本說明書涉及檔案管理領(lǐng)域，更具體地說，本技術(shù)涉及一種電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制方法及相關(guān)設(shè)備。

背景技術(shù)：

1、隨著信息化的快速發(fā)展，電子檔案管理系統(tǒng)在各類組織中的應(yīng)用越來越廣泛。這些系統(tǒng)通過將紙質(zhì)檔案數(shù)字化并存儲(chǔ)于電子系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了檔案的高效管理和便捷查詢。然而，隨著時(shí)間的推移，電子檔案的數(shù)量不斷增加，如何高效地分類、存儲(chǔ)和檢索這些檔案成為一個(gè)重要的技術(shù)挑戰(zhàn)。

2、在現(xiàn)有技術(shù)中，電子檔案的管理方法通常包括將所有檔案數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行分類并存儲(chǔ)于統(tǒng)一的存儲(chǔ)空間中。當(dāng)用戶進(jìn)行查詢時(shí)，系統(tǒng)通過對(duì)所有存儲(chǔ)的檔案進(jìn)行搜索，以獲取符合查詢條件的檔案。然而，這種方式在檔案數(shù)量較少時(shí)效率尚可，但在檔案數(shù)量龐大時(shí)，查詢效率和系統(tǒng)響應(yīng)速度會(huì)顯著下降，尤其是在面對(duì)高頻查詢的檔案時(shí)，系統(tǒng)需要反復(fù)搜索大量數(shù)據(jù)，造成資源浪費(fèi)和用戶體驗(yàn)的下降。此外，現(xiàn)有系統(tǒng)缺乏對(duì)用戶查詢行為的深度分析和預(yù)測(cè)能力，無法有效區(qū)分高頻訪問檔案與低頻訪問檔案，導(dǎo)致所有檔案的查詢過程都被一視同仁地處理，進(jìn)一步加劇了系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路

1、在
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：
部分中引入了一系列簡(jiǎn)化形式的概念，這將在具體實(shí)施方式部分中進(jìn)一步詳細(xì)說明。本技術(shù)的發(fā)明內(nèi)容部分并不意味著要試圖限定出所要求保護(hù)的技術(shù)方案的關(guān)鍵特征和必要技術(shù)特征，更不意味著試圖確定所要求保護(hù)的技術(shù)方案的保護(hù)范圍。

2、第一方面，本技術(shù)提出一種電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制方法，包括：

3、獲取電子檔案輸入數(shù)據(jù)；

4、將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)分類規(guī)則進(jìn)行分類，以形成常規(guī)存儲(chǔ)檔案；

5、將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按歷史查詢信息進(jìn)行分類，以形成臨時(shí)存儲(chǔ)檔案；

6、基于用戶查詢信息依次在所述臨時(shí)存儲(chǔ)檔案和所述常規(guī)存儲(chǔ)檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息。

7、在一種可行的實(shí)施方式中，所述將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)分類規(guī)則進(jìn)行分類，以形成常規(guī)存儲(chǔ)檔案，包括：

8、對(duì)所述電子檔案輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理操作，以獲取預(yù)處理后電子檔案數(shù)據(jù)；

9、計(jì)算所述預(yù)處理后電子檔案數(shù)據(jù)中每個(gè)詞語的tf-idf值，以獲取排名前n名的關(guān)鍵詞；

10、獲取所述前n名的關(guān)鍵詞的優(yōu)先級(jí)信息；

11、基于所述優(yōu)先級(jí)信息和所述前n名的關(guān)鍵詞的頻次信息調(diào)整所述前n名的關(guān)鍵詞的排序；

12、計(jì)算重新排序的前n名的關(guān)鍵詞與每個(gè)所述預(yù)設(shè)分類規(guī)則的匹配得分；

13、基于所述匹配得分確定目標(biāo)分類規(guī)則，以形成常規(guī)存儲(chǔ)檔案。

14、在一種可行的實(shí)施方式中，所述歷史查詢信息包括查詢者身份特征信息和檔案查詢?cè)儐栃畔ⅲ?/p>

15、所述將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按歷史查詢信息進(jìn)行分類，以形成臨時(shí)存儲(chǔ)檔案，包括：

