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電子文檔流轉(zhuǎn)方法及系統(tǒng)的制作方法

文檔序號(hào):8543818閱讀:1551來源:國知局
電子文檔流轉(zhuǎn)方法及系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種涉及電子文檔流轉(zhuǎn)的軟件技術(shù),具體涉及一種電子文檔流轉(zhuǎn)方法及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]學(xué)校的日常工作中存在著大量的文檔流轉(zhuǎn)工作,傳統(tǒng)的文檔管理方式是依靠紙張作為載體,借助蓋章、簽字等形式實(shí)現(xiàn)公文的傳遞與處理。這種管理方式不但浪費(fèi)資源,而且周期長、效率低。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子文檔借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,已成為各部門間的公告、通知、一般文檔傳遞的主流方式,其大大提高了目前文檔流轉(zhuǎn)工作的效率,但是目前的電子文檔流轉(zhuǎn)過程中,也存在著流轉(zhuǎn)過程不清晰的缺點(diǎn)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]為了解決上述技術(shù)問題,本發(fā)明提供了一種可以克服流轉(zhuǎn)過程不清晰問題的電子文檔流轉(zhuǎn)方法及系統(tǒng)。
[0004]為了達(dá)到上述目的,本發(fā)明的技術(shù)方案如下:
[0005]電子文檔流轉(zhuǎn)方法,基于B/S架構(gòu),服務(wù)器采用Web Server和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,該方法包括:
[0006]用戶通過文檔發(fā)文模塊向服務(wù)器上傳電子文檔;
[0007]接收方登陸服務(wù)器,通過文檔收文模塊接收電子文檔,對(duì)電子文檔進(jìn)行處理并存檔,處理并存檔后的電子文檔通過標(biāo)記元件在其上標(biāo)出相應(yīng)的標(biāo)識(shí);
[0008]標(biāo)識(shí)識(shí)別模塊根據(jù)標(biāo)識(shí),通過其內(nèi)預(yù)設(shè)的階段信息比對(duì)相應(yīng)的標(biāo)識(shí)所屬的階段,然后向文檔查詢模塊發(fā)送電子文檔所處的處理階段;
[0009]轉(zhuǎn)發(fā)模塊詢問接收方是否需要轉(zhuǎn)發(fā)電子文檔,接收方自己進(jìn)行選擇是否需要轉(zhuǎn)發(fā);
[0010]用戶通過文檔查詢模塊查詢電子文檔所處的處理階段。
[0011]通過采用上述的技術(shù)方案,利用標(biāo)記元件和標(biāo)識(shí)識(shí)別模塊對(duì)電子文檔的標(biāo)識(shí)作用,使得文檔查詢模塊可以清晰地獲知電子文檔所處的處理階段,使得用戶可以準(zhǔn)確清晰地獲知電子文檔流轉(zhuǎn)過程中所處的階段,從而有效解決現(xiàn)有技術(shù)中電子文檔流轉(zhuǎn)過程不清晰的問題。
[0012]在上述技術(shù)方案的基礎(chǔ)上,本發(fā)明還可以作如下改進(jìn):
[0013]作為優(yōu)選的方案,用戶在上傳電子文檔時(shí),還向電子文檔內(nèi)嵌入接收方的ID信息,接收方登陸服務(wù)器接收電子文檔前,其輸入的ID信息與用戶輸入的ID信息通過ID信息比對(duì)模塊進(jìn)行比對(duì),如不匹配,則ID信息比對(duì)模塊向服務(wù)器發(fā)送第一指令,拒絕接收方接收電子文檔,如匹配,則ID信息比對(duì)模塊向服務(wù)器發(fā)送第二指令,接收方可以接收電子文檔。
[0014]采用上述優(yōu)選的方案,可以提高電子文檔流轉(zhuǎn)過程中的安全性,防止非指定人查看電子文檔。
[0015]作為優(yōu)選的方案,ID信息比對(duì)模塊內(nèi)還設(shè)有ID信息二次比對(duì)模塊,其調(diào)取用戶輸入的ID信息內(nèi)的接收方手機(jī)號(hào)或郵箱信息,與接收方輸入的ID信息內(nèi)的手機(jī)號(hào)或郵箱信息進(jìn)行比對(duì),如不匹配,則ID信息二次比對(duì)模塊向服務(wù)器發(fā)送第三指令,繼續(xù)拒絕接收方接收電子文檔,如匹配,則ID信息二次比對(duì)模塊向服務(wù)器發(fā)送第四指令,接收方可以接收電子文檔。
