專利名稱：信息生命周期管理系統(tǒng)、信息管理服務(wù)器裝置、信息介質(zhì)控制裝置及程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及能夠阻止發(fā)生無法管理子管理文件的信息生命周期的時期的信息生命周期管理系統(tǒng)、信息管理服務(wù)器裝置、信息介質(zhì)控制裝置及程序。
背景技術(shù)：
已經(jīng)提出了管理單獨的文件數(shù)據(jù)的信息生命周期的技術(shù)。作為該種技術(shù)，例如公知用服務(wù)器管理從賦予了 ID (identification)的紙文件的印刷到廢棄的履歷的系統(tǒng)(例如參照日本特開2005-190365號公報)、或者給印刷圖像數(shù)據(jù)賦予標識符來管理回收、廢棄等文件處置信息的系統(tǒng)(例如參照日本特開2007-88796號公報)。另外，由本發(fā)明人在該申請的基礎(chǔ)申請時在未公開的作為在先申請的日本特愿 2008-27776號中提出了信息生命周期管理技術(shù)。在該信息生命周期管理技術(shù)中，通過給信息原本以及信息介質(zhì)賦予用于個體識別數(shù)字數(shù)據(jù)或者物理介質(zhì)這樣的“持有信息的介質(zhì)”(下面稱“信息介質(zhì)”)的唯一的ID，聯(lián)系一元化系統(tǒng)管理把與信息介質(zhì)的制作、廢棄、 相關(guān)性(系統(tǒng)或介質(zhì)種類)以及介質(zhì)利用有關(guān)的狀況與信息原本關(guān)聯(lián)起來進行一元化系統(tǒng)管理。此外，所謂物理介質(zhì)，是紙、⑶R0M、DVD、SD卡以及FD等的上位概念，是與持有信息的方法無關(guān)的物理的信息介質(zhì)。

發(fā)明內(nèi)容
發(fā)明要解決的課題但是，以上那樣的信息生命周期管理技術(shù)，通常沒有特別的問題，但是根據(jù)本發(fā)明人的研究，在以下方面具有改進的余地。首先，在所提出的信息生命周期管理技術(shù)中，需要在委托管理文件的復(fù)制的客戶機(信息介質(zhì)控制裝置)側(cè)存在復(fù)制對象的父管理數(shù)據(jù)，管理服務(wù)器(信息管理服務(wù)器裝置)向該委托的客戶機輸出復(fù)制的子管理文件。該委托的客戶機在想要向其它客戶機交付該子管理文件時，經(jīng)由電子郵件或者共享文件夾、便攜式存儲器等，經(jīng)由離開了信息生命周期管理系統(tǒng)(一元化系統(tǒng)管理系統(tǒng))的管理下的系統(tǒng)向其它客戶機發(fā)送子管理文件。該其它客戶機向管理服務(wù)器發(fā)送表示已接收子管理文件的處理結(jié)束通知。管理服務(wù)器在接收到處理結(jié)束通知時，把子管理文件的場所作為該其它客戶機，管理子管理文件的信息生命周期。這樣的信息生命周期管理技術(shù)，根據(jù)本發(fā)明人的研究，在委托管理文件的復(fù)制的客戶機想要向其它客戶機交付子管理文件的情況下，子管理文件暫時脫離由信息生命周期管理系統(tǒng)執(zhí)行的管理，在無法管理子管理文件的信息生命周期這點有改進的余地。本發(fā)明的目的是提供一種信息生命周期管理系統(tǒng)、信息管理服務(wù)器裝置、信息介質(zhì)控制裝置及程序，即使在委托管理文件的復(fù)制的客戶機想要向其它客戶機交付子管理文件的情況下，也能夠管理子管理文件的信息生命周期。用于解決課題的手段根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供一種具有可互相通信的多個信息介質(zhì)控制裝置以及信息管理服務(wù)器裝置的信息生命周期管理系統(tǒng)，作為所述各信息介質(zhì)控制裝置具有存儲寫入有包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件的管理文件管理表的管理文件管理表存儲單元；向信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含管理對象的電子數(shù)據(jù)本體的新登記請求信息的單元；向所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含與復(fù)制登記對象的電子數(shù)據(jù)對應(yīng)的管理ID、以及與復(fù)制取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置對應(yīng)的個人專用信箱ID的復(fù)制登記請求信息的單元；向所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含所述個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求的單元；把包含從所述信息管理服務(wù)器裝置接受的個人專用信箱確認信息內(nèi)的子管理 ID中的、與復(fù)制取得對象的管理文件對應(yīng)的子管理ID的復(fù)制取得請求發(fā)送到該信息管理服務(wù)器裝置的單元；以及向所述管理文件管理表中寫入從所述信息管理服務(wù)器裝置接受的子管理文件的單元，作為所述信息管理服務(wù)器裝置，具有系統(tǒng)管理表存儲單元，其存儲把管理ID和實體ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入、并且把子管理ID與該管理ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入的系統(tǒng)管理表；數(shù)據(jù)原本管理表存儲單元，其存儲寫入有實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體的數(shù)據(jù)原本管理表；個人專用信箱管理表存儲單元，其存儲把個人專用信箱ID和子管理ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入的個人專用信箱管理表；根據(jù)所述新登記請求信息，針對電子數(shù)據(jù)本體發(fā)行管理 ID以及實體ID，在所述系統(tǒng)管理表中登記管理ID以及實體ID，在所述數(shù)據(jù)原本管理表中登記實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體的單元；當接受了所述復(fù)制登記請求信息時，發(fā)行與該復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID不同的子管理ID，并和所述系統(tǒng)管理表內(nèi)的管理ID中的、與復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID相同的管理ID對應(yīng)起來，把該發(fā)行的子管理ID登記到該系統(tǒng)管理表中，把該子管理ID與復(fù)制登記請求內(nèi)的個人專用信箱ID關(guān)聯(lián)起來登記到所述個人專用信箱管理表中，向所述復(fù)制登記請求信息的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送包含子管理ID 的復(fù)制登記處理結(jié)果信息的單元；當接受了所述個人專用信箱檢查請求時，從所述個人專用信箱管理表中讀出與該個人專用信箱檢查請求內(nèi)的個人專用信箱ID對應(yīng)的子管理ID， 向所述個人專用信箱檢查請求的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送包含該子管理ID的個人專用信箱確認信息的單元；以及當接受了所述復(fù)制取得請求時，從所述系統(tǒng)管理表中讀出與該復(fù)制取得請求內(nèi)的子管理ID對應(yīng)的實體ID，從所述數(shù)據(jù)原本管理表中讀出與該實體 ID對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該子管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件，從所述個人專用信箱管理表中刪除該子管理ID，向所述復(fù)制取得請求的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送該子管理文件的單元。此外，本發(fā)明的一個方面，把各裝置的集合體作為系統(tǒng)來表現(xiàn)，但是不限于此，各裝置的每一集合體或者每一裝置都可以作為裝置、方法、程序、或者存儲程序的計算機可讀取的存儲介質(zhì)來表現(xiàn)。根據(jù)本發(fā)明的一個方面，即使請求電子數(shù)據(jù)的復(fù)制登記的信息介質(zhì)控制裝置、和取得通過復(fù)制登記生成的子管理文件的信息介質(zhì)控制裝置是不同的裝置，在信息管理服務(wù)器裝置中，也能夠根據(jù)從一方的信息介質(zhì)控制裝置接受的復(fù)制登記請求信息在個人專用信箱管理表中登記電子數(shù)據(jù)的子管理ID和子管理文件的取得目的地的個人專用信箱ID，使另一方的取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置根據(jù)個人專用信箱管理表取得子管理文件。
因此，在信息生命周期管理系統(tǒng)中，即使在委托復(fù)制管理文件的客戶機想要向其它客戶機交付子管理文件的情況下，也能夠管理子管理文件的信息生命周期。發(fā)明效果如上述，根據(jù)本發(fā)明，即使在委托復(fù)制管理文件的客戶機想要向其它客戶機交付子管理文件的情況下，也能夠管理子管理文件的信息生命周期。


圖1是表示本發(fā)明的各實施方式的信息生命周期管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖2是本發(fā)明的各實施方式的信息生命周期管理系統(tǒng)中的管理文件的結(jié)構(gòu)例。圖3是表示本發(fā)明的第一實施方式的信息生命周期管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖4是表示本發(fā)明的第一實施方式中的信息管理DB的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖5是表示本發(fā)明的第一實施方式中的管理ID表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖6是表示本發(fā)明的第一實施方式中的系統(tǒng)管理表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖7是表示本發(fā)明的第一實施方式中的個人專用信箱管理表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖8是表示本發(fā)明的第一實施方式中的訪問日志表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖9是表示本發(fā)明的第一實施方式中的主策略表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖10是表示本發(fā)明的第一實施方式中的客戶機管理表的結(jié)構(gòu)的概念圖。圖11是表示本發(fā)明的第一實施方式中的數(shù)據(jù)原本管理表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖12是表示本發(fā)明的第一實施方式中的管理客戶機DB的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖13是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的新登記的動作的示意圖。圖14是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的新登記的動作的示意圖。圖15是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的新登記的動作的示意圖。圖16是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的新登記的動作的示意圖。圖17是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的新登記的動作的示意圖。圖18是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制登記的動作的示意圖。圖19是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制登記的動作的示意圖。圖20是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制登記的動作的示意圖。圖21是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制登記的動作的示意圖。圖22是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制登記的動作的示意圖。圖23是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制登記的動作的示意圖。圖24是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制登記的動作的示意圖。圖25是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制登記的動作的示意圖。圖26是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制登記的動作的示意圖。圖27是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制取得的動作的示意圖。圖28是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制取得的動作的示意圖。圖29是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制取得的動作的示意圖。圖30是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制取得的動作的示意圖。圖31是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制取得的動作的示意圖。圖32是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制取得的動作的示意圖。
