本發(fā)明涉及會(huì)議的創(chuàng)建方法，尤其涉及一種自動(dòng)創(chuàng)建視頻會(huì)議的方法和系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

會(huì)議是現(xiàn)代管理的一種重要手段，所有的管理者都不免召集會(huì)議和參見(jiàn)各種各樣的會(huì)議，由此不得不考慮會(huì)議創(chuàng)建的問(wèn)題。

創(chuàng)建會(huì)議需要錄入很多基本資料，需要頻繁的統(tǒng)計(jì)和收集會(huì)議信息，每開(kāi)一次會(huì)都非常麻煩。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

為了克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，本發(fā)明的目的之一在于提供一種創(chuàng)建視頻會(huì)議的方法，其能自動(dòng)獲取會(huì)議基本信息，提供會(huì)議效率，保證會(huì)議安全。

本發(fā)明的目的之二在于提供一種創(chuàng)建視頻會(huì)議的系統(tǒng)，其能實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的目的之一。

本發(fā)明的目的之一采用以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)：

一種自動(dòng)創(chuàng)建視頻會(huì)議的方法，包括如下步驟：

S1：接收用戶的模板選擇，從若干個(gè)預(yù)設(shè)的會(huì)議模板中選取相應(yīng)的會(huì)議模板，所述會(huì)議模板上具有會(huì)議信息，并在選取的會(huì)議模板上填寫(xiě)用戶錄入的其他的會(huì)議信息；

S2：生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼，并將唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)中；

S3：接收用戶輸入的唯一會(huì)議號(hào)和主持人密碼，或者唯一會(huì)議號(hào)和訪客密碼，判斷該唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼、訪客密碼是否分別與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼、訪客密碼相同，若是，則進(jìn)入視頻會(huì)議，否則，提示重新輸入。

優(yōu)選的，所述會(huì)議信息包括會(huì)議名稱、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、與會(huì)者名稱、會(huì)議類型中的一種或多種。

優(yōu)選的，S2中，生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼的方式包括以下兩種；

方式一：所述唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼由用戶輸入；

方式二：自動(dòng)生成三組不同的校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)，對(duì)三組校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)分別通過(guò)密鑰算法進(jìn)行加密生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼。

優(yōu)選的，所述主持人密碼與訪客密碼的長(zhǎng)度相同，且主持人密碼和訪客密碼不同。

優(yōu)選的，在S1與S2之間，還包括Sa：接收用戶輸入的會(huì)議周期進(jìn)行存儲(chǔ)，并根據(jù)會(huì)議信息和會(huì)議周期，當(dāng)?shù)竭_(dá)會(huì)議開(kāi)始時(shí)間時(shí)，自動(dòng)生成邀請(qǐng)指令并發(fā)送至所有會(huì)議信息中的與會(huì)者，使與會(huì)者根據(jù)邀請(qǐng)指令直接進(jìn)入視頻會(huì)議。

本發(fā)明的目的之二采用以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)：

一種自動(dòng)創(chuàng)建視頻會(huì)議的系統(tǒng)，包括如下單元：

接收單元：用于接收用戶的模板選擇，從若干個(gè)預(yù)設(shè)的會(huì)議模板中選取相應(yīng)的會(huì)議模板，所述會(huì)議模板上具有會(huì)議信息，并在選取的會(huì)議模板上填寫(xiě)用戶錄入的其他會(huì)議信息；

生成單元：用于生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼，并將唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)中；

判斷單元：用于接收用戶輸入的唯一會(huì)議號(hào)和主持人密碼，或者唯一會(huì)議號(hào)和訪客密碼，判斷該唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼、訪客密碼是否分別與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼、訪客密碼相同，若是，則進(jìn)入視頻會(huì)議，否則，提示重新輸入。

優(yōu)選的，所述會(huì)議信息包括會(huì)議名稱、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、與會(huì)者名稱、會(huì)議類型中的一種或多種。

優(yōu)選的，生成單元中，成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼的方式包括以下兩種；

方式一：所述唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼由用戶輸入；

方式二：自動(dòng)生成三組不同的校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)，對(duì)三組校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)分別通過(guò)密鑰算法進(jìn)行加密生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼。

