本發(fā)明涉及對包含手寫區(qū)域的文檔圖像進(jìn)行管理的文檔管理裝置以及文檔管理方法。

背景技術(shù)：
通常，對分發(fā)的文檔(活字印刷物)用手寫的方式記入注釋(comment)等。典型的文檔管理裝置讀取這樣的附加有手寫注釋的文檔(活字印刷物)的圖像，并從該圖像提取注釋部分并對其進(jìn)行管理。另外，典型的文檔管理裝置提取文檔圖像內(nèi)的手寫部分。在典型的文檔管理裝置中，手寫部分只能閱讀或消除，在讀取了文檔圖像之后，無法有效地利用通過手寫來記入的內(nèi)容。本發(fā)明是鑒于上述的問題來完成的，其目的在于獲得能夠在文檔圖像的讀取之后有效地利用通過手寫來記入的內(nèi)容的文檔管理裝置以及文檔管理方法。

技術(shù)實現(xiàn)要素：
本發(fā)明所涉及的文檔管理裝置包括手寫提取部、數(shù)據(jù)管理部、以及手寫操作部。手寫提取部提取文檔圖像內(nèi)的手寫區(qū)域。數(shù)據(jù)管理部將文檔圖像的文檔圖像數(shù)據(jù)和表示該文檔圖像內(nèi)的手寫區(qū)域的內(nèi)容的手寫數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來存儲到存儲裝置中。手寫操作部在接收到手寫區(qū)域的內(nèi)容的修正的操作時，與所述編輯的內(nèi)容對應(yīng)地更新手寫數(shù)據(jù)。本發(fā)明所涉及的文檔管理方法包括以下步驟：(i)經(jīng)由手寫提取部來提取文檔圖像內(nèi)的手寫區(qū)域，(ii)經(jīng)由數(shù)據(jù)管理部來將文檔圖像的文檔圖像數(shù)據(jù)和表示該文檔圖像內(nèi)的手寫區(qū)域的內(nèi)容的手寫數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來存儲到存儲裝置中，(iii)經(jīng)由手寫操作部在接收到手寫區(qū)域的內(nèi)容的編輯的操作時，與編輯的內(nèi)容對應(yīng)地更新手寫數(shù)據(jù)。附圖說明圖1示出作為本發(fā)明的實施方式所涉及的文檔管理裝置的一例的圖像形成裝置的構(gòu)成；圖2示出如圖1所示的裝置的、保存文檔圖像數(shù)據(jù)時的動作處理流程；圖3示出如圖1所示的裝置中保存文檔圖像數(shù)據(jù)時的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一個例子；圖4示出如圖1所示的裝置中與事后利用手寫數(shù)據(jù)時的動作相伴隨的狀態(tài)變化；圖5示出通過如圖1所示的裝置來顯示的、文件夾內(nèi)的文檔列表的一個例子；圖6示出通過如圖1所示的裝置來顯示的文檔屬性信息畫面的一個例子；圖7示出通過如圖1所示的裝置來顯示的注釋列表畫面的一個例子；圖8示出通過如圖1所示的裝置來顯示的注釋詳細(xì)畫面的一個例子；圖9示出在如圖8所示的注釋詳細(xì)畫面上執(zhí)行了追記之后的注釋詳細(xì)畫面的一個例子。具體實施方式以下，基于圖來說明本發(fā)明的實施方式。圖1示出作為本發(fā)明的實施方式所涉及的文檔管理裝置的一個例子的圖像形成裝置的構(gòu)成。在該實施方式中，圖像形成裝置1是具有印刷功能、圖像讀取功能、以及傳真功能的數(shù)碼復(fù)合機(jī)。該圖像形成裝置1經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)等與主機(jī)裝置2連接。主機(jī)裝置2具有未圖示的顯示裝置以及輸入裝置，并能夠通過內(nèi)置的Web瀏覽器2a來閱讀保存在圖像形成裝置1中的文檔圖像等。圖像形成裝置1具有操作面板11、通信裝置21、印刷裝置22、圖像讀取裝置23、傳真裝置24、存儲裝置25、以及運算處理裝置26。