圖33是用于說明本發(fā)明的第一實施方式中的復(fù)制取得的動作的示意圖。圖34是表示本發(fā)明的第二實施方式的信息生命周期管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖35是表示本發(fā)明的第三實施方式的信息生命周期管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖。
具體實施例方式下面使用

本發(fā)明的各實施方式。此外，關(guān)于以下的各裝置，對于每一裝置都可以通過硬件結(jié)構(gòu)、或者硬件資源和軟件的組合結(jié)構(gòu)中的任何一種來實施。作為組合結(jié)構(gòu)的軟件，如圖1所示，可以使用用于預(yù)先從網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)M、M1 Mm安裝到對應(yīng)的裝置IOUOl1 201m的計算機中，實現(xiàn)對應(yīng)的裝置IOUOl1 201m的功能的程序。首先，說明成為本說明書中的信息生命周期管理系統(tǒng)的前提的用語或者概要等。 圖1是表示本發(fā)明的各實施方式的信息生命周期管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖。該信息生命周期管理系統(tǒng)是用于一元化系統(tǒng)管理信息介質(zhì)的信息管理服務(wù)器101、和用于利用被一元化系統(tǒng)管理的信息介質(zhì)的多個信息介質(zhì)控制裝置20^ 201m可互相通信的結(jié)構(gòu)。這里，把各信息介質(zhì)控制裝置20^ 201m中的任意的信息介質(zhì)控制裝置表示為“信息介質(zhì)控制裝置 201”。信息介質(zhì)控制裝置201，除各種認證功能和日志存儲功能外，作為一般化的結(jié)構(gòu)， 具有存儲管理文件管理表的存儲裝置、和以下各功能(f201-l) (f20H)。管理文件管理表寫入包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件。(f201-l)是向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送包含管理對象的電子數(shù)據(jù)本體的新登記請求信息的功能。(f201-2)是向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送包含與復(fù)制登記對象的電子數(shù)據(jù)對應(yīng)的管理ID、以及與復(fù)制取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置201對應(yīng)的個人專用信箱ID的復(fù)制登記請求信息的功能。(f201-3)是向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送包含個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求的功能，(f201-4)是向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送包含從信息介質(zhì)控制裝置201接收的個人專用信箱確認信息內(nèi)的子管理ID中的與復(fù)制取得對象的管理文件對應(yīng)的子管理ID的復(fù)制請求的功能。(f201-5)是在管理文件管理表中寫入從信息管理服務(wù)器裝置接收的子管理文件的功能。信息管理服務(wù)器裝置101，除各種認證功能和日志存儲功能外，作為一般化的結(jié)構(gòu)，具有存儲系統(tǒng)管理表、數(shù)據(jù)原本管理表以及個人專用信箱管理表的存儲裝置、和以下的各功能(f 101-1) (f 101-5)。系統(tǒng)管理表，把管理ID和實體ID互相關(guān)聯(lián)起來后寫入并且把子管理ID與該管理ID互相關(guān)聯(lián)起來后寫入。數(shù)據(jù)原本管理表，寫入實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體。個人專用信箱管理表，把個人專用信箱ID和子管理ID互相關(guān)聯(lián)起來后寫入。(f 101-1)為如下功能根據(jù)從信息介質(zhì)控制裝置接收的新登記請求信息，對電子數(shù)據(jù)本體發(fā)行管理ID以及實體ID，在系統(tǒng)管理表中登記管理ID以及實體ID，在數(shù)據(jù)原本管理表中登記實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體。(f 101-2)為如下功能當接收到復(fù)制登記請求信息時，發(fā)行與復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID不同的管理ID，和系統(tǒng)管理表內(nèi)的管理ID中的，與復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理 ID相同的管理ID對應(yīng)起來，在該系統(tǒng)管理表中登記該發(fā)行的子管理ID，使該子管理ID和復(fù)制登記請求內(nèi)的個人專用信箱ID關(guān)聯(lián)后在個人專用信箱管理表中登記，向信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送包含子管理ID的復(fù)制登記處理結(jié)果信息。(f 101-3)為如下功能當接收到個人專用信箱檢查請求時，從個人專用信箱管理表中讀出與個人專用信箱檢查請求內(nèi)的個人專用信箱ID對應(yīng)的子管理ID后，向信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送包含該子管理ID的個人專用信箱確認信息。(Π01-4)為如下功能當接收到復(fù)制取得請求時，從系統(tǒng)管理表中讀出與復(fù)制取得請求內(nèi)的子管理ID對應(yīng)的實體ID，從數(shù)據(jù)原本管理表讀出與該實體ID對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該子管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件的功能。(Π01-5)是從個人專用信箱管理表中刪除該子管理ID，向信息介質(zhì)控制裝置201 發(fā)送子管理文件的功能。這里，所謂信息介質(zhì)，如電子數(shù)據(jù)或者物理介質(zhì)(紙介質(zhì)、記錄介質(zhì)等)，意味“持有信息的介質(zhì)”。作為記錄介質(zhì)，例如可使用⑶R0M、DVD、SD卡、FD等。與此相伴，各信息介質(zhì)控制裝置20^-201^只要是可輸入電子數(shù)據(jù)的裝置即可實現(xiàn)。例如，各信息介質(zhì)控制裝置201 201m，根據(jù)使用的信息介質(zhì)，作為便攜式電話、PC(Personal Computer)、數(shù)字復(fù)合機、打印機、復(fù)印機/掃描儀、碎紙機(shredder)、微膠卷讀取機、DVD讀取機、多驅(qū)動器這樣的各種裝置來實現(xiàn)，與信息管理服務(wù)器裝置101聯(lián)合動作。在這樣的信息生命周期管理系統(tǒng)中，給上述的信息介質(zhì)賦予用于個體識別的唯一的管理ID(Identificati0n),根據(jù)管理ID把關(guān)于信息介質(zhì)的制作、廢棄、互相關(guān)性(系統(tǒng)或介質(zhì)類別)、介質(zhì)利用的狀況與信息原本聯(lián)系進行一元化系統(tǒng)管理。在信息介質(zhì)是電子數(shù)據(jù)的情況下，在信息生命周期管理系統(tǒng)中，把該電子數(shù)據(jù)變換為包含管理ID的文件形式的電子文件。把該變換后的電子文件稱為管理文件。管理文件，除了作為對象的信息的電子數(shù)據(jù)本體之外，還包含包含管理ID或者屬性信息的頭信息、使用控制策略、對于本管理文件的認證信息。管理文件，如圖2所示結(jié)構(gòu)例，具有頭部、使用控制策略部、本體部、數(shù)據(jù)認證部。頭部具備該電子數(shù)據(jù)的管理ID、父信息介質(zhì)的管理ID、世代號碼、介質(zhì)類別、文件信息、文件存儲信息、信息管理服務(wù)器信息而構(gòu)成。但是頭部的結(jié)構(gòu)不限于此。作為父信息介質(zhì)的管理ID，例如可以使用復(fù)制電子數(shù)據(jù)時的源電子數(shù)據(jù)的管理 ID、印刷電子數(shù)據(jù)并向紙介質(zhì)輸出時的源電子數(shù)據(jù)的管理ID、用掃描儀把紙介質(zhì)電子數(shù)據(jù)化時賦予紙介質(zhì)的管理ID。世代號碼是以向本管理系統(tǒng)最初登記的管理文件作為起點，在把該管理文件作為父親、子、孫管理的系統(tǒng)關(guān)系中處于第幾代的世代數(shù)值。例如把作為父親的管理文件的世代號碼作為1，作為其復(fù)制的子信息介質(zhì)的世代號碼作為2、進而把作為子信息介質(zhì)的復(fù)制的孫信息介質(zhì)的世代號碼作為3。但是世代號碼的表現(xiàn)形式不限于此。文件信息包含該電子數(shù)據(jù)的文件形式、文件大小、該電子數(shù)據(jù)的制作者信息、制作日期時間信息以及制作場所信息。文件存儲信息包含表示是否對在本體部中存儲的該電子數(shù)據(jù)本體進行了加密的信息，在進行了加密的情況下，還包含關(guān)于該加密算法、密鑰以及加密模塊的信息。
