專利名稱：圖像形成系統(tǒng)以及該系統(tǒng)中的利用限制方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及處理圖像數(shù)據(jù)的圖像形成系統(tǒng)，特別地涉及具有對于用戶的 利用限制功能的圖像形成系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
當(dāng)前，數(shù)字復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)等圖像形成裝置普及在所有的場所，在使 用計(jì)算機(jī)的職場上成為不可或缺的設(shè)備。最近還增加了具有彩色打印功能的 圖像形成裝置，比以往更加廣泛利用。與此同時(shí)，工作以外的私人利用等不當(dāng)利用成為問題。不當(dāng)利用存在不 知道是誰利用的、私人利用多數(shù)在旁人少的工作時(shí)間以外進(jìn)行，難以監(jiān)視等 問題點(diǎn)。特別是彩色打印每次的成本高，工作以外的利用在費(fèi)用方面成為較 大負(fù)擔(dān)，成為問題。關(guān)于該問題，在(日本)特開2003-348279號公報(bào)(下面，稱為"'279 號公報(bào)，，)中公開了以下技術(shù)進(jìn)行每個(gè)用戶的功能限制，當(dāng)在可利用圖像形 成裝置的時(shí)間段以外利用時(shí)，發(fā)出警告顯示并中止動(dòng)作。'279號公報(bào)公開的 技術(shù)中，在圖像形成裝置中預(yù)先注冊利用者的用戶ID、對每個(gè)用戶ID許可 的功能(彩色復(fù)印功能等)、可利用被許可的功能的時(shí)間段、圖像形成裝置本 身的可利用時(shí)間段。圖像形成裝置通過接受用戶ID的輸入從而進(jìn)行用戶的認(rèn) 證以及每個(gè)用戶的功能限制，當(dāng)要在可利用圖像形成裝置的時(shí)間段以外利用 時(shí)，發(fā)出警告顯示并中止動(dòng)作。但是，由于'279號公報(bào)的技術(shù)是中止動(dòng)作的技術(shù)，因此在進(jìn)行時(shí)間外 利用時(shí)，需要對管理者申請利用許可時(shí)間的變更并事先應(yīng)對。因此，產(chǎn)生在 夜間或者休息日等工作時(shí)間外要緊急利用裝置時(shí)不能應(yīng)對的新問題。關(guān)于該問題，在(日本)特開2007-230013號公報(bào)(下面，稱為"'013 號公報(bào)")中公開了以下技術(shù)即使在圖像形成裝置中對利用的每個(gè)用戶預(yù)先 設(shè)定有打印限制的情況下，也通過用戶的操作而暫時(shí)解除打印限制從而進(jìn)行 打印。此外當(dāng)前，從信息安全方面考慮，對打印的文件的管理也比較重視。在(日本)特開2007-160889號公報(bào)(下面，稱為"'889號公報(bào)")中， 公開了發(fā)行僅對一個(gè)打印作業(yè)有效的一次性口令(one-time password )的技術(shù)。 用戶通過輸入發(fā)行的口令而可輸出指定的打印作業(yè)。此外，所發(fā)行的一次性 口令只對用戶指示的一個(gè)打印作業(yè)有效，打印結(jié)束后即使有口令的泄漏、盜 取也能夠防止文件被打印。其結(jié)果，能夠防止口令的泄漏所引起的不當(dāng)打印。當(dāng)利用是有效的。但是，若考慮職場中的時(shí)間外工作等，僅用時(shí)間來限制圖 像形成裝置的利用，其不合理點(diǎn)較多。特別是關(guān)于有期限的工作還能想到由 于就要截止時(shí)圖像形成裝置不能利用，從而對工作帶來較大障礙。因此，既 不會對工作帶來障礙又防止圖像形成裝置的私人利用成為課題。'279號公報(bào)所公開的技術(shù)中，在進(jìn)行時(shí)間外利用時(shí)，需要對管理員申 請利用許可時(shí)間的變更并應(yīng)對。因此，不適合夜間或休息日等工作時(shí)間外的 緊急情況，不能解決課題。'013號公報(bào)中公開的技術(shù)是能夠通過用戶的搡作而暫時(shí)解除打印限制 的技術(shù)。但是，從在緊急時(shí)以外也能夠解除利用限制這一點(diǎn)出發(fā)，可進(jìn)行不 當(dāng)利用，不能解決課題。此外，圖像形成裝置的私人利用可能會關(guān)系到對外部的信息泄漏。因此， 從信息管理的方面出發(fā)，防止私人利用也是重要的。'889號公報(bào)中公開的技術(shù)是對于一個(gè)文件的打印的口令發(fā)行技術(shù)，因 此不能解決文件以及信息管理這 一 點(diǎn)的課題。發(fā)明內(nèi)容因此，本發(fā)明的目的在于提供一種在圖像形成系統(tǒng)的利用中，能夠防止 私人利用而不會對工作帶來障礙的圖像形成系統(tǒng)。本發(fā)明的第1方面的圖像形成系統(tǒng)包括lt據(jù)接收裝置，用于接收應(yīng)被 打印的數(shù)據(jù)、和委托了該數(shù)據(jù)的打印的用戶的識別符；第1判定裝置，用于 判定由數(shù)據(jù)接收裝置接收到的數(shù)據(jù)表示的文件是否遵照預(yù)先規(guī)定的格式；以 及打印控制裝置，用于根據(jù)第1判定裝置的判定結(jié)果，許可或限制打印數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接收裝置接收應(yīng)被打印的數(shù)據(jù)、和委托了該數(shù)據(jù)的打印的用戶的識 別符。第1判定裝置判定由數(shù)據(jù)接收裝置接收到的數(shù)據(jù)表示的文件是否遵照預(yù)先規(guī)定的格式。打印控制裝置根據(jù)第1判定裝置的判定結(jié)果，許可或限制 數(shù)據(jù)的打印。根據(jù)由接收到的數(shù)據(jù)表示的文件是否遵照預(yù)先規(guī)定的格式，數(shù)據(jù)的打印 被許可或被限制。通過根據(jù)由數(shù)據(jù)表示的內(nèi)容來許可或限制打印的動(dòng)作，從 而能夠限制與預(yù)先規(guī)定的格式不同的、私人格式的數(shù)據(jù)的打印。其結(jié)果，能夠提供在圖像形成系統(tǒng)的利用中，不會對工作帶來障礙還能 夠防止私人利用的圖像形成系統(tǒng)。優(yōu)選地，打印控制裝置包括許可打印裝置，用于在通過第l判定裝置 判定為數(shù)據(jù)遵照格式時(shí)，許可打印數(shù)據(jù)；以及限制打印裝置，用于在通過第 1判定裝置判定為由數(shù)據(jù)表示的文件不遵照格式時(shí)，僅許可打印數(shù)據(jù)的一部 分。在判定為數(shù)據(jù)遵照格式時(shí)其打印被許可，在判定為不遵照格式時(shí)，只有 數(shù)據(jù)的一部分的打印被許可。在打印數(shù)據(jù)不遵照格式時(shí)，不能打印全部數(shù)據(jù)， 因此能夠防止用戶濫用私人打印。另一方面，由于可打印一部分，所以對用 戶來說打印不會沒用。優(yōu)選地，打印控制裝置包括許可打印裝置，用于在通過第l判定裝置 判定為數(shù)據(jù)遵照格式時(shí)，許可打印數(shù)據(jù)；以及收費(fèi)處理裝置，用于在通過第 1判定裝置判定為數(shù)據(jù)不遵照格式時(shí)，對與識別符對應(yīng)的用戶收取規(guī)定的費(fèi) 用，從而打印數(shù)據(jù)。圖像形成系統(tǒng)在判定為打印數(shù)據(jù)不遵照格式時(shí)，對用戶收取規(guī)定的費(fèi)用 后打印數(shù)據(jù)。其結(jié)果，既限制圖像形成系統(tǒng)中的私人利用，又能夠由用戶自 己來解除利用限制。優(yōu)選地，圖像形成系統(tǒng)還包括報(bào)告生成裝置，所述報(bào)告生成裝置響應(yīng)于 通過第1判定裝置判定為由數(shù)據(jù)表示的文件不遵照格式的情況，生成包含由 數(shù)據(jù)表示的文件的縮略圖的打印結(jié)果報(bào)告。通過生成打印結(jié)果報(bào)告，能夠確認(rèn)判定為不遵照格式的數(shù)據(jù)所表示的文 件的圖像。用戶基于所生成的報(bào)告，能夠?qū)芾韱T委托工作所需的格式的追 加注冊等。優(yōu)選地，圖像形成系統(tǒng)還包括讀取裝置，用于從存儲了用戶的識別信息 的存儲介質(zhì)讀取用戶的識別信息。打印控制裝置包括許可裝置，用于響應(yīng) 于通過第1判定裝置判定為由數(shù)據(jù)表示的文件遵照格式的情況，許可打印該數(shù)據(jù)；信息讀取裝置，用于響應(yīng)于通過第1判定裝置判定為由數(shù)據(jù)表示的文 件不遵照格式的情況，通過讀取裝置進(jìn)行用戶的識別信息的讀??；以及動(dòng)作 控制裝置，用于根據(jù)由讀取裝置讀取到的識別信息、和委托了數(shù)據(jù)的打印的 用戶的識別符是否滿足規(guī)定的關(guān)系，許可或限制打印數(shù)據(jù)。
在判定為由打印數(shù)據(jù)表示的文件不遵照格式時(shí)，利用委托了數(shù)據(jù)的打印 的用戶的識別符、和由讀取部件從存儲介質(zhì)讀取到的識別信息，數(shù)據(jù)的打印 被許可或被限制。在打印不遵照格式的打印數(shù)據(jù)，即打印不用于工作中的數(shù) 據(jù)時(shí)，通過識別信息來進(jìn)行用戶確認(rèn)。這樣，能夠防止正規(guī)的用戶以外的打 印。
優(yōu)選地，圖像形成系統(tǒng)還包括第2判定裝置，用于對每個(gè)用戶判定是僅 許可第l顏色數(shù)量下的打印，還是除了許可第l顏色數(shù)量下的打印之外，還 許可比第1顏色數(shù)量多的第2顏色數(shù)量下的打印。打印控制裝置包括許可 打印裝置，用于在通過第1判定裝置判定為數(shù)據(jù)遵照格式時(shí)，許可打印數(shù)據(jù)； 以及打印顏色控制裝置，用于在通過第1判定裝置判定為由數(shù)據(jù)表示的文件 不遵照格式時(shí)，在根據(jù)第2判定裝置的判定結(jié)果的顏色數(shù)量的范圍內(nèi)許可打 印數(shù)據(jù)。
該圖像形成系統(tǒng)能夠?qū)γ總€(gè)用戶設(shè)定打印時(shí)的可使用顏色數(shù)量。其結(jié)果， 能夠?qū)λ饺舜蛴∠拗聘邇r(jià)的彩色打印，能夠?qū)崿F(xiàn)打印材料的節(jié)省等。
優(yōu)選地，圖像形成系統(tǒng)還包含存儲裝置，用于存儲打印管理表，所述打 印管理表記錄許可打印的時(shí)間性條件。打印控制裝置包括第2判定裝置， 用于判定委托打印數(shù)據(jù)的時(shí)刻是否符合在打印管理表中記錄的時(shí)間性條件； 以及打印時(shí)間控制裝置，用于根據(jù)第.1判定裝置的判定結(jié)果和第2判定裝置 的判定結(jié)果的組合，許可或限制打印數(shù)據(jù)。
設(shè)置許可打印的時(shí)間性條件，根據(jù)委托了數(shù)據(jù)的打印的時(shí)間和由數(shù)據(jù)表 示的文件，數(shù)據(jù)的打印被許可或限制。通過設(shè)置時(shí)間性條件，例如能夠限制 人員少的工作時(shí)間以外的數(shù)據(jù)打印。
優(yōu)選地，打印管理表按用戶記錄許可打印的時(shí)間性條件。第2判定裝置 包含分用戶時(shí)間控制裝置，所述分用戶時(shí)間控制裝置用于判定委托打印數(shù)據(jù) 的時(shí)刻是否符合與委托了打印該數(shù)據(jù)的用戶的識別符對應(yīng)地記錄在打印管理 表中的時(shí)間性條件。
除了設(shè)置用戶公共的時(shí)間性條件，還對每個(gè)用戶設(shè)置許可打印的時(shí)間姓條件，從而能夠?qū)嵤┓嫌脩舻氖褂脿顩r的詳細(xì)的許可利用設(shè)定。
進(jìn)一步優(yōu)選地，打印管理表還按用戶記錄指示，所述指示用于指定在對 該用戶記錄的時(shí)間性條件不滿足時(shí)是否在打印圖像上加上規(guī)定的變更。打印 時(shí)間控制裝置包括打印裝置，所述打印裝置根據(jù)第1判定裝置的判定結(jié)果和 第2判定裝置的判定結(jié)果的組合，許可打印數(shù)據(jù)，或者才艮據(jù)與委托了打印數(shù) 據(jù)的用戶的識別符對應(yīng)地記錄在打印管理表中的指示，對數(shù)據(jù)進(jìn)行變更而進(jìn) 行打印。
優(yōu)選地，變更是對數(shù)據(jù)重疊預(yù)先準(zhǔn)備的可視圖像的處理。 優(yōu)選地，可視圖像是包含用于表示是許可打印時(shí)間外的字符串的圖像。 在打印管理表上記錄用于表示在按用戶記錄的時(shí)間性條件不滿足時(shí)是否 對打印圖像上施加規(guī)定的變更的指示。規(guī)定的變更例如是重疊預(yù)先準(zhǔn)備的可 視圖像的處理等。由于對打印圖像施加變更，因此能夠明確是在許可打印時(shí) 間外發(fā)出了打印指示的情況，能夠防止不滿足時(shí)間性條件的情況下的打印。
本發(fā)明第2方面的由計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)的圖像形成系統(tǒng)中的利用限制方法， 包括數(shù)據(jù)接收步驟，接收應(yīng)被打印的數(shù)據(jù)、和委托了打印該數(shù)據(jù)的用戶的 識別符；第1判定步驟，判定由數(shù)據(jù)接收步驟接收到的數(shù)據(jù)表示的文件是否 遵照預(yù)先規(guī)定的格式；以及打印控制步驟，根據(jù)第1判定步驟的判定結(jié)果， 許可或限制打印數(shù)據(jù)。
優(yōu)選地，打印控制步驟包括許可打印步驟，在通過第1判定步驟判定 為數(shù)據(jù)遵照格式時(shí)，許可打印數(shù)據(jù)；以及限制打印步驟，在通過第1判定步 驟判定為由數(shù)據(jù)表示的文件不遵照格式時(shí)，僅許可打印數(shù)據(jù)的一部分。
優(yōu)選地，打印控制步驟包括許可打印步驟,在通過第1判定步驟判定 為數(shù)據(jù)遵照格式時(shí)，許可打印數(shù)據(jù)；以及收費(fèi)處理步驟，在通過第1判定步 驟判定為數(shù)據(jù)不遵照格式時(shí)，對與識別符對應(yīng)的用戶收取規(guī)定的費(fèi)用，從而 打印數(shù)據(jù)。
優(yōu)選地，圖像形成系統(tǒng)中的利用限制方法還包括存儲步驟，存儲打印管 理表，所述打印管理表記錄許可打印的時(shí)間性條件。打印控制步驟包括第 2判定步驟，判定委托打印數(shù)據(jù)的時(shí)刻是否符合在打印管理表中記錄的時(shí)間 性條件；以及打印時(shí)間控制步驟，根據(jù)第1判定步驟的判定結(jié)果和第2判定 步驟的判定結(jié)果的組合，許可或限制打印數(shù)據(jù)。
如上那樣，本圖像形成系統(tǒng)根據(jù)由接收到的數(shù)據(jù)表示的文件是否遵照預(yù)先規(guī)定的格式的判定，許可或限制打印數(shù)據(jù)。根據(jù)由數(shù)據(jù)表示的內(nèi)容來許可 或限制打印，從而能夠限制與預(yù)先規(guī)定的格式不同的、私人數(shù)據(jù)的打印。其 結(jié)果，在圖像形成系統(tǒng)的利用中，能夠提供不對工作帶來障礙而能夠防止私 人利用的圖像形成系統(tǒng)。