操作面板11具有液晶顯示器等顯示裝置11a以及觸摸面板等輸入裝置11b。操作面板11進(jìn)行面向用戶的操作畫面的顯示以及對用戶操作的檢測。通信裝置21是能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)等與主機(jī)裝置2連接、并通過特定的通信協(xié)議來與該主機(jī)裝置2進(jìn)行數(shù)據(jù)通信的裝置。印刷裝置22是通過例如電子照相方式來將原稿圖像印刷到印刷紙張上的內(nèi)部設(shè)備。圖像讀取裝置23是從原稿中光學(xué)地讀取原稿圖像、并生成原稿圖像的圖像數(shù)據(jù)的內(nèi)部設(shè)備。傳真裝置24是具有接收傳真信號并將傳真信號轉(zhuǎn)換成圖像數(shù)據(jù)的接收功能、以及將圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真信號并發(fā)送該傳真信號的發(fā)送功能的內(nèi)部設(shè)備。另外，存儲裝置25存儲數(shù)據(jù)、程序等。在存儲裝置25中設(shè)置有文件夾，在文件夾中保存通過圖像讀取裝置23來生成的文檔圖像數(shù)據(jù)等。存儲裝置25例如可以是硬盤驅(qū)動器、閃存等非易失性的存儲裝置。另外，運算處理裝置26是具有未圖示的CPU(CentralProcessingUnit，中央處理單元)、ROM(ReadOnlyMemory，只讀存儲器)、RAM(RandomAccessMemory，隨機(jī)存取存儲器)等的計算機(jī)。運算處理裝置26將存儲在ROM或存儲裝置25中的程序加載到RAM，通過CPU來執(zhí)行該程序，從而作為各種處理部來動作。在圖像形成裝置1啟動后，通過運算處理裝置26適當(dāng)?shù)貓?zhí)行各種程序。在該實施方式中，運算處理裝置26具有通信處理部31、作業(yè)管理部32、圖像處理部33、控制器34等處理部。通信處理部31控制通信裝置21與主機(jī)裝置2等以特定的協(xié)議執(zhí)行數(shù)據(jù)通信。通信處理部31具有Web服務(wù)器，與主機(jī)裝置2的Web瀏覽器2a通過HTTP(HyperTextTransferProtocol，超文本傳輸協(xié)議)來進(jìn)行通信。作業(yè)管理部32接收基于對操作面板11的用戶操作的請求、從主機(jī)裝置2接收的請求等，執(zhí)行與該請求對應(yīng)的作業(yè)以及處理。作業(yè)管理部32在接收到請求時，參照存儲在存儲裝置25中的用戶登錄數(shù)據(jù)25a，進(jìn)行用戶的登錄處理。在登錄處理中，根據(jù)用戶ID來確定用戶。根據(jù)需要，在登錄處理中，基于用戶ID以及密碼進(jìn)行用戶認(rèn)證。在用戶登錄數(shù)據(jù)25a中與用戶ID相關(guān)聯(lián)地包含有密碼、用戶的權(quán)限等級、該用戶所屬的用戶組、其他用戶的屬性信息等。圖像處理部33對存儲裝置25內(nèi)的文檔圖像數(shù)據(jù)等執(zhí)行圖像處理，并生成印刷數(shù)據(jù)(例如按照每個顏色雙值化后的印刷圖像數(shù)據(jù))?？刂破?4對印刷裝置22、圖像讀取裝置23、傳真裝置24等內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行監(jiān)視和控制。例如，控制器34可以控制印刷裝置22，將基于印刷數(shù)據(jù)的圖像印刷到印刷紙張上，并控制傳真裝置24，生成與上述的文檔圖像數(shù)據(jù)對應(yīng)的傳真圖像數(shù)據(jù)，并發(fā)送基于傳真圖像數(shù)據(jù)的圖像。