本發(fā)明涉及信息管理系統(tǒng)，信息管理系統(tǒng)的控制程序，以及信息管理系統(tǒng)的控制方法。

背景技術：

近年來，伴隨信息電子化的推進傾向，用于電子化信息輸出的打印機和傳真機及用于文件的電子化的掃描儀等的圖像處理裝置成為不可或缺的設備。這樣的圖像處理裝置通過具備攝像功能、圖像形成功能及通信功能等，大多構成為能作為打印機、傳真機、掃描儀、復印機利用的mfp(multifunctionperipheral:復合機)。

在這樣的圖像處理裝置中，近年來，觸摸屏式的lcd(liquidcrystaldisplay(液晶顯示器))作為操作部使用的場合成為很多。在觸摸屏式的操作部中，在操作畫面，配置用于使得以軟件再現(xiàn)的作為輸入部的軟鍵或應用軟件(在本說明中,將“應用軟件”簡稱為“應用”)起動的圖標，受理用戶的軟鍵操作，執(zhí)行各種處理。再有，通過搭載androidos(機器人os)作為操作部的os(operationsystem:操作系統(tǒng))，能追加各種應用加以利用。

又，在連接有圖像處理裝置的服務器上進行用戶管理，按照每個登錄于mfp的用戶，使得預先設定的操作畫面顯示，這樣的用戶畫面管理技術為人們所公知(例如，參照專利文獻1)。在專利文獻1的技術中，能在服務器上管理用戶信息，在操作部根據(jù)該用戶的利用頻率配置用于使得應用起動的圖標。且從這些應用對圖像處理裝置發(fā)送執(zhí)行作業(yè)的命令信息及進行作業(yè)的設定的設定信息。

【專利文獻1】日本特開2004-110592號公報

但是，在同一用戶登錄不同機種的圖像處理裝置的場合，由于各操作部的畫面的大小及因顯示設定不同、可顯示的圖標的數(shù)量不同，有時用戶頻繁利用的應用的圖標不顯示于操作畫面。

技術實現(xiàn)要素：

本發(fā)明是為了解決上述課題而提出來的，本發(fā)明的目的在于，動態(tài)控制顯示于操作畫面的應用的圖標的配置。

為解決上述課題，本發(fā)明的一形態(tài)涉及一種信息管理系統(tǒng)，管理搭載于圖像處理裝置的功能的利用狀況，其特征在于：

所述信息管理系統(tǒng)包括：

操作終端，搭載用于實現(xiàn)搭載于所述圖像處理裝置的功能的應用；以及

信息處理裝置，管理所述應用的利用狀況；

所述操作終端包括：

應用起動部，控制所述應用的起動；

應用起動通知部，通知所述應用已起動；以及

畫面顯示控制部，在所述操作終端控制畫面的顯示；

所述信息處理裝置包括信息控制部，在接收到所述通知的場合，該信息控制部更新所述應用的利用狀況的信息；

所述信息控制部在所述操作終端已起動的場合，將所述應用的利用狀況的信息發(fā)送至所述操作終端；

所述畫面顯示控制部基于所述應用的利用狀況的信息，決定用于使得顯示于所述畫面的所述應用起動的圖形化信息的配置。

下面，說明本發(fā)明的效果：

在本發(fā)明中，能動態(tài)地控制顯示于操作畫面的應用的圖標的配置。

附圖說明

圖1是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的信息管理系統(tǒng)的運用形態(tài)的圖。

圖2是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的圖像處理裝置的硬件構成的框圖。

圖3是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的服務器的硬件構成的框圖。

圖4是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的圖像處理裝置的功能構成的框圖。

圖5是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的操作終端及服務器的功能構成的功能框圖。

圖6是例示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的用戶設定信息的構成的圖。

圖7是例示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的操作終端顯示的主畫面的圖。

圖8是例示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的操作終端顯示的主畫面的圖。

圖9是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的管理應用信息的處理流程的序列圖。

圖10是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的改變圖標配置的處理流程的流程圖。

圖11是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的用戶的登錄處理及使得與用戶相對應的操作畫面顯示的處理流程的序列圖。

圖12是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的決定圖標的配置的處理流程的流程圖。

圖13是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的決定圖標的配置的處理流程的流程圖。

圖14是例示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的顯示于畫面顯示部的對話框的圖。

圖15是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的追加文件夾圖標的信息的用戶設定信息的構成的圖。

圖16是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的文件夾內(nèi)應用信息的構成的圖。

圖17是表示本發(fā)明的實施形態(tài)涉及的決定圖標的配置的處理流程的流程圖。

具體實施方式

下面，參照附圖說明本發(fā)明的實施形態(tài)。在本實施形態(tài)中，作為用于用戶進行操作輸入的用戶接口，例舉作為具備觸摸屏及鍵盤的圖像處理裝置的mfp和服務器通過網(wǎng)絡或usb(universalserialbus:串行總線)連接的信息管理系統(tǒng)進行說明。

首先，關于本實施形式涉及的信息管理系統(tǒng)的整體構成進行說明。圖1是表示本實施形態(tài)涉及的信息管理系統(tǒng)的運用形態(tài)的圖。如圖1所示，本實施形態(tài)涉及的信息管理系統(tǒng)的圖像處理裝置1a、1b、作為用于操作圖像處理裝置1a、1b的操作部的操作終端2a、2b、以及服務器3通過網(wǎng)絡連接。也能從操作終端2a、2b與網(wǎng)絡連接。