16、根據(jù)所述查詢者身份特征信息和所述檔案查詢?cè)儐栃畔?gòu)建身份分類信息和查詢偏好信息映射關(guān)系；

17、基于所述身份分類信息和查詢偏好信息映射關(guān)系對(duì)所述電子檔案輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，以形成臨時(shí)存儲(chǔ)檔案。

18、在一種可行的實(shí)施方式中，所述根據(jù)所述查詢者身份特征信息和所述檔案查詢?cè)儐栃畔?gòu)建身份分類信息和查詢偏好信息映射關(guān)系，包括：

19、對(duì)所述查詢者身份特征信息基于k-means算法進(jìn)行分組，以形成身份分類信息；

20、對(duì)所述檔案查詢?cè)儐栃畔⒉捎胒p-growth算法分析用戶查詢數(shù)據(jù)，識(shí)別出查詢偏好信息；

21、將所述身份分類信息和所述查詢偏好信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以構(gòu)建身份分類信息和查詢偏好信息映射關(guān)系。

22、在一種可行的實(shí)施方式中，所述基于用戶查詢信息依次在所述臨時(shí)存儲(chǔ)檔案和所述常規(guī)存儲(chǔ)檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息，包括：

23、基于用戶查詢信息首先在所述臨時(shí)存儲(chǔ)檔案中進(jìn)行初次查詢，以獲取初次查詢信息；

24、并將初次查詢結(jié)果反饋給查詢用戶；

25、在所述查詢用戶再次給出深度查詢指令的情況下，基于深度查詢執(zhí)行在所述常規(guī)存儲(chǔ)檔案中進(jìn)行深度查詢，以獲取補(bǔ)充查詢信息；

26、根據(jù)所述初次查詢信息和所述深度查詢信息確定所述檔案查詢信息。

27、在一種可行的實(shí)施方式中，所述初次查詢時(shí)基于緩存查詢方式進(jìn)行的，所述深度查詢時(shí)基于自然語言處理方式進(jìn)行的。

28、在一種可行的實(shí)施方式中，還包括：

29、基于下式確定所述臨時(shí)存儲(chǔ)檔案的生存周期ttemp：

30、

31、ttemp為臨時(shí)存儲(chǔ)檔案的生存周期；tbase為基礎(chǔ)保留時(shí)間；α為訪問頻率調(diào)整系數(shù)；f為檔案的訪問頻率；fmax為系統(tǒng)中所有檔案的最大訪問頻率；β為最近訪問時(shí)間調(diào)整系數(shù)；tlast為檔案最近一次訪問的時(shí)間距離當(dāng)前時(shí)間的天數(shù)；tmax＝為預(yù)設(shè)的最大時(shí)間跨度；γ為檔案重要性調(diào)整系數(shù)；i為檔案的重要性等級(jí)；δ為規(guī)定要求調(diào)整系數(shù)；r為規(guī)定要求的保留時(shí)間延長(zhǎng)量。

32、第二方面、本技術(shù)提出一種電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制裝置，包括：

33、第一獲取單元，用于獲取電子檔案輸入數(shù)據(jù)；

34、第一分類單元，用于將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)分類規(guī)則進(jìn)行分類，以形成常規(guī)存儲(chǔ)檔案；

35、第二分類單元，用于將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)分類歷史查詢信息進(jìn)行分類，以形成臨時(shí)存儲(chǔ)檔案；

36、第二獲取單元，用于基于用戶查詢信息依次在所述臨時(shí)存儲(chǔ)檔案和所述常規(guī)存儲(chǔ)檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息。

37、第三方面，一種電子設(shè)備，包括：存儲(chǔ)器、處理器以及存儲(chǔ)在上述存儲(chǔ)器中并可在上述處理器上運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序，上述處理器用于執(zhí)行存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)程序時(shí)實(shí)現(xiàn)如上述的第一方面任一項(xiàng)的電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制方法的步驟。

