一種財(cái)物交接的自動核算方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及企業(yè)信息化管理系統(tǒng)領(lǐng)域。特別涉及一種財(cái)物交接的自動核算方法。
【背景技術(shù)】
[0002]企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，是指利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。企業(yè)日常經(jīng)營中常常需要進(jìn)行財(cái)物交接，不管是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程還是企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來管理都要求就發(fā)生的財(cái)物交接事項(xiàng)及時(shí)做相應(yīng)的處理，并能在規(guī)避企業(yè)內(nèi)控漏洞的基礎(chǔ)上，完成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算。
[0003]但在實(shí)際工作中常有這樣的場景:財(cái)物保管人通常需要先與財(cái)物接收人進(jìn)行交接身份、交接結(jié)果的書面確認(rèn)，有時(shí)還要對臨時(shí)的人員變更交接信息進(jìn)行人工的二次驗(yàn)證，然后再對完成的財(cái)物移交記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)處理及財(cái)務(wù)核算。這樣不僅財(cái)物接收人身份驗(yàn)證的手續(xù)繁瑣、人工二次驗(yàn)證往往需要較長的溝通確認(rèn)時(shí)間，而且存在后續(xù)財(cái)物交接的核算信息傳遞滯后、無法自動與線上財(cái)務(wù)核算流程做數(shù)據(jù)集成等弊端。由此導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作效率低，溝通成本高，用戶體驗(yàn)感差。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的目的是為了解決主流企業(yè)信息化管理系統(tǒng)處理財(cái)物交接及其財(cái)務(wù)核算事項(xiàng)時(shí)操作效率低、用戶體驗(yàn)差的問題，提出了一種財(cái)物交接的自動核算方法。
[0005]為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供一種財(cái)物交接的自動核算方法。一種財(cái)物交接的自動核算方法，所述方法包括以下步驟:
(1)財(cái)物保管人和財(cái)物接收人進(jìn)行安全的財(cái)物交接信息驗(yàn)證；
(2)基于財(cái)物交接驗(yàn)證結(jié)果作自動財(cái)務(wù)核算；
(3)生成符合經(jīng)營管理需要的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。
[0006]進(jìn)一步地，所述步驟(I)財(cái)物保管人和財(cái)物接收人進(jìn)行安全的財(cái)物交接信息驗(yàn)證包括兩部分:(1.1)基于安全的身份驗(yàn)證編碼規(guī)則，財(cái)物保管人發(fā)送即時(shí)的交接驗(yàn)證信息給財(cái)物接收人。除財(cái)物接收人以外的任何人均無法獲取或推算正確的交接驗(yàn)證信息，從而避免財(cái)物被冒領(lǐng)；(1.2)財(cái)物保管人根據(jù)財(cái)物接收人提供的交接驗(yàn)證信息予以驗(yàn)證并做財(cái)物交接。
[0007]進(jìn)一步地，所述步驟(2)基于財(cái)物交接驗(yàn)證結(jié)果作自動財(cái)務(wù)核算，根據(jù)合法且手續(xù)完備的財(cái)物移交記錄，結(jié)合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范自動完成財(cái)物交接的財(cái)務(wù)核算。
[0008]進(jìn)一步地，所述步驟(3)生成符合經(jīng)營管理需要的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)，是指基于識別財(cái)物移交記錄的關(guān)鍵信息，自動生成財(cái)物移交的臺賬、日記賬等財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。
[0009]與現(xiàn)有技術(shù)相比，基于安全的身份驗(yàn)證編碼規(guī)則及企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范，本發(fā)明通過財(cái)物交接雙方簡易可靠的交接驗(yàn)證操作，將線下完整且有效的財(cái)物移交結(jié)果按照企業(yè)財(cái)務(wù)核算要求自動集成為經(jīng)營管理需要的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。如此，既可以解決傳統(tǒng)實(shí)務(wù)中財(cái)物交接操作不簡便、不能自動準(zhǔn)確地生成財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的問題，又可以有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部管理漏洞、提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率與降低人工進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的成本。
【附圖說明】
[0010]圖1為本發(fā)明一種財(cái)物交接的自動核算方法示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0011]為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點(diǎn)更加清楚明白，以下結(jié)合附圖和【具體實(shí)施方式】對本發(fā)明作進(jìn)一步描述。應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的【具體實(shí)施方式】僅用于解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。
[0012]圖1為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施的一種財(cái)物交接的自動核算方法示意圖。