信息管理服務(wù)器信息是信息管理服務(wù)器的MAC地址或者IP地址、URI、用于驗證認證數(shù)據(jù)部的信息。作為驗證認證數(shù)據(jù)部的信息，也可以是存儲密鑰信息或者關(guān)于該密鑰的密鑰證書的形式。在使用控制策略部中存儲使用控制策略信息，該信息涉及記載對于該電子文件的使用條件是許可還是禁止的該電子文件的處理的使用限制。這里，作為使用條件，例如可以舉出可使用期限、可使用的場所信息或者網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、使用者或者可使用的設(shè)備信息、使用次數(shù)等。在本體部中存儲電子數(shù)據(jù)自身、或者對于該電子數(shù)據(jù)施行了加密處理的加密數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)認證部中存儲信息管理服務(wù)器裝置對于頭部、使用控制策略部以及本體部施行加密處理后的認證數(shù)據(jù)信息。作為數(shù)據(jù)認證信息，可以使用使用了 DSA(Digital Signature Algorithm)、RSA(Rivest-Shamir-Adleman Scheme)、ECDSA(Elliptic Curve DSA)這樣的公開密鑰的電子簽名、或者使用了散列函數(shù)或者共同密鑰的MAC(MeSSage Authentication Code)0到此說明了作為本說明書中的信息生命周期管理系統(tǒng)的前提的用語和概要等。在所涉及的信息生命周期管理系統(tǒng)中，如上所述，即使在委托管理文件的復(fù)制的客戶機想要向其它客戶機交付子管理文件的情況下，也希望能夠管理子管理文件的信息生命周期。下面依次說明這樣的信息生命周期管理系統(tǒng)的各實施方式。〈第一實施方式〉圖3是表示本發(fā)明的第一實施方式的信息生命周期管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖，在圖1表示的結(jié)構(gòu)中，表示出一臺信息管理服務(wù)器裝置101、和任意一臺信息介質(zhì)控制裝置 201。此外，關(guān)于圖1表示的各信息介質(zhì)控制裝置2(^-20^，雖然上述的便攜電話或者PC 等這樣的裝置固有的功能互相不同，但是因為關(guān)于信息生命周期管理系統(tǒng)的功能是互相相同的結(jié)構(gòu)，所以把任意一臺信息介質(zhì)控制裝置201作為代表例表示。這里，信息管理服務(wù)器裝置101具有管理請求接受部111、信息管理控制部112、上下文關(guān)系認證部113、信息管理DB控制部114、管理文件生成部115以及信息管理DB 121。此外，各部在把接受的信息原樣不變發(fā)送的情況下等，也可以適當?shù)貥?gòu)成為一體化。例如，管理請求接受部111以及信息管理控制部112在把接受的信息原樣不變發(fā)送的情況下等也可以一體化。另外，在把接受的信息原樣不變發(fā)送的情況下也可以把各部適當?shù)匾惑w化，在其它裝置以及以下的各實施方式中也一樣。這里，管理請求接受部111、信息管理控制部112、上下文關(guān)系認證部113、信息管理DB控制部114以及管理文件生成部115，例如為通過未圖示的CPU執(zhí)行后述的信息管理服務(wù)器裝置101內(nèi)的包含各步驟的程序?qū)崿F(xiàn)的功能塊。信息管理DB 121可作為可由未圖示的CPU讀出/寫入的存儲裝置實現(xiàn)，如圖4 所示，存儲管理ID表1211、系統(tǒng)管理表1212、個人專用信箱管理表1213、訪問日志管理表 1214、主策略表1215、客戶機管理表1216以及數(shù)據(jù)原本管理表1217。管理ID表1211，如圖5所示，把已發(fā)行的管理ID、發(fā)行日期時間以及發(fā)行委托源信息互相關(guān)聯(lián)起來進行存儲，在失效的情況下，還關(guān)聯(lián)存儲失效日以及失效委托源信息。系統(tǒng)管理表1212，如圖6所示，把與電子數(shù)據(jù)本體的父子關(guān)系對應(yīng)的管理ID、電子數(shù)據(jù)本體的制作日期時間信息、用戶信息、介質(zhì)類別、使用控制策略、所在信息以及實體ID 互相關(guān)聯(lián)起來進行存儲。系統(tǒng)管理表1212，在電子數(shù)據(jù)復(fù)制的情況下，針對復(fù)制源(父親) 的電子數(shù)據(jù)本體或者管理文件的管理ID，把為復(fù)制而新發(fā)行的管理ID、復(fù)制(子)的管理文件的頭部內(nèi)的制作日期時間信息、用戶信息、介質(zhì)類別、使用控制策略、所在信息以及實體ID互相關(guān)聯(lián)起來進行存儲。這里，作為管理ID的發(fā)行號碼的體系，只要保證該系統(tǒng)中的唯一性，用管理ID聯(lián)系復(fù)制的父子關(guān)系進行管理即可，也可以是連續(xù)的號碼。另外，也可以以各管理ID的父子關(guān)系清楚明了的方式，使管理ID的結(jié)構(gòu)具有意義進行發(fā)行。關(guān)于這點例如只要把特定位的值作為父子關(guān)系值即可。在圖6的例子中，后數(shù)第四位(千位)為父子關(guān)系值，“0”表示最上位的父親，“1”表示該父親的兒子，“2”表示該兒子的兒子(=父親的孫子)。此外，后數(shù)第三位(百位)為介質(zhì)類別，“1”表示電子數(shù)據(jù)，“2”表示紙介質(zhì)， “3”表示記錄介質(zhì)。后數(shù)第一 第二位(個位和十位)是同代、同一介質(zhì)類別的識別號碼。 后數(shù)第五 第八位(#及其右三位的值)，是電子數(shù)據(jù)ID，只要是具有同一電子數(shù)據(jù)ID的管理文件，則不管父子，包含同一電子數(shù)據(jù)。另外，因為所在信息中的設(shè)備以及公司員工B等與某個信息介質(zhì)控制裝置201!￡、20、、2012、20“對應(yīng)，所以也可以理解為信息介質(zhì)控制裝置 201x、201y、201z、201B。此外，父子關(guān)系值“0”表示的最上位的父親，不生成管理文件。父子關(guān)系值“1”以上表示的父親生成管理文件。此外，實體ID是識別電子數(shù)據(jù)本體(數(shù)據(jù)原本)的信息，在復(fù)制電子數(shù)據(jù)的情況下，與上述管理ID不同，復(fù)制源(父親)的實體ID與復(fù)制(子)的實體ID互相相同。個人專用信箱管理表1213，如圖7所示，針對每一個個人專用信箱ID，把意味取得的子管理文件的個數(shù)的投函數(shù)(取得數(shù))、和列舉取得的子管理文件的管理ID的管理ID列表互相關(guān)聯(lián)起來進行存儲。關(guān)于個人專用信箱ID，舉例敘述給每一信息介質(zhì)控制裝置201 分配的情況，但是不限于此。也可以做成為任意的信息介質(zhì)控制裝置201可指定任意的個人專用信箱ID的結(jié)構(gòu)。訪問日志管理表1214，如圖8所示，針對每次進行了操作的日期時間，包含客戶機 ID、操作類別、管理ID、處理狀態(tài)?？蛻魴CID是表示進行了操作的公司員工的ID，也可以理解為操作者ID或者公司員工ID。操作類別表示登錄狀況、新登記、電子數(shù)據(jù)復(fù)制、閱覽、刪除這樣的操作的類別。管理ID是表示所操作的電子數(shù)據(jù)的管理ID。處理狀態(tài)是表示操作類別表示的處理的成功或者失敗(認證錯誤等)這樣的處理結(jié)果的狀態(tài)信息。通過訪問日志管理表1214管理的內(nèi)容，此外也可以使用對對象管理文件施加了操作的該設(shè)備的場所信息(公司內(nèi)/公司外，GPS信息)等，并不限于圖8表示的信息。主策略表1215，如圖9所示，針對每一策略號碼把策略類別以及拒絕/許可策略互相關(guān)聯(lián)起來存儲。策略號碼是策略的識別信息，也可以理解為策略ID。策略類別是表示通過拒絕/許可策略控制的對象的類別，例如可以適當使用位置控制、時間控制、權(quán)限控制等。拒絕/許可策略是表示判定條件和滿足判定條件的情況下的控制內(nèi)容的信息?？刂苾?nèi)容包含許可或者拒絕的對象(命令或者請求等)，另外，也有包含公司內(nèi)有線連接或者公司內(nèi)無線連接等處理的情形?？蛻魴C管理表1216，如圖9所示，把客戶機ID、公司員工號碼、權(quán)限等級、終端類別以及MAC地址互相關(guān)聯(lián)起來進行存儲。數(shù)據(jù)原本管理表1217，如圖11所示，把實體ID、文件名、大小、散列值、電子數(shù)據(jù)本體以及外部保存信息互相關(guān)聯(lián)起來進行存儲。這里，實體ID是電子數(shù)據(jù)本體(數(shù)據(jù)原本) 的識別信息。文件名是在管理文件中存儲的管理對象數(shù)據(jù)本體(電子數(shù)據(jù)本體)的文件名。 大小是在管理文件中存儲的管理對象數(shù)據(jù)本體的文件大小。散列(hash)值是在管理文件中存儲的管理對象數(shù)據(jù)本體的散列值。電子數(shù)據(jù)本體是在管理文件中存儲的管理對象數(shù)據(jù)本體。外部保存信息是在信息管理DB 121的外部保存管理對象數(shù)據(jù)本體的情況下其保存目的地信息。在本實施方式中不使用外部保存信息。另一方面，信息介質(zhì)控制裝置201，如圖3所示，具備上位系統(tǒng)部211、請求接受部 212、信息介質(zhì)管理部213、上下文關(guān)系信息取得部214、管理請求發(fā)送部215、管理文件控制部216以及管理客戶機DB 217。此外，各部也可以適當?shù)匾惑w化。例如，請求接受部212、 信息介質(zhì)管理部213、管理請求發(fā)送部214以及管理文件控制部216可以在把接收到的信息原樣不變發(fā)送的情況下一體化。這里，上位系統(tǒng)部211、請求接受部212、信息介質(zhì)管理部213、上下文關(guān)系信息取得部214、管理請求發(fā)送部215以及管理文件控制部216例如是通過未圖示的CPU執(zhí)行后述的信息介質(zhì)控制裝置201內(nèi)的包含各步驟的程序?qū)崿F(xiàn)的功能塊。管理客戶機DB217可作為可由未圖示的CPU讀出/寫入的存儲裝置來實現(xiàn)，這里是可由管理文件控制部216訪問的存儲裝置，如圖12所示，存儲管理文件管理表2171以及訪問日志表2172。管理文件管理表2171，針對每一管理ID包含狀態(tài)信息(例如閱覽中、_(廢止)、 可使用等)、管理文件屬性信息(生成日期時間信息，在已廢止的情況下廢止日期時間信息)以及管理文件實體。作為管理文件屬性信息，這里使用管理文件頭部的部分信息。作為管理文件頭部的部分信息，例如除了上述的生成、廢止日期時間信息之外，可以使用表示與該管理文件的復(fù)制源的最上位的父親的電子數(shù)據(jù)本體對應(yīng)的管理ID或者復(fù)制源的管理文件的管理ID。所謂“復(fù)制源的管理文件”意味“成為復(fù)制的子管理文件的源的父親管理文件”。但是，管理文件屬性信息的記載范圍不限于管理文件頭部的部分信息，可以根據(jù)該設(shè)備的環(huán)境設(shè)定或者信息管理服務(wù)器裝置的規(guī)定為多種方式。另外，作為管理文件屬性信息，也可以包含針對各管理文件的通過該設(shè)備的訪問次數(shù)這樣的未在管理文件頭部中記載的動態(tài)的使用信息。管理文件實體也可以存儲在外部的存儲裝置(未圖示)中。訪問日志表2172，針對進行了操作的每一日期時間，包含操作類別、用戶信息、管理ID、管理文件名。操作類別表示登錄狀況、新登記、復(fù)制登記、個人專用信箱檢查、復(fù)制取得、閱覽、刪除這樣的操作的類別。管理ID是表示所操作的電子數(shù)據(jù)的管理ID。管理文件名，例如是在該電子數(shù)據(jù)的管理ID中連接了表示該電子數(shù)據(jù)的文件形式的擴展名的信息。 此外，在訪問日志表2171中管理的內(nèi)容，也可以使用對對象管理文件施加了操作的該設(shè)備的場所信息(公司內(nèi)/公司外、GPS信息)等，不限于圖12表示的信息。下面使用圖13到圖33的示意圖說明以上那樣構(gòu)成的信息生命周期管理系統(tǒng)的動作。此外，以下的說明按照電子數(shù)據(jù)的新登記(圖13到圖17)、電子數(shù)據(jù)的復(fù)制登記(圖 18到圖26)、電子數(shù)據(jù)的復(fù)制取得(圖27到圖33)的順序進行。(電子數(shù)據(jù)的新登記圖13到圖17)在信息介質(zhì)控制裝置201中新登記包含未登記的電子數(shù)據(jù)的管理文件實體時，信息介質(zhì)控制裝置201和信息管理服務(wù)器裝置101執(zhí)行如下的處理。首先，說明不包含各種認證動作的一般化的動作。(新登記的一般化的動作)信息介質(zhì)控制裝置201向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送包含管理對象的電子數(shù)據(jù)本體的新登記請求信息。在信息管理服務(wù)器裝置101中，根據(jù)新登記請求信息對電子數(shù)據(jù)本體發(fā)行管理ID 以及實體ID，在系統(tǒng)管理表1212中登記管理ID以及實體ID，在數(shù)據(jù)原本管理表1217中登記實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體。接著，包含各種認證動作等詳細說明這樣的新登記的動作。(新登記的詳細動作)上位系統(tǒng)部211，如圖13所示，通過操作者(電子數(shù)據(jù)制作者)的操作，向請求接受部212發(fā)送未登記的電子數(shù)據(jù)以及新登記請求(STl)。該新登記請求包含關(guān)于該電子數(shù)據(jù)的使用限制的使用控制策略、以及表示電子數(shù)據(jù)制作者的制作者信息。制作者信息例如是包含客戶機ID以及公司員工號的用戶信息。請求接受部212例如以接收順序向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送該電子數(shù)據(jù)及新登記請求(ST2)。信息介質(zhì)管理部213，當接收到電子數(shù)據(jù)及新登記請求時，向上下文關(guān)系信息取得部214發(fā)送用于取得該請求的處理所需要的上下文關(guān)系信息的上下文關(guān)系取得請求 (ST3)。