本發(fā)明的上述以及其他的目的、特征、局面以及優(yōu)點(diǎn)可根據(jù)與附圖關(guān)聯(lián) 而理解的關(guān)于本發(fā)明的以下的詳細(xì)it明而清楚。


圖l是本發(fā)明第1實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)30的結(jié)構(gòu)圖。 圖2是表示圖像形成裝置44的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的方框圖。 圖3是表示信息處理裝置42的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的方框圖。 圖4是表示服務(wù)器40的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的方框圖。
圖5是表示圖像形成裝置44的許可利用時(shí)間段管理表86的一例的圖。
圖6是以流程形式表示了在第1實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)30中執(zhí)行的程 序的控制結(jié)構(gòu)的圖。
圖7是在S610中在顯示單元114中顯示的、在許可打印時(shí)間段以外打印 時(shí)顯示的顯示畫面180。
圖8是以流程形式表示了在第2實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)230中執(zhí)行的 程序的控制結(jié)構(gòu)的圖。
圖9是表示記錄有關(guān)圖像形成裝置44的功能利用的每個(gè)用戶的設(shè)定例 的、分用戶功能設(shè)定表200的圖。
圖IO是以流程形式表示了在第3實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)330中執(zhí)行的 程序的控制結(jié)構(gòu)的圖。
圖11是以流程形式表示了在第4實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)430中執(zhí)行的 程序的控制結(jié)構(gòu)的圖。
圖12是以流程形式表示了在第5實(shí)施方式的圖^f象形成系統(tǒng)550中執(zhí)行的 程序的控制結(jié)構(gòu)的圖。
圖13是表示在S1307中重疊了水印(watermark)時(shí)的打印結(jié)果例的圖。
圖14是以流程形式表示了在第6實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)630中執(zhí)行的 程序的控制結(jié)構(gòu)的圖。
圖15是以流程形式表示了在第7實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)730中執(zhí)行的程序的控制結(jié)構(gòu)的圖。
圖16是以流程形式表示了在第8實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)830中執(zhí)行的 程序的控制結(jié)構(gòu)的圖。
圖17是以流程形式表示了在第9實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)930中執(zhí)行的 程序的控制結(jié)構(gòu)的圖。
圖18是以流程形式表示了在第10實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)1030中執(zhí)行 的程序的控制結(jié)構(gòu)的圖。
具體實(shí)施例方式
在以下的il明以及附圖中，對相同部件賦予相同參照標(biāo)號以及名稱。它 們的功能也相同。從而不重復(fù)對于它們的詳細(xì)說明。 [第1實(shí)施方式] 結(jié)構(gòu)
參照圖1,圖像形成系統(tǒng)30包括用于進(jìn)行圖像打印的圖像形成裝置44、 用于對圖像形成裝置44發(fā)出圖像數(shù)據(jù)的打印指示的信息處理裝置42、用于 接受信息處理裝置42的請求并發(fā)行用于控制圖像形成裝置44的動(dòng)作的口令 的服務(wù)器40、以及連接了服務(wù)器40、信息處理裝置42以及圖像形成裝置44 的網(wǎng)絡(luò)46。服務(wù)器40、信息處理裝置42、以及圖像形成裝置44可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò) 46而互相通信。
參照圖2,圖像形成裝置44包括控制圖像形成裝置44的整體的控制 單元60;連接到控制單元60的總線92;用于對放置在原稿放置臺上的原稿 進(jìn)行掃描從而光讀取的原稿掃描單元62;用于對由原稿掃描單元62讀取的 光學(xué)信號進(jìn)行變換從而生成圖像數(shù)據(jù)的讀取圖像數(shù)據(jù)生成控制單元64;用于 控制所輸入的圖像數(shù)據(jù)的打印處理的打印控制單元66;用于將從打印控制單 元66輸入的圖像數(shù)據(jù)打印到紙介質(zhì)的圖像形成單元68;以及用于顯示有關(guān) 原稿讀取以及打印處理的信息的顯示單元70。圖像形成裝置44還包括用 于接受來自用戶的操作指示并轉(zhuǎn)給控制單元60的操作單元72;用于控制與 外部裝置之間的通信的通信接口 74;連接到通信接口 74的通信連接器76; 用于控制圖像形成裝置44的功耗的檢測、對待機(jī)狀態(tài)的設(shè)定以及電源切斷等 的功率控制單元78;連接到功率控制單元78的電源連接器80;用于暫時(shí)存 儲讀取的或被輸入的圖像數(shù)據(jù)的暫時(shí)存儲單元82;用于存儲在圖像形成裝置44中執(zhí)行的各種程序以及各種信息的存儲單元88;以及用于讀取在IC (Integrated Circuit )卡等外部存儲介質(zhì)中存儲的信息并轉(zhuǎn)給控制單元60的存 儲介質(zhì)讀取單元90。存儲單元88存儲口令核對程序84與許可利用時(shí)間段管 理表86。原稿掃描單元62、讀取圖像數(shù)據(jù)生成控制單元64、打印控制單元 66、圖像形成單元68、存儲單元88、存儲介質(zhì)讀取單元90、顯示單元70、 搡作單元72、通信接口 74、功率控制單元78以及暫時(shí)存儲單元82經(jīng)由總線 92而連接，由控制單元60進(jìn)行對各個(gè)部分的控制。
參照圖3，信息處理裝置42包括存儲單元104,用于存儲在信息處理 裝置42內(nèi)執(zhí)行的程序以及各種信息；中央運(yùn)算處理單元102,用于通過調(diào)用 在存儲單元104中存儲的程序而執(zhí)行，從而控制信息處理裝置42的整體并實(shí) 現(xiàn)期望的功能；總線124，連接到中央運(yùn)算處理單元102;顯示接口 118，連 接到總線124;顯示單元用連接器116,連接到顯示^t妾口 118;顯示單元U4， 連接到顯示單元用連接器116;操作單元120,用于接受來自用戶的操作并轉(zhuǎn) 給中央運(yùn)算處理單元102;通信接口 110,用于控制與外部裝置之間的通信； 以及通信連接器112，連接到通信接口 110。存儲單元104存儲暫時(shí)許可口令 處理程序108、與當(dāng)從應(yīng)用程序(application)接受打印指示時(shí)生成打印圖像 數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像形成裝置44的打印驅(qū)動(dòng)106。存儲單元104、通信 接口 110、顯示接口 118以及操作單元120經(jīng)由總線124連接，由中央運(yùn)算處 理單元102進(jìn)行對于各個(gè)部分的控制。
參照圖4，服務(wù)器40包括用于存儲在服務(wù)器40內(nèi)執(zhí)行的程序以及各 種信息的存儲單元144;用于通過調(diào)出在存儲單元144中存儲的程序而執(zhí)行， 從而控制服務(wù)器40的整體并實(shí)現(xiàn)期望的功能的中央運(yùn)算處理單元142;連接 到中央運(yùn)算處理單元142的總線162;連接到總線162的顯示接口 156;連接 到顯示接口 156的顯示單元用連接器154;連接到顯示單元用連接器的 顯示單元152;用于接受來自用戶的^t喿作并轉(zhuǎn)給中央運(yùn)算處理單元142的操 作單元158;連接到總線162的通信接口 148;以及連接到通信接口 148的通 信連接器150。存儲單元144存儲暫時(shí)許可口令發(fā)行處理程序146。存儲單元 144、通信接口 148、顯示接口 156以及操作單元158經(jīng)由總線162而連接， 由中央運(yùn)算處理單元142進(jìn)行對于各個(gè)部分的控制。
參照圖5,按照星期以及時(shí)間段對圖像形成裝置44的利用設(shè)定許可或禁 止中的任一個(gè)。在圖5的例子中，有關(guān)圖像形成裝置44的利用的設(shè)定以1小時(shí)為單位進(jìn)行。但是，也可以是以分為單位的設(shè)定。作為存儲許可利用時(shí)間
段管理表86的裝置，可以是圖像形成裝置44、信息處理裝置42、以及服務(wù) 器40的任一個(gè)。在本實(shí)施方式中，許可利用時(shí)間段管理表86存儲在圖像形 成裝置44中。
參照圖6,由服務(wù)器40的中央運(yùn)算處理單元142、信息處理裝置42的中 央運(yùn)算處理單元102、以及圖像形成裝置44的控制單元60執(zhí)行的程序分別 具有以下的控制結(jié)構(gòu)。
圖6的流程圖中的連接符號A、連接符號B、連接符號C以及連接符號 D是為了簡化有關(guān)第2實(shí)施方式以后的結(jié)構(gòu)的說明而簡單設(shè)置的連接符號。
參照圖6，由服務(wù)器40執(zhí)行的程序包括從信息處理裝置42接收暫時(shí) 許可口令請求、用戶ID以及打印數(shù)據(jù)的步驟(下面簡記為"S，，)612;以及 接著S612,生成暫時(shí)許可口令，并發(fā)送給作為口令請求源的信息處理裝置42 的S613。執(zhí)行S613后，該程序結(jié)束。
由信息處理裝置42執(zhí)行的程序包括在顯示單元114上顯示登錄畫面的 S601;接著S601，從用戶接受用戶ID的輸入并進(jìn)行登錄處理的S602;接著 S602，從用戶接受應(yīng)用軟件的操作并發(fā)行打印請求的S603;接著S603,通過 打印驅(qū)動(dòng)106將包含打印數(shù)據(jù)和在登錄時(shí)輸入的用戶ID信息的打印請求信息 發(fā)送給圖像形成裝置44的S604;接著S604，接收從圖像形成裝置44發(fā)送的 打印信息的S609;接著S609,判定接收到的打印信息是否為打印禁止信息， 并根據(jù)判定結(jié)果使控制流程程分開的S609A;在S609A判定為接收到了打印 禁止信息(是)時(shí)執(zhí)行，在顯示單元114顯示暫時(shí)許可口令的申請方法的S610; 接著S610，接受用戶的操作單元120的口令申請操作，并對服務(wù)器40發(fā)送 暫時(shí)許可口令請求、用戶ID、以及打印數(shù)據(jù)的S611;接著S611，從服務(wù)器 40接收暫時(shí)許可口令并顯示在顯示單元114的S614;以及接著S614，接受 來自用戶的口令輸入操作，并對圖像形成裝置44發(fā)送暫時(shí)許可口令的S615。 執(zhí)行S615后，該程序結(jié)束。在S609A判定為沒有接收打印禁止信息(否) 時(shí)，該程序結(jié)束。
由圖像形成裝置44執(zhí)行的程序包括接收來自信息處理裝置42的打印 請求信息的S605;接著S605,從接收到的打印請求信息提取打印數(shù)據(jù)并存儲 在暫時(shí)存儲單元82的S606;接著S606,比較當(dāng)前的日期時(shí)間和圖像形成裝 置44的許可利用時(shí)間從而判定是否許可打印，并根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的S607;在S607判定為不許可打印(否)時(shí)執(zhí)行，將打印禁止信息發(fā)送 給信息處理裝置42的S608;接著S608，從信息處理裝置42接收暫時(shí)許可口 令的S616;接著S616,核對接收到的暫時(shí)許可口令和口令核對程序84的執(zhí) 行結(jié)果從而判定是否許可打印，并根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的S617;以 及在S617中判定為許可打印(是)時(shí)執(zhí)行，讀出在暫時(shí)存儲單元82中存儲 的打印數(shù)據(jù)，并執(zhí)行打印的S618。執(zhí)行S618后該程序結(jié)束。該程序還包括 在S607判定為許可打印(是)時(shí)執(zhí)行，將許可打印信息發(fā)送給信息處理裝置 42的S607A。 S607A后執(zhí)行S618，程序結(jié)束。在S617判定為不許可打印(否) 時(shí)，控制進(jìn)入S608。
參照圖7，顯示畫面180包括用于接受暫時(shí)許可口令的輸入的文本框182、 打印繼續(xù)按4丑184、打印中止按4丑186。在顯示畫面180中，通過用戶將發(fā)行 的暫時(shí)許可口令輸入到文本框182中，并按下打印繼續(xù)4姿4丑184,從而信息 處理裝置42對圖像形成裝置44發(fā)送暫時(shí)許可口令。
動(dòng)作
第1實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)30如下那樣動(dòng)作。
在圖像形成系統(tǒng)30中，關(guān)于圖像形成裝置44按每個(gè)星期以及時(shí)間段預(yù) 先設(shè)定動(dòng)作的"許可"或"禁止"。所設(shè)定的信息存儲在許可利用時(shí)間段管理 表86,存儲在圖像形成裝置44中。
對圖像形成系統(tǒng)30的每個(gè)用戶，預(yù)先分配用戶ID。用戶ID用于識別個(gè)人。
在啟動(dòng)信息處理裝置42時(shí)，用戶輸入用戶ID而進(jìn)行登錄處理(S601、 S602)。在用戶操作應(yīng)用而從信息處理裝置42發(fā)出打印指示時(shí)(S603 ),對圖 像形成裝置44發(fā)送打印請求信息、用戶ID、以及打印數(shù)據(jù)(S604)。在圖像 形成裝置44中，將接收到的打印數(shù)據(jù)暫時(shí)存儲在暫時(shí)存儲單元82 (S605、 S606 )。圖像形成裝置44參照接收到打印指示的日期時(shí)間和許可利用時(shí)間段 管理表86，判定是否為被許可利用的時(shí)間(S607 )。在是許可利用時(shí)間內(nèi)時(shí) 將許可打印信息發(fā)送給信息處理裝置42 (S607A)，讀出在暫時(shí)存儲單元82 中存儲的打印數(shù)據(jù)并執(zhí)行打印(S618)。在是許可利用時(shí)間外時(shí)，將禁止打印 信息發(fā)送給信息處理裝置42 (S608 )。在信息處理裝置42中，接收從圖像形 成裝置44發(fā)送的打印信息(S609),在接收到許可打印信息(沒有接收禁止 打印信息)(S609A:否)時(shí)結(jié)束該程序。在接收到禁止打印信息(S609A:是)時(shí)，顯示表示了是禁止打印時(shí)間段的情況、和為了暫時(shí)許可裝置的利用