圖像處理裝置1a、1b是通過具備攝像功能、圖像形成功能及通信功能等、可作為打印機、傳真機、掃描儀、復印機利用的mfp。操作終端2a、2b是用戶操作的終端，是基于用戶的操作分別向圖像處理裝置1a、1b發(fā)送印刷作業(yè)的執(zhí)行及作業(yè)設定的終端。在操作末端2a、2b安裝用于使用打印機、傳真機、掃描儀、復印機的應用，利用該應用，分別向圖像處理裝置1a、1b發(fā)送印刷作業(yè)的執(zhí)行及作業(yè)設定。操作終端2a、2b通過構成為可裝卸于作為圖像處理裝置的mfp，能作為觸摸屏或鍵盤等的mfp的操作部使用。

服務器3是管理表示圖像處理裝置1a、1b的利用狀況的信息以及用戶認證信息的信息處理裝置，上述用戶認證信息用于進行登錄處理，上述登錄處理對于是可以通過操作終端2a、2b利用圖像處理裝置1a、1b的用戶進行認證。通過服務器3，表示已認證的用戶的圖像處理裝置1a、1b的利用狀況的信息，作為與用戶認證信息相關聯(lián)的用戶設定信息保存于服務器3。關于該用戶設定信息的詳細內(nèi)容見后述。

在以后的說明中，在不需區(qū)別圖像處理裝置1a、1b的場合，記載為圖像處理裝置1。同樣地，關于操作終端2a、2b，在不需區(qū)別的場合記載為操作終端2。

下面，參照圖2說明本實施形式涉及的圖像處理裝置1及操作終端2的硬件構成。圖2是表示本實施形態(tài)涉及的圖像處理裝置1及操作終端2的硬件構成的框圖。如圖2所示，操作終端2構成為在圖像處理裝置1中實現(xiàn)輸入輸出功能的裝置。在圖2中，將操作終端2安裝于圖像處理裝置1的構成作為例子進行說明。

本實施形態(tài)涉及的圖像處理裝置1具有與普通的pc(personalcomputer:個人計算機)及服務器等的信息處理裝置同樣的構成。即，本實施形態(tài)涉及的圖像處理裝置1的cpu(centralprocessingunit:中央處理器)10、ram(randomaccessmemory:隨機存取存儲器)20、rom(readonlymemory:只讀存儲器)30、hdd(harddiskdrive:硬盤驅(qū)動器)等的存儲介質(zhì)40及i/f50通過總線90連接。又，在i/f50，連接lcd等的顯示裝置60、操作裝置70。又，圖像處理裝置1具備用于實現(xiàn)掃描儀、打印機等的引擎80。

cpu10是運算手段，控制圖像處理裝置1整體的動作。ram20是能高速讀寫信息的易失性的存儲介質(zhì)，作為cpu10處理信息時的作業(yè)區(qū)域使用。rom30是讀取專用的非易失性的存儲介質(zhì)，保存固件等程序。存儲介質(zhì)40是可讀寫信息的非易失性存儲介質(zhì)，保存os及各種控制程序、應用程序(以下簡稱為“應用”)等。

i/f50連接總線90與各種硬件及網(wǎng)絡等進行控制。顯示裝置60是用于用戶確認圖像處理裝置1的狀態(tài)的視覺上的用戶接口。操作裝置70是用于用戶向圖像處理裝置1輸入信息的用戶接口，在本實施形態(tài)中，由觸摸屏或硬鍵等構成。又，連接于圖像處理裝置1的操作終端2起著作為顯示裝置60及操作裝置70的功能。

在這樣的硬件構成中，按照存儲于ram30的程序，或從存儲介質(zhì)40或沒有圖示的光盤等的記錄介質(zhì)讀取到ram20的程序，cpu10進行運算，由此，構成圖4所示的控制器100內(nèi)部的功能。通過組合如此構成的控制器100內(nèi)部的功能和硬件，構成實現(xiàn)圖像處理裝置1的功能的功能塊。

又，如圖2所示，本實施形態(tài)涉及的操作終端2的cpu10、ram20、rom30、閃速存儲器等存儲介質(zhì)40及i/f50通過總線90連接。又，通過i/f50與圖像處理裝置1及網(wǎng)絡連接，進行信息的發(fā)送接收。再有，輸入輸出裝置71是操作受理部的一例，包括觸摸屏幕及顯示于操作畫面上的圖標(icon)等軟鍵。并且，外部連接i/f51是用于與ic卡閱讀器等周邊裝置連接的接口。

cpu10是運算部件，控制圖像處理裝置1整體的動作。ram20是可高速讀寫信息的易失性的存儲介質(zhì)，作為cpu10處理信息時的作業(yè)區(qū)域使用。rom30是讀取專用的非易失性存儲介質(zhì)，保存固件等程序。存儲介質(zhì)40是可讀寫信息的非易失性的存儲介質(zhì)，保存os及各種控制程序、應用程序(以下簡稱為“應用”)等?；诓僮鹘K端2中的應用的操作，例如，能指示印刷作業(yè)的執(zhí)行或掃描執(zhí)行等的搭載于圖像處理裝置1的功能的執(zhí)行。

i/f50連接總線90與各種硬件及網(wǎng)絡等，進行控制。如上所述，輸入輸出裝置71是用戶確認通過i/f50接收的圖像處理裝置1的狀態(tài)、用于用戶向圖像處理裝置1輸入信息的用戶接口。在本實施形態(tài)中，輸入輸出裝置71由觸摸屏構成，作為其動作原理方式，能使用電阻膜方式、表面彈性波方式、靜電容量方式等。