[0016]采用上述優(yōu)選的方案,可以防止ID信息比對(duì)模塊在誤拒接收方的情況下進(jìn)行二次核對(duì),提高ID信息比對(duì)的準(zhǔn)確性。
[0017]作為優(yōu)選的方案,文檔處理完后,還通過文檔歸檔模塊對(duì)處理完畢的文檔歸檔至資料庫模塊中。
[0018]采用上述優(yōu)選的方案,可以對(duì)電子文檔進(jìn)行歸檔處理。
[0019]作為優(yōu)選的方案,還通過歸檔查詢模塊按照發(fā)文和收文類目對(duì)歸納至資料庫模塊中的文檔進(jìn)行查詢。
[0020]采用上述優(yōu)選的方案,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史文檔的查詢功能。
[0021 ] 電子文檔流轉(zhuǎn)系統(tǒng),基于B/S架構(gòu),服務(wù)器采用Web Server和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,該系統(tǒng)包括:
[0022]文檔發(fā)文模塊,用戶通過文檔發(fā)文模塊向服務(wù)器上傳電子文檔;
[0023]文檔收文模塊,接收方登陸服務(wù)器,通過文檔收文模塊接收電子文檔,對(duì)電子文檔進(jìn)行處理并存檔;
[0024]標(biāo)記元件,處理并存檔后的電子文檔通過標(biāo)記元件在其上標(biāo)出相應(yīng)的標(biāo)識(shí);
[0025]標(biāo)識(shí)識(shí)別模塊,其根據(jù)標(biāo)識(shí),通過其內(nèi)預(yù)設(shè)的階段信息比對(duì)相應(yīng)的標(biāo)識(shí)所屬的階段;
[0026]轉(zhuǎn)發(fā)模塊,其詢問接收方是否需要轉(zhuǎn)發(fā)電子文檔,接收方自己進(jìn)行選擇是否需要轉(zhuǎn)發(fā);
[0027]文檔查詢模塊,其從標(biāo)識(shí)識(shí)別模塊獲取電子文檔所處的處理階段,用戶通過文檔查詢模塊查詢電子文檔所處的處理階段。
[0028]通過采用上述的技術(shù)方案,利用標(biāo)記元件和標(biāo)識(shí)識(shí)別模塊對(duì)電子文檔的標(biāo)識(shí)作用,使得文檔查詢模塊可以清晰地獲知電子文檔所處的處理階段,使得用戶可以準(zhǔn)確清晰地獲知電子文檔流轉(zhuǎn)過程中所處的階段,從而有效解決現(xiàn)有技術(shù)中電子文檔流轉(zhuǎn)過程不清晰的問題。
[0029]作為優(yōu)選的方案,上述的電子文檔流轉(zhuǎn)系統(tǒng)還包括ID信息比對(duì)模塊,用戶在上傳電子文檔時(shí),還向電子文檔內(nèi)嵌入接收方的ID信息,接收方登陸服務(wù)器接收電子文檔前,其輸入的ID信息與用戶輸入的ID信息通過ID信息比對(duì)模塊進(jìn)行比對(duì),如不匹配,則ID信息比對(duì)模塊向服務(wù)器發(fā)送第一指令,拒絕接收方接收電子文檔,如匹配,則ID信息比對(duì)模塊向服務(wù)器發(fā)送第二指令,接收方可以接收電子文檔。
[0030]采用上述優(yōu)選的方案,可以提高電子文檔流轉(zhuǎn)過程中的安全性,防止非指定人查看電子文檔。
[0031]作為優(yōu)選的方案,上述的ID信息比對(duì)模塊內(nèi)還設(shè)有ID信息二次比對(duì)模塊,其調(diào)取用戶輸入的ID信息內(nèi)的接收方手機(jī)號(hào)或郵箱信息,與接收方輸入的ID信息內(nèi)的手機(jī)號(hào)或郵箱信息進(jìn)行比對(duì),如不匹配,則ID信息二次比對(duì)模塊向服務(wù)器發(fā)送第三指令,繼續(xù)拒絕接收方接收電子文檔,如匹配,則ID信息二次比對(duì)模塊向服務(wù)器發(fā)送第四指令,接收方可以接收電子文檔。
[0032]采用上述優(yōu)選的方案,可以防止ID信息比對(duì)模塊在誤拒接收方的情況下進(jìn)行二次核對(duì),提高ID信息比對(duì)的準(zhǔn)確性。
[0033]作為優(yōu)選的方案,上述的電子文檔流轉(zhuǎn)系統(tǒng)還包括文檔歸檔模塊,文檔處理完后,還通過文檔歸檔模塊對(duì)處理完畢的文檔歸檔至資料庫模塊中。
[0034]采用上述優(yōu)選的方案,可以對(duì)電子文檔進(jìn)行歸檔處理。
