本發(fā)明涉及管理技術(shù)領(lǐng)域，具體而言，涉及一種采購(gòu)管理方法和系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

采購(gòu)，是指從通過(guò)商品交換和物流手段從資源市場(chǎng)取得資源的過(guò)程。一直以來(lái)，采購(gòu)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中地位十分重要，它的影響往往最直接、最明顯地反映到運(yùn)營(yíng)成本與產(chǎn)品質(zhì)量上，對(duì)于酒店、旅館、飯店、工程公司、商貿(mào)公司等企業(yè)由于采購(gòu)比重大，采購(gòu)管理的意義就更加重大了。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)與市場(chǎng)都急需一種新的采購(gòu)管理方法與之相適應(yīng)。

目前，企業(yè)的服務(wù)部門(mén)在申請(qǐng)物料采購(gòu)時(shí)，往往所涉及的采購(gòu)方法相對(duì)復(fù)雜。按照一般流程，服務(wù)部門(mén)需要人工填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單。采購(gòu)部門(mén)接收到購(gòu)置申請(qǐng)單后需要提交審批人審批。審批通過(guò)的購(gòu)置申請(qǐng)單將下發(fā)至采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門(mén)需要按照購(gòu)置申請(qǐng)單填寫(xiě)訂單并發(fā)送至相應(yīng)的供應(yīng)商。供應(yīng)商接到訂單后將商品按要求派送到采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)對(duì)商品驗(yàn)貨后進(jìn)行確認(rèn)簽字并將采購(gòu)確認(rèn)單留底保存到交易記錄檔案中。

在實(shí)現(xiàn)本發(fā)明過(guò)程中，發(fā)明人發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有技術(shù)中至少存在如下問(wèn)題：傳統(tǒng)的采購(gòu)流程采用人工式采購(gòu)方法，需要服務(wù)部門(mén)通過(guò)遞交紙質(zhì)版購(gòu)置申請(qǐng)單的方式進(jìn)行申請(qǐng)。這種方式存在諸多的弊端：一方面，紙質(zhì)的購(gòu)置申請(qǐng)單難以保存，一些購(gòu)置申請(qǐng)單在流轉(zhuǎn)過(guò)程中不慎丟失，需要由服務(wù)部門(mén)重新填寫(xiě)；另一方面，遞交紙質(zhì)版購(gòu)置申請(qǐng)單的方式延長(zhǎng)了對(duì)其審批時(shí)間，在遇到特殊情況，例如臨時(shí)的、緊急的采購(gòu)項(xiàng)目而審批人出差或請(qǐng)假外出時(shí)，部分購(gòu)置申請(qǐng)無(wú)法得到及時(shí)的審批，嚴(yán)重影響服務(wù)部門(mén)正常運(yùn)營(yíng)，降低了企業(yè)總體的工作效率；此外，審批通過(guò)的購(gòu)置申請(qǐng)單需要逐級(jí)下發(fā)到采購(gòu)部門(mén)后，才能進(jìn)入最終的采購(gòu)環(huán)節(jié)，增加了采購(gòu)時(shí)間。

可見(jiàn)，傳統(tǒng)人工式的采購(gòu)流程存在采購(gòu)管理難度大，采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本高，采購(gòu)效率低的問(wèn)題。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

有鑒于此，本發(fā)明實(shí)施例的目的在于提供一種采購(gòu)管理方法和系統(tǒng)，以降低采購(gòu)管理難度、提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本。

第一方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了一種采購(gòu)管理方法，包括：

接收購(gòu)置申請(qǐng)終端提交的購(gòu)置申請(qǐng)單；

根據(jù)所述購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單；

將所述采購(gòu)單發(fā)送至采購(gòu)終端。

結(jié)合第一方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了第一方面的第一種可能的實(shí)施方式，其中，所述根據(jù)所述購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單，具體為：

判斷所述購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額；

當(dāng)所述購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額未超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將所述購(gòu)置申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化成采購(gòu)單；

當(dāng)所述購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將所述購(gòu)置申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化為采購(gòu)申請(qǐng)單，并將所述采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)送至審批終端。

結(jié)合第一方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了第一方面的第二種可能的實(shí)施方式，其中，所述將所述采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)送至審批終端，具體為：

