便攜終端、信息管理系統(tǒng)、信息管理裝置、信息管理方法、程序以及存儲(chǔ)介質(zhì)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種便攜終端、信息管理系統(tǒng)、信息管理裝置、信息管理方法、程序以及存儲(chǔ)介質(zhì)。
【背景技術(shù)】
[0002]近年來，如智能電話、平板型終端或PDA (Personal Digital Assistant:個(gè)人數(shù)字助理)所例示的那樣，便攜終端變得多功能化。除了通話、郵件以外還標(biāo)準(zhǔn)搭載了時(shí)間表管理功能、攝像機(jī)功能、各種傳感器功能等的便攜終端正在增加。在工作中利用便攜終端的情況下，除了由企業(yè)等組織購買便攜終端來發(fā)給員工以外，員工等將個(gè)人所有的便攜終端利用于工作的情況正在普及。將個(gè)人所有的便攜終端除了利用于私人用途還利用于工作用途的情況被稱為BYOD (Bring Your Own Device:自帶設(shè)備辦公)。
[0003]另一方面，便攜終端的信息泄露已成為問題。作為一例，利用攝像機(jī)功能來獲取秘密文檔或設(shè)備的圖像從而使信息泄露、或者將工作用郵件的附件保存于私人利用的云服務(wù)(cloud service)、或者傳輸工作用的聯(lián)系方式(地址簿)的數(shù)據(jù)等已成為問題。特別是，攝像機(jī)功能是標(biāo)準(zhǔn)搭載于便攜終端的，從而造成容易產(chǎn)生這種信息泄露的問題的狀況。因此，以往提出了防止通過攝像機(jī)功能進(jìn)行的信息泄露的發(fā)明。
[0004]專利文獻(xiàn)I的系統(tǒng)在便攜終端的攝像機(jī)設(shè)備被接通電源時(shí)每隔規(guī)定的時(shí)間間隔從便攜終端向服務(wù)器發(fā)送可拍攝信號(hào)，服務(wù)器對(duì)便攜終端的位置進(jìn)行信號(hào)檢測(cè)。若在便攜終端位于攝像禁止區(qū)域內(nèi)時(shí)服務(wù)器接收到可拍攝信號(hào)，則服務(wù)器使便攜終端的盜拍防止裝置啟動(dòng)。盜拍防止裝置是警報(bào)或聲音的通知手段、鎖定裝置、通報(bào)給保安的通報(bào)手段等。
[0005]專利文獻(xiàn)2的系統(tǒng)是通過接收表示便攜終端的攝像機(jī)功能已被停止的信號(hào)來打開出入口的驅(qū)動(dòng)控制系統(tǒng)。
[0006]專利文獻(xiàn)1:日本特開2008-312009號(hào)公報(bào)
[0007]專利文獻(xiàn)2:日本特開2005-258990號(hào)公報(bào)

【發(fā)明內(nèi)容】

_8]發(fā)明要解決的問題
[0009]專利文獻(xiàn)I的系統(tǒng)存在以下不便:即使沒有拍攝的意思，只要攝像機(jī)設(shè)備被接通電源，就會(huì)導(dǎo)致盜拍防止裝置啟動(dòng)。另外，在便攜終端位于可拍攝區(qū)域時(shí)也每隔規(guī)定的時(shí)間間隔始終發(fā)出可拍攝信號(hào)，因此在消耗電力、通信負(fù)荷上存在問題。
[0010]專利文獻(xiàn)2的系統(tǒng)需要在全部的必要位置處都要設(shè)置特殊的出入口，不容易實(shí)現(xiàn)。
[0011]信息泄露是不限于利用攝像機(jī)的圖像獲取而通過聲音的錄音、其它應(yīng)用程序也可能產(chǎn)生的問題。除此以外，信息泄露的可能性廣泛存在，例如在公司外瀏覽工作用的時(shí)間表管理數(shù)據(jù)、或者對(duì)工作用的郵件或其附件進(jìn)行私人保存等。另外，不限于信息泄露，能夠私人使用利用了便攜終端所具備的各種傳感器功能的工作用應(yīng)用程序等作為企業(yè)等的資產(chǎn)的各種應(yīng)用程序會(huì)產(chǎn)生各種問題。這些問題除了在BYOD中使用個(gè)人所有的便攜終端的情況下產(chǎn)生以外，在將企業(yè)等所有的便攜終端發(fā)給員工等以使其在工作和私用中使用的情況下也會(huì)產(chǎn)生。
[0012]本發(fā)明是鑒于上述問題而完成的，其目的在于提供一種能夠防止因工作使用和私人使用的混用所引起的信息泄露及其它問題的產(chǎn)生而不會(huì)失去便攜終端的便利性的便攜終端、信息管理系統(tǒng)、信息管理裝置、信息管理方法、程序以及存儲(chǔ)介質(zhì)。
_3] 用于解決問題的方案
[0014]根據(jù)本發(fā)明，提供一種便攜終端，該便攜終端經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)而與信息管理裝置連接，該便攜終端的特征在于，具備:接收單元，其經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)從上述信息管理裝置接收信息；控制單元，其事先禁止上述便攜終端所具備的多個(gè)功能部的一部分的動(dòng)作；以及位置信息獲得單元，其獲取表示當(dāng)前位置的位置信息，其中，上述接收單元經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)從上述信息管理裝置接收使用許可信息，該使用許可信息用于解除上述控制單元對(duì)上述功能部的動(dòng)作的禁止，上述控制單元基于上述位置信息和上述使用許可信息來控制上述功能部以使上述功能部僅動(dòng)作規(guī)定時(shí)間。
