專利名稱：供應(yīng)商選擇系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種供應(yīng)商選擇系統(tǒng)及方法，特別是關(guān)于一種可根據(jù)客戶提出的請購單資料自動生成詢價單，及根據(jù)多個供應(yīng)商報價及交貨日期、交貨日期履行記錄選擇最佳供應(yīng)商的供應(yīng)商選擇系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
采購物流位于生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)活動的開始，其基本作用在于將資源從資源市場的供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。采購環(huán)節(jié)是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的基本前提條件，且占企業(yè)成本之極可觀的比例。就拿一輛汽車來說，消耗在采購環(huán)節(jié)的成本，占了整個汽車生產(chǎn)成本的2/3以上。顯然，如果采用科學(xué)采購方法，則采購環(huán)節(jié)中購買費(fèi)用的降低、訂貨費(fèi)用的降低、進(jìn)貨費(fèi)用的降低等，存在著巨大利潤空間，可以大大降低企業(yè)生產(chǎn)成本，給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益和利潤。
一般來說，企業(yè)開始時的每個職能部門都是相對獨(dú)立地發(fā)揮作用。例如生產(chǎn)部門通過大量生產(chǎn)來使單位成本核算降到最低，不考慮成品的庫存積壓，也不會注意到因庫存積壓而使庫存容量和流動資金減少。當(dāng)庫存的積壓問題和流動資金短缺問題已經(jīng)影響了企業(yè)的正常經(jīng)營時，企業(yè)才認(rèn)識到至少在生產(chǎn)、流通以及財務(wù)部門間需要有一定程度的合作。在初期物流系統(tǒng)中，企業(yè)的物流與市場營銷、生產(chǎn)、管理等各職能部門相互配合，共同保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，最初的物流系統(tǒng)主要是針對企業(yè)內(nèi)部的各職能部門的協(xié)調(diào)。它是對實(shí)物配送、生產(chǎn)支持和采購業(yè)務(wù)的資源計(jì)劃、分配和控制過程進(jìn)行系統(tǒng)管理。在建立一種高效的內(nèi)部職能協(xié)調(diào)機(jī)制后，企業(yè)間的流通和交易費(fèi)用就顯得非常突出了，于是出現(xiàn)了一體化物流的概念。
一體化物流(Integrated Logistics)是20世紀(jì)末最有影響的物流趨勢之一，其基本含義是指不同職能部門之間或不同企業(yè)之間通過物流上的合作，達(dá)到提高物流效率、降低物流成本的效果。一體化物流或物流的一體化包括三種形式垂直一體化物流、水平一體化物流和物流網(wǎng)絡(luò)。
垂直一體化物流要求企業(yè)將提供產(chǎn)品或運(yùn)輸服務(wù)等之供應(yīng)商和用戶納入管理范圍，并作為物流管理的一項(xiàng)中心內(nèi)容。垂直一體化物流要求企業(yè)在從原材料到用戶的每個過程都實(shí)現(xiàn)對物流的管理；要求企業(yè)利用企業(yè)自身?xiàng)l件建立和發(fā)展與供應(yīng)商和用戶的合作關(guān)系，形成聯(lián)合力量，贏得競爭優(yōu)勢。隨著垂直一體化物流的深入發(fā)展，對物流研究范圍的不斷擴(kuò)大，在企業(yè)經(jīng)營集團(tuán)化和國際化的背景下，美國人Michael Porter首先提出了“價值鏈”的概念，并在此基礎(chǔ)上，形成了比較完整的供應(yīng)鏈理論。供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干婕皩a(chǎn)品或服務(wù)提供給最終消費(fèi)者的所有環(huán)節(jié)的企業(yè)所構(gòu)成的上、下游產(chǎn)業(yè)一體化體系。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的協(xié)作關(guān)系，通過信息共享、技術(shù)交流與合作、資源優(yōu)化配置和有效的價值鏈激勵機(jī)制等方法體現(xiàn)經(jīng)營一體化。供應(yīng)鏈?zhǔn)菍Υ怪币惑w化物流的延伸，其關(guān)注商品的流動而不是傳統(tǒng)觀念的功能分割或局部效率，它通過對從原料、半成品和成品的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售直到最終消費(fèi)者的整個過程中物流與資金流、信息流的協(xié)調(diào)，以此來滿足顧客的需要。