作業(yè)管理部32具有數(shù)據(jù)管理部41、手寫提取部42、文字識別部43、以及注釋操作部44。數(shù)據(jù)管理部41將文檔圖像的文檔圖像數(shù)據(jù)等保存到存儲裝置25的文件夾中，并對文件夾內(nèi)的文檔圖像數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)管理部41將文檔圖像的文檔圖像數(shù)據(jù)和表示該文檔圖像內(nèi)的手寫區(qū)域的內(nèi)容的手寫數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來存儲到存儲裝置25的文件夾中。此外，文檔圖像數(shù)據(jù)包含1頁或多頁的文檔圖像的圖像數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理部41將表示手寫區(qū)域的屬性的手寫屬性數(shù)據(jù)與文檔圖像數(shù)據(jù)以及/或者手寫數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來存儲到存儲裝置25中。手寫屬性數(shù)據(jù)包括手寫區(qū)域所在的頁的識別信息(頁碼等)、以及表示手寫區(qū)域所在的頁內(nèi)的位置的位置信息。手寫提取部42使用記載在例如日本專利文獻(xiàn)特開2005-175565號公報中的技術(shù)，基于文檔圖像數(shù)據(jù)提取文檔圖像內(nèi)的手寫區(qū)域，將手寫區(qū)域的圖像數(shù)據(jù)作為手寫數(shù)據(jù)來輸出。文字識別部43使用文字識別技術(shù)，從手寫區(qū)域的圖像數(shù)據(jù)生成與手寫區(qū)域內(nèi)的手寫文字對應(yīng)的文本數(shù)據(jù)，并將該文本數(shù)據(jù)作為手寫數(shù)據(jù)輸出。注釋操作部44一旦接收到顯示在操作面板11的顯示裝置11a上或者通過Web瀏覽器2a顯示在主機(jī)裝置2的顯示裝置上的手寫區(qū)域的內(nèi)容的編輯的操作，則與該編輯的內(nèi)容對應(yīng)地更新手寫數(shù)據(jù)。在這里，所謂的編輯是指手寫區(qū)域的內(nèi)容的追加或改正。如果手寫數(shù)據(jù)為文本數(shù)據(jù)，則與編輯的內(nèi)容對應(yīng)地更新該文本數(shù)據(jù)。如果手寫數(shù)據(jù)為圖像數(shù)據(jù)，則將與編輯的內(nèi)容對應(yīng)的文本數(shù)據(jù)和該圖像數(shù)據(jù)對應(yīng)起來進(jìn)行存儲。注釋操作部44可以將手寫區(qū)域的列表顯示在該顯示裝置上，并將從列表中選擇的手寫區(qū)域的內(nèi)容顯示在該顯示裝置上。手寫區(qū)域的列表可以按照每頁列舉包含在該頁中的手寫區(qū)域的內(nèi)容。注釋操作部44在顯示手寫區(qū)域的內(nèi)容時，可以一并顯示手寫區(qū)域所在的頁的識別信息，并且基于手寫屬性數(shù)據(jù)內(nèi)的位置信息，可以一并顯示頁的縮小圖像以及表示該縮小圖像內(nèi)的手寫區(qū)域的位置的圖像。注釋操作部44可以響應(yīng)于用戶的請求，將更新后的手寫數(shù)據(jù)發(fā)送給通信處理部31所確定的目的地。接下來，對上述圖像形成裝置的動作進(jìn)行說明。(1)文檔圖像數(shù)據(jù)的保存圖2示出如圖1所示的裝置中保存文檔圖像數(shù)據(jù)時的動作處理流程。圖3示出如圖1所示的裝置中保存文檔圖像數(shù)據(jù)時的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一個例子。