[0013]如圖1所示，根據(jù)本發(fā)明實(shí)施的一種財(cái)物交接的自動核算方法示意圖，包括以下步驟:(1)101驗(yàn)證財(cái)物交接信息；(2)201基于財(cái)物交接驗(yàn)證結(jié)果作自動財(cái)務(wù)核算。
[0014]在上述技術(shù)方案中，步驟101，交接驗(yàn)證碼是基于加密規(guī)則產(chǎn)生的，通常由字母與數(shù)字的組合構(gòu)成，在本實(shí)例中用兩位字母加五位數(shù)字“BX54321”來表示。在企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)務(wù)中，財(cái)物交接雙方通常需要就交接事項(xiàng)進(jìn)行接收身份確認(rèn)及財(cái)物移交書面記錄。假定某企業(yè)A出納收到員工提交經(jīng)審批通過的費(fèi)用報(bào)銷申請單，首先應(yīng)對申請人做現(xiàn)金收款報(bào)銷的身份驗(yàn)證，完成現(xiàn)金交接的同時(shí)還應(yīng)取得移交書面記錄。在本實(shí)例中，出納收到報(bào)銷申請單時(shí)，基于加密的身份驗(yàn)證編碼規(guī)則與驗(yàn)證信息編碼規(guī)則，發(fā)送可以唯一識別身份的交接驗(yàn)證碼BX54321給申請人。申請人收到驗(yàn)證信息后，提供交接驗(yàn)證碼BX54321給出納作報(bào)銷的身份驗(yàn)證，出納驗(yàn)證通過后雙方完成現(xiàn)金交接并自動生成一條財(cái)物移交記錄。
[0015]在上述技術(shù)方案中，步驟201，自動財(cái)務(wù)核算的實(shí)現(xiàn)方式是在財(cái)物交接驗(yàn)證結(jié)果的基礎(chǔ)上，即根據(jù)完成的財(cái)物移交記錄，結(jié)合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范，同步登記現(xiàn)金日記賬、庫存明細(xì)賬等財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。在本實(shí)例中，通過識別、提取現(xiàn)金移交記錄中的具體信息，如付款時(shí)間、摘要信息、付款金額、報(bào)銷人等信息，在驗(yàn)證交接信息的同時(shí)自動完成現(xiàn)金日記賬的登記。同理，我們可將企業(yè)內(nèi)部的物品交接、企業(yè)間的財(cái)物交接依照相同方法進(jìn)行操作與處理。
[0016]最后應(yīng)當(dāng)說明的是，以上實(shí)施例僅用于說明本發(fā)明的技術(shù)方案，而非對本發(fā)明保護(hù)范圍的限制，盡管參照具體實(shí)施例對本發(fā)明作了詳細(xì)的說明，本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解，可以對本發(fā)明技術(shù)方案進(jìn)行修改或者等同替換，而不脫離本發(fā)明技術(shù)方案的實(shí)質(zhì)和范圍。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種財(cái)物交接的自動核算方法，其特征在于，所述方法包括: (1)財(cái)物保管人和財(cái)物接收人進(jìn)行安全的財(cái)物交接信息驗(yàn)證； (2)基于財(cái)物交接驗(yàn)證結(jié)果作自動財(cái)務(wù)核算； (3)生成符合經(jīng)營管理需要的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述，其特征在于，所述步驟(I)財(cái)物保管人和財(cái)物接收人進(jìn)行安全的財(cái)物交接信息驗(yàn)證包括兩部分:(1.1)基于安全的身份驗(yàn)證編碼規(guī)則，財(cái)物保管人發(fā)送即時(shí)的交接驗(yàn)證信息給財(cái)物接收人，除財(cái)物接收人以外的任何人均無法獲取或推算正確的交接驗(yàn)證信息，從而避免財(cái)物被冒領(lǐng)；(1.2)財(cái)物保管人根據(jù)財(cái)物接收人提供的交接驗(yàn)證信息予以驗(yàn)證并做財(cái)物交接。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述，其特征在于，所述步驟(2)基于財(cái)物交接驗(yàn)證結(jié)果作自動財(cái)務(wù)核算，根據(jù)合法且手續(xù)完備的財(cái)物移交記錄，結(jié)合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范自動完成財(cái)物交接的財(cái)務(wù)核算。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述，其特征在于，所述步驟(3)生成符合經(jīng)營管理需要的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)，是指基于識別財(cái)物移交記錄的關(guān)鍵信息，自動生成財(cái)物移交的臺賬、日記賬等財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。
【專利摘要】本發(fā)明涉及企業(yè)信息化管理系統(tǒng)領(lǐng)域，公開一種財(cái)物交接的自動核算方法，包括以下步驟：(1)財(cái)物保管人和財(cái)物接收人進(jìn)行安全的財(cái)物交接信息驗(yàn)證；(2)基于財(cái)物交接驗(yàn)證結(jié)果作自動財(cái)務(wù)核算；(3)生成符合經(jīng)營管理需要的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。本發(fā)明通過一種簡單、易用且合理的財(cái)物交接驗(yàn)證方法，在解決實(shí)務(wù)操作中財(cái)物交接及財(cái)務(wù)核算及時(shí)性、準(zhǔn)確性問題的基礎(chǔ)上，有效規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部控制漏洞，進(jìn)而達(dá)到提高財(cái)務(wù)核算效率、自動集成經(jīng)營管理所需財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的效果。
【IPC分類】G06Q10/10, G06Q50/10
【公開號】CN105654275
【申請?zhí)枴?br>【發(fā)明人】黃玉薇
【申請人】廈門優(yōu)芽網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
【公開日】2016年6月8日
【申請日】2016年2月3日