伴隨準(zhǔn)時化(Just-In-Time，JIT)和全面質(zhì)量管理(Total QualityManagement，TQM)理念在供應(yīng)鏈中的廣泛采用，供應(yīng)商選擇問題變得日益重要。許多企業(yè)已經(jīng)提高了對戰(zhàn)略供應(yīng)商挑選的注意力，以努力減少供應(yīng)商帶來的風(fēng)險。如果企業(yè)要想在供應(yīng)鏈環(huán)境下推行全面質(zhì)量管理，企業(yè)必須細(xì)察商務(wù)活動的所有方面，特別是對供應(yīng)商的考查。另外，它還是全球制造和全球競爭的需要。因此，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，誰抓住了作為“中間產(chǎn)業(yè)”的供應(yīng)商，誰就有可能在全球化的競爭中占據(jù)主動，對供應(yīng)商的選擇問題也就成為今天所有企業(yè)不容忽視的戰(zhàn)略性決策。
綜上所述，須提供一種供應(yīng)商選擇系統(tǒng)及方法，其可用于根據(jù)供應(yīng)商資料及其產(chǎn)品品質(zhì)和其它屬性選擇最佳供應(yīng)商。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的主要目的之一在于提供一種供應(yīng)商選擇系統(tǒng)及方法，其可根據(jù)客戶提出的請購單資料自動生成詢價單并發(fā)送詢價單至各供應(yīng)商，接收供應(yīng)商回執(zhí)的報價單，并根據(jù)供應(yīng)商資料及其報價、交貨日期、交貨日期履行記錄選擇最佳供應(yīng)商。
為達(dá)成上述發(fā)明目的，本發(fā)明提供一種供應(yīng)商選擇系統(tǒng)。該供應(yīng)商選擇系統(tǒng)包括一數(shù)據(jù)庫、一應(yīng)用服務(wù)器及多個客戶端計(jì)算機(jī)和多個供應(yīng)商計(jì)算機(jī)。該數(shù)據(jù)庫用于存儲供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料、請購單資料、異常請購單資料及訂購單資料。該應(yīng)用服務(wù)器用于接收用戶通過客戶端計(jì)算機(jī)輸入的請購單并根據(jù)請購單自動生成詢價單，用于發(fā)送詢價單至各供應(yīng)商，接收供應(yīng)商回執(zhí)的報價單，用于根據(jù)供應(yīng)商資料及其報價和交貨日期、交貨日期履行記錄選擇最佳供應(yīng)商，自動生成并發(fā)送訂購單至最佳供應(yīng)商。每一客戶端計(jì)算機(jī)提供一交互式用戶界面，以便于用戶執(zhí)行相應(yīng)操作，包括接收客戶輸入的請購單、供應(yīng)商回執(zhí)的報價單。每一供應(yīng)商計(jì)算機(jī)用于接收詢價單和訂購單，發(fā)送訂購單至請購單位，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商選擇之協(xié)同作業(yè)。
該應(yīng)用服務(wù)器包括一基本資料維護(hù)模塊用于接收請購單，發(fā)送請購單至相應(yīng)主管進(jìn)行簽核，記錄未通過主管簽核的請購單為異常請購單并存儲于數(shù)據(jù)庫中；一查詢模塊用于查詢異常請購單資料，查詢請購單資料以判斷請購產(chǎn)品是否指定產(chǎn)品，用于查詢報價單資料以判斷請購產(chǎn)品是否有供應(yīng)商報價；一詢價模塊用于根據(jù)簽核后的請購單資料自動生成詢價單，并發(fā)送詢價單至各供應(yīng)商；一產(chǎn)品規(guī)格比對模塊用于接收詢價單，查詢數(shù)據(jù)庫中的供應(yīng)商資料和產(chǎn)品資料，并與詢價單中的產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行比對以判斷請購產(chǎn)品的產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量是否正確；一報價模塊用于根據(jù)詢價單中的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量生成報價單，并發(fā)送報價單至請購單位；及一供應(yīng)商選擇模塊用于根據(jù)供應(yīng)商資料及其報價和交貨日期、交貨日期履行記錄選擇最佳供應(yīng)商。