而需要的暫時(shí)許可口令的申請方法的顯示畫面180 (s610)。用戶根據(jù)申請方 法進(jìn)行申請操作，接受了申請操作的信息處理裝置42對服務(wù)器40發(fā)送暫時(shí) 許可口令的發(fā)行請求(s611 )。此時(shí)同時(shí)發(fā)送用戶id、和打印數(shù)據(jù)。服務(wù)器 40接受口令請求并發(fā)行暫時(shí)許可口令，并發(fā)送給信息處理裝置42 (s612、 s613 )。信息處理裝置42在從服務(wù)器40接收暫時(shí)許可口令時(shí)顯示在顯示單元 114 (s614)。然后，響應(yīng)于顯示畫面180的文本框182接受來自用戶的口令 輸入，且打印繼續(xù)按鈕184被按下，對圖像形成裝置44發(fā)送暫時(shí)許可口令 (s615)。在圖像形成裝置44判定接收到的口令是否正確(s616、 s617)，在 正確的情況下讀出在暫時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù)據(jù)并執(zhí)行打印。在口令 不正確的情況下不執(zhí)行打印，使信息處理裝置42顯示消息以再次輸入口令。
如上那樣，在本實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，即使需要在許可利用時(shí)間 外使用圖像形成裝置44時(shí)，也能夠通過發(fā)行暫時(shí)許可口令從而利用圖像形成 裝置44。通過該暫時(shí)許可口令的發(fā)行，用戶本身能夠應(yīng)對利用時(shí)間段以外的 裝置利用，能夠減少時(shí)間外向系統(tǒng)管理員委托設(shè)定變更的時(shí)間和工夫。
結(jié)構(gòu)
參照圖8,下面說明本發(fā)明的第2實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)230。圖像形 成系統(tǒng)230包括服務(wù)器240、信息處理裝置242、以及圖像形成裝置244。它 們的硬件結(jié)構(gòu)分別與第1實(shí)施方式的服務(wù)器40、信息處理裝置42、以及圖像 形成裝置44相同，因此不重復(fù)說明。
圖8分別表示由第2實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)230中的服務(wù)器240的中 央逸算處理單元142、信息處理裝置242的中央運(yùn)算處理單元102、以及圖像 形成裝置244的控制單元60執(zhí)行的程序。在圖8中，直至連接符號a、 b、 以及c的處理與第1實(shí)施方式中的服務(wù)器40、信息處理裝置42、以及圖像形 成裝置44中分別執(zhí)行的程序的s601 s611相同。
參照圖8，由服務(wù)器240執(zhí)行的程序包括從信息處理裝置242接收暫 時(shí)許可口令請求、用戶id、以及打印數(shù)據(jù)的s901;接著s901,計(jì)算暫時(shí)許 可口令的有效期限(例如，對于來自某用戶id的最初打印請求發(fā)行口令后3 個(gè)小時(shí))的s902;以及接著s卯2，生成包含計(jì)算出的有效期限信息的暫時(shí)許 可口令從而發(fā)送給作為口令請求源的信息處理裝置242的s903。執(zhí)行s903后該程序結(jié)束。
由信息處理裝置242執(zhí)行的程序包括接著圖6的S611,從服務(wù)器240 接收暫時(shí)許可口令并顯示在顯示單元114的S904;以及接著S904,接受來自 用戶的口令輸入操作，并對圖像形成裝置244發(fā)送暫時(shí)許可口令的S905。執(zhí) 行S905后該程序結(jié)束。
由圖像形成裝置244執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S608，從信息處 理裝置242接收暫時(shí)許可口令的S906;接著S906,分析接收到的暫時(shí)許可口 令而提取有效期限信息并判定暫時(shí)許可口令是否處于有效期限內(nèi)，并根據(jù)判 定結(jié)果使控制流程分開的S907;以及在S907中判定為暫時(shí)許可口令不處于 有效期限內(nèi)(否)時(shí)執(zhí)行，對作為打印請求源的信息處理裝置242發(fā)送包含 "輸入的暫時(shí)許可口令已過期"的信息禁止打印信息的S908。
該程序還包括在S907判定為暫時(shí)許可口令處于有效期內(nèi)(是)時(shí)執(zhí)行， 通過核對暫時(shí)許可口令和口令核對程序84的執(zhí)行結(jié)果從而判定是否許可打 印，并根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的S909;在S909判定為不許可打印(否) 時(shí)執(zhí)行，對作為打印請求源的信息處理裝置242發(fā)送包含了 "輸入的口令錯(cuò) 誤，，的信息的禁止打印信息的S911;以及在S909判定為許可打印(是)時(shí) 執(zhí)行，讀出在暫時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù)據(jù)，并執(zhí)行打印的S90。執(zhí) 行S910后該程序結(jié)束。執(zhí)行S908或S911后，控制進(jìn)入圖6的S608。另外， 該第2實(shí)施方式中，應(yīng)注意在圖6的S608后，處理進(jìn)入圖8的S904。
動(dòng)作
第2實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)230如下動(dòng)作。
在第2實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)230中，與第l實(shí)施方式相同，關(guān)于圖 像形成裝置244按每個(gè)星期以及時(shí)間段預(yù)先設(shè)定動(dòng)作的"許可"或"禁止"。 所設(shè)定的信息存儲在許可利用時(shí)間段管理表86,存儲在圖像形成裝置244。 對圖像形成系統(tǒng)230的各個(gè)用戶，預(yù)先分配用戶ID。
第2實(shí)施方式中使服務(wù)器240發(fā)行的暫時(shí)許可口令具有有效期限，對于 過了有效期限的暫時(shí)許可口令，進(jìn)行控制使動(dòng)作無效。
信息處理裝置242對服務(wù)器240發(fā)行暫時(shí)許可口令請求為止，與第1實(shí) 施方式同樣地動(dòng)作。在從信息處理裝置242發(fā)送暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求時(shí)， 同時(shí)發(fā)送用戶ID和打印數(shù)據(jù)。
在服務(wù)器240，參照接收到的用戶ID而計(jì)算暫時(shí)許可口令的有效期限(例如，從接受來自某用戶ID的最初的打印請求而發(fā)行口令后3個(gè)小時(shí))，生成
包含了計(jì)算的有效期限信息的暫時(shí)許可口令而發(fā)送給信息處理裝置242 (S902、 S903 )。
在信息處理裝置242中顯示從服務(wù)器240接收到的暫時(shí)許可口令(S904 )。 然后，響應(yīng)于在顯示畫面180的文本框182中接受來自用戶的口令輸入，且 打印繼續(xù)按鈕184被按下，從而對圖像形成裝置244發(fā)送暫時(shí)許可口令 (S905 )。
在圖像形成裝置244中，從接收到的暫時(shí)許可口令提取有效期限信息， 判定口令是否處于有效期限內(nèi)(S907)。若是有效期限內(nèi)則判定暫時(shí)許可口令 本身是否正確(S909)，若正確則執(zhí)行打印(S910)。在過了有效期限時(shí)對信 息處理裝置242發(fā)送"暫時(shí)許可口令的有效期限已過"的信息，不進(jìn)行打印 (S908)。此外，在口令不正確時(shí)對信息處理裝置242發(fā)送"輸入的口令錯(cuò)誤" 的信息而不進(jìn)行打印(S911)。
如上那樣，在第2實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，通過使服務(wù)器240發(fā)行 的暫時(shí)許可口令具有有效期限，從而能夠?qū)τ脩鬒D在許可利用時(shí)間以外的圖 像形成裝置244的動(dòng)作設(shè)定時(shí)間限制。通過對動(dòng)作時(shí)間設(shè)定限制從而減少進(jìn) 行不必要的打印的時(shí)間，能夠防止私人利用。
結(jié)構(gòu)
參照圖9以及圖10,下面說明本發(fā)明的第3實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng) 330。圖像形成系統(tǒng)330包括服務(wù)器340、信息處理裝置342、圖像形成裝置 344。它們的硬件結(jié)構(gòu)分別與第1實(shí)施方式的服務(wù)器40、信息處理裝置42、 圖像形成裝置44相同因此不重復(fù)說明。
參照圖9，分用戶功能設(shè)定表200中對各個(gè)用戶ID，存儲對圖像形成裝 置的利用進(jìn)行了與許可利用時(shí)間段管理表86不同的設(shè)定的時(shí)間段、在打印圖 像上是否重疊水印的設(shè)定、以及是否許可彩色打印的設(shè)定。另外，在本實(shí)施 方式的系統(tǒng)中，不使用有關(guān)水印的設(shè)定。
在第3實(shí)施方式中，關(guān)于彩色打印對每個(gè)用戶ID預(yù)先設(shè)定許可彩色/黑 白打印、或者僅許可黑白打印的任一個(gè)，并存儲在分用戶功能設(shè)定表200。 在本實(shí)施方式中，分用戶功能設(shè)定表200存儲在圖像形成裝置344以及服務(wù) 器340。在第3實(shí)施方式中，還預(yù)先在服務(wù)器340中注冊工作中所使用的打印格式。
圖10分別表示由第3實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)330中的服務(wù)器340的中 央運(yùn)算處理單元142、信息處理裝置342的中央運(yùn)算處理單元102、以及圖像 形成裝置344的控制單元60執(zhí)行的程序。在圖10中，直至連接符號A、 B、 C為止的處理與第1實(shí)施方式中服務(wù)器40、信息處理裝置42、以及圖像形成 裝置44分別執(zhí)行的程序的S601 S611相同。其中，在第3實(shí)施方式中，在 S607判定為不許可打印時(shí)，參照用戶ID和分用戶功能設(shè)定表200,若關(guān)于每 個(gè)用戶ID的圖像形成裝置的利用存在設(shè)定則依照該設(shè)定，這一點(diǎn)與第1實(shí)施 方式不同。
參照圖10,由服務(wù)器340執(zhí)行的程序包括從信息處理裝置342接收暫 時(shí)許可口令請求、用戶ID、以及打印數(shù)據(jù)的S1001; 4妻著S1001,分析接收 到的打印數(shù)據(jù)并判定打印數(shù)據(jù)是否為預(yù)先在服務(wù)器340注冊的格式，并根據(jù) 判定結(jié)果使控制流程分開的S1001A;在S1001A判定為打印數(shù)據(jù)是已注冊的 格式(是)時(shí)執(zhí)行，發(fā)行用于許可彩色打印的信息的S1002A;在S1001A判 定為打印數(shù)據(jù)不是已注冊的格式(否)時(shí)執(zhí)行，參照用戶ID和分用戶功能設(shè) 定表200,讀出作為彩色打印許可信息對該用戶設(shè)定了僅許可黑白打印、或 者許可彩色/黑白打印的哪一個(gè)的S1002;以及接著S1002或S1002A執(zhí)行， 生成包含彩色打印許可信息的暫時(shí)許可口令而發(fā)送給作為口令請求源的信息 處理裝置342的S1003。 ^l行S1003后該程序結(jié)束。
由信息處理裝置342執(zhí)行的程序包括:-接著圖6所示的S611,從服務(wù)器 340接收暫時(shí)許可口令并顯示在顯示單元114的S1004;以及接著S1004,接 受來自用戶的口令輸入操作，并對圖像形成裝置344發(fā)送暫時(shí)許可口令的 S1005 。執(zhí)行S1005后該程序結(jié)束。
由圖像形成裝置344執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S608,從信息處 理裝置342接收暫時(shí)許可口令的S1006;接著S1006，核對接收到的暫時(shí)許可 口令和口令核對程序84的執(zhí)行結(jié)果并判定是否許可打印，并根據(jù)判定結(jié)果使 控制流程分開的S1007;在S1007判定為許可打印(是)時(shí)執(zhí)行，判定在暫 時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù)據(jù)是否為黑白數(shù)據(jù)，并根據(jù)判定結(jié)果使控制流 程分開的S1008;以及在S1008判定為打印數(shù)據(jù)是黑白數(shù)據(jù)(是)時(shí)執(zhí)行， 讀出在暫時(shí)存儲單元82存儲的打印數(shù)據(jù)，并執(zhí)行打印的S1011。執(zhí)行S1011200910160721.8
說明書第15/34頁
后該程序結(jié)束。
該程序還包括在S1008判定為打印數(shù)據(jù)不是黑白數(shù)據(jù)(否)時(shí)執(zhí)行， 分析接收到的暫時(shí)許可口令從而提取彩色打印許可信息，根據(jù)是否許可彩色 打印而使控制流程分開的S1009;以及在S1009判定為不許可彩色打印(否) 時(shí)執(zhí)行，將在暫時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù)據(jù)變換為黑白數(shù)據(jù)的S1010。 在執(zhí)行S1010后，^丸行S1011,該程序結(jié)束。在S1009判定為許可彩色打印 (是)時(shí)，纟丸行S1011，該程序結(jié)束。
該程序還包括在S1007判定為不許可打印(否)時(shí)執(zhí)行，對作為打印 請求源的信息處理裝置342發(fā)送包含"輸入的口令錯(cuò)誤"的信息的禁止打印 信息的S1012。執(zhí)行S1012后，控制進(jìn)入圖6所示的S608。
動(dòng)作
第3實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)330如下動(dòng)作。
