br>[0045]下面結(jié)合附圖對本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)描述，有必要在此指出的是，以下【具體實施方式】只用于對本發(fā)明進(jìn)行進(jìn)一步的說明，不能理解為對本發(fā)明保護(hù)范圍的限制，該領(lǐng)域的技術(shù)人員可以根據(jù)上述
【發(fā)明內(nèi)容】
對本發(fā)明作出一些非本質(zhì)的改進(jìn)和調(diào)整。
[0046]如圖1所示，按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)包括訪客管理模塊、員工管理模塊、門禁管理模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊、擴展功能模塊。在本實施例中，各模塊以如下方式實施。
[0047]一、訪客管理模塊
如圖2所示，訪客管理模塊包括主訪客登記模塊、隨訪客登記模塊、預(yù)約拜訪模塊、來訪查詢模塊、統(tǒng)計分析模塊。其中，主訪客登記模塊是來訪客人接受信息的板塊，與證件識別儀連接，通過證件識別儀掃描來訪客人證件，完成訪客的信息采集，保存，接受指令進(jìn)行部分信息打印制作訪客卡。本發(fā)明中的訪客卡采用可擦可寫的SDC卡，可重復(fù)使用500次，綠色環(huán)保，減少了紙張的浪費，并內(nèi)置芯片，可完成系統(tǒng)，機器，讀卡，智能一鍵完成操作和卡片字跡信息擦除。主訪客登記模塊也可與其他外圍設(shè)備相連，采集與來訪客人相關(guān)的信息，比如與數(shù)碼相機相連接，采集來訪客人當(dāng)下的照片，也可以與攝像設(shè)備相連，對訪客信息采集可以在證件照照片和攝像頭即時拍照兩者中隨意切換；又比如與電話接口相連，當(dāng)輸入被訪者個人信息時，就會實現(xiàn)自動撥號與被訪人聯(lián)系，以確認(rèn)來訪，被訪者信息個人信息包括聯(lián)系電話、姓名等。
[0048]隨訪客登記模塊與證件識別儀連接，通過證件識別儀掃描主訪客的隨從或者同伴的證件進(jìn)行信息錄入，保存，也可以選擇性的去打印制作訪客卡。隨訪客登記模塊也可與其他外圍設(shè)備相連，采集與來訪客人相關(guān)的信息，比如與數(shù)碼相機相連接，采集來訪客人當(dāng)下的照片。
[0049]預(yù)約拜訪模塊連接有WEB端，拜訪者通過WEB端進(jìn)行自助預(yù)約拜訪提交，信息會直接傳送到門禁客戶端。
[0050]來訪查詢模塊完成對系統(tǒng)的存儲的來訪信息進(jìn)行查詢?？蓮亩嘟嵌瓤焖俨樵兒徒y(tǒng)計，并與有效證件、照片相對應(yīng)，保密性強，準(zhǔn)確高效。比如從來訪時間、門崗位置的角度查詢。
[0051]統(tǒng)計分析模塊是對保存的訪客數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計歸類，生存各種圖表，進(jìn)行可視化分析。
[0052]二、員工管理
如圖3所示，員工管理模塊包括部門設(shè)置模塊，人事檔案模塊，主要還是為系統(tǒng)配置被訪單位參數(shù)，對部門和人事檔案進(jìn)行信息化處理。
[0053]部門設(shè)置模塊完成對實體現(xiàn)有單位部門信息轉(zhuǎn)化，模塊內(nèi)功能完善單位部門信息，被訪部門參數(shù)調(diào)整就在此模塊內(nèi)調(diào)整。
[0054]人事檔案模塊完成工作人員信息的錄入，增加，修改，刪除等各參數(shù)的調(diào)整。
[0055]三、門禁管理模塊
所述門禁管理模塊包括有門禁設(shè)備，門禁管理模塊控制門禁設(shè)備參數(shù)，通過識別訪客卡后執(zhí)行放行指令，本單位員工持員工卡入單位，刷卡完成一次考勤統(tǒng)計。
[0056]如圖4所示，門禁管理模塊包括設(shè)備管理模塊、參數(shù)管理模塊、卡證管理模塊、考勤管理模塊。
[0057]設(shè)備管理模塊與門禁設(shè)備連接，通過設(shè)備管理模塊與門禁設(shè)備的信息指令對接，實現(xiàn)設(shè)備識別門禁卡，放行通過，無縫完成系統(tǒng)出門禁卡。
[0058]參數(shù)管理模塊是內(nèi)調(diào)整門禁設(shè)備與系統(tǒng)參數(shù)或者指令參數(shù)，完成接口調(diào)試，達(dá)到系統(tǒng)，設(shè)備的統(tǒng)一性。門禁設(shè)備比如有橋式斜角標(biāo)準(zhǔn)擺閘、道閘。
[0059]卡證管理模塊是根據(jù)系統(tǒng)識別卡分類，對普通卡，VIP卡，故障卡，正常卡的統(tǒng)計管理。
[0060]考勤管理模塊是對前面人事檔案管理模塊的人事信息，進(jìn)行日常考勤登記，查詢，導(dǎo)出等功能的實現(xiàn)。
[0061]四、系統(tǒng)維護(hù)模塊
