一種帶有門禁報警裝置的客戶檔案管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本實用新型涉及檔案信息管理領(lǐng)域，尤其涉及一種帶有門禁報警裝置的客戶檔案管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)今大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，主要涵蓋:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，但如何在當(dāng)今信息化的時代有效利用好、管理好、保護好客戶資源，從而形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理，是一個關(guān)鍵的問題。
[0003]該客戶檔案管理系統(tǒng)安裝在各個公司、企事業(yè)單位的內(nèi)部。每一份整理、編輯、分類、打印和裝訂后的客戶資料，按照行業(yè)類別分別放置于帶有RFID芯片的RFID標(biāo)簽案卷中，最后，將RFID標(biāo)簽案卷放入智能文件柜中進行保存。并且將客戶名稱、檔案所屬的RFID標(biāo)簽案卷編號以及智能文件柜的編號，一并錄入至案卷管理服務(wù)器中。操作人員在案卷管理服務(wù)器中建立Excel數(shù)據(jù)表，對各個客戶的所述領(lǐng)域進行分類編輯，并且將該Excel表共享至內(nèi)部局域網(wǎng)，每一個借閱終端可以通過檢索該Excel表中的某一個客戶關(guān)鍵字來找出每一個客戶資料的所在位置，以便能夠省時省力的進行借閱，案卷管理服務(wù)器的操作人員可以實時更新該Excel數(shù)據(jù)表，使之完整和全面。每一個借閱終端不與互聯(lián)網(wǎng)連接，保證了信息的安全性。在整個單位的出入門口裝有一個安全門，在該安全門上裝有RFID探測裝置、電子鎖和報警裝置，RFID探測裝置采用電磁感應(yīng)檢測裝置，可以檢測出靠近該安全門區(qū)域內(nèi)的RFID芯片，并能觸發(fā)電子鎖和報警裝置，觸發(fā)后的電子鎖自動鎖閉安全門，使含有RFID芯片的RFID標(biāo)簽案卷的攜帶者無法開啟安全門，所以無法通行，并且觸發(fā)的報警裝置可以進行聲音長鳴警告。該客戶檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理和硬件安全預(yù)警相結(jié)合的機制，無需管理軟件的支持，通過現(xiàn)有的Excel表格對客戶信息進行共享、更新、檢索等操作，能夠安全、有效的保護客戶信息，無論是網(wǎng)絡(luò)、還是硬件保存都起到了信息安全防范的作用，防止公司內(nèi)部文件的泄露，大大增強了信息安全性能。
【實用新型內(nèi)容】
[0004]本實用新型的目的是提供一種帶有門禁報警裝置的客戶檔案管理系統(tǒng)。
[0005]本實用新型的技術(shù)方案為:一種帶有門禁報警裝置的客戶檔案管理系統(tǒng)，其特征在于:包括客服組、打印設(shè)備、若干個RFID標(biāo)簽案卷、若干個智能文件柜、案卷管理服務(wù)器、若干個借閱終端和安全門，所述客服組、打印設(shè)備、若干個RFID標(biāo)簽案卷、若干個智能文件柜、案卷管理服務(wù)器、若干個借閱終端和安全門位于單位的內(nèi)部，所述打印設(shè)備通過線路與客服組為固定連接，任意所述RFID標(biāo)簽案卷上還設(shè)有RFID芯片，所述RFID芯片位于RFID標(biāo)簽案卷的內(nèi)部，所述RFID芯片與RFID標(biāo)簽案卷為固定連接，任意所述RFID標(biāo)簽案卷位于智能文件柜的內(nèi)部，任意所述智能文件柜上還設(shè)有若干個文件儲存間，任意所述文件儲存間位于智能文件柜一側(cè)的內(nèi)部，所述文件儲存間與智能文件柜為固定連接，所述文件儲存間上還設(shè)有指示燈、顯示屏和輸入裝置、控制箱和電源裝置，所述指示燈位于文件儲存間的一側(cè)，所述指示燈與文件儲存間為固定連接，所述顯示屏位于指示燈的一側(cè)，所述顯示屏與文件儲存間為固定連接，所述輸入裝置位于顯示屏的一側(cè)，所述輸入裝置與文件儲存間為固定連接，所述控制箱位于智能文件柜另一側(cè)的內(nèi)部，所述控制箱與智能文件柜為固定連接，所述電源裝置位于控制箱的下部，所述電源裝置與控制箱為固定連接，所述案卷管理服務(wù)器位于RFID標(biāo)簽案卷的下層，任意所述借閱終端位于案卷管理服務(wù)器的下層，所述借閱終端通過線路與案卷管理服務(wù)器為固定連接，所述安全門上還設(shè)有若干個RFID探測裝置、若干個電子鎖和若干個報警裝置，任意所述RFID探測裝置位于安全門一側(cè)的上部，所述RFID探測裝置與安全門為固定連接，任意所述電子鎖位于RFID探測裝置的一側(cè)，所述電子鎖的一端通過線路與RFID探測裝置為固定連接，所述電子鎖的另一端與安全門為固定連接，任意所述報警裝置位于RFID探測裝置的下部，所述報警裝置與安全門為固定連接。
