩存儲(chǔ)部110和文檔存儲(chǔ)部102彼此分離，但是在相同存儲(chǔ)介質(zhì)中的不同區(qū)域可分別用作色彩存儲(chǔ)部和文檔存儲(chǔ)部。
一旦接收到其中寫入關(guān)于分類色彩的色彩信息的文件列表時(shí)，文檔映像創(chuàng)建部107就創(chuàng)建文檔映像的圖像數(shù)據(jù)，該文檔映像具有根據(jù)文件列表中的文件的順序和分類色彩形成的條形圖案。即，每個(gè)文檔文件由具有預(yù)定長度和預(yù)定寬度的圖段來表示，并且根據(jù)指定規(guī)則(在該實(shí)例中，以文檔文件的最后更新日期的最新順序排列或分類)，各圖段按順序在每個(gè)圖段的指定橫向方向彼此緊密地連接放置，以形成帶狀結(jié)構(gòu)。對應(yīng)于文檔文件的每組分配的色彩被提供至用于文件的每個(gè)圖段，因此創(chuàng)建文檔映像的圖像數(shù)據(jù)。在這種情況下，以如下方式構(gòu)造圖像數(shù)據(jù)，當(dāng)在文件列表的表示字段中填入“True”時(shí)，給出分類色彩以指示顯著的有效色彩表示，而當(dāng)在其中填入“False”時(shí)，給出不顯著的無效色彩(例如，灰色)。這里，注意到無效色彩可由多種色彩來表示。
文檔映像創(chuàng)建部107將表示月份轉(zhuǎn)換的記號(hào)(轉(zhuǎn)換標(biāo)記)和表示月份的數(shù)字或圖形在從索引提取部108接收的位置添加到如此創(chuàng)建的圖像數(shù)據(jù)，并且同時(shí)將表示當(dāng)前位置的記號(hào)(所選擇的位置標(biāo)記)應(yīng)用到對應(yīng)于從文檔指定部105接收的當(dāng)前文檔的位置。文檔映像創(chuàng)建部107將如上構(gòu)造的文檔映像的圖像數(shù)據(jù)和當(dāng)前文檔的文檔ID傳送到顯示管理部112。顯示管理部112通過使用文檔ID從文檔存儲(chǔ)部102獲取當(dāng)前文檔的文檔數(shù)據(jù)，從所獲取的文檔數(shù)據(jù)創(chuàng)建文檔的圖像數(shù)據(jù)，并將其與文檔映像的圖像一起(并行)傳送到顯示部115，因此文檔和文檔映像被顯示在顯示部上。
接著將參照圖7所示的流程圖描述圖1所示的電子文檔管理裝置10的操作實(shí)例。當(dāng)啟動(dòng)電子文檔管理裝置10時(shí)，文檔分類部101讀入存儲(chǔ)在文檔存儲(chǔ)部102中的被記錄的文檔(電子文檔)的文件列表(參見圖2)(S201)，按最后更新日期的最新順序?qū)α斜磉M(jìn)行分類，并將“True”作為初始值輸入或?qū)懭胛募斜淼摹氨硎尽绷?圖3)。在步驟S201之后，搜索部103從條件輸入部104讀入搜索條件(S202)，并確定是否存在任何條件(S203)。當(dāng)存在條件時(shí)，將“False”填入或?qū)懭肱c條件不匹配的文件列表的“表示”列中(S204)，以互相區(qū)分或分類與條件匹配的文件和與條件不匹配的文件。此外，當(dāng)條件為“空”或沒有條件時(shí)，控制過程轉(zhuǎn)至步驟S205而不進(jìn)行任何操作(“表示”列全為“True”)。圖4示出在步驟S202中讀入的搜索條件為“File2”的情況下在已執(zhí)行步驟S204中的處理之后的文件列表的狀態(tài)。