在第3實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)330中，與第1實(shí)施方式同樣地，關(guān)于 圖像形成裝置344對每個(gè)星期以及時(shí)間段預(yù)先設(shè)定動(dòng)作的"許可"或"禁止"。 所設(shè)定的信息存儲在許可利用時(shí)間段管理表86,存儲在圖像形成裝置344中。 對圖像形成系統(tǒng)330的每個(gè)用戶，預(yù)先分配用戶ID。
在第3實(shí)施方式中，還對各個(gè)用戶ID與許可利用時(shí)間段管理表86分開 地，預(yù)先進(jìn)行許可利用圖像形成裝置344的時(shí)間段、許可彩色打印還是僅許 可黑白打印的彩色打印許可的設(shè)定。這些設(shè)定信息存儲在被稱為分用戶功能
設(shè)定表200的表中。分用戶功能設(shè)定表200存儲在圖像形成裝置344以及服 務(wù)器340中。
第3實(shí)施方式中，還預(yù)先在服務(wù)器340中注冊工作中所使用的打印格式。 該第3實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)330,直到信息處理裝置342對服務(wù)器 340發(fā)出暫時(shí)許可口令請求為止，與第1實(shí)施方式同樣地動(dòng)作。其中，在S607 中判定為不許可打印時(shí)，圖像形成裝置344參照用戶ID和分用戶功能設(shè)定表 200,若有關(guān)于每個(gè)用戶ID的圖像形成裝置的利用的設(shè)定則按照其設(shè)定。這 一點(diǎn)與第1實(shí)施方式不同。信息處理裝置342在將暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求 發(fā)送到服務(wù)器340時(shí)， 一同發(fā)送用戶ID和打印數(shù)據(jù)。
在服務(wù)器340中，分析接收到的打印數(shù)據(jù)，并判定打印數(shù)據(jù)是否與預(yù)先 注冊的格式一致(S1001A)。在打印數(shù)據(jù)與預(yù)先注冊的格式一致時(shí)，服務(wù)器 340許可彩色打印(S1002A),生成包含彩色打印許可信息的暫時(shí)許可口令而發(fā)送給信息處理裝置342 (S1003 )。在打印數(shù)據(jù)與預(yù)先注冊的格式不一致時(shí)， 服務(wù)器340對接收到的用戶ID和分用戶功能設(shè)定表200進(jìn)行比較，讀出對用 戶ID設(shè)定的彩色打印許可信息(S1002),生成包含所讀出的彩色打印許可信 息的暫時(shí)許可口令而發(fā)送給信息處理裝置342。
在信息處理裝置342中，顯示從服務(wù)器340接收到的暫時(shí)許可口令 (S1004)。'信息處理裝置342響應(yīng)于在顯示畫面180的文本框182中接受來 自用戶的口令輸入，且打印繼續(xù)按4丑184被按下，對圖像形成裝置344發(fā)送 暫時(shí)許可口令(S1005 )。
在圖像形成裝置344中，判定從信息處理裝置342接收到的暫時(shí)許可口 令是否正確(S1007 )。若口令正確則判定在暫時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù) 據(jù)是黑白數(shù)據(jù)還是彩色數(shù)據(jù)(S1008 )。是黑白數(shù)據(jù)時(shí)(S1008:是)，從暫時(shí) 存儲單元82讀出打印數(shù)據(jù)并執(zhí)行打印(SlOll)。在打印數(shù)據(jù)為彩色數(shù)據(jù)時(shí) (S1008:否)，參照在暫時(shí)許可口令中包含的彩色打印許可信息，判定是否 許可了彩色打印(S1009 )。在許可了彩色打印時(shí)從暫時(shí)存儲單元82讀出打印 數(shù)據(jù)從而執(zhí)行彩色打印。在僅許可了黑白打印時(shí)，將在暫時(shí)存儲單元82中存 儲的彩色打印數(shù)據(jù)變換為黑白數(shù)據(jù)(S1010),從暫時(shí)存儲單元82讀出打印數(shù) 據(jù)從而執(zhí)行黑白打印。
如上那樣，在第3實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，在服務(wù)器340預(yù)先注冊 工作中所使用的打印格式，判定打印數(shù)據(jù)是否為已注冊的格式。在打印數(shù)據(jù) 為已注冊的格式時(shí)，許可打印數(shù)據(jù)的彩色打印，在不是已注冊的格式時(shí)，根 據(jù)對每個(gè)用戶ID設(shè)定的、許可彩色打印、或者僅許可黑白打印的設(shè)定而限制 彩色打印。 一 '
這樣，在打印與格式不一致的數(shù)據(jù)時(shí)，通過對用戶ID預(yù)先實(shí)施時(shí)間外打 印時(shí)的彩色打印的限制，從而能夠防止沒有許可的人的不必要的彩色打印。 通過防止不必要的彩色打印能夠?qū)崿F(xiàn)打印成本的降低。
判定僅許可黑白打印還是許可彩色/黑白打印雙方的方法，除了生成分用 戶功能設(shè)定表200并對每個(gè)用戶ID預(yù)先設(shè)定彩色打印許可信息的方法以外， 還有僅將許可彩色打印的用戶ID預(yù)先注冊在不同的管理表中，通過接收到的 用戶ID是否包含在該管理表來進(jìn)行判定的方法等。
在圖9的例子中，對一個(gè)用戶ID設(shè)定了許可利用時(shí)間段、有無水印重疊、 以及有無許可彩色打印的全部，但也可以只設(shè)定其中任意一個(gè)。關(guān)于許可利用時(shí)間段的設(shè)定，以一個(gè)小時(shí)或幾個(gè)小時(shí)為單位進(jìn)行了設(shè)定，但也可以以分 為單位進(jìn)行設(shè)定。此外，作為存儲分用戶功能設(shè)定表200的裝置，可以是圖
像形成裝置344、信息處理裝置342、以及服務(wù)器340的任一個(gè)。 [第4實(shí)施方式] 結(jié)構(gòu)
參照圖11,下面說明本發(fā)明第4實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)430。圖像形 成系統(tǒng)430包含服務(wù)器440、信息處理裝置442、以及圖像形成裝置444。由 于它們的硬件結(jié)構(gòu)分別與第1實(shí)施方式的服務(wù)器40、信息處理裝置42、以及 圖像形成裝置44相同因此不重復(fù)說明。
在第4實(shí)施方式中，預(yù)先在服務(wù)器440注冊工作中所使用的打印格式。
圖11分別表示由第4實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)430中的、服務(wù)器440 的中央運(yùn)算處理單元142、信息處理裝置442的中央運(yùn)算處理單元102、以及 圖像形成裝置444的控制單元60執(zhí)行的程序。在圖11中，直至連接符號a、 b、 c為止的處理與圖6中執(zhí)行的各個(gè)程序的s601 s611相同。
參照圖11，由服務(wù)器440執(zhí)行的程序包括從信息處理裝置442接收暫 時(shí)許可口令請求、用戶id、以及打印數(shù)據(jù)的s1101;接著s1101,分析接收 到的打印數(shù)據(jù)并判定打印數(shù)據(jù)是否為預(yù)先在服務(wù)器440中注冊的格式，根據(jù) 判定結(jié)果使控制流程分開的s1102;在s1102判定為打印數(shù)據(jù)不是預(yù)先注冊 的格式(否)時(shí)執(zhí)行，對接收到的用戶id進(jìn)行與打印數(shù)據(jù)信息(打印張數(shù)以 及黑白、彩色的打印種類)對應(yīng)的收費(fèi)處理的s1103;以及4妻著s1103,生成 暫時(shí)許可口令而發(fā)送給作為口令請求源的信息處理裝置442的s11(m。在 s1102判定為打印數(shù)據(jù)為預(yù)先注冊的格式(是)時(shí)，控制進(jìn)入s1.104。執(zhí)行 s1104后該程序結(jié)束。
由信息處理裝置442執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的s611，從服務(wù)器 440接收暫時(shí)許可口令并顯示在顯示單元114的s1105;以及接著s1105，接 受來自用戶的口令輸入操作，對圖像形成裝置444發(fā)送暫時(shí)許可口令的 s1106。執(zhí)行s1106后該程序結(jié)束。
由圖像形成裝置444執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的s608,從信息處 理裝置442接收暫時(shí)許可口令的s1107;接著s1107，核對接收到的暫時(shí)許可 口令和口令核對程序84的執(zhí)行結(jié)果，判定是否許可打印，根據(jù)判定結(jié)果使控 制流程分開的s1108;以及在s1108判定為許可打印(是)時(shí)執(zhí)行，讀出在暫時(shí)存儲單元82存儲的打印數(shù)據(jù)，并執(zhí)行打印的S1109。執(zhí)行S1109后該程
序結(jié)束。
該程序還包括在S1108判定為不許可打印(否)時(shí)執(zhí)行，對作為打印請 求源的信息處理裝置442發(fā)送包含"輸入的口令錯(cuò)誤"的信息的禁止打印信 息的SlllO。寺丸行S1110后，控制進(jìn)入圖6所示的S608。
動(dòng)作
第4實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)430如下動(dòng)作。
在第4實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)430中，與第1實(shí)施方式同樣地，關(guān)于 圖像形成裝置444對每個(gè)星期以及時(shí)間段預(yù)先設(shè)定動(dòng)作的"許可"或"禁止"。 所設(shè)定的信息存儲在許可利用時(shí)間段管理表86,存儲在圖像形成裝置444中， 對圖像形成系統(tǒng)430的各個(gè)用戶，預(yù)先分配用戶ID。
在第4實(shí)施方式中還對服務(wù)器440預(yù)先注冊工作中所使用的打印格式。
在第4實(shí)施方式中，預(yù)先對服務(wù)器440注冊工作中所使用的打印格式， 在服務(wù)器440中分析從信息處理裝置442接收到的打印數(shù)據(jù)，若與注冊的格 式一致則直接發(fā)行暫時(shí)許可口令。若是沒有注冊的打印數(shù)據(jù)則對用戶ID進(jìn)行 與打印數(shù)據(jù)信息對應(yīng)的收費(fèi)處理后，進(jìn)行用于發(fā)行暫時(shí)許可口令的動(dòng)作。
第4實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)430直到信息處理裝置442對服務(wù)器440 發(fā)出暫時(shí)許可口令請求為止，與第1實(shí)施方式同樣地動(dòng)作。信息處理裝置442 在對服務(wù)器440發(fā)送暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求時(shí)，同時(shí)發(fā)送用戶ID和打印數(shù) 據(jù)。
在服務(wù)器440中對接收到的打印數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，判定打印數(shù)據(jù)是否與預(yù) 先注冊的格式一致(S1102)。在打印數(shù)據(jù)與已注冊的格式一致時(shí)，服務(wù)器440 發(fā)行暫時(shí)許可口令并發(fā)送給信息處理裝置442 (S1104)。不一致時(shí)對用戶ID 進(jìn)行與打印數(shù)據(jù)信息(打印張數(shù)以及黑白、彩色的打印種類)對應(yīng)的收費(fèi)處 理(S1103)后，發(fā)行暫時(shí)許可口令并發(fā)送給信息處理裝置442。
在信息處理裝置442，顯示從服務(wù)器440接收到的暫時(shí)許可口令(S1105 )。 信息處理裝置442響應(yīng)于在顯示畫面180的文本框182接受來自用戶的口令 的輸入，且打印繼續(xù)按鈕184被按下，對圖像形成裝置444發(fā)送暫時(shí)許可口 令(S1106)。
在圖像形成裝置444中，判定從信息處理裝置442接收到的暫時(shí)許可口 令是否正確(S1108)。若暫時(shí)許可口令正確則讀出在暫時(shí)存儲單元82存儲的打印數(shù)據(jù)，并執(zhí)行打印(S1109)。在暫時(shí)許可口令不正確時(shí)對信息處理裝置
442發(fā)送"輸入的口令錯(cuò)誤"的信息，不進(jìn)行打印(SlllO)。
如上那樣，在第4實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，預(yù)先在服務(wù)器440注冊 工作中所使用的打印格式，判定發(fā)送的打印數(shù)據(jù)是否為已注冊的格式。在打 印數(shù)據(jù)為注冊的格式之外的數(shù)據(jù)時(shí)對用戶ID進(jìn)行收費(fèi)處理，用戶能夠有償進(jìn) 行打印。通過將注冊的格式以外的打印設(shè)為有償，從而能夠防止私人利用。 此外，由于收費(fèi)處理是對用于識別用戶的用戶ID進(jìn)行的，因此可對用戶進(jìn)行 打印費(fèi)請求。其結(jié)果，能夠防止用戶不清楚的私人利用產(chǎn)生的成本。 [第5實(shí)施方式] 結(jié)構(gòu)
參照圖12,下面說明本發(fā)明第5實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)530。圖像形 成系統(tǒng)530包括服務(wù)器540、信息處理裝置542、圖像形成裝置544。由于它 們的硬件結(jié)構(gòu)分別與第1實(shí)施方式的服務(wù)器40、信息處理裝置42、以及圖像 形成裝置44相同因此不重復(fù)說明。
在第5實(shí)施方式中，預(yù)先在服務(wù)器540注冊工作中所使用的打印格式。
圖12分別表示由第5實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)530中的、服務(wù)器5恥 的中央運(yùn)算處理單元142、信息處理裝置542的中央運(yùn)算處理單元102、以及 圖像形成裝置544的控制單元60執(zhí)行的程序。在圖12中，直至連接符號A、 B、 C為止的處理與圖6中執(zhí)行的各個(gè)程序的S601-S611相同。
參照圖12,由服務(wù)器540執(zhí)行的程序包括從信息處理裝置5"接收暫 時(shí)許可口令請求、用戶ID、以及打印數(shù)據(jù)的SK01;接著S1201,分析接收 到的打印數(shù)據(jù)并判定打印數(shù)據(jù)是否為預(yù)先在服務(wù)器540注冊的格式，并根據(jù) 判定結(jié)杲使控制流程分開的S1202;在S1202中判定為打印數(shù)據(jù)是預(yù)先注冊 的格式(是)時(shí)執(zhí)行，生成暫時(shí)許可口令從而發(fā)送給作為口令請求源的信息 處理裝置542的S1205。