本發(fā)明還提供一種供應(yīng)商選擇方法。該方法包括如下步驟接收請購單并發(fā)送請購單至相應(yīng)主管進(jìn)行簽核；查詢數(shù)據(jù)庫中的異常請購單資料以判斷該請購單是否通過主管審核；根據(jù)請購單資料自動生成詢價單；發(fā)送詢價單至各供應(yīng)商；接收詢價單，查詢數(shù)據(jù)庫中的供應(yīng)商資料和產(chǎn)品資料，并與詢價單中的產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行比對以判斷產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量是否正確；根據(jù)接收的詢價單資料生成報價單，并發(fā)送報價單至請購單位；查詢報價單資料以判斷請購產(chǎn)品是否指定產(chǎn)品；若報價單中的請購產(chǎn)品不是指定產(chǎn)品，查詢報價單資料以判斷請購產(chǎn)品是否有供應(yīng)商報價；若該請購產(chǎn)品有供應(yīng)商報價，根據(jù)各供應(yīng)商的報價和交貨日期、交貨日期履行記錄選擇最佳供應(yīng)商，并與該供應(yīng)商進(jìn)行議價；根據(jù)最后議價所確定的請購價格和產(chǎn)品規(guī)格及數(shù)量生成訂購單，并發(fā)送簽核后的訂購單至最佳供應(yīng)商。
利用本發(fā)明，可根據(jù)供應(yīng)商資料和產(chǎn)品報價及其它屬性選擇最佳供應(yīng)商，極大限度降低企業(yè)生產(chǎn)成本，降低供應(yīng)商風(fēng)險，提升企業(yè)競爭力。

圖1是本發(fā)明一種供應(yīng)商選擇系統(tǒng)的硬件架構(gòu)圖。
圖2是本發(fā)明一種供應(yīng)商選擇系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器的軟件功能模塊圖。
圖3是本發(fā)明一種供應(yīng)商選擇方法的供應(yīng)商選擇流程圖。
具體實(shí)施方式如圖1所示，是本發(fā)明供應(yīng)商選擇系統(tǒng)的硬件架構(gòu)圖。該供應(yīng)商選擇系統(tǒng)包括一數(shù)據(jù)庫1、一應(yīng)用服務(wù)器2、多個客戶端計(jì)算機(jī)3、多個供應(yīng)商計(jì)算機(jī)4、一連接5及一網(wǎng)絡(luò)6。數(shù)據(jù)庫1通過連接5與應(yīng)用服務(wù)器2相連接，每一客戶端計(jì)算機(jī)3和供應(yīng)商計(jì)算機(jī)4通過網(wǎng)絡(luò)6與應(yīng)用服務(wù)器2相連接。連接5是一種數(shù)據(jù)庫連接，如開放式數(shù)據(jù)庫連接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或者Java數(shù)據(jù)庫連接(Java Database Connectivity，JDBC)等。網(wǎng)絡(luò)6其可以為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)或其它類型得通訊網(wǎng)路。
數(shù)據(jù)庫1用于存儲供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料、請購單資料、異常請購單資料及訂購單資料。所述的供應(yīng)商資料包括公司代碼、公司簡稱、公司全稱、提供產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱及規(guī)格、品質(zhì)狀況、公司稅率、交貨日期履行記錄、公司主管和主要業(yè)務(wù)員姓名及聯(lián)系電話、公司地址、郵編及公司傳真。所述的公司簡稱是由公司所在地址和公司名稱組成，如聯(lián)想科技有限公司之公司簡稱為北京聯(lián)想。所述的交貨日期履行記錄是指該供應(yīng)商是否按照約定時間進(jìn)行交貨，固定輸入為“是”或“否”。