當(dāng)在步驟S205中不執(zhí)行由文檔選擇部106(例如鼠標(biāo)等)進(jìn)行任何文檔文件的選擇時(shí)，文檔指定部105指定在文件列表頂部的文檔文件(例如，最近的一個(gè)，但也可為另一個(gè)，例如中間的一個(gè)，這取決于設(shè)置)為當(dāng)前文檔(自動(dòng)選擇；S205)，而當(dāng)通過文檔選擇部106進(jìn)行文檔文件的普通選擇時(shí)，所選擇的文檔文件被指定為當(dāng)前文檔，并且當(dāng)前文檔被更新(S206)。然后基于如此指定的當(dāng)前文檔的文檔ID驗(yàn)證文件列表，因此確定是否可能顯示當(dāng)前文檔(“True”和“False”中的哪一個(gè)已填入“表示”列？)(S207)。如果可能顯示(“True”)，則控制過程不進(jìn)行任何操作轉(zhuǎn)至步驟S209A，而如果其中填入“False”(S207-否)，則通過查閱文件列表，將可顯示的(“True”)并且其文檔ID按分類的順序最接近當(dāng)前文檔的文檔ID的文檔文件設(shè)置為當(dāng)前文檔(S208)，并且控制過程轉(zhuǎn)至接下來的步驟。在接下來的步驟中，由色彩分配部111執(zhí)行色彩分配處理(S209A)，并且由文檔映像創(chuàng)建部107使用關(guān)于文件列表的信息等創(chuàng)建用于文檔映像的圖像數(shù)據(jù)(S209B)。因此，獲得當(dāng)前文檔的顯示圖像(S210)，并且一起顯示文檔的文檔映像和顯示圖像(S211)。
在圖7所示的操作中，步驟S201構(gòu)成本發(fā)明的文件分類步驟，以及步驟S202、S203和S204一起構(gòu)成本發(fā)明的條件選擇步驟。并且，步驟S209A構(gòu)成色彩管理步驟，以及步驟S209B構(gòu)成本發(fā)明的文檔映像創(chuàng)建步驟。
通過進(jìn)一步參照圖8所示的流程圖來詳細(xì)描述用于上述文檔映像的圖像數(shù)據(jù)創(chuàng)建的操作的實(shí)例。文檔映像創(chuàng)建部107獲得文件列表(參見圖4)，其中填有基于搜索條件作出的搜索結(jié)果(S301)，并獲取當(dāng)前文檔的文檔ID(S302)?；谌绱双@取的文檔ID驗(yàn)證文件列表的色彩字段，以確定是否存在任何未處理的文檔文件(其中，沒有分類色彩被填入其色彩字段)(S303)。當(dāng)存在未處理的文檔文件時(shí)，取出未處理文檔文件之一，并獲得該文檔文件的路徑字段的值(S304)。
將如此獲取的路徑字段的值與存儲(chǔ)在色彩存儲(chǔ)部110中的色彩信息(參見圖5)互相比較，從而確定文檔文件的路徑是否已被記錄(S305)。當(dāng)已被記錄時(shí)，獲取相應(yīng)分類色彩(S308)，而當(dāng)未記錄時(shí)，搜索在其中未填入無色彩信息路徑的未用色彩(S306)，并且將當(dāng)前路徑記錄在色彩信息路徑中(S307)，然后控制過程轉(zhuǎn)至步驟S308，在該步驟獲取相應(yīng)分類色彩。在步驟S308中已獲取分類色彩之后，將獲取的分類色彩輸入或?qū)懭胛募斜淼南鄳?yīng)位置(更新文件列表S309)，并且返回到步驟S303。
當(dāng)在步驟S303中檢測出沒有具有未處理的色彩寫入的文檔文件(如圖6所示)時(shí)，根據(jù)文件列表中文件的順序創(chuàng)建用于文檔映像(位像)的圖像數(shù)據(jù)(S310)。此外，基于當(dāng)前文檔的文檔ID計(jì)算和指定從文件列表的頂部開始出現(xiàn)的當(dāng)前文檔文件的順序(S311)，因此在其上相應(yīng)位置，將當(dāng)前位置記號(hào)(所選擇的位置標(biāo)記)寫入文檔映像(S312)。此外，從文件列表檢測第一月份的轉(zhuǎn)換，并獲取用于其的索引(轉(zhuǎn)換標(biāo)記)(S313)，因此確定是否存在用于將被搜索的所有過去月份的轉(zhuǎn)換的任何未處理的檢測(S314)。如果存在任何未處理的檢測，則執(zhí)行添加新索引(轉(zhuǎn)換標(biāo)記)的處理(S315)，而如果還沒有未處理的檢測，則將指示在相鄰轉(zhuǎn)換標(biāo)記之間存在的文檔文件的特征的特征標(biāo)記放在在相鄰轉(zhuǎn)換標(biāo)記之間的文檔映像的圖像數(shù)據(jù)上(S316)。在這種情況下，如果轉(zhuǎn)換的位置是例如，文檔文件的最后更新日期和時(shí)間所屬的月份轉(zhuǎn)換或改變的位置，則表示月份的數(shù)字或圖形可被認(rèn)為是這種特征標(biāo)記。在完成上述處理之后，終止圖8所示的操作。