上下文關(guān)系信息取得部214根據(jù)上下文關(guān)系信息取得請求從該信息介質(zhì)控制裝置201的操作系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)硬件取得與該信息介質(zhì)控制裝置201有關(guān)的上下文關(guān)系信息，向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送該上下文關(guān)系信息(ST4)。這里，作為上下文關(guān)系信息，例如可適當使用關(guān)于該信息介質(zhì)控制裝置201的MAC地址或者IP地址這樣的設(shè)備信息、域信息或者可連接的設(shè)備信息這樣的與連接網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的信息、GPS這樣的該設(shè)備的物理的位置信息等。信息介質(zhì)管理部213當接收到上下文關(guān)系信息時，向管理請求發(fā)送部215發(fā)送包含新登記請求內(nèi)的制作者信息以及該上下文關(guān)系信息的上下文關(guān)系認證請求信息(ST5)。管理請求發(fā)送部215向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送上下文關(guān)系認證請求信息 (ST6)。在信息管理服務(wù)器裝置101中，如圖14所示，管理請求接受部111例如按照接收順序向信息管理控制部112發(fā)送該上下文關(guān)系認證請求信息(ST7)。信息管理控制部112向上下文關(guān)系認證部113發(fā)送上下文關(guān)系認證請求信息，請求該上下文關(guān)系信息的認證(DT8)。上下文關(guān)系認證部113，當取得上下文關(guān)系認證請求信息時，參照信息管理DB 121內(nèi)的客戶機管理表1216，并取得與表示委托源用戶的制作者信息(公司員工號碼)對應(yīng)的權(quán)限等級或者通過連接方式的權(quán)限等級。當在上下文關(guān)系認證請求信息中，賦予電子簽名或者MAC這樣的安全認證信息時，驗證該安全認證信息的合法性。在制作者信息或者上下文關(guān)系信息內(nèi)的連接環(huán)境不明的情況下，或者在安全認證信息的驗證結(jié)果表示非法的情況下，向信息管理控制部112發(fā)送表示錯誤的判定結(jié)果信息。另外，在制作者信息以及上下文關(guān)系信息內(nèi)的連接環(huán)境明確的情況下，或者在安全認證信息的驗證結(jié)果表示合法的情況下，上下文關(guān)系認證部113向信息管理控制部112發(fā)送關(guān)于客戶機的身份或者權(quán)限的上下文關(guān)系判定結(jié)果(ST9)。這里，客戶機的身份是上述的制作者信息，客戶機的權(quán)限是從客戶機管理表1216取得的權(quán)限等級。信息管理控制部112向管理請求接受部111發(fā)送上下文關(guān)系判定結(jié)果(STlO)。管理請求接受部111向信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送上下文關(guān)系判定結(jié)果(STll)。信息請求發(fā)送部215，如圖15所示，向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送接收到的上下文關(guān)系判定結(jié)果(ST12)。信息介質(zhì)管理部213在上下文關(guān)系判定結(jié)果是錯誤的情況下，經(jīng)由請求輸入輸出部212向上位系統(tǒng)部211通知錯誤。在沒有錯誤的情況下向管理請求發(fā)送部215發(fā)送成為登記對象的電子數(shù)據(jù)的新登記請求信息(STU)。這里，新登記請求信息包含成為登記對象的電子數(shù)據(jù)以及與該電子數(shù)據(jù)的使用限制有關(guān)的使用控制策略。管理請求發(fā)送部215向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送新登記請求信息(ST14)。管理請求接受部111，如圖16所示，向信息管理控制部112發(fā)送新登記請求信息 (ST15)。信息管理控制部112向信息管理DB控制部114發(fā)送包含該新登記請求信息和上下文關(guān)系判定結(jié)果的新登記處理請求信息，請求電子數(shù)據(jù)的新登記處理(ST16)。信息管理DB控制部114，當接收到新登記處理請求信息時，核對新登記處理請求信息和信息管理DB 121內(nèi)的主策略表1215，核對的結(jié)果，僅在根據(jù)主策略表1215內(nèi)的許可/拒絕策略許可或者不拒絕的情況下，執(zhí)行成為對象的電子數(shù)據(jù)是否尚未登記的二重登記確認。作為該核對處理，例如核對新登記處理請求信息內(nèi)的上下文關(guān)系判定結(jié)果和信息管理DB 121的主策略表1215，核對的結(jié)果，在上下文關(guān)系判定結(jié)果內(nèi)的關(guān)于客戶機的身份、權(quán)限的信息根據(jù)主策略表1215的許可/拒絕策略被許可或者不被拒絕的情況下，只有請求接受時間或者信息介質(zhì)控制裝置201的IP地址這樣的其它信息也通過許可/拒絕策略被許可或者不被拒絕的情況下，前進到二重登記確認的處理。作為二重登記確認的處理，例如在信息管理DB 121的系統(tǒng)管理表1212內(nèi)預(yù)先登記過去新登記的電子數(shù)據(jù)的散列值，計算此次的新登記對象的電子數(shù)據(jù)的散列值，確認在系統(tǒng)管理表1212內(nèi)不存在該散列值。在此次的新登記對象的電子數(shù)據(jù)尚未登記的情況下，信息管理DB控制部114發(fā)行針對該數(shù)據(jù)的管理ID以及實體ID，在信息管理DB 121內(nèi)的管理ID表1211中登記由管理 ID、發(fā)行日期時間以及發(fā)行委托源信息組成的管理ID發(fā)行信息。另外，信息管理DB控制部114，把已發(fā)行的實體ID、電子數(shù)據(jù)本體的文件名、電子數(shù)據(jù)本體的大小(文件大小)、電子數(shù)據(jù)本體的散列值以及電子數(shù)據(jù)本體互相關(guān)聯(lián)起來，登記在數(shù)據(jù)原本管理表1217內(nèi)。另外，信息管理DB控制部114在信息管理DB 121內(nèi)的訪問日志管理表1214中登記包含日期時間、客戶機ID、操作類別、管理ID以及處理狀態(tài)的訪問日志信息。登記后，信息管理DB控制部114向信息管理控制部112發(fā)送包含管理ID的新登記處理結(jié)果信息(ST17)。新登記處理結(jié)果信息包含為在管理客戶機DB 217內(nèi)的各表2171、 2172中登記的信息，具體說，包含管理ID、日期時間以及操作類別。信息管理控制部112向管理請求接受部111發(fā)送新登記處理結(jié)果信息(ST18)。
管理請求接受部111向信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送新登記處理結(jié)果信息(ST19)。管理請求發(fā)送部215，如圖17所示，向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送新登記處理結(jié)果信息(ST20)。信息介質(zhì)管理部213向管理文件控制部216發(fā)送新登記處理結(jié)果信息，要求向管理客戶機DB217登記處理結(jié)果(ST21)。管理文件控制部216根據(jù)新登記處理結(jié)果信息，為向管理客戶機DB 217反映以管理ID作為主鍵的狀態(tài)，在管理文件管理表2171中登記管理ID以及狀態(tài)。接著，管理文件控制部216，為向管理客戶機DB 217反映操作日志，在管理客戶機 DB217的訪問日志表2172中登記包含操作日期時間信息、操作類別以及管理ID的新登記的操作日志。登記結(jié)束后，管理文件控制部216向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送登記處理結(jié)束通知 (ST22)。信息介質(zhì)管理部213，當接收到登記處理結(jié)束通知時，向管理請求發(fā)送部215請求切斷與信息管理服務(wù)器裝置101的通信(ST23)。管理請求發(fā)送部215切斷與信息管理服務(wù)器裝置101的通信，向信息介質(zhì)管理部 213發(fā)送結(jié)束通知(ST24)。信息介質(zhì)管理部213向請求輸入輸出部212發(fā)送新登記的電子數(shù)據(jù)的新登記處理結(jié)束通知。在新登記處理結(jié)束通知中也可以包含針對該電子數(shù)據(jù)發(fā)行的管理ID(ST25)。請求輸入輸出部212向上位系統(tǒng)部211發(fā)送新登記處理結(jié)束通知，結(jié)束處理 (ST26)。(電子數(shù)據(jù)的復(fù)制登記圖18到圖26)首先說明不含各種認證動作等的一般化的動作。(復(fù)制登記的一般化的動作)信息介質(zhì)控制裝置201向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送包含與復(fù)制登記對象的電子數(shù)據(jù)對應(yīng)的管理ID、以及與復(fù)制取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置201對應(yīng)的個人專用信箱ID的復(fù)制登記請求信息。在信息管理服務(wù)器裝置101中，當接收到復(fù)制登記請求信息時，發(fā)行與該復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID不同的子管理ID，對應(yīng)在系統(tǒng)管理表1212內(nèi)的管理ID中的、與復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID相同的管理ID，在該系統(tǒng)管理表1212內(nèi)登記該發(fā)行的子管理 ID,把該子管理ID與復(fù)制登記請求內(nèi)的個人專用信箱ID關(guān)聯(lián)起來，在個人專用信箱管理表 1216內(nèi)登記，向復(fù)制登記請求信息的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送包含子管理ID的復(fù)制登記處理結(jié)果信息。下面包含各種認證動作等詳細說明這樣的復(fù)制登記的動作。(復(fù)制登記的詳細動作)針對已在本系統(tǒng)中登記的電子數(shù)據(jù)，在某信息介質(zhì)控制裝置201i對信息管理服務(wù)器裝置101委托使能夠取得向成為對象的信息介質(zhì)控制裝置201」復(fù)制的電子數(shù)據(jù)時，信息介質(zhì)控制裝置201i與信息管理服務(wù)器裝置101執(zhí)行如下處理。上位系統(tǒng)部211，如圖18所示，通過操作者的操作，向請求輸入輸出部212發(fā)送為取得與想要復(fù)制的管理ID對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)本體的使用控制策略的使用控制策略取得請求(ST31)。該使用控制策略取得請求包含與進行取得請求的使用者有關(guān)的使用者信息以及與成為請求對象的電子數(shù)據(jù)本體對應(yīng)的管理ID。也可以包含信息介質(zhì)控制裝置201的場所信息、或者IP地址、MAC地址、連接網(wǎng)絡(luò)的使用環(huán)境信息。把該管理ID稱為父管理ID。信息介質(zhì)控制裝置201和信息管理服務(wù)器裝置101，圖18到20所示，執(zhí)行與電子數(shù)據(jù)的新登記處理ST2 ST12同樣的處理，進行上下文關(guān)系信息的認證(ST32 ST42)。信息介質(zhì)管理部213，在上下文關(guān)系判定結(jié)果是錯誤的情況下，經(jīng)由請求輸入輸出部212向上位系統(tǒng)部211通知錯誤。在沒有錯誤的情況下向管理請求發(fā)送部215發(fā)送使用控制策略取得請求信息(ST43)。在此，使用控制策略取得請求信息包含使用者信息、父管理 ID、場所信息以及使用環(huán)境信息。管理請求發(fā)送部215向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送包含父管理ID的使用控制策略取得請求信息(ST44)。管理請求接受部111，如圖21所示，向信息管理控制部112發(fā)送使用控制策略取得請求信息(ST45)。信息管理控制部112向信息管理DB控制部114發(fā)送使用控制策略取得請求信息， 請求與父管理ID有關(guān)的使用控制策略(ST46)。信息管理DB控制部114，當接收到使用控制策略取得請求信息時，核對使用控制策略取得請求信息和信息管理DB 121的主策略表1215，核對的結(jié)果，在根據(jù)主策略表1215 內(nèi)的許可/拒絕策略被許可或者不被拒絕的情況下，判定可以發(fā)送使用控制策略。