專利名稱：印刷系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及變更印刷數(shù)據(jù)的印刷格式的印刷系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
在已知的印刷系統(tǒng)中，設(shè)置了存儲對應(yīng)于系統(tǒng)用戶的個(gè)人信息的多個(gè)個(gè)人卡，以及在鍵盤臺上設(shè)置了用于個(gè)人卡的多個(gè)插口，并且其中一個(gè)插口與多功能印刷機(jī)的復(fù)印功能相關(guān)聯(lián)，另一個(gè)插口與該印刷機(jī)的印刷功能相關(guān)聯(lián)。
在前述的技術(shù)中，在印刷數(shù)據(jù)從管理PC(印刷服務(wù)器)發(fā)送給印刷機(jī)之后，印刷數(shù)據(jù)的印刷模式不能變更。例如，在以原來的設(shè)置(例如2合1)輸出印刷數(shù)據(jù)的情況下，盡管用戶希望以標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置進(jìn)行印刷，但印刷數(shù)據(jù)的印刷格式不能被變更，而是以2合1模式輸出。因而，用戶需要以標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置重新印刷相同的印刷數(shù)據(jù)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一個(gè)目的是提供一種變更印刷數(shù)據(jù)的印刷格式的印刷系統(tǒng)。
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面，一種印刷系統(tǒng)包括多個(gè)識別信息獲取單元，被配置為用于獲取識別信息；印刷模式存儲單元，被配置為用于存儲在多個(gè)識別信息獲取單元中的每一個(gè)中所設(shè)置的印刷數(shù)據(jù)的印刷模式；印刷數(shù)據(jù)存儲單元，被配置為用于存儲包括指示印刷模式的數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)；以及印刷模式變更單元，被配置為用于當(dāng)由印刷模式存儲單元存儲的且在已經(jīng)獲取了識別信息的識別信息獲取單元中設(shè)置的印刷模式與包括存儲在印刷數(shù)據(jù)存儲單元中的印刷數(shù)據(jù)的所獲取的識別信息的印刷數(shù)據(jù)的印刷模式彼此不相同時(shí)，將包括存儲在印刷數(shù)據(jù)存儲單元中的所獲取的識別信息的印刷數(shù)據(jù)的印刷模式變更為在已經(jīng)獲取了識別信息的識別信息獲取單元中設(shè)置的印刷模式。
下面將描述本發(fā)明的其它目的和優(yōu)點(diǎn)，并且本發(fā)明的部分目的和優(yōu)點(diǎn)可從下面的描述中變得顯而易見，或者可以通過本發(fā)明的實(shí)施而獲知。本發(fā)明的目的和優(yōu)點(diǎn)可以通過以下特別指出的手段和組合來實(shí)現(xiàn)并獲得。


結(jié)合在說明書中并且構(gòu)成說明書的一部分的附圖，示出了本發(fā)明的實(shí)施例，并且和以上的概括描述以及以下對優(yōu)選實(shí)施例的詳細(xì)描述一起，用于解釋本發(fā)明的原理。
圖1是示出了本發(fā)明的實(shí)施例中的網(wǎng)絡(luò)配置的示意圖。
圖2是功能性示出了在該實(shí)施例中的管理PC 2的基本部件的結(jié)構(gòu)圖。
圖3是在該實(shí)施例中讀卡器與印刷模式彼此相關(guān)聯(lián)的圖表。
圖4是示出了在該實(shí)施例中用于設(shè)置印刷模式的示例性屏幕的視圖。
圖5是示出了在該實(shí)施例中印刷模式變更處理的基本部分的流程圖。
圖6是示出了在該實(shí)施例中印刷數(shù)據(jù)列表的示例性顯示的視圖。
圖7是在該實(shí)施例的變體中時(shí)間與印刷模式彼此相關(guān)聯(lián)的圖表。
具體實(shí)施例方式
以下，將參考附圖描述本發(fā)明的實(shí)施例。
圖1是示出了網(wǎng)絡(luò)配置的示意圖。如圖1所示，多功能外圍設(shè)備(MFP)1、管理PC 2、以及多個(gè)終端裝置3a、3b、3c通過網(wǎng)絡(luò)4連接到網(wǎng)絡(luò)。同樣，多個(gè)讀卡器A、B、C、D連接到管理PC 2。讀卡器A、B、C、D可以以非接觸方式從存儲識別個(gè)人或組的識別信息(以下稱作編碼)的卡5獲得編碼。