在圖8所示的操作中，步驟S301至S309對應(yīng)于本發(fā)明的色彩管理步驟(色彩分配步驟)，步驟S301至S303和步驟S310至S312對應(yīng)于本發(fā)明的文檔映像創(chuàng)建步驟，以及步驟S311和步驟S313至S315對應(yīng)于本發(fā)明的圖像顯示步驟。
最后，將參照圖6和圖9至圖11概括上述操作。當(dāng)文件列表被確定為如圖6所示時(shí)，例如，如圖9所示，基于如此確定的文件列表，文檔映像DMP和文檔DCM彼此并行地被顯示。在該文檔映像DMP中，每個(gè)文檔文件由具有預(yù)定長度和預(yù)定寬度的圖段表示，并且各個(gè)圖段在每個(gè)圖段的指定橫向方向，以使得具有較新或新近的更新日期的文檔文件排列在較上位置的方式，緊密地一個(gè)放在另一個(gè)上，以形成帶狀結(jié)構(gòu)。此外，將對應(yīng)于每個(gè)文檔文件組分配的色彩提供至用于文件的每個(gè)圖段。
在上述情況下，在圖9中，不同于圖6的內(nèi)容，對應(yīng)于所有文檔文件的圖段被顯示(全部顯示)有色彩(分類色彩)。參照圖6可以看出，圖6示出了在表示字段中填入“True”和“False”的選擇性表示的實(shí)例，并且在這種情況下，在圖9中，將諸如不顯著色彩的無效色彩(例如灰色等)提供給用于對應(yīng)于“False”的文檔文件的圖段，以指示沒有分類色彩被提供到這些圖段。盡管圖10示出在所有或完整表示與選擇性表示之間的不同，但用附加的色彩顯示是不可能的，因此如果通過圖形和字符模擬表示則如圖11所示。在圖11(A)中，當(dāng)在表示字段中填入“True”時(shí)，對應(yīng)于文檔文件的分類顯示的色彩(分類色彩)示出為“紅色、綠色、藍(lán)色、和紫色”，而當(dāng)在表示字段中填入“False”時(shí)，示出“灰色”(實(shí)際上，無效)以指示要顯示的色彩不是分類色彩。此外，圖11(B)示出使用這些色彩的所有或完整表示的情況，以及圖11(C)示出選擇性表示的情況。
此外，圖9中，在文檔映像DMP的左上方顯示所選位置標(biāo)記SLT。該位置通過例如鼠標(biāo)等指定。圖9示出所有或完整表示的情況，其中，對應(yīng)于位于所選位置標(biāo)記SLT的位置處的圖段的文檔文件的首頁被顯示為文檔DCM的初始表示。文檔DCM的表示可根據(jù)指示移動(dòng)至其任何其它頁面。此外，轉(zhuǎn)換標(biāo)記P67、P78顯示在文檔映像DMP上。這些標(biāo)記指示月份的轉(zhuǎn)換，并且月份的數(shù)字或圖形表示顯示在轉(zhuǎn)換標(biāo)記之間的中間位置MMK處，以有助于搜索。
如上詳細(xì)所述，根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，通過創(chuàng)建文檔映像，從文檔存儲(chǔ)部讀出并由文件分類部根據(jù)指定規(guī)則分類的文檔文件分別由指定圖段表示，并且這些圖段適當(dāng)?shù)乇舜诉B接，以形成帶狀文檔映像，并且由色彩管理部分配的分類色彩可提供至各個(gè)圖段。在這種情況下，不將任何分類色彩提供至那些通過條件設(shè)置部對其給出用于無效色彩表示的指示的文檔文件的圖段，而將無效色彩提供至那些圖段。因此，任何人可容易地理解，每組的完整文檔文件如何使用圖段的色彩和數(shù)量或長度以直觀方式存在。此外，通過執(zhí)行條件設(shè)置，僅可提取或顯示所期望的組，因此易于搜索目標(biāo)文檔文件。此外，也可顯示對應(yīng)于在文檔映像中所選擇的圖段的文檔文件，因此文檔文件的內(nèi)容可易于確認(rèn)。
