專利名稱：二維編碼信息處理裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種處理二維編碼信息的裝置，例如文檔管理裝置、傳真機(jī)和網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)。
背景技術(shù)：
最近，在由水平方向和垂直方向組成的二維方向上帶有信息的二維編碼信息開始廣泛傳播。與一維編碼相比，二維編碼能夠處理大量信息。因此，二維編碼能夠包含多條信息。
當(dāng)一個傳統(tǒng)打印裝置打印出由終端裝置請求的打印數(shù)據(jù)時，該打印裝置把一個條形碼和打印數(shù)據(jù)一起打印出來，該條形碼包含用于辨別打印數(shù)據(jù)的信息和用于辨別打印狀態(tài)的信息。此外，條形碼被打印在紙張的上端和下端。該打印裝置通過在紙張出口掃描條形碼來辨別打印狀態(tài)，并且將辨別出的打印狀態(tài)作為打印歷史來管理。在傳統(tǒng)打印裝置中，在紙張出口處提供條形碼閱讀器。通過在紙張出口掃描條形碼，傳統(tǒng)打印裝置能夠辨別打印狀態(tài)并通知用戶紙張已經(jīng)輸出。
例如，一種多功能外部設(shè)備(MFP)以及傳真機(jī)或掃描裝置能夠利用掃描功能掃描打印在紙介質(zhì)等等上的二維編碼信息，所述多功能外部設(shè)備將如下多個功能包括在一個機(jī)器中傳真發(fā)送和接收功能、打印功能、復(fù)印功能和掃描功能，所述傳真機(jī)或掃描裝置包括上述任意一個功能。此外，MFP、傳真機(jī)以及掃描裝置等能夠利用打印功能在紙介質(zhì)等上打印二維編碼信息。所以，在這樣的MFP中，能夠容易地處理二維編碼信息，而無需額外提供專用裝置。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一個優(yōu)點(diǎn)是提供便于文檔管理的技術(shù)。
根據(jù)本發(fā)明的一個方面，文檔管理裝置包括轉(zhuǎn)換單元、圖像數(shù)據(jù)生成單元和輸出單元。轉(zhuǎn)換單元把表示文檔數(shù)據(jù)屬性的字符信息轉(zhuǎn)換成指定格式的二維編碼信息。圖像數(shù)據(jù)生成單元生成包含文檔數(shù)據(jù)和二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)。輸出單元輸出該圖像數(shù)據(jù)。
例如，屬性包括創(chuàng)建文檔數(shù)據(jù)的人的名字、文檔數(shù)據(jù)的處理指令、處理的日期時間和處理該文檔數(shù)據(jù)的期限、負(fù)責(zé)處理文檔數(shù)據(jù)的人的名字、文檔數(shù)據(jù)的獲取日期、文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地信息、文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送者信息、文檔數(shù)據(jù)的處理結(jié)果、和表示文檔的特征的信息。屬性還可以包括該文檔數(shù)據(jù)的注釋和附言。盡管用戶可以輸入屬性信息，但是屬性信息也能夠根據(jù)包含在文檔數(shù)據(jù)中的頭部信息等等而被提取出來。
因此，通過掃描一個打印出的原始文檔并在以后解碼二維編碼信息，就能夠獲取字符信息形式的表示文檔數(shù)據(jù)屬性的信息。此外，當(dāng)使用二維編碼信息時，大量信息能夠被包含在一個小區(qū)域中。所以，二維編碼信息可以被包含在一個預(yù)定的位置，比如文檔數(shù)據(jù)的空白邊緣處，并且可以把文檔數(shù)據(jù)和二維編碼信息打印成一頁的原始文檔。因此，在不用額外紙張的情況下，就可以容易的實(shí)現(xiàn)對文檔的管理。
本發(fā)明的文檔管理裝置可以進(jìn)一步包括輸入接受單元，其接受表示文檔數(shù)據(jù)屬性的字符信息的輸入。轉(zhuǎn)換單元能夠把由輸入接受單元接受的輸入字符信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息。
輸入接受單元還能夠從文檔管理裝置的一個操作單元(例如，操作面板)接受字符信息的輸入。輸入接受單元還能夠從通過網(wǎng)絡(luò)連接到該文檔管理裝置的另一個終端接受字符信息的輸入。
當(dāng)打印文檔數(shù)據(jù)時，表示文檔數(shù)據(jù)屬性的信息被轉(zhuǎn)換成二維編碼信息，并且與文檔數(shù)據(jù)一起被打印出來。結(jié)果，以后通過掃描和解碼二維編碼信息，就能夠獲取字符信息形式的表示屬性的信息。因此，能夠容易地實(shí)現(xiàn)對文檔的管理。
本發(fā)明的文檔管理裝置可以進(jìn)一步包括存儲單元，該存儲單元通過將其與文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)來存儲表示文檔數(shù)據(jù)屬性的字符信息。轉(zhuǎn)換單元可以把與文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的字符信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息。
例如，文檔數(shù)據(jù)的流程等等可以通過與文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)被存儲為屬性信息。當(dāng)打印該文檔數(shù)據(jù)的時候，諸如流程等等的屬性信息能夠被轉(zhuǎn)換成二維編碼信息并被打印出來。
本發(fā)明的文檔管理裝置可以進(jìn)一步包括指令接受單元。該指令接受單元接受文檔數(shù)據(jù)的輸出指令，并且接受對將被包含在預(yù)定格式的二維編碼信息中的屬性的選取，該選取是從與文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)而存儲的屬性中進(jìn)行的。轉(zhuǎn)換單元可以將由指令接受單元接受的表示屬性的字符信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息。
當(dāng)打印文檔數(shù)據(jù)時，用戶可以選擇將會包含在二維編碼信息中的屬性信息，該屬性信息將會與文檔數(shù)據(jù)一起被打印出來。用戶可以通過文檔管理裝置的操作面板做出選擇，或者通過經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到該文檔管理裝置的另一個終端做出選擇。
本發(fā)明的文檔管理裝置可以進(jìn)一步包括設(shè)置存儲單元，其存儲將要包含在預(yù)定格式的二維編碼信息中的屬性的設(shè)置。轉(zhuǎn)換單元可以訪問設(shè)置存儲單元，選擇將會包含在預(yù)定格式的二維編碼信息中的屬性，并且把表示屬性的字符信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息。
