公司檔案集中管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本實用新型涉及檔案管理。公司檔案集中管理系統(tǒng)，包括一電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)和與電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)配套的電子標(biāo)簽，還包括檔案存放介質(zhì)，檔案存放介質(zhì)設(shè)有一用于存放檔案的中空腔，檔案存放介質(zhì)上固定有電子標(biāo)簽；還包括一檔案柜，檔案柜上設(shè)有一用于固定電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)的固定裝置，電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)可拆卸連接固定裝置。本實用新型將射頻技術(shù)應(yīng)用到檔案管理上，通過巧妙的設(shè)置電子標(biāo)簽和電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)的位置，可以在檔案取出、放入檔案柜的同時，將檔案信息讀入掃描系統(tǒng)內(nèi)，利用掃描系統(tǒng)記錄入檔時間、調(diào)取時間或銷毀時間，同時可方便日后的文件查找。
【專利說明】
公司檔案集中管理系統(tǒng)
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本實用新型涉及管理領(lǐng)域，具體涉及檔案管理。
【背景技術(shù)】
[0002]不管是什么公司，隨著公司的發(fā)展，需要管理的檔案都會越來越多。各類檔案的接收、分類、編目、編制、查找，多需要檔案管理員或有經(jīng)驗的老員工來完成。如配備專門的檔案管理員，無疑會增加公司的負(fù)擔(dān)，如由有經(jīng)驗的老員工處理，必然會造成人力資源的浪費。
[0003]而且，大部分公司存在檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況，要想從眾多的檔案中找到目標(biāo)檔案，往往需要花費很長時間，甚至有些無法找到。特別是服務(wù)類公司。
【實用新型內(nèi)容】
[0004]本實用新型的目的在于提供一種公司檔案集中管理系統(tǒng)，已解決上述技術(shù)問題。
[0005]公司檔案集中管理系統(tǒng)，包括一電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)和與所述電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)配套的電子標(biāo)簽，其特征在于，還包括檔案存放介質(zhì)，所述檔案存放介質(zhì)設(shè)有一用于存放檔案的中空腔，所述檔案存放介質(zhì)上固定有所述電子標(biāo)簽；
[0006]還包括一檔案柜，所述檔案柜上設(shè)有一用于固定所述電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)的固定裝置，所述電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)可拆卸連接所述固定裝置。
[0007]本實用新型將射頻技術(shù)應(yīng)用到檔案管理上，通過巧妙的設(shè)置電子標(biāo)簽和電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)的位置，可以在檔案取出、放入檔案柜的同時，將檔案信息讀入掃描系統(tǒng)內(nèi)，利用掃描系統(tǒng)記錄入檔時間、調(diào)取時間或銷毀時間，同時可方便日后的文件查找。
[0008]所述電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)包括一無線電信號發(fā)射系統(tǒng)、一無線電信號接收系統(tǒng)、一信息處理系統(tǒng)，所述無線電信號發(fā)射系統(tǒng)、所述無線電信號接收系統(tǒng)連接所述信號處理系統(tǒng)；