盡管在本發(fā)明的實(shí)施例中，用于實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的功能預(yù)先記錄在裝置的內(nèi)部，但本發(fā)明不限于此，類似功能可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)下載到裝置中，或其中存儲(chǔ)類似功能的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)可安裝在裝置中。這種記錄介質(zhì)可為任何形式，例如CD-ROM，其能夠存儲(chǔ)程序并且程序能夠被裝置讀出。此外，通過這種預(yù)安裝或下載所獲得的功能可通過與裝置內(nèi)部的OS(操作系統(tǒng))或類似物的合作來實(shí)現(xiàn)。
以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種電子文檔管理裝置，包括文件分類部，用于從多個(gè)存儲(chǔ)電子文檔的文檔文件讀取各個(gè)文檔文件，并按照指定規(guī)則對如此讀取的所述文檔文件進(jìn)行分類；色彩管理部，用于使與每個(gè)文檔文件所屬的組對應(yīng)分配的分類色彩與屬于該組的文檔文件相關(guān)聯(lián)；以及文檔映像創(chuàng)建部，用于通過具有預(yù)定長度和預(yù)定寬度的圖段表示每個(gè)文檔文件，將所述圖段按順序沿所述圖段的指定橫向方向一個(gè)放在另一個(gè)上，其中，通過所述文件分類部按照所述指定規(guī)則對所述文檔文件進(jìn)行分類，以形成帶狀結(jié)構(gòu)，并將通過所述色彩管理部與每個(gè)文檔文件相關(guān)聯(lián)的分類色彩提供給每個(gè)相應(yīng)圖段，從而創(chuàng)建文檔映像的圖像數(shù)據(jù)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子文檔管理裝置，還包括圖像顯示部，用于通過使用由所述文檔映像創(chuàng)建部創(chuàng)建的所述文檔映像的所述圖像數(shù)據(jù)，在顯示屏的一部分上顯示所述文檔映像。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子文檔管理裝置，其中，當(dāng)選擇顯示的所述文檔映像中分類色彩的任何圖段時(shí)，所述圖像顯示部在所述顯示屏上連同所述文檔映像一起顯示對應(yīng)于所選圖段的文檔文件作為當(dāng)前文檔。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子文檔管理裝置，還包括條件設(shè)置部，使用于有效色彩表示或無效色彩表示的指示與每個(gè)文檔文件相關(guān)聯(lián)，其中，當(dāng)將無效色彩表示被指示到文檔文件時(shí)，所述文檔映像創(chuàng)建部將預(yù)設(shè)無效色彩提供到用于該文檔文件的圖段，而當(dāng)有效色彩表示被指示時(shí)，所述文檔映像創(chuàng)建部將通過所述色彩管理部與每個(gè)文檔文件相關(guān)聯(lián)的分類色彩提供到每個(gè)相應(yīng)圖段，從而創(chuàng)建所述文檔映像的所述圖像數(shù)據(jù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求3所述的電子文檔管理裝置，其中，所述圖像顯示部以沿所述顯示屏的邊緣成帶狀延伸的方式顯示所述文檔映像，并且只要在所述文檔映像中的任何圖段還沒有被選擇，所述圖像顯示部就顯示位于所述帶狀文檔映像的指定位置的分類色彩的圖段，作為用于當(dāng)前文檔的圖段。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的電子文檔管理裝置，其中，所述圖像顯示部在所選圖段的位置顯示選擇的位置標(biāo)記。
7.根據(jù)權(quán)利要求3所述的電子文檔管理裝置，其中，所述圖像顯示部以沿所述顯示屏的邊緣成帶狀延伸的方式顯示所述文檔映像，并且當(dāng)所述文檔映像中的任何圖段被選擇時(shí)，所述圖像顯示部將選擇的位置標(biāo)記移動(dòng)到所選圖段的位置。
