專利名稱：一種文件交換系統(tǒng)及文件投送方法、文件收取方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及機(jī)要文件的管理及交換技術(shù)，尤其涉及一種智能化的文件交換系統(tǒng)及 文件投送方法、文件收取方法。
背景技術(shù)：
隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在政府辦公中的廣泛應(yīng)用，很多信息可以通過電子渠道進(jìn) 行傳遞。但是，政府機(jī)關(guān)中大量的機(jī)要文件和物件具有機(jī)要保密和憑證特性等要求，無法 通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸，相應(yīng)紙質(zhì)文件的收發(fā)、交換等的管理則主要依靠人工完成。從文件和/ 或信件的發(fā)送、投送、流轉(zhuǎn)、簽收，到最終將文件和/或信件送至收件人手中，整個過程的登 記、交換等信息記錄管理都采用人工方式。采用人工操作方式不僅效率低，而且易出錯。為了改變這種狀況，需要建立一種政府機(jī)關(guān)機(jī)要文件的交換系統(tǒng)，來實現(xiàn)機(jī)要文 件交換的信息化及智能化管理。

發(fā)明內(nèi)容
有鑒于此，本發(fā)明的主要目的在于提供一種文件交換系統(tǒng)及文件投送方法、文件 收取方法，能實現(xiàn)對機(jī)要文件和/或物件交換管理的信息化和智能化。為達(dá)到上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案是這樣實現(xiàn)的本發(fā)明提供了一種文件交換系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括主控柜、主控單元和分控單元；其 中主控柜，用于識別取件人員的身份信息；主控單元，用于根據(jù)在所述主控柜所識別的身 份信息，向分控單元下達(dá)取件指令和/或投件指令；分控單元，用于根據(jù)所述主控單元下達(dá) 的投件指令或取件指令，控制交換箱執(zhí)行相應(yīng)操作；其中，所述主控單元分別與所述主控柜 及分控單元連接。所述系統(tǒng)還包括用于存儲文件信息以及文件投送和/或收取的信息。在上述方案中，一個所述服務(wù)器連接至少一個主控單元。在上述方案中，所述系統(tǒng)至少包括一個所述服務(wù)器。在上述方案中，一個所述主控單元連接至少一個分控單元。在上述方案中，一個所述主控柜連接至少一個主控單元。在上述方案中，所述主控單元包括用于跨通信網(wǎng)絡(luò)與其他主控單元或其他文件 交換系統(tǒng)中的主控單元建立連接的網(wǎng)絡(luò)通信模塊。本發(fā)明還提供了一種文件投送方法，所述方法包括通過掃描文件條碼獲取文件 信息；根據(jù)所獲取的文件信息，向分控單元下達(dá)投件指令；根據(jù)所述投件指令，所述分控單 元控制交換箱開啟投口，完成文件的投送。本發(fā)明還提供了一種文件收取方法，其特征在于，所述方法包括采集文件的取件 人員的身份信息；驗證所述身份信息是否合法，如果合法則向分控單元下達(dá)取件指令，否則 拒絕下達(dá)取件指令；根據(jù)所述取件指令，分控單元控制交換箱開啟箱門，完成所述文件的收 取。
本發(fā)明的文件交換系統(tǒng)及方法，通過主控柜識別取件人員身份信息，再由主控單 元下達(dá)投件指令和/或根據(jù)該身份信息取件指令，最后由分控單元根據(jù)該投件指令或取件 指令控制交換箱執(zhí)行相關(guān)操作，使得在保證機(jī)要文件收取安全的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)機(jī)要文件的 登記、投送和收取的自動化和智能化；另外，還可進(jìn)一步保存文件信息及其交換過程中的其 他信息，從而實現(xiàn)機(jī)要文件交換中相關(guān)信息管理的信息化。