[0015]另外，根據(jù)本發(fā)明，提供一種信息管理系統(tǒng)，該信息管理系統(tǒng)包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)而相互連接的便攜終端和信息管理裝置，該信息管理系統(tǒng)的特征在于，上述便攜終端具備:接收單元，其經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)從上述信息管理裝置接收信息；多個(gè)功能部；控制單元，其事先禁止多個(gè)上述功能部的一部分的動(dòng)作；以及位置信息獲得單元，其獲取表示當(dāng)前位置的位置信息，上述信息管理裝置具備發(fā)送單元，該發(fā)送單元經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)對(duì)上述便攜終端發(fā)送使用許可信息，該使用許可信息用于解除上述控制單元對(duì)上述功能部的動(dòng)作的禁止，其中，上述控制單元基于上述位置信息獲得單元所獲取到的上述位置信息以及從上述信息管理裝置發(fā)送到上述便攜終端的上述使用許可信息，解除上述功能部的動(dòng)作的禁止來使上述功能部僅動(dòng)作規(guī)定時(shí)間。
[0016]另外，根據(jù)本發(fā)明，提供一種信息管理裝置，該信息管理裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)而與具備功能部的便攜終端連接，該信息管理裝置的特征在于，具備:接收單元，其從上述便攜終端接收附加有表示當(dāng)前位置的位置信息的使用申請(qǐng)信息；存儲(chǔ)單元，其存儲(chǔ)允許使用上述功能部的允許區(qū)域信息和禁止使用上述功能部的禁止區(qū)域信息中的至少一方；可否判定單元，其基于上述使用申請(qǐng)信息中附加的位置信息來參照上述存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的上述允許區(qū)域信息和上述禁止區(qū)域信息中的至少一方，由此判定是否允許上述便攜終端所具備的上述功能部的動(dòng)作；以及發(fā)送單元，其在通過上述可否判定單元判定為允許上述功能部的動(dòng)作的情況下，經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)對(duì)上述便攜終端發(fā)送使用許可信息。
[0017]另外，根據(jù)本發(fā)明，提供一種信息管理方法，該信息管理方法是使用經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)而相互連接的便攜終端和信息管理裝置來進(jìn)行的，該信息管理方法的特征在于，包括以下步驟:位置信息獲得步驟，獲取表示上述便攜終端的當(dāng)前位置的位置信息；使用申請(qǐng)信息發(fā)送步驟，對(duì)用于申請(qǐng)使用上述便攜終端所具備的功能部的使用申請(qǐng)信息附加上述位置信息，并將該使用申請(qǐng)信息經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到上述信息管理裝置；使用申請(qǐng)信息接收步驟，在上述信息管理裝置中接收來自上述便攜終端的使用申請(qǐng)信息；可否判定步驟，在上述信息管理裝置中基于通過上述使用申請(qǐng)信息接收步驟接收到的使用申請(qǐng)信息中附加的位置信息，判定是否允許上述便攜終端所具備的上述功能部的動(dòng)作；使用許可信息發(fā)送步驟，在通過上述可否判定步驟判定為允許上述功能部的動(dòng)作的情況下，從上述信息管理裝置經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)對(duì)上述便攜終端發(fā)送使用許可信息；使用許可信息接收步驟，在上述便攜終端中經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)從上述信息管理裝置接收針對(duì)上述使用申請(qǐng)信息的使用許可信息；以及控制步驟，在未接收到上述使用許可信息的狀況下，保持禁止上述便攜終端所具備的上述功能部的動(dòng)作，并以接收到上述使用許可信息為契機(jī)，控制上述功能部以使上述功能部僅動(dòng)作規(guī)定時(shí)間來獲取?目息。
[0018]另外，根據(jù)本發(fā)明，提供一種程序，該程序用于使用具備功能部的便攜終端的計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理處理，該便攜終端經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)而與信息管理裝置連接，該程序的特征在于，使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行以下處理:位置信息獲得處理，獲取表示當(dāng)前位置的位置信息；發(fā)送處理，經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)對(duì)上述信息管理裝置發(fā)送附加有上述位置信息的使用申請(qǐng)信息，該使用申請(qǐng)信息用于申請(qǐng)使用上述功能部；接收處理，經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)從上述信息管理裝置接收針對(duì)上述使用申請(qǐng)信息的使用許可信息或使用禁止信息；以及控制處理，在未接收到上述使用許可信息的狀況下，禁止上述功能部的動(dòng)作，并以接收到上述使用許可信息為契機(jī)，控制上述功能部以使上述功能部僅動(dòng)作規(guī)定時(shí)間。
