基于rfid的檔案存儲系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明提供一種基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，包括：密集架，所述密集架包括用于存放檔案卷宗的多個儲位格，其中每一個檔案配置有檔案標簽，所述檔案標簽為RFID標簽，所述檔案標簽存儲有預先分配的檔案編號；用于與所述檔案標簽通信的天線，所述天線安裝在每一個儲位格內(nèi)，所述天線包括兩個以上天線排，每個天線排由排成一行的多個小天線組成，所述天線排設置在儲位格的不同內(nèi)壁上；用于控制所述天線與所述檔案標簽通信的閱讀器。本發(fā)明的檔案存儲系統(tǒng)能夠對檔案進行快速定位和智能盤點。
【專利說明】基于RF ID的檔案存儲系統(tǒng)
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及一種存儲系統(tǒng)，更具體地，涉及一種基于RFID技術的檔案存儲系統(tǒng)。【背景技術】
[0002]隨著信息社會的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)檔案工作方法與時代發(fā)展客觀需求之間的矛盾日益加劇，檔案數(shù)量不斷增加、傳統(tǒng)檔案管理方式效率低下，且檔案工作人力、物力資源有限，嚴重影響了檔案工作的效率和質量。
[0003]近年來，在國家檔案局9號令的要求下，北京市各級檔案館認真落實有關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表編制的有關文件，落實歸檔制度，強化歸檔措施，全面加強歸檔工作，同時檔案數(shù)量不斷增多，資源日益豐富。迄今，全市國家檔案館館藏總量已達602.54萬卷(件)。隨著檔案資源數(shù)量的攀升，也給庫房保管、實體管理帶來了巨大壓力，檔案實體的入庫、上架、清點、查詢、檢索、出庫等業(yè)務環(huán)節(jié)需要耗費大量的人力和時間，t匕如某個單位2012年花費了 3個月的時間，才完成50余萬卷檔案實體的清點核對工作。由此看來，應用現(xiàn)代化技術進行檔案實體管理顯得十分重要。
[0004]另外，在法院系統(tǒng)，對檔案的現(xiàn)代化管理也有迫切的需求。北京各級法院于1949年成立至2006年全市訴訟檔案數(shù)量為373萬卷，2007年至2012年增長了 264萬卷，目前全市法院案卷數(shù)量已達637萬卷。近6年來，檔案增幅每年均達10%以上。
[0005]北京法院目前共有7大門類檔案，包括行政文書檔案、會計檔案、設備檔案、實物檔案、聲像檔案、基建檔案、訴訟檔案等，截止2012年12月全市歸檔數(shù)量為6542315卷，其中訴訟檔案有6370465卷，2012年北京法院全年收卷240343卷。
[0006]北京法院訴訟檔案的數(shù)量占各類檔案數(shù)量的98.4%。近年來由于法院案件量的攀升，歸檔卷宗量隨之增長，“檔多人少”的矛盾不斷加劇，以及檔案管理環(huán)節(jié)繁瑣等問題，不能滿足檔案精細化管理的要求。檔案的查找、歸檔、盤點工作量越來越大，一旦卷宗放錯架位或丟失，查找難度非常大。
[0007]
[0008]如果采用現(xiàn)代化的管理方式和手段來提高檔案工作的水平，就能使檔案工作在法院各項工作中充分發(fā)揮應有的作用，這樣才能切實推進檔案工作為審判服務、更好地踐行司法為民的宗旨。
[0009]首先，需要在檔案存儲手段上加以改進。現(xiàn)在有利用RFID標簽進行標識的應用案例，但是，現(xiàn)在的技術方案只是在檔案上設置電子標簽，并沒有在存放檔案的存儲設備進行改進。另外，現(xiàn)有技術只能由人工對檔案逐一讀取，無法從人力中解除出來，實現(xiàn)大批量的同時讀取。
[0010]基于現(xiàn)有的現(xiàn)實問題，迫切需要一種針對數(shù)量巨大的檔案的存儲系統(tǒng)，以支撐智能化的檔案管理系統(tǒng)。

【發(fā)明內(nèi)容】
[0011]針對如上所述的現(xiàn)有技術的問題，本發(fā)明提供一種基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，包括:密集架，所述密集架包括用于存放檔案卷宗的多個儲位格，其中每一個檔案配置有檔案標簽，所述檔案標簽為RFID標簽，所述檔案標簽存儲有預先分配的檔案編號；用于與所述檔案標簽通信的天線，所述天線安裝在每一個儲位格內(nèi)，所述天線包括兩個以上天線排，每個天線排由排成一行的多個小天線組成，所述天線排設置在儲位格的不同內(nèi)壁上；用于控制所述天線與所述檔案標簽通信的閱讀器。