優(yōu)選的，所述主持人密碼與訪客密碼的長(zhǎng)度相同，且主持人密碼和訪客密碼不同。

優(yōu)選的，接收單元與生成單元之間還包括邀請(qǐng)單元：用于接收用戶輸入的會(huì)議周期進(jìn)行存儲(chǔ)，并根據(jù)會(huì)議信息和會(huì)議周期，當(dāng)?shù)竭_(dá)會(huì)議開(kāi)始時(shí)間時(shí)，自動(dòng)生成邀請(qǐng)指令并發(fā)送至所有會(huì)議信息中的與會(huì)者，使與會(huì)者根據(jù)邀請(qǐng)指令直接進(jìn)入視頻會(huì)議。

相比現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明的有益效果在于：

本發(fā)明預(yù)存會(huì)議目標(biāo)，自動(dòng)獲取會(huì)議信息以創(chuàng)建會(huì)議，提供創(chuàng)建會(huì)議的效率，增強(qiáng)會(huì)議的自動(dòng)化；對(duì)參見(jiàn)會(huì)議進(jìn)行密碼加鎖，增加會(huì)議的唯一性和安全性。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明的一種自動(dòng)創(chuàng)建視頻會(huì)議的方法的流程圖。

具體實(shí)施方式

下面，結(jié)合附圖以及具體實(shí)施方式，對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步描述：

如圖1所示，本發(fā)明提供一種自動(dòng)創(chuàng)建視頻會(huì)議的方法，包括如下步驟：

S1：接收用戶的模板選擇，從若干個(gè)預(yù)設(shè)的會(huì)議模板中選取相應(yīng)的會(huì)議模板，所述會(huì)議模板上具有會(huì)議信息，并在選取的會(huì)議模板上填寫(xiě)用戶錄入的其他的會(huì)議信息；

本步驟中，已經(jīng)先預(yù)存好有多種會(huì)議模板，對(duì)應(yīng)不同的每個(gè)會(huì)議模板上已經(jīng)先填寫(xiě)有部分會(huì)議信息，例如與會(huì)人數(shù)、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間等，之后用戶可以輸入其他的會(huì)議信息進(jìn)行完善，例如與會(huì)者名稱等。

S2：生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼，并將唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)中；

在本步驟中，生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼的方式由兩種，一種是人工自主輸入，唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼均由用戶輸入，并且都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，之后用戶需要進(jìn)入視頻會(huì)議時(shí)，輸入密碼與數(shù)據(jù)庫(kù)中的進(jìn)行比對(duì)。另外一種是自動(dòng)生成三組不同的校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)，對(duì)三組校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)分別通過(guò)密鑰算法進(jìn)行加密生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼。

S3：接收用戶輸入的唯一會(huì)議號(hào)以及主持人密碼和訪客密碼中的至少一個(gè)；

根據(jù)用戶的身份不同，有用戶是作為主持人參加會(huì)議，有用戶是作為普通的與會(huì)人員參加會(huì)議，對(duì)于主持人的身份，可以設(shè)置為僅需輸入唯一會(huì)議號(hào)和主持人密碼，對(duì)于其他與會(huì)人員，則可以設(shè)置為僅需輸入唯一會(huì)議號(hào)可訪客密碼；當(dāng)然還可以設(shè)置為不管是主持人還是其他與會(huì)人員，都需輸出唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼和訪客密碼。

S4：判斷該唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼、訪客密碼是否分別與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼、訪客密碼相同，若是，則進(jìn)入視頻會(huì)議，否則，提示重新輸入。

本發(fā)明中，會(huì)議信息包括會(huì)議名稱、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、與會(huì)者名稱、會(huì)議類型中的一種或多種，還可以包括其他。

作為優(yōu)選，主持人密碼與訪客密碼的長(zhǎng)度相同，且主持人密碼和訪客密碼不同。當(dāng)是人為設(shè)置密碼時(shí)，輸入的主持人密碼和訪客密碼相同時(shí)，則產(chǎn)生錯(cuò)誤提示，需要重新輸入。

在S1與S2之間，還包括Sa：接收用戶輸入的會(huì)議周期進(jìn)行存儲(chǔ)，并根據(jù)會(huì)議信息和會(huì)議周期，當(dāng)?shù)竭_(dá)會(huì)議開(kāi)始時(shí)間時(shí)，自動(dòng)生成邀請(qǐng)指令并發(fā)送至所有會(huì)議信息中的與會(huì)者，使與會(huì)者根據(jù)邀請(qǐng)指令直接進(jìn)入視頻會(huì)議。

