12也可以考慮更新所述版本信息。
[0033]其中，所述文檔更新部112不覆蓋內(nèi)容變更前的所述文檔數(shù)據(jù)，而是將所述版本信息已更新的內(nèi)容變更后的所述文檔數(shù)據(jù)作為不同的文件存儲到所述存儲部14。S卩，所述文檔管理服務(wù)器10的所述存儲部14不僅存儲有最新版本的所述文檔數(shù)據(jù)，還積累存儲有舊版本的所述文檔數(shù)據(jù)。此外，也可以考慮在所述文檔數(shù)據(jù)存儲到所述存儲部14后，經(jīng)過預(yù)定的期間后，所述文檔更新部112刪除所述文檔數(shù)據(jù)。
[0034]在由所述文檔更新部112更新所述文檔數(shù)據(jù)時(shí)，所述更新通知部113通知與所述網(wǎng)絡(luò)40相連接的所述通信裝置20等外部通信設(shè)備所述文檔數(shù)據(jù)的更新。此外，可以考慮當(dāng)只對所述控制部11預(yù)先注冊的外部通信設(shè)備準(zhǔn)許使用所述文檔數(shù)據(jù)時(shí)，所述更新通知部113只對準(zhǔn)許使用所述文檔數(shù)據(jù)的外部通信設(shè)備通知所述文檔數(shù)據(jù)的更新。
[0035](通信裝置20)
[0036]如圖1所示，所述通信裝置20是具備控制部21、操作顯示部22、通信部23和存儲部24的個(gè)人計(jì)算機(jī)等。此外，所述通信裝置20也可以是智能手機(jī)、手機(jī)、平板電腦終端或者HM等。
[0037]所述控制部21具備未圖示的CPU、ROM、RAM和EEPROM等控制部件。所述CPU是執(zhí)行各種運(yùn)算處理的處理器。所述ROM是預(yù)先存儲有用于由所述CPU執(zhí)行各種處理的控制程序等信息的非易失性存儲部。所述RAM是易失性存儲部，所述EEPROM是非易失性存儲部。所述RAM和所述EEPROM被用作所述CPU執(zhí)行的各種處理的臨時(shí)存儲器(作業(yè)區(qū)域)。并且，所述控制部21通過使用所述CPU執(zhí)行預(yù)先存儲于所述ROM或者所述存儲部24的各種控制程序總體地控制所述通信裝置20。此外，所述控制部21也可以是集成電路(ASIC)等電子電路。
[0038]所述操作顯示部22具備:液晶顯示器等顯示部，根據(jù)來自所述控制部21的控制指令顯示各種信息；鍵盤以及鼠標(biāo)等操作部，接收用戶的各種輸入操作。
[0039]所述通信部23在所述文檔管理服務(wù)器10、其他的所述通信裝置20和所述圖像形成裝置30等外部通信設(shè)備之間，通過所述通信網(wǎng)絡(luò)40執(zhí)行有線或者無線數(shù)據(jù)通信。
[0040]所述存儲部24是SSD或者HDD等存儲部，能夠由所述控制部21進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀寫。并且，所述存儲部24也可以存儲有從所述文檔管理服務(wù)器10的所述存儲部14獲得的所述文檔數(shù)據(jù)。即，此時(shí)的所述控制部21能夠訪問所述文檔管理服務(wù)器10，從所述存儲部14獲得所述文檔數(shù)據(jù)，并存儲到所述存儲部24。
[0041]其中，在所述通信裝置20中，能夠訪問所述文檔管理服務(wù)器10，并對存儲于所述存儲部14的所述文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行閱覽或者編輯。并且，在所述通信裝置20中，通過對所述圖像形成裝置30發(fā)送印刷作業(yè)信息，閱覽中的所述文檔數(shù)據(jù)能夠由所述圖像形成裝置30執(zhí)行印刷處理。
[0042]具體地說，所述存儲部24預(yù)先存儲有印刷作業(yè)發(fā)送程序，所述印刷作業(yè)發(fā)送程序用于所述控制部21執(zhí)行后面所述的印刷作業(yè)發(fā)送處理(參照圖3的流程圖)。并且，所述印刷作業(yè)發(fā)送程序存儲于CD、DVD和閃存器等計(jì)算機(jī)能夠讀取的存儲介質(zhì)，也可以從所述存儲介質(zhì)安裝到所述存儲部24等存儲部。
