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圖像形成裝置和圖像形成系統(tǒng)的制作方法

文檔序號:11582105閱讀:233來源:國知局
圖像形成裝置和圖像形成系統(tǒng)的制造方法

本發(fā)明涉及通過接收來自外部設(shè)備的打印作業(yè)而執(zhí)行打印的圖像形成裝置,并且還涉及包括圖像形成裝置的圖像形成系統(tǒng)。



背景技術(shù):

一般的圖像形成裝置被配置成通過接收諸如來自云服務(wù)器(即,外部設(shè)備)的打印作業(yè)的數(shù)據(jù)而形成圖像。云服務(wù)器存儲由主機終端經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)上傳的數(shù)據(jù)(參見日本專利申請公開no.2015-54413)。

盡管圖像形成裝置可以通過接收來自云服務(wù)器的數(shù)據(jù)而形成圖像,但是存在針對增強的用戶便利的需求。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

本發(fā)明的目的是增強用戶便利。

根據(jù)本發(fā)明的一方面,提供了一種圖像形成裝置,包括:通信單元,其與外部設(shè)備通信并且獲取添加到存儲在外部設(shè)備中的打印作業(yè)的特定信息;控制器,其基于經(jīng)由通信單元從外部設(shè)備獲取的特定信息來規(guī)定存儲在外部設(shè)備中的多個打印作業(yè)當中的打印作業(yè),并且向外部設(shè)備發(fā)出針對所規(guī)定的打印作業(yè)的發(fā)送請求;以及輸出單元,其基于經(jīng)由通信單元從外部設(shè)備獲取的打印作業(yè)而形成圖像。

利用這樣的配置,用戶便利被增強。

根據(jù)本發(fā)明的另一方面,提供了一種圖像形成系統(tǒng),包括:用戶終端,其接收具有特定信息的打印作業(yè)的輸入;外部設(shè)備,其從用戶終端接收打印作業(yè)并且包括存儲多個打印作業(yè)的存儲單元;以及圖像形成裝置,包括:通信單元,其與外部設(shè)備通信并且獲取添加到存儲在外部設(shè)備中的打印作業(yè)的特定信息;控制器,其基于經(jīng)由通信單元從外部設(shè)備獲取的特定信息來規(guī)定存儲在外部設(shè)備中的多個打印作業(yè)當中的打印作業(yè),并且向外部設(shè)備發(fā)出針對所規(guī)定的打印作業(yè)的發(fā)送請求;以及輸出單元,其基于經(jīng)由通信單元從外部設(shè)備獲取的打印作業(yè)而形成圖像。

附圖說明

在隨附附圖中:

圖1是示出根據(jù)第一實施例的圖像形成系統(tǒng)的配置的框圖;

圖2是示出根據(jù)第一實施例的圖像形成裝置的配置的框圖;

圖3是示出根據(jù)第一實施例的云打印服務(wù)器的配置的框圖;

圖4是示出根據(jù)第一實施例的用戶終端的配置的框圖;

圖5是示出根據(jù)第一實施例的用戶終端的操作顯示單元的說明圖;

圖6是示出根據(jù)第一實施例的圖像形成裝置的操作顯示單元的說明圖;

圖7是示出根據(jù)第一實施例的打印作業(yè)列表的說明圖;

圖8是示出根據(jù)第一實施例的打印作業(yè)處理的流程圖;

圖9是示出根據(jù)第二實施例的用戶終端的操作顯示單元的說明圖;

圖10是示出根據(jù)第二實施例的打印作業(yè)處理的流程圖。

具體實施方式

在下文中,將參照附圖描述根據(jù)本發(fā)明的第一實施例的圖像形成裝置和圖像形成系統(tǒng)。

圖1是示出第一實施例的圖像形成系統(tǒng)5的配置的框圖。在圖1中,圖像形成系統(tǒng)5包括圖像形成裝置1(1a、1b……1x)、云打印服務(wù)器2(即,外部設(shè)備或云服務(wù)器)以及用戶終端3。圖像形成裝置1、云打印服務(wù)器2以及用戶終端3經(jīng)由因特網(wǎng)nt(即,通信網(wǎng)絡(luò))彼此連接并通信。另外,云打印服務(wù)器2經(jīng)由lan(局域網(wǎng))l1連接到因特網(wǎng)nt。圖像形成裝置1經(jīng)由lanl2連接到因特網(wǎng)nt。在這方面,圖像形成系統(tǒng)5可以包括連接到因特網(wǎng)nt的單個或多個圖像形成裝置1。

圖像形成系統(tǒng)5的用戶終端3由pc(個人計算機)或便攜式信息終端等構(gòu)成。用戶終端3將打印作業(yè)數(shù)據(jù)(在下文中稱為打印作業(yè))發(fā)送到云打印服務(wù)器2以用于在云打印服務(wù)器2中注冊打印作業(yè)。打印作業(yè)規(guī)定在云打印服務(wù)器2中注冊的圖像形成裝置1,并且指令所規(guī)定的圖像形成裝置1執(zhí)行打印。

