一種訪客管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及計算機應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種訪客管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]縱觀當(dāng)今市場，對于企事業(yè)單位拜訪人管理辦法，并沒有一個上升到一個安全合理的規(guī)程。非常普遍的是門衛(wèi)或者前臺紙張表格登記，甚至部分單位可以自己也可以登記，然后領(lǐng)一個胸牌，就可以了。但是也有的連胸牌都沒有，直接登記者讓進入就可以了。有些企業(yè)還要求來訪者暫押一個有效證件，來換取臨時出入證，待來訪者離開時再換回自己的證件。這種采取手工記錄的工作方式，不但工作效率低下，而且對企業(yè)管理人員查閱來訪客人時，對大量的訪客單無從下手，查詢的工作量太大，效率又低。所以在信息化時代，大家都會對計算機有所應(yīng)用，目前有申請?zhí)枮?01110221966.4的訪客管理系統(tǒng)及訪客關(guān)系方法的技術(shù)方案，該專利技術(shù)方案存在以下缺點，其一，會每次打印出訪客條，這造成浪費與污染，不夠環(huán)保，其二，沒有與被訪員工及時迅速確認(rèn)來訪，其三、沒有外圍信息接口。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明需要解決的技術(shù)問題是:針對上述缺點，提供一種方便高效的訪客管理系統(tǒng)。
[0004]為解決上述技術(shù)問題:本發(fā)明提出了一種訪客管理系統(tǒng)，包括訪客管理模塊，所述訪客管理模塊包括主訪客登記模塊，所述主訪客登記模塊與證件識別儀、打印機、電話接口連接，通過證件識別儀掃描來訪客人證件，完成訪客的信息采集，保存，訪客管理模塊根據(jù)被訪者個人信息中的某一項信息通過電話接口即可確認(rèn)來訪事件，根據(jù)接受指令進行部分信息制作訪客卡打印模板，通過打印機打印出訪客卡。
[0005]優(yōu)選的是，所述訪客卡是可擦可寫卡。
[0006]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述主訪客登記模塊與外圍設(shè)備連接。
[0007]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述主訪客登記模塊與攝像設(shè)備相連。
[0008]在上述任一方案中優(yōu)選的是，對訪客信息采集時在證件照照片和攝像頭即時拍照兩者中隨意切換。
[0009]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理系統(tǒng)還包括員工管理模塊，所述員工管理模塊是系統(tǒng)配置被訪單位參數(shù)，對部門和人事檔案進行信息化處理。
[0010]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理系統(tǒng)還包括門禁管理模塊，所述門禁管理模塊包括有門禁設(shè)備，門禁管理模塊控制門禁設(shè)備參數(shù)，通過識別訪客卡后執(zhí)行放行指令，本單位員工持員工卡入單位，刷卡完成一次考勤統(tǒng)計。
[0011]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理系統(tǒng)還包括系統(tǒng)維護模塊，所述系統(tǒng)維護模塊是保證系統(tǒng)正常運行，管理員權(quán)限才進行操作維護，系統(tǒng)自動統(tǒng)計系統(tǒng)日志，系統(tǒng)分配管理系統(tǒng)管理員權(quán)限以下操作權(quán)限和對系統(tǒng)錯誤報告進行查閱。
[0012]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理系統(tǒng)留有功能可擴充接口即擴展功能模塊，該模塊根據(jù)使用的環(huán)境與需要而設(shè)。
[0013]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理模塊還包括隨訪客登記模塊，所述隨訪客登記模塊采集主訪客的隨從或者同伴的信息。
[0014]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理模塊還包括預(yù)約拜訪模塊，所述預(yù)約拜訪模塊連接有WEB端，拜訪者通過WEB端進行自助預(yù)約拜訪提交，信息會直接傳送到門禁客戶端。
[0015]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理模塊還包括來訪查詢模塊，所述來訪查詢模塊完成對系統(tǒng)存儲的來訪信息進行查詢。
