專利名稱：用電子郵件系統(tǒng)的同文通信系統(tǒng)及其電子郵件分送方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及同文通信系統(tǒng)及其電子郵件的分送方法。在英特網(wǎng)、局域網(wǎng)(LAN)及其他的網(wǎng)絡(luò)上，可以同時(shí)對(duì)多個(gè)特定的用戶發(fā)送電子郵件。
將個(gè)人計(jì)算機(jī)、工作站及其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用網(wǎng)絡(luò)連接，作為讀取數(shù)據(jù)、信息的電子郵件的利用形態(tài)，有同文通信。同文通信可以同時(shí)對(duì)多個(gè)特定的用戶發(fā)達(dá)電子郵件。近年來，隨著英特網(wǎng)這樣的廣域網(wǎng)(WAN)的發(fā)展，電子郵件的同文通信急速增長(zhǎng)。
作為現(xiàn)有的這種電子郵件的同文通信系統(tǒng)，使用圖6所示的電子郵件系統(tǒng)和圖7所示的郵件服務(wù)器。圖6所示為電子郵件系統(tǒng)構(gòu)成的模塊圖、圖7所示為現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)中郵件服務(wù)器的構(gòu)成的框圖。
圖6中所示的電子郵件系統(tǒng)，用網(wǎng)絡(luò)連接郵件服務(wù)器600、發(fā)送電子郵件的終端740和多個(gè)接收電子郵件的接收終端750。圖示例中，郵件服務(wù)器600、發(fā)送終端740和各接收終端750分別與網(wǎng)絡(luò)231、232、233連接，各網(wǎng)絡(luò)231、232、233通過各訪問點(diǎn)221、222、223與英特網(wǎng)連接。這樣，可以將電子郵件從發(fā)送終端740傳送到各接收終端750。另外，為了便于說明，有發(fā)送電子郵件的發(fā)送終端740和接收電子郵件的接收終端750的區(qū)別，但是作為終端裝置，其構(gòu)成是相同的。連在網(wǎng)絡(luò)上的每個(gè)終端裝置，在發(fā)送電子郵件的場(chǎng)合，發(fā)送終端740的功能是發(fā)送電子郵件；在接收電子郵件的場(chǎng)合，接收終端750的功能是接收電子郵件。另外，在圖示例中，通過英特網(wǎng)210互連的多個(gè)網(wǎng)絡(luò)上，連接郵件服務(wù)器600及終端置740、750，網(wǎng)絡(luò)的形態(tài)是哪種形態(tài)都可以，即使在不與英特網(wǎng)210連接的單一的廣域和局域網(wǎng)，具有郵件服務(wù)器600、終端裝置740、750的電子郵件系統(tǒng)的基本構(gòu)成是不變的。
參照?qǐng)D7，郵件服務(wù)器600設(shè)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)231進(jìn)行電子郵件及其數(shù)據(jù)的接收、發(fā)送的輸入、輸出接口610、輸入單元620、輸出單元630、存儲(chǔ)電子郵件的記憶單元640、進(jìn)行分送電子郵件的種種處理的命令處理單元650和控制這些功能的實(shí)行單元?jiǎng)幼鞯目刂茊卧?60。
在具有以上構(gòu)成的電子郵件系統(tǒng)中，想發(fā)送電子郵件的用戶(以下稱送信者)以發(fā)送終端740向郵件服務(wù)器600發(fā)送一組電子郵件數(shù)據(jù)，其中包括表示電子郵件的本文-電子郵件主體、電子郵件收信人地址-送信地址數(shù)據(jù)和分送電子郵件條件的發(fā)送命令。通過網(wǎng)絡(luò)231在郵件服務(wù)器600的輸入、輸出接口610輸入的郵件數(shù)據(jù)按控制單元660的指示傳送到輸入單元620。而且，在該電子郵件數(shù)據(jù)中的電子郵件主體及送信地址數(shù)據(jù)傳送到記憶單元640，存儲(chǔ)在所定的位置。送信命令傳送到命令處理單元650。