系統(tǒng)維護(hù)模塊是保證了系統(tǒng)正常運行，如圖5所示，包括權(quán)限管理模塊、系統(tǒng)日志模塊，操作維護(hù)模塊。這個的操作權(quán)限是只有系統(tǒng)管理才可以進(jìn)行操作的。
[0062]權(quán)限管理模塊是對系統(tǒng)內(nèi)客戶端登錄人員進(jìn)行權(quán)限分配，權(quán)限增加，減少，限制，修改。系統(tǒng)管理員決定這里的功能權(quán)限。
[0063]系統(tǒng)日志模塊是完整的顯示了系統(tǒng)運行日志信息，系統(tǒng)出錯，報錯信息，會通過系統(tǒng)日志進(jìn)行過往查看。
[0064]操作維護(hù)模塊為每一個客戶端就行錯誤操作進(jìn)行維護(hù)，如登錄錯誤，密碼輸入錯誤等。
[0065]五、擴展功能模塊
本發(fā)明系統(tǒng)留有功能可擴充接口即擴展功能模塊，該模塊根據(jù)使用的環(huán)境與需要而設(shè)，比如包括公安網(wǎng)對接模塊、梯控系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、車輛管理模塊。
[0066]公安網(wǎng)對接模塊是開通與公安網(wǎng)的對接口，這樣對于非法的行為和證件類型，可以進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)報警，更安全，更有效。
[0067]梯控系統(tǒng)模塊是連接電梯系統(tǒng)，等級完成后，被訪人應(yīng)允后，電梯會自動下樓接訪客到所在樓層，更貼心，更具有人性化。
[0068]視頻系統(tǒng)模塊是連接監(jiān)控系統(tǒng)，完成人員行為監(jiān)控?？梢暬南到y(tǒng)對接調(diào)用。
[0069]車輛管理模塊是進(jìn)行對訪客車輛智能指引到某個車位，進(jìn)行管理，登記。完成出門前駕車，也可以進(jìn)行憑借訪客卡直接找到車位。
[0070]1、非預(yù)約模式，客人來訪過程如下:
第一步:訪客進(jìn)門，出示一定的證件，門崗?fù)ㄟ^對其進(jìn)行信息采集錄入，主訪客管理模塊通過證件識別儀進(jìn)行掃描主要信息填充，門禁管理人員對部門訪客需求進(jìn)行簡單選項提取填充。需要時可拍照，采集來客圖像。也可對來訪人員隨身攜帶物品、來訪事由、來訪單位、進(jìn)入地點登記、攜帶物名稱、數(shù)量登記、車輛登記、訪人信息進(jìn)行登記。當(dāng)門崗輸入來訪人員的手機號碼，主訪客管理模塊可快速調(diào)出該手機號碼的預(yù)約信息或最近一次登記的詳細(xì)信息。當(dāng)門崗輸入被訪人的電話號碼時，可快速帶出該被訪人的姓名、所屬部門、手機號，并可一鍵撥號進(jìn)行通話，確認(rèn)來訪。公安網(wǎng)對接系統(tǒng)會對該人員進(jìn)行核查，非法人員并聯(lián)網(wǎng)報警。
[0071]第二步:錄入完成，檢查無誤，插入空白訪客--^通，打印設(shè)備會讀取此卡信息，卡證管理模塊會對此卡進(jìn)行鑒別，如為正?？ǎc擊登記打印，會打印出含訪客照片、基本資料、被訪人等信息的訪客卡。訪客卡打印完成交予訪客手中，并告知妥善保存，出門回收。如為非正?？ǎ埜鼡Q正?？?，再進(jìn)行下一步打印操作。打印完成后，來訪統(tǒng)計模塊會自動保存拜訪信息，存入統(tǒng)計信息庫，標(biāo)記此訪客“未離開”。并發(fā)送指令給門禁鎖，此卡已被激活，可解鎖放行。同時車輛管理模塊接口，梯控管理系統(tǒng)模塊接口，會同時接受到信息指令，智能地進(jìn)行指引服務(wù)。門禁管理者也可以點擊視頻監(jiān)控系統(tǒng)對接按鈕，進(jìn)行視頻跟蹤監(jiān)控。
[0072]第三步:此時內(nèi)部信息管理模塊會對被拜訪人推送一條站內(nèi)信息，提醒即將有人前來拜訪，并做好準(zhǔn)備。訪客手持訪客卡，通過門禁設(shè)備，設(shè)備通過芯片智能識別訪客卡已被門禁激活，即可解鎖門禁，對訪客放行。
[0073]第四步:訪客完成拜訪后，拿著訪客卡，從大門進(jìn)行交卡，門崗接過卡，插入打印識別設(shè)備，打印設(shè)備會自動進(jìn)行卡類識別，為正常已登記來訪卡，自動會彈出此卡擁有的來訪者信息頁面。確認(rèn)信息進(jìn)行離開登記。此時智能打印設(shè)備會接受來訪管理模塊的指令對訪客卡上的信息進(jìn)行擦除，并彈出訪客卡，門崗及時收好，可備再次使用。來訪統(tǒng)計同時也存儲此來訪者，標(biāo)記“已離開”。
[0074]2、預(yù)約模式，客人來訪過程如下:
第一步:門崗或者被拜訪人，直接訪問WEB端口，根據(jù)表項，提前填好，預(yù)約信息，確認(rèn)后，預(yù)約管理端口放通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)介T禁管理端。