圖1為本發(fā)明文件交換系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)示意圖；圖2為一種實現(xiàn)本發(fā)明文件交換系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；圖3為文件交換系統(tǒng)中主控柜的組成結(jié)構(gòu)示意圖；圖4為文件交換系統(tǒng)中主控單元的組成結(jié)構(gòu)示意圖；圖5為文件交換系統(tǒng)中分控單元的組成結(jié)構(gòu)示意圖；圖6為另一種實現(xiàn)本發(fā)明文件交換系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；圖7為本發(fā)明文件投送方法的實現(xiàn)流程示意圖；圖8為本發(fā)明文件收取方法的實現(xiàn)流程示意圖。
具體實施例方式下面結(jié)合附圖和具體實施例對本發(fā)明的技術(shù)方案做進(jìn)一步詳細(xì)闡述。本發(fā)明的文件交換系統(tǒng)，請參照圖1所示，主要包括主控柜11、主控單元12和分控 單元13，通過分控單元13連接并控制交換箱，其中主控柜11，用于識別取件人員的身份信息；主控單元12，用于根據(jù)主控柜11識別的身份信息，向分控單元13下達(dá)取件指令和 /或投件指令；分控單元13，用于根據(jù)主控單元12下達(dá)的投件指令或取件指令，控制所述交換箱 執(zhí)行相應(yīng)操作。實際操作中，通過本發(fā)明的文件交換系統(tǒng)完成文件交換的過程如下步驟a 主控單元12通過掃描要投送文件的條碼，獲取文件信息，根據(jù)所獲取的文 件信息，向控制存放該文件的交換箱的分控單元13發(fā)送投件指令，分控單元13控制交換箱 開啟投口的擋板，投送人員將文件通過投口投入交換箱內(nèi)，完成文件的投送；一般，在交換箱中設(shè)置有登記文件投口和非登記文件投口，其中登記文件投口設(shè) 有擋板，非登記文件投口不設(shè)置擋板。如果文件為登記文件，則需要通過步驟a所述過程完 成投送；否則，不需要通過上述過程，可以直接將非登記文件通過交換箱的非登記文件投口 投入交換箱內(nèi)。步驟b 主控柜11采集取件人員的身份信息，并向主控單元12發(fā)送該身份信息， 主控單元12驗證該身份信息合法時，向所述分控單元13發(fā)送取件指令，分控單元13控制 所述交換箱開啟箱門，取件人員取出文件，完成文件的收取。這里，主控柜11可以通過掃描取件人員的個人信息磁卡或指紋等來采集取件人 員的身份信息。下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的文件交換系統(tǒng)的具體實現(xiàn)方式做進(jìn)一步詳細(xì)說明。
實施例一如圖2所示的文件交換系統(tǒng)，主要包括主控單元21、分控單元22、以及主控柜23， 主控柜23可以通過網(wǎng)線與一個或多個主控單元21連接；而每個主控單元21上可以通過 RS422或RS485信號線連接至少一個分控單元22。實際應(yīng)用中，在一個文件交換系統(tǒng)中，可以由一個主控單元21連接一個分控單元 22來構(gòu)成一個整體，根據(jù)需要可以在系統(tǒng)中設(shè)置一個或多個這樣的整體，而主控柜23則可 以同時連接系統(tǒng)中的一個或多個這樣的整體；或者，在文件交換系統(tǒng)中可以包含一個或多 個主控單元21，其中每個主控單元連接一組分控單元22，主控柜23可以同時連接這一個或 多個主控單元21，其中一組分控單元是指兩個或兩個以上分控單元。