該程序還包括在S1202判定為打印數(shù)據(jù)不是預(yù)先注冊的格式(否)時(shí) 執(zhí)行，對接收到的用戶ID進(jìn)行與打印數(shù)據(jù)信息(打印張數(shù)以及黑白、彩色的 打印種類)對應(yīng)的收費(fèi)處理的S1203;以及接著S1203，生成打印報(bào)告數(shù)據(jù)并 發(fā)送給信息處理裝置542的S1204。執(zhí)行S1204后，執(zhí)行S1205。執(zhí)行S1205 后該程序結(jié)束。
在S1204中生成的打印報(bào)告中除了打印張數(shù)、黑白、彩色的打印種類、打印文件名、打印日期時(shí)間之外，還包括打印的各頁的縮略圖顯示以及收費(fèi) 處理的金額等信息。
由信息處理裝置542執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S611，從服務(wù)器 540接收打印報(bào)告數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)送給圖像形成裝置544的S1206;接著S1206,從 服務(wù)器540接收暫時(shí)許可口令并顯示在顯示單元114的S1207;以及接著 S1207，接受來自用戶的口令輸入操作，并對圖像形成裝置544發(fā)送暫時(shí)許可 口令的S1208。 S1208結(jié)束后該程序結(jié)束。
由圖像形成裝置544執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S608,從信息處 理裝置542接收打印報(bào)告數(shù)據(jù)的S1209;接著S1209,從信息處理裝置542 接收暫時(shí)許可口令的S1210;接著S1210，核對接收到的暫時(shí)許可口令和口令 核對程序84的執(zhí)行結(jié)果而判定是否許可打印，根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開 的S1211;以及在S1211判定為許可打印(是)時(shí)執(zhí)行，讀出在暫時(shí)存儲單 元82存儲的打印數(shù)據(jù)并執(zhí)行打印的S1212。
該程序還包括接著S1212,判定是否從信息處理裝置542接收了打印 報(bào)告數(shù)據(jù)，并根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的S1213;以及在S1213判定為 接收了打印報(bào)告數(shù)據(jù)(是)時(shí)執(zhí)行，打印打印報(bào)告數(shù)據(jù)的S1214。執(zhí)行S1214 后該程序結(jié)束，在S1213判定為沒有接收打印報(bào)告(否)時(shí)，該程序結(jié)束。 該程序還包括在S1211判定為不許可打印(否)時(shí)執(zhí)行，并對作為打印請求 源的信息處理裝置542發(fā)送包含"輸入的口令^"誤"的信息的禁止打印信息 的S1215。執(zhí)行S1215后，控制進(jìn)入圖6所示的S608。
動(dòng)作
第5實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)530如下動(dòng)作。
在第5實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)530中，與第1實(shí)施方式同樣地，關(guān)于 圖像形成裝置544對每個(gè)星期以及時(shí)間段預(yù)先設(shè)定動(dòng)作的"許可"或"禁止"。 所設(shè)定的信息存儲在許可利用時(shí)間段管理表86，存儲在圖像形成裝置544中。 對圖像形成系統(tǒng)530的各個(gè)用戶，預(yù)先分配用戶ID。
在第5實(shí)施方式中，與第4實(shí)施方式同樣地預(yù)先在服務(wù)器540注冊工作 中所使用的打印格式。服務(wù)器540分析從信息處理裝置542接收到的打印數(shù) 據(jù)，若與注冊的格式一致則直接發(fā)行暫時(shí)許可口令。若為沒有注冊的格式的 打印數(shù)據(jù)則對用戶ID進(jìn)行與打印數(shù)據(jù)信息對應(yīng)的收費(fèi)處理。服務(wù)器540在收 費(fèi)處理后，生成包含打印數(shù)據(jù)信息以及被打印的各頁的縮略圖顯示的打印報(bào)告數(shù)據(jù)。
第5實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)530直至信息處理裝置542對服務(wù)器540 發(fā)出暫時(shí)許可口令請求為止與第1實(shí)施方式同樣地動(dòng)作。信息處理裝置542 在發(fā)送暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求時(shí)，發(fā)送用戶ID和打印^:據(jù)。
在服務(wù)器540中，分析接收到的打印數(shù)據(jù)，判定打印數(shù)據(jù)是否與預(yù)先注 冊的格式一致(S1202)。在打印數(shù)據(jù)與注冊的格式一致時(shí)，發(fā)行暫時(shí)許可口 令并發(fā)送給信息處理裝置542 (S1205 )。在不一致時(shí)，服務(wù)器540對用戶ID 進(jìn)行與打印數(shù)據(jù)信息(打印張數(shù)以及黑白、彩色打印種類)對應(yīng)的收費(fèi)處理 (S1203 )。在執(zhí)行收費(fèi)處理后，生成打印報(bào)告數(shù)據(jù)，并將其發(fā)送給信息處理 裝置542 (S1204)。所生成的打印報(bào)告中除了包含打印張數(shù)、黑白、彩色打 印種類、打印文件名、打印日期時(shí)間之外，還包含被打印的各頁的縮略圖顯 示以及進(jìn)行了收費(fèi)處理的金額等信息。服務(wù)器540在發(fā)送打印報(bào)告數(shù)據(jù)后， 發(fā)行暫時(shí)許可口令并將其發(fā)送給信息處理裝置542。
信息處理裝置542在從服務(wù)器540接收了打印報(bào)告數(shù)據(jù)時(shí)，直接將其發(fā) 送給圖像形成裝置544 ( S1206)。信息處理裝置542在從服務(wù)器540接收了 暫時(shí)許可口令時(shí)顯示暫時(shí)許可口令(S1207)。信息處理裝置5"響應(yīng)于在顯 示畫面180的文本框182從用戶接受口令的輸入，且打印繼續(xù)按鈕184被按 下，對圖像形成裝置544發(fā)送暫時(shí)許可口令(S1208)。
在圖像形成裝置544中，從信息處理裝置542接收打印報(bào)告數(shù)據(jù)(Sl209 )。 圖像形成裝置544判定從信息處理裝置542接收到的暫時(shí)許可口令是否正確 (S1211 )。若暫時(shí)許可口令正確則讀出在暫時(shí)存儲單元82存儲的打印數(shù)據(jù)， 并執(zhí)行打印(S1212)。在暫時(shí)許可口令不正確時(shí)，圖像形成裝置544對信息 處理裝置542發(fā)送"輸入的口令錯(cuò)誤，，的信息，且不進(jìn)行打印(S1215)。此 外，圖像形成裝置544在執(zhí)行打印后判定是否從信息處理裝置542接收了打 印報(bào)告數(shù)據(jù)(S1213 )，在已接收了打印報(bào)告數(shù)據(jù)時(shí)，打印打印報(bào)告數(shù)據(jù) (S1214)。
如上那樣，在第5實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，預(yù)先在服務(wù)器5々0注冊 工作中所使用的打印格式，判定被發(fā)送的打印數(shù)據(jù)是否為已注冊的格式。在 打印數(shù)據(jù)是注冊的格式之外的數(shù)據(jù)時(shí)對用戶ID進(jìn)行收費(fèi)處理，用戶能夠有償 進(jìn)行打印。此外在有償進(jìn)行了打印時(shí)圖像形成裝置544打印打印報(bào)告。打印 報(bào)告中除了收費(fèi)信息之外，還包括被打印的各頁的縮略圖顯示，所以在注冊格式以外的格式進(jìn)行了有關(guān)工作的打印時(shí)，能夠作為申請收費(fèi)處理的修正時(shí) 的證據(jù)來使用。通過生成打印報(bào)告，能夠區(qū)分工作中的利用和私人利用，能 夠防止從以正規(guī)工作利用的用戶那里收取不必要的費(fèi)用。
結(jié)構(gòu)
參照圖13以及圖14，下面說明本發(fā)明的第6實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng) 630。圖像形成系統(tǒng)630包含服務(wù)器640、信息處理裝置642、圖像形成裝置 644。由于它們的硬件結(jié)構(gòu)分別與第1實(shí)施方式的服務(wù)器40、信息處理裝置 42、圖像形成裝置44相同因此不重復(fù)說明。本實(shí)施方式中，在進(jìn)行時(shí)間外的 打印時(shí)，在打印文件上重疊水印。
參照圖13,顯示為"時(shí)間外打印(星期六13: 05)，，的字符串600是重 疊在打印數(shù)據(jù)上的水印的例子。字符串600只要能夠知道是時(shí)間外打印即可， 例如，在星期以及時(shí)間的部分設(shè)定打印時(shí)的時(shí)刻。在第6實(shí)施方式中，將重 疊在打印數(shù)據(jù)上的水印預(yù)先注冊在圖像形成裝置644。
圖14分別表示由第6實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)630中的、服務(wù)器640 的中央運(yùn)算處理單元142、信息處理裝置6"的中央運(yùn)算處理單元102、以及 圖像形成裝置644的控制單元60執(zhí)行的程序。圖14中，直至連接符號A、B、 C為止的處理與圖6中執(zhí)行的各個(gè)程序的S601 S611相同。
參照圖14，由服務(wù)器640執(zhí)行的程序包括從信息處理裝置642接收暫 時(shí)許可口令請求、用戶ID、以及打印數(shù)據(jù)的S1301;以及4妻著Sn01,生成 暫時(shí)許可口令而發(fā)送給作為口令請求源的信息處理裝置642的S1302。 S1302 結(jié)束后該程序結(jié)束。
由信息處理裝置642執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S611,從服務(wù)器 640接收暫時(shí)許可口令并將其顯示在顯示單元114的S1303;以及接著Sl303, 接受來自用戶的口令輸入操作，對圖像形成裝置644發(fā)送暫時(shí)許可口令的 S1304。 S1304結(jié)束后該程序結(jié)束。
由圖像形成裝置644執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S608,從信息處 理裝置642接收暫時(shí)許可口令的S1305;接著S1305,核對接收到的暫時(shí)許可 口令和口令核對程序84的執(zhí)行結(jié)果并判定是否許可打印，并根據(jù)判定結(jié)果使 控制流程分開的S1306;在S1306判定為許可打印(是)時(shí)執(zhí)行，讀出在暫 時(shí)存儲單元82存儲的打印數(shù)據(jù)，并將預(yù)先注冊的水印重疊在打印數(shù)據(jù)上的S1307;以及接著S1307,打印打印數(shù)據(jù)的S1308。執(zhí)行S1308后，該程序結(jié) 束。
該程序還包括在S1306判定為不許可打印(否)時(shí)執(zhí)行，將包含"輸入 的口令錯(cuò)誤"的信息的禁止打印信息發(fā)送給作為打印請求源的信息處理裝置 642的S1309。執(zhí)行S1309后，控制進(jìn)入圖6所示的S608。
動(dòng)作
第6實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)630如下動(dòng)作。
在第6實(shí)施方式中的圖像形成系統(tǒng)630中，與第1實(shí)施方式同樣地關(guān)于 圖像形成裝置644對每個(gè)星期以及時(shí)間段預(yù)先設(shè)定動(dòng)作的"許可，，或"禁止"。 被設(shè)定的信息存儲在許可利用時(shí)間段管理表86,存儲在圖像形成裝置644。 對圖像形成系統(tǒng)630的每個(gè)用戶預(yù)先分配用戶ID。
在第6實(shí)施方式中，預(yù)先在圖像形成裝置644注冊用于重疊在打印數(shù)據(jù) 上的水印。
第6實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)630直至信息處理裝置642對服務(wù)器6斗0 發(fā)送暫時(shí)許可口令請求為止與第1實(shí)施方式同樣地動(dòng)作。信息處理裝置642 在發(fā)送暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求時(shí)，同時(shí)發(fā)送用戶ID和打印數(shù)據(jù)。
在服務(wù)器640，若從信息處理裝置6"接受到暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求， 則生成暫時(shí)許可口令，并將其發(fā)送給信息處理裝置642 (S1301、 S1302)。
信息處理裝置642顯示從服務(wù)器640接收到的暫時(shí)許可口令(S1303 )。 響應(yīng)于在顯示畫面180的文本框內(nèi)接受來自用戶的口令輸入，且打印繼續(xù)按 鈕184被按下，對圖像形成裝置644發(fā)送暫時(shí)許可口令(S13(M)。
圖像形成裝置644判定從信息處理裝置642接收到的暫時(shí)許可口令是否 正確(S1306)。在判定為暫時(shí)許可口令正確時(shí)，圖像形成裝置644讀出在暫 時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù)據(jù)，并在打印數(shù)據(jù)上重疊預(yù)先注冊的水印 (S1307)。重疊水印后，對打印數(shù)據(jù)進(jìn)行打印(S畫)。在判定為暫時(shí)許可 口令不正確時(shí)，圖像形成裝置644對信息處理裝置642發(fā)送"輸入的口令錯(cuò) 誤"的信息，且不進(jìn)行打印(S1309)。