在這樣的硬件構成中，按照存儲于ram30的程序，或從存儲介質(zhì)40或沒有圖示的光盤等的記錄介質(zhì)讀取到ram20的程序，cpu10進行運算，由此，構成圖4所示控制器200內(nèi)部的功能。通過組合如此構成的控制器200內(nèi)部的功能和硬件，構成實現(xiàn)圖像處理裝置1的功能的功能塊。

下面參照圖3說明本實施形態(tài)涉及的服務器3的硬件構成。圖3是表示本實施形態(tài)涉及的服務器3的硬件構成的框圖。

如圖3所示，本實施形態(tài)涉及的服務器3的cpu10、ram20、rom30、hdd等存儲介質(zhì)40及i/f50通過總線90連接。又，i/f50也可連接lcd等的顯示裝置60、操作裝置70。

cpu10是運算部件，控制圖像處理裝置1整體的動作。ram20是可高速讀寫信息的易失性的存儲介質(zhì)，作為cpu10處理信息時的作業(yè)區(qū)域使用。rom30是讀取專用的非易失性存儲介質(zhì)，保存固件等程序。存儲介質(zhì)40是可讀寫信息的非易失性的存儲介質(zhì)，保存os及各種控制程序、應用程序等。

i/f50連接總線90與各種硬件及網(wǎng)絡等，進行控制。顯示裝置60是用于用戶確認服務器3的狀態(tài)的視覺上的用戶接口。操作裝置70是用于用戶向服務器3輸入信息的用戶接口，在本實施形態(tài)中，由觸摸屏或硬鍵等構成。

在這樣的硬件構成中，按照存儲于ram30的程序，或從存儲介質(zhì)40或沒有圖示的光盤等的記錄介質(zhì)讀取到ram20的程序，cpu10進行運算，由此，構成軟件控制部。通過組合如此構成的軟件控制部和服務器3的硬件，構成實現(xiàn)服務器3的功能的功能塊。

下面，參照圖4說明本實施形態(tài)涉及的圖像處理裝置1的功能構成。圖4是表示本實施形態(tài)涉及的圖像處理裝置1的功能構成的框圖。如圖4所示，本實施形態(tài)涉及的圖像處理裝置1包括控制器100、adf(autodocumentfeeder：原稿自動運送裝置)101、掃描單元102、排紙托盤103、送紙臺105、印刷引擎106、排紙托盤107及網(wǎng)絡i/f108。在本實施形態(tài)中，關于在圖像處理裝置1安裝操作終端2、基于從操作終端2輸入的信息執(zhí)行處理的例子進行說明。

又，控制器100包括主控制部110、引擎控制部120、圖像處理部130、操作顯示控制部140及輸入輸出控制部150。如圖4所示，本實施形態(tài)涉及的圖像處理裝置1構成為具有掃描單元102、印刷引擎106的復合機。在圖4中，用實線箭頭表示電連接，用虛線箭頭表示用紙的流向。

又，操作終端2是將圖像處理裝置1的狀態(tài)視覺顯示的輸出接口，同時也是用戶作為觸摸屏直接操作圖像處理裝置1、或?qū)τ趫D像處理裝置1輸入信息時的輸入接口。即，操作終端2包括顯示用于接受用戶的操作的圖像的功能。

網(wǎng)絡i/f108是圖像處理裝置1用于通過網(wǎng)絡與其他設備進行通信的接口，使用ethernet(注冊商標)或usb接口。網(wǎng)絡i/f108能實行tcp/ip協(xié)議的通信。又，網(wǎng)絡i/f108在圖像處理裝置1起著作為傳真機功能時，也起著作為用于執(zhí)行傳真送信的接口的功能。因此，網(wǎng)絡i/f108也連接于電話線。網(wǎng)絡i/f108由圖2所示i/f50實現(xiàn)。

控制器100由軟件與硬件的組合構成。具體地說，保存于rom30或非易失性存儲器及存儲介質(zhì)40或光盤等的非易失性存儲介質(zhì)的程序下載到ram20等的易失性存儲器(以下，簡稱“存儲器”)，由cpu10按照該程序進行運算構成的軟件控制部和集成電路等硬件構成控制器100。控制器100起著作為控制圖像處理裝置1整體的控制部的功能。

主控制部110起著控制包含在控制器100的各部的作用，對控制器100的各部下達命令。引擎控制部120起著作為控制或驅(qū)動印刷引擎106及掃描單元102等的驅(qū)動手段的作用。圖像處理部130按照主控制部110的控制，基于應印刷輸出的圖像信息生成描繪信息。該描繪信息是用于描繪作為圖像形成部的印刷引擎106在圖像形成動作中應形成的圖像的信息。

又，圖像處理部130處理從掃描單元102輸入的攝像數(shù)據(jù)，生成圖像數(shù)據(jù)。該圖像數(shù)據(jù)是作為掃描動作的產(chǎn)物保存至圖像處理裝置1的存儲區(qū)域或通過網(wǎng)絡i/f108發(fā)送至其他信息處理終端或存儲裝置的信息。

操作顯示控制部140要求操作終端2顯示信息，或?qū)⑼ㄟ^操作終端2輸入的信息通知主控制部110。輸入輸出控制部150將通過網(wǎng)絡i/f108輸入的信息輸入主控制部110。又，主控制部110控制輸入輸出控制部150，訪問網(wǎng)絡i/f108及通過網(wǎng)絡訪問與網(wǎng)絡連接的其他設備。