[0012]本發(fā)明的檔案存儲系統(tǒng)能夠對多個檔案進行快速定位，智能盤點等。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0013]圖1為本發(fā)明的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)的結構示意圖；
[0014]圖2為本發(fā)明的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)的一個實施例的天線架構圖；
[0015]圖3為本發(fā)明的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)的一個實施例的天線排的結構圖；
[0016]圖4為本發(fā)明的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)的一個實施例的天線排設置圖。
【具體實施方式】
[0017]如圖1所示，本發(fā)明的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)包括密集架。密集架包括多個儲位格，用于存放檔案。每個儲位格具有該儲位格的編號(編號預先分配)。優(yōu)選地，為每個儲位格分配一儲位格標簽I，儲位格標簽I存儲有該儲位格的編號，所述儲位格標簽為RFID標簽，一般地，所述儲位格標簽粘在儲位格上方或下方的橫梁上。優(yōu)選地，每個密集架還可以具有一個標簽4，存儲該密集架的編號。
[0018]所述基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)存儲的檔案具有檔案標簽，所述檔案標簽為RFID標簽，所述檔案標簽存儲有檔案編號(預先分配)，所述檔案標簽粘在檔案上，檔案放置在密集架的儲位格中。檔案在儲位格中順序放置，當放滿后放置在下一個儲位格中。
[0019]檔案標簽按照電能消耗方式不同，可以分為有源標簽和無源標簽。對于一般檔案庫房，其面積一般較小，優(yōu)選地選擇無源標簽。優(yōu)選地，檔案標簽封裝成卡狀或者不干膠紙質，貼于檔案或卷宗上。
[0020]所述基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)具有閱讀器2和天線3，閱讀器2和天線3電連接。天線3安裝在儲位格內(nèi)，閱讀器2安裝在密集架所位于的房間的合適位置，例如天花板或者墻壁上。閱讀器可以連接后臺服務器，由服務器控制閱讀器讀取儲位格內(nèi)的檔案標簽內(nèi)的信息，當然也可以讀取儲位格標簽內(nèi)的信息。閱讀器還可以是手持式的，集成控制模塊，工作人員手持閱讀器，可以現(xiàn)場進行盤點。
[0021]工作時，檔案標簽和儲位格標簽位于天線輻射場的遠區(qū)場內(nèi)，標簽與天線3之間的耦合方式為電磁耦合方式。如果采用無源標簽，天線輻射場為無源標簽提供射頻能量，將無源標簽喚醒。
[0022]天線讀取標簽內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸至閱讀器的數(shù)據(jù)處理模塊/芯片，來處理數(shù)據(jù)。相應地，閱讀器的數(shù)據(jù)處理模塊/芯片通過天線可以將數(shù)據(jù)寫入檔案標簽和儲位格標簽，例如將檔案編號寫入檔案標簽，將儲位格編號寫入儲位格標簽。
[0023]天線3 —般均為定向天線，只有在天線定向波束范圍內(nèi)的電子標簽可被讀或寫。
[0024]受限于RFID天線的工具范圍，在密集架的每一個儲位格內(nèi)放置一組天線。那么對于多個密集架來說，天線的數(shù)量是很大的，這些天線與閱讀器直接通信，無論在通信效率方面還是通信成本方面，都是不合適的。因此，在閱讀器和天線中設置中間件，即，天線分支器。一個天線分支器可以對多個天線(例如6-8個)進行管理和分配，從而對檔案標簽進行實時跟蹤。天線讀取的數(shù)據(jù)傳輸?shù)教炀€分支器，經(jīng)由天線分支器傳輸至閱讀器。相應地，一個UHF RFID多天線分支器的拓撲圖如圖2所示。
