專利名稱：一種群發(fā)信息的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及通信技術(shù)領(lǐng)域，更具體來說，涉及一種基于企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的群發(fā)信息的方法和系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
在企業(yè)日常辦公中，一些相關(guān)人員經(jīng)常需要將一些部門公告、通知文件等信息群發(fā)給一個部門或整個公司下的全體員工。目前，在企業(yè)中的一種解決方法是將公告信息發(fā)布在企業(yè)辦公平臺上，但此方法存在一定的局限性，比如時效性較差，當員工沒有去瀏覽企業(yè)辦公平臺頁面時，便無法及時收到公告信息；而且信息公開的范圍太大，無法控制在部門內(nèi)小范圍公開；再次也無法便捷地查看和統(tǒng)計員工是否收到通知。因此，需要提出一種新的群發(fā)信息方法，以解決在企業(yè)辦公平臺上群發(fā)信息的時效性、公開范圍不可控、群發(fā)信息接收結(jié)果無法反饋和統(tǒng)計的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種基于企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的群發(fā)信息的方法和系統(tǒng)， 能夠滿足企業(yè)用戶在企業(yè)辦公平臺上群發(fā)信息的時效性，降低群發(fā)信息的操作復(fù)雜度，提高發(fā)送信息的效率，群發(fā)信息的公開范圍可控，群發(fā)信息的接收結(jié)果可反饋和統(tǒng)計。為解決以上技術(shù)問題，本發(fā)明提供一種群發(fā)信息的方法，包括客戶端發(fā)送群發(fā)信息，群發(fā)信息中包括接收者ID，客戶端發(fā)送群發(fā)信息，群發(fā)信息中包括接收者ID，所述接收者ID是在企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄中已經(jīng)預(yù)先存在的某個部門 ID ；服務(wù)器端接收到來自客戶端的信息，根據(jù)接收者ID搜索出符合條件的部門下的全部員工；服務(wù)器端將信息轉(zhuǎn)發(fā)給符合條件的全部員工；員工查看信息后，客戶端將查看結(jié)果反饋給服務(wù)器端，服務(wù)器端記錄通知查看結(jié)^ ο進一步地，所述服務(wù)器端保存企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄、群發(fā)記錄、群發(fā)結(jié)果記錄，其中，企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄包括部門信息、員工信息，部門信息中包括部門ID，員工信息中包括其所屬部門ID ；群發(fā)記錄中包括群發(fā)信息的內(nèi)容、信息發(fā)送者ID和信息接收者ID ；群發(fā)結(jié)果記錄中包括已查看群發(fā)信息ID、查看該信息的員工ID。進一步地，所述客戶端保存企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的一個副本，副本中存在企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄信息。進一步地，所述群發(fā)信息至少包括以下一種信息文字消息、短信、郵件、文檔、圖片。為解決以上技術(shù)問題，本發(fā)明還提供一種群發(fā)信息的系統(tǒng)，包括服務(wù)器端和客戶端，所述服務(wù)器端，用于接收客戶端的發(fā)送信息請求及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求，根據(jù)客戶端發(fā)送的請求，搜索符合發(fā)送請求條件的員工，以及搜索符合查詢請求條件的信息發(fā)送結(jié)果記錄給客戶端；所述客戶端，用于發(fā)送群發(fā)信息及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求給服務(wù)器端，以及接收服務(wù)器端下發(fā)的信息數(shù)據(jù)及信息接收結(jié)果。進一步地，所述服務(wù)器端包括接 收模塊、搜索模塊、發(fā)送模塊，所述接收模塊，用于接收客戶端的發(fā)送信息請求，及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求；所述搜索模塊，用于根據(jù)接收模塊的客戶端發(fā)送的請求，搜索符合發(fā)送請求條件的員工，以及搜索符合查詢請求條件的信息發(fā)送結(jié)果記錄；所述發(fā)送模塊，用于發(fā)送信息到員工客戶端，以及發(fā)送信息接收結(jié)果到員工客戶端。進一步地，所述服務(wù)器端還包括保存模塊，用于存儲企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄信息、存儲群發(fā)的信息和群發(fā)信息的查看結(jié)果。進一步地，所述客戶端包括發(fā)送模塊、接收模塊、接收模塊，所述發(fā)送模塊，用于發(fā)送群發(fā)信息及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求給服務(wù)器端；所述接收模塊，用于接收服務(wù)器端下發(fā)的信息數(shù)據(jù)，及信息接收結(jié)果。