圖像處理裝置1作為打印機動作的場合，首先，輸入輸出控制部150通過網(wǎng)絡i/f108接收印刷作業(yè)。輸入輸出控制部150將接收的印刷作業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)至主控制部110。若主控制部110接收到印刷作業(yè)，則控制圖像處理部130基于包含于印刷作業(yè)的文本信息或圖像信息生成描繪信息。

若圖像處理部130生成描繪信息，則引擎控制部120控制印刷引擎106基于上述生成的描繪信息，對于從送紙臺105運送的用紙執(zhí)行圖像形成。即，圖像處理部130、引擎控制部120及印刷引擎106起著作為圖像形成輸出部的功能。作為印刷引擎106的具體的形態(tài)，能使用噴墨方式的圖像形成機構或電子照相方式的圖像形成機構等。通過印刷引擎106進行圖像形成的文本排紙至排紙托盤107。

圖像處理裝置1作為掃描儀動作的場合，根據(jù)用戶對操作終端2的操作或者通過網(wǎng)絡i/f108從其他終端輸入的掃描執(zhí)行指示，操作顯示控制部140或輸入輸出控制部150向主控制部110轉(zhuǎn)發(fā)掃描執(zhí)行信號。主控制部110基于接收到的掃描執(zhí)行信號控制引擎控制部120。

引擎控制部120驅(qū)動adf101，將置于adf101的攝像對象原稿運送至掃描單元102。又，引擎控制部120驅(qū)動掃描單元102，對從adf101運送的原稿進行攝像。又，不將原稿置于adf101，直接將原稿置于掃描單元102的場合，掃描單元102按照引擎控制部120的控制，對放置的原稿進行攝像。即，掃描單元102作為攝像部動作的同時，引擎控制部120起著作為讀取控制部的功能。

在攝像動作中，包含于掃描單元102的cis(contactimagesensor：接觸式圖像傳感器)或ccd(charge-coupleddevice：電荷耦合器件)等的攝像元件光學地掃描原稿，生成基于光學信息生成的攝像信息。引擎控制部120將掃描單元102生成的攝像信息轉(zhuǎn)送至圖像處理部130。圖像處理部130按照主控制部110的控制，基于從引擎控制部120接收到的攝像信息生成圖像信息。

主控制部110取得圖像處理部130生成的圖像信息，將其保存于存儲介質(zhì)40等的安裝于圖像處理裝置1中的存儲介質(zhì)。即，掃描單元102、引擎控制部120及圖像處理部130聯(lián)動，起著作為圖像輸入部的功能。由圖像處理部130生成的圖像信息按照用戶指示原樣保存至存儲介質(zhì)40等或者通過輸入輸出控制部150及網(wǎng)絡i/f108發(fā)送至外部裝置。

又，圖像處理裝置1作為復印機動作的場合，基于引擎控制部120從掃描單元102接收到的攝像信息或者圖像處理部130生成的圖像信息，圖像處理部130生成描繪信息?；谠撁枥L信息與打印機動作的場合同樣，引擎控制部120驅(qū)動印刷引擎106。在描繪信息與攝像信息的信息形式相同的場合，也可將攝像信息原樣地作為描繪信息使用。

下面，參照圖5說明本實施形態(tài)的特征功能。圖5表示本實施形態(tài)涉及的操作終端2的功能框圖及服務器3的功能框圖。如圖5所示，本實施形態(tài)涉及的操作終端2的整體動作由控制器200控制?？刂破?00包括操作受理部210、認證控制部220、通信控制部230、畫面顯示控制部240及應用起動部250。又，輸入輸出裝置71包括操作部711及畫面顯示部712。

操作受理部210受理由觸摸屏等構成的操作部711中的用戶的操作，基于該操作發(fā)送用于控制上述控制器200的各功能的動作的命令信息。

認證控制部220基于從操作受理部210發(fā)送的命令信息，進行登錄處理的執(zhí)行要求，認證欲使用操作終端2的用戶是能利用操作終端2的用戶。來自認證控制部220的登錄處理的執(zhí)行要求與用于特定用戶的信息一起，通過通信控制部230發(fā)送至服務器3。

通信控制部230將控制器200內(nèi)的信息發(fā)送至服務器3，將從服務器3接收到的信息發(fā)送至包含于控制器200的各部。

畫面顯示控制部240控制輸入輸出裝置71中的顯示畫面的構成。具體地說，基于后述的用戶設定信息，進行改變顯示于畫面上的圖標的配置的處理。畫面顯示控制部240在由lcd等的顯示器構成的畫面顯示部712使得畫面顯示。

應用起動部250使得搭載于操作終端2的、實現(xiàn)fax功能、復印功能、打印功能等的各種應用起動。又，將在使得各應用起動時表示應用已起動的通知通過通信控制部230發(fā)送至服務器3。

又，如圖5所示，本實施形態(tài)涉及的服務器3包括通信控制部310、用戶信息控制部320、用戶信息存儲部330。通信控制部310將服務器3內(nèi)的信息發(fā)送至控制器200，將從控制器200接收的信息發(fā)送至服務器3內(nèi)的各部。