云打印服務(wù)器2從用戶終端3接收打印作業(yè),在存儲單元中注冊(添加)該打印作業(yè),并且向圖像形成裝置1發(fā)送打印作業(yè)的注冊(即,添加)的通知。

當圖像形成裝置1從云打印服務(wù)器2接收到打印作業(yè)的注冊的通知時,圖像形成裝置1從云打印服務(wù)器2接收(即,下載)該打印作業(yè)并執(zhí)行打印。在另一情況下,當圖像形成裝置1變得準備好打印時,圖像形成裝置1從云打印服務(wù)器2接收(即,下載)打印作業(yè)并執(zhí)行打印。

圖2是示出第一實施例的圖像形成裝置1的配置的框圖。在圖2中,圖像形成裝置1(即,在圖1中示出的圖像形成裝置1a、1b……1x中的每一個)是例如打印機,并且包括控制器10、圖像形成單元11、輸送單元12、以及存儲單元13(或者存儲設(shè)備)、通信單元14、以及操作顯示單元15。

控制器10包括諸如cpu(中央處理單元)的控制設(shè)備,并且基于存儲在存儲單元13中的控制程序(軟件)來控制圖像形成裝置1的整體操作。

作為輸出單元(或者輸出設(shè)備)的圖像形成單元11被配置成基于包括在打印作業(yè)中的打印數(shù)據(jù)來在諸如紙張的打印介質(zhì)上形成(即,輸出)圖像。

輸送單元12從介質(zhì)存儲部向圖像形成單元11輸送打印介質(zhì)。輸送單元12還輸送由圖像形成單元11在其上形成圖像的打印介質(zhì),并且將打印介質(zhì)排出到圖像形成裝置1之外。存儲單元13包括諸如存儲器的存儲裝置。存儲單元13存儲打印作業(yè)、控制程序、和當控制圖像形成裝置1的操作時所生成的臨時信息等。

通信單元14(即,發(fā)送/接收單元)連接到lanl2,并且經(jīng)由圖1中所示的因特網(wǎng)nt與云打印服務(wù)器2通信以發(fā)送和接收各種信息。通信單元14針對具有特定信息的打印作業(yè)而將發(fā)送請求發(fā)送到云打印服務(wù)器2(圖1),并且響應(yīng)于發(fā)送請求而接收(獲取)具有特定信息的打印作業(yè)。

在第一實施例中,特定信息對應(yīng)于認證號碼。認證號碼用在當基于打印作業(yè)執(zhí)行打印時的個人認證中。

操作顯示單元15(即,操作單元或操作設(shè)備)包括諸如鍵或觸摸面板的輸入單元,并且還包括諸如顯示器的輸出單元。操作顯示單元15向用戶(即,操作者)通知各種信息,并且接收由用戶輸入的認證號碼等。

圖像形成裝置1的控制器10經(jīng)由通信單元14從作為外部設(shè)備的云打印服務(wù)器2(圖1)獲取添加到打印作業(yè)的特定信息?;谒@取的特定信息,控制器10規(guī)定存儲在云打印服務(wù)器2中的多個打印作業(yè)當中的打印作業(yè)(作為打印的對象),并且針對所規(guī)定的打印作業(yè)而向云打印服務(wù)器2發(fā)出發(fā)送請求?;诮?jīng)由通信單元14從云打印服務(wù)器2獲取的打印作業(yè),圖像形成裝置1執(zhí)行打印(即,輸出)。

圖3是示出第一實施例的云打印服務(wù)器2的配置的框圖。在圖3中,云打印服務(wù)器2包括控制器20、存儲單元21以及通信單元22??刂破?0包括諸如cpu的控制設(shè)備,并且基于存儲在存儲單元21中的控制程序來控制云打印服務(wù)器2的整體操作。

存儲單元21包括諸如存儲器的存儲裝置。存儲單元21存儲打印作業(yè)列表210、打印作業(yè)輸入控制信息211、控制程序、和當控制云打印服務(wù)器2的操作時所生成的臨時信息等。

打印作業(yè)列表210(即,打印作業(yè)列表210a、210b……210x中的每個)存儲所注冊的打印作業(yè)。打印作業(yè)列表210a、210b……210x分別與圖1中所示的圖像形成系統(tǒng)5的圖像形成裝置1a、1b……1x相關(guān)聯(lián)。例如,打印作業(yè)列表210a與圖1中所示的圖像形成裝置1a的標識信息相關(guān)聯(lián)。稍后將進行詳細的描述。

打印作業(yè)輸入控制信息211(即,打印作業(yè)輸入控制信息211a、211b……211x中的每個)限定當在云打印服務(wù)器2中注冊打印作業(yè)時被輸入的信息。打印作業(yè)輸入控制信息211a、211b……211x分別與圖1中所示的圖像形成系統(tǒng)5的圖像形成裝置1a、1b……1x相關(guān)聯(lián)。

例如,打印作業(yè)輸入控制信息211a包括打印設(shè)定輸入信息212a和認證號碼輸入信息213a。打印作業(yè)輸入控制信息211a與圖1中所示的圖像形成裝置1a的標識信息相關(guān)聯(lián)。