其中，主控柜23的組成及結(jié)構(gòu)如圖3所示，主要包括身份識別模塊31、顯示及攝 像模塊32、輸入模塊33、打印機(jī)34、配電模塊35、主機(jī)36等；其中身份識別模塊31，用于采集取件人員的身份信息，一般可以包含一個IC卡識讀 器、或指紋識別儀；實際應(yīng)用中，只要能采集身份信息的設(shè)備均可；顯示及攝像模塊32，用于采集每一個取件人員的頭像等信息，可以為一個廣角攝 像頭；輸入模塊33，用于取件人員輸入身份信息或操作信息，包括鍵盤、鼠標(biāo)等；打印機(jī)34，用于輸出取件人員所輸入的身份信息或操作信息等，一般采用激光打 印機(jī)或條碼打印機(jī)；配電模塊35，控制交換箱的電源，包含有控制整個文件交換系統(tǒng)供電的總電源開 關(guān)及控制各組交換箱供電的電源開關(guān)；此外，配電模塊35還可以包含一個電壓顯示器，用來顯示系統(tǒng)電源的電壓；主機(jī)36，用于控制上述各模塊，并向主控單元發(fā)送取件人員的身份信息。其中，主控單元21的組成及結(jié)構(gòu)如圖4所示，主要包括條碼掃描模塊41、顯示模 塊42、總線模塊43、網(wǎng)絡(luò)連接模塊44、電壓模塊45、存儲模塊46、安全防護(hù)模塊47、控制模 塊48 ；其中條碼掃描模塊41，用于通過掃描文件條碼來獲取文件信息，并將所獲取的文件信 息發(fā)送到存儲模塊46中進(jìn)行保存；其中，文件信息包含文件編碼、取件人員、投送及收取時間、收發(fā)單位、密級、收取 的緊急程度等信息。具體地，條碼掃描模塊41在檢測到文件已置于主控單元的掃描口時，條碼掃描模 塊啟動自身的掃描頭，采用條碼遮擋規(guī)則形狀的密集光線區(qū)的識讀方式，識讀文件條碼，獲 取文件信息。一般，在文件交換過程中，只對需要登記的文件進(jìn)行掃描。顯示模塊42，用于顯示條碼掃描模塊41所獲取的文件信息。具體地，所述顯示模塊還可以用于輸入文件交換的緊急程度信息，可以為觸摸式 的大屏幕薄膜晶體管(TFT，Thin Film Transistor)液晶顯示器、或外接標(biāo)準(zhǔn)VGA (Video Graphics Array)顯示器、或者點(diǎn)陣式液晶顯示器。實際使用中，由于電阻式觸摸屏具有解析度高、反應(yīng)速度快、使用壽命長以及不容 易被刮傷、抗惡劣環(huán)境等優(yōu)點(diǎn)，因此，本發(fā)明的顯示及輸入模塊42 —般采用電阻式觸摸屏。
總線模塊43，用于連接至少一個分控單元；實際使用中，總線模塊43可以選用具有速度快、成本低、便于安裝、擴(kuò)展性好等優(yōu) 點(diǎn)的CAN總線。CAN作為一種多主總線，可以支持分布式實時控制的通訊網(wǎng)絡(luò)。其通訊介質(zhì)可以是 雙絞線、同軸電纜或光纖，速率最大可達(dá)IMbit/s。CAN總線可以用于總線式串行通訊網(wǎng)絡(luò)。采用CAN總線，可以使得網(wǎng)絡(luò)上任一節(jié)點(diǎn)均可在任意時刻主動地向網(wǎng)絡(luò)上其他節(jié) 點(diǎn)發(fā)送信息，而不分主從，通信方式靈活，且無需站地址等節(jié)點(diǎn)信息。利用這一點(diǎn)可方便地 構(gòu)成多機(jī)備份系統(tǒng)。采用CAN總線，每個主控單元上最多可以承載127個分控單元，并且通 信速度可以達(dá)到每秒1兆比特、且通信實時性強(qiáng)、強(qiáng)抗干擾。另外，在所連接的任一分控單 元發(fā)生嚴(yán)重故障時，CAN總線可自動切斷其與該分控單元的連接，不影響所連接的其他分控 單元。網(wǎng)絡(luò)通信模塊44，用于跨通信網(wǎng)絡(luò)與其他主控單元或其他文件交換系統(tǒng)中的主控 單元建立連接；實際使用中，主控單元21在控制模塊48中裝載有Windows CE操作系統(tǒng)，并提供 了完整的TCP/IP協(xié)議，通過該網(wǎng)絡(luò)通信模塊44便可以跨通信網(wǎng)絡(luò)與其他主控單元、或其他 文件交換系統(tǒng)中的主控單元，建立網(wǎng)絡(luò)連接并通信。