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一種移動終端、出差人員的管理方法及系統(tǒng)與流程

文檔序號:12890206閱讀:280來源:國知局
一種移動終端、出差人員的管理方法及系統(tǒng)與流程

本發(fā)明涉及通信領(lǐng)域,尤其涉及一種移動終端、出差人員的管理方法及系統(tǒng)。



背景技術(shù):

目前企業(yè)的員工外出出差,通常是出差員工通過電話與管理人員聯(lián)系,從而確認是否到達目的地,是否完成出差任務(wù)。然而這種單向匯報的形式無法保證信息的實時性和準確性。管理起來仍有不便。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

針對上述技術(shù)問題,本發(fā)明實施例提供了一種移動終端、出差人員的管理方法及系統(tǒng),在設(shè)置的到達時間過后,將自身當前的位置信息上傳給管理端,使得管理端可掌握便攜端的位置。

本發(fā)明實施例的第一方面提供一種出差人員的管理方法,包括:

便攜端設(shè)置出差地址和到達時間;

在到達時間后將自身當前的位置信息上傳給管理端;

管理端比較接收到的位置信息與所述出差地址之間的距離,在所述距離小于預設(shè)距離時,判定出差人員已到達目的地。

所述的出差人員的管理方法,其中,所述便攜端設(shè)置出差地址和到達時間的步驟具體包括:

設(shè)置出差地址、到達時間和結(jié)束時間。

所述的出差人員的管理方法,其中,所述便攜端在到達時間后將自身當前的位置信息上傳給管理端的步驟具體包括:

便攜端在到達時間后發(fā)出第一提示信息,以提醒用戶上傳自身當前的位置信息;

接收到用戶輸入的上傳位置指令后,將自身當前的位置信息上傳給管理端。

所述的出差人員的管理方法,其中,所述方法還包括步驟:

便攜端在結(jié)束時間后發(fā)出第二提示信息,以提醒用戶修改任務(wù)狀態(tài);

接收用戶修改的任務(wù)狀態(tài),將修改后的任務(wù)狀態(tài)上傳給管理端。

所述的出差人員的管理方法,其中,所述自身當前的位置信息包括gps定位信息、北斗定位信息和用戶輸入的文字信息中的一種或多種。

本發(fā)明實施例的第二方面提供一種出差人員的管理系統(tǒng),包括:

便攜端,用于設(shè)置出差地址和到達時間,在到達時間后將自身當前的位置信息上傳給管理端;

管理端,用于比較接收到的位置信息與所述出差地址之間的距離,在所述距離小于預設(shè)距離時,判定出差人員已到達目的地。

所述的出差人員的管理系統(tǒng),其中,所述便攜端具體用于:

設(shè)置出差地址、到達時間和結(jié)束時間;在到達時間后發(fā)出第一提示信息,以提醒用戶上傳自身當前的位置信息;接收到用戶輸入的上傳位置指令后,將自身當前的位置信息上傳給管理端。

所述的出差人員的管理系統(tǒng),其中,所述便攜端還用于在結(jié)束時間后發(fā)出第二提示信息,以提醒用戶修改任務(wù)狀態(tài);接收用戶修改的任務(wù)狀態(tài),將修改后的任務(wù)狀態(tài)上傳給管理端。

所述的出差人員的管理系統(tǒng),其中,所述自身當前的位置信息包括gps定位信息、北斗定位信息和用戶輸入的文字信息中的一種或多種。

本發(fā)明實施例的第三方面提供一種移動終端,包括:

模式切換模塊,用于在便攜模式和管理模式之間切換;

參數(shù)設(shè)置模塊,用于在便攜模式下,設(shè)置出差地址和到達時間;

通信模塊,用于在便攜模式下,在到達時間后將自身當前的位置信息上傳;

