專利名稱：工作檔案系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明工作檔案系統(tǒng)，主要涉及信息化檔案管理領(lǐng)域，特別涉及到對用戶的真實工作檔案進行自動記錄，分權(quán)限管理維護，形成工作軌跡的有效記錄和信息安全控制的有關(guān)領(lǐng)域。
背景技術(shù)：
當(dāng)前企業(yè)中工作檔案管理存在很多問題，如管理分散，不便查找，歸檔不及時，審批困難，安全性不夠等等。若通過人工手段加強檔 案的更新和整理，又會增加企業(yè)的管理成本，且對員工專心于工作帶來不便。在目前的企業(yè)檔案管理中，對檔案管理人員自身的要求較高，需要很長的適應(yīng)時間和專業(yè)知識，而這方面的人才卻十分缺乏。雖然通過使用計算機電子檔案使對檔案的查詢變得方便不少，人們在方便查詢的同時，也迫切要求出現(xiàn)更新更快的檔案管理辦法出現(xiàn)，以滿足大家隨時查閱的需要。

發(fā)明內(nèi)容
為克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，本發(fā)明提供一種工作檔案系統(tǒng)，能夠自動記錄用戶和企業(yè)的關(guān)鍵性網(wǎng)絡(luò)活動，并將其整理分析后生成用戶的個人檔案，并且根據(jù)需要采用權(quán)限管理方案控制檔案信息的添加、編輯、刪除操作，做到檔案的全自動數(shù)字化服務(wù)。為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明采取的技術(shù)方案為工作檔案系統(tǒng)包括自動檔案模塊，用于自動生成檔案信息；權(quán)限管理模塊，用于根據(jù)用戶ID確定該用戶對檔案的操作權(quán)限；用戶操作模塊，用于用戶對自己權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)類型進行操作。其中自動檔案模塊包括自動記錄部分，用于記錄公司范圍內(nèi)每項活動；活動判斷部分，用于根據(jù)活動類型判斷該活動需要的參與者，記錄該活動每個參與者對該活動的處理結(jié)果，根據(jù)該活動每個參與者對該活動的處理結(jié)果判斷是否符合檔案記錄的條件；檔案儲存部分，用于從符合條件的活動中提取檔案信息，形成一條檔案信息進行存儲。其中自動記錄部分使用基于life stream的在線記錄方案。其中用戶業(yè)務(wù)模塊中業(yè)務(wù)類型包括瀏覽檔案，創(chuàng)建檔案，修改檔案，刪除檔案。本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比所具有的有益效果為I、通過對用戶和企業(yè)的關(guān)鍵性網(wǎng)絡(luò)活動采用智能探測，提高更新速度；2、減少手工或人力作業(yè)量；3、按權(quán)限管理增加檔案管理安全性。


圖I為本發(fā)明的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)具體實施例方式工作檔案系統(tǒng)使用基于life stream的網(wǎng)站技術(shù)將用戶和企業(yè)的關(guān)鍵性網(wǎng)絡(luò)活動采用智能探測，數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段進行了提取和概括，即時，準(zhǔn)確地整理成用戶的個人檔案，并根據(jù)有關(guān)檔案安全的規(guī)定，在一定范圍內(nèi)，選擇性地公開部分檔案內(nèi)容以便用戶查詢。本發(fā)明主要依靠系統(tǒng)跟蹤判斷用戶和公司的之間的活動，并根據(jù)活動狀況和結(jié)果，對數(shù)據(jù)進行分析和抽取，并最終生成用戶工作檔案的過程。下面通過附圖和實施例，對本發(fā)明的技術(shù)方案做進一步的詳細描述 如圖I所示，為本發(fā)明工作檔案系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖，該系統(tǒng)包括自動檔案模塊(110)，用于自動創(chuàng)建檔案信息；權(quán)限管理模塊(120)，用于根據(jù)用戶ID確定該用戶對檔案的業(yè)務(wù)權(quán)限；用戶操作模塊(130)，用于用戶對自己權(quán)限范圍內(nèi)的操作類型進行操作。應(yīng)當(dāng)說明的是，本發(fā)明所有圖示中各設(shè)備之間的連接關(guān)系是為了清除闡釋其信息交互及控制過程的需要，因此應(yīng)當(dāng)視為邏輯上的連接關(guān)系，而不應(yīng)僅限于物理連接。上述的自動檔案模塊包括自動記錄部分(111),用于記錄公司范圍內(nèi)每項活動；活動判斷部分(112)，用于根據(jù)活動類型判斷該活動需要的參與者，記錄該活動每個參與者對該活動的處理結(jié)果，根據(jù)該活動每個參與者對該活動的處理結(jié)果判斷是否符合檔案記錄的條件；檔案儲存部分(113)，用于從符合條件的活動中提取檔案信息，形成一條檔案信息進行持久化存儲。