用戶信息控制部320基于從通信控制部310接收到的用于特定用戶的信息，參照保存于用戶信息存儲部330內(nèi)的信息。并且，在參照的信息包含接收到的用于特定用戶的信息的場合，進行登錄處理，將認證欲使用操作終端2的用戶是可利用操作終端2的用戶的認證信息返送。并且，從用戶信息存儲部330取得將登錄的用戶利用操作終端2時的狀況的信息表格化的用戶設定信息，通過通信控制部310發(fā)送至操作終端2。

用戶信息存儲部330由存儲介質(zhì)40等構成，如圖6所示，存儲包含圖標配置信息和應用利用信息的用戶設定信息，上述圖標配置信息是用戶登錄操作終端2的場合的主畫面(選擇起動的應用的圖標的畫面，圖7及圖8所例示的畫面)中的關于應用的圖標配置的信息，上述應用利用信息是關于用戶的應用利用狀況的信息。存儲作為已登錄操作終端2的用戶利用操作終端2時的狀況的信息的用戶設定信息。圖6是例示本實施形態(tài)涉及的存儲于用戶信息存儲部330的用戶設定信息的構成的圖。

如圖6所示，本實施形態(tài)涉及的用戶設定信息包括圖標配置信息及應用利用信息。在圖標配置信息中，包括例如應用的“id”、作為應用的名字的信息的“應用名”、作為顯示用于起動應用的快捷方式的圖形化信息的圖標的頁面的信息的“頁碼”、配置有應用的圖標的“x坐標”及配置有應用的圖標的“y坐標”。

又，在應用利用信息，包括例如作為表示應用的起動次數(shù)的信息的“起動次數(shù)”、作為應用的圖標配置于現(xiàn)在的坐標的日期時間的信息的“配置日期時間”及作為最后起動應用的日期時間的信息的“起動日期時間”。

如上說明的功能構成，在本實施形態(tài)涉及的操作終端2a、2b中，如圖7及圖8所示，因顯示器大小不同或顯示設定的不同等，有時用戶操作的主頁面上顯示的圖標的個數(shù)不同。例如，圖7所示操作終端2a的主畫面可顯示的圖標的個數(shù)是12個，但是圖8所示操作終端2b的主畫面可顯示的圖標的個數(shù)是6個。

因此，操作終端2a的用戶利用操作終端2b時，因顯示于主畫面的圖標的個數(shù)不同，會發(fā)生不顯示實現(xiàn)用戶想要利用的功能的應用的圖標的狀況。例如，在圖7中顯示復印功能的圖標，但在圖8中不顯示復印功能的圖標。這樣的場合，在操作終端2的主畫面配置圖標使得不損害用戶的便利性，這是本發(fā)明的主旨之一。

又，在本實施形態(tài)中，基于如圖6所示那樣的用戶設定信息，控制顯示于操作終端2的畫面上的圖標的配置。首先，參照圖9說明在服務器3中管理在操作終端2中起動的應用的起動次數(shù)的處理。圖9是表示本實施形態(tài)涉及的管理在操作終端2起動的應用的信息的處理流程的序列圖。

首先，若操作部711檢測到用戶觸摸操作顯示于畫面顯示部712的圖標，則從操作部711向操作受理部210發(fā)送表示圖標已被操作的檢測信息(s901)。此時，操作部711將用戶觸摸的畫面顯示部712上的坐標的信息與檢測信息一起發(fā)送至操作受理部210。

操作受理部210將從操作部711接收到的畫面顯示部712上的坐標的信息及檢測信息發(fā)送至應用起動部250。應用起動部250基于坐標的信息使得分配于配置在該坐標的圖標的應用起動(s902)。

應用起動部250通過通信控制部230將在s902的處理中起動的應用的信息(例如，id、應用名、起動日期時間等)通知服務器3(s903)。因此，通信控制部230起著作為將應用已起動通知服務器3的應用起動通知部的功能。

通信控制部310若接收到應用的信息，則轉(zhuǎn)發(fā)至用戶信息控制部320。用戶信息控制部320基于應用的信息，更新存儲于用戶信息存儲部330的用戶設定信息(s904)。具體地說，在s902“復印”應用起動的場合，在圖6所示的用戶設定信息中，將“復印”應用的起動次數(shù)從“10”加一，更新為“11”。又，“復印”應用的起動日期時間從2015/9/10更新為“復印”應用起動的日期時間。

如此，將在操作終端2起動的應用的信息發(fā)送至服務器3，在用戶信息存儲部330中作為用戶設定信息管理。

下面，參照圖10的流程圖說明在操作終端2的操作畫面中改變圖標的配置的處理。圖10是表示本實施形態(tài)涉及的在操作終端2的操作畫面中改變圖標的配置的處理流程的流程圖。

首先，若操作部711檢測到用戶長按顯示于畫面顯示部712的圖標的操作等，則操作受理部210檢測正在進行的改變圖標的配置的操作。操作受理部210將檢測到的操作的信息發(fā)送至畫面顯示控制部240。畫面顯示控制部240若接收到改變圖標的配置的操作的信息，則使其成為可改變顯示于畫面顯示部712的畫面上的圖標的配置的狀態(tài)(s1001)。

此時，顯示于畫面顯示部712的畫面上的圖標以與應用起動時不同的顯示形態(tài)顯示。例如，圖標以經(jīng)過透過處理的狀態(tài)顯示或者顯示圖標與其他的圖標的分界線。該場合，通過觸摸操作想要改變配置的圖標的狀態(tài)下，使其滑動移動，能改變圖標的配置。