如上那樣，在該第6實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，在許可利用的時(shí)間外 進(jìn)行打印時(shí)，對打印數(shù)據(jù)本身上重疊成為標(biāo)記的水印，所以能夠與在許可利 用時(shí)間內(nèi)打印的數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)別。通過在打印數(shù)據(jù)上附加可視信息從而打印結(jié) 果變得難以查看，因此能夠防止不當(dāng)打印。[第7實(shí)施方式] 結(jié)構(gòu)參照圖15,下面說明本發(fā)明第7實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)730。圖像形 成系統(tǒng)730包括服務(wù)器740、信息處理裝置742、圖像形成裝置744。它們的 硬件結(jié)構(gòu)分別與第1實(shí)施方式的服務(wù)器40、信息處理裝置42、以及圖像形成 裝置44相同因此不重復(fù)il明。在第7實(shí)施方式中，預(yù)先在圖像形成裝置744內(nèi)注冊用于重疊在打印數(shù) 據(jù)上的水印。此外，對每個(gè)用戶ID設(shè)定是否對打印數(shù)據(jù)重疊水印，并注冊在 分用戶功能設(shè)定表200,從而預(yù)先存儲在圖像形成裝置744。另外，在本實(shí)施 方式的系統(tǒng)中不使用關(guān)于分用戶功能設(shè)定表200的彩色打印的設(shè)定。圖15分別表示由第7實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)730中的、服務(wù)器740 的中央運(yùn)算處理單元142、信息處理裝置742的中央運(yùn)算處理單元102、以及 圖像形成裝置744的控制單元60執(zhí)行的程序。在圖15中，直至連接符號A、 B、 C為止的處理與由圖6所示的第1實(shí)施方式的服務(wù)器40、信息處理裝置 42、以及圖像形成裝置44分別執(zhí)行的程序的S601 S611相同。其中，在第7 實(shí)施方式中，在S607判定為不許可打印時(shí)，參照用戶ID和分用戶功能設(shè)定 表200，若有對于每個(gè)用戶ID的圖像形成裝置的利用的設(shè)定則遵循該設(shè)定， 這一點(diǎn)不同。參照圖15,由服務(wù)器740執(zhí)行的程序包括從信息處理裝置7"接收暫 時(shí)許可口令請求、用戶ID以及打印lt據(jù)的S1401;以及4妄著S1401,生成暫 時(shí)許可口令，并對作為口令請求源的信息處理裝置742發(fā)送暫時(shí)許可口令以 及用戶ID的S1402。執(zhí)行S1402后該程序結(jié)束。由信息處理裝置742執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S611，從服務(wù)器 740接收暫時(shí)許可口令并將其顯示在顯示單元114的S1403;以及接著S1403， 接受來自用戶的口令輸入搡作，并對圖像形成裝置744發(fā)送暫時(shí)許可口令以 及用戶ID的S1404。 4丸行S1404后該程序結(jié)束。由圖像形成裝置744執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S608,從信息處 理裝置742接收暫時(shí)許可口令以及用戶ID的S1405; 4矣著S1405，核對接收 到的暫時(shí)許可口令和口令核對程序84的執(zhí)行結(jié)果并判定是否許可打印，根據(jù) 判定結(jié)果使控制流程分開的S1406;以及在S1406判定為許可打印(是)時(shí) 執(zhí)行，讀出在暫時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù)據(jù)的S1407。該程序還包括接著S1407，參照接收到的用戶ID和分用戶功能設(shè)定表 200,判定是否為對接收到的用戶ID的打印數(shù)據(jù)重疊水印的設(shè)定，并根據(jù)判 定結(jié)果使控制流程分開的S1408;在S1408判定為是重疊水印的設(shè)定(是) 時(shí)執(zhí)行，進(jìn)行對在S1407中讀出的打印數(shù)據(jù)重疊水印的處理的S1409;以及 接著S1409，對打印數(shù)據(jù)進(jìn)行打印的S1410。執(zhí)行S1410后該程序結(jié)束。在S1408,判定為不是重疊水印的設(shè)定(否)時(shí)，控制進(jìn)入S1410,對 在S1407中讀出的打印數(shù)據(jù)進(jìn)行打印后該程序結(jié)束。該程序還包括在S1406 判定為不許可打印(否)是執(zhí)行，將包含"輸入的口令錯(cuò)誤"的信息的禁止 打印信息發(fā)送給作為打印請求源的信息處理裝置742的S1411。執(zhí)行S1411 后，控制進(jìn)入圖6所示的S608。動(dòng)作第7實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)730如下動(dòng)作。在第7實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)730中，與第1實(shí)施方式同樣地關(guān)于圖 像形成裝置744對每個(gè)星期以及時(shí)間段預(yù)先設(shè)定動(dòng)作的"許可，，或"禁止"。 所設(shè)定的信息存儲在許可利用時(shí)間段管理表86中，存儲在圖像形成裝置7"。 對圖像形成系統(tǒng)730的各個(gè)用戶預(yù)先分配用戶ID。在第7實(shí)施方式中還預(yù)先在圖像形成裝置744中存儲用于重疊在打印數(shù) 據(jù)上的水印和分用戶功能設(shè)定表200,所述分用戶功能設(shè)定表200中對各個(gè) 用戶ID與許可利用時(shí)間段管理表86分開地設(shè)定了許可利用的時(shí)間段、以及 是否對打印數(shù)據(jù)重疊水印。第7實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)730直至信息處理裝置7"對服務(wù)器740 發(fā)送暫時(shí)許可口令請求為止與第1實(shí)施方式同樣地動(dòng)作。其中，在S607判定 為不許可打印時(shí)，圖像形成裝置744參照用戶ID和分用戶功能設(shè)定表200, 若有對每個(gè)用戶ID的圖像形成裝置的利用的設(shè)定，則遵循該設(shè)定。這一點(diǎn)與 第1實(shí)施方式不同。信息處理裝置742在發(fā)送暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求時(shí)， 同時(shí)發(fā)送用戶ID和打印數(shù)據(jù)。在服務(wù)器740中，接受暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求并發(fā)行口令，并將所發(fā) 行的暫時(shí)許可口令以及用戶ID發(fā)送給信息處理裝置742 (S1401、 SM02)。在信息處理裝置742中，顯示從服務(wù)器740接收到的暫時(shí)許可口令 (S1403 )。信息處理裝置742響應(yīng)于在顯示畫面180的文本框182接受來自 用戶的口令輸入，且打印繼續(xù)按鈕184被按下，對圖像形成裝置744發(fā)送暫時(shí)許可口令以及用戶id (s1404)。在圖像形成裝置744,判定從信息處理裝置742接收到的暫時(shí)許可口令 是否正確(S1406)。圖像形成裝置744在判定為暫時(shí)許可口令正確時(shí)，讀出 在暫時(shí)存儲單元82存儲的打印數(shù)據(jù)(S1407)。接著，參照接收到的用戶ID 和預(yù)先注冊的每個(gè)用戶ID的水印重疊信息，判定是否為重疊水印的設(shè)定(S1408)。在判定為是重疊水印的設(shè)定時(shí)，圖像形成裝置744在從暫時(shí)存儲 單元82讀出的打印數(shù)據(jù)上重疊水印(S1409 ),并對打印數(shù)據(jù)進(jìn)行打印(S1410)。在判定為不是重疊水印的設(shè)定時(shí)，圖像形成裝置744將所讀出的 打印數(shù)據(jù)直接進(jìn)行打印。在判定為暫時(shí)許可口令不正確時(shí)，對信息處理裝置 742發(fā)送"輸入的口令錯(cuò)誤"的信息，且不進(jìn)行打印(S1411)。如上那樣，在第7實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，通過對每個(gè)用戶預(yù)先設(shè) 定有無水印的重疊，從而即使在時(shí)間外打印中也能夠不重疊水印而進(jìn)行打印。 通過該設(shè)定，關(guān)于預(yù)先決定的用戶即使在時(shí)間外打印中也能夠不重疊水印而 進(jìn)行打印輸出。判定有無水印重疊的方法除了生成分用戶功能設(shè)定表200并對每個(gè)用戶 ID預(yù)先進(jìn)行設(shè)定的方法之外，還有預(yù)先生成其它管理表并僅注冊不重疊水印 的用戶ID，通過接收到的用戶ID是否包含在管理表中來進(jìn)行判定的方法等。[第8實(shí)施方式]結(jié)構(gòu)參照圖16,下面說明本發(fā)明的第8實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)830。圖像 形成系統(tǒng)830包括服務(wù)器840、信息處理裝置842、以及圖像形成裝置844。 它們的硬件結(jié)構(gòu)分別與第1實(shí)施方式的服務(wù)器40、信息處埋裝置42、以及圖 像形成裝置44相同因此不重復(fù)說明。在第8實(shí)施方式中，預(yù)先在服務(wù)器840注冊工作中所使用的打印格式。 此外，預(yù)先在圖像形成裝置844內(nèi)注冊用于重疊在打印數(shù)據(jù)上的水印。圖16分別表示由第8實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)830中的、服務(wù)器糾O 的中央運(yùn)算處理單元142、信息處理裝置842的中央運(yùn)算處理單元102、以及 圖像形成裝置844的控制單元60執(zhí)行的程序。在圖16中，直至連接符號A、 B、 C為止的處理與在圖6中執(zhí)行的各個(gè)程序的S601 S611相同。參照圖16，由服務(wù)器840執(zhí)行的程序包括從信息處理裝置842接收暫 時(shí)許可口令請求、用戶id、以及打印數(shù)據(jù)的S1501;接著Sl501,生成暫時(shí)許可口令的S1502;接著S1502,分析接收到的打印數(shù)據(jù)，并判定打印數(shù)據(jù)是 否為預(yù)先在服務(wù)器840中注冊的格式，根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的 S1503;在S1503判定為打印數(shù)據(jù)是預(yù)先注冊的格式(是)時(shí)執(zhí)行，將所生成 的暫時(shí)許可口令發(fā)送給信息處理裝置842的S1505;以及在S1503判定為打 印數(shù)據(jù)不是預(yù)先注冊的格式(否)時(shí)執(zhí)行，將水印的重疊指示信息與在S1502 中生成的暫時(shí)許可口令進(jìn)行結(jié)合，且將控制進(jìn)入S1505的S1504。執(zhí)行S1505 后該程序結(jié)束。由信息處理裝置842執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S611,從服務(wù)器 840接收暫時(shí)許可口令并將其顯示在顯示單元114的S1506;以及接著S1506, 接受來自用戶的口令輸入操作，對圖像形成裝置844發(fā)送暫時(shí)許可口令的 S1507。執(zhí)4亍S1507后該程序結(jié)束。由圖像形成裝置844執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S608,從信息處 理裝置842接收暫時(shí)許可口令的S1508;接著S1508，核對接收到的暫時(shí)許可 口令和口令核對程序84的執(zhí)行結(jié)果從而判定是否許可打印，并根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的S1509;在S1509判定為許可打印(是)時(shí)執(zhí)行，讀出在 暫時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù)據(jù)的S1510;接著S1510，分析接收到的暫 時(shí)許可口令并判定是否包含有水印的重疊指示信息，并根據(jù)判定結(jié)果使控制 流程分開的S1511;在S1511判定為包含有重疊指示信息(是)時(shí)執(zhí)行，對 所讀出的打印數(shù)據(jù)重疊水印的S1512;以及接著S1512，執(zhí)行打印數(shù)據(jù)的打印 的S1513。執(zhí)行S1513后，該程序結(jié)束。在S1511判定為不包含重疊指示信 息(否)時(shí)，控制進(jìn)入S1513，打印在S1510讀出的打印數(shù)據(jù)，執(zhí)行S1513 后該程序結(jié)束。該程序還包括在S1509判定為不許可打印(否)時(shí)執(zhí)行，將包含"輸入 的口令錯(cuò)誤"的信息的禁止打印信息發(fā)送給作為打印請求源的信息處理裝置 842的S1514。執(zhí)行S1514后，控制進(jìn)入圖6所示的S608。動(dòng)作第8實(shí)施方式的圖^f象形成系統(tǒng)830如下動(dòng)作。在第8實(shí)施方式的圖4象形成系統(tǒng)830中，與第1實(shí)施方式同樣地，關(guān)于 圖像形成裝置844對每個(gè)星期以及時(shí)間段預(yù)先設(shè)定動(dòng)作的"許可"或"禁止"。 所設(shè)定的信息存儲在許可利用時(shí)間段管理表86中，存儲在圖像形成裝置844。 對圖像形成系統(tǒng)830的各個(gè)用戶預(yù)先分配用戶ID。第8實(shí)施方式中還預(yù)先在服務(wù)器840中注冊工作中所使用的打印格式。此外，在圖像形成裝置844注冊用于在打印數(shù)據(jù)上重疊的水印。
服務(wù)器840分析從信息處理裝置842接收到的打印數(shù)據(jù)，在與注冊的格式不一致時(shí)，在要發(fā)行的暫時(shí)許可口令上結(jié)合水印的重疊指示信息。接收到結(jié)合了重疊指示信息的暫時(shí)許可口令的圖像形成裝置844,在打印數(shù)據(jù)上重疊水印而進(jìn)^于打印。
第8實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)830直至信息處理裝置842對服務(wù)器840發(fā)出暫時(shí)許可口令請求為止與第1實(shí)施方式同樣地動(dòng)作。信息處理裝置842在發(fā)送暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求時(shí)，同時(shí)發(fā)送用戶ID和打印數(shù)據(jù)。
