一種自動(dòng)判斷工作流程流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的方法
【專利摘要】針對(duì)傳統(tǒng)工作流程節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)效率低下、擴(kuò)展性不高等缺點(diǎn)，本發(fā)明介紹了一種自動(dòng)判斷工作流程流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的方法。系統(tǒng)管理員通過設(shè)置某一業(yè)務(wù)的處理流程和審批條件，可以改變業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，安排不同的人員進(jìn)行審批操作，這樣既保證了公司的信息安全，使總經(jīng)理能從整體上把握企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)，又能放權(quán)給部下，使其在一定的范圍內(nèi)可以自由裁決，充分發(fā)揮員工主人翁的意識(shí)，增強(qiáng)員工的企業(yè)認(rèn)同感、歸屬感。
【專利說明】一種自動(dòng)判斷工作流程流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由眾多人員使用，不同人員具有不同的處理權(quán)限，本發(fā)明涉及一種自動(dòng)判斷工作流程流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的方法。本發(fā)明屬于計(jì)算機(jī)【技術(shù)領(lǐng)域】。
【背景技術(shù)】
[0002]近年來，越來越多的企業(yè)開展了業(yè)務(wù)流程再造和流程優(yōu)化的工作，提煉并制定了相應(yīng)的流程圖、流程文件及流程運(yùn)作機(jī)制，向流程化管理、精細(xì)化管理要效率、要效益，促進(jìn)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。企業(yè)在經(jīng)營過程中會(huì)時(shí)時(shí)發(fā)生各種各樣的業(yè)務(wù)，如采購、借款、報(bào)銷等。不同的人員處于某一業(yè)務(wù)的特定位置，因其崗位級(jí)別不同導(dǎo)致其具有不同的訪問權(quán)限，例如有的業(yè)務(wù)需要三個(gè)人相繼審批才能通過，有的業(yè)務(wù)當(dāng)滿足一定條件時(shí)，只需一人審批即可；有的先由總經(jīng)理審批，其他人員才能審批，有的可直接由非總經(jīng)理人員審批。傳統(tǒng)的流程節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)是按照事先制定的、不可更改的次序來進(jìn)行，對(duì)于業(yè)務(wù)具體執(zhí)行的進(jìn)度、狀態(tài)，各相關(guān)人員都不太清楚，只有等到口頭通知時(shí)，具體執(zhí)行人員才匆忙審批。這樣不僅降低了工作效率，甚至還可能給公司造成重大損失。此外，傳統(tǒng)的流程節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)不能實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)流程規(guī)則的變化，其擴(kuò)展性不高。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]針對(duì)傳統(tǒng)工作流程節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)效率低下、擴(kuò)展性不高等缺點(diǎn)，本發(fā)明介紹了一種自動(dòng)判斷工作流程流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的方法。系統(tǒng)管理員通過設(shè)置某一業(yè)務(wù)的處理流程和審批條件，可以改變業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，安排不同的人員進(jìn)行審批操作，這樣既保證了公司的安全，使總經(jīng)理能從整體上把握企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)，又能放權(quán)給部下，使其在一定的范圍內(nèi)可以自由裁決，充分發(fā)揮員工主人翁的意識(shí)，增強(qiáng)員工的企業(yè)認(rèn)同感、歸屬感。具體步驟如下(此處以借款審批流程為例):
步驟1:管理員登錄系統(tǒng)，在相關(guān)頁面設(shè)置報(bào)銷流程(包括總經(jīng)理審批條件和選擇財(cái)務(wù)審批人，財(cái)務(wù)審批人只能是公司目前在職人員，實(shí)習(xí)人員和離職人員不能選)，如圖1所示。當(dāng)員工申請(qǐng)借款的金額超過總經(jīng)理審批條件所規(guī)定的金額時(shí)(此處為500元)，則必須先由總經(jīng)理審批，然后才轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)人員審批；當(dāng)員工申請(qǐng)借款的金額未超過總經(jīng)理審批條件所規(guī)定的金額時(shí)(此處為500元)，則直接由財(cái)務(wù)人員審批，不必經(jīng)過總經(jīng)理審批。
[0004]步驟2:普通員工登錄系統(tǒng)，在個(gè)人中心界面中填寫借款申請(qǐng)，此處填寫兩個(gè)借款單(一個(gè)借款總額超過500元，一個(gè)未超過500元)，分別如圖2、圖3所示。申請(qǐng)后的借款列表界面如圖4所示。
[0005]步驟3:員工單擊操作欄的提交按鈕，則將這兩條借款申請(qǐng)進(jìn)行提交。
