一種企業(yè)內部經濟管理成本控制系統(tǒng)的制作方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)管理領域，具體涉及一種企業(yè)內部經濟管理成本控制系統(tǒng)。
【背景技術】
[0002]成本控制，是根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
[0003]現(xiàn)有技術中，對于成本控制往往是由相關人員或相關部門采用各種規(guī)章制度和電子表格來進行人工控制，這種方式將不能實現(xiàn)真正意義上的成本控制，因為人工操作的環(huán)節(jié)必將存在諸多漏洞。并且，這種人工控制的方式還使得相關負責人員不能及時獲得成本控制過程中的相關信息，不能對成本控制過程實施及時有效管理和決策；并且不能有效的實現(xiàn)對成本控制過程的管理和信息共享。

【發(fā)明內容】

[0004]為解決上述問題，本發(fā)明提供了一種企業(yè)內部經濟管理成本控制系統(tǒng)，可以避免成本控制過程中出現(xiàn)的各種漏洞，同時可以根據(jù)不同的情況，給出不同的處理決策，保證了相關人員對成本控制的管理需求，并滿足各方面對信息共享，且對信息進行了雙重加密處理，保證了數(shù)據(jù)的安全。
[0005]為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采取的技術方案為:
[0006]一種企業(yè)內部經濟管理成本控制系統(tǒng)，包括:
[0007]年度成本預估模塊，用于建立內部控制指標；
[0008]實際成本核算模塊，用于在項目執(zhí)行過程中，將項目相關數(shù)據(jù)填報、審批、匯總到所述內部控制指標中，產生實際成本值；
[0009]分析對比模塊，用于對比所述內部控制指標與實際成本值，實時監(jiān)控指標完成度，并將分析結果發(fā)送到專家決策模塊和風險預警評估模塊；
[0010]風險預警評估模塊，用于接收分析對比模塊分析后的結果，完成風險評估，并將評估結果發(fā)送給客戶端模塊；
[0011]專家決策模塊，用于接收分析對比模塊的分析后的結果，針對分析后的結果給出專家決策；
[0012]數(shù)據(jù)庫模塊，用于儲存往年的成本數(shù)據(jù)以及今年發(fā)生的成本數(shù)據(jù)；
[0013]客戶端模塊，用于輸入相關成本數(shù)據(jù)，同時可用于調用數(shù)據(jù)庫模塊中存儲的數(shù)據(jù)；
[0014]客戶端模塊連接有轉換模塊，轉換模塊連接有數(shù)據(jù)庫模塊，客戶端模塊和轉換模塊內各設置有一個加密模塊，轉換模塊中還設置有一個身份驗證模塊，轉換模塊和數(shù)據(jù)庫模塊之間設置有防火墻模塊，客戶端模塊與轉換模塊之間設置有相互獨立的雙通道連接模塊。
[0015]其中，所述年度成本預估模塊包括:
[0016]成本管理策劃模塊，用于確定項目成本預算情況；
[0017]概算編制模塊，用于根據(jù)所述項目成本預算情況，編制確定項目全部成本預算；
[0018]成本預算制定模塊，用于根據(jù)所述確定項目全部成本預算，生成項目成本預算信息，所述項目成本預算信息包括項目資金支出計劃、項目收匯計劃、項目現(xiàn)場管理費用、項目現(xiàn)場維護費用。
[0019]其中，所述實際成本核算模塊包括:
[0020]項目成本控制模塊，用于控制項目資金按計劃支出；包括成本的支出控制和成本的變更控制兩部分；成本的支出控制指依據(jù)預算申請成本，控制成本支出；成本的變更控制包括成本額度的變更和成本發(fā)生時間的變更；成本額度的變更指由于項目活動的范圍或內容變化，而改變成本預算的額度或原有項目活動根據(jù)實際情況需要變更預算；成本發(fā)生時間的變更是指項目經費的支出時間比原定時間提前或延后；
[0021]決算模塊，用于針對所述控制項目資金按計劃支出的情況生成項目決算報告。
[0022]其中，所述項目概算編制模塊包括:
[0023]初步設計概算生成單元，用于以對外報價為依據(jù)，按項目所在地的價格水平編制項目初步設計概算；
[0024]項目成本及利潤測算數(shù)據(jù)對比分析單元，用于根據(jù)所述項目初步設計概算以及預置的項目成本及利潤測算數(shù)據(jù)中相關數(shù)據(jù)進行核實分析；
[0025]設計優(yōu)化單元，用于依據(jù)項目成本控制目標對所述項目初步設置概算進行設計優(yōu)化。
[0026]其中，所述成本預算制定模塊包括:
[0027]項目成本分解結構建立單元，用于依據(jù)預置的項目工作分解結構，參照項目成本分解結構信息，建立本項目的項目成本分解結構；
[0028]項目收匯計劃制定單元，用于依據(jù)項目對外合同的要求，以及項目管理項目利息測算表的相關數(shù)據(jù)，編制本項目的項目收匯計劃；
[0029]項目總體資金支出計劃制定單元，用于依據(jù)項目總進度計劃，參照項目資金支出計劃，制定項目總體資金支出；