管理PC 2存儲從各個(gè)終端裝置3a、3b、3c發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)。從卡5獲得的編碼已經(jīng)被加到該印刷數(shù)據(jù)上。該編碼用于確定發(fā)送者。管理PC 2可以具有網(wǎng)絡(luò)4上的地址和編碼彼此相關(guān)聯(lián)的表格，并且通過使用該表格，管理PC 2可以確定由各個(gè)終端裝置3a、3b、3c發(fā)送的來自網(wǎng)絡(luò)上的地址的編碼。
下面將描述為從各個(gè)終端裝置3a、3b、3c發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)而指定的專用印刷。因此，除非給出來自用戶(在該實(shí)施例中，由讀卡器識別編碼)的指令，否則將不印刷印刷數(shù)據(jù)。
圖2是功能性示出了管理PC 2的基本部件的結(jié)構(gòu)的視圖。管理PC 2具有控制單元21、印刷模式信息獲取單元22、編碼信息獲取單元23、印刷數(shù)據(jù)存儲單元24、印刷模式變更單元25、以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元26。由這些控制單元21、印刷模式信息獲取單元22、編碼信息獲取單元23、印刷數(shù)據(jù)存儲單元24、印刷模式變更單元25、以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元26執(zhí)行的功能是由CPU、ROM、RAM、硬盤驅(qū)動(dòng)器(HDD)等實(shí)現(xiàn)的。
控制單元21集中控制印刷模式信息獲取單元22、編碼信息獲取單元23、印刷模式變更單元25、以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元26。
當(dāng)讀卡器A、B、C、D中的一個(gè)以非接觸形式從卡5獲得了編碼時(shí)，印刷模式信息獲取單元22獲取指示讀卡器已經(jīng)獲得了編碼的讀卡器信息。然后，印刷模式信息獲取單元22獲取由該所獲取的信息表示的讀卡器的印刷模式的設(shè)置。
圖3是示出了讀卡器A、B、C、D與印刷模式的設(shè)置彼此關(guān)聯(lián)的表2a。表2a保存在管理PC 2中。如圖3所示，對應(yīng)于讀卡器A、B、C和D設(shè)置印刷模式。具體地，將讀卡器A設(shè)置為用于標(biāo)準(zhǔn)印刷，將讀卡器B設(shè)置為用于2合1印刷，將讀卡器C設(shè)置為用于雙面印刷，將讀卡器D設(shè)置為用于沒有變更。圖4是示出了在管理PC 2中的用于每個(gè)讀卡器A、B、C、D的印刷模式的設(shè)置屏幕10的視圖。根據(jù)這個(gè)設(shè)置屏幕10，由用戶設(shè)置每個(gè)讀卡器A、B、C、D的印刷模式。
因此，例如，當(dāng)獲得了指示讀卡器A的讀卡器信息時(shí)，印刷模式信息獲取單元22獲取印刷模式是標(biāo)準(zhǔn)印刷的信息。印刷模式信息獲取單元22將指示所獲取的印刷模式的信息發(fā)送給控制單元21。
編碼信息獲取單元23從讀卡器A、B、C、D中的一個(gè)獲取編碼。編碼信息獲取單元23還將關(guān)于在存儲在印刷數(shù)據(jù)存儲單元24中的印刷數(shù)據(jù)中是否存在包括所獲取的編碼的印刷數(shù)據(jù)的信息發(fā)送給控制單元21。當(dāng)存在包括所獲取的編碼的印刷數(shù)據(jù)時(shí)，編碼信息獲取單元22還將指示印刷數(shù)據(jù)的信息發(fā)送給控制單元21。
印刷數(shù)據(jù)存儲單元24存儲包括由各個(gè)終端裝置3a、3b、3c發(fā)送的包括編碼的印刷數(shù)據(jù)。指示印刷模式的信息已經(jīng)被添加到諸如由各個(gè)終端裝置3a、3b、3c發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)的報(bào)頭部分。
印刷模式變更單元25將對應(yīng)于由控制單元21給出的印刷數(shù)據(jù)列表的存儲在印刷數(shù)據(jù)存儲單元24中的印刷數(shù)據(jù)的印刷模式變更為由控制單元21給出的印刷模式。在該實(shí)施例中，如稍后將描述的，執(zhí)行變更每個(gè)印刷數(shù)據(jù)的印刷模式的處理。如果印刷模式相同，則不執(zhí)行變更印刷模式的處理。
印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元26從印刷數(shù)據(jù)存儲單元24讀取對應(yīng)于由控制單元21給出的印刷數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)，并將其發(fā)送給MFP 1。
圖5是示出了由控制單元21執(zhí)行的印刷模式變更處理的基本部份的流程圖。