[0016]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理模塊還包括統(tǒng)計分析模塊，所述統(tǒng)計分析模塊是對保存的訪客數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計歸類，生存各種圖表，進行可視化分析。
[0017]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述員工管理模塊包括部門設(shè)置模塊，所述部門設(shè)置模塊是對部門信息化進行處理與部門參數(shù)設(shè)置。
[0018]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述員工管理模塊還包括人事檔案模塊，所述人事檔案模塊完成工作人員信息的錄入，增加，修改，刪除等各參數(shù)的調(diào)整。
[0019]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述門禁管理模塊包括設(shè)備管理模塊，所述設(shè)備管理模塊與門禁設(shè)備連接，通過設(shè)備管理模塊與門禁設(shè)備的信息指令對接，實現(xiàn)設(shè)備識別門禁卡，放行通過。
[0020]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述門禁管理模塊還包括參數(shù)管理模塊，所述參數(shù)管理模塊是內(nèi)調(diào)整設(shè)備與系統(tǒng)參數(shù)或者指令參數(shù)，完成接口調(diào)試，達(dá)到系統(tǒng)，設(shè)備的統(tǒng)一性。
[0021]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述門禁管理模塊還包括卡證管理模塊，所述卡證管理模塊是根據(jù)系統(tǒng)識別卡分類，對普通卡，VIP卡，故障卡，正常卡的統(tǒng)計管理。
[0022]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述門禁管理模塊還包括考勤管理模塊，所述考勤管理模塊是對人事信息進行日?？记诘怯?、查詢、導(dǎo)出功能的實現(xiàn)。
[0023]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述系統(tǒng)維護模塊包括權(quán)限管理模塊，所述權(quán)限管理模塊是對系統(tǒng)內(nèi)客戶端登錄人員進行權(quán)限分配，權(quán)限增加，減少，限制，修改。
[0024]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述系統(tǒng)維護模塊還包括系統(tǒng)日志模塊，所述系統(tǒng)日志模塊是完整的顯示了系統(tǒng)運行日志信息，系統(tǒng)出錯，報錯信息，會通過系統(tǒng)日志進行過往查看。
[0025]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述系統(tǒng)維護模塊還包括操作維護模塊，所述操作維護模塊為每一個客戶端就行錯誤操作進行維護。
[0026]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述擴展功能模塊包括公安網(wǎng)對接模塊，所述公安網(wǎng)對接模塊是開通與公安網(wǎng)的對接接口。
[0027]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述擴展功能模塊還包括梯控系統(tǒng)，所述梯控系統(tǒng)模塊是連接電梯系統(tǒng)。
[0028]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述擴展功能模塊還包括視頻系統(tǒng)，所述視頻系統(tǒng)模塊是連接監(jiān)控系統(tǒng)，完成人員行為監(jiān)控?？梢暬南到y(tǒng)對接調(diào)用。
[0029]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述擴展功能模塊還包括車輛管理模塊，所述車輛管理模塊是進行對訪客車輛智能指引到某個車位，進行管理，登記。
[0030]一種訪客管理方法，包括如下步驟:
步驟一、讀取訪客證件上的信息，完成訪客的信息采集，保存，根據(jù)被訪者的某一信息通過電話即可確認(rèn)來訪事件，制作訪客卡打印模板；
步驟二、錄入完成，檢查無誤，插入空白訪客卡，打印設(shè)備會讀取此卡信息，卡證管理模塊會對此卡進行鑒別，如為正?？?，點擊登記打印，會打印出含訪客照片、基本資料、被訪人信息的訪客卡，同時車輛管理模塊接口，梯控管理系統(tǒng)模塊接口，會同時接受到信息指令，智能地進行指引服務(wù)，門禁管理者也可以點擊視頻監(jiān)控系統(tǒng)對接按鈕，進行視頻跟蹤監(jiān)控；
步驟三:訪客手持訪客卡，通過門禁設(shè)備，設(shè)備通過芯片智能識別訪客卡已被門禁激活，即可解鎖門禁，對訪客放行；
