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一種企業(yè)財務(wù)交易管理方法與流程

文檔序號:11952587閱讀:656來源:國知局

本發(fā)明涉及財務(wù)管理技術(shù)領(lǐng)域,尤其涉及一種企業(yè)財務(wù)交易管理方法。



背景技術(shù):

對于大型企業(yè)來說,財務(wù)管理至關(guān)重要。傳統(tǒng)的財務(wù)管理是通過紙質(zhì)“記賬”、“結(jié)賬”和“審核”等常用財務(wù)管理手段進行,不僅浪費時間和精力,并且紙質(zhì)版的還不易復(fù)制和長期保存,因此在財務(wù)交易時或者后續(xù)核查時,如何將這些財務(wù)交易記錄從海量的交易記錄中準確、完整地找出來,是個較為麻煩的問題。

目前這些財務(wù)交易記錄的整理及其后續(xù)的核查均是由財務(wù)人員去完成,通過從日常繁雜的財務(wù)交易憑證中去費時、費力地檢索和查找相關(guān)的財務(wù)交易記錄,工作效率低下,容易發(fā)生交易記錄不完整或錯誤的現(xiàn)象,影響企業(yè)的財務(wù)交易記錄的準確性和及時性,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理不規(guī)范,直接影響整個企業(yè)的正常運行。

因此,為了解決上述存在的技術(shù)問題,本發(fā)明提供了一種新的技術(shù)。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

本發(fā)明的目的是提供了一種企業(yè)財務(wù)交易管理方法,通過建立財務(wù)特征庫實現(xiàn)財務(wù)交易數(shù)據(jù)的自動識別和提取,工作效率高,及時準確。

本發(fā)明針對上述技術(shù)缺陷所采用的技術(shù)方案是:

一種企業(yè)財務(wù)交易管理方法,包括如下操作步驟:

S1:建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)規(guī)則庫;

S2:財務(wù)規(guī)則庫根據(jù)財務(wù)交易數(shù)據(jù)的財務(wù)特征進行識別判斷;

S3:根據(jù)識別判斷結(jié)果執(zhí)行操作。

進一步地,S1中所述財務(wù)規(guī)則庫用于在財務(wù)管理系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的財務(wù)特征,其中財務(wù)特征包括財務(wù)交易類型的預(yù)定義和財務(wù)交易對象的預(yù)定義。

進一步地,所述財務(wù)交易類型的預(yù)定義用于定義每個財務(wù)科目并存儲在財務(wù)特征庫中的不同位置予以區(qū)分,所述財務(wù)交易對象的預(yù)定義內(nèi)容包括企業(yè)內(nèi)部對象和企業(yè)外部對象。

進一步地,所述財務(wù)規(guī)則庫具有財務(wù)特征的增加和刪減內(nèi)容。

進一步地,S2中所述財務(wù)規(guī)則庫根據(jù)財務(wù)交易數(shù)據(jù)的財務(wù)特征進行識別判斷的具體操作步驟如下:

S2-1: 將企業(yè)財務(wù)交易客戶端收集的財務(wù)交易數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財務(wù)交易憑證,并將其傳輸至財務(wù)規(guī)則庫進行識別判斷;

S2-2: 識別判斷內(nèi)容包括財務(wù)交易類型和財務(wù)交易對象,判斷財務(wù)交易類型和財務(wù)交易對象在財務(wù)特征庫中是否存在預(yù)定義。

進一步地,S3中所述判斷結(jié)果及其相匹配的操作包括以下內(nèi)容:

S3-1:若財務(wù)規(guī)則庫中存在該財務(wù)交易憑證的財務(wù)特征,則從財務(wù)云管理中提取財務(wù)交易記錄;

S3-2: 若財務(wù)規(guī)則庫中不存在該財務(wù)交易憑證的財務(wù)特征,則對該財務(wù)交易憑證的內(nèi)容核查無誤后,在財務(wù)規(guī)則庫中增加該財務(wù)交易憑證的財務(wù)特征,并在財務(wù)云管理中建立該財務(wù)交易的交易記錄;

S3-3: 若財務(wù)規(guī)則庫中的財務(wù)特征長時間沒有匹配,則刪減該財務(wù)特征用以釋放財務(wù)規(guī)則庫的空間。

本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明通過建立財務(wù)特征庫對財務(wù)交易的財務(wù)特征進行預(yù)定義,使得財務(wù)交易數(shù)據(jù)根據(jù)財務(wù)特征實現(xiàn)自動識別判斷,并根據(jù)識別判斷結(jié)果執(zhí)行提取財務(wù)交易記錄及其財務(wù)特征的增減操作,及時的對財務(wù)管理系統(tǒng)進行更新,大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,工作效率高,財務(wù)管理規(guī)范。