進一步地，所述客戶端包括保存模塊，用于存儲信息記錄、信息接收結(jié)果記錄，便于后續(xù)的維護和管理操作。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明提供一種基于企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的群發(fā)信息的方法和系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)用戶在企業(yè)辦公平臺上群發(fā)信息的時效性，降低群發(fā)信息的操作復(fù)雜度，提高發(fā)送信息的效率，群發(fā)信息的公開范圍可控，群發(fā)信息的接收結(jié)果可反饋和統(tǒng)計。


此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進一步理解，構(gòu)成本發(fā)明的一部分，本發(fā)明的示意性實施例及其說明用于解釋本發(fā)明，并不構(gòu)成對本發(fā)明的不當限定。在附圖中圖1是本發(fā)明提供一種基于企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的群發(fā)信息方法的流程圖；圖2是本發(fā)明提供一種群發(fā)信息發(fā)送者查看發(fā)送結(jié)果的流程圖；圖3是本發(fā)明提供一種基于企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的群發(fā)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施例方式為了使本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題、技術(shù)方案及有益效果更加清楚、明白，以下結(jié)合附圖和實施例，對本發(fā)明進行進一步詳細說明。應(yīng)當理解，此處所描述的具體實施例僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。本發(fā)明提供一種基于企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的群發(fā)信息的方案，包括客戶端發(fā)送所要群發(fā)的信息；服務(wù)器端接收到來自客戶端的信息，根據(jù)接收者ID(信息接收者ID為所要群發(fā)的部門ID，是在企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄中已經(jīng)預(yù)先存在的某個集合)搜索出符合條件的部門下的全部員工；服務(wù)器端將信息轉(zhuǎn)發(fā)給符合條件的全部員工；員工查看信息后，客戶端將查看結(jié)果反饋給服務(wù)器端，服務(wù)器端記錄通知查看結(jié)果。
根據(jù)本發(fā)明的技術(shù)方案，服務(wù)器端保存企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄、群發(fā)記錄、群發(fā)結(jié)果記錄，其中，企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄包括部門信息、員工信息，部門信息中包含部門ID，員工信息中包含其所屬部門ID ；群發(fā)記錄中包括群發(fā)信息的內(nèi)容、信息發(fā)送者ID和信息接收者 ID (信息接收者ID為所要群發(fā)的部門ID，是在企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄中已經(jīng)預(yù)先存在的某個集合)；群發(fā)結(jié)果記錄中包括已查看群發(fā)信息ID、查看該信息的員工ID。客戶端保存企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的一個副本，副本中同樣存在企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄信息?？蛻舳税l(fā)送群發(fā)信息到服務(wù)器端，群發(fā)信息包括信息內(nèi)容、信息發(fā)送者ID、信息接收者ID，其中，信息接收者ID為所要群發(fā)的部門ID，是在企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄中已經(jīng)預(yù)先存在的某個集合。服務(wù)器端接收到來自客戶端的信息，然后根據(jù)接收者ID搜索出符合條件的部門下的全部員工，并將信息轉(zhuǎn)發(fā)給符合條件的全部員工。員工查 看信息后，客戶端將查看結(jié)果反饋給服務(wù)器端，服務(wù)器端記錄下通知查看結(jié)果，便于信息發(fā)送者隨時查看和統(tǒng)計群發(fā)信息的接收結(jié)果。上述的群發(fā)信息包括但不局限于文字消息、短信、郵件、文檔、圖片。信息接收者可以是一個，也可以是一個列表，對應(yīng)一系列集合。下面將結(jié)合實施例來詳細說明本發(fā)明的實施方式，借此對本發(fā)明如何應(yīng)用技術(shù)手段來解決技術(shù)問題，并達成技術(shù)效果的實現(xiàn)過程能充分理解并據(jù)以實施。