[0043]并且，如圖1所示，所述控制部21包括設(shè)定受理部211、作業(yè)生成部212和作業(yè)發(fā)送部213。所述控制部21通過使用所述CPU執(zhí)行存儲于所述存儲部24的所述印刷作業(yè)發(fā)送程序起到作為所述設(shè)定受理部211、所述作業(yè)生成部212和所述作業(yè)發(fā)送部213的功能。
[0044]所述設(shè)定受理部211接收用戶進(jìn)行的印刷條件的設(shè)定操作，所述設(shè)定操作針對由所述圖像形成裝置30執(zhí)行的所述印刷處理。具體地說，當(dāng)用戶對所述操作顯示部22進(jìn)行了內(nèi)容為指示由所述圖像形成裝置30對閱覽中的所述文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷的操作輸入時(shí)，所述設(shè)定受理部211將用于設(shè)定所述印刷條件的設(shè)定畫面顯示于所述操作顯示部22。例如，所述印刷條件包含印刷范圍、印刷數(shù)量、打印紙的尺寸、有無放大縮小以及是否雙面印刷等。
[0045]所述作業(yè)生成部212根據(jù)所述設(shè)定受理部211受理的所述印刷條件，生成用于使所述圖像形成裝置30執(zhí)行所述印刷處理的印刷作業(yè)信息。例如，所述作業(yè)生成部212根據(jù)用于確定成為所述印刷處理對象的所述文檔數(shù)據(jù)的確定信息以及表示所述印刷條件的信息，生成所述印刷作業(yè)信息。其中，所述確定信息包括所述文檔數(shù)據(jù)的名稱、所述文檔數(shù)據(jù)的當(dāng)前版本信息和所述文檔管理服務(wù)器10中的所述文檔數(shù)據(jù)的位置信息等。
[0046]此外，也可以考慮所述通信裝置20從所述文檔管理服務(wù)器10獲得所述文檔數(shù)據(jù)，并根據(jù)獲得的所述文檔數(shù)據(jù)，生成所述印刷作業(yè)信息。此時(shí)，所述作業(yè)生成部212將從所述文檔管理服務(wù)器10獲得并存儲于所述存儲部24的所述文檔數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為PDL(page descript1n language)格式或者位圖格式等適合于由所述圖像形成裝置30進(jìn)行所述印刷處理的數(shù)據(jù)格式。并且，所述作業(yè)生成部212通過向數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換后的所述文檔數(shù)據(jù)添加表示所述印刷條件的信息，生成所述印刷作業(yè)信息。
[0047]所述作業(yè)發(fā)送部213將由所述作業(yè)生成部212生成的所述印刷作業(yè)信息發(fā)送到所述圖像形成裝置30。
[0048](圖像形成裝置3O)
[0049]如圖1和圖2所示，所述圖像形成裝置30具備ADF31、圖像讀取部32、圖像形成部
33、供紙部34、控制部35、操作顯示部36、通信部37和存儲部38。所述圖像形成裝置30是具有多個(gè)功能的數(shù)碼復(fù)合機(jī)，具有根據(jù)圖像數(shù)據(jù)形成圖像的打印功能，還具有掃描功能、傳真功能或者復(fù)印功能等。其中，包括所述控制部35和所述存儲部38的裝置是本發(fā)明中的信息處理裝置的一個(gè)例子。此外，所述圖像形成裝置30也可以是能夠根據(jù)由所述通信裝置20發(fā)送的所述印刷作業(yè)信息執(zhí)行所述印刷處理的打印機(jī)等圖像形成裝置。
[0050]如圖2所示，所述ADF31是具備原稿設(shè)置部311、多個(gè)輸送輥312、原稿按壓構(gòu)件313和出紙部314的自動原稿輸送裝置。并且，在所述ADF31中，通過未圖示的馬達(dá)驅(qū)動每個(gè)所述輸送輥312，使放置于所述原稿設(shè)置部311的原稿通過所述圖像讀取部32讀取圖像數(shù)據(jù)的位置，并輸送到所述出紙部314。由此，所述圖像讀取部32能夠從由所述ADF31輸送的原稿讀取圖像數(shù)據(jù)。