然后，命令處理單元650分析接收到的發(fā)送命令，按該發(fā)送命令的指示，在記憶單元640檢索電子郵件主體及送信地址數(shù)據(jù)和輸出。記憶單元640按命令處理單元650的指示將電子郵件主體和送信地址數(shù)據(jù)送到輸出單元630。輸出單元630向該送信地址所定的用戶(以下稱收信者)使用的接收終端750發(fā)送電子郵件主體。
在以上的處理中，作為送信地址數(shù)據(jù)，如果指定多個(gè)收信者，就可實(shí)現(xiàn)電子郵件的同文通信。又，根據(jù)發(fā)送命令的內(nèi)容，按命令處理單元650和控制單元160的指示，可以將該電子郵件主體保存在記憶單元640中收信者所分配的信箱中，也可以對(duì)應(yīng)該收信者所需的電子郵件存取碼。發(fā)送該電子郵件主體。
上述電子郵件的同文通信的缺點(diǎn)是如果發(fā)送電子郵件的發(fā)送對(duì)象-服務(wù)用戶數(shù)量增多，郵件服務(wù)器連接上網(wǎng)上(圖6中的網(wǎng)絡(luò)231)就會(huì)集中過多的通信量，這樣就給通過連接在該網(wǎng)絡(luò)上的其他終端裝置的輸入、輸出信息帶來不良影響。
另外，根據(jù)服務(wù)用戶的情況，也有一次或長(zhǎng)期不需要同文通信電子郵件信息的場(chǎng)合，在這種情況下，由于仍將該電子郵件發(fā)送到該服務(wù)用戶，其缺點(diǎn)是浪費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源、降低效率。
為避免上述缺點(diǎn)，以提高網(wǎng)絡(luò)效率為目的的現(xiàn)有技術(shù)中，有日本公開專利公報(bào)中昭和64-11442號(hào)“電子郵件通信控制方法”技術(shù)，在該公報(bào)中還記載了通信控制方法，這種控制方法是將電子郵件的主體和標(biāo)題部分分開管理，在發(fā)送電子郵件之前，將標(biāo)題通知接收終端，予約發(fā)送電子郵件主體的時(shí)間，減少在發(fā)送終端相互競(jìng)爭(zhēng)。
但是，在上述公報(bào)中披露的通信控制方法，雖然可以避免發(fā)送電子郵件時(shí)間上擁擠，但是將郵件主體發(fā)送到所有的終端裝置這一點(diǎn)卻沒有改變。這是因?yàn)閷?duì)服務(wù)用戶來說，在接收終端沒有判斷服務(wù)用戶是否需要郵件信息的手段。由于對(duì)不需要電子郵件的服務(wù)用戶的終端裝置仍發(fā)送電子郵件，就不可避免地浪費(fèi)網(wǎng)絡(luò)線路的使用。
本發(fā)明的目的是提供一種同文通信系統(tǒng)及其電子郵件的分送方法，可以防止由于電子郵件的分送在網(wǎng)上產(chǎn)生過多的通信量。
本發(fā)明的另一個(gè)目的是提供一種同文通信系統(tǒng)及其電子郵件的分送方法，由于只向希望接收電子郵件的服務(wù)用戶發(fā)送電子郵件主體，就可以提高網(wǎng)絡(luò)使用的效率。
為達(dá)到上述目的本發(fā)明的同文通信系統(tǒng)，使用電子郵件系統(tǒng)，可以同時(shí)對(duì)多個(gè)服務(wù)用戶發(fā)送電子郵件，該系統(tǒng)設(shè)有以下主要裝置用網(wǎng)絡(luò)連接的郵件服務(wù)器(100)和多個(gè)第1及第2終端裝置(240，250)。