表示文檔數(shù)據(jù)的文檔類型的信息可以與文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。設(shè)置存儲單元能夠?yàn)楦鱾€文檔類型存儲將要包含在預(yù)定格式的二維編碼信息中的屬性的設(shè)置。因此，當(dāng)用戶預(yù)先設(shè)置了預(yù)定的屬性時，包含該預(yù)定屬性的二維編碼信息就能夠和文檔數(shù)據(jù)一起被打印出來。
本發(fā)明的文檔管理裝置可以進(jìn)一步包括事件存儲單元，其存儲表示事件的字符信息，該事件將會觸發(fā)輸出文檔數(shù)據(jù)。當(dāng)產(chǎn)生一個事件時，轉(zhuǎn)換單元能夠把表示該事件的字符信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息，如同轉(zhuǎn)換表示文檔數(shù)據(jù)屬性的字符信息。
還是在這種情況下，表示文檔數(shù)據(jù)的文檔類型的信息可以關(guān)聯(lián)到文檔數(shù)據(jù)。事件存儲單元可以為各個文檔類型存儲將會觸發(fā)輸出文檔數(shù)據(jù)的事件的設(shè)置。例如，事件可以是以下幾種保存期限的期滿、處理的結(jié)束或者處理的錯誤。因此，當(dāng)打印該文檔數(shù)據(jù)時，表示事件的二維編碼信息也連同文檔數(shù)據(jù)一起被打印出來，該事件觸發(fā)對文檔數(shù)據(jù)的打印。結(jié)果，能夠把握關(guān)于文檔數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的處理。被轉(zhuǎn)換之前的字符信息也可以連同二維編碼信息一起被打印出來。因此，根據(jù)表示事件的字符信息，用戶可以把握事件的產(chǎn)生。另外，用戶可以通過使用二維編碼信息實(shí)施對文檔的管理。
在本發(fā)明的文檔管理裝置中，輸出單元能夠輸出以下兩種信息由轉(zhuǎn)換單元所轉(zhuǎn)換的二維編碼信息，在轉(zhuǎn)換之前由字符信息表示的屬性信息。
因此，通過使用二維編碼信息可以容易地實(shí)現(xiàn)對文檔數(shù)據(jù)的管理，并且用戶可以掌握二維編碼信息的內(nèi)容。結(jié)果，改善了便捷性。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方面，傳真機(jī)包括接收單元、轉(zhuǎn)換單元和打印單元。接收單元接收傳真數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)換單元換把與由接受單元接收的傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的通訊信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息。打印單元同時打印出由接收單元接收的傳真數(shù)據(jù)，同時打印出與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的通訊信息的二維編碼信息。
例如，預(yù)定格式的二維編碼信息是快速響應(yīng)(QR)編碼。
傳真數(shù)據(jù)和二維編碼信息可以被打印在同一張紙上，也可以順序打印在分開的紙上。
如上所述，通過將傳真數(shù)據(jù)和表示與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的通訊信息的二維編碼信息一起打印，被打印在紙介質(zhì)上的二維編碼信息的一部分隨后會被解碼并轉(zhuǎn)換成字符信息。結(jié)果，能夠獲取字符信息形式的與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息。因此，能夠容易的實(shí)現(xiàn)對傳真數(shù)據(jù)的管理。
本發(fā)明的傳真機(jī)可以進(jìn)一步包括圖像數(shù)據(jù)生成單元，其生成包含以下兩種數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)通過接收單元接收的傳真數(shù)據(jù)，以及與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息的二維編碼信息。打印單元可以打印出這些圖像數(shù)據(jù)。
二維編碼信息能夠在一個小區(qū)域中包含大量的信息。所以，通過在傳真數(shù)據(jù)的空白邊緣處包含二維編碼信息，可以生成圖像數(shù)據(jù)。通過打印這樣的圖像數(shù)據(jù)，可以將與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息與傳真數(shù)據(jù)在同一頁中打印出來，不用額外的紙張。
在上述傳真機(jī)中，接收單元可以接收與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的作為由字符信息表示的頭部信息的通訊信息，并且轉(zhuǎn)換單元可以把該頭部信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。
例如，頭部信息包括發(fā)送者的名字，發(fā)送者的電話號碼和接收的日期時間。通過把這樣的頭部信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息，一部分被打印在紙介質(zhì)上的二維編碼信息隨后會被解碼并轉(zhuǎn)換成字符信息。結(jié)果，能夠獲取字符信息形式的頭部信息。因此，能夠容易的實(shí)現(xiàn)對傳真數(shù)據(jù)的管理。
本發(fā)明的傳真機(jī)可以進(jìn)一步包括指令接受單元和發(fā)送單元。指令接受單元接受傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令。發(fā)送單元根據(jù)由指令接受單元接受的傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令發(fā)送傳真數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)換單元可以把與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息，其中，發(fā)送指令已由指令接受單元接受。打印單元能夠同時打印出傳真數(shù)據(jù)和與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息的二維編碼信息，其中，發(fā)送指令已由指令接受單元接受。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方面，傳真機(jī)包括指令接受單元、發(fā)送單元、轉(zhuǎn)換單元和打印單元。指令接受單元接受傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令。發(fā)送單元根據(jù)由指令接受單元接受的傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令發(fā)送傳真數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)換單元把與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息，其中，發(fā)送指令已由指令接受單元接受。打印單元同時打印出至少一部分傳真數(shù)據(jù)以及與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息的二維編碼信息，其中，發(fā)送指令已由指令接受單元接受。
