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打印管理設(shè)備和打印管理方法

文檔序號:7745132閱讀:281來源:國知局

專利名稱::打印管理設(shè)備和打印管理方法
技術(shù)領(lǐng)域
:本發(fā)明涉及打印管理設(shè)備、打印管理方法和記錄介質(zhì),尤其涉及使用移動終端的打印管理設(shè)備、打印管理方法和記錄介質(zhì)。
背景技術(shù)
:日本專利申請公開No.2008-102653和日本專利申請公開No.2006-53614公開了一種系統(tǒng),其對根據(jù)移動終端的位置信息來執(zhí)行打印的商店或打印機(jī)進(jìn)行識別,并將商店或打印機(jī)的位置信息告知移動終端。
發(fā)明內(nèi)容然而,日本專利申請公開No.2008-102653和日本專利申請公開No.2006-53614沒有公開如何處理用于打印的數(shù)據(jù)不滿足在該商店或打印機(jī)上打印的條件的情況(例如,該商店或打印機(jī)不支持用于打印的數(shù)據(jù)的文件格式的情況)。考慮到這種情形而作出了本發(fā)明,并且本發(fā)明目的在于提供這樣的打印管理設(shè)備、打印管理方法和記錄介質(zhì),其即便在用于打印的數(shù)據(jù)不滿足打印終端的打印條件時也能夠引導(dǎo)用戶在適合于用戶的打印終端上進(jìn)行打印。本發(fā)明的第一方面提供了一種打印管理設(shè)備,包括存儲裝置,用于存儲放置在不同地點(diǎn)的多個打印終端的位置信息、指示可由每個打印終端打印的文件的條件的信息、以及打印數(shù)據(jù);接收裝置,用于接收用戶擁有的移動終端的位置信息;終端識別裝置,用于根據(jù)接收的移動終端的位置信息和存儲在存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端;數(shù)據(jù)更改裝置,用于更改打印數(shù)據(jù)的文件格式以使打印數(shù)據(jù)滿足存儲裝置中存儲的文件的條件;發(fā)送裝置,用于將由數(shù)據(jù)更改裝置更改的打印數(shù)據(jù)發(fā)送給適合的打印終端;和告知裝置,用于根據(jù)存儲在存儲裝置中的打印終端的位置信息來提取適合的打印終端的位置信息,并且將所提取的位置信息告知移動終端。在第一方面中,在存儲裝置中存儲了多個打印終端的位置信息。并且,當(dāng)接收到用戶擁有的移動終端的位置信息時,根據(jù)所接收的移動終端的位置信息和存儲在存儲裝置中的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端。指示可由打印終端打印的文件的條件的信息也存儲在存儲裝置中。更改打印數(shù)據(jù)的文件格式以便打印數(shù)據(jù)滿足文件的條件,并將更改的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到適合的打印終端。同時,從存儲在存儲裝置中的位置信息提取適合的打印終端的位置信息,并將所提取的位置信息提供給移動終端。從而,即使在要打印的文件格式不滿足打印終端的文件格式條件、打印數(shù)據(jù)的文件格式不同于打印終端所支持的文件格式等情況下,也能夠引導(dǎo)用戶在適合于該用戶的打印終端上打印。本發(fā)明的第二方面提供根據(jù)第一方面的打印管理設(shè)備,其中存儲裝置將文件大小、紙張大小和文件格式中的至少一個存儲來作為指示可由打印終端打印的文件的條件的fn息o根據(jù)第二方面的打印管理設(shè)備,文件大小、紙張大小和文件格式中的至少一個被存儲來作為指示可由打印終端打印的文件的條件的信息。并且更改打印數(shù)據(jù)的文件大小、紙張大小和文件格式中的至少一個以使打印數(shù)據(jù)可以由適合的打印終端打印。本發(fā)明的第三方面提供一種打印管理設(shè)備,包括存儲裝置,用于存儲放置在不同地點(diǎn)的多個打印終端的位置信息、以及打印數(shù)據(jù);接收裝置,用于接收用戶擁有的移動終端的位置信息;終端識別裝置,用于根據(jù)接收的移動終端的位置信息和存儲在存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端;發(fā)送裝置,用于將存儲在存儲裝置中的打印數(shù)據(jù)發(fā)送給適合的打印終端;確定裝置,用于根據(jù)移動終端的位置信息和打印終端的位置信息來確定移動終端是否處于距離適合的打印終端的預(yù)定范圍之內(nèi);控制裝置,用于執(zhí)行控制,以便僅當(dāng)確定裝置確定移動終端處于距離適合的打印終端的預(yù)定范圍之內(nèi)時才允許在適合的打印終端上進(jìn)行打印;和告知裝置,用于根據(jù)存儲在存儲裝置中的打印終端的位置信息來提取適合的打印終端的位置信息,并且將所提取的位置信息告知移動終端。在第三方面中,在存儲裝置中存儲了多個打印終端的位置信息。