發(fā)送電子郵件的上述第1終端裝置(240)至少也要發(fā)送包括電子郵件的本文、表示該電子郵件送信地址的送信地址數(shù)據(jù)，表示該電子郵件送信條件的第1命令和表示同文分送該電子郵件的第2命令在內(nèi)的電子郵件數(shù)據(jù)；上述郵件服務(wù)器(100)在接收到包括上述第2命令的上述電子郵件數(shù)據(jù)以后，將上述電子郵件本文的標(biāo)題和上述電子郵件本文中用于存取的存取碼送到所有在上述電子郵件數(shù)據(jù)中的上述送信地址數(shù)據(jù)中顯示了送信地址的第2終端裝置(250)；當(dāng)接收到從上述第2終端裝置(250)傳來需要郵件本文要求的場(chǎng)合，郵件服務(wù)器(100)將對(duì)應(yīng)該存取碼上述電子郵件本文返送到發(fā)送該電子郵件數(shù)據(jù)的上述第2終端裝置(250)；
接收上述電子郵件的上述第2終端裝置(250)在接收到從上述郵件服務(wù)器(100)傳來的上述標(biāo)題和上述存取碼的場(chǎng)合，接受分送對(duì)應(yīng)該標(biāo)題和存取碼的上述電子郵件本文時(shí)，將包括該存取碼的電子郵件數(shù)據(jù)發(fā)送到上述郵件服務(wù)器(100)。在本發(fā)明另一理想的實(shí)例中，上述第2終端裝置(250)作為上述郵件本文要求，將不包含上述第2命令的而包含上述存取碼的電子郵件數(shù)據(jù)送到上述郵件服務(wù)器(100)。
在本發(fā)明另一理想的實(shí)施例中，上述第2終端裝置(250)作為上述郵件本文要求，將不包含上述第2命令而包含上述存取碼的電子郵件數(shù)據(jù)發(fā)送到上述郵件服務(wù)器。
在本發(fā)明的理想的實(shí)施例中，上述發(fā)送電子郵件的第1終端裝置(240)生成發(fā)送上述電子郵件本文的上述標(biāo)題和存取碼，附加于相應(yīng)的上述電子郵件數(shù)據(jù)。
在本發(fā)明的另一理想的實(shí)施例中，上述郵件服務(wù)器(100)接收到包括上述第2命令的上述電子郵件數(shù)據(jù)時(shí)，以該電子郵件數(shù)據(jù)的電子郵件本文為基礎(chǔ)，生成該電子郵件本文的上述標(biāo)題和上述存取碼，附加于上述電子郵件數(shù)據(jù)。
本發(fā)明其它理想實(shí)施例中，上述電子郵件的上述標(biāo)題的內(nèi)容，包括上電子郵件本文的摘要，上述第2命令包含在第1命令中。
本發(fā)明的電子郵件分送方法是使用具有網(wǎng)絡(luò)連接郵件服務(wù)器(100)和第1及第2終端裝置(240，250)的電子郵件系統(tǒng)，可以同時(shí)進(jìn)行對(duì)多個(gè)服務(wù)用戶分送電子郵件的同文通信的電子郵件分送方法包括以下步驟在發(fā)送電子郵件的上述第1終端裝置(240)生成電子郵件數(shù)據(jù)，其中有電子郵件的本文、該電子郵件本文的標(biāo)題、表示該電子郵件送信地址的送信址數(shù)據(jù)、表示該郵件送信條件的第1命令和表示同文分送該郵件的第2命令以及在該電子郵件本文中用于存取的存取碼；將生成的上述電子郵件數(shù)據(jù)發(fā)送到上述郵件服務(wù)器(100)；在上述郵件服務(wù)(100)中，調(diào)查接收到的電子郵件數(shù)據(jù)是否包含上述第2命令；在檢出上述第2命令時(shí)，將包含在上述電子郵件數(shù)據(jù)中的上述電子郵件本文的上述標(biāo)題和上述存取碼送到所有在電子郵件數(shù)據(jù)中的上述送信地址數(shù)據(jù)中顯示了送信地址的第2終端裝置(250)；在沒有檢出上述第2命令時(shí)，調(diào)查上述電子郵件數(shù)據(jù)是否包含上述存取碼；當(dāng)檢出存儲(chǔ)碼時(shí)，將對(duì)應(yīng)