[0006]步驟4:總經(jīng)理登錄系統(tǒng)，到財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)查看借款申請(qǐng)，如圖5所示。由于步驟I中設(shè)置總經(jīng)理的審批條件為借款金額大于500元，因此此處只顯示總經(jīng)理未審批且借款金額大于500元的借款申請(qǐng)。單擊操作欄中的審批按鈕可以進(jìn)行審批操作。
[0007]步驟5:財(cái)務(wù)人員登錄系統(tǒng)，到財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中查看借款申請(qǐng)，如圖6所示。這里顯示借款金額超過500元且已被總經(jīng)理審批的借款申請(qǐng)，以及借款金額小于500元的借款申請(qǐng)。若借款金額超過500元的借款申請(qǐng)未被總經(jīng)理審批通過，則該借款申請(qǐng)不會(huì)出現(xiàn)在該界面中。單擊操作欄中的審批按鈕可以進(jìn)行審批操作，若審批不通過，則會(huì)在 申請(qǐng)人:的個(gè)人中心中高亮顯示。
[0008]步驟6:借款 申請(qǐng)人:登錄系統(tǒng)，查看借款申請(qǐng)狀態(tài)，如圖7所示。審批退回的借款申請(qǐng)可再次進(jìn)行編輯、提交。
[0009]通過該方法，可以自動(dòng)判斷借款申請(qǐng)的工作流程流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)，各類人員可隨時(shí)登陸系統(tǒng)查看各自的職責(zé)及其能進(jìn)行的操作，以便相互協(xié)作、溝通，優(yōu)化了工作流程。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0010]圖1為設(shè)置借款審批流程界面。
[0011]圖2為請(qǐng)款總額超過500元的借款單。
[0012]圖3為請(qǐng)款總額未超過500元的借款單。
[0013]圖4為借款單列表界面。
[0014]圖5為總經(jīng)理審批界面。
[0015]圖6為財(cái)務(wù)人員審批界面。
[0016]圖7為查看借款申請(qǐng)狀態(tài)
【具體實(shí)施方式】
[0017]實(shí)施例一
使用Microsoft Visual Studi0.NET開發(fā)工具開發(fā)客戶端運(yùn)行軟件,使用市場(chǎng)上專用的數(shù)據(jù)庫管理工具SQL Server 2008建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫，具體方式為:
(1)借款流程設(shè)置模塊——設(shè)置總經(jīng)理審批條件，選擇財(cái)務(wù)審批人員；
(2)員工借款申請(qǐng)模塊——設(shè)置申請(qǐng)借款的時(shí)間、金額、原因；
(3)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)人員審批模塊一根據(jù)登錄人員的不同檢索借款單數(shù)據(jù)庫，為不同的登錄人員顯示不同的數(shù)據(jù)，其重點(diǎn)是判斷在借款流程模塊中設(shè)置的條件；
(4 )數(shù)據(jù)庫——用于存放各種數(shù)據(jù)信息，它由以下幾部分組成:
借款流程設(shè)置表FinanceJkdSet——用于記錄借款流程中所設(shè)置的總經(jīng)理審批金額以及財(cái)務(wù)審批人員的ID號(hào)；
借款單表Finance_JKD、Finance_JKDDetail-用于記錄公司所有員工的借款申請(qǐng)，
其中Finance_JKDDetail為借款明細(xì)，F(xiàn)inance_JKD為借款單主表，兩表之間通過父ID號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
[0018]除上述實(shí)施例外，本發(fā)明還可以有其他實(shí)施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護(hù)范圍。
【權(quán)利要求】
1.本發(fā)明所介紹的自動(dòng)判斷工作流程流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的方法能根據(jù)管理員的需要隨時(shí)改變業(yè)務(wù)處理規(guī)則和流程，各類人員在其職責(zé)范圍內(nèi)可相互協(xié)作，使得業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范、靈活，提高了工作效率。
2.設(shè)置業(yè)務(wù)流程的方法，該流程中設(shè)置的審批數(shù)字、人員姓名是將來業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)的參考依據(jù)，不同的審批人員將處理不同的數(shù)據(jù)，不同的業(yè)務(wù)也將判斷此條件而進(jìn)行不同的工作節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)。
3.審批通過時(shí)實(shí)時(shí)生成單號(hào)，該單號(hào)具有統(tǒng)一的格式，且隨時(shí)間順序遞增。
4.審批未通過時(shí)，必須填寫審批意見，以便 申請(qǐng)人:可以了解原因，并根據(jù)此審批意見來重新修改申請(qǐng)單，再次進(jìn)行提交。
5.不同的申請(qǐng)單在不同的人員、不同的狀態(tài)具有不同的處理規(guī)則。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK103745283SQ201210393163
【公開日】2014年4月23日 申請(qǐng)日期:2012年10月17日 優(yōu)先權(quán)日:2012年10月17日
【發(fā)明者】不公告發(fā)明人 申請(qǐng)人:鎮(zhèn)江雅迅軟件有限責(zé)任公司