所述的產(chǎn)品資料包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類型、該產(chǎn)品的替代產(chǎn)品、產(chǎn)品規(guī)格、計(jì)量單位及相應(yīng)供應(yīng)商名稱。所述的請購單資料包括請購單號、案號、請購日期、請購單位名稱及費(fèi)用代碼、請購產(chǎn)品名稱、品牌、類型、產(chǎn)品規(guī)格、計(jì)量單位(如“一臺計(jì)算機(jī)”中的“臺”為計(jì)算機(jī)的計(jì)量單位)及其請購數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期。所述的案號由供應(yīng)商選擇系統(tǒng)自動生成，其編碼規(guī)則為承辦人的個人標(biāo)識+234A+承辦日期+下劃線+序列碼。如一為CG234A031007 01的案號，其中的CG為承辦人的個人標(biāo)識，031007為承辦日期，01為序列碼。所述的異常請購單是指未通過主管審核的請購單。所述的訂購單資料包括請購產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格及其計(jì)量單位、請購數(shù)量、請購價格及交貨日期。所述的請購價格是指與供應(yīng)商議定的最終購買價格。
應(yīng)用服務(wù)器2用于接收請購單并根據(jù)請購單自動生成詢價單，用于發(fā)送詢價單至相應(yīng)供應(yīng)商，接收供應(yīng)商回執(zhí)的報價單，并用于根據(jù)供應(yīng)商資料及其報價和交貨日期、交貨日期履行記錄選擇最佳供應(yīng)商，自動生成并發(fā)送訂購單至最佳供應(yīng)商。所述的詢價單資料包括所有請購產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格及其計(jì)量單位、請購數(shù)量、交貨日期等。所述的報價單包括所有請購產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、計(jì)量單位、請購數(shù)量及相應(yīng)請購產(chǎn)品的報價、交貨日期。每一客戶端計(jì)算機(jī)3分散于不同地域，用于提供一交互式用戶界面，以便于用戶執(zhí)行相應(yīng)操作，包括接收客戶輸入的請購單、供應(yīng)商回執(zhí)的報價單。每一供應(yīng)商計(jì)算機(jī)4分散于不同地域，用于接收詢價單和訂購單，發(fā)送訂購單至請購單位，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商選擇協(xié)同作業(yè)。
如圖2所示，是本發(fā)明供應(yīng)商選擇系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器的軟件功能模塊圖。該應(yīng)用服務(wù)器2包括一基本資料維護(hù)模塊20、一查詢模塊21、一詢價模塊22、一產(chǎn)品規(guī)格比對模塊23、一報價模塊24及一供應(yīng)商選擇模塊25?；緮?shù)據(jù)維護(hù)模塊20用于接收請購單，發(fā)送請購單至相應(yīng)主管進(jìn)行簽核，若請購單未通過主管簽核，則記錄該請購單為異常請購單并存儲于數(shù)據(jù)庫1中，并可用于添加、刪除及修改供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料、請購單資料、異常請購單資料及訂購單資料。查詢模塊21用于查詢異常請購單資料，查詢報價單資料以判斷請購產(chǎn)品是否指定產(chǎn)品及請購產(chǎn)品是否有供應(yīng)商報價。若該請購產(chǎn)品無供應(yīng)商報價，則查詢產(chǎn)品資料以判斷該請購產(chǎn)品是否有替代產(chǎn)品。所述的指定產(chǎn)品是指請購單位在提出請購單時明確指出請購指定供應(yīng)商提供的產(chǎn)品。詢價模塊22用于根據(jù)請購單資料自動生成詢價單，發(fā)送詢價單至相應(yīng)供應(yīng)商。產(chǎn)品規(guī)格比對模塊23用于接收詢價單，查詢數(shù)據(jù)庫1中的供應(yīng)商資料和產(chǎn)品資料，并與詢價單中的產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行比對以判斷請購產(chǎn)品的產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量是否正確。