判斷所述采購(gòu)申請(qǐng)單的優(yōu)先級(jí)；

當(dāng)優(yōu)先級(jí)為高時(shí)，將所述采購(gòu)申請(qǐng)單即時(shí)發(fā)送至所述審批終端；

當(dāng)優(yōu)先級(jí)為低時(shí)，將所述采購(gòu)申請(qǐng)單在工作時(shí)間發(fā)送至所述審批終端。

結(jié)合第一方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了第一方面的第三種可能的實(shí)施方式，其中，在將所述采購(gòu)單發(fā)送至采購(gòu)終端之后，還包括：

所述采購(gòu)終端對(duì)所述采購(gòu)單進(jìn)行完成確認(rèn)，并將所述采購(gòu)單錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

結(jié)合第一方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了第一方面的第四種可能的實(shí)施方式，其中，所述采購(gòu)終端對(duì)所述采購(gòu)單進(jìn)行完成確認(rèn)，并將所述采購(gòu)單錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，具體為：

判斷所述采購(gòu)單的完成情況；

當(dāng)所述采購(gòu)單采購(gòu)成功時(shí)，將所述采購(gòu)單以采購(gòu)成功的狀態(tài)錄入所述數(shù)據(jù)庫(kù)；

當(dāng)所述采購(gòu)單采購(gòu)未成功時(shí)，將所述采購(gòu)單以采購(gòu)未成功的狀態(tài)錄入所述數(shù)據(jù)庫(kù)。

第二方面，本發(fā)明實(shí)施例還提供一種采購(gòu)管理系統(tǒng)，包括：

購(gòu)置申請(qǐng)終端、信息中心和采購(gòu)終端；

所述購(gòu)置申請(qǐng)終端用于生成并提交購(gòu)置申請(qǐng)單；

所述信息中心用于接收所述購(gòu)置申請(qǐng)單，根據(jù)所述購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單，并將所述采購(gòu)單發(fā)送至所述采購(gòu)終端。

結(jié)合第二方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了第二方面的第一種可能的實(shí)施方式，其中，所述信息中心還用于判斷所述購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額；

當(dāng)所述購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額未超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，所述信息中心將所述購(gòu)置申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化成采購(gòu)單；

當(dāng)所述購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，所述信息中心將所述購(gòu)置申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化為采購(gòu)申請(qǐng)單，并將所述采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)送至審批終端。

結(jié)合第二方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了第二方面的第二種可能的實(shí)施方式，其中，所述信息中心還用于判斷所述采購(gòu)申請(qǐng)單的優(yōu)先級(jí)；

當(dāng)優(yōu)先級(jí)為高時(shí)，所述信息中心將所述采購(gòu)申請(qǐng)單即時(shí)發(fā)送至所述審批終端；

當(dāng)優(yōu)先級(jí)為低時(shí)，所述信息中心將所述采購(gòu)申請(qǐng)單在工作時(shí)間發(fā)送至所述審批終端。

結(jié)合第二方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了第二方面的第三種可能的實(shí)施方式，其中，所述采購(gòu)終端還用于對(duì)所述采購(gòu)單進(jìn)行完成確認(rèn)，并將所述采購(gòu)單錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

結(jié)合第二方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了第二方面的第四種可能的實(shí)施方式，其中，所述采購(gòu)終端具體用于，判斷所述采購(gòu)單的完成情況；

當(dāng)所述采購(gòu)單采購(gòu)成功時(shí)，將所述采購(gòu)單以采購(gòu)成功的狀態(tài)錄入所述數(shù)據(jù)庫(kù)；

當(dāng)所述采購(gòu)單采購(gòu)未成功時(shí)，將所述采購(gòu)單以采購(gòu)未成功的狀態(tài)錄入所述數(shù)據(jù)庫(kù)。