當(dāng)接收到用戶擁有的移動終端的位置信息時,根據(jù)所接收的移動終端的位置信息和存儲在存儲裝置中的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端。根據(jù)移動終端的位置信息和適合的打印終端的位置信息來確定移動終端是否進(jìn)入了適合的打印終端的預(yù)定范圍內(nèi),并且僅當(dāng)確定移動終端已經(jīng)進(jìn)入適合的打印終端的預(yù)定范圍內(nèi)時才允許在適合的打印終端處進(jìn)行打印。這可以減小所打印的材料可能被其他人看見、打印數(shù)據(jù)可能被其他人打印之類的風(fēng)險。因此,可以提供一種安全的打印方法。本發(fā)明的第四方面提供了根據(jù)第三方面的打印管理設(shè)備,其中控制裝置控制發(fā)送裝置來在確定裝置確定移動終端處于距離適合的打印終端預(yù)定距離之內(nèi)時將打印數(shù)據(jù)發(fā)送給適合的打印終端。根據(jù)第四方面的打印管理設(shè)備,如果確定移動終端已經(jīng)進(jìn)入到適合的打印終端的預(yù)定距離之內(nèi),則將打印數(shù)據(jù)發(fā)送到適合的打印終端。這可以減小打印數(shù)據(jù)可能被其他人打印的風(fēng)險。本發(fā)明的第五方面提供根據(jù)第一至第四方面的任一個的打印管理設(shè)備,其中接收裝置接收指示了擁有移動終端的用戶的移動路徑的信息,和終端識別裝置根據(jù)所接收的關(guān)于移動路徑的信息來識別用戶的移動路徑,并將存在于距離所識別的用戶的移動路徑的預(yù)定范圍內(nèi)的打印終端識別為適合的打印終端。根據(jù)第五方面的打印管理設(shè)備,接收了關(guān)于擁有移動終端的用戶的移動路徑的信息,根據(jù)所接收的關(guān)于移動路徑的信息來識別用戶的移動路徑,并將存在于所識別的移動路徑的預(yù)定范圍內(nèi)的打印終端識別為適合的打印終端。因此,在靠近移動路徑的地點(diǎn)處的打印終端可以被確定為適合的打印終端。本發(fā)明的第六方面提供了根據(jù)第五方面的打印管理設(shè)備,其中接收裝置獲取用戶的目的地,和終端識別設(shè)備根據(jù)所接收的目的地和移動終端的位置信息來識別用戶的移動路徑。根據(jù)第六方面的打印管理設(shè)備,可以根據(jù)用戶的目的地和移動終端的位置信息來識別用戶的移動路徑。本發(fā)明的第七方面提供了根據(jù)第一至第四方面中任一個所述的打印管理設(shè)備,其還包括用于獲取當(dāng)前時間的當(dāng)前時間獲取裝置,其中存儲裝置存儲用戶的日程,和終端識別裝置根據(jù)用戶的日程和所獲取的當(dāng)前時間來識別用戶的移動路徑,并將存在于距離所識別的用戶的移動路徑的預(yù)定范圍內(nèi)的打印終端識別為適合的打印終端。根據(jù)第七方面的打印管理設(shè)備,可以根據(jù)當(dāng)前時間和用戶的日程來識別用戶的移動路徑。本發(fā)明的第八方面提供了一種打印管理方法,包括步驟通過打印管理設(shè)備接收用戶擁有的移動終端的位置信息;根據(jù)所接收的移動終端的位置信息和存儲在打印管理設(shè)備的存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端;更改存儲在存儲裝置中的打印數(shù)據(jù)的文件格式以使打印數(shù)據(jù)滿足存儲在存儲裝置中的可由打印終端打印的文件的條件;將更改的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到適合的打印終端;和從打印終端的位置信息中提取適合的打印終端的位置信息,并將所提取的位置信息告知移動終端。本發(fā)明的第九方面提供一種打印管理方法,包括步驟通過打印管理設(shè)備接收用戶擁有的移動終端的位置信息;根據(jù)所接收的移動終端的位置信息和存儲在打印管理設(shè)備的存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端;將存儲在存儲裝置中的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到適合的打印終端;根據(jù)移動終端的位置信息和打印終端的位置信息來確定移動終端是否處于距離適合的打印終端的預(yù)定范圍之內(nèi);執(zhí)行控制,以便僅當(dāng)確定步驟確定移動終端處于距離適合的打印終端的預(yù)定范圍之內(nèi)時才允許在適合的打印終端上進(jìn)行打??;和從存儲在存儲裝置中的打印終端的位置信息中提取適合的打印終端的位置信息,并且將所提取的位置信息告知移動終端。