若產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量不正確，則須與請購單位重新確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量。報價模塊24用于根據(jù)詢價單中的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量生成報價單，并發(fā)送報價單至請購單位。供應(yīng)商選擇模塊25用于根據(jù)供應(yīng)商資料及其報價、交貨日期、交貨日期履行記錄選擇最佳供應(yīng)商，提供一選定的議價模式用于與最佳供應(yīng)商進(jìn)行議價，并根據(jù)議價確定的請購價格和產(chǎn)品規(guī)格及數(shù)量、交貨日期生成訂購單，發(fā)送訂購單至相應(yīng)主管簽核，并發(fā)送簽核后的訂購單至最佳供應(yīng)商。在本發(fā)明具體實(shí)施方式
中，供應(yīng)商選擇原則可以是相同請購產(chǎn)品的報價最低、交貨日期與預(yù)計(jì)交貨日期最接近、交貨日期履行記錄良好或根據(jù)產(chǎn)品品質(zhì)狀況、報價、交貨日期履行記錄和交貨日期綜合選擇供應(yīng)商。
如圖3所示，是本發(fā)明供應(yīng)商選擇方法的供應(yīng)商選擇流程圖?；举Y料維護(hù)模塊20接收客戶通過客戶端計(jì)算機(jī)3輸入的請購單并發(fā)送請購單至相應(yīng)主管進(jìn)行簽核(步驟S310)。查詢模塊21通過查詢數(shù)據(jù)庫1中的異常請購單資料以判斷該請購單是否通過主管審核(步驟S315)。若該請購單未通過主管審核，則基本資料維護(hù)模塊20記錄該請購單為異常請購單并存儲該異常請購單于數(shù)據(jù)庫1中(步驟S320)。若該請購單通過主管簽核，詢價模塊22根據(jù)請購單資料自動生成詢價單(步驟S325)。詢價模塊22發(fā)送詢價單至相應(yīng)供應(yīng)商(步驟S330)。產(chǎn)品規(guī)格比對模塊23查詢數(shù)據(jù)庫1中的供應(yīng)商資料和產(chǎn)品資料，并與詢價單中的產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行比對以判斷產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量是否正確(步驟S335)。若產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量不正確，則產(chǎn)品規(guī)格比對模塊23與請購單位重新確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量，并發(fā)送確認(rèn)后的詢價單至相應(yīng)供應(yīng)商(步驟S340)。若產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量正確，則報價模塊24根據(jù)接收的詢價單資料生成報價單，發(fā)送報價單至請購單位(步驟S345)。查詢模塊21查詢報價單資料以判斷請購產(chǎn)品是否指定產(chǎn)品(步驟S350)。若報價單中的請購產(chǎn)品是指定產(chǎn)品，則供應(yīng)商選擇模塊25直接根據(jù)報價單生成訂購單并發(fā)送訂購單至該供應(yīng)商(步驟S375)。若報價單中的請購產(chǎn)品不是指定產(chǎn)品，則查詢模塊21查詢報價單以判斷請購產(chǎn)品是否有供應(yīng)商報價(步驟S355)。若該請購產(chǎn)品無供應(yīng)商進(jìn)行報價，查詢模塊21查詢數(shù)據(jù)庫1中的產(chǎn)品資料以判斷該請購產(chǎn)品是否有其替代產(chǎn)品(步驟S360)。若該請購產(chǎn)品有替代產(chǎn)品，則基本資料維護(hù)模塊20重新接收替代產(chǎn)品的請購單，并發(fā)送至相應(yīng)主管進(jìn)行簽核(步驟S310)。若該請購產(chǎn)品無替代產(chǎn)品，則基本資料維護(hù)模塊20添加一可提供該請購產(chǎn)品的供應(yīng)商及其供應(yīng)商資料(步驟S365)。供應(yīng)商資料添加完成后，詢價模塊21重新發(fā)送詢價單至該供應(yīng)商進(jìn)行詢價(步驟S330)。