作為該核對的處理，例如，在使用控制策略取得請求信息中包含的使用者信息、使用環(huán)境信息根據(jù)主策略表1215內(nèi)的許可/拒絕策略被許可或者不被拒絕的情況下，只有請求接受時間這樣的其它信息也根據(jù)許可/拒絕策略被許可或者不被拒絕的情況，判定可以發(fā)送使用控制策略。在判定為可發(fā)送的情況下，信息管理DB控制部114從信息管理DB121內(nèi)的系統(tǒng)管理表1212中讀出針對使用控制策略取得請求信息內(nèi)的父管理ID的使用控制策略，向信息管理控制部112發(fā)送該使用控制策略以及主策略判定結(jié)果(ST47)。信息管理控制部112向管理請求接受部111發(fā)送使用控制策略以及主策略判定結(jié)果(ST48)。管理請求接受部111向信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送使用控制策略以及主策略判定結(jié)果(ST49)。管理請求發(fā)送部215，如圖22所示，當接收到使用控制策略以及主策略判定結(jié)果時，向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送對話(session)切斷請求，切斷與信息管理服務(wù)器裝置 101之間的通信。管理請求發(fā)送部215向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送使用控制策略以及主策略判定結(jié)果(ST50)。切斷處理和向信息介質(zhì)管理部213的信息發(fā)送處理的順序哪一個都可以。信息介質(zhì)管理部213，核對與父管理ID對應(yīng)的使用控制策略和使用者信息及使用環(huán)境信息，判定是否有能夠執(zhí)行該復(fù)制登記處理的權(quán)限。在有執(zhí)行權(quán)限的情況下，信息介質(zhì)管理部213向請求輸入輸出部212發(fā)送針對從與父管理ID對應(yīng)的實體ID表示的電子數(shù)據(jù)本體以電子方式復(fù)制而派生的子管理文件的使用控制策略設(shè)定請求(ST51)。請求輸入輸出部212向上位系統(tǒng)部211發(fā)送使用控制策略設(shè)定請求(ST52)。
在上位系統(tǒng)部211中，當接收到使用控制策略設(shè)定請求時，通過使用者操作，進行針對子管理文件的使用控制策略的設(shè)定。針對子管理文件的使用控制策略決定在與父管理 ID對應(yīng)的使用控制策略的限制內(nèi)決定的這樣的系統(tǒng)策略。在從與父管理ID對應(yīng)的實體ID 表示的電子數(shù)據(jù)本體同時復(fù)制多個子管理文件的情況下，針對各子管理文件的使用控制策略可全部相同，也可以根據(jù)子管理文件的取得目的地進行適當?shù)牟煌脑O(shè)定。使用控制策略的設(shè)定，也可以不需要使用者進行，而是根據(jù)狀況或者環(huán)境設(shè)定適當?shù)牟呗缘某绦颉．斣O(shè)定使用控制策略時，上位系統(tǒng)部211向請求輸入輸出部212發(fā)送包含父管理ID、子管理文件的取得目的地信息、個人專用信箱ID、與父管理ID對應(yīng)的使用控制策略以及子管理文件的使用控制策略的復(fù)制登記請求信息(ST53)。請求輸入輸出部212向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送復(fù)制登記請求信息(ST54)。信息介質(zhì)管理部213判定子管理文件的使用控制策略是否在與父管理ID對應(yīng)的使用控制策略的制約內(nèi)。在違反制約的情況下，再次修正子管理文件的使用控制策略，或者輸出錯誤結(jié)束處理。在不違反制約的情況下，如圖22 圖M所示，與ST33 ST42同樣執(zhí)行上下文關(guān)系認證處理，通過認證處理確立與信息管理服務(wù)器裝置101的通信對話(ST55 ST64)。然后，信息介質(zhì)管理部213向管理請求發(fā)送部215發(fā)送復(fù)制登記請求信息(ST65)。 此外，在復(fù)制登記請求信息中包含的各信息中，父管理文件的使用控制策略由信息管理服務(wù)器101持有，所以也可以不發(fā)送。管理請求發(fā)送部215向信息管理服務(wù)器101發(fā)送復(fù)制登記請求信息(ST66)。管理請求接受部111，如圖25所示，向信息管理控制部112發(fā)送復(fù)制登記請求信息 (ST67)。信息管理控制部112向信息管理DB控制部114發(fā)送包含復(fù)制登記請求信息的復(fù)制登記處理請求(ST68)，請求基于復(fù)制登記請求信息的子管理ID的發(fā)行、和向信息管理DB 121的管理ID發(fā)行信息、系統(tǒng)信息、個人專用信箱信息以及訪問日志信息的登記。信息管理DB控制部114，當接收到復(fù)制登記處理請求時，參照信息管理DB 121內(nèi)的主策略表1215，判定是否可以執(zhí)行被請求的復(fù)制登記處理。在不違反主策略的情況下，判定能否執(zhí)行包含信息介質(zhì)控制裝置201或者該裝置的處理請求者在請求時的狀況或者環(huán)境下是否有進行復(fù)制登記的權(quán)限、子管理文件的使用控制策略是否在與父管理ID對應(yīng)的使用控制策略的制約內(nèi)這樣的項目的處理。在該判定中，也可以包含成為發(fā)行對象的子管理文件是否在從對象管理ID的起點起被準許派生的世代范圍內(nèi)，或者未超過派生數(shù)的上限這樣的判定項目。判定的結(jié)果，只有在可執(zhí)行的情況下，信息管理DB控制部114發(fā)行子管理ID，在信息管理DB 121內(nèi)的管理ID表1211內(nèi)登記由子管理ID、發(fā)行日期時間以及發(fā)行委托源信息組成的管理ID發(fā)行信息。另外，信息管理DB控制部114使子管理ID與父管理ID關(guān)聯(lián)起來登記在系統(tǒng)管理表1212內(nèi)，把子管理文件的取得目的地信息作為所在信息與子管理ID關(guān)聯(lián)后在系統(tǒng)管理表1212內(nèi)登記。此外，信息管理DB控制部114，把子管理ID與復(fù)制登記請求信息內(nèi)的個人專用信箱ID關(guān)聯(lián)起來后，在個人專用信箱管理表1213中登記子管理ID，對于指定的各個人專用信箱，把已登記的子管理ID的個數(shù)作為投函數(shù)寫入個人專用信箱管理表1213內(nèi)。另外，信息管理DB控制部114在信息管理DB 121內(nèi)的訪問日志管理表1214內(nèi)登記包含日期時間、客戶機ID、操作類別、管理ID以及處理狀態(tài)的訪問日志信息。此外，信息管理DB控制部114在發(fā)行了多個子管理ID的情況下也針對各子管理 ID執(zhí)行同樣的處理。信息管理DB控制部114向信息管理控制部112發(fā)送包含已發(fā)行的子管理ID的復(fù)制登記處理結(jié)果信息(ST69)。復(fù)制登記處理結(jié)果信息包含用于向管理客戶機 DB217內(nèi)的訪問日志表2172登記的信息，具體說，包含子管理ID、日期時間以及操作類別， 不包含管理文件名。信息管理控制部112向管理請求接受部111發(fā)送復(fù)制登記處理結(jié)果信息(ST70)。管理請求接受部111作為對復(fù)制登記請求的應(yīng)答向信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送復(fù)制登記處理結(jié)果信息(ST71)。在處理失敗的情況下發(fā)送錯誤信息。管理請求發(fā)送部215，如圖沈所示，向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送接收到的復(fù)制登記處理結(jié)果信息(ST72)。同時，向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送通信對話的切斷請求，切斷通信。信息介質(zhì)管理部213向管理文件控制部216發(fā)送復(fù)制登記處理結(jié)果信息，請求向管理客戶機DB 217登記處理結(jié)果(ST73)。管理文件控制部216，根據(jù)復(fù)制登記處理結(jié)果信息，在管理客戶機DB 217的訪問日志表2172內(nèi)登記包含操作日期時間、操作類別以及子管理ID的復(fù)制登記的操作日志。登記結(jié)束后，管理文件控制部216向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送復(fù)制登記處理結(jié)束通知(ST74)。信息介質(zhì)管理部213接受復(fù)制登記處理結(jié)束通知，向請求輸入輸出部212發(fā)送復(fù)制登記結(jié)束通知(ST75)。請求輸入輸出部212向上位系統(tǒng)部211發(fā)送復(fù)制登記結(jié)束通知，使結(jié)束一系列的復(fù)制登記請求對話(ST76)。上位系統(tǒng)部211，當接收到復(fù)制登記結(jié)束通知時，也可以例如通過操作者的操作， 通過向取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送該復(fù)制登記結(jié)束通知，向取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置201通知有電子數(shù)據(jù)的復(fù)制登記。此時，取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置 201的上位系統(tǒng)部211以操作者的操作、在時間周期內(nèi)的確認設(shè)定為契機，能夠容易地確認有無向該信息介質(zhì)控制裝置201的復(fù)制登記。但是不限于此，例如進行了復(fù)制登記的信息介質(zhì)控制裝置201的操作者，也可以通過口頭、電話、傳真或者電子郵件等任意的聯(lián)絡(luò)方法聯(lián)絡(luò)取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置201的操作者通知有復(fù)制登記。(電子數(shù)據(jù)的復(fù)制取得圖27 圖33)首先說明不包含各種認證動作等的一般化的動作。(復(fù)制取得的一般化的動作)信息介質(zhì)控制裝置201向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送包含個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求。在信息管理服務(wù)器裝置101中，當接收到個人專用信箱檢查請求時，從個人專用信箱管理表1216中讀出與該個人專用信箱檢查請求內(nèi)的個人專用信箱ID對應(yīng)的子管理 ID,向個人專用信箱檢查請求的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送包含該子管理ID的個人專用信箱確認信息。信息介質(zhì)控制裝置201將該個人專用信箱確認信息內(nèi)的子管理ID中的、包含與復(fù)制取得對象的管理文件對應(yīng)的子管理ID的復(fù)制取得請求發(fā)送到該信息管理服務(wù)器裝置 101。在信息管理服務(wù)器裝置101中，當接收到復(fù)制取得請求時，從系統(tǒng)管理表1212中讀出與該復(fù)制取得請求內(nèi)的子管理ID對應(yīng)的實體ID，從數(shù)據(jù)原本管理表1217中讀出與該實體ID對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該子管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件，從個人專用信箱管理表1216中刪除該子管理ID，向復(fù)制取得請求的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送該子管理文件。信息介質(zhì)控制裝置201把該子管理文件寫入管理文件管理表2171。下面包含各種認證動作等詳細說明這樣的復(fù)制取得的動作。(復(fù)制取得的詳細動作)在本系統(tǒng)中，在信息介質(zhì)控制裝置201從信息管理服務(wù)器裝置101取得向信息介質(zhì)控制裝置201復(fù)制的電子數(shù)據(jù)時，信息介質(zhì)控制裝置201和信息管理服務(wù)器裝置101執(zhí)行如下處理。此外，設(shè)想執(zhí)行復(fù)制取得處理的信息介質(zhì)控制裝置201是與執(zhí)行了上述的復(fù)制登記處理的信息介質(zhì)控制裝置201不同的裝置。上位系統(tǒng)部111，如圖27所示，以操作者的操作、時間周期內(nèi)的確認設(shè)定為契機， 確認有無向該信息介質(zhì)控制裝置201的復(fù)制登記，如果有復(fù)制登記則向請求輸入輸出部 212發(fā)送已被復(fù)制登記的電子數(shù)據(jù)的取得請求(以下稱復(fù)制取得請求)(ST81)。