在服務(wù)器840中，接受暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求并發(fā)行口令(S1501、S1502)。服務(wù)器840分析接收到的打印數(shù)據(jù)，并判定是否為預(yù)先注冊的格式(S1503 )。在打印數(shù)據(jù)是已注冊的格式時(shí)，服務(wù)器840將所發(fā)行的暫時(shí)許可口令直接發(fā)送給信息處理裝置842 (S1505 )。在打印數(shù)據(jù)不是注冊的格式的情況下，服務(wù)器840在暫時(shí)許可口令上結(jié)合重疊指示信息以使將水印重疊在打印數(shù)據(jù)上(S1504),并將其發(fā)送給信息處理裝置842。
信息處理裝置842顯示從服務(wù)器840接收到的暫時(shí)許可口令(S1506 )。信息處理裝置842響應(yīng)于在顯示畫面180的文本框182從用戶接受口令的輸入，且打印繼續(xù)按鈕184被按下，將暫時(shí)許可口令發(fā)送給圖像形成裝置844(S1507 )。
在圖像形成裝置844，判定從信息處理裝置842接收到的暫時(shí)許可口令是否正確(S1509)。在判定為暫時(shí)許可口令正確時(shí)，圖像形成裝置8"讀出在暫時(shí)存儲單元82存儲的打印數(shù)據(jù)(S1510 )。圖像形成裝置844分析接收到的暫時(shí)許可口令并判定是否包含有重疊指示信息(S1511)。在包含有重疊指示信息時(shí)，圖像形成裝置844進(jìn)行在所讀出的打印數(shù)據(jù)上重疊水印的處理(S1512)，并對打印數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。在不包含重疊指示信息時(shí)，圖像形成裝置844直接打印所讀出的打印數(shù)據(jù)。在判定為暫時(shí)許可口令不正確時(shí)，圖像形成裝置844將"輸入的口令錯(cuò)誤，，的信息發(fā)送給信息處理裝置842,且不進(jìn)行打印(S1514)。
如上那樣，在第8實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，預(yù)先在服務(wù)器840中注冊在工作中所利用的打印格式，并在所發(fā)送的打印數(shù)據(jù)與格式不同時(shí)在服務(wù)器840中生成的口令上結(jié)合重疊指示信息。在圖像形成裝置844中，在口令中確認(rèn)了重疊指示信息時(shí)，在打印數(shù)據(jù)上重疊預(yù)先注冊的水印。通過該控制，在設(shè)定許可時(shí)間以外要打印注冊的打印格式以外的數(shù)據(jù)時(shí)，在打印數(shù)據(jù)上重疊水印。其結(jié)果，能夠防止與規(guī)定的格式不同的私人數(shù)據(jù)的打印。
結(jié)構(gòu)
參照圖17，下面說明本發(fā)明的第9實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)930。圖像形成系統(tǒng)930包括服務(wù)器940、信息處理裝置942、圖像形成裝置944。它們的硬件結(jié)構(gòu)分別與第1實(shí)施方式的服務(wù)器40、信息處理裝置42、以及圖像形成裝置44相同因此不重復(fù)說明。
在第9實(shí)施方式中，預(yù)先在服務(wù)器940注冊工作中所使用的打印格式。
圖17分別表示由第9實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)930中的、服務(wù)器940的中央運(yùn)算處理單元142、信息處理裝置942的中央運(yùn)算處理單元102、以及圖像形成裝置944的控制單元60執(zhí)行的程序。在圖17中，直至連接符號A、B、 C為止的處理與在圖6中執(zhí)行的各個(gè)程序的S601 S611相同。
參照圖17，由服務(wù)器940執(zhí)行的程序包括從信息處理裝置M2接收暫時(shí)許可口令請求、用戶ID、以及打印數(shù)據(jù)的S1601;接著S1601，生成暫時(shí)許可口令的S1602;接著S1602，分析接收到的打印數(shù)據(jù)并判定打印數(shù)據(jù)是否為預(yù)先在服務(wù)器940中注冊的格式，并根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的S1620;在S1620判定為打印數(shù)據(jù)不是預(yù)先注冊的格式(否)時(shí)執(zhí)行，將接收到的用戶ID信息結(jié)合到暫時(shí)許可口令的S1603;以及接著S1603，對信處理裝置942發(fā)送所生成的暫時(shí)許可口令的S1604。在S1620判定為打印數(shù)據(jù)是預(yù)先注冊的格式(是)時(shí)，控制進(jìn)入S1604。扭^f于S1604后，該程序結(jié)束。
在信息處理裝置942執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S611,從服務(wù)器940接收暫時(shí)許可口令并顯示在顯示單元114的S1605;以及接著S1605,接受來自用戶的口令輸入操作，并對圖像形成裝置944發(fā)送暫時(shí)許可口令的S1606。執(zhí)行S1606后該程序結(jié)束。
由圖像形成裝置944執(zhí)行的程序包括接著圖6所示的S608，從信息處理裝置942接收暫時(shí)許可口令的S1607;接著S1607，判定接收到的暫時(shí)許可口令中是否包含用戶ID信息，并根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的S16(HA;在S1607A判定為包含有用戶ID信息(是)時(shí)執(zhí)行，在顯示單元70顯示消息以使存儲介質(zhì)讀取單元90讀取個(gè)人卡的信息的S1608;接著S1608，判定存儲介質(zhì)讀取單元90中否讀取了個(gè)人卡的信息，并根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的S1609;在S1609中判定為讀取了個(gè)人卡的信息(是)時(shí)執(zhí)行，從個(gè)人卡取得用戶ID信息的S1610;以及接著S1610，判定/人-接收到的暫時(shí)許可口令提取的用戶ID信息和從個(gè)人卡取得的用戶ID信息是否一致，并根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的S1611。
該程序還包括在S1611判定為從接收到的暫時(shí)許可口令提取到的用戶ID信息和從個(gè)人卡取得的用戶ID信息一致(是)時(shí)執(zhí)行，核對接收到的暫時(shí)許可口令和口令核對程序84的執(zhí)行結(jié)果并判定是否許可打印，根據(jù)判定結(jié)果使控制流程分開的S1612;以及在S1612判定為許可打印(是)時(shí)執(zhí)行，讀出并打印在暫時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù)據(jù)的S1613。在S1607A判定為不包含用戶ID信息(否)時(shí)，控制進(jìn)入S1612。執(zhí)行S1613后該程序結(jié)束。在S1609判定為沒有讀取個(gè)人卡(否)時(shí)，控制進(jìn)入S1608。在S1611判定為從接收到的暫時(shí)許可口令提取的用戶ID信息和從個(gè)人卡取得的用戶ID信息不一致(否)時(shí)，控制進(jìn)入S1608。
該程序還包括在S1612判定為不許可打印(否)時(shí)執(zhí)行，將包含了 "輸入的口令錯(cuò)誤，，的信息的禁止打印信息發(fā)送給作為打印請求源的信息處理裝置942的S1614。執(zhí)行S1614后，控制進(jìn)入圖6所示的S608。
動(dòng)作
第9實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)930如下動(dòng)作。
在第9實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)930中，與第1實(shí)施方式同樣地，關(guān)于圖像形成裝置944對每個(gè)星期以及時(shí)間段預(yù)先設(shè)定動(dòng)作的"許可"或"禁止"。所設(shè)定的信息被存儲在許可利用時(shí)間段管理表86中，被存儲在圖像形成裝置944。對圖像形成系統(tǒng)930的各個(gè)用戶預(yù)先分配用戶ID。
第9實(shí)施方式中還預(yù)先在服務(wù)器940中注冊工作中所使用的打印格式。服務(wù)器940分析從信息處理裝置942接收到的打印數(shù)據(jù)，若與已注冊的格式一致，則直接發(fā)送暫時(shí)許可口令。若是沒有注冊的打印數(shù)據(jù)，則在暫時(shí)許可口令上附加用戶ID信息，并將其發(fā)送。
人卡。用戶根據(jù)圖像形成裝置944的請求，使存儲介質(zhì)讀取單元％讀取個(gè)人卡從而進(jìn)行用戶認(rèn)證，使圖像形成裝置944動(dòng)作。第9實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)930直至信息處理裝置942對服務(wù)器940 發(fā)出暫時(shí)許可口令請求為止與第1實(shí)施方式同樣地動(dòng)作。信息處理裝置942 在發(fā)送暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求時(shí)，發(fā)送用戶ID和打印數(shù)據(jù)。
在服務(wù)器940中，接受暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求并發(fā)行口令(S1601、 S1602)。服務(wù)器940分析接收到的打印數(shù)據(jù)，判定打印數(shù)據(jù)是否與注冊的格 式一致(S1620)。在打印數(shù)據(jù)為已注冊的格式時(shí)，服務(wù)器940將所生成的暫 時(shí)許可口令直接發(fā)送給信息處理裝置942 (S1604)。在打印數(shù)據(jù)不是已注冊 的格式時(shí)，服務(wù)器940將接收到的用戶ID信息結(jié)合到已發(fā)行的暫時(shí)許可口令 上(S1603 ),并將該口令發(fā)送給信息處理裝置942。
信息處理裝置942顯示從服務(wù)器940接收到的暫時(shí)許可口令(S1605 )。 信息處理裝置942響應(yīng)于在顯示畫面180的文本才匡182接受來自用戶的口令 輸入，且打印繼續(xù)按鈕184被按下，對圖像形成裝置944發(fā)送暫時(shí)許可口令 (S1606)。
在圖像形成裝置944，從信息處理裝置942接收暫時(shí)許可口令(S1607 ), 判定暫時(shí)許可口令中是否包含有用戶ID信息(S1607A)。在暫時(shí)許可口令中 包含有用戶ID信息時(shí)，圖像形成裝置944顯示消息以使存儲介質(zhì)讀取單元 90讀取用戶的個(gè)人卡(S1608 )。若存儲介質(zhì)讀取單元90讀取個(gè)人卡的信息
(S1610)，則圖像形成裝置944判定從接收到的暫時(shí)許可口令提取到的用戶 ID信息和存儲在個(gè)人卡中的用戶ID信息是否一致(S1611)。在兩者的用戶 ID—致時(shí)，或者在暫時(shí)許可口令中沒有包含用戶ID信息時(shí)，圖像形成裝置 944判定接收到的暫時(shí)許可口令是否正確(S1612)。在判定為暫時(shí)許可口令 正確時(shí)，圖像形成裝置944讀取并打印在暫時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù)據(jù)
(S1613)。在判定為暫時(shí)許可口令不正確時(shí)，圖像形成裝置944對信息處理 裝置942發(fā)送"輸入的口令錯(cuò)誤"的信息，且不進(jìn)行打印(S1614)。此外， 在從暫時(shí)許可口令提取出的用戶ID信息和存儲在個(gè)人卡中的用戶ID信息不 一致時(shí)，圖像形成裝置944對用戶進(jìn)行顯示以使再度讀取個(gè)人卡，從而不進(jìn) 行打印。
如上那樣，在第9實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，當(dāng)預(yù)先在服務(wù)器940中 注冊的格式和接收到的打印數(shù)據(jù)不一致時(shí)，在要發(fā)行的暫時(shí)許可口令中附加 用戶ID信息。然后，通過比較在暫時(shí)許可口令中包含的用戶ID信息、和從 個(gè)人卡讀取的用戶ID信息，從而控制圖像形成裝置944的動(dòng)作。在圖像形成系統(tǒng)中，還要考慮信息處理裝置942對服務(wù)器940發(fā)送的用戶ID是終端登錄 時(shí)輸入的ID，圖像形成裝置由與登錄的用戶不同的人非法操作的情況。因此， 為了確認(rèn)登錄到終端的人物與實(shí)際操作的人物是同 一人的情況，基于存儲了 用戶ID的個(gè)人卡的動(dòng)作控制非常有效。該動(dòng)作控制防止被注冊的格式以外的 私人打印，同時(shí)能夠防止使用他人的用戶ID而操作終端的"冒充，，，在安全 方面也是有效的。
結(jié)構(gòu)
參照圖18,下面說明本發(fā)明的第10實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)1030。圖 像形成系統(tǒng)1030包括服務(wù)器1040、信息處理裝置1042、圖像形成裝置1044。 它們的硬件結(jié)構(gòu)分別與第1實(shí)施方式的服務(wù)器40、信息處理裝置42、以及圖 像形成裝置44相同因此不重復(fù)說明。
在第10實(shí)施方式中，預(yù)先在服務(wù)器1040中注冊在工作中所使用的打印 格式。此外，在禁止打印的時(shí)間段的打印指示中，預(yù)先設(shè)定許可打印的張數(shù) (N張)，并注冊到圖像形成裝置1044。
圖18分別表示由第10實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)1030中的、服務(wù)器1040 的中央運(yùn)算處理單元142、信息處理裝置1042的中央運(yùn)算處理單元102、以 及圖像形成裝置1044的控制單元60執(zhí)行的程序。在圖18中，直至連接符號 A、 B、 C為止的處理與在圖6中執(zhí)行的各個(gè)程序的S601 S611相同。此外， 圖18所示的程序中包含與圖16所示的程序中包含的處理相同的處理。在圖 18中，對與圖16所示的程序的處理相同的處理分配相同參照標(biāo)號，且不重 復(fù)說明。
參照圖18，由服務(wù)器1040執(zhí)行的程序還包括在S1503判定為打印數(shù) 據(jù)不是預(yù)先注冊的格式(否)時(shí)執(zhí)行，對接收到的用戶ID進(jìn)行與打印數(shù)據(jù)信 息(打印張數(shù)以及黑白、彩色的打印種類)對應(yīng)的收費(fèi)處理的S1810;以及 接著S1810,將打印張數(shù)限制指示結(jié)合到在S1502中生成的暫時(shí)許可口令之 后，將控制推進(jìn)至S1505的S1811。在S1503判定為打印數(shù)據(jù)是預(yù)先注冊的 格式(是)時(shí)，控制進(jìn)入S1505。 4丸行S1505后該程序結(jié)束。