[0006]進一步，所述若干個RFID標(biāo)簽案卷的數(shù)量為多個。
[0007]進一步，所述RFID芯片為粘貼式電磁芯片。
[0008]進一步，所述若干個智能文件柜的數(shù)量為多個，并且為密碼輸入開啟式文件儲柜。
[0009]進一步，所述RFID探測裝置的個數(shù)為2個，并且該裝置為RFID芯片電磁感應(yīng)裝置。
[0010]進一步，所述若干個電子鎖的個數(shù)為2個。
[0011]進一步，所述若干個報警裝置的個數(shù)為2個，并且該裝置為電子脈沖信號觸發(fā)的報警裝置。
[0012]本實用新型的有益效果在于:該客戶檔案管理系統(tǒng)安裝在各個公司、企事業(yè)單位的內(nèi)部。每一份整理、編輯、分類、打印和裝訂后的客戶資料，按照行業(yè)類別分別放置于帶有RFID芯片的RFID標(biāo)簽案卷中，最后，將RFID標(biāo)簽案卷放入智能文件柜中進行保存。并且將客戶名稱、檔案所屬的RFID標(biāo)簽案卷編號以及智能文件柜的編號，一并錄入至案卷管理服務(wù)器中。操作人員在案卷管理服務(wù)器中建立Excel數(shù)據(jù)表，對各個客戶的所述領(lǐng)域進行分類編輯，并且將該Excel表共享至內(nèi)部局域網(wǎng)，每一個借閱終端可以通過檢索該Excel表中的某一個客戶關(guān)鍵字來找出每一個客戶資料的所在位置，以便能夠省時省力的進行借閱，案卷管理服務(wù)器的操作人員可以實時更新該Excel數(shù)據(jù)表，使之完整和全面。每一個借閱終端不與互聯(lián)網(wǎng)連接，保證了信息的安全性。在整個單位的出入門口裝有一個安全門，在該安全門上裝有RFID探測裝置、電子鎖和報警裝置，RFID探測裝置采用電磁感應(yīng)檢測裝置，可以檢測出靠近該安全門區(qū)域內(nèi)的RFID芯片，并能觸發(fā)電子鎖和報警裝置，觸發(fā)后的電子鎖自動鎖閉安全門，使含有RFID芯片的RFID標(biāo)簽案卷的攜帶者無法開啟安全門，所以無法通行，并且觸發(fā)的報警裝置可以進行聲音長鳴警告。該客戶檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理和硬件安全預(yù)警相結(jié)合的機制，無需管理軟件的支持，通過現(xiàn)有的Excel表格對客戶信息進行共享、更新、檢索等操作，能夠安全、有效的保護客戶信息，無論是網(wǎng)絡(luò)、還是硬件保存都起到了信息安全防范的作用，防止公司內(nèi)部文件的泄露，大大增強了信息安全性能。
【附圖說明】
[0013]圖1為本實用新型的主視圖。
[0014]圖2為本實用新型的智能文件儲柜正面示意圖。
[0015]圖3為本實用新型的智能文件儲柜背面示意圖。
[0016]圖4為本實用新型的RFID標(biāo)簽案卷結(jié)構(gòu)示意圖。
[0017]圖5為本實用新型的安全門結(jié)構(gòu)示意圖。
[0018]圖6為本實用新型的工作流程示意圖。
[0019]其中:1、單位2、客服組3、打印設(shè)備
[0020]4、RFID標(biāo)簽案卷5、RFID芯片6、智能文件柜
[0021]7、文件儲存間8、指示燈9、顯示屏
[0022]10、輸入裝置11、控制箱12、電源裝置
[0023]13、案卷管理服務(wù)器 14、借閱終端15、安全門
[0024]16、RFID探測裝置17、電子鎖18、報警裝置
【具體實施方式】
[0025]下面結(jié)合附圖對本實用新型的【具體實施方式】做出簡要說明。
[0026]如圖1所示一種帶有門禁報警裝置的客戶檔案管理系統(tǒng)，其特征在于:包括客服組2、打印設(shè)備3、若干個RFID標(biāo)簽案卷4、若干個智能文件柜6、案卷管理服務(wù)器13、若干個借閱終端14和安全門15，所述客服組2、打印設(shè)備3、若干個RFID標(biāo)簽案卷4、若干個智能文件柜6、案卷管理服務(wù)器13、若干個借閱終端14和安全門15位于單位I的內(nèi)部，所述打印設(shè)備3通過線路與客服組2為固定連接，任意所述RFID標(biāo)簽案卷4上還設(shè)有RFID芯片5，所述RFID芯片5位于RFID標(biāo)簽案卷4的內(nèi)部，所述RFID芯片