打印設(shè)定輸入信息212a包括關(guān)于要打印的文件(即,打印文件)的名稱的指定、要在其上執(zhí)行打印的紙張的大?。?,紙張大?。┑闹付?、以及打印模式(即,彩色打印或單色打?。┑闹付ǖ鹊男畔?。

認證號碼輸入信息213a包括用于輸入認證號碼的信息。

打印作業(yè)輸入控制信息211由用戶終端3(圖1)等預(yù)備地注冊在云打印服務(wù)器2的存儲單元21中。用戶終端3基于與由用戶終端3指定的圖像形成裝置1對應(yīng)的打印作業(yè)輸入控制信息211來在操作顯示單元上顯示打印作業(yè)設(shè)定屏幕(圖5)。

通信單元22連接到lanl1,并且經(jīng)由圖1中所示的因特網(wǎng)nt與圖像形成裝置1和用戶終端3通信(發(fā)送和接收)諸如打印作業(yè)的各種信息。

如上面那樣配置的云打印服務(wù)器2從圖1中所示的用戶終端3接收打印作業(yè),并且在存儲單元21中注冊(添加)該打印作業(yè)。另外,云打印服務(wù)器2向圖2中所示的圖像形成裝置1發(fā)送在存儲單元21中注冊的打印作業(yè)。

圖4是示出第一實施例的用戶終端3的配置的框圖。在圖4中,用戶終端3包括控制器30、存儲單元31、操作顯示單元32以及通信單元33。控制器30包括諸如cpu的控制設(shè)備,并且基于存儲在存儲單元31中的控制程序來控制用戶終端3的整體操作。

存儲單元31包括諸如存儲器的存儲設(shè)備。存儲單元31存儲控制程序和當控制用戶終端3的操作時所生成的臨時信息等。

操作顯示單元32包括諸如鍵盤或觸摸面板等的輸入單元(即,操作單元)、以及諸如顯示器的輸出單元(即,顯示單元)。操作顯示單元32向用戶通知各種信息,并且接收用戶進行的輸入。

通信單元33經(jīng)由圖1中所示的因特網(wǎng)nt與云打印服務(wù)器2通信諸如打印作業(yè)等的各種信息。

如上面那樣配置的用戶終端3接收包括特定信息的打印作業(yè)的輸入,向圖1中所示的云打印服務(wù)器2發(fā)送該打印作業(yè)同時指定在云打印服務(wù)器2中注冊的圖像形成裝置1,并且在云打印服務(wù)器2中注冊打印作業(yè)。

圖5是第一實施例的用戶終端3的操作顯示單元32的說明圖。更具體地,圖5圖示在用戶終端3的操作顯示單元32(圖4)上顯示的打印指定和認證號碼注冊屏幕(即,用于設(shè)定打印條件和注冊認證號碼的屏幕)。

在圖5中,打印作業(yè)設(shè)定屏幕321(即,打印指定和認證號碼注冊屏幕)包括用于指定要打印的文件的“打印文件”的設(shè)定部分、用于指定在其上執(zhí)行打印的紙張(即,打印介質(zhì))的大小的“紙張大小”的設(shè)定部分、用于指定彩色打印或單色打印的打印模式(“彩色/單色”)的設(shè)定部分、以及用于注冊認證號碼的輸入表單322。輸入表單322可以是任何類型。在第一實施例中,輸入表單322具有接收文本的輸入的文本框。

用戶(即,操作者)操作用戶終端3的輸入單元以在打印作業(yè)設(shè)定屏幕321上輸入打印指定信息并且在輸入表單322中注冊認證號碼。打印作業(yè)設(shè)定屏幕321根據(jù)圖3中所示的打印作業(yè)輸入控制信息211而被顯示在用戶終端3的操作顯示單元32上。

圖6是第一實施例的圖像形成裝置1的操作顯示單元15的說明圖。更具體地,圖6圖示在圖像形成裝置1的操作顯示單元15(圖2)上顯示的認證號碼輸入屏幕。在圖6中,在操作顯示單元15上顯示的認證號碼輸入屏幕151包括接收認證號碼的輸入的輸入表單152。輸入表單152可以是任何類型。在該實施例中,輸入表單152具有接收文本的輸入的文本框。用戶操作輸入單元153以在認證號碼輸入屏幕151的輸入表單152中輸入認證號碼。

圖7是第一實施例的打印作業(yè)列表210的說明圖。更具體地,圖7圖示在云打印服務(wù)器2的存儲單元21中存儲的打印作業(yè)列表210(圖3)。在圖7中,在存儲單元21中存儲的打印作業(yè)列表210分別對應(yīng)于圖1中所示的圖像形成裝置1。打印作業(yè)列表210中的每一個存儲以順序次序布置的(從用戶終端3接收的)打印作業(yè)的隊列。

當云打印服務(wù)器2(圖1)順序地從用戶終端3接收到多個打印作業(yè)時,云打印服務(wù)器2以接收的次序在打印作業(yè)列表210中存儲打印作業(yè)。另外,當云打印服務(wù)器2將打印作業(yè)下載到圖像形成裝置1時,云打印服務(wù)器2將最舊的打印作業(yè)作為第一打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置1。在這方面,云打印服務(wù)器2從打印作業(yè)列表210刪除已經(jīng)被發(fā)送到圖像形成裝置1的打印作業(yè)。