本發(fā)明的第十方面提供一種計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì),包括存儲于其上的指令,從而當(dāng)處理器讀出所述指令并執(zhí)行時,處理器被配置來執(zhí)行如下步驟接收用戶擁有的移動終端的位置信息;根據(jù)所接收的移動終端的位置信息和存儲在存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端;更改存儲在存儲裝置中的打印數(shù)據(jù)的文件格式以使打印數(shù)據(jù)滿足存儲在存儲裝置中的可由打印終端打印的文件的條件;將更改的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到適合的打印終端;和從打印終端的位置信息中提取適合的打印終端的位置信息,并將所提取的位置信息告知移動終端。本發(fā)明的第十一方面提供一種計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì),包括存儲于其上的指令,從而當(dāng)處理器讀出所述指令并執(zhí)行時,處理器被配置來執(zhí)行如下步驟接收用戶擁有的移動終端的位置信息;根據(jù)所接收的移動終端的位置信息和存儲在存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端;將存儲在存儲裝置中的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到適合的打印終端;根據(jù)移動終端的位置信息和打印終端的位置信息來確定移動終端是否處于距離適合的打印終端的預(yù)定范圍之內(nèi);執(zhí)行控制,以便僅當(dāng)確定步驟確定移動終端處于距離適合的打印終端的預(yù)定范圍之內(nèi)時才允許在適合的打印終端上進(jìn)行打印;和從存儲在存儲裝置中的打印終端的位置信息中提取適合的打印終端的位置信息,并且將所提取的位置信息告知移動終端。根據(jù)本發(fā)明,即使當(dāng)打印數(shù)據(jù)不滿足在適合于用戶的打印終端上進(jìn)行打印的條件時也可以引導(dǎo)用戶在所述打印終端上打印。圖1是圖示出本發(fā)明第一實(shí)施例的打印管理系統(tǒng)1的示意圖;圖2是圖示出移動終端11的示意圖;圖3是圖示出打印管理服務(wù)器12的示意圖;圖4是打印管理系統(tǒng)1的處理流程圖;圖5是從移動終端11發(fā)出的關(guān)于移動終端11的信息的例子;圖6是存儲在數(shù)據(jù)庫13中的用戶信息的例子;圖7A是圖示出用于終端識別單元36識別用戶移動路徑的方法的示意圖;圖7B是由移動終端11傳送的數(shù)據(jù)的例子;圖7C是用戶信息的例子;圖8是存儲在數(shù)據(jù)庫13中的打印終端位置信息的例子;圖9是存儲在數(shù)據(jù)庫13中的打印系統(tǒng)信息的例子;圖10A是圖示出在施加打印限制的情況下處理打印請求(步驟S21)的示圖;圖10B是由移動終端11傳送的數(shù)據(jù)的例子;和圖10C是用戶信息的例子。具體實(shí)施例方式<第一實(shí)施例>圖1是根據(jù)第一實(shí)施例的打印管理系統(tǒng)1的整個結(jié)構(gòu)的示意圖。打印管理系統(tǒng)1包括移動終端11、打印管理服務(wù)器12、數(shù)據(jù)庫13、商店A的打印系統(tǒng)14、商店A的打印終端14-1.....商店B的打印系統(tǒng)15、商店B的打印終端15-1.....和網(wǎng)絡(luò)16。雖然在圖1中示出包括商店A的打印系統(tǒng)14和商店B的打印系統(tǒng)15的兩個打印系統(tǒng)作為打印系統(tǒng),但該打印系統(tǒng)的數(shù)量不局限于兩個。雖然在圖1中示出商店A的打印終端14-1作為的商店A的打印終端,并示出商店B的打印終端15-1作為商店B的打印終端,但商店A的打印終端的數(shù)量和商店B的打印終端的數(shù)量不局限于一個,還可以是兩個或多個。移動終端11通過比如互聯(lián)網(wǎng)之類的網(wǎng)絡(luò)16連接到打印管理服務(wù)器12,并且包括中央處理單元21、網(wǎng)絡(luò)I/F(接口)22、存儲器23、操作控制單元24、操作按鈕25、顯示控制單元26、顯示器27和位置信息獲取單元28,如圖2所示。中央處理單元21根據(jù)預(yù)定控制程序總體地控制移動終端11。中央處理單元21包括用作中央處理單元21的運(yùn)算工作區(qū)的存儲區(qū)。網(wǎng)絡(luò)I/F22向打印管理服務(wù)器12發(fā)送關(guān)于移動終端11的信息、用于打印的數(shù)據(jù)(打印數(shù)據(jù))等。并且,網(wǎng)絡(luò)I/F22接收從打印管理服務(wù)器12等發(fā)送的打印終端位置信息。存儲器23存儲控制程序、控制所必需的各種類型的數(shù)據(jù)等。另外,存儲器23還存儲移動終端11的終端ID、用戶設(shè)置的口令、關(guān)于用戶的信息(目的地、經(jīng)由點(diǎn)(中途通過點(diǎn))、交通方式等)、打印數(shù)據(jù)等。當(dāng)存在通過各種操作按鈕25(比如數(shù)字鍵盤)的輸入時,操作控制單元24檢測該輸入,確定使用了哪個按鈕作為輸入,并將確定結(jié)果輸出到中央處理單元21。