例如，與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息包括發(fā)送目的地的名字、發(fā)送目的地的電話號碼等、發(fā)送的日期時間和發(fā)送結(jié)果等?？梢园讶總髡鏀?shù)據(jù)打印出來，或者僅僅把一部分傳真數(shù)據(jù)打印出來。傳真數(shù)據(jù)和二維編碼信息可以被打印在同一張紙上，或者順序地打印在分開的紙上。
通過把通訊信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息，一部分打印在紙介質(zhì)上的二維編碼信息可以隨后被解碼并轉(zhuǎn)換成字符信息。由于能夠獲取字符信息格式的通訊信息，所以可以容易地實(shí)現(xiàn)對傳真數(shù)據(jù)的管理。
本發(fā)明的傳真機(jī)可以進(jìn)一步包括圖像數(shù)據(jù)生成單元，其生成圖像數(shù)據(jù)，該圖像數(shù)據(jù)包含至少一部分傳真數(shù)據(jù)，以及與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息的二維編碼信息，其中，發(fā)送指令已由指令接受單元接受。打印單元可以打印出該圖像數(shù)據(jù)。
由于二維編碼信息可以在一個小區(qū)域中包含大量的信息，所以可以通過在傳真數(shù)據(jù)的空白邊緣處包含二維編碼信息來生成圖像數(shù)據(jù)。通過打印出這樣的圖像數(shù)據(jù)，不需要額外的紙張，就可以把與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息和傳真數(shù)據(jù)一同打印出來。
在本發(fā)明的傳真機(jī)中，轉(zhuǎn)換單元可以把由指令接受單元接受的發(fā)送指令轉(zhuǎn)換成二維編碼信息，如同與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息一樣。
例如，發(fā)送指令是發(fā)送目的地的名字、發(fā)送目的地的電話號碼、計(jì)劃的發(fā)送日期和時間、以及重發(fā)的次數(shù)。通過把這些發(fā)送指令連同傳真數(shù)據(jù)一起打印出來，例如當(dāng)由于某個錯誤導(dǎo)致傳真數(shù)據(jù)發(fā)送失敗時，能夠解碼二維編碼信息，并且能夠獲取字符信息形式的發(fā)送指令的內(nèi)容。因此，所獲取的字符信息可以用來確定是否重復(fù)相同的處理或者是否再次發(fā)送傳真數(shù)據(jù)。結(jié)果，可以容易地實(shí)現(xiàn)對傳真數(shù)據(jù)的管理。
本發(fā)明的傳真機(jī)可以進(jìn)一步包括發(fā)送結(jié)果獲取單元，其獲取由發(fā)送單元發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送結(jié)果。轉(zhuǎn)換單元可以把由發(fā)送結(jié)果獲取單元獲取的發(fā)送結(jié)果轉(zhuǎn)換成二維編碼信息，與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息一樣。
例如，傳真機(jī)可以把錯誤信息等作為二維編碼信息加入到原始文檔的發(fā)送錯誤出現(xiàn)處。傳真機(jī)也可以把發(fā)送信息作為二維編碼信息加入到發(fā)送的原始文檔中，所述發(fā)送信息例如發(fā)送的日期時間和發(fā)送目的地信息。因此，通過掃描和解碼二維編碼信息，就可以確定在原始文檔上執(zhí)行的處理。
本發(fā)明的傳真機(jī)可以進(jìn)一步包括解碼單元，其解碼預(yù)定格式的二維編碼信息。指令接受單元能夠接受預(yù)定格式的二維編碼信息形式的傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令。發(fā)送單元能夠根據(jù)由解碼單元解碼的發(fā)送指令發(fā)送傳真數(shù)據(jù)。
例如，發(fā)送指令是發(fā)送目的地的名字、發(fā)送目的地的電話號碼、計(jì)劃的發(fā)送日期和時間以及重發(fā)的次數(shù)。因此，當(dāng)發(fā)送錯誤已經(jīng)出現(xiàn)而重發(fā)原始文檔時，就可以使用傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送設(shè)置，而不需要通過傳真機(jī)的操作單元再次選擇和輸入以下信息發(fā)送目的地的名字、發(fā)送目的地的電話號碼、計(jì)劃的發(fā)送日期時間和重發(fā)的次數(shù)等。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方面，網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)包括接收單元、轉(zhuǎn)換單元和打印單元。接收單元接收包含附件的電子郵件。轉(zhuǎn)換單元把電子郵件中除了附件之外的至少一部分字符信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息。打印單元把至少一部分附件和由轉(zhuǎn)換單元轉(zhuǎn)換的二維編碼信息一起打印出來。
例如，預(yù)定格式的二維編碼信息是QR編碼。例如，附件是標(biāo)簽圖像文件格式(TIFF)或者便攜文件格式(PDF)的圖像數(shù)據(jù)。
因此，與附件相關(guān)聯(lián)的字符信息能夠以二維編碼信息的形式與附件一起被打印出來。所以，一部分打印出來的原始文檔的二維編碼信息能夠隨后被解碼并轉(zhuǎn)換成字符信息。即使在附件被打印出之后，附件和字符信息也可以相互關(guān)聯(lián)。因此，可以容易地實(shí)現(xiàn)對通過網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)獲取的數(shù)據(jù)的管理。
在本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)中，轉(zhuǎn)換單元能夠把電子郵件的頭部信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息。
例如，頭部信息包括發(fā)送者的郵件地址、接收者的郵件地址、發(fā)送的日期時間和廣播郵件地址。通過把這些頭部信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息，一部分打印在紙介質(zhì)上的二維編碼信息隨后可以被解碼并轉(zhuǎn)換成字符信息。因?yàn)槟軌颢@取字符信息形式的頭部信息，所以即使附件打印出來以后，也可以容易地實(shí)現(xiàn)對原始文檔的管理。