[0025]在圖2中還顯示了兩級天線分支器架構:一個主天線分支器和多個從天線分支器。從天線分支器可以連接多個天線，從天線分支器收到的天線數(shù)據(jù)傳輸至主天線分支器，由主天線分支器傳輸至閱讀器。相應地，閱讀器發(fā)出的指令經(jīng)由主天線分支器傳輸至從天線分支器，由從天線分支器傳輸至某個或某些天線，讀取檔案標簽或者儲位格標簽中的數(shù)據(jù)。
[0026]另外，為了節(jié)約存放空間，密集架放置的盡可能的密，而且檔案或卷宗也是盡可能的密放，卷宗標簽之間的射頻信號的干擾不可避免。對檔案的準確管理需要解決干擾問題，而其中的關鍵在于天線的設置。
[0027]本發(fā)明特別解決了在小的密集架格子內(nèi)放置大量的檔案標簽的讀寫準確性問題。例如，在北京市一中院的現(xiàn)場試驗中，采用的是在85*23*25cm的密集架格子內(nèi)，放置50-80個檔案。檔案標簽的密度非常大，標簽信號會互相干擾，因此讀寫的準確性是一個很大的技術難題。
[0028]在一個實施例中，在一個儲位格內(nèi)，在儲位格的兩端分別安裝一個天線，這兩個天線對該儲位格內(nèi)的檔案進行相向讀取。安裝在儲位格的兩端，是為了有效地對射信號，使得所有的檔案標簽都能收到射頻信號，并反饋信號給天線。這種天線布局的優(yōu)點是天線覆蓋面大，距離短。
[0029]但是，該天線布局也有缺點:由于讀取距離太短，無線信號會互相干擾，在這種配置下，高頻電子標簽讀取效果不好，優(yōu)選地采用采用超高頻電子標簽，每個天線讀取距離最大值50cm，距離太小，信號太弱。另外,這種布局下,天線封裝后厚度太大,一個要5cm，2個要占10cm，會占據(jù)儲位空間。經(jīng)試驗，上述天線布局下，盤點識別率達到70%左右。
[0030]在另一個實施例中，在一個儲位格內(nèi)，在儲位格的頂部安裝一個天線，該天線為主天線，在儲位格的兩端各安裝一個天線，這兩個天線為輔助天線。主天線的增益例如可以是9db，輔助天線的增益例如可以是3db。主天線和兩個輔助天線形成一個半包圍的結構。這種天線布局解決了信號弱、距離小的問題，優(yōu)點是信號覆蓋全。缺點是兩側還是需要占用架位10cm，對密集架使用造成浪費，安裝部署很麻煩，影響檔案存取。經(jīng)試驗，上述天線布局下，盤點識別率達到85%以上。
[0031 ] 在又一個實施例中，在一個儲位格內(nèi)，在儲位格的頂部安裝一個天線，該天線為主天線，在儲位格的兩端各安裝一個天線，這兩個天線為輔助天線，輔助天線采用羊角天線，同時增加中心信號合成器進行協(xié)調。中心信號合成器設置在天線內(nèi)部，將信號進行分配和合成，例如將傳送來的讀信號進行分發(fā)，令輔助天線和頂部天線工作以讀取檔案標簽，或者將標簽返回的射頻信號進行合成。主天線的增益例如可以是9db，輔助天線的增益例如可以是3db。主天線和兩個輔助天線形成一個半包圍的結構。羊角天線安裝方便，但是羊角天線是全向讀取，會讀取其他儲位格內(nèi)的檔案標簽，因此信號疊加復雜，誤讀率增加。該天線布局解決了安裝問題，羊角天線安裝方便，信號覆蓋全，但是360度全向讀取，無線信號互相干擾，信號疊加復雜，標簽的信號防碰撞處理難度加大，同樣存在影響檔案存取。經(jīng)試驗，上述天線布局下，盤點識別率達到90%以上。
[0032]為了準確讀取一個儲位格內(nèi)的檔案標簽，關鍵在于，讓該儲位格內(nèi)的天線信號盡量均勻地分布在儲位格的條形格子里。在又一個實施例中，在一個儲位格內(nèi)，設置多個(例如6-8個)天線，這些天線并排，由多個信號合成器進行協(xié)調，中心信號合成器是將多個小天線信號進行分配和合成的設備；其將傳送來的信號進行分發(fā)和合成。信號合成器安裝在天線內(nèi)部。這排天線形成一個條狀天線排，長度與儲位格的長度基本相同。也就是說，這排天線基本占據(jù)了儲位格的長度。根據(jù)儲位長度來進行測試，可以得到天線排包括的小天線的最優(yōu)數(shù)量，從而實現(xiàn)最均勻發(fā)送信號，又干擾最小，能達到最理想的效果。這種天線布局的優(yōu)點是信號覆蓋全面，檔案標簽漏讀少。但還是存在信號空洞問題，有的位置始終沒有信號覆蓋，導致個別標簽始終無法識別；當卷宗稍微調整位置后，即可讀取。經(jīng)試驗，上述天線布局下，盤點識別率達到95-98%。
[0033]圖3顯示了如上所述的包括多個小天線(天線振子)的天線排的結構示意圖。該天線排包括六個均勻的天線振子5，且天線排的長度w與密集架格子的長度基本一致，以使得信號在格子內(nèi)均勻發(fā)射。這六個天線振子的射頻信號經(jīng)過信號合成器6進行信號合成和分配，進而與閱讀器通信。