附圖說明

下面結(jié)合附圖和具體實施方式對本發(fā)明作進一步詳細描述。

圖1為本發(fā)明一種企業(yè)財務(wù)交易管理方法的流程示意框圖。

具體實施方式

為了加深對本發(fā)明的理解,下面將結(jié)合實施例和附圖對本發(fā)明作進一步詳述,該實施例僅用于解釋本發(fā)明,并不構(gòu)成對本發(fā)明的保護范圍的限定。

如圖1所示的一種企業(yè)財務(wù)交易管理方法,包括如下操作步驟:

S1:建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)規(guī)則庫;

S2:財務(wù)規(guī)則庫根據(jù)財務(wù)交易數(shù)據(jù)的財務(wù)特征進行識別判斷;

S3:根據(jù)識別判斷結(jié)果執(zhí)行操作。

在本實施例中,S1中財務(wù)規(guī)則庫用于在財務(wù)管理系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的財務(wù)特征,其中財務(wù)特征包括財務(wù)交易類型的預(yù)定義和財務(wù)交易對象的預(yù)定義,財務(wù)規(guī)則庫中預(yù)定義的財務(wù)特征與財務(wù)云管理中的財務(wù)交易記錄一一對應(yīng),提高財務(wù)交易數(shù)據(jù)的識別和提取的準確性和效率。,

在本實施例中,財務(wù)交易類型的預(yù)定義用于定義每個財務(wù)科目并存儲在財務(wù)特征庫中的不同位置予以區(qū)分,財務(wù)交易對象的預(yù)定義內(nèi)容包括企業(yè)內(nèi)部對象和企業(yè)外部對象,便于提高財務(wù)交易數(shù)據(jù)識別的速度和準確性。

在本實施例中,財務(wù)規(guī)則庫具有財務(wù)特征的增加和刪減內(nèi)容,用于財務(wù)規(guī)則庫的及時更新與維護,避免存在財務(wù)特征遺漏或無用的財務(wù)特征占據(jù)空間而影響財務(wù)規(guī)則庫的識別判斷操作。

在本實施例中,S2中財務(wù)規(guī)則庫根據(jù)財務(wù)交易數(shù)據(jù)的財務(wù)特征進行識別判斷的具體操作步驟如下:

S2-1: 將企業(yè)財務(wù)交易客戶端收集的財務(wù)交易數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財務(wù)交易憑證,并將其傳輸至財務(wù)規(guī)則庫進行識別判斷;

S2-2: 識別判斷內(nèi)容包括財務(wù)交易類型和財務(wù)交易對象,判斷財務(wù)交易類型和財務(wù)交易對象在財務(wù)特征庫中是否存在預(yù)定義。

在本實施例中,S3中判斷結(jié)果及其相匹配的操作包括以下內(nèi)容:

S3-1:若財務(wù)規(guī)則庫中存在該財務(wù)交易憑證的財務(wù)特征,則從財務(wù)云管理中提取財務(wù)交易記錄;

S3-2: 若財務(wù)規(guī)則庫中不存在該財務(wù)交易憑證的財務(wù)特征,則對該財務(wù)交易憑證的內(nèi)容核查無誤后,在財務(wù)規(guī)則庫中增加該財務(wù)交易憑證的財務(wù)特征,并在財務(wù)云管理中建立該財務(wù)交易的交易記錄;

S3-3: 若財務(wù)規(guī)則庫中的財務(wù)特征長時間沒有匹配,則刪減該財務(wù)特征用以釋放財務(wù)規(guī)則庫的空間。

本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明通過建立財務(wù)特征庫對財務(wù)交易的財務(wù)特征進行預(yù)定義,使得財務(wù)交易數(shù)據(jù)根據(jù)財務(wù)特征實現(xiàn)自動識別判斷,并執(zhí)行提取財務(wù)交易記錄及其財務(wù)特征的增減操作,及時的對財務(wù)管理系統(tǒng)進行更新,大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,工作效率高,財務(wù)管理規(guī)范。

以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實施例而已,并不用于限制本發(fā)明,對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說,本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所作的任何修改、等同替換、改進等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。

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