上述的自動記錄部分使用基于life stream的在線記錄方案。上述的用戶操作模塊中業(yè)務(wù)類型包括瀏覽檔案，創(chuàng)建檔案，修改檔案，刪除檔案。下面舉例說明自動檔案模塊(110)的創(chuàng)建檔案過程如在2012-3-30任命員工二六三到2_263部門的電子商務(wù)/SOE崗位。自動記錄部分(111)使用life stream技術(shù)臨時記錄下企業(yè)的此項任命活動,這一步驟中不形成檔案；活動判斷部分(112)根據(jù)此項活動類型任命判斷其所需要的參與者只有企業(yè)，記錄企業(yè)對該活動的處理結(jié)果為同意，判定為符合檔案記錄條件；檔案儲存部分(113)從此項活動的記錄和該活動參與者中提取檔案信息，包括公司名稱“九一國際科技有限公司”、部門名稱“2-263”、檔案活動名稱“添加崗位”、檔案創(chuàng)建時間“2012-3-30 17:16:10”、檔案活動 內(nèi)容“二六三有新的任命2-263部門電子商務(wù)/SEO崗位”和檔案創(chuàng)建方式“系統(tǒng)”，將檔案信息整理儲存到服務(wù)器中。下面舉例說明用戶瀏覽過程用戶登陸檔案網(wǎng)站，首先由權(quán)限管理模塊(120)根據(jù)用戶ID讀取該用戶的權(quán)限范圍，判斷出該用戶對檔案的操作權(quán)限為普通用戶；然后由用戶操作模塊(130)引導(dǎo)進入普通用戶頁面，在普通用戶頁面瀏覽檔案。下面舉例說明管理員操作過程用戶登錄檔案網(wǎng)站，首先由權(quán)限管理模塊(120)根據(jù)用戶ID讀取該用戶的權(quán)限范圍，判斷出該用戶對檔案的操作權(quán)限為管理員；然后由用戶操作模塊(130)引導(dǎo)進入管理員頁面，在管理員頁面內(nèi)進行瀏覽檔案，創(chuàng)建檔案，修改檔案，刪除檔案。綜上所述，該發(fā)明利用當(dāng)今比較流行的life stream方案，在此基礎(chǔ)上進行了技術(shù)改進和安全性策略的定制，并將其應(yīng)用到了工作檔案管理中，解決了企業(yè)工作檔案管理中目前存在的部分問題，保證了檔案的準(zhǔn)確性、即時性、完整性，使得檔案管理更為集中，安全性更高。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例而已，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.工作檔案系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括 自動檔案模塊，用于自動生成檔案信息； 權(quán)限管理模塊，用于根據(jù)用戶ID確定該用戶對檔案的操作權(quán)限； 用戶操作模塊，用于用戶對自己權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)類型進行操作。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的工作檔案系統(tǒng)，其特征在于，其中自動檔案模塊包括 自動記錄部分，用于記錄公司范圍內(nèi)每項活動； 活動判斷部分，用于根據(jù)活動類型判斷該活動需要的參與者，記錄該活動每個參與者對該活動的處理結(jié)果，根據(jù)該活動每個參與者對該活動的處理結(jié)果判斷是否符合檔案記錄的條件； 檔案儲存部分，用于從符合條件的活動中提取檔案信息，形成一條檔案信息進行存儲。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的自動檔案模塊，其特征在于，其中自動記錄部分使用基于life stream的在線記錄方案。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的工作檔案系統(tǒng)，其特征在于，其中用戶操作模塊中業(yè)務(wù)類型包括瀏覽檔案，創(chuàng)建檔案，修改檔案，刪除檔案。
全文摘要
本發(fā)明工作檔案系統(tǒng)，主要涉及信息化檔案管理領(lǐng)域，提供一種能夠自動記錄用戶和企業(yè)的關(guān)鍵性網(wǎng)絡(luò)活動，并將其整理分析后生成用戶的個人檔案，其包括自動檔案模塊，用于自動生成檔案信息；權(quán)限管理模塊，用于根據(jù)用戶ID確定該用戶對檔案的操作權(quán)限；用戶操作模塊，用于用戶對自己權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)類型進行操作，自動檔案模塊包括自動記錄部分，用于記錄公司范圍內(nèi)每項活動；活動判斷部分，用于根據(jù)活動類型判斷該活動需要的參與者，記錄該活動每個參與者對該活動的處理結(jié)果，根據(jù)該活動每個參與者對該活動的處理結(jié)果判斷是否符合檔案記錄的條件；檔案儲存部分，用于從符合條件的活動中提取檔案信息，形成一條檔案信息進行存儲。
文檔編號G06Q10/06GK102722781SQ20121015952
公開日2012年10月10日 申請日期2012年5月22日 優(yōu)先權(quán)日2012年5月22日
發(fā)明者張小宇, 李世忠 申請人:山西優(yōu)府信息技術(shù)開發(fā)有限公司