[0009]所述無線電信號發(fā)射系統(tǒng)包括至少兩個所發(fā)射的無線電信號具有方向性的方向性信號發(fā)射天線，各所述方向性信號發(fā)射天線的朝向不同，所述信號處理系統(tǒng)通過一信號發(fā)射控制模塊連接所述方向性信號發(fā)射天線。
[0010]—方面，可以通過至少兩個方向性信號發(fā)射天線分時發(fā)送信號，可以在降低發(fā)射功率的同時，提高電子標(biāo)簽定位的準(zhǔn)確性。另一方面，可以利用方向性信號發(fā)射天線同時發(fā)送不同的信號，實現(xiàn)多個檔案的同時查找。
[0011]所述信號處理系統(tǒng)還連接一wifi通信模塊，所述信號處理系統(tǒng)通過所述wifi通信模塊通信連接一移動終端，所述移動終端設(shè)有一顯示屏。以通過移動終端與電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)通信，遠(yuǎn)程查看、寫入檔案信息，以及及時電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)發(fā)來的接收檔案異常警不O
[0012]所述檔案柜還可以包括一電子鎖，所述電子鎖與所述信號處理系統(tǒng)連接。所述信號處理系統(tǒng)可通過電子鎖的開啟狀態(tài)，輔助判斷電子標(biāo)簽信號消失是否異常，從而對檔案在標(biāo)簽壞的情況及時作出預(yù)警。
[0013]作為一種優(yōu)選方案，所述檔案柜為一鐵皮柜。所述方向性信號發(fā)射天線有兩個，其中一個所述方向性信號發(fā)射天線與所述鐵皮柜的鐵皮連接，另一個所述方向性信號發(fā)射天線位于所述鐵皮柜內(nèi)且不與所述鐵皮相連。以實現(xiàn)信號全面覆蓋。
[0014]作為另一種優(yōu)選方案，所述檔案柜為一實木柜。所述方向性信號發(fā)射天線有四個，四個所述方向性信號發(fā)射天線分別位于所述實木柜的四個角部，且均朝向所述實木柜的中部。以實現(xiàn)信號全面覆蓋。
【附圖說明】
[0015]圖1為本實用新型部分結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實施方式】
[0016]為了使本實用新型實現(xiàn)的技術(shù)手段、創(chuàng)作特征、達(dá)成目的與功效易于明白了解，下面結(jié)合具體圖示，進(jìn)一步闡述本實用新型。
[00?7]參照圖1，公司檔案集中管理系統(tǒng)，包括一電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)和與電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)配套的電子標(biāo)簽3，還包括檔案存放介質(zhì)I，檔案存放介質(zhì)I設(shè)有一用于存放檔案的中空腔，檔案存放介質(zhì)I上固定有電子標(biāo)簽3;還包括一檔案柜，檔案柜上設(shè)有一用于固定電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)的固定裝置，電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)可拆卸連接固定裝置。本實用新型將射頻技術(shù)應(yīng)用到檔案管理上，通過巧妙的設(shè)置電子標(biāo)簽3和電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)的位置，可以在檔案取出、放入檔案柜的同時，將檔案信息讀入掃描系統(tǒng)內(nèi)，利用掃描系統(tǒng)記錄入檔時間、調(diào)取時間或銷毀時間，同時可方便日后的文件查找。
[0018]電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)包括一無線電信號發(fā)射系統(tǒng)、一無線電信號接收系統(tǒng)、一信息處理系統(tǒng)，無線電信號發(fā)射系統(tǒng)、無線電信號接收系統(tǒng)連接信號處理系統(tǒng);無線電信號發(fā)射系統(tǒng)包括至少兩個所發(fā)射的無線電信號具有方向性的方向性信號發(fā)射天線，各方向性信號發(fā)射天線的朝向不同，信號處理系統(tǒng)通過一信號發(fā)射控制模塊連接方向性信號發(fā)射天線。一方面，可以通過至少兩個方向性信號發(fā)射天線分時發(fā)送信號，可以在降低發(fā)射功率的同時，提高電子標(biāo)簽3定位的準(zhǔn)確性。另一方面，可以利用方向性信號發(fā)射天線同時發(fā)送不同的信號，實現(xiàn)多個檔案的同時查找。