該復(fù)制取得請求包含進行取得請求的使用者的使用者信息。該復(fù)制取得請求也可以包含信息介質(zhì)控制裝置201的場所信息、使用環(huán)境信息，另外，也可以包含與信息介質(zhì)控制裝置201對應(yīng)的個人專用信箱ID。請求輸入輸出部212向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送復(fù)制取得請求(ST82)。信息介質(zhì)控制裝置201和信息管理服務(wù)器裝置101，如圖27 圖四所示，執(zhí)行與電子數(shù)據(jù)的新登記處理ST3 ST12同樣的處理，認證上下文關(guān)系信息(ST83 ST92)。信息介質(zhì)管理部213，在上下文關(guān)系判定結(jié)果是錯誤的情況下，經(jīng)由請求輸入輸出部212向上位系統(tǒng)部211通知錯誤。在沒有錯誤的情況下，向管理請求發(fā)送部215發(fā)送包含想要確認電子數(shù)據(jù)的復(fù)制取得信息的個人專用信箱的個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求(ST9!3)。個人專用信箱檢查處理可以用作為僅接受對于給該信息介質(zhì)控制裝置 201唯一分配的個人專用信箱的請求的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)。也可以用對于什么樣的個人專用信箱都通過指定的個人專用信箱ID接受個人專用信箱檢查的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)。管理請求發(fā)送部215向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送個人專用信箱檢查請求 (ST94)。 管理請求接受部111，如圖30所示，向信息管理控制部112發(fā)送個人專用信箱檢查請求(ST95)。信息管理控制部112向信息管理DB控制部114發(fā)送個人專用信箱檢查請求，請求確認與指定個人專用信箱ID對應(yīng)的個人專用信箱狀態(tài)的處理(ST96)。信息管理DB控制部114從個人專用信箱檢查請求中提取個人專用信箱ID，從信息管理DB121的個人專用信箱管理表1216中取得包含個人專用信箱ID、投函數(shù)以及管理ID列表的個人專用信箱確認信息。投函數(shù)是已被復(fù)制登記的管理ID的個數(shù)，也是可復(fù)制取得的管理文件的個數(shù)。信息管理DB控制部114向信息管理控制部112發(fā)送取得的個人專用信箱確認信息(ST97)。信息管理控制部112向管理請求接受部111發(fā)送個人專用信箱確認信息(ST98)。管理請求接受部111向信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送個人專用信箱確認信息 (ST99)。管理請求發(fā)送部215，如圖31所示，向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送個人專用信箱確認信息(ST100)。信息介質(zhì)管理部213根據(jù)個人專用信箱確認信息內(nèi)的投函數(shù)或者管理ID列表，確認是否存在可復(fù)制取得的管理文件。在不存在可取得的管理文件的情況下，結(jié)束該復(fù)制取得處理。此時，信息介質(zhì)管理部213也可以向管理文件控制部216請求把訪問日志信息寫入到管理客戶機DB217中。另外，信息介質(zhì)管理部213也可以經(jīng)由請求輸入輸出部212向上位系統(tǒng)部211通知管理文件不存在。在存在可取得的管理文件的情況下，從個人專用信箱確認信息內(nèi)的管理ID列表中選擇想要取得的管理文件的管理ID，向管理請求發(fā)送部215 發(fā)送包含該管理ID的復(fù)制取得請求(STlOl)。管理請求發(fā)送部215向信息管理服務(wù)器101發(fā)送復(fù)制取得請求信息(ST102)。管理請求接受部111，如圖32所示，向信息管理控制部112發(fā)送復(fù)制取得請求信息 (ST103)。信息管理控制部112向信息管理DB控制部114發(fā)送包含復(fù)制取得請求信息和上下文關(guān)系判定結(jié)果的復(fù)制取得處理請求信息，向信息管理DB控制部114請求包含管理文件的生成以及向信息管理DB121登記父子關(guān)系信息的復(fù)制取得處理(ST104)。信息管理DB控制部114，當接收到復(fù)制取得處理請求信息時，核對復(fù)制取得處理請求信息和信息管理DB121的主策略表1215，核對的結(jié)果，只有在根據(jù)主策略表1215內(nèi)的許可/拒絕策略被許可或者不被拒絕的情況下，前進到復(fù)制取得對象的管理文件生成請求的處理。此外，與上述同樣執(zhí)行核對的處理。當前進到管理文件生成請求的處理時，信息管理DB控制部114從信息管理DB 121 中取得管理文件生成所需的信息，向管理文件生成部115發(fā)送包含該信息的管理文件生成請求(ST105)。在此，在管理文件生成所需的信息中包含成為復(fù)制取得對象的管理ID、與該管理ID對應(yīng)的成為管理對象的電子數(shù)據(jù)本體、與該管理ID對應(yīng)的使用控制策略。例如從信息管理DB 121內(nèi)的系統(tǒng)管理表1212中取得這些管理ID以及使用控制策略。另外，從信息管理DB 121內(nèi)的數(shù)據(jù)原本管理表1217中取得電子數(shù)據(jù)本體。接著，管理文件生成部115，當接收到包含成為復(fù)制取得對象的管理ID、電子數(shù)據(jù)本體以及使用控制策略的管理文件生成請求時，根據(jù)該管理文件生成請求生成管理文件。 管理文件的生成過程例如如下述。管理文件生成部115在頭部的電子數(shù)據(jù)的管理ID的區(qū)域內(nèi)設(shè)定管理ID。對頭部的父信息介質(zhì)的管理ID設(shè)定NULL。對頭部的文件信息設(shè)定文件形式、文件大小、制作者信息、制作日期時間信息以及制作場所信息。管理文件生成部115根據(jù)有無密碼處理、加密算法或者密鑰、加密模塊等的加密處理的指定，設(shè)定頭部的文件存儲信息。在此，作為加密處理的指定，例如可以有上位系統(tǒng)部211通過復(fù)制取得請求的信息指定的情況，信息介質(zhì)管理部213通過復(fù)制取得的管理請求信息指定的情況，或者信息管理DB控制部114通過管理文件生成請求指定的情況等各種方式。另外，管理文件生成部115向頭部設(shè)定文件存儲信息、使用控制策略以及信息管理服務(wù)器信息。由此生成頭部。接著，管理文件生成部115根據(jù)頭部的文件存儲信息，對電子數(shù)據(jù)實施加密處理， 把該得到的加密電子數(shù)據(jù)設(shè)定為本體部，由此生成本體部。管理文件生成部115針對該生成的頭部以及本體部，根據(jù)基于公開密鑰的電子簽名方式、基于散列函數(shù)或者共同密鑰的MAC方式生成認證數(shù)據(jù)。把該認證數(shù)據(jù)設(shè)定到管理文件的認證數(shù)據(jù)部，由此制作管理文件。管理文件生成部115向信息管理DB控制部114發(fā)送制作好的管理文件。信息管理DB控制部114，當接收到管理文件時，根據(jù)管理文件、管理ID以及復(fù)制取得處理請求信息，與電子數(shù)據(jù)的管理ID關(guān)聯(lián)起來，在信息管理DB 121內(nèi)的系統(tǒng)管理表 1212內(nèi)登記包含制作日期時間信息、制作者信息、介質(zhì)類別、使用控制策略、所在信息以及實體ID的系統(tǒng)信息。在此，電子數(shù)據(jù)的管理ID在存在父信息介質(zhì)的管理ID的情況下，與父信息介質(zhì)的管理ID關(guān)聯(lián)起來在系統(tǒng)管理表1212內(nèi)登記。另外，在成為對象的管理ID有多個的情況下，進行該數(shù)目的管理文件生成處理。 管理文件的結(jié)構(gòu)例如圖2所示。管理文件生成部115向信息管理DB控制部114發(fā)送生成的管理文件(ST106)。信息管理DB控制部114，當接收到管理文件時，執(zhí)行在訪問日志管理表1214中登記向信息管理DB 121的與管理文件生成處理有關(guān)的訪問日志信息的處理，同時執(zhí)行清空個人專用信箱管理表1213的與該個人專用信箱ID對應(yīng)的投函數(shù)以及管理ID列表的處理。 然后，信息管理DB控制部114向信息管理控制部112發(fā)送包含已被發(fā)行的管理ID、管理文件、日期時間以及操作類別的復(fù)制取得處理結(jié)果信息(ST107)。信息管理控制部112向管理請求接受部111發(fā)送復(fù)制取得處理結(jié)果信息(ST108)。管理請求接受部111向信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送復(fù)制取得處理結(jié)果信息 (ST109)。在處理失敗的情況下，發(fā)送錯誤信息。管理請求發(fā)送部215，如圖33所示，向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送接收到的復(fù)制取得處理結(jié)果信息(STlio)。同時，向信息管理服務(wù)器裝置101發(fā)送通信對話的切斷請求，切斷
ififn。信息介質(zhì)管理部213向管理文件控制部216發(fā)送復(fù)制取得處理結(jié)果信息，請求向管理客戶機DB 217登記處理結(jié)果(STlll)。管理文件控制部216根據(jù)復(fù)制取得處理結(jié)果信息，與上述一樣，在管理文件管理表2171內(nèi)登記管理ID、狀態(tài)、管理文件頭部分信息以及管理文件實體。另外，同樣，管理文件控制部216在訪問日志表2172中登記包含操作日期時間信息、操作類別、管理ID以及管理文件名的復(fù)制取得處理的操作日志。登記結(jié)束后，管理文件控制部216向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送復(fù)制取得處理結(jié)束通知(ST112)，在復(fù)制取得處理結(jié)束通知中，也可以包含針對該電子數(shù)據(jù)已發(fā)行的管理ID。信息介質(zhì)管理部213向請求輸入輸出部212發(fā)送復(fù)制取得處理結(jié)束通知(STl 13)，
請求輸入輸出部212向上位系統(tǒng)部211發(fā)送復(fù)制取得結(jié)束通知，結(jié)束本請求對話 (ST114)。如上述，根據(jù)本實施方式，即使在請求電子數(shù)據(jù)的復(fù)制登記的信息介質(zhì)控制裝置 201與取得通過復(fù)制登記生成的子管理文件的信息介質(zhì)控制裝置201是不同的裝置的情況下，在信息管理服務(wù)器裝置101中，也能根據(jù)從一方的信息介質(zhì)控制裝置201接受的復(fù)制登記請求信息，在個人專用信箱管理表1216中登記電子數(shù)據(jù)的子管理ID和子管理文件的取得目的地的個人專用信箱ID，根據(jù)個人專用信箱管理表1216使另一方的信息介質(zhì)控制裝置201取得子管理文件。由此，即使在委托管理文件的復(fù)制的客戶機想要向其他客戶機交付子管理文件的情況下，也能夠管理子管理文件的信息生命周期。<第二實施方式>圖34是表示本發(fā)明的第二實施方式的信息生命周期管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖， 對與圖3相同的部分附以相同的符號，省略其詳細的說明，這里主要敘述不同的部分。此外，以下的各實施方式也同樣省略重復(fù)的說明。本實施方式是第一實施方式的變形例，是定期自動地進行個人專用信箱檢查的方式，是針對圖3表示的信息介質(zhì)控制裝置201附加了個人專用信箱檢查控制部218的結(jié)構(gòu)。在此，個人專用信箱檢查控制部218具有定期地或者在滿足預(yù)定條件的情況下向請求輸入輸出部212發(fā)送包含個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求的功能。下面說明如上述那樣構(gòu)成的信息生命周期管理系統(tǒng)的動作。個人專用信箱檢查控制部218以時間周期或者在預(yù)定的條件下，向請求輸入輸出部212發(fā)送針對指定的個人專用信箱的個人專用信箱檢查請求。請求輸入輸出部212向信息介質(zhì)管理部213發(fā)送該個人專用信箱檢查請求，當通過ST93 ST100的處理從信息介質(zhì)管理部213取得個人專用信箱確認結(jié)果時，向個人專用信箱檢查控制部218發(fā)送該個人專用信箱確認結(jié)果。個人專用信箱檢查控制部218根據(jù)個人專用信箱確認結(jié)果，在成為對象的個人專用信箱內(nèi)存在可取得的管理文件的情況下，向請求輸入輸出部212發(fā)送通知存在可取得的管理文件的復(fù)制取得可能通知。請求輸入輸出部212向上位系統(tǒng)部211發(fā)送該復(fù)制取得可能通知，促使進行復(fù)制取得處理。如上述，根據(jù)本實施方式，除了第一實施方式的效果外，例如還能夠通過具有定期地向請求輸入輸出部212發(fā)送個人專用信箱檢查請求的個人專用信箱檢查控制部218的結(jié)構(gòu)，更加迅速地使上位系統(tǒng)部211取得復(fù)制的管理文件。<第三實施方式>圖35是表示本發(fā)明的第三實施方式的信息生命周期管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖。本實施方式是第一實施方式的變形例，是根據(jù)個人專用信箱的投函數(shù)、滯留日數(shù)， 從信息管理服務(wù)器裝置101主動地向與該個人專用信箱對應(yīng)的信息介質(zhì)控制裝置201請求取得滯留的管理文件的方式，是針對圖3表示的信息管理服務(wù)器裝置101附加了個人專用信箱確認委托請求部116的結(jié)構(gòu)。個人專用信箱確認委托請求部218，具有定期地或者在滿足預(yù)定條件的情況下向請求輸入輸出部212發(fā)送包含個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求的功能。
