一種辦公文檔管理方法和裝置的制造方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于計算機文件管理領(lǐng)域，尤其涉及一種辦公文檔管理方法和裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]用戶電腦上的辦公文檔可能散落在各個盤符、文件夾，并且由于用戶操作等因素，辦公文檔經(jīng)常發(fā)生更新，因此辦公文檔難以集中顯示和管理;現(xiàn)有技術(shù)中，雖然可以通過讀取系統(tǒng)中的主文件表獲取系統(tǒng)中所有文件的信息，然后篩選出辦公文件的信息呈現(xiàn)給用戶，但這種方式非常耗時，作業(yè)量龐大，并且每次辦公文檔發(fā)生更新都重新解析主文件表會占用大量的資源，并且不對辦公文檔的狀態(tài)給予快速實時的更新與響應(yīng)，降低用戶體驗。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]有鑒于此，為了解決現(xiàn)有技術(shù)中存在辦公文檔的信息難以集中顯示和管理，解析主文件表的方法耗時耗資源，無法實現(xiàn)快速更新與響應(yīng)的問題，本發(fā)明的目的是提出一種辦公文檔管理方法。為了對披露的實施例的一些方面有一個基本的理解，下面給出了簡單的概括。該概括部分不是泛泛評述，也不是要確定關(guān)鍵/重要組成元素或描繪這些實施例的保護范圍。其唯一目的是用簡單的形式呈現(xiàn)一些概念，以此作為后面的詳細說明的序言。
[0004]在一些可選的實施例中，所述辦公文檔管理方法，包括:
[0005]檢測是否存在辦公文檔數(shù)據(jù)庫;其中，所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫包括:辦公文檔的全路徑和對應(yīng)于日志信息表解析位置的日志標識ID;所述日志信息表用于記錄系統(tǒng)中所有文件的更新信息，每一次更新對應(yīng)于一個日志ID;
[0006]若不存在所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫，則建立所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫;若存在，則:
[0007]從所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫中讀取所述日志ID，并將所述日志ID與當前日志信息表中最近一次的日志ID進行對比；
[0008]若相同，則解析所述日志信息表，將新增的日志ID和辦公文檔的變化，記錄到所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫中；若不相同，則更新所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫，并在更新后執(zhí)行所述解析所述日志信息表的操作。
[0009]本發(fā)明另一個目的是提供一種辦公文檔管理裝置。
[0010]在一些可選的實施例中，所述辦公文檔管理裝置，包括:
[0011 ]檢測單元，用于檢測是否存在辦公文檔數(shù)據(jù)庫；其中，所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫包括:辦公文檔的全路徑和對應(yīng)于日志信息表解析位置的日志標識ID;所述日志信息表用于記錄系統(tǒng)中所有文件的更新信息，每一次更新對應(yīng)于一個日志ID;
[0012]建立單元，用于若所述檢測單元檢測出不存在所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫，則建立所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫;則:
[0013]比對單元，用于若所述檢測單元檢測出存在所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫后，或，所述建立單元建立所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫后，從所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫中讀取所述日志ID，并將所述日志ID與當前日志信息表中最近一次的日志ID進行對比；
[0014]解析單元，用于若所述比對單元比對結(jié)果為相同，則解析所述日志信息表，將新增的日志ID和辦公文檔的變化，記錄到所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫中；
[0015]更新單元，用于若所述比對單元比對結(jié)果為不相同，則更新所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫，并在更新后觸發(fā)所述解析單元執(zhí)行所述解析所述日志信息表的操作。
[0016]采用上述實施例，可達到以下效果:
[0017]實時檢測主文件表，獲取用戶電腦上所有的辦公文檔信息，便于集中顯示與管理；
[0018]對辦公文檔的狀態(tài)給予快速實時的更新與響應(yīng)；
[0019]提升用戶體驗。
[0020]為了上述以及相關(guān)的目的，一個或多個實施例包括后面將詳細說明并在權(quán)利要求中特別指出的特征。下面的說明以及附圖詳細說明某些示例性方面，并且其指示的僅僅是各個實施例的原則可以利用的各種方式中的一些方式。其它的益處和新穎性特征將隨著下面的詳細說明結(jié)合附圖考慮而變得明顯，所公開的實施例是要包括所有這些方面以及它們的等同。
【附圖說明】