38、第四方面，本技術(shù)還提出一種計(jì)算機(jī)可讀存儲(chǔ)介質(zhì)，其上存儲(chǔ)有計(jì)算機(jī)程序，上述計(jì)算機(jī)程序被處理器執(zhí)行時(shí)實(shí)現(xiàn)第一方面任一項(xiàng)的電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制方法。

39、綜上，本技術(shù)實(shí)施例提出的電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制方法包括：獲取電子檔案輸入數(shù)據(jù)；將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)分類規(guī)則進(jìn)行分類，以形成常規(guī)存儲(chǔ)檔案；將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按歷史查詢信息進(jìn)行分類，以形成臨時(shí)存儲(chǔ)檔案；基于用戶查詢信息依次在所述臨時(shí)存儲(chǔ)檔案和所述常規(guī)存儲(chǔ)檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息。本方案通過將電子檔案輸入數(shù)據(jù)分別按照預(yù)設(shè)分類規(guī)則和歷史查詢信息進(jìn)行分類，形成常規(guī)存儲(chǔ)檔案和臨時(shí)存儲(chǔ)檔案兩類存儲(chǔ)方式。常規(guī)存儲(chǔ)檔案用于有序地管理所有檔案數(shù)據(jù)，而臨時(shí)存儲(chǔ)檔案則專門用于存儲(chǔ)基于歷史查詢信息預(yù)測(cè)出的高頻訪問檔案。這樣，系統(tǒng)能夠首先在臨時(shí)存儲(chǔ)檔案中進(jìn)行快速查詢，極大提高了查詢的效率，減少了對(duì)全量數(shù)據(jù)的依賴。通過將檔案按歷史查詢信息進(jìn)行分類，本方案有效減少了頻繁訪問檔案的重復(fù)搜索時(shí)間和系統(tǒng)資源消耗。相比于傳統(tǒng)的統(tǒng)一存儲(chǔ)方法，這種方式能夠根據(jù)檔案的實(shí)際使用頻率動(dòng)態(tài)調(diào)整存儲(chǔ)策略，避免了對(duì)低頻檔案的重復(fù)檢索，節(jié)省了存儲(chǔ)資源并降低了系統(tǒng)負(fù)擔(dān)。本方案采用了分層查詢策略，在用戶發(fā)起查詢時(shí)，系統(tǒng)首先在臨時(shí)存儲(chǔ)檔案中進(jìn)行快速查詢，并在必要時(shí)才進(jìn)入常規(guī)存儲(chǔ)檔案中進(jìn)行更全面的搜索。這一設(shè)計(jì)顯著縮短了查詢響應(yīng)時(shí)間，提升了用戶體驗(yàn)。此外，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)一步觸發(fā)深度查詢，獲取更加全面的檔案信息。本方案根據(jù)用戶的歷史查詢行為對(duì)檔案進(jìn)行智能分類，使得系統(tǒng)能夠預(yù)測(cè)并提前準(zhǔn)備用戶可能需要的檔案。這種基于用戶行為的智能分類機(jī)制，使系統(tǒng)具有更強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性，能夠更好地滿足不同用戶的個(gè)性化需求。本方案的臨時(shí)存儲(chǔ)檔案是動(dòng)態(tài)生成和調(diào)整的，系統(tǒng)可以定期或在特定觸發(fā)條件下重新評(píng)估檔案的存儲(chǔ)方式。這種動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制確保了臨時(shí)存儲(chǔ)檔案始終包含最相關(guān)和最有可能被查詢的檔案，保持?jǐn)?shù)據(jù)的時(shí)效性。通過上述改進(jìn)，本方案顯著提升了電子檔案管理系統(tǒng)的效率和用戶體驗(yàn)，解決了現(xiàn)有技術(shù)中查詢速度慢、資源浪費(fèi)和缺乏針對(duì)性的難題，使得系統(tǒng)能夠更好地應(yīng)對(duì)大規(guī)模電子檔案管理的挑戰(zhàn)。