例如,當云打印服務(wù)器2(圖1)從用戶終端3以作業(yè)“a”2101、作業(yè)“b”2102和作業(yè)“c”2103這一次序接收作業(yè)“a”2101、作業(yè)“b”2102和作業(yè)“c”2103(作為打印作業(yè))時,云打印服務(wù)器2以接收的次序存儲作業(yè)“a”2101、作業(yè)“b”2102和作業(yè)“c”2103。也就是,云打印服務(wù)器2在打印作業(yè)列表210中將作業(yè)“a”2101存儲為最舊的打印作業(yè),并且將作業(yè)“c”2103存儲為最新的打印作業(yè)。

在第一實施例中,當云打印服務(wù)器2將打印作業(yè)下載到圖像形成裝置1時,云打印服務(wù)器2以接收的次序?qū)⒆鳂I(yè)“a”2101、作業(yè)“b”2102和作業(yè)“c”2103發(fā)送(下載)到圖像形成裝置1。在這方面,特定信息被添加到打印作業(yè)中的每一個。根據(jù)包括在特定信息中的信息,云打印服務(wù)器2將打印作業(yè)發(fā)送(下載)到圖像形成裝置1。

在此,特定信息是用于擴展用以基于打印作業(yè)執(zhí)行打印的功能的附加信息。

在第一實施例中,與認證號碼對應(yīng)的信息(例如,“#1234”)被添加到打印作業(yè)中的每一個作為特定信息。當添加到打印作業(yè)的特定信息包括與由用戶終端3輸入的認證號碼(例如,“1234”)對應(yīng)的信息時,圖像形成裝置1(圖1)在執(zhí)行打印之前提示用戶輸入認證號碼。圖像形成裝置1核對所輸入的認證號碼和與添加到打印作業(yè)的特定信息對應(yīng)的認證號碼,并且當兩個認證號碼彼此匹配時基于打印作業(yè)執(zhí)行打印。在這方面,與認證號碼對應(yīng)的(被添加到打印作業(yè)的)信息是從被輸入在用戶終端3的打印作業(yè)設(shè)定屏幕321(圖5)上的認證號碼(例如,“1234”)獲得的。認證號碼指示符(例如,“#”)被添加到認證號碼。

另外,當添加到打印作業(yè)的特定信息不包括與由用戶終端3輸入的認證號碼對應(yīng)的信息時,圖像形成裝置1在不提示用戶輸入認證號碼并且不執(zhí)行認證號碼的核對的情況下執(zhí)行打印。

接下來,將描述上面描述的配置的操作。圖8是示出由第一實施例的圖像形成系統(tǒng)5執(zhí)行的打印作業(yè)處理的流程圖。將參照圖8中所示的流程圖并且還參照圖1至圖7來描述打印作業(yè)處理。

當用戶在操作顯示單元32上選擇圖像形成裝置1時,用戶終端3將所選擇的圖像形成裝置1的標識信息發(fā)送到云打印服務(wù)器2。用戶終端3從云打印服務(wù)器2接收與所選擇的圖像形成裝置1對應(yīng)的打印作業(yè)輸入控制信息211,并且將打印作業(yè)設(shè)定屏幕321顯示在操作顯示單元32上。

在步驟s101中,用戶終端3接收由用戶在打印作業(yè)設(shè)定屏幕321上輸入的諸如打印文件和紙張大小等的打印設(shè)定,并且還接收由用戶在打印作業(yè)設(shè)定屏幕321上輸入的認證號碼。當用戶終端3接收到用以執(zhí)行打印的命令的輸入時,用戶終端3將添加有認證號碼(即,特定信息)的打印作業(yè)發(fā)送到云打印服務(wù)器2。

在步驟s102中,云打印服務(wù)器2在存儲單元21中存儲從用戶終端3接收的打印作業(yè),并且將打印作業(yè)添加到打印作業(yè)列表210。

在步驟s103中,(已經(jīng)將打印作業(yè)添加到打印作業(yè)列表210的)云打印服務(wù)器2通知圖像形成裝置1打印作業(yè)被添加到打印作業(yè)列表210。

在步驟s104中,為了請求所添加的打印作業(yè)的認證號碼的通知,圖像形成裝置1向云打印服務(wù)器2發(fā)送信息以請求云打印服務(wù)器2將包括認證號碼的參數(shù)列表通知給圖像形成裝置1。

在此,參數(shù)列表包括從注冊在存儲于云打印服務(wù)器2的存儲單元21中的(與有關(guān)的圖像形成裝置1相關(guān)聯(lián)的)打印作業(yè)列表210中的打印作業(yè)提取的所有認證號碼。在參數(shù)列表中,打印作業(yè)的標識信息(例如,標識號碼)和所提取的認證號碼彼此相關(guān)聯(lián)。

在步驟s105中,為了向圖像形成裝置1通知所請求的認證號碼,云打印服務(wù)器2從注冊在打印作業(yè)列表210中的打印作業(yè)提取所有的認證號碼,并且將所提取的認證號碼作為參數(shù)列表通知給圖像形成裝置1。