檢出的上述存取碼的上述電子郵件本文返送回發(fā)送上述電子郵件的上述第2終端(250)；在接收上述電子郵件的上述第2終端裝置(250)接收了從上述郵件服務(wù)器(100)傳送的上述標(biāo)題和上述存取碼時(shí)，按照用戶分送電子郵件本文的指示，將包含上述存取碼的電子郵件數(shù)據(jù)發(fā)送到上述郵件服務(wù)器(100)；在本發(fā)明理想的實(shí)施例中，在上述第2終端裝置(250)接收到上述郵件服務(wù)器(100)傳來的上述標(biāo)題和上述存取碼時(shí)，促使用戶判斷是否接收對(duì)應(yīng)上述標(biāo)題和上述存取碼的上述電子郵件本文。
在發(fā)送上述電子郵件的上述第1終端(240)中生成上述電子郵件的步驟包括在生成上述送信地址數(shù)據(jù)時(shí)，判斷上述電子郵件的送信地址是否在郵件服務(wù)器(100)登記；在上述送信地址已在上述郵件服務(wù)器(100)登記時(shí)，將選擇該碼作為上述送信地址數(shù)據(jù)；在上述送信地址沒有在上述郵件服務(wù)器(100)登記時(shí)，生成所到送信地址清單作為上述送信數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的其他目的、特點(diǎn)及效果由下面的附圖和實(shí)施例將給予詳細(xì)地說明。


圖1是本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)同文通信系統(tǒng)構(gòu)成的模塊圖。
圖2是本實(shí)施例的郵件服務(wù)器構(gòu)成的框圖。
圖3是本實(shí)施中，發(fā)送終端同文分送電子郵件時(shí)的動(dòng)作流程圖。
圖4是本發(fā)明實(shí)施例中，郵件服務(wù)器的動(dòng)作流程圖。
圖5是本發(fā)明實(shí)施例中，接收終端的動(dòng)作流程圖。
圖6是現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)構(gòu)成的模塊圖。
圖7是現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)中，郵件服務(wù)器構(gòu)成的框圖。
參照附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的實(shí)施例。
圖1是本發(fā)明實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)電子郵件同文通信系統(tǒng)的電子郵件系統(tǒng)構(gòu)成的模塊圖。圖2是本發(fā)明實(shí)施例中郵件服務(wù)器構(gòu)成的框圖。圖1和圖2只記載了本實(shí)施例中特點(diǎn)的構(gòu)成，省略了一般構(gòu)成的說明。
如圖1所示，實(shí)現(xiàn)本實(shí)施例的同文通信系統(tǒng)的電子郵件系統(tǒng)，其基本的構(gòu)成與現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)是相同的。即郵件服務(wù)器100、發(fā)送電子郵件的發(fā)送終端240和多個(gè)接收電子郵件的接收終端250通過網(wǎng)絡(luò)連接。在本實(shí)施例中，郵件服務(wù)器100發(fā)送終端240和接收終端250用個(gè)人計(jì)算機(jī)、工作站及其他的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)。又，為了便于說明，有發(fā)送電子郵件的發(fā)送終端240和接收電子郵件的接收終端250的區(qū)別，但作為終端裝置，其構(gòu)成是相同的。