本發(fā)明帶來(lái)了以下有益效果：本發(fā)明提供的采購(gòu)管理方法和采購(gòu)管理系統(tǒng)中，首先由購(gòu)置申請(qǐng)終端提交購(gòu)置申請(qǐng)單，信息中心對(duì)其進(jìn)行接收，并根據(jù)接收的購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單，再將采購(gòu)單發(fā)送至采購(gòu)終端進(jìn)行采購(gòu)。整個(gè)采購(gòu)流程脫離了傳統(tǒng)人工采購(gòu)流程的紙質(zhì)作業(yè)，其數(shù)據(jù)均由計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行處理，各部門(mén)工作人員可以利用購(gòu)置申請(qǐng)終端或采購(gòu)終端隨時(shí)隨地進(jìn)行操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了即時(shí)批復(fù)采購(gòu)流程的目的，且相關(guān)采購(gòu)數(shù)據(jù)能夠留存?zhèn)洳?，使得采?gòu)流程更加規(guī)范、高效，從而緩解了傳統(tǒng)的人工采購(gòu)流程的采購(gòu)管理難度大、采購(gòu)效率低、采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本高的問(wèn)題。

本發(fā)明的其他特征和優(yōu)點(diǎn)將在隨后的說(shuō)明書(shū)中闡述，并且，部分地從說(shuō)明書(shū)中變得顯而易見(jiàn)，或者通過(guò)實(shí)施本發(fā)明而了解。本發(fā)明的目的和其他優(yōu)點(diǎn)在說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)以及附圖中所特別指出的結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)和獲得。

附圖說(shuō)明

為了更清楚地說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案，下面將對(duì)實(shí)施例中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹，應(yīng)當(dāng)理解，以下附圖僅示出了本發(fā)明的某些實(shí)施例，因此不應(yīng)被看作是對(duì)范圍的限定，對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)講，在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他相關(guān)的附圖。

圖1示出了本發(fā)明實(shí)施例一所提供的一種采購(gòu)管理方法的流程圖；

圖2示出了本發(fā)明實(shí)施例一所提供的步驟S1：接收購(gòu)置申請(qǐng)終端提交的購(gòu)置申請(qǐng)單之前，購(gòu)置申請(qǐng)單填寫(xiě)的具體方法的流程圖；

圖3示出了本發(fā)明實(shí)施例一所提供的步驟S2：根據(jù)購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單的具體方法的流程圖；

圖4示出了本發(fā)明實(shí)施例一所提供的步驟S2：根據(jù)購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單中，判斷采購(gòu)申請(qǐng)單的優(yōu)先級(jí)的具體方法的流程圖；

圖5示出了本發(fā)明實(shí)施例一所提供的步驟S4：采購(gòu)終端對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行完成確認(rèn)，并將采購(gòu)單錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中的具體方法的流程圖；

圖6示出了本發(fā)明實(shí)施例二所提供的一種采購(gòu)管理系統(tǒng)的示意圖。

具體實(shí)施方式

為使本發(fā)明實(shí)施例的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚，下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例。因此，以下對(duì)在附圖中提供的本發(fā)明的實(shí)施例的詳細(xì)描述并非旨在限制要求保護(hù)的本發(fā)明的范圍，而是僅僅表示本發(fā)明的選定實(shí)施例?；诒景l(fā)明的實(shí)施例，本領(lǐng)域技術(shù)人員在沒(méi)有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

實(shí)施例一：

本發(fā)明實(shí)施例提供了一種采購(gòu)管理方法，可應(yīng)用于有采購(gòu)需求的酒店、飯店、餐館、旅店、賣(mài)場(chǎng)、工程公司、商貿(mào)公司等企業(yè)、單位的日常運(yùn)營(yíng)。

如圖1所示，該采購(gòu)管理方法包括：

步驟S1：接收購(gòu)置申請(qǐng)終端提交的購(gòu)置申請(qǐng)單。

信息中心獲取的購(gòu)置申請(qǐng)單是由服務(wù)部門(mén)通過(guò)購(gòu)置申請(qǐng)終端填寫(xiě)的。

如圖2所示，購(gòu)置申請(qǐng)單填寫(xiě)過(guò)程具體包括以下步驟：

步驟S01，購(gòu)置申請(qǐng)終端獲取服務(wù)部門(mén)信息，部門(mén)人員可以通過(guò)購(gòu)置申請(qǐng)終端網(wǎng)絡(luò)連接的方式發(fā)送部門(mén)信息。

