本發(fā)明涉及一種秘書(shū)辦公用品,特別是涉及一種專用秘書(shū)辦公系統(tǒng)。
背景技術(shù):
目前,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,各種工作崗位在其特定的位置上都會(huì)顯得不可或缺;在現(xiàn)有的各企事業(yè)單位中,秘書(shū)一職的重要性,在各種工作環(huán)境下都是絕對(duì)不能夠輕易忽視的,它不僅傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各種工作指令,回饋各種大小事宜給主管領(lǐng)導(dǎo),而且各種工作事情、會(huì)議及文件的及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人;但是,目前的辦公家具使用的性能較少,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)辦公桌面工作文件、電腦及電話等工作用品的亂擺亂放,嚴(yán)重影響到秘書(shū)的工作效率,因此,如何解決辦公家具使用性能較少的問(wèn)題,就成為目前研究人員需要研究的課題了。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明針對(duì)以上問(wèn)題,提出了一種可以提高秘書(shū)辦事效率、更加方便秘書(shū)工作的一種專用秘書(shū)辦公系統(tǒng)。
本發(fā)明的技術(shù)方案為:專用秘書(shū)辦公系統(tǒng),包括桌面和用于支撐桌面的支撐架,在所述桌面的兩側(cè)設(shè)有凹槽一及凹槽二,所述凹槽一用于安置文件夾,所述凹槽二用于安置座機(jī)電話。
所述凹槽一的內(nèi)壁設(shè)有若干卡槽、且卡槽的大小對(duì)應(yīng)文件夾的大小。
在所述凹槽一的頂部設(shè)有頂蓋,所述頂蓋的外壁上設(shè)有卡套。
在所述桌面上還設(shè)有寫(xiě)字板,在所述寫(xiě)字板的下方設(shè)有抽屜,在所述抽屜的左右兩側(cè)分設(shè)有打印機(jī)柜及抽屜柜。
本發(fā)明的有益效果是:桌面的一側(cè)設(shè)有凹槽一,平時(shí)將各類辦公用的文件夾放置于凹槽一內(nèi),并且卡設(shè)于卡槽內(nèi)部,不需要的時(shí)候,只需要蓋上頂蓋,這樣,就可以減少秘書(shū)在工作過(guò)程中在辦公桌與文件柜之間來(lái)回走動(dòng),從而提高其工作效率,另外在頂蓋的外壁上設(shè)有卡套,這樣可以便于將各文件夾歸類,減少其工作量。
附圖說(shuō)明
圖1是本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意圖;
1是桌面,11是凹槽一,12是凹槽二,2是支撐架。
具體實(shí)施方式
如圖1所示,專用秘書(shū)辦公系統(tǒng),包括桌面1和用于支撐桌面1的支撐架2,在所述桌面1的兩側(cè)設(shè)有凹槽一11及凹槽二12,所述凹槽11一用于安置文件夾,所述凹槽二12用于安置座機(jī)電話;通常情況下安置文件夾的凹槽一11設(shè)于辦公桌的左側(cè),便于秘書(shū)方便工作,這樣就不需要在處理緊急文件時(shí)需要離開(kāi)辦公桌,結(jié)束了時(shí)間,而且,在所述桌面1上還設(shè)有信息發(fā)送器,所述信息發(fā)送器連接有信號(hào)燈,所述信號(hào)燈連接有可控開(kāi)關(guān),所述信息發(fā)送器還通過(guò)無(wú)線連接老板的辦公室里面的主控總機(jī),只要秘書(shū)打開(kāi)信號(hào)燈,那信息發(fā)送器就會(huì)將信號(hào)發(fā)至主控總機(jī),這樣老板就會(huì)知道秘書(shū)室里面的秘書(shū)是否在崗,這樣便于老板隨時(shí)安排工作。
所述凹槽一11的內(nèi)壁設(shè)有若干卡槽、且卡槽的大小對(duì)應(yīng)文件夾的大??;這樣文件夾可以放置于卡槽的內(nèi)部,便于秘書(shū)的管理,而且文件夾卡置于卡槽內(nèi)部,這樣也可以節(jié)省空間。
在所述凹槽一11的頂部設(shè)有頂蓋,所述頂蓋的外壁上設(shè)有卡套,這樣可以使辦公桌的外觀看起來(lái)更加的美觀,在不需要使用文件的時(shí)候,就可以蓋上頂蓋,而且在頂蓋的外壁上設(shè)有卡套,這樣便于插入便簽,方便了秘書(shū)的工作。
在所述桌面上1還設(shè)有寫(xiě)字板,在所述寫(xiě)字板的下方設(shè)有抽屜,在所述抽屜的左右兩側(cè)分設(shè)有打印機(jī)柜及抽屜柜。