與網(wǎng)絡(luò)相連的終端裝置，在發(fā)送電子郵件時(shí)，其發(fā)送終端240的功能是發(fā)送電子郵件；在接收電子郵件時(shí)，接收終端250的功能是接收電子郵件。另外，在圖示例中，通過英特網(wǎng)210將相互連接的多個(gè)網(wǎng)絡(luò)與郵件服務(wù)器100、終端裝置240、250連接。作為網(wǎng)絡(luò)的形態(tài)是哪種形態(tài)都可以，即使不與英特網(wǎng)210連接的單一的廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)，具有郵件服務(wù)器100和終端裝置240、250的電子郵件系統(tǒng)的基本構(gòu)成是不變的。在圖1中共有3個(gè)終端裝置，但終端裝置的數(shù)量不只限定圖示的數(shù)量。
參照?qǐng)D2，郵件服務(wù)器100有對(duì)網(wǎng)絡(luò)231進(jìn)行電子郵件及其他數(shù)據(jù)發(fā)送、接收的輸入、輸出接口110、輸入單元120、輸出單元130、存儲(chǔ)電子郵件的記憶單元140、進(jìn)行分送電子郵件的種種處理的命令處理單元150、控制這些功能實(shí)行動(dòng)作的控制單元160。
在上述構(gòu)成中，記憶單元140用磁盤裝置及其他的外部記憶裝置和RAM及共他的內(nèi)部存儲(chǔ)器實(shí)現(xiàn)記憶，記憶單元140由存儲(chǔ)單元141、142、143、144、構(gòu)成，電子郵件主體存儲(chǔ)單元141存儲(chǔ)電子郵件本文、標(biāo)題存儲(chǔ)單元142存儲(chǔ)電子郵件的標(biāo)題、存取碼存儲(chǔ)單元143存儲(chǔ)在該電子郵件中關(guān)鍵的存取碼、送信地址存儲(chǔ)單元144存儲(chǔ)電子郵件收信人的地址-送信地址數(shù)據(jù)。
控制單元160用以程序控制的CPU和RAM及其他的內(nèi)部存儲(chǔ)器來實(shí)現(xiàn)?？刂艭PU的控制程序由存儲(chǔ)媒體170提供，對(duì)寄存在控制單元160的上述各功能實(shí)行單元進(jìn)行控制。作為存儲(chǔ)媒體170可以使用磁盤、光盤、半導(dǎo)體存儲(chǔ)器及其他一般的存儲(chǔ)媒體。
下面參照?qǐng)D1、圖2、圖3-圖5的流程圖，以發(fā)送終端240通過郵件服務(wù)器100對(duì)圖1所示的2個(gè)接收終端250以同文通信分送電子郵件為例，說明本實(shí)施例的動(dòng)作。圖3為所示為發(fā)送終端240同文分送電子郵件時(shí)的動(dòng)作流程圖，圖4所示為郵件服務(wù)器100的動(dòng)作流程圖，圖5所示為接收終端250的動(dòng)作流程圖。
下面說明發(fā)送終端240的動(dòng)作。參照?qǐng)D3，在發(fā)送終端240一發(fā)生必須同文分送的電子郵件(步驟301)，發(fā)送終端240首先生成有關(guān)該電子郵件主體的存取碼(步驟302)，當(dāng)該電子郵件的傳送地址事先已在郵件服務(wù)器100登記時(shí)，將該分送地址登記碼作為該電子郵件的送信地址數(shù)據(jù)。進(jìn)行選擇(步驟303、304)。相反，在該電子郵件的分送地址沒有在郵件服務(wù)器100登記時(shí)，生成送信地址清單作為送信地址數(shù)據(jù)(步驟303、305)。接著，將包括電子郵件主體、電子郵件的標(biāo)題、存取碼、關(guān)信地址數(shù)據(jù)及送信命令的一組郵件數(shù)據(jù)送到郵件服務(wù)器100(步驟306)。進(jìn)行同文分送的場(chǎng)合，表示同文分送的命令付加于郵件數(shù)據(jù)，該命令也可以作為表示送信條件的發(fā)送命令附加于郵件數(shù)據(jù)。