如圖2所示，如果通過輸入裝置11b檢測到了特定的用戶操作，則作業(yè)管理部32使控制器34執(zhí)行文檔圖像的讀入?？刂破?4控制圖像讀取裝置23使其按頁讀取1頁或多頁文檔的文檔圖像并生成圖像數(shù)據(jù)(步驟S1)。數(shù)據(jù)管理部41將通過圖像讀取裝置33生成的1頁或多頁的圖像數(shù)據(jù)作為文檔圖像數(shù)據(jù)101存儲到存儲裝置25中。該文檔的文檔圖像數(shù)據(jù)101被保存到存儲裝置25的文件夾中。此時，數(shù)據(jù)管理部41與文檔圖像數(shù)據(jù)101關(guān)聯(lián)地存儲該文檔圖像數(shù)據(jù)101的屬性信息。另外，手寫提取部42基于該文檔圖像數(shù)據(jù)101，提取文檔圖像內(nèi)的手寫區(qū)域，將手寫區(qū)域的圖像數(shù)據(jù)(以下，稱作手寫圖像數(shù)據(jù))輸出給數(shù)據(jù)管理部41(步驟S2)。另外，文字識別部43基于該手寫圖像數(shù)據(jù)，提取手寫區(qū)域內(nèi)的手寫文字，將手寫文字的文本數(shù)據(jù)(以下，稱作手寫文本數(shù)據(jù))輸出給數(shù)據(jù)管理部41。然后，數(shù)據(jù)管理部41將手寫圖像數(shù)據(jù)102和手寫文本數(shù)據(jù)103與文檔圖像數(shù)據(jù)101關(guān)聯(lián)起來存儲到存儲裝置25中(步驟S4)。此時，如圖3所示，關(guān)于各文檔，將文檔圖像數(shù)據(jù)101、手寫圖像數(shù)據(jù)102、手寫文本數(shù)據(jù)103、以及手寫數(shù)據(jù)列表104存儲到存儲裝置25中。具體來說，數(shù)據(jù)管理部41針對各手寫區(qū)域生成包含手寫區(qū)域所在的頁的頁碼、頁內(nèi)的手寫區(qū)域所在的位置的信息、手寫圖像數(shù)據(jù)102的識別碼(例如文件名)、以及手寫文本數(shù)據(jù)103的識別碼(例如文件名)在內(nèi)的手寫屬性數(shù)據(jù)，并將包含針對文檔內(nèi)的所有手寫區(qū)域的手寫屬性數(shù)據(jù)的手寫數(shù)據(jù)列表104與文檔圖像數(shù)據(jù)101關(guān)聯(lián)起來存儲到存儲裝置25中。(2)手寫數(shù)據(jù)的利用用戶通過操作操作面板11或主機(jī)裝置2能夠閱讀如上所述地保存在文件夾中的文檔。圖4示出如圖1所示的裝置中與事后利用手寫數(shù)據(jù)時的動作相伴隨的狀態(tài)變化。如果基于特定的用戶操作而有來自操作面板11或主機(jī)裝置2的文件夾的閱覽請求，則數(shù)據(jù)管理部41將保存在文件夾內(nèi)的文檔的列表顯示在操作面板11的顯示裝置11a或主機(jī)裝置2的顯示裝置上(狀態(tài)S101)。來自主機(jī)裝置2的各種請求通過HTTP從Web瀏覽器2a發(fā)送給圖像形成裝置1。在圖像形成裝置1中，通信處理部31的Web服務(wù)器接到該請求，作業(yè)管理部32生成與該請求對應(yīng)的畫面數(shù)據(jù)(HTML(HypertextMarkupLanguage)數(shù)據(jù))，該Web服務(wù)器將該畫面數(shù)據(jù)發(fā)送給Web瀏覽器2a。Web瀏覽器2a如果接收到該畫面數(shù)據(jù)，則將基于該畫面數(shù)據(jù)的畫面顯示在主機(jī)裝置2的顯示裝置上。圖5示出通過如圖1所示的裝置來顯示的、文件夾內(nèi)的文檔列表的一個例子。如圖5所示，在文檔列表中，按照每個文檔包含有伴隨有向文檔屬性信息畫面的鏈接的文檔名201、以及伴隨有向注釋列表畫面的鏈接的的注釋數(shù)202。