這里，可以根據(jù)實際的網(wǎng)絡(luò)通信需要，該網(wǎng)絡(luò)通信模塊44可以為支持如以太網(wǎng)、 無線局域網(wǎng)(WLAN)、GSM/GPRS、藍(lán)牙等一種或多種通信方式的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。電壓模塊45，用于為主控單元中的上述其他各模塊提供工作電壓；實際使用中，電源模塊45可以采用低壓差線性電源來實現(xiàn)。存儲模塊46，用于保存文件信息以及所連接各交換箱的工作狀態(tài)信息等；實際應(yīng)用中，本發(fā)明中的存儲模塊46采用磁盤芯片(DISK ON CHIP)的大容量電 子盤來實現(xiàn)；其中，電子盤中的信息采用特殊格式存儲，需要通過嚴(yán)格的身份認(rèn)證之后才可 讀取或修改，從而可以確保其中信息的安全。DISK ON CHIP的容量可以從32M字節(jié)到4G字節(jié)。以IG的電子盤為例，如果每次 投送或收取文件的相關(guān)信息是64字節(jié)，那么就可以存儲15625000條記錄，便于文件交換過
程中的信息管理。這里，存儲模塊46也可以是采用電子集成驅(qū)動器(IDE，Integrated DriveElectronics)接口或緊湊式閃存(CF，Compact Flash)接口的微硬盤、或者外掛USB 接口的存儲設(shè)備。安全防護(hù)模塊47，與所述存儲模塊46連接，用于完成所述文件信息等的審計；具體地，在需要時，安全防護(hù)模塊47可以通過將所獲取的文件信息與所述存儲模 塊46中所保存的信息進(jìn)行比較，完成相應(yīng)信息的再次驗證，以確保機(jī)要文件交換的安全 性?？刂颇K48，用于控制主控單元中的其他各模塊，并向分控單元下達(dá)投件指令和 /或取件指令。實際使用中，控制模塊48采用主頻2. OG的控制芯片來實現(xiàn)，其中配置有Windows XPE系統(tǒng)，便于用戶根據(jù)需要配置相應(yīng)的交換箱控制程序。具體地，主控單元采用上述結(jié)構(gòu)完成文件交換控制的具體過程如下
步驟al 投送人員將密級程度較高的登記文件放置在條碼掃描模塊41的掃描口， 條碼掃描模塊41掃描文件條碼獲取文件信息，并發(fā)送到控制模塊48中；步驟a2 控制模塊48根據(jù)條碼掃描模塊41中所獲取的文件信息，控制所述顯示 模塊42顯示該文件信息；步驟a3 控制模塊48根據(jù)所獲取的文件信息，通過總線模塊43向控制用于存放 所述文件交換箱的分控單元下達(dá)投件指令。步驟a4 控制模塊48接收到主控柜發(fā)送的身份信息后，將該身份信息與所述存儲 模塊46中所保存的取件人員身份信息進(jìn)行核對，如果該身份信息合法，則通過總線模塊43 向所述分控單元下達(dá)取件指令。其中，主控單元還可以通過網(wǎng)絡(luò)通信模塊44與其他主控單元進(jìn)行通信，實現(xiàn)對投 送人員或收取人員的身份驗證、向?qū)?yīng)分控單元下達(dá)投件或取件指令等過程。其中，對于密級程度較低的非登記文件的交換，不需要通過步驟al_a3的處理來 完成投送，直接通過非登記文件投口投入交換箱內(nèi)即可，但其收取過程的相應(yīng)處理與步驟 a4相同。其中，分控單元22 —般設(shè)置在交換箱上，分控單元22的組成及結(jié)構(gòu)如圖5所示， 主要包括單片機(jī)51、投口控制模塊52、投口檢測模塊53、箱門控制模塊M、顯示模塊55、 總線模塊56;其中單片機(jī)51，用于根據(jù)主控單元的控制模塊41所下達(dá)的操作指令，通過其他各模塊 控制交換箱來執(zhí)行相應(yīng)操作；實際使用中，為了便于降低成本和開發(fā)、維護(hù)的難度，單片機(jī)51 —般選用8051系 列的單片機(jī)芯片，并在其關(guān)鍵算法編制上采用匯編語言。