文檔電子簽批方法
【專利說明】
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明通常涉及文檔處理領(lǐng)域，特別地，本發(fā)明涉及一種文檔電子簽批方法。
【【背景技術(shù)】】
[0002]目前在辦公領(lǐng)域，大多實現(xiàn)了文檔的電子化。然而，針對某些文件，比如合同、公司內(nèi)部流程文件(比如請款單、請假單等)，仍然還是進(jìn)行紙件審批。然而，相關(guān)簽批人員可能會經(jīng)常出差，而導(dǎo)致無法及時簽批相關(guān)文件，最終導(dǎo)致文件簽批流程過長，效率很低。此外，現(xiàn)有技術(shù)中目前已經(jīng)出現(xiàn)了電子審核的文檔簽批方式，但是它們通常是給用戶設(shè)定權(quán)限，點擊相應(yīng)的簽批按鈕進(jìn)行簽批，最終形成的文檔也不會保留任何簽批痕跡，與紙件簽批相比，具有無法保留簽批人的簽批字跡的重大缺陷。
[0003]因此，希望提供一個種改進(jìn)的文檔電子簽批方法，以解決上述問題。
【
【發(fā)明內(nèi)容】
】
[0004]本部分的目的在于概述本發(fā)明的實施例的一些方面以及簡要介紹一些較佳實施例。在本部分以及本申請的說明書摘要和發(fā)明名稱中可能會做些簡化或省略以避免使本部分、說明書摘要和發(fā)明名稱的目的模糊，而這種簡化或省略不能用于限制本發(fā)明的范圍。
[0005]本發(fā)明的目的之一在于提供一種文檔電子簽批方法，其既可以高效、方便的實現(xiàn)電子簽批，還可以如紙件簽批那樣保留簽批痕跡。
[0006]為解決上述問題，根據(jù)本發(fā)明的一個方面，本發(fā)明提出一種文檔電子簽批方法，其包括:打開一個文檔，在該文檔中具有一個或多個簽批區(qū)域以及所述簽批區(qū)域的簽批狀態(tài)，所述簽批狀態(tài)包括未簽批和已簽批;顯示簽批狀態(tài)為未簽批的一個或多個簽批區(qū)域;選中顯示的一個簽批區(qū)域;接收針對該選中的簽批區(qū)域的簽批形成該選中的簽批區(qū)域的簽批內(nèi)容;保存該選中的簽批區(qū)域的簽批內(nèi)容，并將該選中的簽批區(qū)域的簽批狀態(tài)修改為已簽批。
[0007]進(jìn)一步的，針對所述簽批區(qū)域還設(shè)定有允許簽批人員，所述簽批區(qū)域只能由設(shè)定的允許簽批人員進(jìn)行簽批。
[0008]進(jìn)一步的，所述文檔電子簽批方法還包括:判斷打開所述文檔的用戶是否屬于該簽批區(qū)域的允許簽批人員，如果是，則允許針對該簽批區(qū)域進(jìn)行簽批，否則，則不允許收針對該簽批區(qū)域進(jìn)行簽批。
[0009]進(jìn)一步的，針對所述簽批區(qū)域還設(shè)定有允許簽批位置范圍，所述簽批區(qū)域在允許簽批位置范圍進(jìn)行簽批。
[0010]進(jìn)一步的，文檔電子簽批方法還包括:獲取打開所述文檔的設(shè)備的位置;判斷所述設(shè)備的位置是否在所述允許簽批位置范圍內(nèi)；如果是，則允許用戶針對該簽批區(qū)域進(jìn)行簽批，否則，則不允許用戶針對該簽批區(qū)域進(jìn)行簽批。
[0011 ]進(jìn)一步的，簽批得到的簽批內(nèi)容被作為數(shù)據(jù)對象被保存在所述文檔的數(shù)據(jù)中。
[0012]進(jìn)一步的，所述簽批區(qū)域和所述簽批區(qū)域的簽批狀態(tài)保存于所述文檔中。
[0013]進(jìn)一步的，所述簽批區(qū)域、所述簽批區(qū)域的簽批狀態(tài)保存于獨立于所述文檔的另一個文件中，在打開所述文檔時通過調(diào)用所述文件來顯示各個未簽批的簽批區(qū)域。
[0014]進(jìn)一步的，啟動新增簽批區(qū)域的功能，此時用戶能夠選定簽批區(qū)域的位置和大小、允許簽批人員和/或允許簽批位置范圍。
[0015]進(jìn)一步的，文檔電子簽批方法還包括:對于簽批狀態(tài)為已簽批的簽批區(qū)域，直接顯示該簽批區(qū)域的簽批內(nèi)容。
[0016]進(jìn)一步的，在所述顯示簽批狀態(tài)為未簽批的一個或多個簽批區(qū)域時，通過明顯標(biāo)記的方式指示出該區(qū)域為未簽批的簽批區(qū)域。
[0017]進(jìn)一步的，打開所述文檔的設(shè)備為表面觸摸設(shè)備，在接收針對該選中的簽批區(qū)域的簽批時，用戶在針對選中的簽批區(qū)域的簽批時，所述表面觸摸設(shè)備記錄用戶手寫輸入得到手寫筆跡信息，并將該手寫筆跡信息作為該選中的簽批區(qū)域的簽批內(nèi)容。