顯示控制單元26在顯示器27上顯示打印終端14_1、15_1等的位置信息之類。顯示器27包括例如能夠進(jìn)行彩色顯示的液晶顯示器。顯示器27用作用于各種設(shè)置操作的用戶界面(⑶I圖形用戶界面)顯示面板。位置信息獲取單元28從多個GPS(全球定位系統(tǒng))衛(wèi)星接收無線電波以獲取使用GPS的移動終端11的位置信息。雖然位置信息獲取單元28使用GPS來獲取移動終端11的位置信息,但用于獲取位置信息的方法并不局限于此。例如,根據(jù)與移動終端11通信的基站的位置而識別的區(qū)域可以獲取來作為位置信息。如圖3所示,打印管理服務(wù)器12包括中央處理單元31、網(wǎng)絡(luò)I/F(接口)32、存儲器控制單元33、存儲器34、用戶識別單元35、終端識別單元36、數(shù)據(jù)更改單元37和數(shù)據(jù)傳送單元38。中央處理單元31根據(jù)預(yù)定控制程序來總體地控制打印管理服務(wù)器12。中央處理單元31具有用作中央處理單元31的運(yùn)算工作區(qū)的存儲區(qū)。另外,中央處理單元31還控制數(shù)據(jù)庫13的數(shù)據(jù)的輸入或輸出。網(wǎng)絡(luò)I/F32接收從移動終端11發(fā)送的移動終端11的信息、打印數(shù)據(jù)等。另一方面,網(wǎng)絡(luò)I/F32將最適合的打印終端等的信息發(fā)送到移動終端11。另外,網(wǎng)絡(luò)I/F32將打印數(shù)據(jù)發(fā)送到商店A的打印系統(tǒng)14、商店B的打印系統(tǒng)15等。存儲器控制單元33控制存儲器34的數(shù)據(jù)的輸入/輸出。存儲器34例如是硬盤驅(qū)動器(HDD),并存儲從移動終端11輸入的打印數(shù)據(jù)等。用戶識別單元35根據(jù)從移動終端11發(fā)出并被網(wǎng)絡(luò)I/F32接收的關(guān)于移動終端11的信息以及存儲在數(shù)據(jù)庫13中的用戶信息來識別擁有移動終端11的用戶。終端識別單元36根據(jù)從移動終端11發(fā)出并被網(wǎng)絡(luò)I/F32接收的關(guān)于移動終端11的信息以及存儲在數(shù)據(jù)庫13中的打印終端的位置信息來識別對于擁有該移動終端11的用戶而言最適當(dāng)?shù)拇蛴〗K端。數(shù)據(jù)更改單元37參考存儲在數(shù)據(jù)庫13中的打印系統(tǒng)信息來更改打印數(shù)據(jù)。更具體地說,數(shù)據(jù)更改單元37更改打印數(shù)據(jù),以改變打印數(shù)據(jù)中的文件大小、文件格式和紙張尺寸中的至少一個,以使得更改后的打印數(shù)據(jù)符合終端識別單元36所識別的打印終端的條件(需要)。數(shù)據(jù)傳送單元38將數(shù)據(jù)更改單元37更改的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到終端識別單元36所識別的打印終端的打印系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫13連接到打印管理服務(wù)器12,并存儲各種類型的信息,比如用戶信息、打印終端的位置信息、打印系統(tǒng)信息和地圖信息Ml。下面將詳細(xì)描述存儲在數(shù)據(jù)庫13中的各種類型的信息。商店A的打印系統(tǒng)14連接了包括商店A的打印終端14-1在內(nèi)的商店A的所有打印終端,并且商店B的打印系統(tǒng)15連接了包括商店B的打印終端15-1在內(nèi)的商店B的所有打印終端。商店A的打印系統(tǒng)14和商店B的打印系統(tǒng)15以預(yù)定格式保持打印數(shù)據(jù),并在需要時將打印數(shù)據(jù)分別輸出到商店A的打印終端和商店B的打印終端。在商店A中提供了商店A的打印終端14-1,在商店B中提供了商店B的打印終端15-1。將描述以這種方式配置的打印管理系統(tǒng)1的操作。圖4是圖示出打印管理系統(tǒng)1的處理的流程圖。當(dāng)用戶操作移動終端11的操作按鈕25時,移動終端11向打印管理服務(wù)器12發(fā)送打印請求(步驟S10)。具體地說,操作控制單元24接受操作按鈕25的操作并將操作結(jié)果輸出到中央處理單元21。然后,中央處理單元21向位置信息獲取單元28發(fā)出命令。位置信息獲取單元28獲取移動終端11的位置信息。隨后,中央處理單元21通過網(wǎng)絡(luò)I/F向打印管理服務(wù)器12發(fā)送由位置信息獲取單元28獲取的位置信息、存儲在存儲器23中的各種類型的信息、以及打印數(shù)據(jù)作為打印請求。存儲在存儲器23中的各種類型的信息包括關(guān)于移動終端11的信息(見圖5),包括移動終端11的終端ID、用戶設(shè)置的口令、關(guān)于用戶的信息(目的地、經(jīng)由點(diǎn)、交通方式等)之類。