[0019]信號處理系統(tǒng)還連接一wifi通信模塊，信號處理系統(tǒng)通過wifi通信模塊通信連接一移動終端，移動終端設(shè)有一顯示屏。檔案柜還可以包括一電子鎖，電子鎖與信號處理系統(tǒng)連接。信號處理系統(tǒng)可通過電子鎖的開啟狀態(tài)，輔助判斷電子標(biāo)簽信號消失是否異常，從而對檔案在標(biāo)簽壞的情況及時作出預(yù)警。電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)還包括一信號響應(yīng)系統(tǒng)。信號處理系統(tǒng)連接信號響應(yīng)系統(tǒng)。信號響應(yīng)系統(tǒng)用于向使用者發(fā)送可識別的信息。
[0020]作為一種優(yōu)選方案，檔案柜為一鐵皮柜。方向性信號發(fā)射天線有兩個，其中一個方向性信號發(fā)射天線與鐵皮柜的鐵皮連接，另一個方向性信號發(fā)射天線位于鐵皮柜內(nèi)且不與鐵皮相連。
[0021]作為另一種優(yōu)選方案，檔案柜為一實木柜。方向性信號發(fā)射天線有四個，四個方向性信號發(fā)射天線分別位于實木柜的四個角部，且均朝向?qū)嵞竟竦闹胁俊?br>[0022]電子標(biāo)簽3包括一用于接收無線電信號的電磁感應(yīng)線圈，電磁感應(yīng)線圈連接一電子標(biāo)簽芯片。
[0023]電子標(biāo)簽設(shè)有用于將電子標(biāo)簽和檔案存放介質(zhì)I固定在一起的固定裝置。以便于將電子標(biāo)簽3和檔案存放介質(zhì)I聯(lián)系在一起。該固定裝置可以是掛繩。該固定裝置還可以是粘結(jié)層。粘結(jié)層設(shè)有不干膠，通過不干膠進(jìn)行粘合，便于拆卸，便于將電子標(biāo)簽固定在不同的檔案存放介質(zhì)I上。
[0024]該固定裝置還可以是用于將電子標(biāo)簽3和檔案存放介質(zhì)I鎖在一起的鎖扣。鎖扣可以采用可拆卸的鎖扣，以便于固定在不同的所要標(biāo)示的檔案存放介質(zhì)內(nèi)的檔案上。鎖扣為搭配有鑰匙的鎖扣。拆卸電子標(biāo)簽時需要鑰匙進(jìn)行配合，以避免有人在未經(jīng)允許的情況下改動電子標(biāo)簽。
[0025]電子標(biāo)簽還包括一外殼，外殼可以呈鎖扣狀，包括一鎖體部分和鎖環(huán)部分，電磁感應(yīng)線圈、電子標(biāo)簽芯片位于鎖體部分內(nèi)。檔案存放介質(zhì)包括一用于圍成中空腔的本體，本體連接一用于開啟中空腔的蓋，本體上設(shè)有一突起的環(huán)，蓋上對應(yīng)的開有一使環(huán)伸出的孔，環(huán)可從孔中伸出。鎖環(huán)部分可穿過環(huán)從孔中伸出的部分。這樣可以在將電子標(biāo)簽固定在檔案存放介質(zhì)上的同時，將檔案存放介質(zhì)封起來。
[0026]還可以外殼可以呈錐柱狀，如圖1所示，本體上設(shè)有一突起的環(huán)2，蓋上對應(yīng)的開有一使環(huán)伸出的孔，環(huán)2可從孔中伸出。呈錐柱狀的外殼的最大外徑大于環(huán)的內(nèi)徑，外殼的最小外徑小于環(huán)的內(nèi)徑，外殼可插入環(huán)2內(nèi)。這樣可以在將電子標(biāo)簽固定在檔案存放介質(zhì)上的同時，將檔案存放介質(zhì)封起來。
[0027]檔案存放介質(zhì)可以是檔案盒、檔案袋。
[0028]以上顯示和描述了本實用新型的基本原理和主要特征和本實用新型的優(yōu)點。本行業(yè)的技術(shù)人員應(yīng)該了解，本實用新型不受上述使用方法的限制，上述使用方法和說明書中描述的只是說明本實用新型的原理，在不脫離本實用新型精神和范圍的前提下，本實用新型還會有各種變化和改進(jìn)，這些變化和改進(jìn)都落入要求保護(hù)的本實用新型范圍內(nèi)。本實用新型要求保護(hù)范圍由所附的權(quán)利要求書及其等效物界定。
【主權(quán)項】