[0051]如圖2所示，所述圖像讀取部32具備原稿臺321、讀取單元322、反射鏡323、反射鏡324、光學(xué)透鏡325和CCD (Charge Coupled Device) 326ο所述原稿臺321是設(shè)置于所述圖像讀取部32上面的原稿放置部。所述讀取單元322具備LED光源和反射鏡，能夠通過未圖示的馬達(dá)在副掃描方向(圖2中的左右方向)上移動。所述LED光源具備沿主掃描方向(圖2中的縱深方向)排列的多個(gè)白色LED。所述反射鏡將由所述LED光源照射的、并由位于所述原稿臺321上的讀取位置的原稿的表面反射后的光、向所述反射鏡323反射。并且，由所述讀取單元322的所述反射鏡反射后的光通過所述反射鏡323、反射鏡324引導(dǎo)至所述光學(xué)透鏡325。所述光學(xué)透鏡325會聚入射的光并入射到所述(XD326。所述(XD326具有光電轉(zhuǎn)換元件等，所述光電轉(zhuǎn)換元件將與從所述光學(xué)透鏡325入射的光的受光量相對應(yīng)的電信號作為所述原稿的圖像數(shù)據(jù)輸入到所述控制部35。
[0052]所述圖像形成部33是電子照相方式的圖像形成部，能夠執(zhí)行根據(jù)由所述圖像讀取部32讀取的圖像數(shù)據(jù)形成圖像的圖像形成處理(所述印刷處理)。另外，所述圖像形成部33也能夠根據(jù)從所述通信裝置20等外部通信設(shè)備輸入的圖像數(shù)據(jù)，執(zhí)行所述印刷處理。
[0053]具體地說，如圖2所示，所述圖像形成部33具備感光鼓331、帶電裝置332、光掃描裝置(LSU) 333、顯影裝置334、轉(zhuǎn)印輥335、清潔裝置336、定影輥337、加壓輥338和出紙盤339。并且，在所述圖像形成部33中，按以下順序在由可裝卸地安裝于所述供紙部34的供紙盒341供給的薄片體上形成圖像，圖像形成后的薄片體被排出到所述出紙盤339。此外，所述薄片體為紙、銅版紙、明信片、信封以及膠片等薄片材料。
[0054]首先，通過所述帶電裝置332使所述感光鼓331以規(guī)定電位均勻帶電。接著，通過所述光掃描裝置333對所述感光鼓331的表面照射基于圖像數(shù)據(jù)的光。由此，在所述感光鼓331的表面上形成對應(yīng)圖像數(shù)據(jù)的靜電潛影。并且，所述感光鼓331上的靜電潛影由所述顯影裝置334顯影(可視化)為調(diào)色劑像。此外，所述顯影裝置334由可裝卸地安裝于所述圖像形成部33的調(diào)色劑容器334A補(bǔ)給調(diào)色劑(顯影劑)。接著，形成于所述感光鼓331的調(diào)色劑像被所述轉(zhuǎn)印輥335轉(zhuǎn)印到薄片體上。然后，被轉(zhuǎn)印于薄片體的調(diào)色劑像在該薄片體通過所述定影輥337和所述加壓輥338之間時(shí)，由所述定影輥337加熱并融溶定影。此外，所述感光鼓331表面殘留的調(diào)色劑由所述清潔裝置336去除。
[0055]所述控制部35具備未圖示的CPU、ROM、RAM和EEPROM等控制部件。所述CPU是執(zhí)行各種運(yùn)算處理的處理器。所述ROM是預(yù)先存儲有用于所述CPU執(zhí)行各種處理的控制程序等信息的非易失性存儲部。所述RAM是易失性存儲部，所述EEPROM是非易失性存儲部。所述RAM和所述EEPROM被用作所述CPU執(zhí)行的各種處理的臨時(shí)存儲器(作業(yè)區(qū)域)。并且，所述控制部35通過使用所述CPU執(zhí)行預(yù)先存儲于所述ROM的各種控制程序總體地控制所述圖像形成裝置30。此外，所述控制部35既可以是集成電路(ASIC)等電子電路，也可以是與總體地控制所述圖像形成裝置30的主控制部分別設(shè)置的控制部。
[0056]所述操作顯示部36具有:液晶面板等顯示部，根據(jù)來自所述控制部35的控制指令顯示各種信息；以及操作鍵或者觸摸面板等操作部，根據(jù)用戶的操作，向所述控制部35輸入各種信息。
[0057]所述通信部37在所述文檔管理服務(wù)器10和所述通信裝置20等外部通信設(shè)備之間，通過所述通信網(wǎng)絡(luò)40執(zhí)行有線或者無線數(shù)據(jù)通信。
[0058]所述存儲部38是SSD或者HDD等存儲部。所述存儲部38中存儲有由所述圖像讀取部32讀取的圖像數(shù)據(jù)。另外，