一種醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本實用新型公開一種醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)，包括檔案櫥組、計算機柜、計算機檔案管理系統(tǒng)及檔案文件位置指示裝置，其中，檔案櫥組由若干檔案櫥排列組成，檔案櫥是由櫥體、架板和對開門組成，在其中的一個檔案櫥櫥體的上部設(shè)置有計算機柜，計算機主機設(shè)置在計算機柜內(nèi)，計算機柜的對開門上設(shè)置有顯示器，顯示器的下方設(shè)置有推拉式鍵盤鼠標架，推拉式鍵盤鼠標架上設(shè)置有鍵盤和鼠標，顯示器上方擺放有手持條碼讀嗎器，對開門的中間設(shè)置有由計算機主機控制的電子鎖。
【專利說明】一種醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)
[0001]【技術(shù)領(lǐng)域】:
[0002]本實用新型涉及一種管架臺裝置，特別是涉及一種醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)。
[0003]【背景技術(shù)】:
[0004]各大醫(yī)院都有自己的檔案室，里邊存放大量的病例檔案，每一份檔案都是珍貴的歷史資料，為醫(yī)生診病治病提供可靠寶貴的經(jīng)驗和學(xué)術(shù)研宄價值，醫(yī)院歷史月悠久，存放的檔案越繁多，雖然可以將這些檔案制成電子文檔供醫(yī)護人員學(xué)習(xí)，但是原始檔案資料更是寶貴，如何科學(xué)管理利用這些檔案是各大醫(yī)院較為繁重的工作，目前檔案管理存在的不足是:檔案管理人員面對眾多的病例檔案，管理起來勞動強度非常大，即費時又費力，目前還未有好的解決辦法。
[0005]
【發(fā)明內(nèi)容】
:
[0006]本實用新型的目的就是針對現(xiàn)有技術(shù)存在的上述缺陷，提供一種醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)。
[0007]具體實施方案:一種醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)包括檔案櫥組、計算機柜、計算機檔案管理系統(tǒng)及檔案文件位置指示裝置，其中，檔案櫥組由若干檔案櫥排列組成，檔案櫥是由櫥體、架板和對開門組成，在其中的一個檔案櫥櫥體的上部設(shè)置有計算機柜，計算機主機設(shè)置在計算機柜內(nèi)，計算機柜的對開門上設(shè)置有顯示器，顯示器的下方設(shè)置有推拉式鍵盤鼠標架，推拉式鍵盤鼠標架上設(shè)置有鍵盤和鼠標，顯示器上方擺放有手持條碼讀嗎器，對開門的中間設(shè)置有由計算機主機控制的電子鎖。
[0008]所述的醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)，檔案文件位置指示裝置是由檔案盒、蜂鳴器、壓力傳感器和發(fā)光二極管組成，在檔案櫥組的每個檔案櫥上設(shè)置有蜂鳴器，每個檔案櫥內(nèi)分層設(shè)置有架板，每層架板的上表面設(shè)置壓力傳感器，與壓力傳感器對應(yīng)位置的架板的前部設(shè)置有發(fā)光二極管，檔案盒放置在壓力傳感器上方，檔案盒的前部設(shè)置有條碼標記，壓力傳感器、蜂鳴器和發(fā)光二極管通過數(shù)據(jù)線與計算機主機連接，在文件櫥的對開門上開有透光孔，每個透光孔與一個發(fā)光二極管相對，發(fā)光二極管的閃光透過透光孔向外漏出。
[0009]本實用新型的有益效果是:方便存儲、方便管理、防止檔案丟失，該系統(tǒng)實現(xiàn)計算機智能管理，具有省時、省力、安全等特點。
[0010]【專利附圖】

【附圖說明】:
[0011]圖1是醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
[0012]附圖標記說明:推拉式鍵盤鼠標架1、鍵盤2、顯示器3、計算機柜4、條碼識別器5、櫥體6、對開門7、檔案盒9、架板10、壓力傳感器11、發(fā)光二極管12、蜂鳴器13、透光孔14、電子鎖15。
[0013]【具體實施方式】:
[0014]結(jié)合附圖，對本實用新型的一種醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)作進一步的描述:
[0015]一種醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng):其結(jié)構(gòu)是由檔案櫥組、計算機柜4、計算機檔案管理系統(tǒng)及檔案文件位置指示裝置組成，其中，檔案櫥組由若干檔案櫥排列組成，檔案櫥是由櫥體6、架板10和對開門7組成，在其中的一個檔案櫥櫥體6的上部設(shè)置有計算機柜4，計算機主機設(shè)置在計算機柜4內(nèi)，計算機柜4的對開門7上設(shè)置有顯示器3，顯示器3的下方設(shè)置有推拉式鍵盤鼠標架1，推拉式鍵盤鼠標架I上設(shè)置有鍵盤2和鼠標，顯示器上方擺放有條碼識別器5，對開門7的中間設(shè)置有由計算機主機控制的程控鎖15 ;