8.一種電子文檔管理方法，適于使計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)電子文檔管理，所述方法用于使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)文件分類功能，用于從多個(gè)存儲(chǔ)電子文檔的文檔文件讀取各個(gè)文檔文件，并按照指定規(guī)則對如此讀取的所述文檔文件進(jìn)行分類；色彩管理功能，用于使與每個(gè)文檔文件所屬的組對應(yīng)分配的分類色彩與屬于該組的文檔文件相關(guān)聯(lián)；以及文檔映像創(chuàng)建功能，用于通過具有預(yù)定長度和預(yù)定寬度的圖段表示每個(gè)文檔文件，將所述圖段按順序沿所述圖段的指定橫向方向一個(gè)放在另一個(gè)上，其中，通過所述文件分類功能按照所述指定規(guī)則對所述文檔文件進(jìn)行分類，以形成帶狀結(jié)構(gòu)，并為了指示到文檔文件的色彩表示，將通過所述色彩管理功能與每個(gè)文檔文件相關(guān)聯(lián)的分類色彩提供給每個(gè)相應(yīng)圖段，從而創(chuàng)建文檔映像的圖像數(shù)據(jù)。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的電子文檔管理方法，還使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)圖像顯示功能，用于通過使用由所述文檔映像創(chuàng)建功能創(chuàng)建的所述文檔映像的圖像數(shù)據(jù)，在顯示屏的一部分上顯示所述文檔映像。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的電子文檔管理方法，其中，當(dāng)顯示的所述文檔映像中分類色彩的任何圖段被選擇時(shí)，所述圖像顯示功能用于使所述計(jì)算機(jī)在所述顯示屏上連同所述文檔映像一起顯示對應(yīng)于所選圖段的文檔文件，作為當(dāng)前文檔。
11.根據(jù)權(quán)利要求8所述的電子文檔管理方法，還包括條件設(shè)置功能，用于使用于有效色彩表示或無效色彩表示的指示與每個(gè)文檔文件相關(guān)聯(lián)，其中，所述文檔映像創(chuàng)建功能用于使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)當(dāng)無效色彩表示被指示到文檔文件時(shí)，將預(yù)設(shè)無效色彩提供到用于該文檔文件的圖段，而當(dāng)有效色彩表示被指示時(shí)，將通過所述色彩管理功能與每個(gè)文檔文件相關(guān)聯(lián)的分類色彩提供到每個(gè)相應(yīng)圖段，從而創(chuàng)建所述文檔映像的所述圖像數(shù)據(jù)。
12.根據(jù)權(quán)利要求10所述的電子文檔管理方法，其中，所述圖像顯示功能用于使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)以沿所述顯示屏的邊緣成帶狀延伸的方式顯示所述文檔映像，并且只要在所述文檔映像中的任何圖段還沒有被選擇，則位于所述帶狀文檔映像的指定位置的分類色彩的圖段被顯示為用于當(dāng)前文檔的圖段。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的電子文檔管理方法，其中，所述圖像顯示功能用于使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)在所選圖段的位置顯示選擇的位置標(biāo)記。
