一種獲取文件狀態(tài)信息的方法和裝置的制造方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種獲取文件狀態(tài)信息的方法和裝置。
【背景技術(shù)】
[0002] 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)展W及互聯(lián)網(wǎng)的普及，在信息產(chǎn)業(yè)化的今天，面對任務(wù) 系統(tǒng)中紛繁復(fù)雜的文件，包括存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的電子文件W及實(shí)體存在的文件，如何 高效地對文件進(jìn)行分類管理，如何合理將文件應(yīng)用到具體任務(wù)中去，如何減少文件丟失，女口 何跟蹤文件流轉(zhuǎn)變得尤為重要。
[0003] 目前常用的一種文件管理方法，包括W下步驟；獲取物理存儲的文件列表；將文 件、文件夾W根節(jié)點(diǎn)表示；W及通過連接圖形將非根節(jié)點(diǎn)在根節(jié)點(diǎn)四周層次連接為呈放射 狀的文件圖。送種方法克服了W往文件管理系統(tǒng)使用線性管理及交互帶寬過窄的問題，使 用該方法的文件管理系統(tǒng)用戶界面形成了一種非線性組織結(jié)構(gòu)，在其上更適合直接操縱交 互方式，由于其符合人的認(rèn)知特性，因此大大提高了系統(tǒng)和用戶之間的交互帶寬，減少了用 戶的認(rèn)知荷載，提高了用戶與系統(tǒng)交互的效率。然而，送種方法雖然能提高電子文件在計(jì)算 機(jī)系統(tǒng)中與人交互時(shí)的效率，但是無法解決線下實(shí)體存在的介質(zhì)文件的管理中出現(xiàn)的文件 跟蹤，文件丟失等問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004] 鑒于上述問題，提出了本發(fā)明，W便提供一種克服上述問題或者至少部分地解決 上述問題的獲取文件狀態(tài)信息的方法和裝置。
[0005] 依據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供了一種獲取文件狀態(tài)信息的方法，包括：建立文件特 征庫，W儲存文件的一個(gè)或多個(gè)特征；建立文件模板庫，W根據(jù)一種或多種任務(wù)提供一個(gè)或 多個(gè)文件模板，每個(gè)文件模板包括用于每種任務(wù)所需的一個(gè)或多個(gè)文件的清單；在每種任 務(wù)的進(jìn)程中設(shè)定一個(gè)或多個(gè)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，W根據(jù)任務(wù)、進(jìn)程節(jié)點(diǎn)和任務(wù)在進(jìn)程節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)建 立進(jìn)程節(jié)點(diǎn)庫；將所述文件特征庫、所述文件模板庫和所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)庫相關(guān)聯(lián)；W及根據(jù) 文件的一個(gè)或多個(gè)特征、任務(wù)或進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，獲取文件的狀態(tài)信息。
[0006] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的方法中，建立文件特征庫， W儲存文件的一個(gè)或多個(gè)特征包括：建立文件特征庫，W儲存文件的名稱、類型、圖像、最初 來源對象和最終歸還對象中的一個(gè)或多個(gè)特征。
[0007] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的方法中，其中建立文件特 征庫，W儲存文件的一個(gè)或多個(gè)特征包括：建立文件特征庫，W根據(jù)文件的類型儲存文件的 名稱、圖像、最初來源對象和最終歸還對象。
[0008] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的方法中，其中將所述文件 特征庫、所述文件模板庫和所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)庫相關(guān)聯(lián)包括：將所述文件特征庫和所述文件模 板庫相關(guān)聯(lián)，使得用于每種任務(wù)所需的一個(gè)或多個(gè)文件的所述清單包括所述一個(gè)或多個(gè)文 件的名稱、類型、圖像、最初來源對象和最終歸還對象中的一個(gè)或多個(gè)特征。
[0009] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的方法中，其中將所述文件 特征庫、所述文件模板庫和所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)庫相關(guān)聯(lián)包括：將所述文件模板庫和所述進(jìn)程節(jié) 點(diǎn)庫相關(guān)聯(lián)，使得每種任務(wù)在每個(gè)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)對應(yīng)于所述每個(gè)文件模板中的一個(gè)清單。