用戶從顯示在該顯示裝置上的文檔列表中選擇文檔，并操作輸入裝置11b或主機(jī)裝置2的輸入裝置，選擇針對該文檔的文檔名201或注釋數(shù)202。如果文檔列表中的文檔名201被選擇，則數(shù)據(jù)管理部41讀取與被選擇的文檔名201對應(yīng)的文檔圖像數(shù)據(jù)101的屬性信息，將文檔屬性信息畫面顯示在其顯示裝置上。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S101變化到S102。如果文檔列表中的注釋數(shù)202被選擇，則注釋操作部44確定與被選擇的注釋數(shù)202對應(yīng)的文檔圖像數(shù)據(jù)101。并且，注釋操作部44讀取與該文檔圖像數(shù)據(jù)101對應(yīng)的手寫數(shù)據(jù)列表104、以及手寫圖像數(shù)據(jù)102和/或手寫文本數(shù)據(jù)103，將注釋列表畫面顯示在顯示裝置11a上。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S101變化到S103。圖6示出通過如圖1所示的裝置來顯示的文檔屬性信息畫面的一個例子。如圖6所示，在文檔屬性信息畫面中顯示被選擇的文檔圖像數(shù)據(jù)101的屬性信息。屬性信息包含：文件名、文檔的保存尺寸、顏色、頁數(shù)、分辨率、保存日期和時間、數(shù)據(jù)大小、以及伴隨有向注釋列表畫面的鏈接的注釋數(shù)211。在文檔屬性信息畫面中，用戶如果想要顯示注釋列表畫面，則操作輸入裝置11b或主機(jī)裝置2的輸入裝置來選擇注釋數(shù)211。如果文檔屬性信息畫面中的注釋數(shù)211被選擇，則注釋操作部44確定與被選擇的注釋數(shù)211、202對應(yīng)的文檔圖像數(shù)據(jù)101。并且，注釋操作部44讀取與該文檔圖像數(shù)據(jù)101關(guān)聯(lián)起來的手寫數(shù)據(jù)列表104、以及手寫圖像數(shù)據(jù)102和/或手寫文本數(shù)據(jù)103，將注釋列表畫面顯示在其顯示裝置上。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S101變化到S103。圖7示出通過如圖1所示的裝置來顯示的注釋列表畫面的一個例子。如圖7所示，在注釋列表畫面中，顯示了從1個文檔中提取出來的手寫區(qū)域的列表。在手寫區(qū)域的列表中，針對各手寫區(qū)域顯示了所提取的頁的頁碼、手寫區(qū)域的內(nèi)容、以及伴隨有向注釋詳細(xì)畫面的鏈接的詳細(xì)按鈕。該頁碼從手寫數(shù)據(jù)列表104中確定，該手寫區(qū)域的內(nèi)容是基于手寫圖像數(shù)據(jù)102的圖像、或基于手寫文本數(shù)據(jù)103的文本。在該注釋列表畫面中，用戶如果想要針對某個手寫區(qū)域的內(nèi)容(即，某個注釋)顯示注釋詳細(xì)畫面，則操作輸入裝置11b或主機(jī)裝置2的輸入裝置來選擇該手寫區(qū)域的內(nèi)容的詳細(xì)按鈕221。如果詳細(xì)按鈕221被選擇，則注釋操作部44確定與該詳細(xì)按鈕221對應(yīng)的手寫區(qū)域的手寫圖像數(shù)據(jù)102和/或手寫文本數(shù)據(jù)103，從手寫數(shù)據(jù)列表104中確定該手寫區(qū)域所在的頁的頁碼以及頁內(nèi)的位置，并將注釋詳細(xì)畫面顯示在其顯示裝置上。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S103變化到S104。圖8示出通過如圖1所示的裝置來顯示的注釋詳細(xì)畫面的一個例子。