另外，包括在郵件數(shù)據(jù)的電子郵件標(biāo)題，可以只是電子郵件的標(biāo)題，也可以加上電子郵件本文內(nèi)容的摘要。另外，在上述動(dòng)作例中，標(biāo)題和存取碼是在發(fā)送終端240生成的，也可以在郵件服務(wù)器100經(jīng)控制單元160的控制生成。
下面說明接收同文分送指示的電子郵件的郵件服務(wù)器100的動(dòng)作。在郵件服務(wù)器的輸入、輸出接口110一接收到從網(wǎng)絡(luò)111的郵件數(shù)據(jù)(步驟401)，根據(jù)控制單元160的指示，將該郵件數(shù)據(jù)傳送到輸入單元120(步驟402)，輸入單元120從接收的郵件數(shù)據(jù)中檢索表示同文分送的命令(步驟403)。檢運(yùn)出同文分送命令后時(shí)，接著，從郵件數(shù)據(jù)中抽出發(fā)送命令傳送到處理單元150(步驟404、405)。另外，將發(fā)送命令以外的數(shù)據(jù)傳送到記憶單元140(步驟404、407)。
命令處理單元150分析所接收到的發(fā)送命令(步驟406)。記憶單元140將所取得的數(shù)據(jù)分類，分別將電子郵件主體存入電子郵件主體存儲(chǔ)單元141、將電子郵件的標(biāo)題存入標(biāo)題存儲(chǔ)單元142、將存取碼存入存取碼存儲(chǔ)單元143，將送信地址數(shù)據(jù)存入地址存儲(chǔ)單元144(步驟408)。
命令處理單元150按控制單元160的控制分析發(fā)送命令后，根據(jù)分析結(jié)果，將所指示的標(biāo)題和存取碼、送信地址數(shù)據(jù)以記憶單元140讀出(步驟409)后傳送以輸出單元130(步驟410)。輸出單元130只將接收到的標(biāo)題和存取碼作為接收通知，發(fā)送到全體在送信地址數(shù)據(jù)中表示送信地址的接收終端250(步驟411)。
在步驟403中，沒有檢出表示同文分送的命令時(shí)，判斷服務(wù)用戶是否存取(步驟412)，當(dāng)服務(wù)用戶存取時(shí)，確認(rèn)存取碼是否包含在該郵件數(shù)據(jù)中(步驟413)；服務(wù)用戶不存取時(shí)或者郵件數(shù)據(jù)中不包含存取碼時(shí)，進(jìn)行錯(cuò)誤信息的返回等適當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤處理后結(jié)束。
在郵件數(shù)據(jù)中包含存取存取碼時(shí)，通過控制單元160的控制，從記憶單元140中的電子郵件主體存儲(chǔ)單元141中讀出對(duì)應(yīng)該存取碼的電子郵件主體，然后傳送到輸出單元130(步驟414)。輸出單元130將接收到的電子郵件主體發(fā)送到可存取的服務(wù)用戶的接收終端250(步驟415)。
再有，通過發(fā)送命令的內(nèi)容和控制單元160的控制程序，組合電子郵件的標(biāo)題和存取碼，將其保存在記憶單元140中各服務(wù)用戶的郵箱內(nèi)，也可以對(duì)應(yīng)服務(wù)用戶所需的電子郵件存取碼，分送含有該標(biāo)題和存取碼的收信通知。
以下說明接收標(biāo)題和讀取碼的接收終端的動(dòng)作。在接收終端250，一接收到電子郵件標(biāo)題和存取碼，這一組接收通知(步驟501)，接收終端250將輸出表示該接收通知的內(nèi)容，等待用戶-服務(wù)用戶的判斷。該服務(wù)用戶參照在接收終端250所表示的電子郵件標(biāo)題，決定是否接收該電子郵件的主體(步驟502)。在接收該電子郵件主體時(shí)，對(duì)郵件服務(wù)器100，作為郵件返回(步驟503)。收到回信的郵件服務(wù)器100按圖4所示，按步驟412至415，對(duì)接收終端250發(fā)送電子郵件主體，而當(dāng)接收終端250收到該電子郵件主體后，處理結(jié)束(步驟504)。