若該請購產(chǎn)品有供應(yīng)商進(jìn)行報價，則供應(yīng)商選擇模塊25根據(jù)各供應(yīng)商資料及所提供的報價和交貨日期、交貨日期履行記錄選擇最佳供應(yīng)商，并根據(jù)提供的選定議價模式與該供應(yīng)商進(jìn)行議價(步驟S370)。供應(yīng)商選擇模塊25根據(jù)最后議價所確定的請購價格和產(chǎn)品規(guī)格及數(shù)量、交貨日期生成訂購單，發(fā)送至相應(yīng)主管簽核，并發(fā)送簽核后的訂購單至供應(yīng)商進(jìn)行訂購作業(yè)(步驟S375)。
權(quán)利要求
1.一種供應(yīng)商選擇系統(tǒng)，其特征在于，包括一數(shù)據(jù)庫用于存儲供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料、請購單資料、異常請購單資料及訂購單資料；一應(yīng)用服務(wù)器，包括一基本數(shù)據(jù)維護(hù)模塊用于接收請購單，發(fā)送請購單至相應(yīng)主管進(jìn)行簽核，并記錄未通過主管簽核的請購單為異常請購單并存儲于數(shù)據(jù)庫中；一查詢模塊用于查詢異常請購單資料，查詢報價單資料以判斷請購產(chǎn)品是否指定產(chǎn)品及請購產(chǎn)品是否有供應(yīng)商報價；一詢價模塊用于根據(jù)簽核后的請購單資料自動生成詢價單，發(fā)送詢價單至供應(yīng)商；一產(chǎn)品規(guī)格比對模塊用于接收詢價單，查詢數(shù)據(jù)庫中的供應(yīng)商資料和產(chǎn)品資料，并與詢價單中的產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行比對以判斷請購產(chǎn)品的產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量是否正確；一報價模塊用于根據(jù)詢價單中的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行報價并生成報價單，并發(fā)送報價單至請購單位；一供應(yīng)商選擇模塊用于根據(jù)供應(yīng)商資料及其報價和交貨日期選擇最佳供應(yīng)商；多個客戶端計(jì)算機(jī)用于接收客戶輸入的請購單、供應(yīng)商回執(zhí)的報價單，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商選擇的協(xié)同作業(yè)。
2.如權(quán)利要求1所述的供應(yīng)商選擇系統(tǒng)，其特征在于，還包括多個供應(yīng)商計(jì)算機(jī)用于接收詢價單和訂購單，發(fā)送報價單至請購單位。
3.如權(quán)利要求1所述的供應(yīng)商選擇系統(tǒng)，其特征在于，所述的基本資料維護(hù)模塊還可用于添加、刪除及修改供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料、請購單資料、異常請購單資料及訂購單資料。
4.如權(quán)利要求1所述的供應(yīng)商選擇系統(tǒng)，其特征在于，所述的查詢模塊還可用于若該請購產(chǎn)品無供應(yīng)商報價，查詢產(chǎn)品資料以判斷該請購產(chǎn)品是否有替代產(chǎn)品。
5.如權(quán)利要求1所述的供應(yīng)商選擇系統(tǒng)，其特征在于，所述的產(chǎn)品規(guī)格比對模塊還可用于若產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量不正確，則與請購單位重新確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量。
6.如權(quán)利要求1所述的供應(yīng)商選擇系統(tǒng)，其特征在于，所述的供應(yīng)商選擇模塊還可提供一選定議價模式用于與最佳供應(yīng)商進(jìn)行議價，根據(jù)議價確定之請購價格和產(chǎn)品規(guī)格及數(shù)量生成訂購單，并發(fā)送訂購單至最佳供應(yīng)商。
