專利名稱：檔案rfid標(biāo)簽的分級精確定位管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及到檔案管理的信息化、電子標(biāo)簽、射頻讀取技術(shù)。
背景技術(shù)：
近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯
檔案再次存放時次序較易被打亂、檔案查閱耗時長、存放位置不清、檔案的盤點操作不
科學(xué) 、借閱查檔調(diào)檔復(fù)雜、經(jīng)常發(fā)生檔案錯擺亂放的現(xiàn)象。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，檔案信息化工作在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用，取得了明顯的成效，特別是檔案的RFID管理技術(shù)，檔案管理的手段和水平得到了提高。RFID技術(shù)由射頻電子標(biāo)簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分組成，它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù)。RFID主要原理是利用無線電波對一種標(biāo)記媒體進行讀寫、識別的過程，非接觸性是它明顯特征。在實際應(yīng)用中，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽附著在待識別物體的表面。讀寫器亦可無接觸地讀取并識別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對物體識別信息的遠距離、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ?。但是RFID技術(shù)在檔案精確查詢，精確定位，檔案的錯亂架識別判斷上還有一些不足。根據(jù)RFID技術(shù)的特性，結(jié)合檔案庫房的實際情況，采用RFID標(biāo)簽的分級管理方法，可以實現(xiàn)檔案的精確定位。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明主要是通過對存放檔案卷宗的檔案庫房設(shè)施和設(shè)施的位置信息，進行編碼，將這些編碼數(shù)據(jù)用RFID的讀寫設(shè)備，寫入到RFID標(biāo)簽中，當(dāng)我們需要精確定位一本檔案卷宗的時候，使用RFID標(biāo)簽讀取設(shè)備，讀出標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)就能精確的對應(yīng)一本具體的檔案卷宗，達到精確定位的管理方法。本發(fā)明采用了 RFID標(biāo)簽的分級方法來實現(xiàn)檔案精確定位的，共分為五個層次的RFID標(biāo)簽，分別對應(yīng)檔案庫房的密集架，定義為一級RFID標(biāo)簽，稱為架標(biāo)簽，密集架的兩個側(cè)面，定義為二級RFID標(biāo)簽，稱為層標(biāo)簽，密集架的每一個側(cè)面由許多格擋組成，定義每個格擋的RFID標(biāo)簽為三級標(biāo)簽，稱為柜標(biāo)簽，在每個格擋存放的檔案盒子，定義為四級標(biāo)簽，稱為盒標(biāo)簽，最后檔案卷宗是按照一定的檔案存放類別，順序擺放在檔案盒中，定義為五級標(biāo)簽，稱為卷標(biāo)簽。本發(fā)明具體步驟如下，第一個步驟是存放檔案的密集架粘貼標(biāo)簽，粘貼位置如圖
I所示，標(biāo)簽中寫入本密集架所包含的層標(biāo)簽的編碼數(shù)據(jù)，當(dāng)用RFID標(biāo)簽讀取架標(biāo)簽信息時，讀出的是本密集架所含的兩個層標(biāo)簽的信息，第二個步驟是粘貼密集架的兩個面，也是我們上面定義的層標(biāo)簽，層標(biāo)簽的粘貼位置如圖2所示，層標(biāo)簽寫入該層的所有的柜標(biāo)簽的信息，第三個步驟是粘貼柜標(biāo)簽，柜標(biāo)簽的粘貼位置如圖3所示，同時柜標(biāo)簽的寫入了本格中所有盒標(biāo)簽的信息，第四個步驟粘貼盒標(biāo)簽，盒標(biāo)簽的粘貼位置如圖所示，圖4示的虛線部分就是柜標(biāo)簽，粘貼在檔案盒的內(nèi)側(cè)對應(yīng)位置，第五個步驟是粘貼檔案的卷標(biāo)簽，如圖5所示，卷標(biāo)簽是虛線表示要粘貼位置是對應(yīng)的反面位置上，標(biāo)簽中記錄著卷宗的內(nèi)容信息。圖I、圖2、圖3、中所示的檔案密集架是金屬材質(zhì)，標(biāo)簽應(yīng)選用抗金屬標(biāo)簽，圖4、圖5中選用常規(guī)標(biāo)簽。本發(fā)明中所指的卷標(biāo)簽信息，是指實體檔案卷宗的內(nèi)容信息，盒標(biāo)簽、柜標(biāo)簽、層標(biāo)簽、架標(biāo)簽記錄著位置信息。通過上述設(shè)置，一個實體的檔案卷宗內(nèi)容信息被記錄在卷標(biāo)簽中，位置信息就被記錄在相應(yīng)的盒標(biāo)簽、柜標(biāo)簽、層標(biāo)簽和架架標(biāo)簽中，如果讀到的是卷標(biāo)的標(biāo)簽數(shù)據(jù)信息，就可以知道該卷宗內(nèi)的檔案信息，同時還可以知道，該檔案卷宗存放的檔案盒信息、格信息、層信息和架信息，這樣就可以確定了檔案卷宗的精確位置，當(dāng)讀到的標(biāo)簽不是卷標(biāo)簽信息時，這些信息同樣也可以追溯到歸屬的位置。

本發(fā)明方法可以廣泛的應(yīng)用在，檔案日常借閱的歸還檔、檔案的查詢借閱、檔案的整理上架，檔案庫房的盤庫。


圖I 一級RFID標(biāo)簽粘貼示意圖。圖2 二級RFID標(biāo)簽粘貼示意圖。圖3三級RFID標(biāo)簽粘貼示意圖。圖4四級RFID標(biāo)簽粘貼示意圖。圖5五級RFID標(biāo)簽粘貼示意圖。