1.公司檔案集中管理系統(tǒng)，包括一電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)和與所述電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)配套的電子標(biāo)簽，其特征在于，還包括檔案存放介質(zhì)，所述檔案存放介質(zhì)設(shè)有一用于存放檔案的中空腔，所述檔案存放介質(zhì)上固定有所述電子標(biāo)簽； 還包括一檔案柜，所述檔案柜上設(shè)有一用于固定所述電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)的固定裝置，所述電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)可拆卸連接所述固定裝置。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公司檔案集中管理系統(tǒng)，其特征在于，所述電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)包括一無線電信號發(fā)射系統(tǒng)、一無線電信號接收系統(tǒng)、一信息處理系統(tǒng)，所述無線電信號發(fā)射系統(tǒng)、所述無線電信號接收系統(tǒng)連接所述信號處理系統(tǒng)； 所述無線電信號發(fā)射系統(tǒng)包括至少兩個所發(fā)射的無線電信號具有方向性的方向性信號發(fā)射天線，各所述方向性信號發(fā)射天線的朝向不同，所述信號處理系統(tǒng)通過一信號發(fā)射控制模塊連接所述方向性信號發(fā)射天線。3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的公司檔案集中管理系統(tǒng)，其特征在于，所述信號處理系統(tǒng)還連接一 wifi通信模塊，所述信號處理系統(tǒng)通過所述wifi通信模塊通信連接一移動終端，所述移動終端設(shè)有一顯示屏。4.根據(jù)權(quán)利要求2或3所述的公司檔案集中管理系統(tǒng)，其特征在于，所述檔案柜為一鐵皮柜； 所述方向性信號發(fā)射天線有兩個，其中一個所述方向性信號發(fā)射天線與所述鐵皮柜的鐵皮連接，另一個所述方向性信號發(fā)射天線位于所述鐵皮柜內(nèi)且不與所述鐵皮相連。5.根據(jù)權(quán)利要求2或3所述的公司檔案集中管理系統(tǒng)，其特征在于，所述檔案柜為一實木柜； 所述方向性信號發(fā)射天線有四個，四個所述方向性信號發(fā)射天線分別位于所述實木柜的四個角部，且均朝向所述實木柜的中部。6.根據(jù)權(quán)利要求1、2或3所述的公司檔案集中管理系統(tǒng)，其特征在于，電子標(biāo)簽包括一用于接收無線電信號的電磁感應(yīng)線圈，所述電磁感應(yīng)線圈連接一電子標(biāo)簽芯片； 所述電子標(biāo)簽還包括一呈鎖扣狀的外殼，所述外殼包括一鎖體部分和鎖環(huán)部分，所述電磁感應(yīng)線圈、所述電子標(biāo)簽芯片位于所述鎖體部分內(nèi)； 所述檔案存放介質(zhì)包括一用于圍成所述中空腔的本體，所述本體連接一用于開啟所述中空腔的蓋，所述本體上設(shè)有一突起的環(huán)，所述蓋上對應(yīng)的開有一使所述環(huán)伸出的孔，所述環(huán)可從所述孔中伸出； 所述鎖環(huán)部分可穿過所述環(huán)從孔中伸出的部分。7.根據(jù)權(quán)利要求1、2或3所述的公司檔案集中管理系統(tǒng)，其特征在于，電子標(biāo)簽包括一用于接收無線電信號的電磁感應(yīng)線圈，所述電磁感應(yīng)線圈連接一電子標(biāo)簽芯片； 所述電子標(biāo)簽還包括一呈錐柱狀的外殼，所述電磁感應(yīng)線圈、所述電子標(biāo)簽芯片位于所述外殼內(nèi)； 所述檔案存放介質(zhì)包括一用于圍成所述中空腔的本體，所述本體連接一用于開啟所述中空腔的蓋，所述本體上設(shè)有一突起的環(huán)，所述蓋上對應(yīng)的開有一使所述環(huán)伸出的孔，所述環(huán)可從所述孔中伸出； 所述外殼的最大外徑大于所述環(huán)的內(nèi)徑，所述外殼的最小外徑小于所述環(huán)的內(nèi)徑，所述外殼可插入所述環(huán)內(nèi)。
【文檔編號】G06K17/00GK205451114SQ201520981453
【公開日】2016年8月10日
【申請日】2015年12月1日
【發(fā)明人】隋美青
【申請人】上?？蒲允サ轮R產(chǎn)權(quán)代理有限公司