首先，控制單元21獲取在已經(jīng)識別了編碼的讀卡器中設(shè)置的印刷模式(ST101)，然后獲取指示該編碼的信息(ST102)。當(dāng)獲得這些信息項(xiàng)后，控制單元21判斷包括該編碼的印刷數(shù)據(jù)是否已經(jīng)被存儲(ST103)。如果判斷出包括該編碼的印刷數(shù)據(jù)沒有被存儲(ST103為否)，則控制單元21結(jié)束該處理。
另一方面，如果判斷出包括該編碼的印刷數(shù)據(jù)已經(jīng)被存儲(ST103為是)，則控制單元21基于印刷數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建印刷數(shù)據(jù)的列表(ST104)。當(dāng)結(jié)束創(chuàng)建列表時(shí)，控制單元21在諸如顯示器的顯示單元上顯示所創(chuàng)建的列表(ST105)。圖6是示出了印刷數(shù)據(jù)列表的顯示屏幕11的視圖。如圖6所示，顯示了包括由讀卡器識別的編碼的印刷數(shù)據(jù)的列表。在該列表中，顯示了數(shù)據(jù)名稱、時(shí)間(接收印刷數(shù)據(jù)的時(shí)間)以及印刷數(shù)據(jù)的印刷模式。還在該印刷數(shù)據(jù)列表的附近顯示了“取消”、“刪除”以及“打印”作為輸入按鈕。
接下來，控制單元21選擇顯示在列表中的印刷數(shù)據(jù)(ST106)。該選擇是由用戶操作諸如鍵盤等(未示出)來實(shí)現(xiàn)的。然后，控制單元21判斷按鈕輸入(ST107)。如果控制單元21在步驟ST107的判斷中判斷出按鈕輸入是“取消”，則控制單元21結(jié)束該處理。如果控制單元21在步驟ST107的判斷中判斷出按鈕輸入是“刪除”，則控制單元21刪除所選擇的印刷數(shù)據(jù)(ST108)。從而，從管理PC2中刪除所選擇的印刷數(shù)據(jù)。
如果控制單元21在步驟ST107的判斷中判斷按鈕輸入是“印刷”，則控制單元判斷印刷模式是否將被變更(ST109)。即，判斷在已經(jīng)獲取了編碼的讀卡器中設(shè)置的印刷模式和印刷數(shù)據(jù)的印刷模式彼此是否一致。
如果控制單元21判斷出印刷模式將不被變更，即，在已經(jīng)獲取了編碼的讀卡器中設(shè)置的印刷模式和印刷數(shù)據(jù)的印刷模式彼此一致(ST109為是)，則控制單元21將印刷數(shù)據(jù)發(fā)送給MFP1，而不變更印刷模式(ST110)。
另一方面，如果控制單元21判斷出印刷模式將被變更，即，在已經(jīng)獲取了編碼的讀卡器中設(shè)置的印刷模式和印刷數(shù)據(jù)的印刷模式彼此不一致(ST109為否)，則控制單元21將印刷數(shù)據(jù)的印刷模式變更為對應(yīng)于已經(jīng)獲取了編碼的讀卡器的印刷模式(ST111)。然后，控制單元21將具有變更后的印刷模式的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送給MFP1(ST110)。
根據(jù)該實(shí)施例，當(dāng)用戶希望變更發(fā)送給管理PC 2的印刷數(shù)據(jù)的印刷模式時(shí)，用戶首先將已經(jīng)存儲有用戶編碼的卡放在已經(jīng)設(shè)置了目標(biāo)印刷模式的讀卡器上。然后，用戶從顯示的列表中選擇希望變更印刷模式的印刷數(shù)據(jù)，并輸入“印刷”。因而，用戶可以變更印刷模式。即，用戶在變更印刷模式后不需要從終端裝置重新發(fā)送印刷數(shù)據(jù)。
在上述實(shí)施例中，印刷數(shù)據(jù)列表被顯示，并且印刷作業(yè)一個(gè)接一個(gè)地被發(fā)送。然而，該處理可以被省略，所有的包括由讀卡器獲取的編碼的印刷數(shù)據(jù)可以以對應(yīng)于讀卡器的印刷模式自動(dòng)發(fā)送給MFP1。
在上述實(shí)施例中，圖3中示出了對應(yīng)于讀卡器A、B、C、D設(shè)置印刷模式的情況。然而，在使用單一讀卡器的情況中，可以通過利用由讀卡器識別卡的時(shí)間來變更印刷模式。
圖7是時(shí)間和印刷模式彼此相關(guān)聯(lián)的圖表。如圖7所示，通過使用對應(yīng)于由一個(gè)讀卡器為驗(yàn)證存儲在卡上的編碼所花費(fèi)的時(shí)間來設(shè)置印刷模式的表格，可以達(dá)到與上述實(shí)施例相類似的效果。因?yàn)槊看巫兏∷⒛Ｊ綍r(shí)，都會產(chǎn)生警告聲，所以用戶可以注意到經(jīng)過了多少時(shí)間。同樣，印刷模式也可以顯示在管理PC 2的顯示單元上。用戶通過告警聲的次數(shù)或印刷模式的顯示，可以知道印刷模式要變更成什么印刷模式。
此外，盡管在上述實(shí)施例中描述了包括具有多個(gè)讀卡器和MFP1的管理PC 2的印刷系統(tǒng)的情況，但本發(fā)明不限于此。即，所描述的有關(guān)管理PC 2的功能可以包括在MFP1中。