步驟S02，購(gòu)置申請(qǐng)終端獲取購(gòu)置單填寫(xiě)人的身份信息，填寫(xiě)人可以是服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)采購(gòu)負(fù)責(zé)人，其中購(gòu)置申請(qǐng)單至少包括部門(mén)身份編碼(部門(mén)ID)、部門(mén)名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、商品單位、商品數(shù)量、商品規(guī)格、申請(qǐng)時(shí)間和備注。

步驟S03，購(gòu)置申請(qǐng)終端獲取購(gòu)置申請(qǐng)單中所填寫(xiě)的商品價(jià)格表信息并計(jì)算購(gòu)置單的總金額。

步驟S04，將所填寫(xiě)的信息匯總生成服務(wù)部門(mén)購(gòu)置申請(qǐng)單。

步驟S05，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的方式發(fā)送該購(gòu)置申請(qǐng)單至信息中心。

本發(fā)明實(shí)施例因?yàn)椴捎昧速?gòu)置申請(qǐng)終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的方式填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單，避免了因紙質(zhì)購(gòu)置申請(qǐng)單難以保存，而出現(xiàn)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中丟失遺落的問(wèn)題，且節(jié)約了購(gòu)置申請(qǐng)單在采購(gòu)相關(guān)部門(mén)之間的流轉(zhuǎn)時(shí)間。

步驟S2：根據(jù)購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單。

具體的，如圖3所示，信息中心根據(jù)服務(wù)部門(mén)上報(bào)的購(gòu)置申請(qǐng)單，獲得購(gòu)置申請(qǐng)單中的總金額，并對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額進(jìn)行判斷，也就是將購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額與該申請(qǐng)購(gòu)置部門(mén)的購(gòu)置限額進(jìn)行比較。其中，總金額為單筆采購(gòu)總金額。

當(dāng)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額未超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將此購(gòu)置申請(qǐng)單直接生成采購(gòu)單；當(dāng)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將此購(gòu)置申請(qǐng)單生成為采購(gòu)申請(qǐng)單，并將該采購(gòu)申請(qǐng)單由信息中心發(fā)送至審批終端。審批人通過(guò)審批終端完成對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單的審批，使該采購(gòu)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化為采購(gòu)單。

進(jìn)一步的，對(duì)于購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將此購(gòu)置申請(qǐng)單生成為采購(gòu)申請(qǐng)單，并將該采購(gòu)申請(qǐng)單由信息中心發(fā)送至審批終端還需要進(jìn)一步分類(lèi)。

具體的，如圖4所示，當(dāng)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將此購(gòu)置申請(qǐng)單生成為采購(gòu)申請(qǐng)單，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行判斷，優(yōu)先級(jí)可根據(jù)采購(gòu)的緊急程度進(jìn)行分級(jí)。當(dāng)優(yōu)先級(jí)為低時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)單將在工作時(shí)間發(fā)送至審批人的審批終端。其中，工作時(shí)間可以設(shè)定為8:00至18:00，非工作時(shí)間可以設(shè)定為18:00至次日8：00。在優(yōu)先級(jí)為低時(shí)，對(duì)于非工作時(shí)間接收到的采購(gòu)申請(qǐng)單可于次日工作時(shí)間送達(dá)審批終端。當(dāng)優(yōu)先級(jí)為高時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)單將即時(shí)發(fā)送至審批終端。該審批終端可以為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的手持移動(dòng)設(shè)備，以此實(shí)現(xiàn)審批人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)信息的實(shí)時(shí)接收以及即時(shí)審批。

本發(fā)明實(shí)施例實(shí)現(xiàn)了審批人對(duì)高優(yōu)先級(jí)的采購(gòu)申請(qǐng)單的即時(shí)審批，對(duì)低優(yōu)先級(jí)的采購(gòu)申請(qǐng)單的盡快審批。避免了當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)的、緊急的采購(gòu)項(xiàng)目而審批人出差或請(qǐng)假外出時(shí)，部分購(gòu)置申請(qǐng)無(wú)法得到審批的情況，縮短了采購(gòu)流程所需的時(shí)長(zhǎng)，有效的提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)運(yùn)營(yíng)所需成本。