打印管理服務(wù)器12的網(wǎng)絡(luò)I/F32在步驟S10接收從移動終端11發(fā)送的信息,并將接收到的信息輸出到中央處理單元31(步驟S11)。中央處理單元31向用戶識別單元35給出指令。用戶識別單元35根據(jù)從移動終端11接收的信息(例如,見圖5)和存儲在數(shù)據(jù)庫13中的用戶信息來識別擁有該移動終端11的用戶(步驟S12)。圖6示出用戶信息的例子。用戶信息包括終端ID、口令、用戶信息(用戶ID、名字、用戶日程等)、簽約打印公司、打印限制距離和打印機(jī)搜索范圍,它們被存儲并相互關(guān)聯(lián)。由于從移動終端11接收的信息包括終端ID“1080021”(見圖5),因此用戶識別單元35將接收的信息中的終端ID與圖6的終端ID字段比較,并識別出擁有終端ID“1080021”的用戶是“Taro”。用戶識別單元35向中央處理單元31輸出在步驟S12中識別的指示了誰是用戶的信息。中央處理單元31向終端識別單元36輸出指示了誰是用戶以及發(fā)出對適合的打印終端進(jìn)行識別的命令的信息(步驟S13)。將參考圖7A到圖7C來具體描述終端識別單元36的處理。終端識別單元36參考從移動終端11接收的信息中的目的地、經(jīng)由點(diǎn)和交通方式,用戶日程信息(如果參考了日程,則還有當(dāng)前時間的信息)等等,來識別用戶的移動路徑。打印管理服務(wù)器12已經(jīng)從移動終端11接收到這樣的信息經(jīng)由點(diǎn)是“Asakadai站”,交通方式是“電車”。在用戶信息中,將指示“Roppongi總店自15時至16時,Asaka店自17時”的信息存儲為日程。由于在本實(shí)施例中使用了日程的信息,因此終端識別單元36從打印管理服務(wù)器12等的內(nèi)置時鐘(未示出)獲取當(dāng)前時間。當(dāng)獲取了16點(diǎn)半作為當(dāng)前時間時,終端識別單元36根據(jù)日程確定用戶正從Roppongi總店去往Asaka店。隨后,終端識別單元36根據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫13中的地圖信息Ml以及經(jīng)由點(diǎn)"Asakadai站”和交通方式“電車”來識別用戶的移動路徑(見圖7A中的粗線L1)。在識別了用戶移動路徑之后,終端識別單元36從數(shù)據(jù)庫13獲取商店信息來得知移動路徑與商店位置之間的關(guān)系。如圖8所示,商店信息包括商店ID、商店類型(商店A、商店B等)、打印系統(tǒng)(商店A的打印系統(tǒng)14、商店B的打印系統(tǒng)15等)、商店名稱以及商店位置信息。隨后,終端識別單元36參考用戶信息來獲取簽約打印公司和商店搜索范圍(見圖6),并搜索處于用戶移動路徑L1的商店搜索范圍之內(nèi)(與用戶移動路徑L1的距離)存在的簽約打印公司的商店(步驟S14)。在本實(shí)施例中,終端識別單元36參考用戶“Taro”的用戶信息(見圖6)獲取到如下信息簽約打印公司是商店A,商店搜索范圍是“30米”。隨后,終端識別單元36搜索30米范圍(即距離用戶移動路徑L1為30米的商店搜索范圍)內(nèi)的簽約打印公司即商店A。如果在距離用戶的移動路徑的商店搜索范圍之內(nèi)存在簽約打印公司的商店(步驟S14中的“是”),則將商店中存在的打印終端識別為適合于用戶的打印終端。在圖7A中示出的例子中,終端識別單元36將距離用戶移動路徑L1在30米之內(nèi)的具有商店A的商店ID“0002”的AsakaXX商店中所存在的打印終端識別為適合于用戶“Taro”的打印終端。如果在用戶的移動路徑L1的商店搜索范圍內(nèi)存在多個簽約打印公司的商店,那么將最接近移動路徑的商店定為適當(dāng)?shù)纳痰辍H绻谟脩舻囊苿勇窂絃1的商店搜索范圍之內(nèi)不存在簽約打印公司的商店(步驟S14中的“否”),終端識別單元36擴(kuò)大商店搜索范圍(步驟S15),并再次搜索簽約打印公司的商店,并將第一個被檢索到的商店(例如距離用戶的移動路徑L1最近的商店)中的打印終端識別為適合于該用戶的打印終端(步驟S14)。終端識別單元36將識別出的打印終端的信息輸出給中央處理單元31。中央處理單元31將識別出的打印終端的信息通過網(wǎng)絡(luò)I/F32發(fā)送給移動終端11(步驟S16)。移動終端11的網(wǎng)絡(luò)I/F22接收從打印管理服務(wù)器12輸出的打印終端的信息并將所接收到的打印終端的信息輸出給顯示控制單元26。顯示控制單元26將打印終端的信息顯示在顯示器27上(步驟S17)。中央處理單元31參考存儲在數(shù)據(jù)庫13中的打印系統(tǒng)信息,來確定從移動終端11發(fā)出的打印數(shù)據(jù)(該打印數(shù)據(jù)在步驟S11被接收之后存儲在存儲器34中)是否與在步驟S14所識別的打印終端的打印系統(tǒng)兼容。例如,中央處理單元31確定發(fā)送的打印數(shù)據(jù)是否符合或滿足識別出的打印終端的條件。