專利名稱：復(fù)合機(jī)及其用戶信息管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及復(fù)合機(jī)，特別涉及使用LDAP服務(wù)器的用戶信息的管理。
本申請主張于2006年7月3日提出的日本專利申請2006-183717號 的優(yōu)先權(quán)，并在此引用其全部內(nèi)容。
背景技術(shù)：
LAN內(nèi)的復(fù)合機(jī)4吏用LDAP (輕量級目錄訪問協(xié)議Lightweight Directory Access Protocol)服務(wù)器等信息管理服務(wù)器，共享用戶信息等。 在LDAP服務(wù)器中，預(yù)先規(guī)定了如用戶信息那樣的信息的條目(entry) 和構(gòu)成信息的屬性等登記項(xiàng)目。因此，在LDAP服務(wù)器中，無法登記規(guī) 定登記項(xiàng)目以外的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)?；蛘?，在LDAP服務(wù)器中，為了追加屬 性，需要擴(kuò)展模式(schema )。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的課題是，對于用戶信息，通過向LAN內(nèi)的復(fù)合機(jī)登記 LDAP服務(wù)器的規(guī)定登記項(xiàng)目以外的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，可管理每個(gè)用戶的任 意信息。
本發(fā)明的復(fù)合機(jī)包括取得部、第一登記部、第二登記部、管理部、 以及制作發(fā)送文檔部。取得部取得LDAP服務(wù)器所管理的用戶信息。第 一登記部向LDAP服務(wù)器登記用戶信息的規(guī)定登記項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。第二登 記部將規(guī)定登記項(xiàng)目以外的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，以與登記到上述LDAP服務(wù)器 的數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)的方式登記到本機(jī)。管理部對登記到上述LDAP服務(wù)器 的用戶信息和登記到本機(jī)的用戶信息，以使它們建立關(guān)聯(lián)的方式進(jìn)行管 理。制作發(fā)送文檔部將從上述LDAP服務(wù)器取得的用戶信息和以與該用 戶信息建立關(guān)聯(lián)的方式登記在上述本機(jī)中的用戶信息，作為發(fā)送處理時(shí) 用戶的發(fā)送方信息包含在發(fā)送數(shù)據(jù)中，制作成發(fā)送文檔。
優(yōu)選登記在上述本機(jī)中的用戶信息中包含每個(gè)用戶的圖像數(shù)據(jù)。
另外，本發(fā)明為信息管理方法，包括取得步驟、第一登記步驟、第
二登記步驟、以及制作發(fā)送文檔步驟。在取得步驟中，取得LDAP服務(wù) 器所管理的用戶信息。在第一登記步驟中，向LDAP服務(wù)器登記用戶信 息的規(guī)定登記項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。在第二登記步驟中，將規(guī)定登記項(xiàng)目以外的 項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，以與登記到上述LDAP服務(wù)器的數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)的方式登記 到本機(jī)。在制作發(fā)送文檔步驟中，將從上述LDAP服務(wù)器取得的用戶信 息和以與該用戶信息建立關(guān)聯(lián)的方式登記在上述本機(jī)中的用戶信息，作
為發(fā)送處理時(shí)用戶的發(fā)送方信息包含在發(fā)送數(shù)據(jù)中，制作成發(fā)送文檔。
在本發(fā)明中，通過使用戶信息的任意數(shù)據(jù)以與LDAP服務(wù)器建立對 應(yīng)關(guān)系的方式登記到復(fù)合機(jī)中，可一元性地使用不屬于向LDAP服務(wù)器 登記的登記項(xiàng)目的項(xiàng)目，或難以登記的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。由于對于每個(gè)用戶 的信息，在LDAP服務(wù)器和復(fù)合機(jī)中分別以建立對應(yīng)關(guān)系的方式來登 記，所以用戶可使用從LDAP服務(wù)器或復(fù)合機(jī)取得的數(shù)據(jù)。此外，在本 發(fā)明中，可將從LDAP服務(wù)器和作為本機(jī)的復(fù)合機(jī)取得的用戶信息，作 為用戶進(jìn)行發(fā)送處理時(shí)的發(fā)送方信息來使用.