投口控制模塊52，用于在單片機(jī)51的控制下，控制登記文件的投口開閉；實際使用時，投口控制模塊52包含與箱體連接的電機(jī)，在投送登記文件時，該電 機(jī)在單片機(jī)51的控制下打開登記文件的投口擋板。其中，電機(jī)一般采用12V直流減速電機(jī)， 有利于降低系統(tǒng)成本。投口檢測模塊53，用于在單片機(jī)51的控制下，對投入交換箱投口的文件進(jìn)行計數(shù)。實際使用時，投口檢測模塊53 —般通過紅外傳感器來實現(xiàn)。箱門控制模塊M，用于在單片機(jī)51的控制下，開啟或關(guān)閉交換箱的箱門；實際使用中，箱門控制模塊M主要包含電子鎖和開箱傳感器。在收取文件時，電 子鎖在單片機(jī)51的控制下打開箱門，開箱傳感器檢測到箱門的開關(guān)，記錄箱門的開關(guān)時間
^fn 息。顯示模塊55，用于顯示投口檢測模塊53所得到的投入文件的件數(shù)以及交換箱其 他各模塊的工作狀態(tài)；具體地，顯示模塊55顯示箱門的開關(guān)狀態(tài)、開關(guān)時間等信息、投入文件的件數(shù)等
fn息ο實際應(yīng)用中，顯示模塊55由包含雙色數(shù)碼管和液晶顯示屏的裝置來實現(xiàn)?？偩€模塊56，用于與主控單元連接； 具體地，分控單元22通過總線模塊56接收主控單元下達(dá)的指令，控制交換箱執(zhí)行相應(yīng)操作后，再通過總線模塊56向主控單元21發(fā)送交換箱的工作狀態(tài)信息等。實施例二如圖6所示，本實施例中的文件交換系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與上述實施例中的結(jié)構(gòu)相同，所 不同的是，本實施例中的文件交換系統(tǒng)中包含服務(wù)器61，該服務(wù)器61用于存儲文件信息、 文件交換的相關(guān)信息，便于文件管理。服務(wù)器61與主控單元21連接，主控單元21可以通 過從服務(wù)器61中讀取文件信息等來完成取件人員身份的驗證以及對分控單元的控制等。在實際應(yīng)用中，服務(wù)器61通過網(wǎng)線與主控單元21連接。一般，在文件交換系統(tǒng)中， 可以設(shè)置一個服務(wù)器61，連接一個或多個主控單元21，或者連接一個或多個由一對一的主 控單元與分控單元所構(gòu)成的整體。此外，還可以在文件交換系統(tǒng)中設(shè)置多個服務(wù)器，各服務(wù) 器之間通過網(wǎng)絡(luò)通信，來實現(xiàn)跨地區(qū)文件交換系統(tǒng)的信息管理。為了實現(xiàn)機(jī)要文件交換的信息化、智能化，本發(fā)明還提供了一種文件投送方法，通 過上述的文件交換系統(tǒng)來實現(xiàn)，參照圖7所示，主要包括以下步驟步驟701 主控單元通過掃描文件條碼獲取文件信息；步驟702 根據(jù)所獲取的文件信息，主控單元向分控單元下達(dá)投件指令；步驟703 根據(jù)所述投件指令，分控單元控制交換箱開啟投口，完成文件的投送。本發(fā)明還提供了一種文件收取方法，通過上述的文件交換系統(tǒng)來實現(xiàn)，參照圖8 所示，主要包括以下步驟步驟801 主控柜采集文件的取件人員的身份信息；步驟802 主控單元驗證所述身份信息是否合法，如果合法，則向分控單元下達(dá)取 件指令，否則拒絕下達(dá)取件指令；步驟803 根據(jù)所述取件指令，分控單元控制交換箱開啟箱門，完成所述文件的收取。