[0010] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的方法中，其中將所述文件 模板庫和所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)庫相關(guān)聯(lián)，使得每種任務(wù)在每個(gè)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)對應(yīng)于所述每個(gè)文件模板 中的一個(gè)清單還包括：定義每種任務(wù)在每個(gè)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)所對應(yīng)的所述一個(gè)清單中的一個(gè)或多 個(gè)文件的屬性和/或操作類型。
[0011] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的方法中，其中根據(jù)文件的 一個(gè)或多個(gè)特征、任務(wù)或進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，獲取文件的狀態(tài)信息包括：根據(jù)文件的一個(gè)或多個(gè)特 征，獲得與所述文件相關(guān)聯(lián)的任務(wù)、所述任務(wù)的進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，W及所述文件在所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)的 狀態(tài)信息；根據(jù)任務(wù)，獲得所述任務(wù)所需的文件的一個(gè)或多個(gè)特征、所述任務(wù)的進(jìn)程節(jié)點(diǎn)， W及所述文件在所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)信息；或根據(jù)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，獲得所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)所對應(yīng)的 任務(wù)、所述任務(wù)所需的文件的一個(gè)或多個(gè)特征，W及所述文件在所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)信息。
[0012] 根據(jù)本發(fā)明的第二方面，公開了一種獲取文件狀態(tài)信息的裝置，包括：特征庫建立 模塊，適于建立文件特征庫，W儲存文件的一個(gè)或多個(gè)特征；模板庫建立模塊，適于建立文 件模板庫，W根據(jù)一種或多種任務(wù)提供一個(gè)或多個(gè)文件模板，每個(gè)文件模板包括用于每種 任務(wù)所需的一個(gè)或多個(gè)文件的清單；進(jìn)程節(jié)點(diǎn)設(shè)定模塊，適于在每種任務(wù)的進(jìn)程中設(shè)定一 個(gè)或多個(gè)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，W根據(jù)任務(wù)、進(jìn)程節(jié)點(diǎn)和任務(wù)在進(jìn)程節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)建立進(jìn)程節(jié)點(diǎn)庫；關(guān)聯(lián) 模塊，適于將所述文件特征庫、所述文件模板庫和所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)庫相關(guān)聯(lián)；W及狀態(tài)信息獲 取模塊，適于根據(jù)文件的一個(gè)或多個(gè)特征、任務(wù)或進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，獲取文件的狀態(tài)信息。
[0013] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的裝置中，其中所述特征庫 建立模塊適于：建立文件特征庫，W儲存文件的名稱、類型、圖像、最初來源對象和最終歸還 對象中的一個(gè)或多個(gè)特征。
[0014] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的裝置中，其中所述特征庫 建立模塊適于：建立文件特征庫，W根據(jù)文件的類型儲存文件的名稱、圖像、最初來源對象 和最終歸還對象。
[0015] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的裝置中，其中所述關(guān)聯(lián)模 塊適于：將所述文件特征庫和所述文件模板庫相關(guān)聯(lián)，使得用于每種任務(wù)所需的一個(gè)或多 個(gè)文件的所述清單包括所述一個(gè)或多個(gè)文件的名稱、類型、圖像、最初來源對象和最終歸還 對象中的一個(gè)或多個(gè)特征。
[0016] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的裝置中，其中所述關(guān)聯(lián)模 塊適于：將所述文件模板庫和所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)庫相關(guān)聯(lián)，使得每種任務(wù)在每個(gè)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)對應(yīng) 于所述每個(gè)文件模板中的一個(gè)清單。
[0017] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的裝置中，其中所述關(guān)聯(lián)模 塊還適于：定義每種任務(wù)在每個(gè)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)所對應(yīng)的所述一個(gè)清單中的一個(gè)或多個(gè)文件的屬 性和/或操作類型。