下面說明如上述那樣構(gòu)成的信息生命周期管理系統(tǒng)的動作。個人專用信箱確認委托請求部116以時間周期或者在預(yù)定的條件下，向管理請求接受部111發(fā)送針對指定的個人專用信箱的個人專用信箱檢查請求。管理請求接受部111 通過ST95 ST98的處理取得個人專用信箱確認信息，向個人專用信箱確認委托請求部116 發(fā)送該個人專用信箱確認信息，個人專用信箱確認委托請求部116確認個人專用信箱的投函數(shù)、對于個人專用信箱的滯留天數(shù)這樣的個人專用信箱滯留信息，在滿足預(yù)定條件的情況下，通過管理請求接受部111向成為該子管理文件的取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送個人專用信箱確認委托請求，使信息介質(zhì)控制裝置201執(zhí)行個人專用信箱檢查。作為預(yù)定條件，例如可以考慮向個人專用信箱的投函數(shù)超過10個的情況，或者對于個人專用信箱的滯留日數(shù)超過30 日的情況。預(yù)定條件不限于此。例如也可以通過復(fù)制登記處理監(jiān)視管理請求接受部111，在子管理ID到達的同時，通過管理請求接受部111向成為該子管理文件的取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置201發(fā)送個人專用信箱確認委托請求，執(zhí)行個人專用信箱檢查。如上述那樣，根據(jù)本實施方式，除了第一實施方式的效果之外，例如還能夠通過具有定期地向管理請求接受部111發(fā)送個人專用信箱檢查請求的個人專用信箱確認委托請求部116的結(jié)構(gòu)，使信息介質(zhì)控制裝置201更加迅速地取得復(fù)制的管理文件。此外，在上述實施方式中記載的方法，也可以作為能夠使計算機執(zhí)行的程序，在磁盤(軟(注冊商標)盤、硬盤等)、光盤(⑶-R0M、DVD等)、光磁盤(MO)、半導(dǎo)體存儲器等存儲介質(zhì)上存儲發(fā)布。另外，作為該存儲介質(zhì)，只要能夠存儲程序而且是計算機可讀取的存儲介質(zhì)，其存儲形式可為任何方式。另外，根據(jù)從存儲介質(zhì)在計算機上安裝的程序的指示在計算機上運轉(zhuǎn)的OS (操作系統(tǒng))、數(shù)據(jù)庫管理軟件、網(wǎng)絡(luò)軟件等MW(中間件)也可以執(zhí)行為實現(xiàn)上述實施方式的各處理的一部分。此外，本發(fā)明中的存儲介質(zhì)，不限于與計算機獨立的介質(zhì)，也包含下載并存儲或者暫時存儲通過LAN、因特網(wǎng)等傳送的程序的存儲介質(zhì)。另外，存儲介質(zhì)不限于一個，從多個介質(zhì)執(zhí)行上述實施方式的處理的情況也包含在本發(fā)明的存儲介質(zhì)中，介質(zhì)結(jié)構(gòu)也可以是任何結(jié)構(gòu)。此外，本發(fā)明中的計算機是根據(jù)存儲在存儲介質(zhì)中的程序執(zhí)行上述實施方式中的各處理的設(shè)備，可以是由個人計算機等一個構(gòu)成的裝置，也可以是多個裝置通過網(wǎng)絡(luò)連接的系統(tǒng)等，任何結(jié)構(gòu)均可。另外，本發(fā)明中的計算機，不限于個人計算機，也包含信息處理設(shè)備中包含的運算處理裝置、微型電子計算機等，是總稱可通過程序?qū)崿F(xiàn)本發(fā)明的功能的設(shè)備、裝置。此外，本申請發(fā)明不限于原樣不變的上述實施方式，在實施階段在不脫離其宗旨的范圍內(nèi)能夠變形結(jié)構(gòu)要素等進行具體化。例如，關(guān)于把信息介質(zhì)是電子數(shù)據(jù)的情況下的該電子數(shù)據(jù)在信息管理服務(wù)器裝置101中變換為包含管理ID的文件形式的電子文件管理文件的時機，可以不在新登記時以及復(fù)制登記時進行，而在復(fù)制取得時進行，也可以在提出復(fù)制取得的請求前預(yù)先制作好管理文件。進而在進行新登記的階段，在能夠預(yù)先想到發(fā)送目的地的客戶機時，也可以在復(fù)制登記或者復(fù)制取得前預(yù)先進行管理文件的變換。
另外，可以通過適當組合在上述實施方式中公開的多個結(jié)構(gòu)要素形成各種發(fā)明。 例如也可以從在實施方式中表示的全部結(jié)構(gòu)要素中刪除幾個結(jié)構(gòu)要素。進而也可以適當組合涉及不同實施方式的結(jié)構(gòu)要素。
權(quán)利要求
1. 一種信息生命周期管理系統(tǒng)，其具有可互相通信的多個信息介質(zhì)控制裝置OOl1N 20Iffl)以及信息管理服務(wù)器裝置(101)，其特征在于， 所述各信息介質(zhì)控制裝置具有如下單元存儲寫入有包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件的管理文件管理表0171)的管理文件管理表存儲單元017)；向信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含管理對象的電子數(shù)據(jù)本體的新登記請求信息的單元 (213、215、ST13 ST14)；向所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含與復(fù)制登記對象的電子數(shù)據(jù)對應(yīng)的管理ID、以及與復(fù)制取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置對應(yīng)的個人專用信箱ID的復(fù)制登記請求信息的單元(213、215、ST65 ST66)；向所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含所述個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求的單元(213、215、ST93 ST94)；把包含從所述信息管理服務(wù)器裝置接受的個人專用信箱確認信息內(nèi)的子管理ID中的、與復(fù)制取得對象的管理文件對應(yīng)的子管理ID的復(fù)制取得請求發(fā)送到該信息管理服務(wù)器裝置的單元(213、215、ST100 ST102)；以及向所述管理文件管理表中寫入從所述信息管理服務(wù)器裝置接受的子管理文件的單元 (213,215,216,STllO ST112),所述信息管理服務(wù)器裝置具有如下單元系統(tǒng)管理表存儲單元(121)，其存儲把管理ID和實體ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入、并且把子管理ID與該管理ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入的系統(tǒng)管理表(1212)；數(shù)據(jù)原本管理表存儲單元(121)，其存儲寫入有實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體的數(shù)據(jù)原本管理表(1217)；個人專用信箱管理表存儲單元(121)，其存儲把個人專用信箱ID和子管理ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入的個人專用信箱管理表(1213)；根據(jù)所述新登記請求信息，針對電子數(shù)據(jù)本體發(fā)行管理ID以及實體ID，并在所述系統(tǒng)管理表中登記管理ID以及實體ID，在所述數(shù)據(jù)原本管理表中登記實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體的單元(111、112、114、ST15 ST17)；當接受了所述復(fù)制登記請求信息時，發(fā)行與該復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID不同的子管理ID，并和所述系統(tǒng)管理表內(nèi)的管理ID中的、與復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID相同的管理ID對應(yīng)起來，把該發(fā)行的子管理ID登記到該系統(tǒng)管理表中，把該子管理ID與復(fù)制登記請求內(nèi)的個人專用信箱ID關(guān)聯(lián)起來，登記到所述個人專用信箱管理表中，向所述復(fù)制登記請求信息的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送包含子管理ID的復(fù)制登記處理結(jié)果信息的單元(111、112、114、ST67 ST71)；當接受了所述個人專用信箱檢查請求時，從所述個人專用信箱管理表中讀出與該個人專用信箱檢查請求內(nèi)的個人專用信箱ID對應(yīng)的子管理ID，向所述個人專用信箱檢查請求的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送包含該子管理ID的個人專用信箱確認信息的單元 (111、112、114、ST95 ST99)；以及當接受了所述復(fù)制取得請求時，從所述系統(tǒng)管理表中讀出與該復(fù)制取得請求內(nèi)的子管理ID對應(yīng)的實體ID，從所述數(shù)據(jù)原本管理表中讀出與該實體ID對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該子管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件，從所述個人專用信箱管理表中刪除該子管理ID，向所述復(fù)制取得請求的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送該子管理文件的單元 (111、112、114、ST103 ST109)。