若用戶改變顯示于畫面顯示部712的圖標的配置(s1002)，則畫面顯示控制部240進行如下說明的處理。畫面顯示控制部240在用戶滑動移動的圖標所占頁碼及坐標，確認相同頁碼中的圖標的配置，判斷是否許可配置改變(s1003)。

在滑動移動的圖標及不同的其他的圖標中，表示各顯示區(qū)域的范圍的坐標重復的場合，畫面顯示控制部240使得不進行滑動移動的圖標的配置改變(s1003的“否”)。又，在滑動移動的圖標及不同的其他的圖標中，表示各顯示區(qū)域的范圍的坐標不重復的場合(s1003的“是”)，畫面顯示控制部240執(zhí)行滑動移動的圖標的配置改變(s1004)。

進行圖標的配置改變后的畫面顯示部712上顯示的圖標的頁碼的信息及顯示圖標的坐標的信息由畫面顯示控制部240通過通信控制部230發(fā)送至服務器3(s1005)。用戶信息控制部320通過通信控制部310接收到顯示于畫面顯示部712的圖標的頁碼的信息及顯示圖標的坐標的信息，基于這些信息，更新存儲于用戶信息存儲部330的用戶設定信息。

具體地說，基于圖標的頁碼的信息及表示圖標的坐標的信息，在配置改變的應用的用戶設定信息中，更新“x坐標”、“y坐標”、“配置日期時間”。

如此，在操作終端2中執(zhí)行改變圖標的配置的處理的場合，將表示改變后的應用的坐標的信息發(fā)送至服務器3，在用戶信息存儲部330作為用戶設定信息進行管理。

以上說明的使得應用起動的處理及改變圖標的配置的處理可以在操作上述操作終端2的用戶被認證為可利用圖像處理裝置1a、1b的用戶的場合執(zhí)行。下面，參照圖11說明用戶的登錄處理及使得與用戶相對應的操作畫面顯示的處理的流程。圖11是表示用戶的登錄處理及使得與用戶相對應的操作畫面顯示的處理流程的序列圖。

首先，由用戶在操作部711輸入用于使用操作終端2的“用戶名”及“密碼”。操作受理部210生成基于用戶的輸入操作的信息，發(fā)送至認證控制部220。認證控制部220基于從操作受理部210接收到的信息，生成認證信息，作為用于認證操作上述操作終端2的用戶是可利用圖像處理裝置1a、1b的用戶的信息，通過通信控制部230發(fā)送至服務器3(s1101)。

通信控制部310將接收到的認證信息轉(zhuǎn)發(fā)至用戶信息控制部320。用戶信息控制部320基于轉(zhuǎn)發(fā)來的認證信息，執(zhí)行登錄處理及用戶認證。具體地說，用戶信息控制部320根據(jù)“密碼”與規(guī)定的密碼是否一致進行登錄處理，在與認證信息所包含的“用戶名”符合的用戶設定信息存在于用戶信息存儲部330的場合，認證操作上述操作終端2的用戶是可利用圖像處理裝置1a、1b的用戶(s1102)。

用戶信息控制部320以應答接收到的認證信息的形式，通知操作終端2已認證操作上述操作終端2的用戶是可利用圖像處理裝置1a、1b的用戶。

若從服務器3接收到表示已認證操作上述操作終端2的用戶是可利用圖像處理裝置1的用戶的通知，則畫面顯示控制部240對于服務器3發(fā)送用于取得已認證的用戶的用戶設定信息的要求信息(s1103)。進行s1103的處理，用于畫面顯示控制部240使得與已認證的用戶相對應的操作畫面顯示于畫面顯示部712。

用戶信息控制部320接收到從畫面顯示控制部240通過通信控制部230、310用于取得已認證的用戶的用戶設定信息的要求信息，從用戶信息存儲部330抽出已認證的用戶的用戶設定信息。并且，用戶信息控制部320通過通信控制部310將抽出的用戶設定信息發(fā)送至操作終端2(s1104)。

通信控制部230將從服務器3發(fā)送的用戶設定信息發(fā)送至畫面顯示控制部240。畫面顯示控制部240基于如圖6所示的用戶設定信息，決定顯示于畫面顯示部712的圖標的配置(s1105)。具體地說，畫面顯示控制部240基于包含于用戶設定信息的“用戶名”、“x坐標”、“y坐標”，決定顯示于畫面顯示部712的圖標的配置。

畫面顯示控制部240使得基于在s1105的處理中決定的圖標的配置的操作畫面顯示于畫面顯示部712(s1106)。如上說明，在本實施形態(tài)涉及的信息管理系統(tǒng)中，能根據(jù)操作終端2的用戶改變圖標的配置，使得操作畫面顯示。

但是，根據(jù)用戶使用的操作終端2不同，存在構成畫面顯示部712的顯示器的大小不同的場合，或由于畫面顯示的設定不同，存在一頁畫面上可顯示的圖標的個數(shù)不同的場合。在本實施形態(tài)中，即使在可顯示的圖標的個數(shù)不同的場合，也執(zhí)行動態(tài)控制圖標的配置的處理，使得不損害用戶的便利性。

下面，參照圖12說明本實施形態(tài)涉及的決定圖標的配置的處理流程。圖12是表示本實施形態(tài)涉及的畫面顯示控制部240決定圖標的配置的處理流程的流程圖。圖12所示處理相當于進行圖11說明的登錄處理、畫面顯示控制部240從服務器3取得用戶設定信息進行的s1105的處理。