以上所述，僅為本發(fā)明的較佳實施例而已，并非用于限定本發(fā)明的保護(hù)范圍，凡在 本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)所作的任何修改、等同替換和改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù) 范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種文件交換系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)包括主控柜、主控單元和分控單元；其中主控柜，用于識別取件人員的身份信息；主控單元，用于根據(jù)在所述主控柜所識別的身份信息，向分控單元下達(dá)取件指令和/ 或投件指令；分控單元，用于根據(jù)所述主控單元下達(dá)的投件指令或取件指令，控制交換箱執(zhí)行相應(yīng) 操作；其中，所述主控單元分別與所述主控柜及分控單元連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述文件交換系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括用于存儲文件信 息以及文件投送和/或收取的信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述文件交換系統(tǒng)，其特征在于，一個所述服務(wù)器連接至少一個主 控單元。
4.根據(jù)權(quán)利要求2或3所述文件交換系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)至少包括一個所述服務(wù)器。
5.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述文件交換系統(tǒng)，其特征在于，一個所述主控單元連接至少一 個分控單元。
6.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述文件交換系統(tǒng)，其特征在于，一個所述主控柜連接至少一個主控單元。
7.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述文件交換系統(tǒng)，其特征在于，所述主控單元包括用于跨通 信網(wǎng)絡(luò)與其他主控單元或其他文件交換系統(tǒng)中的主控單元建立連接的網(wǎng)絡(luò)通信模塊。
8.一種文件投送方法，其特征在于，所述方法包括 通過掃描文件條碼獲取文件信息；根據(jù)所獲取的文件信息，向分控單元下達(dá)投件指令；根據(jù)所述投件指令，所述分控單元控制交換箱開啟投口，完成文件的投送。
9.一種文件收取方法，其特征在于，所述方法包括 采集文件的取件人員的身份信息；驗證所述身份信息是否合法，如果合法則向分控單元下達(dá)取件指令，否則拒絕下達(dá)取 件指令；根據(jù)所述取件指令，分控單元控制交換箱開啟箱門，完成所述文件的收取。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種文件交換系統(tǒng)，所述系統(tǒng)主要包括用于識別收取文件用戶的身份的主控柜、用于在所述用戶的身份合法時向分控單元下達(dá)取件指令和/或用于下達(dá)投件指令的主控單元、根據(jù)所述投件指令和/或取件指令控制交換箱執(zhí)行相應(yīng)操作的分控單元。另外，本發(fā)明還提供了一種文件投送方法、和文件收取方法，通過本發(fā)明的方案，在保證機(jī)要文件交換安全的基礎(chǔ)上，可以實現(xiàn)機(jī)要文件的登記、投遞和/或收取文件及其相關(guān)信息管理等的自動化、智能化和信息化。
文檔編號G05B19/418GK102117058SQ200910217529
公開日2011年7月6日 申請日期2009年12月31日 優(yōu)先權(quán)日2009年12月31日
發(fā)明者喬山, 吳鳳群, 周欣, 張星, 張鴻雁, 李劍, 楊健, 梁佑宏, 葛雷, 鄧樸玉 申請人:北京東方開元信息科技有限責(zé)任公司