[0075]第二步:被拜訪人會收到一個預(yù)約提醒信息。預(yù)約提醒端在來訪時間前4小時、2小時、I小時、半小時陸續(xù)被推送預(yù)約來訪信息，提醒被拜訪人做好接待準(zhǔn)備。
[0076]第三步:當(dāng)拜訪者，按照預(yù)期前來拜訪，門禁管理人員可以直接通過預(yù)約管理模塊直接查找到訪客的預(yù)約信息，直接通過來訪管理模塊進(jìn)行訪客登記，出卡，系統(tǒng)自動保存來訪信息，并標(biāo)記“未離開”。之后按照“非預(yù)約模式”進(jìn)行操作登記，放行即可。
【主權(quán)項】
1.一種訪客管理系統(tǒng)，包括訪客管理模塊，其特征在于:所述訪客管理模塊包括主訪客登記模塊，所述主訪客登記模塊與證件識別儀、打印機、電話接口連接，通過證件識別儀掃描來訪客人證件，完成訪客的信息采集，保存，訪客管理模塊根據(jù)被訪者個人信息中的某一項信息通過電話接口即可確認(rèn)來訪事件，根據(jù)接受指令進(jìn)行部分信息制作訪客卡打印模板，通過打印機打印出訪客卡。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的訪客管理系統(tǒng)，其特征在于:所述訪客卡是可擦可寫卡。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的訪客管理系統(tǒng)，其特征在于:所述主訪客登記模塊與外圍設(shè)備連接。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的訪客管理系統(tǒng)，其特征在于:所述主訪客登記模塊與攝像設(shè)備相連。5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的訪客管理系統(tǒng)，其特征在于:對訪客信息采集時在證件照照片和攝像頭即時拍照兩者中隨意切換。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的訪客管理系統(tǒng)，其特征在于:所述訪客管理系統(tǒng)還包括員工管理模塊，所述員工管理模塊是系統(tǒng)配置被訪單位參數(shù)，對部門和人事檔案進(jìn)行信息化處理。7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的訪客管理系統(tǒng)，其特征在于:所述訪客管理系統(tǒng)還包括門禁管理模塊，所述門禁管理模塊包括有門禁設(shè)備，門禁管理模塊控制門禁設(shè)備參數(shù)，通過識別訪客卡后執(zhí)行放行指令，本單位員工持員工卡入單位，刷卡完成一次考勤統(tǒng)計。8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的訪客管理系統(tǒng)，其特征在于:所述訪客管理系統(tǒng)還包括系統(tǒng)維護(hù)模塊，所述系統(tǒng)維護(hù)模塊是保證系統(tǒng)正常運行，管理員權(quán)限才進(jìn)行操作維護(hù)，系統(tǒng)自動統(tǒng)計系統(tǒng)日志，系統(tǒng)分配管理系統(tǒng)管理員權(quán)限以下操作權(quán)限和對系統(tǒng)錯誤報告進(jìn)行查閱。9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的訪客管理系統(tǒng)，其特征在于:所述訪客管理系統(tǒng)留有功能可擴充接口即擴展功能模塊，該模塊根據(jù)使用的環(huán)境與需要而設(shè)。10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的訪客管理系統(tǒng)，其特征在于:所述訪客管理模塊還包括隨訪客登記模塊，所述隨訪客登記模塊采集主訪客的隨從或者同伴的信息。
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種訪客管理系統(tǒng)。按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)包括訪客管理模塊，所述訪客管理模塊包括主訪客登記模塊，所述主訪客登記模塊與證件識別儀、打印機、電話接口連接，通過證件識別儀掃描來訪客人證件，完成訪客的信息采集，保存，根據(jù)被訪者的某一信息通過電話接口即可確認(rèn)來訪事件，根據(jù)接受指令進(jìn)行部分信息制作訪客卡打印模板，通過打印機打印出訪客卡。采用本發(fā)明系統(tǒng)環(huán)保、成本低，高效便捷。
【IPC分類】G06Q10/06
【公開號】CN105160455
【申請?zhí)枴緾N201510434528
【發(fā)明人】孫順慶, 王云龍, 付洋
【申請人】中能柔性光電（滁州）有限公司
【公開日】2015年12月16日
【申請日】2015年7月21日