因此，即使在附件打印出以后，電子郵件的附件和頭部信息也可以相互關(guān)聯(lián)。因?yàn)槎S編碼信息能夠在一個小區(qū)域中包含大量的信息，所以當(dāng)打印附件時，可以通過將其包含在附件的空白邊緣處來打印出二維編碼信息。因此，附件和頭部信息可以在同一張紙上打印出來，不需要為打印頭部信息而使用額外的紙張。
在本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)中，轉(zhuǎn)換單元能夠把電子郵件的主體信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息。
例如，主體信息是寫在電子郵件中的文本數(shù)據(jù)。一般來說，網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)以附件的形式發(fā)送和接收傳真數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)部分，并且只有有限的字句或簡單的注釋被寫在電子郵件的主體中。當(dāng)單獨(dú)打印出這種電子郵件主體信息時，需要額外的紙張來打印主體信息，從而浪費(fèi)了紙張資源。但是，根據(jù)本發(fā)明，由于電子郵件的主體信息被轉(zhuǎn)換成二維編碼信息并且被連同附件一起打印出來，所以可以減少紙張的浪費(fèi)。另外，可以容易地實(shí)現(xiàn)對附件的管理。
本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)可以進(jìn)一步包括圖像數(shù)據(jù)生成單元，其生成包含以下兩種數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)至少一部分附件，以及由轉(zhuǎn)換單元轉(zhuǎn)換的二維編碼信息。打印單元可以打印出該圖像數(shù)據(jù)。
圖像數(shù)據(jù)生成單元能夠把二維編碼信息嵌入附件的空白邊緣處?；蛘撸瑘D像數(shù)據(jù)生成單元可以減小附件第一頁的大小，并且把二維編碼信息嵌入附件第一頁的空白邊緣處。因此，附件的信息能夠與二維編碼信息打印在同一張紙上。結(jié)果，節(jié)省了紙張資源。
本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)可以進(jìn)一步包括判斷單元，其判斷是否可以由打印單元打印附件。當(dāng)判斷單元判斷打印單元不能打印附件時，轉(zhuǎn)換單元可以將表示附件不能被打印的信息，以及除附件之外的電子郵件的至少一部分字符信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息。打印單元能夠打印出這些二維編碼信息。
根據(jù)本發(fā)明，當(dāng)接收的附件的格式不清楚以及附件不能被打開或不能被打印時，或者當(dāng)由于其他一些原因而不能打印附件時，網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)能夠加入二維編碼信息形式的錯誤消息信息等。因此，用戶能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)接收電子郵件進(jìn)行把握，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對接收的電子郵件的處理。
此外，任何上述組成部分的組合，以及對本發(fā)明在諸如方法、裝置、系統(tǒng)、記錄介質(zhì)、計(jì)算機(jī)程序等方面的表達(dá)的轉(zhuǎn)變，都可以有效地作為本發(fā)明的實(shí)施例。
附圖簡述

圖1是示出根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的文檔管理裝置的方框圖；圖2示出了設(shè)置存儲單元的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的實(shí)例；圖3是示出根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的文檔管理裝置的處理過程的實(shí)例的流程圖；圖4示出由打印單元打印出的圖像數(shù)據(jù)的實(shí)例；圖5是示出根據(jù)本發(fā)明第二實(shí)施例的傳真機(jī)的結(jié)構(gòu)的方框圖；圖6是示出根據(jù)本發(fā)明第二實(shí)施例的傳真機(jī)的處理過程的實(shí)例的流程圖；圖7是示出根據(jù)本發(fā)明第二實(shí)施例的傳真機(jī)的處理過程的另一個實(shí)例的流程圖；圖8示出了圖7所示的處理過程中的一個狀態(tài)，在該狀態(tài)，包含傳真數(shù)據(jù)和二維編碼信息的原始文檔被打印出來；圖9是示出根據(jù)本發(fā)明第三實(shí)施例的傳真機(jī)的結(jié)構(gòu)的方框圖；圖10是示出根據(jù)本發(fā)明第三實(shí)施例的傳真機(jī)的處理過程的實(shí)例的流程圖；圖11示出了圖10所示的處理過程中的一個狀態(tài)，在該狀態(tài)，包含附件和二維編碼信息的原始文檔被打印出來。
具體實(shí)施例方式
將描述本發(fā)明的實(shí)施例。此外，下面描述的實(shí)施例是實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的優(yōu)選的特定實(shí)例。因而，在描述中做出了多種技術(shù)限制。但是，如果在下列描述中沒有明確陳述限制本發(fā)明，那么本發(fā)明不應(yīng)該被限制于這些實(shí)施例。
將描述本發(fā)明的第一實(shí)施例。根據(jù)第一實(shí)施例的文檔管理裝置包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，用于把由字符信息表示的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。通常被認(rèn)為是二維編碼信息的各種信息都能夠被用作二維編碼信息。例如，QR編碼可以被用作二維編碼信息。
圖1是示出根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的文檔管理裝置100的結(jié)構(gòu)方框圖。文檔管理單元100包括輸入接受單元102、數(shù)據(jù)檢索單元104、數(shù)據(jù)存儲單元106、數(shù)據(jù)獲取單元108、設(shè)置存儲單元114、二維編碼信息生成單元116、圖像數(shù)據(jù)生成單元118和輸出處理單元120。
文檔管理裝置100的每個組成部分都主要是由以下軟件和硬件的任意組合實(shí)現(xiàn)的，包括任意計(jì)算機(jī)的中央處理器(CPU)、內(nèi)存、裝載到內(nèi)存的實(shí)現(xiàn)了圖1所示的組成部分的程序、存儲該程序的存儲單元(例如硬盤驅(qū)動器)、以及與網(wǎng)絡(luò)建立連接的接口。本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該理解，可以對實(shí)現(xiàn)文檔管理裝置100的每個組成部分的方法和裝置進(jìn)行各種改變和修改。下文描述的每個附圖示出了表示功能單元的方框，而不是硬件單元。此外，在圖1中，省略了與本發(fā)明的主題內(nèi)容不相關(guān)部分的結(jié)構(gòu)。