本領(lǐng)域技術(shù)人員將很容易了解到本發(fā)明其他的優(yōu)點(diǎn)和修改。因此，本發(fā)明在其更廣泛的方面并不限于本文中示出以及描述的具體細(xì)節(jié)和典型實(shí)施例。因此，可在不背離由權(quán)利要求及其等同物所限定的本發(fā)明的精神或范圍的條件下作出各種修改。
權(quán)利要求
1.一種印刷系統(tǒng)，包括多個(gè)識別信息獲取單元，被配置為用于獲取識別信息；印刷模式存儲單元，被配置為用于存儲在所述多個(gè)識別信息獲取單元中的每一個(gè)中所設(shè)置的印刷數(shù)據(jù)的印刷模式；印刷數(shù)據(jù)存儲單元，被配置為用于存儲包括指示印刷模式的數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)；以及印刷模式變更單元，被配置為用于當(dāng)由所述印刷模式存儲單元存儲的且在已經(jīng)獲取了識別信息的所述識別信息獲取單元中設(shè)置的所述印刷模式與包括存儲在所述印刷數(shù)據(jù)存儲單元中的所述印刷數(shù)據(jù)的所獲取的識別信息的印刷數(shù)據(jù)的所述印刷模式彼此不相同時(shí)，將包括存儲在所述印刷數(shù)據(jù)存儲單元中的所獲取的識別信息的所述印刷數(shù)據(jù)的所述印刷模式變更為在已經(jīng)獲取了所述識別信息的所述識別信息獲取單元中設(shè)置的所述印刷模式。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的印刷系統(tǒng)，還包括控制單元，被配置為用于顯示包括所獲取的識別信息的印刷數(shù)據(jù)的列表。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的印刷系統(tǒng)，還包括選擇單元，被配置為用于從所述印刷數(shù)據(jù)的列表中選擇印刷數(shù)據(jù)，其中，所述印刷模式變更單元僅變更由所述選擇單元選擇的所述印刷數(shù)據(jù)的所述印刷模式。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的印刷系統(tǒng)，其中，在檢測到設(shè)置在所述列表附近的按鈕的輸入之后，由所述印刷模式變更單元執(zhí)行所述印刷模式的變更。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的印刷系統(tǒng)，其中，所述多個(gè)識別信息獲取單元是多個(gè)讀卡器。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的印刷系統(tǒng)，其中，所述讀卡器以非接觸的方式從在其上存儲有所述識別信息的卡中獲取識別信息。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的印刷系統(tǒng)，其中，所述印刷數(shù)據(jù)是用于執(zhí)行專用印刷的數(shù)據(jù)。
8.一種印刷系統(tǒng)中印刷數(shù)據(jù)的印刷模式變更方法，包括從多個(gè)識別信息獲取單元中的一個(gè)識別信息獲取單元獲取識別信息；獲取在已經(jīng)獲取了所述識別信息的所述識別信息獲取單元中設(shè)置的印刷模式；以及當(dāng)所獲取的印刷模式與包括所存儲的印刷數(shù)據(jù)的所獲取的識別信息的印刷數(shù)據(jù)的印刷模式不相同時(shí)，將包括所獲取的識別信息的所述印刷數(shù)據(jù)的所述印刷模式變更為在所述識別信息獲取單元中設(shè)置的所述印刷模式。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的方法，還包括以下步驟顯示包括所獲取的識別信息的印刷數(shù)據(jù)的列表。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的方法，還包括以下步驟從所述印刷數(shù)據(jù)的列表中選擇印刷數(shù)據(jù)，其中，變更所述印刷模式的步驟包括僅變更所選擇的印刷數(shù)據(jù)的所述印刷模式。
全文摘要
一種印刷系統(tǒng)，包括印刷模式變更單元，用于當(dāng)當(dāng)由印刷模式存儲單元存儲的且在已經(jīng)獲取了識別信息的識別信息獲取單元中設(shè)置的印刷模式和包括存儲在印刷數(shù)據(jù)存儲單元中的印刷數(shù)據(jù)的所獲取的識別信息的印刷數(shù)據(jù)的印刷模式彼此不相同時(shí)，將包括存儲在印刷數(shù)據(jù)存儲單元中的所獲取的識別信息的印刷數(shù)據(jù)的印刷模式變更為已經(jīng)獲取了識別信息的識別信息獲取單元中設(shè)置的印刷模式。
文檔編號H04N1/00GK101082857SQ200710107390
公開日2007年12月5日 申請日期2007年6月1日 優(yōu)先權(quán)日2006年6月1日
發(fā)明者井田俊博 申請人:株式會社東芝, 東芝泰格有限公司