[0035]作為優(yōu)選的方案,上述的電子文檔流轉(zhuǎn)系統(tǒng)還包括歸檔查詢模塊,通過歸檔查詢模塊按照發(fā)文和收文類目對(duì)歸納至資料庫模塊中的文檔進(jìn)行查詢。
[0036]采用上述優(yōu)選的方案,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史文檔的查詢功能。
【附圖說明】
[0037]圖1為本發(fā)明的電子文檔流轉(zhuǎn)方法的實(shí)施流程圖。
[0038]圖2為本發(fā)明的電子文檔流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖。
【具體實(shí)施方式】
[0039]下面結(jié)合附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式。
[0040]為了達(dá)到本發(fā)明的目的,如圖1-2所示,在本發(fā)明的電子文檔流轉(zhuǎn)方法的其中一些實(shí)施方式中,基于B/S架構(gòu),服務(wù)器采用Web Server和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,該方法包括:
[0041]S1:用戶通過文檔發(fā)文模塊2向服務(wù)器上傳電子文檔;
[0042]S2:接收方登陸服務(wù)器1,通過文檔收文模塊3接收電子文檔,對(duì)電子文檔進(jìn)行處理并存檔,處理并存檔后的電子文檔通過標(biāo)記元件4在其上標(biāo)出相應(yīng)的標(biāo)識(shí);
[0043]S3:標(biāo)識(shí)識(shí)別模塊5根據(jù)標(biāo)識(shí),通過其內(nèi)預(yù)設(shè)的階段信息比對(duì)相應(yīng)的標(biāo)識(shí)所屬的階段,然后向文檔查詢模塊6發(fā)送電子文檔所處的處理階段;
[0044]S4:轉(zhuǎn)發(fā)模塊7詢問接收方是否需要轉(zhuǎn)發(fā)電子文檔,接收方自己進(jìn)行選擇是否需要轉(zhuǎn)發(fā);
[0045]S5:用戶通過文檔查詢模塊6查詢電子文檔所處的處理階段。
[0046]通過采用上述的技術(shù)方案,利用標(biāo)記元件和標(biāo)識(shí)識(shí)別模塊對(duì)電子文檔的標(biāo)識(shí)作用,使得文檔查詢模塊可以清晰地獲知電子文檔所處的處理階段,使得用戶可以準(zhǔn)確清晰地獲知電子文檔流轉(zhuǎn)過程中所處的階段,從而有效解決現(xiàn)有技術(shù)中電子文檔流轉(zhuǎn)過程不清晰的問題。
[0047]為了進(jìn)一步地優(yōu)化本發(fā)明的實(shí)施效果,如圖1-2所示,在本發(fā)明的電子文檔流轉(zhuǎn)方法的另一些實(shí)施方式中,在上述內(nèi)容的基礎(chǔ)上,用戶在上傳電子文檔時(shí),還向電子文檔內(nèi)嵌入接收方的ID信息,接收方登陸服務(wù)器接收電子文檔前,其輸入的ID信息與用戶輸入的ID信息通過ID信息比對(duì)模塊8進(jìn)行比對(duì),如不匹配,則ID信息比對(duì)模塊8向服務(wù)器I發(fā)送第一指令,拒絕接收方接收電子文檔,如匹配,則ID信息比對(duì)模塊8向服務(wù)器I發(fā)送第二指令,接收方可以接收電子文檔。采用該實(shí)施方式的方案,可以提高電子文檔流轉(zhuǎn)過程中的安全性,防止非指定人查看電子文檔。
[0048]為了進(jìn)一步地優(yōu)化本發(fā)明的實(shí)施效果,如圖1-2所示,在本發(fā)明的電子文檔流轉(zhuǎn)方法的另一些實(shí)施方式中,在上述內(nèi)容的基礎(chǔ)上,ID信息比對(duì)模塊8內(nèi)還設(shè)有ID信息二次比對(duì)模塊9,其調(diào)取用戶輸入的ID信息內(nèi)的接收方手機(jī)號(hào)或郵箱信息,與接收方輸入的ID信息內(nèi)的手機(jī)號(hào)或郵箱信息進(jìn)行比對(duì),如不匹配,則ID信息二次比對(duì)模塊9向服務(wù)器I發(fā)送第三指令,繼續(xù)拒絕接收方接收電子文檔,如匹配,則ID信息二次比對(duì)模塊9向服務(wù)器I發(fā)送第四指令,接收方可以接收電子文檔。采用該實(shí)施方式的方案,可以防止ID信息比對(duì)模塊在誤拒接收方的情況下進(jìn)行二次核對(duì),提高ID信息比對(duì)的準(zhǔn)確性。
[0049]為了進(jìn)一步
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