[0021]此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進一步理解，構(gòu)成本申請的一部分，本發(fā)明的示意性實施例及其說明用于解釋本發(fā)明，并不構(gòu)成對本發(fā)明的不當限定。在附圖中:
[0022]圖1示出了本發(fā)明實施例中的一種辦公文檔管理方法的流程示意圖；
[0023]圖2示出了本發(fā)明實施例的一種辦公文檔管理方法中解析主文件表的具體流程示意圖；
[0024]圖3示出了本發(fā)明實施例的一種辦公文檔管理方法中的解析日志信息表的具體流程不意圖；
[0025]圖4示出了本發(fā)明人實施例的一種辦公文檔管理裝置的功能結(jié)構(gòu)框圖。
【具體實施方式】
[0026]以下描述和附圖充分地示出本發(fā)明的具體實施方案，以使本領(lǐng)域的技術(shù)人員能夠?qū)嵺`它們。其他實施方案可以包括結(jié)構(gòu)的、邏輯的、電氣的、過程的以及其他的改變。實施例僅代表可能的變化。除非明確要求，否則單獨的部件和功能是可選的，并且操作的順序可以變化。一些實施方案的部分和特征可以被包括在或替換其他實施方案的部分和特征。本發(fā)明的實施方案的范圍包括權(quán)利要求書的整個范圍，以及權(quán)利要求書的所有可獲得的等同物。在本文中，本發(fā)明的這些實施方案可以被單獨地或總地用術(shù)語“發(fā)明”來表示，這僅僅是為了方便，并且如果事實上公開了超過一個的發(fā)明，不是要自動地限制該應(yīng)用的范圍為任何單個發(fā)明或發(fā)明構(gòu)思。
[0027]圖1示出了一種辦公文檔管理方法的流程示意圖，如圖1所示，包括以下步驟:
[0028]步驟SlOl，檢測是否存在辦公文檔數(shù)據(jù)庫；
[0029]其中，所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫包括:辦公文檔的全路徑和對應(yīng)于日志信息表解析位置的日志標識ID;所述日志信息表用于記錄系統(tǒng)中所有文件的更新信息，每一次更新對應(yīng)于一個日志ID;
[0030]步驟S102，若不存在所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫，則建立所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫;若存在，貝1J:從所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫中讀取所述日志ID，并將所述日志ID與當前日志信息表中最近一次的日志ID進行對比；
[0031 ]步驟S103，若相同，則解析所述日志信息表，將新增的日志ID和辦公文檔的變化，記錄到所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫中；若不相同，則更新所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫，并在更新后執(zhí)行所述解析所述日志信息表的操作；
[0032]用戶電腦上的辦公文檔一般散落在各個盤符、文件夾，難以實時對這些辦公文檔進行集中顯示和管理;在上述方法中，系統(tǒng)運行時首先檢測本地是否存在辦公文檔數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫存有所有辦公文檔的全路徑和上一次解析日志信息表時解析位置的日志ID;若不存在該數(shù)據(jù)庫，則建立該數(shù)據(jù)庫，若存在則將辦公文檔數(shù)據(jù)庫中的日志ID與當前系統(tǒng)中日志信息表最近一次的日志ID進行對比，看是否相同；其中，日志信息表有對系統(tǒng)中所有文件的更新信息(修改過的信息)進行相關(guān)記錄的功能，當系統(tǒng)中的文件發(fā)生添加、刪除和修改文件的信息時，則在該日志信息表中記錄，每一天記錄對應(yīng)于一個日志ID;所述當前系統(tǒng)中日志信息表最近一次的日志ID指的就是日志信息表中最近一次記錄的文件更新的日志ID;因此通過對比兩個日志ID，若相同，則判斷出辦公文檔數(shù)據(jù)庫未遺漏未存儲的數(shù)據(jù)，反之，則辦公文檔數(shù)據(jù)庫可能遺漏一些辦公文檔的更新數(shù)據(jù)，因此需要對該辦公文檔數(shù)據(jù)庫進行更新(這種更新操作可以是重新建立辦公文檔數(shù)據(jù)庫)；無論是否更新該辦公文檔數(shù)據(jù)庫，在辦公文檔數(shù)據(jù)庫中記錄的日志ID與系統(tǒng)當前的日志信息表中的最近一次的日志ID相同后，開始解析所述日志信息表，將新增的日志ID和辦公文檔的變化，記錄到所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫中；通過這樣的方式，可以快速對系統(tǒng)中所有辦公文檔進行管理，解決了現(xiàn)有技術(shù)中難以管理的問題；
[0033]進一步的，在步驟S102中，所述建立所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫的操作，包括:
[0034]解析主文件表，獲取系統(tǒng)文件信息;所述主文件表記錄系統(tǒng)所有文件的信息；
[0035]解析日志信息表，獲取最新的日志ID;
[0036]從獲取到的所述系統(tǒng)文件信息中篩檢出辦公文檔信息;所述辦公文檔信息包括辦公文檔的全路徑；
[0037]建立辦公文檔數(shù)據(jù)庫，并將篩檢出的所述辦公文檔信息和最新日志ID存儲于所述辦公文檔數(shù)據(jù)庫中；
[0038]例如方案可以基于新技術(shù)文件系統(tǒng)NTFS(New Technology File System)實現(xiàn)，貝丨J:所述主文件表可以是$MFT(Master File