具體實施例方式本發(fā)明方法的典型應(yīng)用是在檔案的精確定位查詢，歸還檔上架和錯亂架的整理。在實現(xiàn)本方法時，所有的檔案密集架的架標(biāo)簽、層標(biāo)簽、柜標(biāo)簽、盒標(biāo)簽、卷標(biāo)簽的標(biāo)簽數(shù)據(jù)已經(jīng)按照本方法設(shè)置完成，在檔案信息化管理的軟件系統(tǒng)中已經(jīng)與相對應(yīng)的標(biāo)簽綁定，實體檔案卷宗信息已經(jīng)寫入卷標(biāo)簽。在實際應(yīng)用時，只要通過讀取標(biāo)簽里的信息，與檔案信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)比對就會反映出該檔案卷宗的詳細位置信息，就可以一個檔案卷宗的上架，歸檔工作。如果需要查詢檔案卷宗的位置，只要通過檔案管理信息系統(tǒng)的查詢系統(tǒng)，就可以在RFID的手持設(shè)備上，顯示要查詢檔案所在的位置，方便檔案的查找。本方法發(fā)明可以在檔案庫房的管理中提高工作效率，減輕工作強度，杜絕檔案的錯架亂架。所述的具體實施例，對本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和有益效果進行了進一步的詳細說明，所應(yīng)理解的是，以上所述僅為本發(fā)明的具體實施例而已，并不用于限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所做的任何修改、等同替換、改進等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.檔案RFID標(biāo)簽的分級精確定位管理方法其特征在于以下幾個步驟第一步驟，如圖I所示，在檔案庫房的ー個獨立密集架上粘貼RFID標(biāo)簽，為ー級標(biāo)簽，命名為架標(biāo)簽；第二個步驟，如圖2所示，在密集架的ー個側(cè)面粘貼RFID標(biāo)簽，為ニ級標(biāo)簽，命名為層標(biāo)簽；第三步驟，如圖3所示，在密集架的每ー個存放檔案的位置區(qū)粘貼RFID標(biāo)簽，為三級標(biāo)簽，命名為柜標(biāo)簽；第四個步驟，如圖4所示，在存檔檔案卷宗的檔案盒子粘貼RFID標(biāo)簽，命名為盒標(biāo)簽；第五個步驟，如圖5所示，在檔案卷宗粘貼RFID標(biāo)簽，命名為卷標(biāo)簽。
2.根據(jù)權(quán)利要求書I所述檔案RFID標(biāo)簽的分級精確定位管理方法，其特征在于定義和命名了ー級標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽的粘貼位置如圖I所示，使用RFID讀取設(shè)備讀取一級標(biāo)簽，可以得到本密集架的所有ニ級標(biāo)簽的標(biāo)簽信息，一級標(biāo)簽采用抗金屬標(biāo)簽。
3.根據(jù)權(quán)利要求書I所述檔案RFID標(biāo)簽的分級精確定位管理方法，其特征在于定義和命名了ニ級標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽的粘貼位置如圖2所示，使用RFID讀取設(shè)備讀取ニ級標(biāo)簽，可以得到本層的所有三級標(biāo)簽的標(biāo)簽信息，ニ級標(biāo)簽采用抗金屬標(biāo)簽。
4.根據(jù)權(quán)利要求書I所述檔案RFID標(biāo)簽的分級精確定位管理方法，其特征在于定義和命名了三級標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽的粘貼位置如圖3所示，使用RFID讀取設(shè)備讀取三級標(biāo)簽，可以得到本格的所有四級標(biāo)簽的標(biāo)簽信息，三級標(biāo)簽采用抗金屬標(biāo)簽。
5.根據(jù)權(quán)利要求書I所述檔案RFID標(biāo)簽的分級精確定位管理方法，其特征在于定義和命名了四級標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽的粘貼位置如圖4所示，使用RFID讀取設(shè)備讀取一級標(biāo)簽，可以得到所有五級標(biāo)簽的標(biāo)簽信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求書I所述檔案RFID標(biāo)簽的分級精確定位管理方法，其特征在于定義和命名了五級標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽的粘貼位置如圖5所示，使用RFID讀取設(shè)備讀取五級標(biāo)簽，可以得到該檔案卷宗的內(nèi)容。
7.根據(jù)權(quán)利要求書2、3、4所述，標(biāo)簽采用了抗金屬標(biāo)簽。
8.根據(jù)權(quán)利要求書2、3、4、5、6所述，方法規(guī)定了RFID標(biāo)簽的粘貼位置。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述，五級標(biāo)簽的數(shù)據(jù)為檔案卷宗的內(nèi)容。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種對庫房檔案的RFID標(biāo)簽的分級方法，通過這種方法來實現(xiàn)檔案卷宗的精確定位，主要方法是針對現(xiàn)有庫存檔案卷宗的實際，對檔案庫房存放檔案卷宗的密集架，以及檔案卷宗在密集架中的存放方式和存放的位置，分為五級RFID標(biāo)簽來進行管理檔案，分級后的RFID標(biāo)簽就會給檔案卷宗在檔案庫房中的位置給定一個唯一的位置，只要通過RFID手持讀取設(shè)備，按照RFID標(biāo)簽的分級順序，就可以精確的定位檔案的每一個卷宗的位置信息，本方法發(fā)明可以廣泛的應(yīng)用在檔案卷宗的查找，上架，盤庫以及檔案卷宗的錯架和亂架的管理上。
文檔編號G06K17/00GK102682315SQ20121003631
公開日2012年9月19日 申請日期2012年2月17日 優(yōu)先權(quán)日2012年2月17日
發(fā)明者劉永, 劉镕暢, 邱義波 申請人:劉镕暢