在本發(fā)明中，可使在作為本機(jī)的復(fù)合機(jī)中所登記的用戶信息中包含 圖像數(shù)據(jù)。由此，可登記例如每個(gè)用戶的圖章印跡的電子數(shù)據(jù)和/或每 個(gè)用戶的簽名信息。此外，也可登記發(fā)送文檔的封面等。在進(jìn)行發(fā)送處 理時(shí)，可使用這些信息。
在本發(fā)明中，由于利用用戶ID來使登記到LDAP服務(wù)器的用戶信 息與登記到復(fù)合機(jī)的用戶信息建立對應(yīng)關(guān)系，所以可容易地進(jìn)行檢索 等。
通過以下參照附圖對本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式進(jìn)行的詳細(xì)描述，本發(fā)明 的其它特征、構(gòu)件、過程、步驟、特性及優(yōu)點(diǎn)會(huì)變得更加清楚。


圖l是表示實(shí)施例的復(fù)合機(jī)的構(gòu)成的框圖。
圖2是表示實(shí)施例中的LDAP服務(wù)器所管理的信息表的圖。
圖3是表示實(shí)施例中的用戶信息管理表的圖。
圖4是示意性地表示實(shí)施例中的使用LDAP服務(wù)器的數(shù)據(jù)和復(fù)合機(jī) 的數(shù)據(jù)制作的發(fā)送文檔的圖。
圖5是表示實(shí)施例中的用于進(jìn)行與用戶信息相關(guān)的處理的處理算法 的流程圖。
具體實(shí)施例方式
以下，給出用于實(shí)施本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例。
實(shí)施例
圖1 ~圖5表示實(shí)施例。圖1表示復(fù)合機(jī)2的構(gòu)成。4是作為主控 制的CPU。 6是用于對公共電話網(wǎng)建立呼叫的網(wǎng)絡(luò)控制器(NCU: Network Control Unit). 8是用于通過公共電話線路收發(fā)G3傳真數(shù)據(jù) 等的調(diào)制解調(diào)器。
復(fù)合機(jī)2通過LAN接口 10和LAN12，與作為外部裝置的LDAP 服務(wù)器14相連接。此外，復(fù)合機(jī)2通過LAN接口 10和LAN12，與作 為外部裝置的用戶的個(gè)人計(jì)算機(jī)16、 18等相連接。另外，19是國際互 聯(lián)網(wǎng)。
20是復(fù)印機(jī)功能處理部，使用用于讀取原稿并將其轉(zhuǎn)換成圖畫數(shù)據(jù) 的掃描儀和用于對圖畫數(shù)據(jù)進(jìn)行硬拷貝的打印機(jī)來進(jìn)行復(fù)印。22是掃描 儀功能處理部，進(jìn)行用掃描儀讀取圖像，并將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給個(gè)人計(jì)算 機(jī)等的處理.24是打印機(jī)功能處理部，使打印機(jī)具有網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)功能， 根據(jù)來自LAN12內(nèi)的個(gè)人計(jì)算機(jī)16、 18等的請求，進(jìn)行作為網(wǎng)絡(luò)打印 機(jī)的打印等。26是G3傳真機(jī)功能處理部，通過公共線路網(wǎng)進(jìn)行以往的 G3傳真的發(fā)送和接收。28是網(wǎng)絡(luò)通信部，進(jìn)行國際互聯(lián)網(wǎng)傳真和電子 郵件等的收發(fā)。
30是LCD等顯示板。32是操作/輸入部。用戶通過使用LCD顯示 板的觸摸屏和鍵盤等，可進(jìn)行G3傳真和/或電子郵件發(fā)送等處理的選 擇、以及發(fā)送處理的設(shè)定條件的輸入。另外，用戶通過使用LCD顯示 板的觸摸屏和鍵盤等，可輸入用戶ID和/或用戶名等用戶識別信息，從 LDAP服務(wù)器14等取得(檢索)用戶信息。
另外，也可使與顯示板30同樣的畫面顯示于個(gè)人計(jì)算機(jī)16等，由 個(gè)人計(jì)算機(jī)16進(jìn)行發(fā)送指示。此時(shí)，個(gè)人計(jì)算機(jī)16可從LDAP服務(wù)器 14和/或復(fù)合機(jī)2取得用戶信息。此外，34是用于存儲(chǔ)程序等的ROM。 36是用于存儲(chǔ)用戶信息管理表38等各種數(shù)據(jù)等的RAM。