畫面顯示控制部240若從服務器3取得用戶設定信息(s1201)，則基于在操作終端2的畫面顯示部712可配置的每頁圖標的個數(shù)，判斷包含于用戶設定信息的應用的圖標能否全部配置于一頁(s1202)。例如，在用戶使用操作終端2b的場合，因一頁可配置的圖標的個數(shù)如圖6所示是六個，在用戶設定信息中，從id小起始，順序計數(shù)圖標的個數(shù)，在存在多于六個圖標的場合，在之后的處理中，進行使得幾個圖標延遲顯示于下一頁的處理。

在圖標不能全部配置于一頁的場合(s1202的“否”)，畫面顯示控制部240計算使得不顯示的圖標的個數(shù)(s1203)。以圖6的用戶設定信息為例，因id存在直到“10”，因此，顯示的圖標的個數(shù)為“10”。畫面顯示控制部240從可顯示于操作終端2b的畫面顯示部712的圖標的個數(shù)“6”與最大id間的差，計算在第一頁成為不顯示的圖標的個數(shù)。在本實施形態(tài)中，成為不顯示的圖標的個數(shù)為“4”。

下面，畫面顯示控制部240基于用戶設定信息，執(zhí)行在顯示各圖標時參照的分配顯示優(yōu)先度的處理(s1204)。畫面顯示控制部240在例如用戶設定信息中的應用利用信息中，將“起動次數(shù)”、“配置日期時間”、“最終起動日期時間”的各值作為對于圖標分配顯示優(yōu)先度時參照的信息使用。

在s1204的處理中，例如，在參照作為應用的起動次數(shù)的信息的“起動次數(shù)”，對于圖標分配顯示優(yōu)先度的場合，能從“起動次數(shù)”的值大的應用的圖標，按順序1、2、……優(yōu)先顯示地分配顯示優(yōu)先度。

又，在s1204的處理中，在參照作為圖標的配置的最終改變?nèi)掌跁r間的“配置日期時間”，對于圖標分配顯示優(yōu)先度的場合，也可以從“配置日期時間”的值離現(xiàn)在的時刻近的應用的圖標，按順序1、2、……優(yōu)先顯示地分配顯示優(yōu)先度。

又，在s1204的處理中，參照“最終起動日期時間”對圖標分配顯示優(yōu)先度的場合，也可以從“最終起動日期時間”的值離現(xiàn)在的時刻近的應用的圖標，按順序1、2、……優(yōu)先顯示地分配顯示優(yōu)先度。

若對于圖標分配顯示優(yōu)先度，則畫面顯示控制部240基于在s1203計算的成為不顯示的圖標的個數(shù)，按照分配的數(shù)字大、顯示優(yōu)先度低的順序(例如，分配了10、9、8、7的顯示優(yōu)先度的圖標)選擇四個圖標。并且，畫面顯示控制部240進行設定畫面顯示的處理，使得選擇的圖標顯示于第二頁(s1205)。

接著，畫面顯示控制部240決定顯示于操作終端2b的畫面顯示部712的圖標的配置(s1206)。畫面顯示控制部240使用在s1204的處理中分配的優(yōu)先度進行圖標的配置。例如，使得按照優(yōu)先度數(shù)字小(例如1、2、3、4……)的順序從畫面顯示部712的左上配置。按照分配至圖標的優(yōu)先度配置圖標的順序也可以是在操作終端2或圖像處理裝置1能設定的構成。

圖標能全部配置于一頁的場合(s1202的“是”)，畫面顯示控制部240決定顯示于操作終端2b的畫面顯示部712的圖標的配置(s1206)。以后的處理因進行與上述s1206的處理同樣的處理，因此省略說明。

如上說明，本實施形態(tài)涉及的操作終端2按照操作終端2的用戶的應用的利用狀況，能動態(tài)地改變顯示于觸摸屏上的圖標的配置。通過如此，至少操作終端2的用戶頻繁使用的應用、最后使用的應用、剛改變配置的應用在操作終端2的觸摸屏中，顯示于第一頁。因此，即使操作終端2的觸摸屏的大小變化的場合，也能不損害用戶的便利性地動態(tài)地改變觸摸屏上顯示的圖標的配置。

在圖12中，關于將不能顯示于一頁的圖標配置于第二頁的處理進行了說明。在本實施形態(tài)涉及的畫面顯示控制部240中，在第一頁配置能保存多個圖標的文件夾，其中能保存不能顯示于一頁的圖標，使其顯示。因此，能保存多個圖標的文件夾起著作為保存圖形化信息、即圖標的圖形化信息存儲部的功能。

下面，參照圖13說明本實施形態(tài)涉及的決定圖標的配置的處理的流程。圖13是表示本實施形態(tài)涉及的畫面顯示控制部240決定圖標的配置的處理流程的流程圖。在圖13所示處理中，與圖12同樣，進行圖11說明的登錄處理，進行與畫面顯示控制部240從服務器3取得用戶設定信息執(zhí)行的s1105相當?shù)奶幚怼?/p>

畫面顯示控制部240若從服務器3取得用戶設定信息(s1301)，則基于可配置于操作終端2的畫面顯示部712的每頁圖標的個數(shù)，判斷包含于用戶設定信息的應用的圖標能否全部配置于一頁(s1302)。例如，用戶使用操作終端2b的場合，因一頁可配置的圖標的個數(shù)如圖8所示是六個，在用戶設定信息中，從id小起始，順序計數(shù)圖標的個數(shù)，在存在多于六個圖標的場合，在之后的處理中進行使得幾個圖標延遲顯示于下一頁的處理。