判斷模塊,用于在管理模式下,比較接收到的位置信息與所述出差地址之間的距離,在所述距離小于預設(shè)距離時,判定出差人員已到達目的地。

本發(fā)明實施例提供的技術(shù)方案中,出差人員的管理方法包括:便攜端設(shè)置出差地址和到達時間;在到達時間后將自身當前的位置信息上傳給管理端;管理端比較接收到的位置信息與所述出差地址之間的距離,在所述距離小于預設(shè)距離時,判定出差人員已到達目的地。這樣,管理端便能及時的、準確的掌握便攜端的位置,方便對出差人員的管理。

附圖說明

圖1為本發(fā)明實施例中出差人員的管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖;

圖2為本發(fā)明實施例中出差人員的管理系統(tǒng)中,移動終端的結(jié)構(gòu)框圖;

圖3為本發(fā)明實施例中出差人員的管理方法的流程圖。

具體實施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中的附圖,對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例,而不是全部的實施例。基于本發(fā)明中的實施例,本領(lǐng)域技術(shù)人員在沒有作出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例,都屬于本發(fā)明保護的范圍。

請參閱圖1,本發(fā)明提供一種出差人員的管理系統(tǒng),包括便攜端10和管理端20。所述便攜端10和管理端20通過無線通信連接,例如,利用無線互聯(lián)網(wǎng)進行通信。

所述便攜端10,用于設(shè)置出差任務(wù),所述出差任務(wù)包括出差地址、到達時間(出差預計到達的時間)和結(jié)束時間(出差預計結(jié)束的時間);在到達時間后,將自身當前的位置信息和時間上傳給管理端20。所述自身當前的位置信息包括gps定位信息、北斗定位信息和用戶輸入的文字信息中的一種或多種。

所述管理端20,用于比較接收到的位置信息與所述出差地址之間的距離,在所述距離小于預設(shè)距離時,判定出差人員已到達目的地;在所述距離大于預設(shè)距離時,判定出差人員未到達目的地。所述自身當前的位置信息優(yōu)選為定位信息,所述預設(shè)距離可根據(jù)定位的精度進行設(shè)置,例如設(shè)置為50米至200米。

可見,本發(fā)明提供的管理系統(tǒng),通過管理端20不僅能及時的、準確的掌握便攜端10的位置,而且無需人工判斷,通過系統(tǒng)即可得知出差人員是否到達目的地,方便對出差人員的管理。

進一步的,便攜端10在到達時間后將自身當前的位置信息上傳給管理端20具體包括:判斷當前時間是否等于或晚于設(shè)定的到達時間,在當前時間等于或晚于設(shè)定的到達時間時,發(fā)出第一提示信息,以提醒用戶上傳自身當前的位置(地理位置)信息;接收到用戶輸入的上傳位置指令后,將自身當前的位置信息和時間上傳給管理端20。通過設(shè)置第一提示信息,可確保出差人員及時反饋自身的位置,也有利于考勤。

所述便攜端10還用于在結(jié)束時間后發(fā)出第二提示信息,以提醒用戶修改任務(wù)狀態(tài);接收用戶修改的任務(wù)狀態(tài),將修改后的任務(wù)狀態(tài)上傳給管理端20。所述任務(wù)狀態(tài)包括出差任務(wù)已完成和出差任務(wù)未完成。如此,管理人員通過管理端20即可遠程獲知出差人員是否完成任務(wù),非常方便快捷。

所述便攜端10可以是移動終端,所述管理端20可以是移動終端或臺式電腦等。在第一實施例中,所述便攜端10和管理端20均為移動終端,所述移動終端可以是手機、筆記本電腦、平板電腦和智能穿戴式設(shè)備等。

請參閱圖2,本實施例中,所述移動終端包括輸入模塊(圖中未示出)、提示模塊(圖中未示出)、參數(shù)設(shè)置模塊110、模式切換模塊120、通信模塊130、判斷模塊140和提示模塊150。所述移動終端設(shè)置有便攜模式和管理模式。

輸入模塊,用于接收用戶輸入的指令,本實施例采用觸摸屏。

所述模式切換模塊120,用于在便攜模式和管理模式之間切換。即外出出差人員使用的移動終端設(shè)置為便攜模式(便攜端),管理人員使用的移動終端設(shè)置為管理模式(管理端)。