40是用戶信息管理部，具有用戶信息處理部42和用戶信息取得部 44。用戶信息處理部42是用于使用用戶ID對LDAP服務(wù)器14和表38 進(jìn)行用戶信息的登記、刪除、更新等處理的處理部。用戶信息取得部44 是用于從LDAP服務(wù)器14和表38取得用戶信息的取得部。46是制作 發(fā)送文檔部，使用利用用戶信息取得部44從LDAP服務(wù)器14和表38 取得的用戶信息，制作成G3傳真文檔和/或國際互聯(lián)網(wǎng)傳真文檔。在實(shí) 施例中，用戶為發(fā)送者，在用戶制作發(fā)送文檔并發(fā)送時(shí)，取得存儲(chǔ)于 LDAP服務(wù)器14和復(fù)合機(jī)2中的自己的信息，將其作為發(fā)送者信息使 用。
圖2是設(shè)置在實(shí)施例的LDAP服務(wù)器14中的用戶信息管理表48。 用戶信息管理表48是表示用戶信息的登記項(xiàng)目及其值的表。在表48中， 向各個(gè)用戶賦予用戶ID來管理每個(gè)用戶的發(fā)送信息。在LDAP中，以 分級結(jié)構(gòu)(DIT: Directory Information Tree)來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，將各個(gè)數(shù) 據(jù)的集合作為條目，用屬性和屬性值來管理數(shù)據(jù)。按各個(gè)條目的種類， 預(yù)先規(guī)定了必須的屬性。在條目為用戶信息時(shí)，"姓名"和"顯示名" 等為管理項(xiàng)目(必須的屬性)。表48表示了實(shí)施例中的必須的屬性及其 屬性值。
由于對條目追加屬性的處理伴隨有模式的擴(kuò)展而比較繁雜，因此在 實(shí)施例中，將LDAP服務(wù)器14的規(guī)定登記項(xiàng)目以外的任意項(xiàng)目按每個(gè) 用戶登記到復(fù)合機(jī)2中，由此，不對LDAP服務(wù)器14進(jìn)行屬性的追加， 即可追加用戶信息的管理項(xiàng)目(屬性)。
例如，可通過第一 ~四的檢索條件，進(jìn)行對LDAP服務(wù)器14和復(fù) 合機(jī)2的檢索。第一檢索條件為搜索用戶信息(條目)。第二檢索條件 為取得用戶信息的哪個(gè)屬性。第三檢索條件為是否存在所指定的屬性。 另外，第四檢索條件為所指定的用戶ID (項(xiàng)目值)是否一致。
圖3是復(fù)合機(jī)2的登記了用戶信息的用戶信息管理表38。對于用戶 信息中的在LDAP服務(wù)器中無法登記的任意項(xiàng)目，在復(fù)合機(jī)2側(cè)進(jìn)行登
記并管理。在復(fù)合機(jī)2側(cè)，可登記任意的用戶信息。在實(shí)施例中，登記 有"圖章印跡數(shù)據(jù)"、"封面的樣式"、"簽名信息"等圖像數(shù)據(jù)。用戶在 進(jìn)行發(fā)送處理時(shí)，可取得與用戶ID對應(yīng)的項(xiàng)目值。LDAP服務(wù)器14所 管理的項(xiàng)目值可通過使用用戶ID檢索LDAP服務(wù)器14來取得。復(fù)合 機(jī)2所管理的項(xiàng)目值可通過使用用戶ID檢索復(fù)合機(jī)2來取得。此外， 用戶通過將自己的信息分別登記到表38，可使用用戶固有的封面。另外， 可使用各種圖章印跡數(shù)據(jù)或簽名等。由此，在發(fā)送文檔的接收側(cè)，能夠 確認(rèn)發(fā)送人和發(fā)送文檔。
圖4示意性地表示了用戶(用戶ID: 001)使用自己的用戶信息制 作的發(fā)送文檔。用戶使用自己的用戶ID,取得LDAP服務(wù)器14的用戶 信息50和復(fù)合機(jī)2的用戶信息52。然后，在由用戶信息52指定的封面 樣式l的規(guī)定區(qū)域，嵌入從用戶信息50和用戶信息52取得的信息，制 作發(fā)送文檔54。例如，在制作發(fā)送文檔54時(shí)，可分別嵌入用戶信息50 的姓名等信息以及用戶信息52的圖章印跡數(shù)據(jù)等。由此，用戶僅制作 接收地址和發(fā)送文檔的內(nèi)容即可，無需在每次進(jìn)行發(fā)送處理時(shí)都輸入封 面樣式的選擇以及發(fā)送方信息。通過將用戶信息按每個(gè)用戶登記到 LDAP服務(wù)器14和復(fù)合機(jī)2，用戶可使用任意信息容易地制作發(fā)送文檔。