由圖像形成裝置1044執(zhí)行的程序還包括接著S1510,分析接收到的暫 時(shí)許可口令并判定是否包含有打印張數(shù)限制指示，根據(jù)判定結(jié)果使控制流程
分開的S1820;在S1820判定為包含有打印張數(shù)限制指示(是)時(shí)執(zhí)行，將讀出的打印數(shù)據(jù)僅打印預(yù)先設(shè)定的張數(shù)(N張)的S1821;以及在S1820判 定為沒有包含打印張數(shù)限制指示(否)時(shí)執(zhí)行，打印所讀出的打印數(shù)據(jù)的 S1822。執(zhí)行S1821后，或執(zhí)行S1822后，該程序結(jié)束。 動(dòng)作
第10實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)1030如下動(dòng)作。
在第10實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)1030中，與第1實(shí)施方式同樣地，關(guān) 于圖像形成裝置1044對每個(gè)星期以及時(shí)間段預(yù)先設(shè)定動(dòng)作的"許可"或"禁 止"。所設(shè)定的信息被存儲在許可利用時(shí)間段管理表86中，被存儲在圖像形 成裝置1044。對圖4象形成系統(tǒng)1030的各個(gè)用戶預(yù)先分配用戶ID。
第10實(shí)施方式中還預(yù)先在服務(wù)器1040中注冊在工作中所使用的打印格 式。此外，對打印被禁止的時(shí)間段的打印指示，預(yù)先設(shè)定許可打印的張數(shù)(N 張)，并注冊在圖像形成裝置1044。
服務(wù)器1040分析從信息處理裝置1042接收到的打印數(shù)據(jù)，在與注冊的 格式不一致時(shí)，對用戶進(jìn)行與打印數(shù)據(jù)信息對應(yīng)的收費(fèi)處理。將打印張數(shù)限 制指示附加到暫時(shí)許可口令中使得僅打印預(yù)先設(shè)定的張數(shù)。接收到附加了打 印張數(shù)限制指示的暫時(shí)許可口令的圖像形成裝置1044,將打印數(shù)據(jù)僅打印設(shè) 定的張數(shù)。
第10實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)1030直至信息處理裝置1042對服務(wù)器 1040發(fā)出暫時(shí)許可口令請求為止與第1實(shí)施方式同樣地動(dòng)作。信息處理裝置 1042在發(fā)送暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求時(shí)，同時(shí)發(fā)送用戶ID和打印數(shù)據(jù)。
在服務(wù)器1040中，接受暫時(shí)許可口令的發(fā)行請求并發(fā)行口令(S1501、 S1502)。服務(wù)器1040分析接收到的打印數(shù)據(jù)，并判定是否為預(yù)先注冊的格式 (S1503 )。在打印數(shù)據(jù)與已注冊的格式一致時(shí)，服務(wù)器1040將發(fā)行的暫時(shí)許 可口令直接發(fā)送給信息處理裝置1042 (S1505 )。在打印數(shù)據(jù)與已注冊的格式 不一致時(shí)，服務(wù)器1040進(jìn)行與打印數(shù)據(jù)信息對應(yīng)的收費(fèi)處理(S1810)。服務(wù) 器1040在收費(fèi)處理后，將打印張數(shù)限制指示結(jié)合到暫時(shí)許可口令中而發(fā)送給 信息處理裝置1042以便限制打印張數(shù)(S1811 )。
信息處理裝置1042顯示從服務(wù)器1040接收到的暫時(shí)許可口令(S1506)。 信息處理裝置1042響應(yīng)于在顯示畫面180的文本框182從用戶接受口令的輸 入，且打印繼續(xù)按鈕184被按下，將暫時(shí)許可口令發(fā)送給圖像形成裝置1044 (S1507 )。在圖像形成裝置1044,判定從信息處理裝置1042接收到的暫時(shí)許可口 令是否正確(S1509)。在判定為暫時(shí)許可口令正確時(shí)，圖像形成裝置1044讀 出在暫時(shí)存儲單元82中存儲的打印數(shù)據(jù)(S1510)。圖像形成裝置1044分析 接收到的暫時(shí)許可口令，并判定是否包含有打印張數(shù)限制指示(S1820 )。在 包含有打印張數(shù)限制指示時(shí)，圖像形成裝置1044將讀出的打印數(shù)據(jù)僅打印許 可的張數(shù)(N張)(S1821 )。在不包含打印張數(shù)限制指示時(shí)，圖像形成裝置 1044直接打印所讀出的打印數(shù)據(jù)(S1822)。在判定為暫時(shí)許可口令不正確時(shí)， 圖像形成裝置1044對信息處理裝置1042發(fā)送"輸入的口令錯(cuò)誤"的信息， 且不進(jìn)行打印(S1514)。
如上那樣，在第10實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，預(yù)先在服務(wù)器1040中 注冊在工作中所利用的打印格式，在所被發(fā)送的打印數(shù)據(jù)與已注冊的格式不 同時(shí)，對用戶進(jìn)行收費(fèi)處理。此外，即使進(jìn)行了收費(fèi)處理的情況下也只能打 印預(yù)先設(shè)定的張數(shù)。通過這樣進(jìn)行打印限制，例如，能夠防止時(shí)間外打印由 較多頁構(gòu)成的私人打印數(shù)據(jù)的情況。其結(jié)果，能夠防止私人利用引起的耗材。
如上那樣，通過例示的各個(gè)實(shí)施方式，能夠提供在圖像形成系統(tǒng)的利用 過程中，能夠防止私人利用而不會對工作產(chǎn)生障礙的圖像形成系統(tǒng)。
本次公開的實(shí)施方式僅僅是例示，本發(fā)明并不限定于上述的實(shí)施方式。 本發(fā)明的范圍在參考發(fā)明的詳細(xì)說明記載的基礎(chǔ)上，由權(quán)利要求范圍的各權(quán) 利要求來表示，包含與在其中記載的文字均等意思以及范圍內(nèi)的全部變更。
權(quán)利要求
1、一種圖像形成系統(tǒng)，其包括數(shù)據(jù)接收裝置，用于接收應(yīng)被打印的數(shù)據(jù)、和委托了該數(shù)據(jù)的打印的用戶的識別符；第1判定裝置，用于判定由所述數(shù)據(jù)接收裝置接收到的所述數(shù)據(jù)表示的文件是否遵照預(yù)先規(guī)定的格式；以及打印控制裝置，用于根據(jù)所述第1判定裝置的判定結(jié)果，許可或限制打印所述數(shù)據(jù)。
2、 如權(quán)利要求1所述的圖像形成系統(tǒng)， 所述打印控制裝置包括許可打印裝置，用于在通過所述第1判定裝置判定為所述數(shù)據(jù)遵照所述 格式時(shí)，許可打印所述數(shù)據(jù)；以及限制打印裝置，用于在通過所述第1判定裝置判定為由所述數(shù)據(jù)表示的 文件不遵照所述格式時(shí)，僅許可打印所述數(shù)據(jù)的 一部分。
3、 如權(quán)利要求1所述的圖像形成系統(tǒng)， 所述打印控制裝置包括許可打印裝置，用于在通過所述第1判定裝置判定為所述數(shù)據(jù)遵照所述 格式時(shí)，許可打印所述數(shù)據(jù)；以及收費(fèi)處理裝置，用于在通過所述第1判定裝置判定為所述數(shù)據(jù)不遵照所 述格式時(shí)，對與所述識別符對應(yīng)的用戶收取規(guī)定的費(fèi)用、從而打印所述數(shù)據(jù)。
4、 如權(quán)利要求3所述的圖像形成系統(tǒng)，還包括報(bào)告生成裝置，所述報(bào)告 生成裝置響應(yīng)于通過所述第1判定裝置判定為由所述數(shù)據(jù)表示的文件不遵照 所述格式的情況，生成包含由所述數(shù)據(jù)表示的文件的縮略圖的打印結(jié)果報(bào)告。
5、 如權(quán)利要求1所述的圖像形成系統(tǒng)，還包括報(bào)告生成裝置，所述報(bào)告 生成裝置響應(yīng)于通過所述第1判定裝置判定為由所述數(shù)據(jù)表示的文件不遵照 所述格式的情況，生成包含由所述數(shù)據(jù)表示的文件的縮略圖的打印結(jié)果報(bào)告。
6、 如權(quán)利要求1所述的圖像形成系統(tǒng)，還包括讀取裝置，用于從存儲了用戶的識別信息的存儲介質(zhì)讀取用戶的 識別信息，所述打印控制裝置包括許可裝置，用于響應(yīng)于通過所述第1判定裝置判定為由所述數(shù)據(jù)表示的文件遵照所述格式的情況，許可打印該數(shù)據(jù)；信息讀取裝置，用于響應(yīng)于通過所述第1判定裝置判定為由所述數(shù)據(jù)表 示的文件不遵照所述格式的情況，通過所述讀取裝置進(jìn)行用戶的識別信息的 讀耳又；以及動(dòng)作控制裝置，用于根據(jù)由所述信息讀取裝置讀取到的識別信息、和委 托了所述數(shù)據(jù)的打印的用戶的識別符是否滿足規(guī)定的關(guān)系，許可或限制打印 所述數(shù)據(jù)。
7、 如權(quán)利要求1所述的圖像形成系統(tǒng)，還包括第2判定裝置，用于按用戶判定是僅許可第1顏色數(shù)量下的打印， 還是除了許可所述第1顏色數(shù)量下的打印之外，還許可比所述第1顏色數(shù)量 多的第2顏色數(shù)量下的打印，所述打印控制裝置包括許可打印裝置，用于在通過所述第1判定裝置判定為所述數(shù)據(jù)遵照所述 格式時(shí)，許可打印所述數(shù)據(jù)；以及打印顏色控制裝置，用于在通過所述第1判定裝置判定為由所述數(shù)據(jù)表 示的文件不遵照所述格式時(shí)，在根據(jù)所述第2判定裝置的判定結(jié)果的顏色數(shù) 量的范圍內(nèi)許可打印所述數(shù)據(jù)。
8、 如權(quán)利要求1所述的圖像形成系統(tǒng)，還包含存儲裝置，用于存儲打印管理表，所述打印管理表記錄許可打印 的時(shí)間性條件，所述打印控制裝置包括第2判定裝置，.用于判定委托打印所述數(shù)據(jù)的時(shí)刻是否符合在所述打印 管理表中記錄的所述時(shí)間性條件；以及打印時(shí)間控制裝置，用于根據(jù)所述第1判定裝置的判定結(jié)果和所述第2 判定裝置的判定結(jié)果的組合，許可或限制打印所述數(shù)據(jù)。
9、 如權(quán)利要求8所述的圖像形成系統(tǒng)，所述打印管理表按用戶記錄許可打印的時(shí)間性條件，所述第2判定裝置包含分用戶時(shí)間控制裝置，所述分用戶時(shí)間控制裝置 用于判定委托打印所述數(shù)據(jù)的時(shí)刻是否符合與委托了打印該數(shù)據(jù)的用戶的識 別符對應(yīng)地記錄在所述打印管理表中的所述時(shí)間性條件。
10、 如權(quán)利要求9所述的圖像形成系統(tǒng)，所述打印管理表還按用戶記錄指示，所述指示用于指定在對該用戶記錄 的所述時(shí)間性條件不滿足時(shí)是否在打印圖像上加上規(guī)定的變更，所述打印時(shí)間控制裝置包括打印裝置，所述打印裝置根據(jù)所述第l判定裝置的判定結(jié)果和所述第2判定裝置的判定結(jié)果的組合，許可打印所述數(shù)據(jù)， 或者根據(jù)與委托了打印該數(shù)據(jù)的用戶的識別符對應(yīng)地記錄在所述打印管理表 中的指示，對所述數(shù)據(jù)進(jìn)行變更而進(jìn)行打印。
11、 如權(quán)利要求IO所述的圖像形成系統(tǒng)， 所述變更是對所述數(shù)據(jù)重疊預(yù)先準(zhǔn)備的可視圖像的處理。
12、 如權(quán)利要求11所述的圖像形成系統(tǒng)，所述可視圖像是包含用于表示是許可打印時(shí)間外的字符串的圖像。
13、 一種由計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的圖像形成系統(tǒng)中的利用限制方法，其包括 數(shù)據(jù)接收步驟，接收應(yīng)被打印的數(shù)據(jù)、和委托了打印該數(shù)據(jù)的用戶的識別符；第1判定步驟，判定由所述數(shù)據(jù)接收步驟接收到的所述數(shù)據(jù)表示的文件 是否遵照預(yù)先規(guī)定的格式；以及打印控制步驟，根據(jù)所述第1判定步驟的判定結(jié)果，許可或限制打印所 述數(shù)據(jù)。
14、 如權(quán)利要求13所述的圖像形成系統(tǒng)中的利用限制方法， 所述打印控制步驟包括許可打印步驟，在通過所述第1判定步驟判定為所述數(shù)據(jù)遵照所述格式 時(shí)，許可打印所述數(shù)據(jù)；以及、限制打印步驟，在通過所述第1判定步驟判定為由所述數(shù)據(jù)表示的文件 不遵照所述格式時(shí)，僅許可打印所述數(shù)據(jù)的 一部分。
15、 如權(quán)利要求13所述的圖像形成系統(tǒng)中的利用限制方法， 所述打印控制步驟包括許可打印步驟，在通過所述第1判定步驟判定為所述數(shù)據(jù)遵照所述格式 時(shí)，許可打印所述數(shù)據(jù)；以及收費(fèi)處理步驟，在通過所述第1判定步驟判定為所述數(shù)據(jù)不遵照所述格 式時(shí)，對與所述識別符對應(yīng)的用戶收取規(guī)定的費(fèi)用，從而打印所述數(shù)據(jù)。
16、 如權(quán)利要求13所述的圖像形成系統(tǒng)中的利用限制方法，還包括存儲步驟，存儲打印管理表，所述打印管理表記錄許可打印的時(shí) 間性條件，所述打印控制步驟包括第2判定步驟，判定委托打印所述數(shù)據(jù)的時(shí)刻是否符合在所述打印管理 表中記錄的所述時(shí)間性條件；以及打印時(shí)間控制步驟，根據(jù)所述第1判定步驟的判定結(jié)果和所述第2判定 步驟的判定結(jié)果的組合，許可或限制打印所述數(shù)據(jù)。
全文摘要
本發(fā)明涉及圖像形成系統(tǒng)和圖像形成系統(tǒng)中的利用限制方法。圖像形成系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)接收裝置，用于接收應(yīng)被打印的數(shù)據(jù)和委托了該數(shù)據(jù)的打印的用戶的識別符；判定裝置，判定由數(shù)據(jù)接收裝置接收到的數(shù)據(jù)表示的文件是否遵照預(yù)先規(guī)定的格式；以及打印控制裝置，根據(jù)判定裝置的判定結(jié)果，許可或限制打印數(shù)據(jù)。
文檔編號H04N1/00GK101631181SQ20091016072
公開日2010年1月20日 申請日期2009年7月17日 優(yōu)先權(quán)日2008年7月17日
發(fā)明者棟朝洋樹 申請人:夏普株式會社