所述參數(shù)設(shè)置模塊110,用于發(fā)起出差申請,在便攜模式或管理模式下,設(shè)置出差任務(wù),即設(shè)置出差地址、到達時間和結(jié)束時間。管理人員也可以給其管理的移動終端設(shè)置出差任務(wù),方便操作。

所述通信模塊130,用于在便攜模式下,將設(shè)置的出差地址、到達時間和結(jié)束時間上傳給管理人員使用的移動終端;在到達時間后將自身當前的位置信息和時間上傳給管理人員使用的移動終端。

提示模塊,用于在便攜模式下,在到達時間后發(fā)出第一提示信息,以提醒用戶上傳自身當前的位置信息;在結(jié)束時間后發(fā)出第二提示信息,以提醒用戶修改任務(wù)狀態(tài)。具體的,提示模塊判斷當前時間是否等于或晚于設(shè)定的到達時間,在當前時間等于或晚于設(shè)定的到達時間時,發(fā)出第一提示信息(在顯示屏上顯示提示信息),以提醒用戶上傳自身當前的位置信息。在輸入模塊接收到用戶輸入的上傳位置指令后,通過通信模塊130將自身當前的位置信息和時間上傳給管理人員使用的移動終端。同樣的,判斷當前時間是否等于或晚于設(shè)定的結(jié)束時間,在當前時間等于或晚于設(shè)定的結(jié)束時間時,發(fā)出第二提示信息(在顯示屏上顯示提示信息),以提醒用戶修改任務(wù)狀態(tài)。輸入模塊接收到用戶的狀態(tài)設(shè)置指令后,若任務(wù)狀態(tài)設(shè)置為出差任務(wù)已完成,則記錄并通過顯示屏顯示這一結(jié)果;若任務(wù)狀態(tài)設(shè)置為出差任務(wù)未完成,則同樣記錄并通過顯示屏顯示這一結(jié)果。其中,信息的上傳通過無線網(wǎng)絡(luò)進行,具體的,出差地址、到達時間、結(jié)束時間、自身當前的位置信息和時間等,先上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中,通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器再傳輸給管理人員使用的移動終端,實現(xiàn)信息的共享。

所述判斷模塊140,用于在管理模式下,比較接收到的位置信息與所述出差地址之間的距離,在所述距離小于預設(shè)距離時,判定出差人員已到達目的地,記錄并在顯示屏上顯示這一結(jié)果;在所述距離大于預設(shè)距離時,判定出差人員未到達目的地,記錄并在顯示屏上顯示這一結(jié)果。管理人員通過手機屏幕即可看到結(jié)果,非常方便。

出差人員的出差地可能并不安全,出差人員也可能出現(xiàn)意外,無法及時反饋位置信息。因此,所述移動終端還包括計時器,計時器用于在便攜模式下,當前時間等于設(shè)定的到達時間時,開始計時,在計時時間超過預設(shè)時間且輸入模塊未收到上傳位置指令時,通過通信模塊130自動將移動終端當前的位置信息和時間上傳給管理人員使用的移動終端,具體的,實時或者每隔一定時間將移動終端當前的位置信息自動上傳給管理人員使用的移動終端。這樣,即便出差人員因各種原因無法主動發(fā)出位置信息,手機也會強制發(fā)出位置信息,便于管理人員進行后續(xù)的處置,提高了出差人員的安全性。

采用一種移動終端,通過設(shè)置權(quán)限的方式使得管理人員具有管理模式的權(quán)限,出差人員具有便攜模式的權(quán)限,有利于統(tǒng)一管理。