步驟四、訪客完成拜訪后，拿著訪客卡，從大門進行交卡，門崗接過卡，插入打印識別設(shè)備，打印設(shè)備會自動進行卡類識別，為正常已登記來訪卡，自動會彈出此卡擁有的來訪者信息頁面，確認(rèn)信息進行離開登記。
[0031]所述的訪客管理方法，還包括步驟五、打印設(shè)備會接受指令對訪客卡上的信息進行擦除，并彈出訪客卡，以備再次使用。
[0032]一種訪客管理方法，包括如下步驟:
步驟一、門崗或者被拜訪人，直接訪問WEB端口，根據(jù)表項，提前填好，預(yù)約信息，確認(rèn)后，預(yù)約管理端口放通過網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)介T禁管理端；
步驟二、被拜訪人會收到一個預(yù)約提醒信息，提醒被拜訪人做好接待準(zhǔn)備；
步驟三、當(dāng)拜訪者，按照預(yù)期前來拜訪，門禁管理人員可以直接查找到訪客的預(yù)約信息，并通過預(yù)約信息進行訪客登記，打印出訪客卡；
步驟三:訪客手持訪客卡，通過門禁設(shè)備，設(shè)備通過芯片智能識別訪客卡已被門禁激活，即可解鎖門禁，對訪客放行；
步驟四、訪客完成拜訪后，拿著訪客卡，從大門進行交卡，門崗接過卡，插入打印識別設(shè)備，打印設(shè)備會自動進行卡類識別，為正常已登記來訪卡，自動會彈出此卡擁有的來訪者信息頁面，確認(rèn)信息進行離開登記。
[0033]本發(fā)明中的訪客卡采用可擦可寫的SDC卡，可重復(fù)使用500次，綠色環(huán)保，減少了紙張的浪費，并內(nèi)置芯片，可完成系統(tǒng)，機器，讀卡，智能一鍵完成操作和卡片字跡信息擦除。
[0034]建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化管理
客立訪系統(tǒng)可與各類軟件相兼容，與企業(yè)所用的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)能很好的對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，與其它安防產(chǎn)品，如門禁、道閘、攝像頭等都可以實現(xiàn)互聯(lián)的功能。
[0035]信息認(rèn)別的可靠性及多樣性
客立訪智能訪客管理系統(tǒng)可以直接錄入二代證信息，并對二代證授權(quán)給予通行權(quán)限，訪客或員工可憑身份證直接進行驗證。二代證錄入系統(tǒng)附加的軟件功能有黑名單功能，系統(tǒng)可以導(dǎo)入公安部門給出的黑名單信息或管理方自制黑名單信息，導(dǎo)入成功后如果訪客所登記的二代證信息和黑名單上身份信息相符，系統(tǒng)將會彈出警告窗口，告知工作人員報警?？土⒃L智能訪客管理系統(tǒng)不僅可對二代身份可以識別，同時還可以識別護照、駕駛證、軍官證等多種證件。
[0036]實現(xiàn)預(yù)約，保證辦公環(huán)境的安全性
客立訪智能訪客管理系統(tǒng)中對來訪人員可以提前登記預(yù)約，并可以通過系統(tǒng)直接傳遞給被訪部門的工作人員，被訪部門可以直接通過軟件確定是否接待來記人員，并在會談結(jié)束后，對來訪人員的信息進行確認(rèn)。
[0037]信息統(tǒng)計的完整性
客立訪智能訪客管理系統(tǒng)可集中統(tǒng)計來訪人員所有的信息，形成不同的統(tǒng)計報表，供管理者方便查詢來訪人員的信息，并且可以自動形成來訪的記錄分析以圖文并茂的形式給管理者更直接的表達(dá)。
[0038]數(shù)據(jù)庫安全管理
數(shù)據(jù)庫自動備份數(shù)據(jù)，保證電腦出現(xiàn)故障后，能恢復(fù)到最近時間段的數(shù)據(jù)，避免重大的損失。
[0039]適用范圍廣
客立訪智能訪客管理系統(tǒng)操作界面簡單易行，可廣泛地運用在各級黨政機關(guān)、科研機構(gòu)、司法部門、部隊、監(jiān)獄、銀行、學(xué)校等各單位，真正實現(xiàn)企事業(yè)單位訪客安全登記管理。
【附圖說明】
[0040]圖1是按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)的一實施例的組成示意框圖。
[0041]圖2是按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)中訪客管理模塊的一實施例的組成示意框圖。
[0042]圖3是按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)中員工管理模塊的一實施例的組成示意框圖。
[0043]圖4是按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)中門禁管理模塊的一實施例的組成示意框圖。
[0044]圖5是按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)中系統(tǒng)維護模塊的一實施例的組成示意框圖。
【具體實施方式】<