步驟S3：將采購(gòu)單發(fā)送至采購(gòu)終端。

具體的，當(dāng)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額未超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，采購(gòu)單則由信息中心直接發(fā)送至采購(gòu)終端。

當(dāng)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將此購(gòu)置申請(qǐng)單生成為采購(gòu)申請(qǐng)單，再由信息中心發(fā)送至采購(gòu)終端。

采購(gòu)單發(fā)送至采購(gòu)終端后，持有采購(gòu)終端的采購(gòu)部門(mén)就可以根據(jù)采購(gòu)單上所列清單進(jìn)行商品采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)相應(yīng)的采購(gòu)單狀態(tài)進(jìn)行更新。然后，通知相關(guān)服務(wù)部門(mén)采購(gòu)結(jié)果。

進(jìn)一步的，本發(fā)明實(shí)施例中還可以包括：

步驟S4：采購(gòu)終端對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行完成確認(rèn)，并將采購(gòu)單錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

具體的，如圖5所示，采購(gòu)終端對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行完成確認(rèn)，并將采購(gòu)單錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，可以判斷采購(gòu)單的完成情況。在采購(gòu)終端獲得采購(gòu)單信息后，采購(gòu)部門(mén)確定當(dāng)前采購(gòu)單的狀態(tài)，當(dāng)采購(gòu)單狀態(tài)為采購(gòu)成功時(shí)，通知相關(guān)服務(wù)部門(mén)領(lǐng)取所需商品，將相關(guān)信息生成采購(gòu)單采購(gòu)成功的采購(gòu)記錄，并將該采購(gòu)記錄錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)采購(gòu)單采購(gòu)未成功時(shí)，通知相關(guān)服務(wù)部門(mén)采購(gòu)未成功，并將相關(guān)信息生成采購(gòu)單采購(gòu)未成功的采購(gòu)記錄，將該采購(gòu)記錄錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

本發(fā)明實(shí)施例因?yàn)椴捎昧瞬少?gòu)相關(guān)部門(mén)通過(guò)終端進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接的方式傳遞采購(gòu)信息，避免了因傳統(tǒng)人工采購(gòu)方式中傳遞的紙質(zhì)購(gòu)置申請(qǐng)單難以保存，而出現(xiàn)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中丟失遺落的問(wèn)題，且采購(gòu)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行留存，方便備查，使得采購(gòu)流程更加規(guī)范、高效。

本發(fā)明實(shí)施例中的采購(gòu)管理方法中，首先由購(gòu)置申請(qǐng)終端提交購(gòu)置申請(qǐng)單，信息中心對(duì)其進(jìn)行接收，并根據(jù)接收的購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單，再將采購(gòu)單發(fā)送至采購(gòu)終端進(jìn)行采購(gòu)。整個(gè)采購(gòu)流程脫離了傳統(tǒng)人工采購(gòu)流程的紙質(zhì)作業(yè)，其數(shù)據(jù)均由計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)了審批人對(duì)審批信息的即時(shí)審批，避免了當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)的、緊急的采購(gòu)項(xiàng)目而審批人出差或請(qǐng)假外出時(shí)，部分購(gòu)置申請(qǐng)無(wú)法得到審批的情況，各部門(mén)工作人員可以利用購(gòu)置申請(qǐng)終端或采購(gòu)終端隨時(shí)隨地進(jìn)行操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了即時(shí)批復(fù)采購(gòu)流程的目的，縮短了采購(gòu)流程所需的時(shí)長(zhǎng)，且相關(guān)采購(gòu)數(shù)據(jù)能夠留存?zhèn)洳椋沟貌少?gòu)流程更加規(guī)范、高效，從而緩解了傳統(tǒng)的人工采購(gòu)流程的采購(gòu)管理難度大、采購(gòu)效率低、采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本高的問(wèn)題。

實(shí)施例二：

如圖6所示，本發(fā)明實(shí)施例提供了一種采購(gòu)管理系統(tǒng)，主要包括購(gòu)置申請(qǐng)終端、信息中心和采購(gòu)終端。其中，購(gòu)置申請(qǐng)終端用于生成并提交購(gòu)置申請(qǐng)單，信息中心用于接收購(gòu)置申請(qǐng)單，根據(jù)購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單，并將采購(gòu)單發(fā)送至采購(gòu)終端。