[0018] 可選地，在根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的裝置中，其中所述狀態(tài)信 息獲取模塊適于：根據(jù)文件的一個(gè)或多個(gè)特征，獲得與所述文件相關(guān)聯(lián)的任務(wù)、所述任務(wù)的 進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，W及所述文件在所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)信息；根據(jù)任務(wù)，獲得所述任務(wù)所需的文件 的一個(gè)或多個(gè)特征、所述任務(wù)的進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，w及所述文件在所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)信息；或根 據(jù)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，獲得所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)所對應(yīng)的任務(wù)、所述任務(wù)所需的文件的一個(gè)或多個(gè)特征，W 及所述文件在所述進(jìn)程節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)信息。
[0019] 本發(fā)明提供了上述獲取文件狀態(tài)信息的方法和裝置。根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，使各 種文件及其特征與需要該文件的任務(wù)W及任務(wù)中的進(jìn)程節(jié)點(diǎn)相關(guān)聯(lián)，形成一套完整的封閉 式的文件管理體系，可根據(jù)需要從任務(wù)、文件、任務(wù)進(jìn)程節(jié)點(diǎn)、文件的一個(gè)或多個(gè)特征，如管 理人、文件所有人等，從不同維度獲取文件狀態(tài)信息，并且對文件在任務(wù)中的全生命周期進(jìn) 行跟蹤，優(yōu)化文件管理過程，方便快速檢索文件，減少文件丟失和損傷的可能性，保證文件 流轉(zhuǎn)的安全、可靠、可跟蹤，提高文件應(yīng)用及任務(wù)辦公效率。
[0020] 上述說明僅是本發(fā)明技術(shù)方案的概述，為了能夠更清楚了解本發(fā)明的技術(shù)手段， 而可依照說明書的內(nèi)容予W實(shí)施，并且為了讓本發(fā)明的上述和其它目的、特征和優(yōu)點(diǎn)能夠 更明顯易懂，W下特舉本發(fā)明的【具體實(shí)施方式】。
【附圖說明】
[0021] 通過閱讀下文優(yōu)選實(shí)施方式的詳細(xì)描述，各種其他的優(yōu)點(diǎn)和益處對于本領(lǐng)域普通 技術(shù)人員將變得清楚明了。附圖僅用于示出優(yōu)選實(shí)施方式的目的，而并不認(rèn)為是對本發(fā)明 的限制。而且在整個(gè)附圖中，用相同的參考符號表示相同的部件。在附圖中：
[0022] 圖1根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的方法的流程圖；
[0023] 圖2是根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的獲取文件狀態(tài)信息的裝置的示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0024] 下面將參照附圖更詳細(xì)地描述本公開的示例性實(shí)施例。雖然附圖中顯示了本公開 的示例性實(shí)施例，然而應(yīng)當(dāng)理解，可WW各種形式實(shí)現(xiàn)本公開而不應(yīng)被送里闡述的實(shí)施例 所限制。相反，提供送些實(shí)施例是為了能夠更透徹地理解本公開，并且能夠?qū)⒈竟_的范圍 完整的傳達(dá)給本領(lǐng)域的技術(shù)人員。
[0025] 應(yīng)當(dāng)理解，本領(lǐng)域技術(shù)資源能夠設(shè)想出盡管沒有在本說明書中明確描述或者記 載、但是實(shí)現(xiàn)了本發(fā)明并且包含在本發(fā)明精神、原理與范圍內(nèi)的各種結(jié)構(gòu)。
[0026] 本說明書中引述的所有例子與條件性語言都是出于說明和教導(dǎo)的目的，W幫助讀 者理解發(fā)明人對現(xiàn)有技術(shù)作出貢獻(xiàn)的原理與概念，并且應(yīng)該被理解為不限于送些具體引述 的例子與條件。
[0027] 此外，本說明書中引述本發(fā)明的原理、各方面W及各實(shí)施例及其具體例子的所有 描述和說明都意在涵蓋其結(jié)構(gòu)上與功能上的等價(jià)物或等效物。另外，送樣的等價(jià)物或等效 物應(yīng)當(dāng)包含當(dāng)前已知的、W及將來開發(fā)的等價(jià)物或等效物，即，不管結(jié)構(gòu)如何、都執(zhí)行相同 功能的研發(fā)成果。
[0028] 本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，說明書附圖中呈現(xiàn)的框圖表示實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的結(jié)構(gòu)或電 路的示意性圖示。類似地，應(yīng)該理解，說明書附圖中呈現(xiàn)的任何流程圖等表示實(shí)際可W由各 種計(jì)算機(jī)或者處理器執(zhí)行的各種處理，而不管在圖中是否明確顯示了此類計(jì)算機(jī)或者處理 器。
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