輸入接受單元102從用戶接受各種指令。輸入接受單元102也從用戶接受文檔數(shù)據(jù)的輸入，或者接受表示文檔數(shù)據(jù)屬性的字符信息的輸入。例如，屬性包括創(chuàng)建文檔數(shù)據(jù)的人的名字、文檔數(shù)據(jù)處理指令、文檔數(shù)據(jù)的處理日期和時間、處理文檔數(shù)據(jù)的期限、負(fù)責(zé)處理文檔數(shù)據(jù)的人的名字、文檔數(shù)據(jù)的獲取日期、文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地信息、文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送者信息、以及文檔數(shù)據(jù)的處理結(jié)果。屬性還可以包括文檔數(shù)據(jù)的注釋和附言。盡管用戶可以輸入屬性信息，屬性信息也能夠根據(jù)包含在文檔數(shù)據(jù)中的頭部信息等等提取出來。
數(shù)據(jù)獲取單元108通過網(wǎng)絡(luò)從另一個終端(未示出)獲取文檔數(shù)據(jù)，或者通過輸入接受單元102從用戶的輸入中獲取文檔數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)獲取單元108把所獲取的文檔數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)存儲單元106中。數(shù)據(jù)獲取單元108通過將所獲取的文檔數(shù)據(jù)的類型或者屬性與所獲取的文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，把所獲取的文檔數(shù)據(jù)的類型或者屬性連同所獲取的文檔數(shù)據(jù)一起存儲到數(shù)據(jù)存儲單元106。
例如，當(dāng)數(shù)據(jù)獲取單元108通過網(wǎng)絡(luò)收到了文檔數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)獲取單元108把收到的文檔數(shù)據(jù)的文檔作為已接收的文檔存儲到數(shù)據(jù)存儲單元106。另外，數(shù)據(jù)存儲單元106通過將其與所述文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)來存儲文檔數(shù)據(jù)的屬性。例如，屬性包括發(fā)送者號碼，接收的日期時間、接收結(jié)果和存儲文檔數(shù)據(jù)的期限。
例如，當(dāng)輸入接受單元102從用戶接受了文檔數(shù)據(jù)的輸入時，輸入接受單元102同樣可以從用戶接受屬性的輸入。例如，屬性包括用戶名、文檔類型、文檔數(shù)據(jù)的處理指令、處理文檔數(shù)據(jù)的人名以及存儲文檔數(shù)據(jù)的期限。數(shù)據(jù)獲取單元108把由輸入接受單元102接受的文檔數(shù)據(jù)的屬性存儲到數(shù)據(jù)存儲單元106中，并且這些屬性被關(guān)聯(lián)到文檔數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)存儲單元106存儲由數(shù)據(jù)獲取單元108獲取的文檔數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲單元106還可以存儲表示文檔數(shù)據(jù)屬性的字符信息，并且這些字符信息被關(guān)聯(lián)到文檔數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)檢索單元104從數(shù)據(jù)存儲單元106檢索數(shù)據(jù)。根據(jù)由輸入接受單元102接受的用戶的指令，數(shù)據(jù)檢索單元104能夠從數(shù)據(jù)存儲單元106檢索相應(yīng)的文檔數(shù)據(jù)。當(dāng)例如存儲文檔數(shù)據(jù)的期限這樣的屬性被關(guān)聯(lián)到文檔數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)檢索單元104能夠訪問數(shù)據(jù)存儲單元106，并且從數(shù)據(jù)存儲單元106檢索出這些文檔數(shù)據(jù)，存儲的期限已經(jīng)期滿。當(dāng)表示屬性的字符信息通過關(guān)聯(lián)到文檔數(shù)據(jù)被存儲時，數(shù)據(jù)檢索單元104也會根據(jù)需要檢索字符信息。
設(shè)置存儲單元114存儲將被包含在二維編碼信息中的屬性的設(shè)置。數(shù)據(jù)檢索單元104訪問設(shè)置存儲單元114，并且從由數(shù)據(jù)檢索單元104檢索的文檔數(shù)據(jù)或者關(guān)聯(lián)到這些文檔數(shù)據(jù)的字符信息中提取出將會包含在二維編碼信息中的屬性。
二維編碼信息生成單元116把字符信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。在第一實(shí)施例中，二維編碼信息生成單元116把由數(shù)據(jù)檢索單元104提取出的表示文檔數(shù)據(jù)屬性的字符信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。
圖像數(shù)據(jù)生成單元118通過將由二維編碼信息生成單元116轉(zhuǎn)換的二維編碼信息包含到一部分文檔數(shù)據(jù)中生成圖像數(shù)據(jù)。
輸出處理單元120實(shí)施對圖像數(shù)據(jù)生成單元118生成的圖像數(shù)據(jù)的輸出處理。在第一實(shí)施例中，輸出處理單元120用打印單元142實(shí)施打印圖像數(shù)據(jù)的處理。
圖2示出了設(shè)置存儲單元114的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的實(shí)例。設(shè)置存儲單元114包括文檔類型列、屬性列和事件列。文檔類型列存儲文檔類型。在圖2所示的例子中，文檔類型列存儲了“已接收文檔”、“已發(fā)送文檔”、“處理請求文檔”和“發(fā)行文檔”。在屬性列中，通過與每個文檔類型相關(guān)聯(lián)，存儲將會包含在二維編碼信息中的屬性。例如，當(dāng)文檔是“已接收文檔”時，“發(fā)送者號碼”、“接收結(jié)果”和“接收日期和時間”被存儲為將會包含在二維編碼信息中的屬性。在事件列，通過與每個文檔類型相關(guān)聯(lián)，存儲觸發(fā)打印文檔數(shù)據(jù)的事件。例如，當(dāng)文檔是“已接收文檔”時，“存儲期限期滿”被存儲為觸發(fā)打印的事件。