該采購(gòu)管理系統(tǒng)的具體工作過(guò)程如下：

首先，購(gòu)置申請(qǐng)終端獲取服務(wù)部門(mén)信息，部門(mén)人員可以通過(guò)購(gòu)置申請(qǐng)終端網(wǎng)絡(luò)連接的方式發(fā)送部門(mén)信息。購(gòu)置申請(qǐng)終端獲取購(gòu)置單填寫(xiě)人的身份信息，填寫(xiě)人可以是服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)采購(gòu)負(fù)責(zé)人，其中購(gòu)置申請(qǐng)單至少包括部門(mén)ID、部門(mén)名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、商品單位、商品數(shù)量、商品規(guī)格、申請(qǐng)時(shí)間和備注。購(gòu)置申請(qǐng)終端獲取購(gòu)置申請(qǐng)單中所填寫(xiě)的商品價(jià)格表信息并結(jié)算購(gòu)置單的總金額。將所填寫(xiě)的信息匯總生成服務(wù)部門(mén)購(gòu)置申請(qǐng)單。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的方式發(fā)送該購(gòu)置申請(qǐng)單至信息中心。

信息中心接收購(gòu)置申請(qǐng)單之后，根據(jù)購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單。具體的，信息中心根據(jù)服務(wù)部門(mén)上報(bào)的購(gòu)置申請(qǐng)單，獲得購(gòu)置申請(qǐng)單中的總金額，并對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額進(jìn)行判斷，也就是將購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額與該申請(qǐng)購(gòu)置部門(mén)的購(gòu)置限額進(jìn)行比較。其中，總金額為單筆采購(gòu)總金額。

本發(fā)明實(shí)施例提供的采購(gòu)管理系統(tǒng)中，還進(jìn)一步包括審批終端。當(dāng)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額未超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將此購(gòu)置申請(qǐng)單直接生成采購(gòu)單；當(dāng)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將此購(gòu)置申請(qǐng)單生成為采購(gòu)申請(qǐng)單，并將該采購(gòu)申請(qǐng)單由信息中心發(fā)送至審批終端。審批人通過(guò)審批終端完成對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單的審批，使該采購(gòu)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化為采購(gòu)單。

此外，信息中心還用于判斷采購(gòu)申請(qǐng)單的優(yōu)先級(jí)。具體的，對(duì)于購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將此購(gòu)置申請(qǐng)單生成為采購(gòu)申請(qǐng)單，并將該采購(gòu)申請(qǐng)單由信息中心發(fā)送至審批終端還需要進(jìn)一步分類(lèi)。當(dāng)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將此購(gòu)置申請(qǐng)單生成為采購(gòu)申請(qǐng)單，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行判斷，優(yōu)先級(jí)可根據(jù)采購(gòu)的緊急程度進(jìn)行分級(jí)。

當(dāng)優(yōu)先級(jí)為高時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)單將即時(shí)發(fā)送至審批終端。該審批終端可以為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的手持移動(dòng)設(shè)備，以此實(shí)現(xiàn)審批人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)信息的實(shí)時(shí)接收以及即時(shí)審批。當(dāng)優(yōu)先級(jí)為低時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)單將在工作時(shí)間發(fā)送至審批人的審批終端。其中，工作時(shí)間可以設(shè)定為8:00至18:00，非工作時(shí)間可以設(shè)定為18:00至次日8：00。在優(yōu)先級(jí)為低時(shí)，對(duì)于非工作時(shí)間接收到的采購(gòu)申請(qǐng)單可于次日工作時(shí)間送達(dá)審批終端。

進(jìn)一步的，信息中心還用于將采購(gòu)單發(fā)送至采購(gòu)終端。

具體的，當(dāng)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額未超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，采購(gòu)單則由信息中心直接發(fā)送至采購(gòu)終端。

當(dāng)購(gòu)置申請(qǐng)單的總金額超過(guò)部門(mén)購(gòu)置限額時(shí)，將購(gòu)置申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化為采購(gòu)申請(qǐng)單，再由信息中心發(fā)送至采購(gòu)終端。