7.一種供應(yīng)商選擇方法，其特征在于，該方法包括如下步驟接收請購單并發(fā)送請購單至相應(yīng)主管進(jìn)行簽核；查詢數(shù)據(jù)庫中的異常請購單資料以判斷該請購單是否通過主管審核；根據(jù)請購單資料自動生成詢價單；發(fā)送詢價單至相應(yīng)供應(yīng)商；接收詢價單，查詢數(shù)據(jù)庫中的供應(yīng)商資料和產(chǎn)品資料，并與詢價單中的產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行比對以判斷產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量是否正確；根據(jù)接收的詢價單資料生成報價單，并發(fā)送報價單至請購單位；查詢報價單資料以判斷請購產(chǎn)品是否指定產(chǎn)品；若報價單中的請購產(chǎn)品不是指定產(chǎn)品，查詢報價單資料以判斷該請購產(chǎn)品是否有供應(yīng)商報價；若請購產(chǎn)品有供應(yīng)商報價，根據(jù)供應(yīng)商資料及其報價、交貨日期、交貨日期履行記錄選擇最佳供應(yīng)商，并與該供應(yīng)商進(jìn)行議價；根據(jù)最后議價所確定的請購價格和產(chǎn)品規(guī)格及數(shù)量生成訂購單，并發(fā)送簽核后的訂購單至最佳供應(yīng)商。
8.如權(quán)利要求7所述的供應(yīng)商選擇方法，其特征在于，還包括若該請購單未通過主管審核，則記錄該請購單為異常請購單并存儲該異常請購單于數(shù)據(jù)庫中。
9.如權(quán)利要求7所述的供應(yīng)商選擇方法，其特征在于，還包括若產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量不正確，則與請購單位重新確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量，并發(fā)送確認(rèn)后的詢價單至相應(yīng)供應(yīng)商。
10.如權(quán)利要求7所述的供應(yīng)商選擇方法，其特征在于，還包括若報價單中的請購產(chǎn)品是指定產(chǎn)品，根據(jù)報價單生成指定產(chǎn)品的訂購單并發(fā)送訂購單至相應(yīng)供應(yīng)商。
11.如權(quán)利要求7所述的供應(yīng)商選擇方法，其特征在于，還包括若該請購產(chǎn)品無供應(yīng)商進(jìn)行報價，查詢數(shù)據(jù)庫中的產(chǎn)品資料以判斷該請購產(chǎn)品是否有替代產(chǎn)品。
12.如權(quán)利要求11所述的供應(yīng)商選擇方法，還包括若該請購產(chǎn)品有替代產(chǎn)品，則重新接收替代產(chǎn)品的請購單，并發(fā)送至相應(yīng)主管進(jìn)行簽核。
13.如權(quán)利要求11所述的供應(yīng)商選擇方法，其特征在于，還包括若該產(chǎn)品無替代產(chǎn)品，則添加一可提供該請購產(chǎn)品的供應(yīng)商之供應(yīng)商資料并重新發(fā)送詢價單至該供應(yīng)商進(jìn)行詢價。
全文摘要
本發(fā)明提供一種供應(yīng)商選擇系統(tǒng)及方法。該供應(yīng)商選擇系統(tǒng)包括一數(shù)據(jù)庫、一應(yīng)用服務(wù)器及多個客戶端計(jì)算機(jī)和多個供應(yīng)商計(jì)算機(jī)。該數(shù)據(jù)庫用于存儲供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料、請購單資料、異常請購單資料及訂購單資料。該應(yīng)用服務(wù)器用于接收用戶通過客戶端計(jì)算機(jī)輸入之請購單并根據(jù)請購單自動生成詢價單，用于發(fā)送詢價單至相應(yīng)供應(yīng)商，接收供應(yīng)商之報價單，用于根據(jù)供應(yīng)商資料及報價和交貨日期選擇最佳供應(yīng)商，自動生成并發(fā)送訂購單至最佳供應(yīng)商。利用本發(fā)明，可根據(jù)供應(yīng)商資料和產(chǎn)品報價及其它屬性選擇最佳供應(yīng)商，極大限度降低企業(yè)生產(chǎn)成本，降低供應(yīng)商風(fēng)險，提升企業(yè)競爭力。
文檔編號G06F17/30GK1624699SQ200310112519
公開日2005年6月8日 申請日期2003年12月5日 優(yōu)先權(quán)日2003年12月5日
發(fā)明者黃文勇, 陳偉, 張鵬, 馬玉寶 申請人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司