再次參考圖1，當(dāng)數(shù)據(jù)檢索單元104根據(jù)事件的產(chǎn)生，例如存儲期限期滿這樣的事件，從數(shù)據(jù)存儲單元106檢索文檔數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)檢索單元104也會提取表示該事件的信息作為將會包含在二維編碼中的屬性信息。
圖3是示出根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的文檔管理裝置100的處理過程的實(shí)例的流程圖。
當(dāng)用戶命令打印文檔數(shù)據(jù)時，或者當(dāng)由于例如存儲期限期滿這樣的事件生成而發(fā)出打印文檔數(shù)據(jù)的指令時(步驟S10是)，數(shù)據(jù)檢索單元104從數(shù)據(jù)存儲單元106檢索相應(yīng)的文檔數(shù)據(jù)(步驟S12)。在這種情況下，當(dāng)表示屬性的字符信息被關(guān)聯(lián)到文檔數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)檢索單元104也會檢索這些字符信息。
當(dāng)打印文檔數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)檢索單元104判斷是否加入二維編碼信息(步驟14)。例如，數(shù)據(jù)檢索單元104根據(jù)文檔數(shù)據(jù)的類型訪問設(shè)置存儲單元114，并判斷是否加入二維編碼信息。關(guān)于是否加入二維編碼信息的指令可以預(yù)先從用戶接受，并通過與文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)而存儲到數(shù)據(jù)存儲單元106。
當(dāng)加入二維編碼信息時(步驟S14是)，數(shù)據(jù)檢索單元104訪問設(shè)置存儲單元114，并判斷是否確定了表示屬性的字符信息(步驟S16)，所述字符信息將會被轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。當(dāng)設(shè)置存儲單元114存儲了將會被轉(zhuǎn)換成二維編碼信息的屬性時，數(shù)據(jù)檢索單元104提取存儲在設(shè)置存儲單元114的屬性。同時，當(dāng)表示屬性的將被轉(zhuǎn)換成二維編碼信息的字符信息沒有確定時(步驟S16否)，數(shù)據(jù)檢索單元104在顯示單元140上顯示出文檔數(shù)據(jù)，同時顯示出一條消息，例如“請輸入將被轉(zhuǎn)換成二維編碼信息的屬性”，請求用戶輸入屬性(步驟S18)。數(shù)據(jù)檢索單元104能夠通過輸入接受單元102從用戶接受表示屬性的字符信息的輸入。根據(jù)用戶的輸入，數(shù)據(jù)檢索單元104提取將被轉(zhuǎn)換成二維編碼信息的屬性。
當(dāng)在步驟16確定了屬性時(步驟S16是)，二維編碼信息生成單元116把表示屬性的字符信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息(步驟S20)。圖像數(shù)據(jù)生成單元118生成包含了文檔數(shù)據(jù)和二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)(步驟S22)。輸出處理單元120使打印單元142打印由圖像數(shù)據(jù)生成單元118生成的圖像數(shù)據(jù)(步驟S24)。
當(dāng)在步驟S14做出不加入二維編碼信息的判斷時(步驟S14否)，圖像數(shù)據(jù)生成單元118根據(jù)文檔數(shù)據(jù)生成圖像數(shù)據(jù)(步驟S26)。
接下來，參考圖2，將描述本發(fā)明第一實(shí)施例的具體實(shí)例。例如，當(dāng)數(shù)據(jù)檢索單元104根據(jù)用戶指令或由于事件產(chǎn)生而從數(shù)據(jù)存儲單元106檢索文檔數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)檢索單元104訪問設(shè)置存儲單元114，并根據(jù)文檔數(shù)據(jù)的類型提取出將會包含在二維編碼信息中的屬性。例如，在圖2所示的例子中，當(dāng)文檔數(shù)據(jù)是已接收文檔時，“發(fā)送號碼”、“接收結(jié)果”和“接收日期和時間”被作為屬性存儲。數(shù)據(jù)檢索單元104從接收到的屬性信息中提取出“發(fā)送者號碼”、“接收結(jié)果”和“接收日期和時間”，并且發(fā)送到二維編碼信息生成單元116。當(dāng)由于某個事件的產(chǎn)生，例如“存儲期限期滿”，而導(dǎo)致數(shù)據(jù)檢索單元104從數(shù)據(jù)存儲單元106檢索文檔數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)檢索單元104也會把表示所產(chǎn)生事件的字符信息作為屬性信息發(fā)送到二維編碼信息生成單元116。二維編碼信息生成單元116把從數(shù)據(jù)檢索單元104發(fā)送來的屬性信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。接下來，圖像數(shù)據(jù)生成單元118生成包含由數(shù)據(jù)檢索單元104檢索的文檔數(shù)據(jù)，以及由二維編碼信息生成單元116轉(zhuǎn)換的二位編碼信息的圖像數(shù)據(jù)。輸出處理單元120輸出由圖像數(shù)據(jù)生成單元118生成的圖像數(shù)據(jù)，并且打印單元142打印該圖像數(shù)據(jù)。
文檔數(shù)據(jù)和文檔數(shù)據(jù)的屬性信息通過上述處理被打印到相同的原始文檔上。因此，通過掃描原始文檔并隨后解碼二維編碼信息，可以獲取字符信息形式的文檔數(shù)據(jù)的屬性信息。
圖4示出了由打印單元142打印出的圖像數(shù)據(jù)的實(shí)例。圖像數(shù)據(jù)200包括文檔數(shù)據(jù)204和二維編碼信息202，該二維編碼信息202是根據(jù)表示文檔數(shù)據(jù)204的屬性的字符信息產(chǎn)生的。例如，二位編碼信息202通過把以下字符信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息而形成“IssuerA/Circulation ToB，C，D，E/Deadline for CirculationAug.15，2004/Status of CirculationEnd of circulation”。
本發(fā)明的第一實(shí)施例已經(jīng)描述完畢。上述第一實(shí)施例是本發(fā)明的一個實(shí)例。本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該理解，每個組成部分和每個處理過程的組合可以有各種變化，這些變化也在本發(fā)明的范圍之內(nèi)。