采購(gòu)單發(fā)送至采購(gòu)終端后，持有采購(gòu)終端的采購(gòu)部門(mén)就可以根據(jù)采購(gòu)單上所列清單進(jìn)行商品采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)相應(yīng)的采購(gòu)單狀態(tài)進(jìn)行更新。然后，通知相關(guān)服務(wù)部門(mén)采購(gòu)結(jié)果。

進(jìn)一步的，采購(gòu)終端還用于對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行完成確認(rèn)，并將采購(gòu)單錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

具體的，采購(gòu)終端對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行完成確認(rèn)，并將采購(gòu)單錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，可以判斷采購(gòu)單的完成情況。在采購(gòu)終端獲得采購(gòu)單信息后，采購(gòu)部門(mén)確定當(dāng)前采購(gòu)單的狀態(tài)，當(dāng)采購(gòu)單狀態(tài)為采購(gòu)成功時(shí)，通知相關(guān)服務(wù)部門(mén)領(lǐng)取所需商品，將相關(guān)信息生成采購(gòu)單采購(gòu)成功的采購(gòu)記錄，并將該采購(gòu)記錄錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)采購(gòu)單采購(gòu)未成功時(shí)，通知相關(guān)服務(wù)部門(mén)采購(gòu)未成功，并將相關(guān)信息生成采購(gòu)單采購(gòu)未成功的采購(gòu)記錄，將該采購(gòu)記錄錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

本發(fā)明實(shí)施例提供的采購(gòu)管理系統(tǒng)，由購(gòu)置申請(qǐng)終端提交購(gòu)置申請(qǐng)單，信息中心對(duì)其進(jìn)行接收，并根據(jù)接收的購(gòu)置申請(qǐng)單生成采購(gòu)單，再將采購(gòu)單發(fā)送至采購(gòu)終端進(jìn)行采購(gòu)。本發(fā)明實(shí)施例中，各部門(mén)工作人員可以利用購(gòu)置申請(qǐng)終端或采購(gòu)終端隨時(shí)隨地進(jìn)行操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了即時(shí)批復(fù)采購(gòu)流程的目的，縮短了采購(gòu)流程所需的時(shí)長(zhǎng)，且相關(guān)采購(gòu)數(shù)據(jù)能夠留存?zhèn)洳?，使得采?gòu)流程更加規(guī)范、高效。本發(fā)明實(shí)施例提供的整個(gè)采購(gòu)流程脫離了傳統(tǒng)人工采購(gòu)流程的紙質(zhì)作業(yè)，其數(shù)據(jù)均由計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)了審批人對(duì)審批信息的即時(shí)審批，避免了當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)的、緊急的采購(gòu)項(xiàng)目而審批人出差或請(qǐng)假外出時(shí)，部分購(gòu)置申請(qǐng)無(wú)法得到審批的情況，從而緩解了傳統(tǒng)的人工采購(gòu)流程的采購(gòu)管理難度大、采購(gòu)效率低、采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本高的問(wèn)題。

應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的是，本發(fā)明提供的上述兩個(gè)實(shí)施例中，并不對(duì)采購(gòu)管理方法和系統(tǒng)所應(yīng)用的場(chǎng)所進(jìn)行限定，包括但不限于酒店、飯店、餐館、旅店、賣(mài)場(chǎng)、工程公司、商貿(mào)公司等企業(yè)、單位。采購(gòu)管理方法和系統(tǒng)中的部門(mén)數(shù)量、數(shù)據(jù)傳輸方式、部門(mén)購(gòu)置限額等可根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景自由設(shè)置或選擇。另外，采購(gòu)管理方法和系統(tǒng)的其他常規(guī)參數(shù)，也可以根據(jù)實(shí)際情況自由設(shè)定，既可以預(yù)先設(shè)定，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。

以上所述，僅為本發(fā)明的具體實(shí)施方式，但本發(fā)明的保護(hù)范圍并不局限于此，任何熟悉本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，可輕易想到變化或替換，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。因此，本發(fā)明的保護(hù)范圍應(yīng)所述以權(quán)利要求的保護(hù)范圍為準(zhǔn)。