圖9是打印系統(tǒng)信息的例子。打印系統(tǒng)信息包括可打印文件的條件,比如每個文件的最大文件大小、可打印的紙張大小、可打印的日期時間、和可打印的文件格式,它們與打印系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)地存儲。中央處理單元31確定打印數(shù)據(jù)文件的條件是否滿足商店A的打印系統(tǒng)14的文件條件。在本實(shí)施例中,由于所識別的打印終端的打印系統(tǒng)是商店A的打印系統(tǒng)14,因此中央處理單元31確定文件大小是否小于或等于3MB(兆字節(jié)),紙張尺寸的規(guī)格是否為A3(420mmX297mm)或A4(297mmX210mm),并且文件格式是否為pdf(PortableDocumentFormat)或doc(MicrosoftWorddocumentformat)格式。如果打印數(shù)據(jù)與在步驟S13至S15中所識別的打印終端的打印系統(tǒng)兼容,那么中央處理單元31不作任何改變。然而,如果打印數(shù)據(jù)與在步驟S13至S15中所識別的打印終端的打印系統(tǒng)不兼容,那么中央處理單元31向數(shù)據(jù)更改單元37發(fā)送一個命令。數(shù)據(jù)更改單元37將打印數(shù)據(jù)更改來與打印系統(tǒng)兼容(步驟S18)。中央處理單元31參考用戶信息獲取打印限制距離(見圖6)并確定是否施加了打印限制(步驟S19)。在本實(shí)施例中,由于在用戶“Taro”的用戶信息中的打印限制距離是"200米”,因此中央處理單元31確定施加了200米的打印限制。如果沒有施加打印限制(步驟S19中的“否”),中央處理單元31立即發(fā)送打印數(shù)據(jù)或在步驟S18中更改的打印數(shù)據(jù)以及對在步驟S13至S15中識別的打印終端的打印系統(tǒng)請求打印的用戶的信息,從而作出打印請求(步驟S20)。如果施加了打印限制(步驟S19中的“是”),中央處理單元31測量在步驟S11中接收的移動終端11的位置信息與在步驟S14中識別的打印終端之間的距離。隨后,如果該距離小于或等于打印限制距離,則發(fā)送打印數(shù)據(jù)或在步驟S18中更改的打印數(shù)據(jù)以及對在步驟S13至S15中識別的打印終端的打印系統(tǒng)請求打印的用戶的信息,從而作出打印請求(步驟S21)。將利用圖10A到圖10C描述步驟S21的處理。在本實(shí)施例中,具有商店ID“0002”的商店A中所存在的打印終端已在步驟S13至S15中被識別為適合于用戶的打印終端。當(dāng)在步驟S11中所接收的位置信息是點(diǎn)C時,在點(diǎn)C與具有商店ID“0002”的商店A之間的距離大于打印限制距離200米,因此中央處理單元31不發(fā)送打印數(shù)據(jù)等。如果在步驟S11中接收的位置信息成為點(diǎn)D,S卩,如果用戶的當(dāng)前位置與具有商店ID“0002”的商店A之間的距離變?yōu)榇蛴∠拗凭嚯x200米,則中央處理單元31發(fā)送打印數(shù)據(jù)等。由于打印數(shù)據(jù)與打印系統(tǒng)不兼容時可在步驟S18中對打印數(shù)據(jù)進(jìn)行更改以使其與打印系統(tǒng)兼容,因此打印管理服務(wù)器12能夠在步驟S20和S21中使用打印系統(tǒng)的API(ApplicationProgramlnterface,應(yīng)用程序界面)作出打印請求。當(dāng)在步驟S20或S21中將打印數(shù)據(jù)等從打印管理服務(wù)器12發(fā)送到商店A的打印系統(tǒng)14時,商店A的打印系統(tǒng)14接收打印數(shù)據(jù)等(步驟S22)。隨后,商店A的打印系統(tǒng)14將接收結(jié)果和指示已經(jīng)接受該打印的信息發(fā)送至打印管理服務(wù)器12(步驟S23)。打印管理服務(wù)器12向移動終端11發(fā)送指示打印系統(tǒng)已經(jīng)接受該打印的信息(步驟S24),移動終端11接收該信息(步驟S25)。因此,用戶可以得知打印請求已被接受。隨后,當(dāng)用戶對在步驟S13至S15識別的打印終端進(jìn)行操作并從而輸入口令之類時,打印終端通過將口令之類與在步驟S22接收的用戶信息進(jìn)行比較來檢查操作該打印終端的用戶所是否與作出打印請求的用戶相同。并且,如果確認(rèn)是同一用戶,則打印終端從打印系統(tǒng)獲取打印數(shù)據(jù)并使用打印數(shù)據(jù)來執(zhí)行打印(步驟S26)。根據(jù)本實(shí)施例,可以識別用戶的移動路徑,并且可以將靠近移動路徑的地點(diǎn)中存在的打印終端確定為適合的終端。另外,根據(jù)本實(shí)施例,即使打印數(shù)據(jù)不滿足打印終端的打印條件(在商店或打印機(jī)不支持用于打印的數(shù)據(jù)(打印數(shù)據(jù))的文件格式的情況下,或者在打印數(shù)據(jù)不滿足可由打印終端打印的文件的條件的情況下等等),也允許在適合于用戶的打印終端處進(jìn)行打印。