如圖8所示，在注釋詳細(xì)畫面中，手寫區(qū)域的內(nèi)容(即，注釋)以基于手寫圖像數(shù)據(jù)102和/或手寫文本數(shù)據(jù)103的圖像和/或文本的方式來顯示。該注釋的位置通過頁數(shù)和縮小圖像231來表示。在縮小圖像231上重疊顯示有表示頁內(nèi)的手寫區(qū)域的位置的圖像232。注釋操作部44可以從文檔圖像數(shù)據(jù)101中提取包含該手寫區(qū)域的頁的圖像數(shù)據(jù)，并根據(jù)圖像數(shù)據(jù)生成重疊有圖像232的縮小圖像231的圖像數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理部41可以在保存手寫圖像數(shù)據(jù)102以及手寫文本數(shù)據(jù)103時，根據(jù)文檔圖像數(shù)據(jù)101按照每個手寫區(qū)域生成重疊有圖像232的縮小圖像231的圖像數(shù)據(jù)，并將其與文檔圖像數(shù)據(jù)101關(guān)聯(lián)起來進(jìn)行存儲。注釋操作部可以在顯示注釋詳細(xì)畫面時，讀取與文檔圖像數(shù)據(jù)101關(guān)聯(lián)起來的縮小圖像231的圖像數(shù)據(jù)，并將其顯示在該注釋詳細(xì)畫面內(nèi)。如圖8所示，在注釋詳細(xì)畫面中，顯示用于操作手寫區(qū)域的操作按鈕。在如圖8所示的注釋詳細(xì)畫面中，作為操作按鈕，顯示有追記按鈕233、改正按鈕234、刪除按鈕235、以及發(fā)送按鈕236。追記按鈕233是用于對手寫區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行注釋等的追加的操作按鈕。改正按鈕234是用于進(jìn)行手寫區(qū)域的內(nèi)容的改正的操作按鈕。刪除按鈕235是用于進(jìn)行手寫區(qū)域的刪除的操作按鈕。發(fā)送按鈕236是用于進(jìn)行手寫區(qū)域的內(nèi)容的發(fā)送的操作按鈕。在注釋詳細(xì)畫面中，如果用戶想要對該手寫區(qū)域的內(nèi)容(即，注釋)進(jìn)行追記，則操作輸入裝置11b或主機(jī)裝置2的輸入裝置，選擇追記按鈕233。如果追記按鈕233被選擇，則注釋操作部44將注釋追記畫面顯示在顯示裝置上。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S104變化到S105。然后，如果用戶在注釋追記畫面中輸入應(yīng)當(dāng)追記的文本，則注釋操作部44將該文本的文本數(shù)據(jù)追加到與該注釋追記畫面對應(yīng)的手寫文本數(shù)據(jù)103中，并顯示包含有基于追加后的手寫文本數(shù)據(jù)103的文本在內(nèi)的注釋詳細(xì)畫面。由此如圖4所示，狀態(tài)從S105變化到S104。圖9示出在如圖8所示的注釋詳細(xì)畫面上執(zhí)行了追記之后的注釋詳細(xì)畫面的一個例子。在如圖9所示的狀態(tài)中，對“討論價格”這樣的注釋內(nèi)容追加“→與XX商量”這樣的追記文本241，顯示了“討論價格→與XX商量”這樣的文本。此時，可以將該追加的文本數(shù)據(jù)追加到手寫文本數(shù)據(jù)103中，并將該追加的文本數(shù)據(jù)與手寫圖像數(shù)據(jù)102關(guān)聯(lián)起來存儲。當(dāng)基于手寫圖像數(shù)據(jù)102顯示手寫區(qū)域的圖像時，可以一并顯示根據(jù)與手寫圖像數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來的追加的文本數(shù)據(jù)的文本。另外，如果在如圖9所示的注釋詳細(xì)畫面中選擇追記按鈕233，則可以如上所述同樣地再追加追記文本241。