請參照圖1，本發(fā)明提供一種基于企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的群發(fā)信息的方法，包括步驟101、客戶端發(fā)送所要群發(fā)的信息給服務(wù)器端，信息包括信息內(nèi)容、信息發(fā)送者ID、信息接收者ID，其中信息發(fā)送者ID為發(fā)送者自己的通訊錄ID，信息接收者ID為所要群發(fā)的部門ID，是在企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄中已經(jīng)預(yù)先存在的某個集合，如部門A。步驟102、服務(wù)器端接收到來自客戶端信息，將群發(fā)信息保存在群發(fā)記錄中；步驟103、服務(wù)器端根據(jù)群發(fā)信息的接收者ID在企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄中搜索出符合條件的部門下的全部員工，得到真實的接收者列表；步驟104、服務(wù)器端將信息轉(zhuǎn)發(fā)給符合條件的全部員工；步驟105、員工的客戶端接收到信息；步驟106、員工在客戶端上查看信息；步驟107、客戶端將查看結(jié)果反饋給服務(wù)器端，查看結(jié)果中包含查看信息的員工的通訊錄ID ；步驟108、服務(wù)器端記錄群發(fā)信息查看結(jié)果到群發(fā)結(jié)果記錄中。請參考圖2，本發(fā)明提供一種群發(fā)信息發(fā)送者查看發(fā)送結(jié)果，包括步驟201、信息發(fā)送者發(fā)送群發(fā)信息給服務(wù)器端。步驟202、信息發(fā)送者在未來某個時間查看自己所發(fā)送的全部群發(fā)信息。步驟203、信息發(fā)送者向服務(wù)器端發(fā)送請求，查看某條信息的接收情況，請求中包含所要查看的信息的ID。步驟204、服務(wù)器端根據(jù)群發(fā)結(jié)果記錄，將該條信息接收的明細或統(tǒng)計結(jié)果發(fā)送給信息發(fā)送者。請參考圖3，本發(fā)明提供一種基于企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的群發(fā)信息的系統(tǒng)，包括 服務(wù)器端100和客戶端200，其中服務(wù)器端100，用于接收客戶端200的發(fā)送信息請求及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求，根據(jù)客戶端200發(fā)送請求，搜索符合發(fā)送請求條件的員工，以及搜索符合查詢請求條件的信息發(fā)送結(jié)果記錄給客戶端。其包括接收模塊110，用于接收客戶端100的發(fā)送信息請求，及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求；搜索模塊120，用于根據(jù)接收模塊110的客戶端發(fā)送的請求，搜索符合發(fā)送請求條件的員工，以及搜索符合查詢請求條件的信息發(fā)送結(jié)果記錄；保存模塊130，用于存儲企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄信息、存儲群發(fā)的信息和群發(fā)信息的查看結(jié)果；發(fā)送模塊140，用于發(fā)送信息到員工客戶端，以及發(fā)送信息接收結(jié)果到員工客戶端?？蛻舳?00，用于發(fā)送群發(fā)信息及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求給服務(wù)器端100，以及接收服務(wù)器端100下發(fā)的信息數(shù)據(jù)及信息接收結(jié)果。其包括發(fā)送模塊210，用于發(fā)送群發(fā)信息及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求給服務(wù)器端；接收模塊220，用于接收服務(wù)器 端100下發(fā)的信息數(shù)據(jù)及信息接收結(jié)果；保存模塊230，用于存儲企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄信息的本地副本，以及存儲信息記錄、信息接收結(jié)果記錄，便于后續(xù)的維護和管理操作。上述說明示出并描述本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例，但如前所述，應(yīng)當理解本發(fā)明并非局限于本文所披露的形式，不應(yīng)看作是對其他實施例的排除，而可用于各種其他組合、修改和環(huán)境，并能夠在本文所述發(fā)明構(gòu)想范圍內(nèi)，通過上述教導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)或知識進行改動。而本領(lǐng)域人員所進行改動和變化不脫離本發(fā)明精神和范圍，則都應(yīng)在本發(fā)明所附權(quán)利要求的保護范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種群發(fā)信息的方法，其特征在于，包括客戶端發(fā)送群發(fā)信息，群發(fā)信息中包括接收者ID，所述接收者ID是在企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄中已經(jīng)預(yù)先存在的某個部門ID ；服務(wù)器端接收到來自客戶端的信息，根據(jù)接收者ID搜索出符合條件的部門下的全部員工；服務(wù)器端將信息轉(zhuǎn)發(fā)給符合條件的全部員工；員工查看信息后，客戶端將查看結(jié)果反饋給服務(wù)器端，服務(wù)器端記錄通知查看結(jié)果。