此外,根據(jù)本實(shí)施例,如果確定該移動終端進(jìn)入了適合的打印終端的預(yù)定距離之內(nèi),則將打印數(shù)據(jù)發(fā)送到該適合的打印終端。因此,打印的材料不容易被其他人看見,打印數(shù)據(jù)也不容易被其他人打印。從而可以提供安全的打印方法。在現(xiàn)在普及的打印管理系統(tǒng)中,通過使用八位數(shù)來管理打印。現(xiàn)在普及的打印管理系統(tǒng)的用戶在請求打印之后從打印管理系統(tǒng)接收該八位數(shù),然后在商店輸入該八位數(shù)來執(zhí)行打印。不過,在這種情況下,即使另一人以隨機(jī)方式輸入一個八位數(shù)也可以執(zhí)行打印。相反,根據(jù)本實(shí)施例,根據(jù)用戶與打印終端之間的距離來限制打印,以減小預(yù)約打印與打印之間的時間。因此,打印數(shù)據(jù)不容易被其他人打印,從而可以提高安全性。在本實(shí)施例中,打印管理服務(wù)器12連接到商店A的打印系統(tǒng)14和商店B的打印系統(tǒng)15,并且商店A的打印系統(tǒng)14和商店B的打印系統(tǒng)15分別總體地控制商店A的多個打印終端和商店B的多個打印終端。然而,本發(fā)明并不局限于上面的實(shí)施例。打印管理服務(wù)器12可以用作打印系統(tǒng)。打印管理服務(wù)器12可以直接連接到每個打印終端。雖然在本實(shí)施例中在步驟S13中根據(jù)日程和當(dāng)前時間來識別移動路徑,但日程并非必需的。例如,如果知道了目的地,那么可以根據(jù)在步驟S11接收的位置信息和目的地來識別路徑。如果知道目的地和經(jīng)由點(diǎn),則可以根據(jù)在步驟S11接收的位置信息、經(jīng)由點(diǎn)和目的地來識別路徑。在本實(shí)施例中,如果打印數(shù)據(jù)與打印系統(tǒng)不兼容,則在步驟S18中參考存儲在數(shù)據(jù)庫13中的打印系統(tǒng)信息來更改打印數(shù)據(jù)以使其與打印系統(tǒng)兼容。盡管示出本實(shí)施例,然而可以在用戶信息中預(yù)先記錄等同于打印系統(tǒng)信息的信息來替代打印系統(tǒng)信息,從而可以根據(jù)該等同的信息來更改打印數(shù)據(jù)。雖然在本實(shí)施例中,為了減小所打印的材料可能會被其他人看見的風(fēng)險,如果確定移動終端已進(jìn)入適合的打印終端的預(yù)定距離之內(nèi)則將打印數(shù)據(jù)發(fā)送給該適合的打印終端,但是,打印數(shù)據(jù)也可以由其他人打印,用于減小這種風(fēng)險的方法也不限于此。例如,除非移動終端已進(jìn)入適合的打印終端的預(yù)定距離之內(nèi),否則會禁止從打印系統(tǒng)下載到打印終端中,或者禁止在該打印終端上打印。雖然在本實(shí)施例中打印的是從移動終端11發(fā)送的打印數(shù)據(jù),但是,也可以打印在數(shù)據(jù)庫13或存儲器34中記錄的打印數(shù)據(jù)(例如通過預(yù)先從另一終端傳送過來)。本發(fā)明不僅可以提供來作為包括諸如移動終端11和打印管理服務(wù)器12之類裝置的打印管理系統(tǒng),還可以提供來作為諸如打印管理服務(wù)器12之類裝置的獨(dú)立裝置。另外,本發(fā)明不限于裝置或系統(tǒng),而可以提供為應(yīng)用到裝置或系統(tǒng)的程序、包括以使得計(jì)算機(jī)執(zhí)行上述過程的計(jì)算機(jī)可讀程序代碼或計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)。權(quán)利要求一種打印管理設(shè)備,包括存儲裝置,用于存儲放置在不同地點(diǎn)的多個打印終端的位置信息、指示可由每個打印終端打印的文件的條件的信息、以及打印數(shù)據(jù);接收裝置,用于接收用戶擁有的移動終端的位置信息;終端識別裝置,用于根據(jù)接收的移動終端的位置信息和存儲在存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端;數(shù)據(jù)更改裝置,用于更改打印數(shù)據(jù)的文件格式以使打印數(shù)據(jù)滿足存儲裝置中存儲的文件的條件;發(fā)送裝置,用于將由數(shù)據(jù)更改裝置更改的打印數(shù)據(jù)發(fā)送給適合的打印終端;和告知裝置,用于根據(jù)存儲在存儲裝置中的打印終端的位置信息來提取適合的打印終端的位置信息,并且將所提取的位置信息告知移動終端。2.如權(quán)利要求1所述的打印管理設(shè)備,其中存儲裝置將文件大小、紙張大小和文件格式中的至少一個存儲來作為指示可由打印終端打印的文件的條件的信息。3.