圖5表示在實(shí)施例的復(fù)合機(jī)中，登記和取得用戶信息的處理。用戶 向復(fù)合機(jī)2輸入包含用戶ID的登入(log in )認(rèn)證信息，向LDAP服務(wù) 器14發(fā)送認(rèn)證信息，并且向LDAP服務(wù)器14請求登入認(rèn)證(SI ~ S3 )。 在認(rèn)證正常地完成了的情況下，用戶可使用認(rèn)證所用的自己的用戶信 息，進(jìn)行接下來的處理。在認(rèn)證后的用戶進(jìn)行用戶信息的登記處理時(shí)， 接下來檢查該用戶信息是否為可登記到LDAP服務(wù)器14中的信息，即 是否屬于登記項(xiàng)目(S4、 S5)。如果是登記到LDAP服務(wù)器14的登記 項(xiàng)目，則針對對應(yīng)的項(xiàng)目登記該用戶信息(S6)。如果不屬于LDAP服 務(wù)器14的登記項(xiàng)目，并且是希望在復(fù)合機(jī)2側(cè)進(jìn)行管理的信息，則利 用復(fù)合機(jī)2的用戶信息管理表38以使用戶ID與該信息建立關(guān)聯(lián)的方式 進(jìn)行登記(S7、 S8 )。
在用戶利用復(fù)合機(jī)進(jìn)行發(fā)送處理等時(shí)，首先從LDAP服務(wù)器14取 得與用戶ID建立了對應(yīng)關(guān)系的用戶信息(S9)。進(jìn)而，檢查在復(fù)合機(jī)2 內(nèi)是否登記有與該用戶相關(guān)的信息，如果有符合的信息，則將其作為追 加的用戶信息來取得(SIO、 Sll)。然后，使用所取得的信息，制作發(fā)
送文檔并進(jìn)行發(fā)送處理(S12)。這些處理可反復(fù)地進(jìn)行，直到用戶登出 (logout)為止(S13)。在實(shí)施例中，作為傳真發(fā)送時(shí)以及電子郵件發(fā) 送時(shí)等的發(fā)送方信息使用用戶信息，但是，在進(jìn)行復(fù)合機(jī)2的其他處理 時(shí)，也可同樣地取得用戶信息來使用。
在實(shí)施例中，由于用LDAP服務(wù)器14和與網(wǎng)絡(luò)連接的復(fù)合機(jī)2來 管理用戶信息，所以可在復(fù)合機(jī)2中登記并使用在LDAP服務(wù)器14中 無法登記的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。因此，可按每個(gè)用戶登記各種信息，例如圖章 印跡數(shù)據(jù)和/或簽名信息，并將其附于發(fā)送文檔。由此，在接收側(cè)，可 進(jìn)行發(fā)送方的確認(rèn)。另外，通過登記封面的樣式等，可容易地使用用戶 固有的封面。所取得的發(fā)送方信息，由于被嵌入到同時(shí)取得的封面的樣 式中，所以用戶可容易地進(jìn)行發(fā)送處理。
由于可用LAN內(nèi)的復(fù)合機(jī)2管理無法登記到LDAP服務(wù)器14的信 息或難于登記的信息，因此，用戶可一元性地使用分散地登記在網(wǎng)絡(luò)內(nèi) 的與用戶相關(guān)的多種多樣的信息。另外，由于LDAP服務(wù)器14中的每 個(gè)用戶的信息與復(fù)合機(jī)2中的每個(gè)用戶的信息，是分別以通過用戶ID 建立關(guān)聯(lián)的方式登記的，所以可容易地進(jìn)行用戶信息的檢索。
雖然參照優(yōu)選實(shí)施方式描述了本發(fā)明，但是可以以多種方法改進(jìn)本 發(fā)明，并且可以推知與上面提出和描述的實(shí)施方式不同的多種實(shí)施方 式，這對本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員而言是顯而易見的。因此，后附權(quán) 利要求書意在涵蓋本發(fā)明的所有落入本發(fā)明主旨和范圍內(nèi)的改進(jìn)方案。
權(quán)利要求
1.一種復(fù)合機(jī)，使用LDAP服務(wù)器來管理用戶信息，其特征在于，包括取得部，用于取得LDAP服務(wù)器所管理的用戶信息；第一登記部，用于向LDAP服務(wù)器登記用戶信息的規(guī)定登記項(xiàng)目的數(shù)據(jù)；第二登記部，用于將規(guī)定登記項(xiàng)目以外的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，以與登記到上述LDAP服務(wù)器的數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)的方式登記到本機(jī)；管理部，用于對登記到上述LDAP服務(wù)器的用戶信息和登記到本機(jī)的用戶信息，以使它們建立關(guān)聯(lián)的方式進(jìn)行管理；以及制作發(fā)送文檔部，用于將從上述LDAP服務(wù)器取得的用戶信息和以與該用戶信息建立關(guān)聯(lián)的方式登記在上述本機(jī)中的用戶信息，作為發(fā)送處理時(shí)用戶的發(fā)送方信息包含在發(fā)送數(shù)據(jù)中，制作成發(fā)送文檔。