可見,采用本發(fā)明提供的管理系統(tǒng),出差時設(shè)置好出差地址、到達時間和結(jié)束時間,到了應該到達的時間時,就提醒出差者進行外勤簽到,提交自己的當前地址和時間。根據(jù)提交的地址就可以和設(shè)置的地址比對,距離在可接收范圍就說明出差人準時到達了出差目的地。到了結(jié)束時間就提醒出差者去修改出差任務(wù)的狀態(tài),然后通知管理人員。如此,管理人員就對出差人的整個出差過程知曉的一清二楚。

基于上述實施例提供的管理系統(tǒng),本發(fā)明還提供一種管理方法,請參閱圖3,所述方法包括如下步驟:

s10、便攜端10設(shè)置出差地址、到達時間和結(jié)束時間。

s20、便攜端10在到達時間后將自身當前的位置信息上傳給管理端20。具體的,便攜端10在到達時間后發(fā)出第一提示信息,以提醒用戶上傳自身當前的位置信息;接收到用戶輸入的上傳位置指令后,將自身當前的位置信息上傳給管理端20。所述自身當前的位置信息包括gps定位信息、北斗定位信息和用戶輸入的文字信息中的一種或多種。

s30、管理端20比較接收到的位置信息與所述出差地址之間的距離,在所述距離小于預設(shè)距離時,判定出差人員已到達目的地。

s40、便攜端10在結(jié)束時間后發(fā)出第二提示信息,以提醒用戶修改任務(wù)狀態(tài);接收用戶修改的任務(wù)狀態(tài),將修改后的任務(wù)狀態(tài)上傳給管理端20。

由于所述管理方法的特點和原理在上述管理系統(tǒng)中已詳細闡述,在此不再贅述。

在本發(fā)明所提供的實施例中,應該理解到,所揭露的系統(tǒng)和方法,可以通過其它的方式實現(xiàn)。例如,以上所描述的系統(tǒng)實施例僅僅是示意性的,例如,所述模塊的劃分,僅僅為一種邏輯功能劃分,實際實現(xiàn)時可以有另外的劃分方式,例如多個單元或組件可以結(jié)合或者可以集成到另一個系統(tǒng),或一些特征可以忽略,或不執(zhí)行。另一點,所顯示或討論的相互之間的耦合或直接耦合或通信連接可以是通過一些接口,裝置或單元的間接耦合或通信連接,可以是電性,機械或其它的形式。

所述作為分離部件說明的單元可以是或者也可以不是物理上分開的,作為單元顯示的部件可以是或者也可以不是物理單元,即可以位于一個地方,或者也可以分布到多個網(wǎng)絡(luò)單元上。可以根據(jù)實際的需要選擇其中的部分或者全部單元來實現(xiàn)本實施例方案的目的。

另外,在本發(fā)明各個實施例中的各功能單元可以集成在一個處理單元中,也可以是各個單元單獨物理存在,也可以兩個或兩個以上單元集成在一個單元中。上述集成的單元既可以采用硬件的形式實現(xiàn),也可以采用硬件加軟件功能單元的形式實現(xiàn)。

上述以軟件功能單元的形式實現(xiàn)的集成的單元,可以存儲在一個計算機可讀取存儲介質(zhì)中。上述軟件功能單元存儲在一個存儲介質(zhì)中,包括若干指令用以使得一臺計算機設(shè)備(可以是個人計算機,服務(wù)器,或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)或處理器(processor)執(zhí)行本發(fā)明各個實施例所述方法的部分步驟。而前述的存儲介質(zhì)包括:u盤、移動硬盤、只讀存儲器(read-onlymemory,rom)、隨機存取存儲器(randomaccessmemory,ram)、磁碟或者光盤等各種可以存儲程序代碼的介質(zhì)。

以上實施例僅用以說明本發(fā)明的技術(shù)方案,而非對其限制;盡管參照前述實施例對本發(fā)明進行了詳細的說明,本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應當理解:其依然可以對前述各實施例所記載的技術(shù)方案進行修改,或者對其中部分技術(shù)特征進行等同替換;而這些修改或者替換,并不使相應技術(shù)方案的本質(zhì)脫離本發(fā)明各實施例技術(shù)方案的精神和范圍。

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