在步驟s106中,圖像形成裝置1確定在所通知的參數(shù)列表中是否存在未對其設(shè)定認證號碼的打印作業(yè)。如果圖像形成裝置1確定為存在未對其設(shè)定認證號碼的打印作業(yè),則圖像形成裝置1進行步驟s107。如果圖像形成裝置1確定為對所有打印作業(yè)設(shè)定了認證號碼,則圖像形成裝置1進行步驟s111。

在步驟s107中,(已經(jīng)確定存在未對其設(shè)定認證號碼的打印作業(yè)的)圖像形成裝置1將未對其設(shè)定認證號碼的打印作業(yè)的標識號碼連同請求云打印服務(wù)器2將有關(guān)的打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置1的信息一起發(fā)送到云打印服務(wù)器2。

在步驟s108中,當云打印服務(wù)器2接收到請求打印作業(yè)的發(fā)送的信息時,云打印服務(wù)器2將存儲在存儲單元21的打印作業(yè)列表210中的所請求的打印作業(yè)發(fā)送(下載)到圖像形成裝置1。如果多個打印作業(yè)被請求,則云打印服務(wù)器2以開始于最舊的打印作業(yè)的時間的次序?qū)⒋蛴∽鳂I(yè)發(fā)送到圖像形成裝置1。

在步驟s109中,當圖像形成裝置1接收到打印作業(yè)時,圖像形成裝置1基于所接收的打印作業(yè)執(zhí)行打印。

在步驟s110中,(已經(jīng)完成打印的)圖像形成裝置1基于在步驟s105中通知的參數(shù)列表來確定是否存在對其設(shè)定了認證號碼的打印作業(yè)。如果圖像形成裝置1確定為存在對其設(shè)定了認證號碼的打印作業(yè),則圖像形成裝置1進行到步驟s111。如果圖像形成裝置1確定為不存在對其設(shè)定了認證號碼的打印作業(yè),則圖像形成裝置1結(jié)束處理。

在步驟s111中,(已經(jīng)確定存在對其設(shè)定了認證號碼的打印作業(yè)的)圖像形成裝置1引起操作顯示單元15允許用戶在圖6中所示的認證號碼輸入屏幕151上輸入認證號碼。

在步驟s112中,當圖像形成裝置1接收到在認證號碼輸入屏幕151上輸入的認證號碼時,圖像形成裝置1向云打印服務(wù)器2發(fā)送信息以請求云打印服務(wù)器2把注冊在打印作業(yè)列表210中的所有打印作業(yè)的認證號碼發(fā)送到圖像形成裝置1。

在步驟s113中,當云打印服務(wù)器2接收到發(fā)送所有打印作業(yè)的認證號碼的請求時,云打印服務(wù)器2把注冊在打印作業(yè)列表210中的所有打印作業(yè)的認證號碼連同打印作業(yè)的標識信息一起通知給圖像形成裝置1。

在步驟s114中,圖像形成裝置1把其認證號碼匹配于在步驟s111中輸入的認證號碼的打印作業(yè)的標識信息連同請求云打印服務(wù)器2將有關(guān)的打印作業(yè)發(fā)送(下載)到圖像形成裝置1的信息(即,發(fā)送請求)一起發(fā)送到云打印服務(wù)器2。

以此方式,圖像形成裝置1的控制器10基于經(jīng)由操作顯示單元15輸入的輸入信息(即,輸入認證號碼)和添加到由通信單元14所接收的打印作業(yè)的特定信息(即,打印作業(yè)的認證號碼)來規(guī)定要被下載的打印作業(yè),并且請求云打印服務(wù)器2將所規(guī)定的打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置1。

在第一實施例中,圖像形成裝置1的控制器10核對添加到由通信單元14所接收的打印作業(yè)的特定信息和經(jīng)由操作顯示單元15輸入的輸入信息,規(guī)定其特定信息匹配于輸入信息的打印作業(yè),并且向云打印服務(wù)器2發(fā)出針對所規(guī)定的打印作業(yè)的發(fā)送請求(即,下載請求)。

在步驟s115中,云打印服務(wù)器2將所請求的打印作業(yè)發(fā)送(下載)到圖像形成裝置1。

在步驟s116中,圖像形成裝置1基于所接收的打印作業(yè)執(zhí)行打印,并且結(jié)束處理。

以此方式,根據(jù)第一實施例,由用戶終端3對其添加了認證號碼(即,特定信息)的打印作業(yè)被發(fā)送到云打印服務(wù)器2并被注冊在云打印服務(wù)器2中。云打印服務(wù)器2將所注冊的打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置1。圖像形成裝置1接收打印作業(yè),并且基于添加到打印作業(yè)的認證號碼執(zhí)行個人認證,并且然后執(zhí)行打印。因此,用戶可以通過在用戶在云打印服務(wù)器2中注冊打印作業(yè)之后在任意時間處輸入用于個人認證的認證號碼來基于打印作業(yè)使用圖像形成裝置1執(zhí)行打印。因此,可以增強用戶便利。