[0016]檔案文件位置指示裝置是由檔案盒9、蜂鳴器13、壓力傳感器11和發(fā)光二極管12組成，在檔案櫥組的每個檔案櫥上設(shè)置有蜂鳴器13，每個檔案櫥內(nèi)分層設(shè)置有架板10，每層架板10的上表面設(shè)置壓力傳感器11，與壓力傳感器11對應(yīng)位置的架板10的前部設(shè)置有發(fā)光二極管12，檔案盒9放置在壓力傳感器11上方，檔案盒9的前部設(shè)置有條碼標記8，在文件櫥的對開門7上開有透光孔14，每個透光孔14與一個發(fā)光二極管12相對，發(fā)光二極管12的閃光透過透光孔14向外漏出；
[0017]壓力傳感器11、蜂鳴器13、程控鎖15和發(fā)光二極管12通過數(shù)據(jù)線與計算機主機連接。
實施例
[0018]使用方法如下:
[0019]1、將不同的原始醫(yī)療臨床病例檔案分別放入檔案盒中，在檔案盒的前部貼上條碼標記；
[0020]2、用條碼識別器分別對檔案盒上得條碼進行掃描，每掃描一個檔案盒，計算機便在存儲器中建立一個與條碼信息相吻合的文件夾，檔案管理員將檔案盒中存放的檔案資料信息寫入該文件夾中，計算機自動分配一個檔案櫥和檔案櫥中的一個檔案盒存放位置；
[0021]3、檔案資料信息寫入該文件夾中后，鍵入存檔指令，指定的檔案櫥程控鎖開啟，指示該位置的發(fā)光二極管閃爍，檔案櫥上的蜂鳴器報警，文檔管理員根據(jù)蜂鳴器報警指示找到指定檔案櫥，然后再找到發(fā)光二極管閃爍的具體位置放入檔案盒，當檔案盒壓到壓力傳感器上時，壓力傳感器自動稱量檔案盒的重量并進行存儲，壓力傳感器稱重之后，蜂鳴器停止報警，發(fā)光二極管停止閃爍，關(guān)閉對開門，程控鎖自動鎖閉；
[0022]4、提取檔案時，專職檔案管理員輸入密碼，啟動計算機，從計算機數(shù)據(jù)庫中找出要提取的檔案編號，找到要查閱的文件夾，先閱讀文件夾中的相關(guān)文獻，如果電子文檔能夠滿足檢索查詢需要，直接下載相關(guān)信息，如果必須查閱原始檔案，點擊開鎖提檔，指定檔案櫥程控鎖打開，蜂鳴器示警，發(fā)光二極管閃爍，檔案管理員根據(jù)聲光指引找出要提取的檔案盒；
[0023]5、在檔案盒未放回之前，蜂鳴器示警，發(fā)光二極管閃爍不會停止；
[0024]6、當檔案盒放回原位之后，壓力傳感器會再次稱重，如果稱重數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)相同，蜂鳴器停止示警，發(fā)光二極管停止閃爍；
[0025]7、當檔案盒放回原位之后，如果檔案盒增重或失重，蜂鳴器示警，發(fā)光二極管閃爍不會停止，檔案管理員必須將增重或失重的原因記錄在案，重新錄入增加或減少的資料信息，并重新將新稱量的檔案盒重量信息設(shè)置為安全信息。
【權(quán)利要求】
1.一種醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)，其特征在于，包括檔案櫥組、計算機柜、計算機檔案管理系統(tǒng)及檔案文件位置指示裝置，其中，檔案櫥組由若干檔案櫥排列組成，檔案櫥是由櫥體、架板和對開門組成，在其中的一個檔案櫥櫥體的上部設(shè)置有計算機柜，計算機主機設(shè)置在計算機柜內(nèi)，計算機柜的對開門上設(shè)置有顯示器，顯示器的下方設(shè)置有推拉式鍵盤鼠標架，推拉式鍵盤鼠標架上設(shè)置有鍵盤和鼠標，顯示器上方擺放有手持條碼讀嗎器，對開門的中間設(shè)置有由計算機主機控制的電子鎖。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的醫(yī)院病例檔案智能管理系統(tǒng)，其特征在于，檔案文件位置指示裝置是由檔案盒、蜂鳴器、壓力傳感器和發(fā)光二極管組成，在檔案櫥組的每個檔案櫥上設(shè)置有蜂鳴器，每個檔案櫥內(nèi)分層設(shè)置有架板，每層架板的上表面設(shè)置壓力傳感器，與壓力傳感器對應(yīng)位置的架板的前部設(shè)置有發(fā)光二極管，檔案盒放置在壓力傳感器上方，檔案盒的前部設(shè)置有條碼標記，壓力傳感器、蜂鳴器和發(fā)光二極管通過數(shù)據(jù)線與計算機主機連接，在文件櫥的對開門上開有透光孔，每個透光孔與一個發(fā)光二極管相對，發(fā)光二極管的閃光透過透光孔向外漏出。
【文檔編號】G06Q10/06GK204215437SQ201420665592
【公開日】2015年3月18日 申請日期:2014年11月10日 優(yōu)先權(quán)日:2014年11月10日
【發(fā)明者】宮娟 申請人:煙臺毓璜頂醫(yī)院