可配置于一頁的圖標的個數(shù)既可以構成為通過操作終端2的畫面顯示控制部240判斷畫面顯示部的顯示性能檢測，也可構成為與分辨率設定等一起讓用戶預先設定。

圖標不能全部配置于一頁的場合(s1302的“否”)，畫面顯示控制部240計算存儲于文件夾內(nèi)的圖標的個數(shù)(s1303)。若以圖6的用戶設定信息為例，則id存在直到“10”。因此，顯示的圖標的個數(shù)為“10”加上相當于文件夾圖標的個數(shù)成為“11”。畫面顯示控制部240從可顯示于操作終端2的畫面顯示部712的圖標的個數(shù)“6”與最大id的差，計算在第一頁中成為不顯示的圖標的個數(shù)。本實施形態(tài)中，成為不顯示的圖標的個數(shù)成為“5”。

下面，畫面顯示控制部240進行設定，使得文件夾圖標配置于畫面顯示部712的操作畫面的第一頁，使其顯示(s1304)。接著，畫面顯示控制部240基于用戶設定信息執(zhí)行對于各圖標分配優(yōu)先度的處理(s1305)。畫面顯示控制部240例如在用戶設定信息中將“起動次數(shù)”、“配置日期時間”、“最終起動日期時間”的各值作為在對于圖標分配優(yōu)先度時參照的信息使用。s1305中的分配優(yōu)先度的處理進行與s1204同樣的處理，因此省略說明。

若對于圖標分配優(yōu)先度，則畫面顯示控制部240基于在s1203計算的成為不顯示的圖標的個數(shù)，按照優(yōu)先度的順序的從大起始的順序(例如，10、9、8、7的優(yōu)先度)選擇五個圖標，進行設定畫面顯示的處理，使得選擇的圖標存儲于文件夾圖標，使其顯示(s1306)。

并且，畫面顯示控制部240決定顯示于操作終端2b的畫面顯示部712的圖標的配置(s1206)。后面的處理與上述s1206的處理相同，因此省略說明。

圖標能全部配置于一頁的場合(s1302的“是”)，畫面顯示控制部240決定顯示于操作終端2b的畫面顯示部712的圖標的配置(s1206)。后面的處理與上述s1206的處理相同，因此省略說明。

也能由用戶選擇將不能顯示于第一頁的圖標配置于第二頁或者保存于文件夾圖標中。圖14是例示用于選擇將不能顯示于第一頁的圖標配置于第二頁或者保存于文件夾圖標中，由畫面顯示控制部240顯示于畫面顯示部712的對話框的圖。

在圖14中，操作受理部210判斷根據(jù)用戶的操作選擇“配置于第2頁”的場合，畫面顯示控制部240執(zhí)行圖12中說明的處理。另一方面，在圖14中，操作受理部210判斷根據(jù)用戶的操作選擇“配置于文件夾內(nèi)”的場合。畫面顯示控制部240進行圖13中說明的處理。

在圖14中，根據(jù)用戶的操作選擇“配置于文件夾內(nèi)”的場合，畫面顯示控制部240將在用戶設定信息添加文件夾圖標的信息的添加信息通過通信控制部230、310發(fā)送至用戶信息控制部320。圖15是表示添加了文件夾圖標的信息的用戶設定信息的構成的圖。

如圖15所示，因在第一頁添加文件夾圖標的信息，因此，包含于用戶設定信息的id成為增加一個。若接收到文件夾圖標的信息，則在s1306選擇的圖標所分配的應用的信息如圖16所示，作為文件夾內(nèi)應用信息，與用戶設定信息一起保存。此時，與圖15中的文件夾的“應用名”一起，也可以是記載表示文件夾內(nèi)應用信息的保存場所的信息的構成。

又，畫面顯示控制部240也可基于用戶設定信息刪除起動次數(shù)比規(guī)定少的應用的圖標，將圖標配置于畫面顯示部712的操作畫面上。下面，參照圖17說明本實施形態(tài)涉及的決定圖標的配置的處理流程。

圖17是表示本實施形態(tài)涉及的畫面顯示控制部240決定圖標的配置的處理流程的流程圖。即使在圖17所示處理中，也與圖12同樣，進行圖11說明的登錄處理，進行與畫面顯示控制部240從服務器3取得用戶設定信息進行的s1105相當?shù)奶幚怼?/p>

畫面顯示控制部240若從服務器3取得用戶設定信息(s1701)，則判斷包含于用戶設定信息的應用的起動次數(shù)是否達到規(guī)定次數(shù)(s1702)。畫面顯示控制部240此時對于起動次數(shù)未達到規(guī)定次數(shù)的應用(s1702的“是”)，從顯示操作畫面時參照的用戶設定信息刪除“頁碼”、“x坐標”、“y坐標”。通過如此，將起動次數(shù)未達到規(guī)定次數(shù)的應用的圖標從畫面顯示部712的操作畫面刪除(s1703)。

在不存在起動次數(shù)未達到規(guī)定次數(shù)的應用的場合，及s1703之后的處理，因進行與圖12的s1202之后的處理同樣的處理，因此省略說明。

如上說明，本實施形態(tài)涉及的信息管理系統(tǒng)中，根據(jù)用戶的應用的利用狀況，能動態(tài)地控制顯示于操作終端的畫面的圖標的配置。因此，能提供一種信息管理系統(tǒng)，無論用戶使用哪種操作終端，都能不損害便利性地從操作終端輸入用于利用圖像處理裝置的指示。