[0034]在又一個實施例中，在一個儲位格內(nèi)，設置兩排天線，每排天線包含多個(例如，6-8個)小天線。其中一排天線設置在儲位格的后方，即儲位格的內(nèi)壁上，另一排天線設置在儲位格的上方，即儲位格的頂部。這樣，這兩排天線可以針對不同角度，實現(xiàn)無線信號覆蓋角度互補，使檔案標簽充分接受信號并反饋信號。對檔案標簽進行讀取，將讀取結果進行合并，從而得到一個比較準確的數(shù)據(jù)。經(jīng)試驗，上述天線布局下，盤點識別率達到99-100%。
[0035]圖4顯示了該實施例中的兩個天線排的結構布局圖。一個天線排7設置在密集架頂部，另一個密集架8設置在密集架的背部。兩個天線排成90度夾角，且兩個天線排的長度與密集架長度基本相同。這樣可以從不同角度發(fā)射射頻信號，提高射頻標簽的讀取率，且提高讀取準確率。
[0036]本發(fā)明通過閱讀器發(fā)送指令，可以將射頻信號發(fā)送到主分支器上，主分支器將射頻信號轉發(fā)到指定的密集架儲位格的從分支器上，從分支器將信號傳到各個小天線上，射頻信號充滿在密集架儲位格的空間內(nèi)，激發(fā)檔案標簽返回各自的檔案編號，各個小天線將收到的反饋信號傳回到閱讀器，從而可以進行分析、比對或盤點。
【權利要求】
1.一種基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，其特征在于，包括: 密集架，所述密集架包括用于存放檔案卷宗的多個儲位格，其中每一個檔案配置有檔案標簽，所述檔案標簽為RFID標簽，所述檔案標簽存儲有預先分配的檔案編號； 用于與所述檔案標簽通信的天線，所述天線安裝在每一個儲位格內(nèi)，所述天線包括兩個以上天線排，每個天線排由排成一行的多個小天線組成，所述天線排設置在儲位格的不同內(nèi)壁上； 用于控制所述天線與所述檔案標簽通信的閱讀器。
2.根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，其特征在于，所述天線排設置在儲位格的內(nèi)壁、側壁或者頂壁上，且所述天線排的長度與儲位格的長度相同。
3.根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，其特征在于，當設置兩個天線排時，兩個天線排分別設置在儲位格的兩相對側壁上，或者一個設置在內(nèi)壁上，另一個設置在頂壁上。
4.根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，其特征在于，當設置三個天線排時，一個主天線排設置在儲位格的頂壁上，另外兩個從天線排分別設置在兩相對側壁上。
5.根據(jù)權利要求4所述的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，其特征在于，所述從天線排為羊角天線。
6.根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，其特征在于，還包括:與所述天線和所述閱讀器通信的天線分支器，所述天線分支器設置在所述天線和所述閱讀器之間的通信路徑上。
7.根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，其特征在于，還包括:與所述天線通信的多個從天線分支器，與所述從天線分支器和所述閱讀器通信的主天線分支器。
8.根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，其特征在于，所述天線排中設置有用于分配和合成射頻信號的信號合成器，所述信號合成器與所述小天線和所述閱讀器通信地連接。
9.根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的檔案存儲系統(tǒng)，其特征在于，每個儲位格配置有一儲位格標簽，所述儲位格標簽為RFID標簽，所述儲位格標簽存儲有預先分配的密集架儲位格編號。
【文檔編號】A47B53/02GK103908078SQ201410128332
【公開日】2014年7月9日 申請日期:2014年3月28日 優(yōu)先權日:2014年3月28日
【發(fā)明者】王利軍, 陳銳, 王旸, 李肖慧, 白巍, 牛軼, 趙越, 汲宇華, 郭新會, 張鵬 申請人:北京市第一中級人民法院, 北京市勤天美信科技有限公司