2.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述服務(wù)器端保存企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄、群發(fā)記錄、群發(fā)結(jié)果記錄，其中，企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄包括部門信息、員工信息，部門信息中包括部門ID，員工信息中包括其所屬部門ID ；群發(fā)記錄中包括群發(fā)信息的內(nèi)容、信息發(fā)送者 ID和信息接收者ID ；群發(fā)結(jié)果記錄中包括已查看群發(fā)信息ID、查看該信息的員工ID。
3.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述客戶端保存企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄的一個副本，副本中存在企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄信息。
4.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述群發(fā)信息至少包括以下一種信息文字消息、短信、郵件、文檔、圖片。
5.一種群發(fā)信息的系統(tǒng)，其特征在于，包括服務(wù)器端和客戶端，所述服務(wù)器端，用于接收客戶端的發(fā)送信息請求及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求，根據(jù)客戶端發(fā)送的請求，搜索符合發(fā)送請求條件的員工，以及搜索符合查詢請求條件的信息發(fā)送結(jié)果記錄給客戶端；所述客戶端，用于發(fā)送群發(fā)信息及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求給服務(wù)器端，以及接收服務(wù)器端下發(fā)的信息數(shù)據(jù)及信息接收結(jié)果。
6.如權(quán)利要求5所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述服務(wù)器端包括接收模塊、搜索模塊、發(fā)送模塊，所述接收模塊，用于接收客戶端的發(fā)送信息請求，及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求；所述搜索模塊，用于根據(jù)接收模塊的客戶端發(fā)送的請求，搜索符合發(fā)送請求條件的員工，以及搜索符合查詢請求條件的信息發(fā)送結(jié)果記錄；所述發(fā)送模塊，用于發(fā)送信息到員工客戶端，以及發(fā)送信息接收結(jié)果到員工客戶端。
7.如權(quán)利要求5所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述服務(wù)器端還包括保存模塊，用于存儲企業(yè)組織架構(gòu)通訊錄信息、存儲群發(fā)的信息和群發(fā)信息的查看結(jié)果。
8.如權(quán)利要求5所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述客戶端包括發(fā)送模塊、接收模塊、接收模塊，所述發(fā)送模塊，用于發(fā)送群發(fā)信息及查詢信息發(fā)送結(jié)果請求給服務(wù)器端；所述接收模塊，用于接收服務(wù)器端下發(fā)的信息數(shù)據(jù)，及信息接收結(jié)果。
9.如權(quán)利要求5所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述客戶端包括保存模塊，用于存儲信息記錄、信息接收結(jié)果記錄，便于后續(xù)的維護和管理操作。
全文摘要
本發(fā)明提供一種群發(fā)信息的方法，包括客戶端發(fā)送群發(fā)信息，群發(fā)信息中包括接收者ID；服務(wù)器端接收到來自客戶端的信息，根據(jù)接收者ID搜索出符合條件的部門下的全部員工；服務(wù)器端將信息轉(zhuǎn)發(fā)給符合條件的全部員工；員工查看信息后，客戶端將查看結(jié)果反饋給服務(wù)器端，服務(wù)器端記錄通知查看結(jié)果。本發(fā)明還提供一種群發(fā)信息的系統(tǒng)。通過本發(fā)明提供的群發(fā)信息的方法和系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)用戶在企業(yè)辦公平臺上群發(fā)信息的時效性，降低群發(fā)信息的操作復(fù)雜度，提高發(fā)送信息的效率，群發(fā)信息的公開范圍可控，群發(fā)信息的接收結(jié)果可反饋和統(tǒng)計。
文檔編號H04L12/58GK102347848SQ20111028923
公開日2012年2月8日 申請日期2011年9月26日 優(yōu)先權(quán)日2011年9月26日
發(fā)明者吳振宇, 張弛, 李俊敏, 李海蔚, 楊志鵬 申請人:深圳中興網(wǎng)信科技有限公司