[0018]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明中的文檔電子簽批方法，通過在文檔中設(shè)置一個或多個簽批區(qū)域以及所述簽批區(qū)域的簽批狀態(tài)，并保存針對所述簽批區(qū)域的簽批內(nèi)容。從而在實現(xiàn)電子簽批的同時，還可以如紙件簽批一樣保留簽批痕跡。
【【附圖說明】】
[0019]接下來的【具體實施方式】、后面的權(quán)利要求以及附圖將有助于了解本發(fā)明的具體特征，各實施例以及優(yōu)點，其中:
[0020]圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的文檔電子簽批方法在一個實施例中的方法流程圖；
[0021]圖2A示出了本發(fā)明的文檔電子簽批方法的簽批示例的第一狀態(tài)；
[0022]圖2B示出了本發(fā)明的文檔電子簽批方法的簽批示例的第二狀態(tài)；
[0023]圖2C示出了本發(fā)明的文檔電子簽批方法的簽批示例的第三狀態(tài)。
【【具體實施方式】】
[0024]本發(fā)明的詳細(xì)描述主要通過程序、步驟、邏輯塊、過程或其他象征性的描述來直接或間接地模擬本發(fā)明技術(shù)方案的運作。為透徹的理解本發(fā)明，在接下來的描述中陳述了很多特定細(xì)節(jié)。而在沒有這些特定細(xì)節(jié)時，本發(fā)明則可能仍可實現(xiàn)。所屬領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)人員使用此處的這些描述和陳述向所屬領(lǐng)域內(nèi)的其他技術(shù)人員有效的介紹他們的工作本質(zhì)。換句話說，為避免混淆本發(fā)明的目的，由于熟知的方法和程序已經(jīng)容易理解，因此它們并未被詳細(xì)描述。
[0025]此處所稱的“一個實施例”或“實施例”是指可包含于本發(fā)明至少一個實現(xiàn)方式中的特定特征、結(jié)構(gòu)或特性。在本說明書中不同地方出現(xiàn)的“在一個實施例中”并非均指同一個實施例，也不是單獨的或選擇性的與其他實施例互相排斥的實施例。此外，表示一個或多個實施例的方法、流程圖或功能框圖中的模塊順序并非固定的指代任何特定順序，也不構(gòu)成對本發(fā)明的限制。本文中的密鑰集是指一組密鑰。
[0026]本發(fā)明提出了一種文檔電子簽批方法，其既可以高效、方便的實現(xiàn)電子簽批，還可以如紙件簽批那樣保留簽批痕跡。
[0027]圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的文檔電子簽批方法100在一個實施例中的方法流程圖。如圖1所示的，所述文檔電子簽批方法100包括如下步驟。
[0028]步驟110，打開一個文檔，在該文檔中具有一個或多個簽批區(qū)域以及所述簽批區(qū)域的簽批狀態(tài)，所述簽批狀態(tài)包括未簽批和已簽批。
[0029]在一個實施例中，可以是利用表面觸摸設(shè)備，比如智能手機(jī)、平板電腦、帶手寫功能的計算機(jī)設(shè)備等，打開所述文檔。所述文檔可以是文字處理文檔，比如word文檔，也可以是表格處理文檔，比如excel文檔，或其他特定文檔。
[0030]步驟120，顯示簽批狀態(tài)為未簽批的一個或多個簽批區(qū)域。
[0031]在一個實施例中，打開所述文檔后，可以按下簽批按鈕來啟動簽批功能，在啟動簽批功能后，才顯示簽批狀態(tài)為未簽批的一個或多個簽批區(qū)域。如果不啟動簽批功能，則不顯示簽批狀態(tài)為未簽批的簽批區(qū)域。優(yōu)選的，在所述顯示簽批狀態(tài)為未簽批的一個或多個簽批區(qū)域時，通過明顯標(biāo)記的方式指示出該區(qū)域為未簽批的簽批區(qū)域，比如通過加虛線框或者加深框內(nèi)顏色的方式標(biāo)記出簽批區(qū)域。對于簽批狀態(tài)為已簽批的簽批區(qū)域，直接顯示該簽批區(qū)域的簽批內(nèi)容。
[0032I在一個示例中，圖2A示意出了未啟動簽批功能時的文檔的顯示圖例，此時請款人的簽批區(qū)域已經(jīng)被簽批，因此相應(yīng)的簽批區(qū)域會直接顯示簽批內(nèi)容；圖2B示意出了啟動簽批功能時的文檔的顯示圖例，此時未簽批的簽批區(qū)域210、220和230會通過虛線框的方式被顯示出來了。
[0033]在另一個實施例中，也可以不設(shè)置簽批功能，也就是說，只要所述文檔被打開就可以顯示簽批狀態(tài)為未簽批的一個或多個簽批區(qū)域。
[0034]除了簽批區(qū)域，該文檔的其他內(nèi)容將被正常顯示。