下面通過(guò)一個(gè)實(shí)施例對(duì)本發(fā)明所提供的方案進(jìn)行進(jìn)一步說(shuō)明：

方法所應(yīng)用的終端預(yù)存有會(huì)議模板A、B、C、D四個(gè)，其中A會(huì)議模板最符合需求，因此用戶選擇會(huì)議模板A，會(huì)議模板A中已經(jīng)具備會(huì)議類型、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間和與會(huì)者人數(shù)，但是不具備具體的與會(huì)者名稱和會(huì)議名稱，這兩項(xiàng)用戶可進(jìn)行人工輸入。之后終端自動(dòng)生成三組不同的隨機(jī)數(shù)，根據(jù)預(yù)設(shè)的密鑰算法進(jìn)行加密，分別得到唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼，同時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)。當(dāng)參加視頻會(huì)議時(shí)，通過(guò)密碼驗(yàn)證對(duì)唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼進(jìn)行一一比對(duì)驗(yàn)證，完全一致后才可以加入視頻會(huì)議，保證安全性。用戶還可以進(jìn)行會(huì)議周期設(shè)置，例如設(shè)置會(huì)議周期為一星期，會(huì)議開(kāi)始時(shí)間為星期一下午兩點(diǎn)，則每次到了星期一的下午兩點(diǎn)，則自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議，根據(jù)與會(huì)者名稱邀請(qǐng)與會(huì)者參見(jiàn)會(huì)議。設(shè)置了會(huì)議周期后，接到邀請(qǐng)的用戶則無(wú)需再進(jìn)行密碼輸入，直接參加會(huì)議，節(jié)省時(shí)間，提供效率，可以不用重復(fù)創(chuàng)建會(huì)議。在終端本身具有計(jì)時(shí)器功能，能夠自動(dòng)產(chǎn)生計(jì)時(shí)。對(duì)于會(huì)議周期，例如設(shè)置為每星期一次，同時(shí)還可以設(shè)置結(jié)束日期，例如可以設(shè)置為12月的每星期一下午兩點(diǎn)，到1月份的時(shí)候則這個(gè)會(huì)議周期則自動(dòng)結(jié)束，不再自動(dòng)創(chuàng)建。

另外一方面，本發(fā)明還提供一種自動(dòng)創(chuàng)建視頻會(huì)議的系統(tǒng)，包括如下單元：

接收單元：用于接收用戶的模板選擇，從若干個(gè)預(yù)設(shè)的會(huì)議模板中選取相應(yīng)的會(huì)議模板，所述會(huì)議模板上具有會(huì)議信息，并在選取的會(huì)議模板上填寫(xiě)用戶錄入的其他會(huì)議信息；會(huì)議信息包括會(huì)議名稱、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、與會(huì)者名稱、會(huì)議類型中的一種或多種。

邀請(qǐng)單元：用于接收用戶輸入的會(huì)議周期進(jìn)行存儲(chǔ)，并根據(jù)會(huì)議信息和會(huì)議周期，當(dāng)?shù)竭_(dá)會(huì)議開(kāi)始時(shí)間時(shí)，自動(dòng)生成邀請(qǐng)指令并發(fā)送至所有會(huì)議信息中的與會(huì)者，使與會(huì)者根據(jù)邀請(qǐng)指令直接進(jìn)入視頻會(huì)議。

生成單元：用于生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼，并將唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)中；生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼的方式包括以下兩種；

方式一：所述唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼由用戶輸入；

方式二：自動(dòng)生成三組不同的校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)，對(duì)三組校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)分別通過(guò)密鑰算法進(jìn)行加密生成唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼及訪客密碼。

判斷單元：用于接收用戶輸入的唯一會(huì)議號(hào)以及主持人密碼和訪客密碼中的至少一個(gè)，判斷該唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼、訪客密碼是否分別與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的唯一會(huì)議號(hào)、主持人密碼、訪客密碼相同，若是，則進(jìn)入視頻會(huì)議，否則，提示重新輸入。

對(duì)本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，可根據(jù)以上描述的技術(shù)方案以及構(gòu)思，做出其它各種相應(yīng)的改變以及形變，而所有的這些改變以及形變都應(yīng)該屬于本發(fā)明權(quán)利要求的保護(hù)范圍之內(nèi)。