在上述第一實(shí)施例的描述中，顯示單元140和打印單元142不包括在文檔管理裝置100中。但是，文檔管理裝置100可以包括顯示單元140和打印單元142。例如，文檔管理裝置100可以是包括以下功能的網(wǎng)絡(luò)MFP傳真功能、打印功能、復(fù)印功能和掃描功能等等。例如，該網(wǎng)絡(luò)MFP是一個網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)或者M(jìn)FP。在這種情況下，該網(wǎng)絡(luò)MFP能夠與一個網(wǎng)絡(luò)建立連接，例如互聯(lián)網(wǎng)和公共交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)。該網(wǎng)絡(luò)MFP通過PSTN與G3傳真機(jī)等執(zhí)行通訊。該網(wǎng)絡(luò)MFP通過互聯(lián)網(wǎng)等與另一個網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)或電子郵件終端執(zhí)行數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。
接下來，將描述本發(fā)明的第二實(shí)施例。根據(jù)第二實(shí)施例的傳真機(jī)包括一種功能，用于將由字符信息表示的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。通常被認(rèn)為是二維編碼信息的各種信息都能夠被用作二維編碼信息。例如QR編碼可以被用作二維編碼信息。
圖5是示出根據(jù)本發(fā)明第二實(shí)施例的傳真機(jī)300的結(jié)構(gòu)的方框圖。傳真機(jī)300包括指令接受單元302、文檔掃描單元304、數(shù)據(jù)記錄單元306、數(shù)據(jù)存儲單元308、控制單元310、數(shù)據(jù)檢索單元312、二維編碼信息生成單元314、發(fā)送和接收單元316、圖像數(shù)據(jù)生成單元318、打印單元320和設(shè)置存儲單元322。
傳真機(jī)300的每個組成部分主要由以下硬件和軟件的任意組合實(shí)現(xiàn)的任意計(jì)算機(jī)的CPU、內(nèi)存、裝載到內(nèi)存中的實(shí)現(xiàn)圖5所示的組成部分的程序、存儲該程序的存儲單元(例如硬盤驅(qū)動器)、以及與網(wǎng)絡(luò)建立連接的接口。本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該理解，可以對實(shí)現(xiàn)傳真機(jī)300的每個組成部分的方法和裝置進(jìn)行各種改變和修改。下文描述的每個附圖示出了表示功能單元的方框，而不是硬件單元。此外，在圖5中，省略了與本發(fā)明的主題內(nèi)容不相關(guān)部分的結(jié)構(gòu)。
發(fā)送和接收單元316通過網(wǎng)絡(luò)350從另一個終端接收傳真數(shù)據(jù)，并且通過網(wǎng)絡(luò)350將傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到另一個終端。例如，在第二實(shí)施例中，網(wǎng)絡(luò)350是PSTN。傳真機(jī)300通過網(wǎng)絡(luò)350與G3傳真機(jī)等執(zhí)行通訊。作為另一個實(shí)例，網(wǎng)絡(luò)350可以是互聯(lián)網(wǎng)等。在這種情況下，傳真機(jī)300也可以通過互聯(lián)網(wǎng)等與另一個網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)或電子郵件終端發(fā)送和接收數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)記錄單元306將通過發(fā)送接收單元316接收的傳真數(shù)據(jù)，以及與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的通訊信息存儲到數(shù)據(jù)存儲單元308，并將它們彼此關(guān)聯(lián)。例如，通訊信息是傳真數(shù)據(jù)的頭部信息。例如，頭部信息包含傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送者的名字、發(fā)送者的電話號碼以及接收的日期時間等。
數(shù)據(jù)檢索單元312從數(shù)據(jù)存儲單元308檢索傳真數(shù)據(jù)和傳真數(shù)據(jù)的通訊信息。
二維編碼信息生成單元314把字符信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。在第二實(shí)施例中，二維編碼信息生成單元314把表示傳真數(shù)據(jù)的通訊信息的字符信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。
圖像數(shù)據(jù)生成單元318生成包含傳真數(shù)據(jù)，以及由二維編碼信息生成單元314轉(zhuǎn)換的二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)。打印單元320打印由圖像數(shù)據(jù)生成單元318生成的圖像數(shù)據(jù)。
圖像數(shù)據(jù)生成單元318可以將傳真數(shù)據(jù)以及傳真數(shù)據(jù)的通訊信息的二維編碼信息包含到一頁圖像數(shù)據(jù)中。通過把傳真數(shù)據(jù)和二維編碼信息包含在同一張紙上，當(dāng)打印圖像數(shù)據(jù)時就避免了浪費(fèi)更多的紙張。作為另外一個實(shí)例，圖像數(shù)據(jù)生成單元318能夠提供二維編碼信息和傳真數(shù)據(jù)作為不同頁的圖像數(shù)據(jù)。
圖像數(shù)據(jù)生成單元318能夠生成圖像數(shù)據(jù)以使全部傳真數(shù)據(jù)包含進(jìn)圖像數(shù)據(jù)。但是，圖像數(shù)據(jù)生成單元318也可以生成圖像數(shù)據(jù)，其中，把一部分傳真數(shù)據(jù)和二維編碼信息包含到兩張紙上。當(dāng)傳真數(shù)據(jù)和二維編碼信息被生成為不同紙張上的圖像數(shù)據(jù)時，打印單元320執(zhí)行處理以便可以辨別互相關(guān)聯(lián)的傳真數(shù)據(jù)和二維編碼信息。例如，打印單元320依次打印傳真數(shù)據(jù)和二維編碼信息。
指令接受單元302從用戶接受各種指令。文檔掃描單元304掃描紙介質(zhì)等的原始文檔，并根據(jù)掃描出的原始文檔生成傳真數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)記錄單元306把由文檔掃描單元304生成的傳真數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)存儲單元308中。在這種情況下，數(shù)據(jù)記錄單元306能夠存儲傳真數(shù)據(jù)的通訊信息并將其關(guān)聯(lián)到傳真數(shù)據(jù)。例如，通訊信息包括發(fā)送目的地的名字，發(fā)送目的地的電話號碼等、發(fā)送的日期和時間、以及發(fā)送結(jié)果等。當(dāng)指令接受單元302接受傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令時，數(shù)據(jù)記錄單元306把傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送結(jié)果存儲到數(shù)據(jù)存儲單元308中，并將其關(guān)聯(lián)到傳真數(shù)據(jù)。