在圖8(或圖9)所示的注釋詳細(xì)畫面中，用戶如果想要進(jìn)行該手寫區(qū)域的內(nèi)容(即，注釋)的改正，則操作輸入裝置11b或主機(jī)裝置2的輸入裝置來選擇改正按鈕234。如果改正按鈕234被選擇，則注釋操作部44將注釋改正畫面顯示在顯示裝置上。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S104變化到S106。然后，如果用戶在注釋改正畫面中輸入文本，則注釋操作部44以該文本的文本數(shù)據(jù)來替換與該注釋改正畫面對應(yīng)的手寫文本數(shù)據(jù)103，并顯示包含有基于改正后的手寫文本數(shù)據(jù)103的文本的注釋詳細(xì)畫面。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S106變化到S104。此時，可以以該改正的文本數(shù)據(jù)替換手寫文本數(shù)據(jù)103的同時刪除關(guān)于對應(yīng)的手寫區(qū)域的手寫圖像數(shù)據(jù)102。在圖8(或圖9)所示的注釋詳細(xì)畫面中，用戶如果想要進(jìn)行該手寫區(qū)域的內(nèi)容(即，注釋)的刪除，則操作操作面板的輸入裝置11b或主機(jī)裝置2的輸入裝置來選擇刪除按鈕235。如果刪除按鈕235被選擇，則注釋操作部44將注釋刪除確認(rèn)畫面顯示在顯示裝置上。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S104變化到S107。然后，一旦用戶在注釋刪除確認(rèn)畫面中進(jìn)行承認(rèn)注釋刪除的操作，則注釋操作部44刪除關(guān)于該手寫區(qū)域的手寫圖像數(shù)據(jù)102以及手寫文本數(shù)據(jù)103，并且刪除手寫數(shù)據(jù)列表104內(nèi)的關(guān)于該手寫區(qū)域的信息，并顯示刪除后的注釋列表畫面。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S107變化到S103。此時，可以在刪除手寫圖像數(shù)據(jù)102以及手寫文本數(shù)據(jù)103的同時刪除文檔圖像數(shù)據(jù)101內(nèi)的該手寫區(qū)域的圖像。在圖8(或圖9)所示的注釋詳細(xì)畫面中，用戶如果想要進(jìn)行該手寫區(qū)域的內(nèi)容(即，注釋)的發(fā)送，則操作操作面板的輸入裝置11b或主機(jī)裝置2的輸入裝置來選擇發(fā)送按鈕236。如果發(fā)送按鈕236被選擇，則注釋操作部44將注釋發(fā)送畫面顯示在顯示裝置上。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S104變化到S108。然后，用戶在注釋發(fā)送畫面中，選擇發(fā)送中所使用的協(xié)議(電子郵件、FTP(FileTransferProtocol，文件傳輸協(xié)議)、SMB(ServerMessageBlock)等)，如果輸入與該協(xié)議對應(yīng)的目的地信息，則注釋操作部44使用通信處理部31以被選擇的協(xié)議來發(fā)送與該手寫區(qū)域?qū)?yīng)的手寫圖像數(shù)據(jù)102和/或手寫文本數(shù)據(jù)103。發(fā)送完成后，注釋操作部44再次顯示注釋詳細(xì)畫面。由此，如圖4所示，狀態(tài)從S108變化到S104。作為手寫圖像數(shù)據(jù)102和/或手寫文本數(shù)據(jù)103的發(fā)送目的地，可選擇與圖像形成裝置1連接的USB(UniversalSerialBus)存儲器等可拆裝的便攜式存儲介質(zhì)。