也就是,圖像形成裝置1與云打印服務(wù)器2通信,并且獲取添加到存儲在云打印服務(wù)器2中的打印作業(yè)的認證號碼(即,特定信息)?;谒@取的認證號碼,圖像形成裝置1針對存儲在云打印服務(wù)器2中的打印作業(yè)當中的打印作業(yè)(即,打印的對象)向云打印服務(wù)器2發(fā)出發(fā)送請求。圖像形成裝置1獲取打印作業(yè),并且基于所獲取的打印作業(yè)執(zhí)行打印。因此,打印可以基于認證號碼來執(zhí)行,并且可以增強用戶便利。

如上面描述那樣,根據(jù)第一實施例,圖像形成裝置1獲取添加到打印作業(yè)的認證號碼(即,特定信息)。基于所獲取的認證號碼,圖像形成裝置1針對存儲在云打印服務(wù)器2中的打印作業(yè)當中的打印作業(yè)(即,打印的對象)向云打印服務(wù)器2發(fā)出發(fā)送請求。然后,圖像形成裝置1基于所獲取的打印作業(yè)執(zhí)行打印。因此,可以增強用戶便利。

第二實施例。

第二實施例的配置與第一實施例的配置不同在于,打印優(yōu)先級被添加到打印作業(yè)作為特定信息。

第二實施例的圖像形成裝置、圖像形成系統(tǒng)、云打印服務(wù)器和用戶終端的配置與上面描述的第一實施例的那些相同,并且因此被分配有相同的參考標號。將省略重復(fù)的解釋。

圖9是第二實施例的用戶終端3的操作顯示單元的說明圖。更具體地,圖9圖示在圖4中所示的用戶終端3的操作顯示單元32上顯示的打印指定和打印優(yōu)先級設(shè)定屏幕。

在圖9中,在操作顯示單元32上顯示的作為打印指定和打印優(yōu)先級設(shè)定屏幕的打印作業(yè)設(shè)定屏幕323包括用于指定要打印的文件的“打印文件”的設(shè)定部分、用于指定在其上執(zhí)行打印的紙張的大小的“紙張大小”的設(shè)定部分、用于指定彩色打印或單色打印的打印模式(“彩色/單色”)的設(shè)定部分、以及用于輸入打印優(yōu)先級(即,打印優(yōu)先級的次序)的輸入表單324。輸入表單324可以是任何類型。在該實施例中,輸入表單324具有用于在兩個級別的打印優(yōu)先級(即,“高”和“普通”)之間進行選擇的兩個復(fù)選框。在這方面,優(yōu)先級的級別的數(shù)目不限于兩個,而可以是三個或更多。例如,輸入表單324可以被配置成允許在諸如“高”、“普通”和“低”的三個級別當中的選擇,或者允許在諸如“1”(即,最高級別)、“2”、“3”、……“n”(即,最低級別)的四個或更多級別當中的選擇。

用戶(即,操作者)操作用戶終端3的輸入單元以在打印作業(yè)設(shè)定屏幕323上輸入打印指定信息并且在輸入表單324中選擇打印優(yōu)先級。打印作業(yè)設(shè)定屏幕323根據(jù)圖3中所示的打印作業(yè)輸入控制信息211而被顯示在用戶終端3的操作顯示單元32上。

在第二實施例中,與打印優(yōu)先級對應(yīng)的信息被添加到每一個打印作業(yè)作為特定信息(圖7)。在用戶終端3的打印作業(yè)設(shè)定屏幕323上輸入與打印優(yōu)先級對應(yīng)的信息。

接下來,將描述上面描述的配置的操作。圖10是示出由第二實施例的圖像形成系統(tǒng)執(zhí)行的打印作業(yè)處理的流程圖。將參照圖10中所示的流程圖并且還參照圖1至圖4、圖7和圖9來描述打印作業(yè)處理。

當用戶在操作顯示單元32上選擇圖像形成裝置1時,用戶終端3將所選擇的圖像形成裝置1的標識信息發(fā)送到云打印服務(wù)器2。用戶終端3從云打印服務(wù)器2接收與所選擇的圖像形成裝置1對應(yīng)的打印作業(yè)輸入控制信息211,并且將打印作業(yè)設(shè)定屏幕323顯示在操作顯示單元32上。

在步驟s201中,用戶終端3接收由用戶在打印作業(yè)設(shè)定屏幕323上輸入的諸如打印文件和紙張大小等的打印設(shè)定,并且還接收由用戶在打印作業(yè)設(shè)定屏幕323上輸入的打印優(yōu)先級。當用戶終端3接收到用以執(zhí)行打印的命令的輸入時,用戶終端3將添加有打印優(yōu)先級(即,特定信息)的打印作業(yè)發(fā)送到云打印服務(wù)器2。在下文中,“打印優(yōu)先級”將被簡單地稱為“優(yōu)先級”。

在步驟s202中,云打印服務(wù)器2在存儲單元21中存儲從用戶終端3接收的打印作業(yè),并且將打印作業(yè)添加到打印作業(yè)列表210。

在步驟s203中,(已經(jīng)將打印作業(yè)添加到打印作業(yè)列表210的)云打印服務(wù)器2通知圖像形成裝置1打印作業(yè)被添加到打印作業(yè)列表210。