—種打印管理設(shè)備,包括存儲裝置,用于存儲放置在不同地點(diǎn)的多個打印終端的位置信息、以及打印數(shù)據(jù);接收裝置,用于接收用戶擁有的移動終端的位置信息;終端識別裝置,用于根據(jù)接收的移動終端的位置信息和存儲在存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端;發(fā)送裝置,用于將存儲在存儲裝置中的打印數(shù)據(jù)發(fā)送給適合的打印終端;確定裝置,用于根據(jù)移動終端的位置信息和打印終端的位置信息來確定移動終端是否處于距離適合的打印終端的預(yù)定范圍之內(nèi);控制裝置,用于執(zhí)行控制,以便僅當(dāng)確定裝置確定移動終端處于距離適合的打印終端的預(yù)定范圍之內(nèi)時才允許在適合的打印終端上進(jìn)行打??;和告知裝置,用于根據(jù)存儲在存儲裝置中的打印終端的位置信息來提取適合的打印終端的位置信息,并且將所提取的位置信息告知移動終端。4.如權(quán)利要求3所述的打印管理設(shè)備,其中控制裝置控制發(fā)送裝置來在確定裝置確定移動終端處于距離適合的打印終端預(yù)定距離之內(nèi)時將打印數(shù)據(jù)發(fā)送給適合的打印終端。5.如權(quán)利要求1至4中任一個所述的打印管理設(shè)備,其中接收裝置接收指示了擁有移動終端的用戶的移動路徑的信息,和終端識別裝置根據(jù)所接收的關(guān)于移動路徑的信息來識別用戶的移動路徑,并將存在于距離所識別的用戶的移動路徑的預(yù)定范圍內(nèi)的打印終端識別為適合的打印終端。6.如權(quán)利要求5所述的打印管理設(shè)備,其中接收裝置獲取用戶的目的地,和終端識別設(shè)備根據(jù)所接收的目的地和移動終端的位置信息來識別用戶的移動路徑。7.如權(quán)利要求1至4中任一個所述的打印管理設(shè)備,還包括用于獲取當(dāng)前時間的當(dāng)前時間獲取裝置,其中存儲裝置存儲用戶的日程,和終端識別裝置根據(jù)用戶的日程和所獲取的當(dāng)前時間來識別用戶的移動路徑,并將存在于距離所識別的用戶的移動路徑的預(yù)定范圍內(nèi)的打印終端識別為適合的打印終端。8.一種打印管理方法,包括步驟通過打印管理設(shè)備接收用戶擁有的移動終端的位置信息;根據(jù)所接收的移動終端的位置信息和存儲在打印管理設(shè)備的存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端;更改存儲在存儲裝置中的打印數(shù)據(jù)的文件格式以使打印數(shù)據(jù)滿足存儲在存儲裝置中的可由打印終端打印的文件的條件;將更改的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到適合的打印終端;和從打印終端的位置信息中提取適合的打印終端的位置信息,并將所提取的位置信息告知移動終端。9.一種打印管理方法,包括步驟通過打印管理設(shè)備接收用戶擁有的移動終端的位置信息;根據(jù)所接收的移動終端的位置信息和存儲在打印管理設(shè)備的存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端;將存儲在存儲裝置中的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到適合的打印終端;根據(jù)移動終端的位置信息和打印終端的位置信息來確定移動終端是否處于距離適合的打印終端的預(yù)定范圍之內(nèi);執(zhí)行控制,以便僅當(dāng)確定步驟確定移動終端處于距離適合的打印終端的預(yù)定范圍之內(nèi)時才允許在適合的打印終端上進(jìn)行打??;和從存儲在存儲裝置中的打印終端的位置信息中提取適合的打印終端的位置信息,并且將所提取的位置信息告知移動終端。全文摘要一種打印管理設(shè)備和打印管理方法,所述設(shè)備包括用于對放置在不同地點(diǎn)的多個打印終端的位置信息、指示可由每個打印終端打印的文件的條件的信息、以及打印數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲的裝置;用于接收用戶擁有的移動終端的位置信息的裝置;用于根據(jù)接收的移動終端的位置信息和存儲在存儲裝置中的多個打印終端的位置信息來從多個打印終端中識別適合的打印終端的裝置;用于更改打印數(shù)據(jù)的文件格式以使打印數(shù)據(jù)滿足條件的裝置;用于將更改的打印數(shù)據(jù)發(fā)送給適合的打印終端的裝置;和用于根據(jù)打印終端的位置信息來提取適合的打印終端的位置信息并且將所提取的位置信息告知移動終端的裝置。文檔編號H04N1/00GK101841621SQ20101013859公開日2010年9月22日申請日期2010年3月17日優(yōu)先權(quán)日2009年3月17日發(fā)明者上杉英司,椎森佳子申請人:富士膠片株式會社
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