[0030]項目收匯與總體資金支出分析單元，用于通過對項目收匯計劃和項目資金支出計劃的編制分析，平衡項目收匯與總體資金支出，合理支出；
[0031]項目年度資金支出計劃制定單元，用于根據(jù)項目總體資金支出計劃、項目采購計劃，制定項目年度資金支出計劃。
[0032]其中，所述項目成本控制模塊包括:
[0033]匯總項目成本支出信息審查單元，用于在項目執(zhí)行過程中，跟蹤、監(jiān)控項目執(zhí)行情況，對項目分包合同付款以及其他直接成本進行匯總分析；
[0034]項目成本目標對比分析單元，用于通過對項目成本支出信息的匯總，對比分析項目目標成本，確定項目成本目標是否存在偏差，如果不存在偏差，則繼續(xù)跟蹤、監(jiān)控項目的進展；如出現(xiàn)偏差，則調用偏差分析單元進行偏差分析；
[0035]偏差分析單元，用于當項目成本目標出現(xiàn)偏差時，進行偏差分析，找出出現(xiàn)偏差的具體原因，以及相關的責任人員信息；
[0036]偏差措施制定單元，用于在查明項目成本偏差原因后，針對偏差制定相應的糾偏措施，擬定形成糾偏報告；項目成本計劃調整單元，用于根據(jù)糾偏方案，調整項目成本計劃，所述項目成本計劃包括項目收匯計劃和項目資金支出計劃；
[0037]項目成本季報編制單元，用于依據(jù)項目成本季報中的各項指標，進行數(shù)據(jù)收集與分析，并按要求編制項目成本季報；
[0038]趨勢分析單元，用于根據(jù)成本計劃預調整的結果，對項目成本趨勢進行分析，明確可能存在或可影響的變更；當影響到目標成本時，需進入綜合變更控制程序；如果沒有則進行一般的成本計劃更新；
[0039]項目成本預算更新單元，用于根據(jù)項目成本預算調整結果以及項目成本預算調整確定其他工作計劃調整；
[0040]其他工作計劃更新單元，用于根據(jù)項目成本預算的更新，更新各自的項目工作計劃。
[0041]本發(fā)明具有以下有益效果:
[0042]可以避免成本控制過程中出現(xiàn)的各種漏洞，同時可以根據(jù)不同的情況，給出不同的處理決策，保證了相關人員對成本控制的管理需求，并滿足各方面對信息共享，且對信息進行了雙重加密處理，保證了數(shù)據(jù)的安全。
【附圖說明】
[0043]圖1為本發(fā)明實施例一種企業(yè)內部經濟管理成本控制系統(tǒng)的結構示意圖。
【具體實施方式】
[0044]為了使本發(fā)明的目的及優(yōu)點更加清楚明白，以下結合實施例對本發(fā)明進行進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。
[0045]如圖1所示，本發(fā)明實施例提供了一種企業(yè)內部經濟管理成本控制系統(tǒng)，包括:
[0046]年度成本預估模塊，用于建立內部控制指標；
[0047]實際成本核算模塊，用于在項目執(zhí)行過程中，將項目相關數(shù)據(jù)填報、審批、匯總到所述內部控制指標中，產生實際成本值；
[0048]分析對比模塊，用于對比所述內部控制指標與實際成本值，實時監(jiān)控指標完成度，并將分析結果發(fā)送到專家決策模塊和風險預警評估模塊；
[0049]風險預警評估模塊，用于接收分析對比模塊分析后的結果，完成風險評估，并將評估結果發(fā)送給客戶端模塊；
[0050]專家決策模塊，用于接收分析對比模塊的分析后的結果，針對分析后的結果給出專家決策；
[0051]數(shù)據(jù)庫模塊，用于儲存往年的成本數(shù)據(jù)以及今年發(fā)生的成本數(shù)據(jù)；
[0052]客戶端模塊，用于輸入相關成本數(shù)據(jù)，同時可用于調用數(shù)據(jù)庫模塊中存儲的數(shù)據(jù)；
[0053]客戶端模塊連接有轉換模塊，轉換模塊連接有數(shù)據(jù)庫模塊，客戶端模塊和轉換模塊內各設置有一個加密模塊，轉換模塊中還設置有一個身份驗證模塊，轉換模塊和數(shù)據(jù)庫模塊之間設置有防火墻模塊，客戶端模塊與轉換模塊之間設置有相互獨立的雙通道連接模塊。
[0054]所述年度成本預估模塊包括:
[0055]成本管理策劃模塊，用于確定項目成本預算情況；
[0056]概算編制模塊，用于根據(jù)所述項目成本預算情況，編制確定項目全部成本預算；
[0057]成本預算制定模塊，用于根據(jù)所述確定項目全部成本預算，生成項目成本預算信息，所述項目成本預算信息包括項目資金支出計劃、項目收匯計劃、項目現(xiàn)場管理費用、項目現(xiàn)場維護費用。
[0058]所述實際成本核算模塊包括:
[0059]項目成本控制模塊，用于控制項目資金按計劃支出；包括成本的支出控制和成本的變更控制兩部分；成本的支出控制指依據(jù)預算申請成本，控制成本支出；成本的變更控制包括成本額度的變更和成本發(fā)生時間的變更；成本額度的變更指由于項目活動的范圍或內容變化，而改變成本預算的額度或原有項目活動根據(jù)實際情況需要變更預算；