2.一種信息管理服務(wù)器裝置(101)，其可與多個信息介質(zhì)控制裝置(20^-20^)個別地通信，其特征在于，具有系統(tǒng)管理表存儲單元(121)，其存儲把管理ID和實體ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入、并且把子管理ID與該管理ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入的系統(tǒng)管理表(1212)；數(shù)據(jù)原本管理表存儲單元(121)，其存儲寫入有實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體的數(shù)據(jù)原本管理表(1217)；個人專用信箱管理表存儲單元(121)，其存儲把個人專用信箱ID和子管理ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入的個人專用信箱管理表(1213)；當從任何一個信息介質(zhì)控制裝置接受了包含管理對象的電子數(shù)據(jù)本體的新登記請求信息時，根據(jù)所述新登記請求信息，針對電子數(shù)據(jù)本體發(fā)行管理ID以及實體ID，在所述系統(tǒng)管理表中登記管理ID以及實體ID，在所述數(shù)據(jù)原本管理表中登記實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體的單元(111、112、114、ST15 ST17)；當從任何一個信息介質(zhì)控制裝置接受了包含與復(fù)制登記對象的電子數(shù)據(jù)對應(yīng)的管理 ID、以及與復(fù)制取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置對應(yīng)的個人專用信箱ID的復(fù)制登記請求信息時，發(fā)行與該復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID不同的子管理ID，和所述系統(tǒng)管理表內(nèi)的管理ID中的、與復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID相同的管理ID對應(yīng)起來，把該發(fā)行的子管理ID登記到該系統(tǒng)管理表中，把該子管理ID與復(fù)制登記請求內(nèi)的個人專用信箱ID關(guān)聯(lián)起來，登記到所述個人專用信箱管理表中，向所述復(fù)制登記請求信息的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送包含子管理ID的復(fù)制登記處理結(jié)果信息的單元(111、112、114、ST67 ST71)； 當從任何一個信息介質(zhì)控制裝置接受了包含個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求時，從所述個人專用信箱管理表中讀出與該個人專用信箱檢查請求內(nèi)的個人專用信箱ID 對應(yīng)的子管理ID，向所述個人專用信箱檢查請求的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送包含該子管理ID的個人專用信箱確認信息的單元(111、112、114、ST95 ST99)；以及當從任何一個信息介質(zhì)控制裝置接受了包含所述個人專用信箱確認信息內(nèi)的子管理 ID中的、與復(fù)制取得對象的管理文件對應(yīng)的子管理ID的復(fù)制取得請求時，從所述系統(tǒng)管理表中讀出與該復(fù)制取得請求內(nèi)的子管理ID對應(yīng)的實體ID，從所述數(shù)據(jù)原本管理表中讀出與該實體ID對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該子管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件， 從所述個人專用信箱管理表中刪除該子管理ID，向所述復(fù)制取得請求的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送該子管理文件的單元(111、112、114、ST103 ST109)。
3.一種信息介質(zhì)控制裝置001)，其可與信息管理服務(wù)器裝置(101)通信，其特征在于，具有存儲寫入有包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件的管理文件管理表Q171)的管理文件管理表存儲單元017)；向信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含管理對象的電子數(shù)據(jù)本體的新登記請求信息的單元 (213、215、ST13 ST14)；向所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含與復(fù)制登記對象的電子數(shù)據(jù)對應(yīng)的管理ID、以及與復(fù)制取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置對應(yīng)的個人專用信箱ID的復(fù)制登記請求信息的單元(213、215、ST65 ST66)；向所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含所述個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求的單元(213、215、ST93 ST94)；當通過所述個人專用信箱檢查請求的發(fā)送，從所述信息管理服務(wù)器裝置接受了包含與該個人專用信箱檢查請求內(nèi)的個人專用信箱ID對應(yīng)的子管理ID的個人專用信箱確認信息時，向該信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含該個人專用信箱確認信息內(nèi)的子管理ID中的、 與復(fù)制取得對象的管理文件對應(yīng)的子管理ID的復(fù)制取得請求的單元(213、215、ST100 ST102)；以及當通過所述復(fù)制取得請求的發(fā)送，從所述信息管理服務(wù)器裝置接受了包含該復(fù)制取得請求內(nèi)的子管理ID的子管理文件時，把該子管理文件寫入到所述管理文件管理表中的單元(213、215、216、ST110 ST112)。
4. 一種程序，其被用于可與多個信息介質(zhì)控制裝置(20^-20^)個別地通信、并具有存儲裝置(121)的信息管理服務(wù)器裝置(101)中，并被存儲在計算機可讀取的存儲介質(zhì)(M) 中，該程序的特征在于，具有用于使所述信息管理服務(wù)器裝置執(zhí)行以下處理的第一程序代碼向所述存儲裝置寫入把管理ID和實體ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入、并且把子管理ID與該管理ID關(guān)聯(lián)起來寫入的系統(tǒng)管理表(1212)；用于使所述信息管理服務(wù)器裝置執(zhí)行以下處理的第二程序代碼向所述存儲裝置寫入寫入有實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體的數(shù)據(jù)原本管理表(1217)；用于使所述信息管理服務(wù)器裝置執(zhí)行以下處理的第三程序代碼向所述存儲裝置寫入把個人專用信箱ID和子管理ID互相關(guān)聯(lián)起來寫入的個人專用信箱管理表(1213)；用于使所述信息管理服務(wù)器裝置執(zhí)行以下處理的第四程序代碼(111、112、114、 ST15 ST17)當從任何一個信息介質(zhì)控制裝置接受了包含管理對象的電子數(shù)據(jù)本體的新登記請求信息時，根據(jù)所述新登記請求信息，針對電子數(shù)據(jù)本體發(fā)行管理ID以及實體ID， 在所述系統(tǒng)管理表中登記管理ID以及實體ID，在所述數(shù)據(jù)原本管理表中登記實體ID以及電子數(shù)據(jù)本體；用于使所述信息管理服務(wù)器裝置執(zhí)行以下處理的第五程序代碼(111、112、114、 ST67 ST71)當從任何一個信息介質(zhì)控制裝置接受了包含與復(fù)制登記對象的電子數(shù)據(jù)對應(yīng)的管理ID、以及與復(fù)制取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置對應(yīng)的個人專用信箱ID的復(fù)制登記請求信息時，發(fā)行與該復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID不同的子管理ID，和所述系統(tǒng)管理表內(nèi)的管理ID中的、與復(fù)制登記請求信息內(nèi)的管理ID相同的管理ID對應(yīng)起來，把該發(fā)行的子管理ID登記到該系統(tǒng)管理表中，把該子管理ID與復(fù)制登記請求內(nèi)的個人專用信箱 ID關(guān)聯(lián)起來，登記到所述個人專用信箱管理表中，向所述復(fù)制登記請求信息的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送包含子管理ID的復(fù)制登記處理結(jié)果信息；用于使所述信息管理服務(wù)器裝置執(zhí)行以下處理的第六程序代碼(111、112、114、 ST95 ST99)當從任何一個信息介質(zhì)控制裝置接受了包含個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求時，從所述個人專用信箱管理表中讀出與該個人專用信箱檢查請求內(nèi)的個人專用信箱ID對應(yīng)的子管理ID，向所述個人專用信箱檢查請求的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送包含該子管理ID的個人專用信箱確認信息；以及用于使所述信息管理服務(wù)器裝置執(zhí)行以下處理的第七程序代碼(111、112、114、 ST103 ST109)當從任何一個信息介質(zhì)控制裝置接受了包含所述個人專用信箱確認信息內(nèi)的子管理ID中的、與復(fù)制取得對象的管理文件對應(yīng)的子管理ID的復(fù)制取得請求時，從所述系統(tǒng)管理表中讀出與該復(fù)制取得請求內(nèi)的子管理ID對應(yīng)的實體ID，從所述數(shù)據(jù)原本管理表中讀出與該實體ID對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該子管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件，從所述個人專用信箱管理表中刪除該子管理ID，向所述復(fù)制取得請求的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置發(fā)送該子管理文件。
5. 一種程序，其被用于可與信息管理服務(wù)器裝置(101)通信、并具有存儲裝置(217)的信息介質(zhì)控制裝置O01)中，并被存儲在計算機可讀取的存儲介質(zhì)(M)中，該程序的特征在于，具有用于使所述信息介質(zhì)控制裝置執(zhí)行以下處理的第一程序代碼在所述存儲裝置內(nèi)寫入寫入有包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的子管理文件的管理文件管理表0171)；用于使所述信息介質(zhì)控制裝置執(zhí)行以下處理的第二程序代碼(213、215、ST13 ST14)向信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含管理對象的電子數(shù)據(jù)本體的新登記請求信息；用于使所述信息介質(zhì)控制裝置執(zhí)行以下處理的第三程序代碼(213、215、ST65 ST66)向所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含與復(fù)制登記對象的電子數(shù)據(jù)對應(yīng)的管理ID、 以及與復(fù)制取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置對應(yīng)的個人專用信箱ID的復(fù)制登記請求信息；用于使所述信息介質(zhì)控制裝置執(zhí)行以下處理的第四程序代碼(213、215、ST93 ST94)向所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含所述個人專用信箱ID的個人專用信箱檢查請求；用于使所述信息介質(zhì)控制裝置執(zhí)行以下處理的第五程序代碼(213、215、STlOO ST102)當通過所述個人專用信箱檢查請求的發(fā)送，從所述信息管理服務(wù)器裝置接受了包含與該個人專用信箱檢查請求內(nèi)的個人專用信箱ID對應(yīng)的子管理ID的個人專用信箱確認信息時，向該信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含該個人專用信箱確認信息內(nèi)的子管理ID中的、 與復(fù)制取得對象的管理文件對應(yīng)的子管理ID的復(fù)制取得請求；以及用于使所述信息介質(zhì)控制裝置執(zhí)行以下處理的第六程序代碼(213、215、216、STllO ST112)當通過所述復(fù)制取得請求的發(fā)送，從所述信息管理服務(wù)器裝置接受了包含該復(fù)制取得請求內(nèi)的子管理ID的子管理文件時，把該子管理文件寫入到所述管理文件管理表。
全文摘要
即使在請求電子數(shù)據(jù)的復(fù)制登記的信息介質(zhì)控制裝置、和取得通過復(fù)制登記生成的子管理文件的信息介質(zhì)控制裝置是不同的裝置的情況下，在信息管理服務(wù)器裝置(101)中，也能夠根據(jù)從一方的信息介質(zhì)裝置接受的復(fù)制登記請求信息，在個人專用信箱管理表中登記電子數(shù)據(jù)的子管理ID和子管理文件的取得目的地的個人專用信箱ID，根據(jù)個人專用信箱管理表使另一方的取得目的地的信息介質(zhì)控制裝置取得子管理文件。由此，即使在委托了管理文件的復(fù)制的客戶機想要向其它客戶機交付子管理文件的情況下，也能夠管理子管理文件的信息生命周期。
文檔編號G06F21/24GK102265286SQ200980152350
公開日2011年11月30日 申請日期2009年12月22日 優(yōu)先權(quán)日2008年12月26日
發(fā)明者丹羽朗人, 宮崎真悟, 小川美奈子, 橋本和也, 森尻智昭 申請人:東芝解決方案株式會社, 株式會社東芝