在步驟s204中,當圖像形成裝置1接收到打印作業(yè)的添加的通知時或者當圖像形成裝置1變得準備好執(zhí)行打印時,圖像形成裝置1向云打印服務(wù)器2發(fā)送信息以請求云打印服務(wù)器2將參數(shù)列表通知給圖像形成裝置1,所述參數(shù)列表包括注冊在云打印服務(wù)器2的打印作業(yè)列表210中的所有打印作業(yè)的優(yōu)先級。

在此,參數(shù)列表包括從注冊在存儲于云打印服務(wù)器2的存儲單元21中的(與有關(guān)的圖像形成裝置1相關(guān)聯(lián)的)打印作業(yè)列表210中的打印作業(yè)提取的所有優(yōu)先級。在參數(shù)列表中,打印作業(yè)的標識信息(例如,標識號碼)和所提取的打印優(yōu)先級彼此相關(guān)聯(lián)。

另外,表述“當圖像形成裝置1變得準備好執(zhí)行打印時”意味著當圖像形成裝置1變得準備好基于新的打印作業(yè)執(zhí)行打印,即,當圖像形成裝置1從其中圖像形成裝置1不能基于新的打印作業(yè)執(zhí)行打印的狀態(tài)恢復(fù)時。也就是,表述“當圖像形成裝置1變得準備好執(zhí)行打印時”意味著例如當圖像形成裝置1的電力被接通時、當打印紙張被供應(yīng)到圖像形成裝置1時、或者當基于之前的打印作業(yè)的打印完成時(例如,當打印由于打印速度或通信速度等方面的減小而耗時長時)。

可能存在其中多個打印作業(yè)注冊在云打印服務(wù)器2的打印作業(yè)列表210中而圖像形成裝置1不能基于新的打印作業(yè)執(zhí)行打印的情況。為了基于注冊在打印作業(yè)列表210中的多個打印作業(yè)執(zhí)行打印,圖像形成裝置1向云打印服務(wù)器2發(fā)送信息以請求云打印服務(wù)器2將參數(shù)列表發(fā)送到圖像形成裝置1,所述參數(shù)列表包括注冊在打印作業(yè)列表210中的所有打印作業(yè)的打印優(yōu)先級。

在步驟s205中,為了向圖像形成裝置1通知所請求的打印作業(yè)的優(yōu)先級,云打印服務(wù)器2從注冊在打印作業(yè)列表210中的打印作業(yè)提取所有的打印優(yōu)先級,并且將所提取的打印作業(yè)作為參數(shù)列表通知給圖像形成裝置1。

在步驟s206中,圖像形成裝置1確定在所通知的參數(shù)列表中是否存在具有“高”優(yōu)先級的打印作業(yè)。如果圖像形成裝置1確定為存在具有“高”優(yōu)先級的打印作業(yè),則圖像形成裝置1進行步驟s207。如果圖像形成裝置1確定為不存在具有“高”優(yōu)先級的打印作業(yè),則圖像形成裝置1進行步驟s209。

在步驟s207中,(已經(jīng)確定存在具有“高”優(yōu)先級的打印作業(yè)的)圖像形成裝置1將具有“高”優(yōu)先級的打印作業(yè)的標識號碼連同請求云打印服務(wù)器2將有關(guān)的打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置1的信息(即,發(fā)送請求)一起發(fā)送到云打印服務(wù)器2。

在步驟s208中,當云打印服務(wù)器2接收到請求打印作業(yè)的發(fā)送的信息時,云打印服務(wù)器2把注冊在存儲單元21的打印作業(yè)列表210中的具有“高”優(yōu)先級的所請求的打印作業(yè)發(fā)送(下載)到圖像形成裝置1,并且進行到步驟s211。如果在打印作業(yè)列表210中存在具有“高”優(yōu)先級的多個打印作業(yè),則云打印服務(wù)器2以開始于最舊的打印作業(yè)的時間的次序?qū)⒕哂小案摺眱?yōu)先級的打印作業(yè)發(fā)送(下載)到圖像形成裝置1。

另外,如果優(yōu)先級具有三個或更多級別,則圖像形成裝置1連同請求云打印服務(wù)器2將打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置1的信息一起,按優(yōu)先級的次序(以具有最高優(yōu)先級的打印作業(yè)開始)將打印作業(yè)的標識號碼發(fā)送到云打印服務(wù)器2。云打印服務(wù)器2以開始于具有最高優(yōu)先級的打印作業(yè)的優(yōu)先級的次序?qū)⒋蛴∽鳂I(yè)發(fā)送(下載)到圖像形成裝置1。