如上所述，根據(jù)上述實施方式，手寫提取部42提取文檔圖像內(nèi)的手寫區(qū)域，數(shù)據(jù)管理部41將文檔圖像的文檔圖像數(shù)據(jù)和表示該文檔圖像內(nèi)的手寫區(qū)域的內(nèi)容的手寫數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來存儲到存儲裝置25中。并且，注釋操作部一旦接收到手寫區(qū)域的內(nèi)容的編輯操作，則與該編輯的內(nèi)容對應(yīng)地更新手寫數(shù)據(jù)(手寫圖像數(shù)據(jù)102和/或手寫文本數(shù)據(jù)103)。由此，能夠在事后編輯手寫區(qū)域，在讀取文檔圖像之后能夠有效地利用通過手寫來記入的內(nèi)容。例如，用戶在會議過程中對紙介質(zhì)的文檔寫入注釋，在會議結(jié)束之后，通過圖像形成裝置來將該文檔的文檔圖像數(shù)據(jù)保存到文件夾中。此時，自動地生成手寫數(shù)據(jù)，與文檔圖像數(shù)據(jù)一起被保存。在該時間點上，紙介質(zhì)的文檔可以廢棄。然后，用戶如上所述的那樣可以閱覽被保存在文件夾中的文檔，并且根據(jù)需要進(jìn)行注釋的追記、改正、刪除、發(fā)送等。上述的實施方式是本發(fā)明的一個例子，然而，本發(fā)明并不限于此，可以在不脫離本發(fā)明的主旨的范圍內(nèi)進(jìn)行各種變形、改變。例如，在上述實施方式中，存儲裝置25內(nèi)置于圖像形成裝置1中，然而，也可以代替存儲裝置而使用外部的存儲裝置。另外，在上述的實施方式中，輸入裝置11b以及主機(jī)裝置2的輸入裝置可以包括手寫輸入設(shè)備。當(dāng)追記注釋時，用戶操作該手寫輸入設(shè)備來進(jìn)行手寫輸入，注釋操作部44將包含被手寫輸入的內(nèi)容在內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)與手寫圖像數(shù)據(jù)102關(guān)聯(lián)起來進(jìn)行存儲。此后，注釋操作部可以將手寫圖像數(shù)據(jù)102以及基于該圖像數(shù)據(jù)的圖像作為手寫區(qū)域的內(nèi)容而顯示。另外，在上述實施方式中，注釋操作部44可以按照每個用戶判斷是否禁止手寫區(qū)域的內(nèi)容的編輯，并對特定的用戶禁止手寫區(qū)域的內(nèi)容的編輯。在該情況下，與文件夾或文檔圖像數(shù)據(jù)101關(guān)聯(lián)地存儲訪問權(quán)限信息。在該訪問權(quán)限信息中可以關(guān)于追加、改正等的各操作種類包含允許(或禁止)該操作的用戶ID、用戶組ID、用戶權(quán)限等級等。然后，例如，對于文檔圖像數(shù)據(jù)101或該文檔圖像數(shù)據(jù)101被保存的文件夾的所有者用戶、被該所有者用戶允許的用戶和/或用戶組、以及特定的用戶權(quán)限等級的用戶允許手寫區(qū)域的內(nèi)容的編輯，對于其他的用戶禁止手寫區(qū)域的內(nèi)容的編輯。例如，在追加被禁止的情況下，注釋詳細(xì)畫面中的追記按鈕233成為被灰視(Grayout)而無法選擇的狀態(tài)。另外，例如，可以對于文檔圖像數(shù)據(jù)101或該文檔圖像數(shù)據(jù)101被保存的文件夾的所有者用戶、被該所有者用戶允許的用戶和/或用戶組、以及特定的用戶權(quán)限等級的用戶允許手寫區(qū)域的內(nèi)容的追加，對于其他的用戶禁止手寫區(qū)域的內(nèi)容的追加。關(guān)于手寫區(qū)域的內(nèi)容的改正，可以僅對所有者用戶允許而對其他的用戶禁止。本發(fā)明可以適用于例如數(shù)碼復(fù)合機(jī)等圖像形成裝置中。