還有，在步驟502中，當(dāng)服務(wù)用戶判斷不需要該電子郵件的場(chǎng)合，不用對(duì)郵件服務(wù)器100回信，處理結(jié)束。
如以上說明那樣，如果使用本實(shí)施例的同文通信系統(tǒng)及分達(dá)方法，由于開始是發(fā)送電子郵件的標(biāo)題和存取碼，這和現(xiàn)有技術(shù)中將電子郵件的主體合部送入終端裝置的分送方法相比，可以大量減少發(fā)送的數(shù)據(jù)量，其效果可以防止在網(wǎng)上集中過多的通信量。
另外，由于只是對(duì)希望接收電子郵件的服務(wù)用戶發(fā)送電子郵件主體，與那種不考慮用戶意見將電子郵件主體都發(fā)送到終端裝置的現(xiàn)有分送方法相比，還可以得到有效使用網(wǎng)格線路和效果。
權(quán)利要求
1.一種同文通信系統(tǒng)，使用電子郵件系統(tǒng)，可以同時(shí)對(duì)多個(gè)服務(wù)用戶發(fā)送電子郵件，其特征在于，該系統(tǒng)設(shè)有以下主要裝置用網(wǎng)絡(luò)連接的郵件服務(wù)器(100)和多個(gè)第1及第2終端裝置(240，250)；發(fā)送電子郵件的上述第1終端裝置(240)至少也要發(fā)送包括電子郵件的本文、表示該電子郵件送信地址的送信地址數(shù)據(jù)、表示該電子郵件送信條件的第1命令和表示同文分送該電子郵件的第2命令在內(nèi)的電子郵件數(shù)據(jù)；上述郵件服務(wù)器(100)在接收到包括上述第2命令的上述電子郵件數(shù)據(jù)以后，將上述電子郵件本文的標(biāo)題和上述電子郵件本文中用于存取的存取碼送到所有在電子郵件數(shù)據(jù)中的上述送信地址數(shù)據(jù)中顯示了送信地址的第2終端裝置(250)；當(dāng)接收到從上述第2終端裝置(250)傳來需要郵件本文的要求時(shí)，郵件服務(wù)器(100)將對(duì)應(yīng)該存取碼的上述電子郵件本文返送到發(fā)送該電子郵件數(shù)據(jù)的上述第2終端裝置(250)；接收上述電子郵件的上述第2終端裝置(250)在接收到從上述郵件服務(wù)器(100)發(fā)送的上述標(biāo)題和存取碼時(shí)，接受分送對(duì)應(yīng)該標(biāo)題和存取碼的上述電子郵件本文時(shí)，將包括該存取碼的電子郵件數(shù)據(jù)送到上述郵件服務(wù)器(100)。
2.如權(quán)利要求1所述同文通信系統(tǒng)，其特征在于，上述第2終端裝置(250)作為上述郵件本文要求將不包含上述第2命令，而包含上述存取碼的電子郵件數(shù)據(jù)發(fā)送到上述郵件服務(wù)器(100)。
3.如權(quán)利要求1所述同文通信系統(tǒng)，其特征在于，上述發(fā)送電子郵件的上述第1終端裝置(240)生成發(fā)送上述電子郵件本文的上述標(biāo)題和存取碼，附加于相應(yīng)的上述電子郵件數(shù)據(jù)。
4.如權(quán)利要求1所述同文通信系統(tǒng)，其特征在于，上述郵件服務(wù)器(100)接收到包括上述第2命令的上述電子郵件數(shù)據(jù)時(shí)，以該電子郵件數(shù)據(jù)的電子郵件本文為基礎(chǔ)，生成該電子郵件本文的上述標(biāo)題和上述存取碼，附加于上述電子郵件數(shù)據(jù)。
5.如權(quán)利要求1所述同文通信系統(tǒng)，其特征在于，上述電子郵件的上述標(biāo)題的內(nèi)容，包括上述電子郵件本文的摘要。