14.根據(jù)權(quán)利要求12所述的電子文檔管理方法，其中，所述圖像顯示功能用于使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)只要在所述文檔映像中的任何圖段還沒有被選擇，位于最接近所述帶狀文檔映像的任一端的位置并具有分類色彩的任一圖段被選擇為用于當(dāng)前文檔的圖段。
15.根據(jù)權(quán)利要求10所述的電子文檔管理方法，其中，所述圖像顯示功能用于使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)以沿所述顯示屏的邊緣成帶狀延伸的方式顯示所述文檔映像，并且當(dāng)所述文檔映像中的任何圖段被選擇時(shí)，所選擇的位置標(biāo)記被移動(dòng)至所選圖段的位置。
16.根據(jù)權(quán)利要求9所述的電子文檔管理方法，其中，所述文檔映像創(chuàng)建功能用于使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)提取所述文檔映像中每個(gè)文檔文件中的指定位置，并將表示所述指定位置的標(biāo)記放在所提取的位置上。
17.根據(jù)權(quán)利要求9所述的電子文檔管理方法，其中，所述文檔映像創(chuàng)建功能用于使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)提取每個(gè)文檔文件的特征轉(zhuǎn)換的位置作為在該文檔文件中的指定位置，并且將表示轉(zhuǎn)換的轉(zhuǎn)換標(biāo)記放在所述提取的位置上，并且將表示在相鄰轉(zhuǎn)換標(biāo)記之間存在的每個(gè)文檔文件的特征的特征標(biāo)記放在所述相鄰轉(zhuǎn)換標(biāo)記之間的所述文檔映像上。
18.根據(jù)權(quán)利要求17所述的電子文檔管理方法，其中，按照所述指定規(guī)則的所述順序是從所述文檔文件的最后更新日期和時(shí)間的從最近至最早的順序，以及轉(zhuǎn)換的所述位置是每個(gè)文檔文件的所述最后更新日期和時(shí)間所屬的月份改變的位置，以及所述特征標(biāo)記是表示所述月份的圖形。
19.根據(jù)權(quán)利要求15所述的電子文檔管理方法，其中，在所顯示的文檔映像中具有和不具有分類色彩的圖段被顯示的情況下，當(dāng)不具有任何分類色彩的圖段被選擇時(shí)，所述圖像顯示功能用于使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)將所述選擇移動(dòng)至具有在到所選圖段最短距離處存在的分類色彩的圖段。
20.根據(jù)權(quán)利要求15所述的電子文檔管理方法，其中，在所述色彩管理功能中，使所述計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)當(dāng)讀出還沒有分配與文檔文件的任何組對應(yīng)的分類色彩的組的文檔文件時(shí)，從提供作為未分配的分類色彩的色彩中選擇一種色彩，并將其分配為用于所讀出的文檔文件的組的分類色彩。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種電子文檔管理裝置，其可以有效地顯示存儲(chǔ)的全部電子文檔的存在狀態(tài)，使得易于以直觀方式搜索目標(biāo)電子文檔。在本發(fā)明的電子文檔管理裝置中，文檔映像創(chuàng)建部分別由指定圖段表示已通過文件分類部按照指定規(guī)則被分類的文檔文件，并使這些圖段彼此連接以形成帶狀文檔映像，并從色彩獲取部給每個(gè)圖段設(shè)置表示一組文檔文件的分類的分類色彩。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1783074SQ20051010285
公開日2006年6月7日 申請日期2005年9月13日 優(yōu)先權(quán)日2004年12月3日
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