2. 如權(quán)利要求1所述的復(fù)合機(jī)，其特征在于， 登記在上述本機(jī)中的用戶信息中包含每個(gè)用戶的圖像數(shù)據(jù)。
3. 如權(quán)利要求2所述的復(fù)合機(jī)，其特征在于， 上述每個(gè)用戶的圖像數(shù)據(jù)中包含圖章印跡數(shù)據(jù)。
4. 如權(quán)利要求2所述的復(fù)合機(jī)，其特征在于， 上述每個(gè)用戶的圖像數(shù)據(jù)中包含發(fā)送文檔的封面的圖像數(shù)據(jù)。
5. 如權(quán)利要求2所述的復(fù)合機(jī)，其特征在于， 上述每個(gè)用戶的圖像數(shù)據(jù)中包含簽名信息的圖像數(shù)據(jù)。
6. 如權(quán)利要求1所述的復(fù)合機(jī)，其特征在于， 上述第二登記部和上述管理部，通過用戶ID使上述LDAP服務(wù)器的用戶信息與登記在上述本機(jī)中的用戶信息建立關(guān)聯(lián)。
7. 如權(quán)利要求6所述的復(fù)合機(jī)，其特征在于， 還包括認(rèn)證部，該認(rèn)證部用于使用用戶ID向LDAP服務(wù)器請求登入認(rèn)證；上述制作發(fā)送文檔部，通過使用登入認(rèn)證時(shí)所輸入的用戶ID,反 復(fù)地進(jìn)行發(fā)送文檔制作處理，直到登出為止。
8. —種信息管理方法，使用LDAP服務(wù)器來管理用戶信息，其特 征在于，包括取得步驟，用于取得LDAP服務(wù)器所管理的用戶信息； 第一登記步驟，用于向LDAP服務(wù)器登記用戶信息的規(guī)定登記項(xiàng)目 的數(shù)據(jù)；第二登記步驟，用于將規(guī)定登記項(xiàng)目以外的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，以與登記 到上述LDAP服務(wù)器的數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)的方式登記到本機(jī)；以及制作發(fā)送文檔步驟，用于將從上述LDAP服務(wù)器取得的用戶信息和 以與該用戶信息建立關(guān)聯(lián)的方式登記在上述本機(jī)中的用戶信息，作為發(fā) 送處理時(shí)用戶的發(fā)送方信息包含在發(fā)送數(shù)據(jù)中，制作成發(fā)送文檔。
9. 如權(quán)利要求8所述的信息管理方法，其特征在于， 登記在上述本機(jī)中的用戶信息中包含每個(gè)用戶的圖像數(shù)據(jù)。
10. 如權(quán)利要求9所述的信息管理方法，其特征在于， 上述每個(gè)用戶的圖像數(shù)據(jù)中包含圖章印跡數(shù)據(jù)。
11. 如權(quán)利要求9所述的信息管理方法，其特征在于， 上述每個(gè)用戶的圖像數(shù)據(jù)中包含發(fā)送文檔的封面的圖像數(shù)據(jù)。
12. 如權(quán)利要求9所述的信息管理方法，其特征在于， 上述每個(gè)用戶的圖像數(shù)據(jù)中包含簽名信息的圖像數(shù)據(jù)。
13. 如權(quán)利要求8所述的信息管理方法，其特征在于， 在上述第二登記步驟中，通過用戶ID使上述LDAP服務(wù)器的用戶信息與登記在上述本機(jī)中的用戶信息建立關(guān)聯(lián)。
14. 如權(quán)利要求13所述的信息管理方法，其特征在于， 還包括認(rèn)證步驟，該認(rèn)證步驟用于使用用戶ID向LDAP服務(wù)器請求登入認(rèn)證；在上述制作發(fā)送文檔步驟中，通過使用登入認(rèn)證時(shí)所輸入的用戶ID，反復(fù)地進(jìn)行發(fā)送文檔制作處理，直到登出為止。
全文摘要
本發(fā)明提供一種復(fù)合機(jī)及其用戶信息管理方法，利用用戶ID建立關(guān)聯(lián)，將用戶信息登記到LDAP服務(wù)器和復(fù)合機(jī)。用戶在進(jìn)行發(fā)送處理時(shí)，可取得并使用這些信息。
文檔編號H04N1/32GK101102381SQ20071011059
公開日2008年1月9日 申請日期2007年6月4日 優(yōu)先權(quán)日2006年7月3日
發(fā)明者高木智史 申請人:村田機(jī)械株式會(huì)社