6.如權(quán)利要求1所述同文通信系統(tǒng)，其特征在于，上述第2命令包含在上述第1命令中。
7.一種電子郵件的分送的方法，是使用具有用網(wǎng)絡(luò)連接郵件服務(wù)器(100)和多個(gè)第1及第2終端裝置(240，250)的電子郵件系統(tǒng)，可以同時(shí)進(jìn)行對(duì)多個(gè)服務(wù)用戶分送電子郵件的同文通信，其特征在于，包括以下步驟在發(fā)送電子郵件的上述第1終端裝置(240)生成電子郵件數(shù)據(jù)，其中包括電子郵件的本文、該電子郵件的標(biāo)題、表示該電子郵件送信地址的送信地址數(shù)據(jù)、表示該電子郵件送信條件的第1命令和表示同文分送該電子郵件的第2命令以及在該電子郵件本文中用于存取的存取碼；將生成的上述電子郵件數(shù)據(jù)發(fā)送到上述郵件服務(wù)器(100)；在上述郵件服務(wù)器(100)中調(diào)查接收到的電子郵件數(shù)據(jù)是否包含上述第2命令；在檢出上述第2命令時(shí)，將包含在上述電子郵件數(shù)據(jù)中的上述電子郵件本文的上述標(biāo)題處述存取碼送到所有在電子郵件數(shù)據(jù)中的上述通信地址數(shù)據(jù)中顯示了送信地址的第2終端裝置(250)；在沒有檢出上述第2命令時(shí)，調(diào)查上述電子郵件數(shù)據(jù)是否包含上述有存取碼；當(dāng)檢出存取碼時(shí)，將對(duì)應(yīng)檢出的上述存取碼的上述電子郵件本文返送回發(fā)送上述電子郵件的上述第2終端裝置(250)；在接收上述電子郵件的上述第2終端(250)接收了從上述郵件服務(wù)器(100)傳來的上述標(biāo)題和上述存儲(chǔ)碼時(shí)，按照用戶分送電子郵件本文指示，將包含上述存取碼的電子郵件數(shù)據(jù)送到上述郵件服務(wù)器(100)。
8.如權(quán)利要求7所述電子郵件的分送方法，其特在于，在上述第2終端裝置(250)接收到電子郵件(100)發(fā)送的上述標(biāo)題和存取碼時(shí)，促使用戶判斷是否接收對(duì)應(yīng)上述標(biāo)題和上述存取碼的上述電子郵件本文。
9.如權(quán)利要求7所述電子郵件的分送方法，其特在于，在上述發(fā)送上述電子郵件的上述第1終端裝置(240)生成上述電子郵件數(shù)據(jù)的步驟如下在生成上述送信地址的場(chǎng)合，判斷上述電子郵件的送信地址是否已在郵件服務(wù)器(100)登記；上述送信地址已在上述郵件服務(wù)器(100)登記時(shí)，選擇該碼作為上述送信地址數(shù)據(jù)；上述送信地址沒有在上述郵件服務(wù)器(100)登記時(shí)，生成所列送信地址請(qǐng)單，作為上述送信地址數(shù)據(jù)。
全文摘要
一種同文通信系統(tǒng),其發(fā)送電子郵件的第1終端裝置發(fā)送電子郵件數(shù)據(jù)和表示同文分送的命令;郵件服務(wù)器在接收了包括電子郵件數(shù)據(jù)時(shí)將電子郵件本文的標(biāo)題和存取碼送到所有在送信地址數(shù)據(jù)中表示送信地址的第2終端裝置,郵件服務(wù)器在接收到不包括電子郵件數(shù)據(jù)時(shí)將對(duì)應(yīng)該存取碼的電子郵件本文送回;接收電子郵件的第2終端裝置接收到分送電子郵件本文時(shí)則將包括存取碼的電子郵件數(shù)據(jù)送到郵件服務(wù)器。
文檔編號(hào)H04L12/18GK1204917SQ98102558
公開日1999年1月13日 申請(qǐng)日期1998年6月29日 優(yōu)先權(quán)日1997年6月27日
發(fā)明者內(nèi)田渡, 能崎勉 申請(qǐng)人:日本電氣株式會(huì)社