另外,如果存在對其設(shè)定了優(yōu)先級的打印作業(yè)和未對其設(shè)定優(yōu)先級的打印作業(yè),則未對其設(shè)定優(yōu)先級的打印作業(yè)可以以與對其設(shè)定了中間次序優(yōu)先級的打印作業(yè)相同的次序被下載。例如,如果優(yōu)先級具有“高”、“普通”和“低”的三個級別,則未對其設(shè)定優(yōu)先級的打印作業(yè)可以以與具有“普通”優(yōu)先級的打印作業(yè)相同的次序被下載。另外,如果優(yōu)先級具有“高”和“低”的兩個級別,則未對其設(shè)定優(yōu)先級的打印作業(yè)可以以與具有“低”優(yōu)先級的打印作業(yè)相同的次序被下載。

替換地,未對其設(shè)定優(yōu)先級的打印作業(yè)可以以與對其設(shè)定了低次序優(yōu)先級的打印作業(yè)相同的次序被下載。例如,如果優(yōu)先級具有“高”、“普通”和“低”的三個級別,則未對其設(shè)定優(yōu)先級的打印作業(yè)可以以與具有“低”優(yōu)先級的打印作業(yè)相同的次序被下載。另外,如果優(yōu)先級具有“高”和“低”的兩個級別,則未對其設(shè)定優(yōu)先級的打印作業(yè)可以以與具有“低”優(yōu)先級的打印作業(yè)相同的次序被下載。

以此方式,圖像形成裝置1的控制器10基于添加到由通信單元14接收的打印作業(yè)的特定信息(即,打印作業(yè)的優(yōu)先級)來規(guī)定要被下載的打印作業(yè),并且請求云打印服務(wù)器2將所規(guī)定的打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置1。

在第二實施例中,圖像形成裝置1的控制器10基于添加到打印作業(yè)的特定信息以開始于具有最高優(yōu)先級的打印作業(yè)的優(yōu)先級的次序規(guī)定多個打印作業(yè)當中的打印作業(yè)(要針對該打印作業(yè)發(fā)出發(fā)送請求或下載請求)。

在步驟s209中,(已經(jīng)確定不存在具有“高”優(yōu)先級的打印作業(yè)的)圖像形成裝置1向云打印服務(wù)器2發(fā)送信息以請求云打印服務(wù)器2將打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置1。

在步驟s210中,當云打印服務(wù)器2接收到請求打印作業(yè)的發(fā)送的信息時,云打印服務(wù)器2把注冊在存儲單元21的打印作業(yè)列表210中的打印作業(yè)發(fā)送(下載)到圖像形成裝置1。如果存在多個所請求的打印作業(yè),則云打印服務(wù)器2以開始于最舊的打印作業(yè)的時間的次序?qū)⒋蛴∽鳂I(yè)發(fā)送到圖像形成裝置1。

在步驟s211中,當圖像形成裝置1接收到打印作業(yè)時,圖像形成裝置1基于所接收的打印作業(yè)執(zhí)行打印,并且結(jié)束處理。

在第二實施例中,添加有打印優(yōu)先級(作為特定信息)的打印作業(yè)被由用戶終端3發(fā)送到云打印服務(wù)器2,并且被注冊在云打印服務(wù)器2中。云打印服務(wù)器2把注冊在云打印服務(wù)器2中的打印作業(yè)的打印優(yōu)先級發(fā)送到圖像形成裝置1?;诖蛴?yōu)先級,圖像形成裝置1基于從云打印服務(wù)器2發(fā)送的打印作業(yè)執(zhí)行打印。利用這樣的配置,用戶可以與先前注冊的打印作業(yè)相比更早地打印具有更高優(yōu)先級的打印作業(yè)。因此,可以增強用戶便利。

也就是,圖像形成裝置1與云打印服務(wù)器2通信,并且獲取添加到存儲在云打印服務(wù)器2中的打印作業(yè)的打印優(yōu)先級(作為特定信息)?;谒@取的打印優(yōu)先級,圖像形成裝置1針對存儲在云打印服務(wù)器2中的打印作業(yè)當中的打印作業(yè)(即,打印的對象)向云打印服務(wù)器2發(fā)出發(fā)送請求?;趶脑拼蛴》?wù)器2獲取的打印作業(yè),圖像形成裝置1執(zhí)行打印。因此,打印可以基于優(yōu)先級來執(zhí)行,具有可以增強用戶便利的結(jié)果。

如上面描述那樣,根據(jù)第二實施例,圖像形成裝置1獲取添加到打印作業(yè)的打印優(yōu)先級(作為特定信息),并且基于所獲取的打印優(yōu)先級針對存儲在云打印服務(wù)器2中的打印作業(yè)當中的打印作業(yè)(即,打印的對象)向云打印服務(wù)器2發(fā)出發(fā)送請求。圖像形成裝置1基于從云打印服務(wù)器2獲取的打印作業(yè)來執(zhí)行打印。利用這樣的配置,可以增強用戶便利。

在上面描述的第一和第二實施例中,打印機已經(jīng)被描述為圖像形成裝置的示例。然而,本發(fā)明也可應(yīng)用于傳真機或mfp(多功能外圍設(shè)備)等。

雖然已經(jīng)詳細說明了本發(fā)明的優(yōu)選實施例,但是應(yīng)當顯而易見的是,可以在不脫離如以下的權(quán)利要求中描述的本發(fā)明的精神和范圍的情況下對本發(fā)明做出修改和改進。

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