[0019]另外，根據(jù)本發(fā)明，提供一種存儲(chǔ)介質(zhì)，保存有以能夠由具備功能部的便攜終端的計(jì)算機(jī)讀出的方式記錄的程序，該便攜終端經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)而與信息管理裝置連接，該存儲(chǔ)介質(zhì)的特征在于，上述程序使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行以下處理:位置信息獲得處理，獲取表示當(dāng)前位置的位置信息；發(fā)送處理，經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)對(duì)上述信息管理裝置發(fā)送附加有上述位置信息的使用申請(qǐng)信息，該使用申請(qǐng)信息用于申請(qǐng)使用上述功能部；接收處理，經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)從上述信息管理裝置接收針對(duì)上述使用申請(qǐng)信息的使用許可信息或使用禁止信息；以及控制處理，在未接收到上述使用許可信息的狀況下，禁止上述功能部的動(dòng)作，并以接收到上述使用許可信息為契機(jī)，控制上述功能部以使上述功能部僅動(dòng)作規(guī)定時(shí)間。
[0020]發(fā)明的效果
[0021]根據(jù)本發(fā)明，能夠防止因工作使用和私人使用的混用所引起的信息泄露及其它問題的產(chǎn)生而不會(huì)失去便攜終端的便利性。
【附圖說明】
[0022]上述的目的以及其它目的、特征及優(yōu)點(diǎn)通過下面敘述的優(yōu)選實(shí)施方式和附帶的下面的附圖會(huì)變得更明確。
[0023]圖1是表示本發(fā)明的實(shí)施方式的機(jī)密信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。
[0024]圖2Α是表示實(shí)施方式的管理裝置的結(jié)構(gòu)的框圖。圖2Β是表示實(shí)施方式的便攜終端的結(jié)構(gòu)的框圖。
[0025]圖3是用于說明本實(shí)施方式的便攜終端的動(dòng)作的流程圖。
[0026]圖4是用于說明本實(shí)施方式的便攜終端的動(dòng)作的流程圖。
[0027]圖5是用于說明本實(shí)施方式的管理裝置的動(dòng)作的流程圖。
[0028]圖6是用于說明本實(shí)施方式的管理裝置的動(dòng)作的流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0029]下面，基于附圖來說明本發(fā)明的實(shí)施方式。圖中，有時(shí)對(duì)同樣的結(jié)構(gòu)要素標(biāo)注同樣的標(biāo)記，省略重復(fù)的說明。
[0030]首先，說明本實(shí)施方式的信息管理系統(tǒng)的概要。
[0031]本實(shí)施方式的信息管理系統(tǒng)1000包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)300連接的便攜終端200和信息管理裝置(管理裝置)100。在本實(shí)施方式的信息管理系統(tǒng)1000中，便攜終端200具備:接收部(第一接收部)22，其經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)300從信息管理裝置(管理裝置)100接收信息；多個(gè)功能部；控制部20，其事先禁止這些多個(gè)功能部的一部分的動(dòng)作；以及位置信息獲得部25，其獲取表示當(dāng)前位置的位置信息。另外，便攜終端200還具備發(fā)送部(第一發(fā)送部)21和接收部(第一接收部)22。
[0032]作為功能部，如圖2所示，除了作為信息獲取部的攝像部23和錄音部24以外，還例示了郵件功能部27、網(wǎng)絡(luò)連接部28、傳感器功能部29以及通用功能部30，但是并不限于此。下面，有時(shí)將攝像部23和錄音部24分別總稱為信息獲取部23、24。信息獲取部23、24、郵件功能部27、網(wǎng)絡(luò)連接部28以及傳感器功能部29是作為執(zhí)行工作用的應(yīng)用程序的功能部的例示。通用功能部30是作為執(zhí)行私用的應(yīng)用程序的功能部的例示。
[0033]在本實(shí)施方式的信息管理系統(tǒng)1000中，在允許通用功能部30的動(dòng)作的基礎(chǔ)上，暫且禁止用于執(zhí)行工作用的應(yīng)用程序的信息獲取部23、24、郵件功能部27、網(wǎng)絡(luò)連接部28以及傳感器功能部29中的任一個(gè)以上的動(dòng)作。在此基礎(chǔ)上，在該便攜終端200存在于企業(yè)的部門內(nèi)等應(yīng)該允許便攜終端200中上述功能部的動(dòng)作的位置的情況下，解除該功能部的動(dòng)作的禁止。本實(shí)施方式的信息管理系統(tǒng)1000用于對(duì)于控制部20所禁止的功能部的各種動(dòng)作，基于便攜終端200的位置信息來解除該禁止，使該功能部僅動(dòng)作規(guī)定時(shí)間。
[0034]但是，也可以取代本實(shí)施方式，而暫且禁止用于執(zhí)行私用的應(yīng)用程序的例如通用功能部30的動(dòng)作，允許用于執(zhí)行工作用的應(yīng)用程序的信息獲取部23、24、郵件功能部27、網(wǎng)絡(luò)連接部28或傳感器功能部29的動(dòng)作。也可以在便攜終端200的當(dāng)前位置為規(guī)定的位置信息時(shí)解除通用功能部30的動(dòng)作的