控制單元310控制傳真機(jī)300的每個組成部分。設(shè)置存儲單元322存儲關(guān)于是否打印由傳真機(jī)300收到的傳真數(shù)據(jù)，或者是否一起打印由傳真機(jī)300收到的傳真數(shù)據(jù)以及傳真數(shù)據(jù)的通訊信息的設(shè)置。
圖6是示出根據(jù)本發(fā)明第二實(shí)施例的傳真機(jī)300的處理過程的實(shí)例的流程圖。下面將描述處理實(shí)例，其中，發(fā)送接收單元316接收傳真數(shù)據(jù)。
當(dāng)發(fā)送接收單元316接收傳真數(shù)據(jù)時(步驟S210是)，控制單元310判斷是否打印接收到的傳真數(shù)據(jù)(步驟S212)?？刂茊卧?10訪問設(shè)置存儲單元322，并判斷是否打印由發(fā)送接收單元316接收到的傳真數(shù)據(jù)。根據(jù)來自控制單元310的指令，數(shù)據(jù)記錄單元306暫時把由發(fā)送接收單元316接收的傳真數(shù)據(jù)，以及收到的傳真數(shù)據(jù)的頭部信息等存儲到數(shù)據(jù)存儲單元308。
當(dāng)打印傳真數(shù)據(jù)時(步驟S212是)，控制單元310判斷是否把傳真數(shù)據(jù)的通訊信息連同傳真數(shù)據(jù)一起打印出來(步驟S214)?？刂茊卧?10訪問設(shè)置存儲單元322，并判斷是否把通訊信息連同傳真數(shù)據(jù)一起打印出來。
當(dāng)打印通訊信息時(步驟S214是)，根據(jù)來自控制單元310的指令，數(shù)據(jù)檢索單元312從數(shù)據(jù)存儲單元308檢索相應(yīng)的傳真數(shù)據(jù)和頭部信息等。數(shù)據(jù)檢索單元312把頭部信息發(fā)送到二維編碼信息生成單元314。二維編碼信息生成單元314把該頭部信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息(步驟S216)。
圖像數(shù)據(jù)生成單元318把由二維編碼信息生成單元314生成的二維編碼信息嵌入由數(shù)據(jù)檢索單元312檢索的傳真數(shù)據(jù)的空白邊緣處并生成圖像數(shù)據(jù)(步驟S218)。
打印單元320打印由圖像數(shù)據(jù)生成單元318生成的圖像數(shù)據(jù)。
因此，由發(fā)送接收單元316接收的傳真數(shù)據(jù)連同傳真數(shù)據(jù)的通訊信息一起被打印出來，所述通訊信息是以二維編碼信息的形式表示的。所以，已打印的原始文檔中的一部分二維編碼信息能夠隨后被掃描并解碼以轉(zhuǎn)換成字符信息。因此，能夠獲取字符信息形式的與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的通訊信息。結(jié)果，可以容易地實(shí)現(xiàn)對傳真數(shù)據(jù)的管理。
圖7是示出根據(jù)本發(fā)明第二實(shí)施例的傳真機(jī)300的處理過程的另一個實(shí)例的流程圖。下面將描述一個實(shí)例，其中，根據(jù)用戶的指令，由文檔掃描單元304掃描得到的原始文檔通過網(wǎng)絡(luò)350被發(fā)送到另一個終端。
當(dāng)用戶執(zhí)行傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令時(步驟S230是)，控制單元310判斷是否已獲取將被發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)(步驟S232)?？梢愿鶕?jù)由文檔掃描單元304掃描出的原始文檔生成傳真數(shù)據(jù)?；蛘撸梢酝ㄟ^私有網(wǎng)絡(luò)，例如局域網(wǎng)(LAN)(未示出)，從另一個終端接收傳真數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)記錄單元306暫時將獲取的傳真數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)存儲單元308。當(dāng)指令接受單元302從用戶接受了傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令時，數(shù)據(jù)記錄單元306把發(fā)送指令存儲到數(shù)據(jù)存儲單元308，并將其與傳真數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(步驟S234)。此外，發(fā)送指令包括發(fā)送指令的名稱、發(fā)送目的地的電話號碼、計(jì)劃好的發(fā)送日期時間、以及重發(fā)的次數(shù)。
根據(jù)來自控制單元310的指令，發(fā)送接收單元316執(zhí)行把傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到預(yù)定目的地的處理(步驟S236)。當(dāng)發(fā)送完成時，或者當(dāng)指定條件下出現(xiàn)發(fā)送錯誤時，做出結(jié)束發(fā)送的判斷(步驟S238是)。然后，發(fā)送結(jié)果被存儲到數(shù)據(jù)存儲單元308，并將其關(guān)聯(lián)到傳真數(shù)據(jù)(步驟S240)。
接下來，控制單元310判斷是否打印發(fā)送結(jié)果(步驟S242)?？刂茊卧?10可以通過訪問設(shè)置存儲單元322判斷是否打印發(fā)送結(jié)果。設(shè)置存儲單元322能夠存儲有關(guān)是否打印發(fā)送結(jié)果的設(shè)置，并且將這些設(shè)置關(guān)聯(lián)到發(fā)送結(jié)果的類型，例如產(chǎn)生了一個發(fā)送錯誤。當(dāng)控制單元310判斷打印發(fā)送結(jié)果時(步驟S242是)，數(shù)據(jù)檢索單元312能夠從數(shù)據(jù)存儲單元308中檢索發(fā)送指令和關(guān)聯(lián)到傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送結(jié)果，并發(fā)送到二維編碼信息生成單元314。二維編碼信息生成單元314把發(fā)送指令和發(fā)送結(jié)果轉(zhuǎn)換成二維編碼信息(步驟S244)。然后，數(shù)據(jù)檢索單元312從數(shù)據(jù)存儲單元308檢索傳真數(shù)據(jù)。圖像數(shù)據(jù)生成單元318把由二維編碼信息生成單元314生成的二維編碼信息嵌入到傳真數(shù)據(jù)的空白邊緣處等，并生成圖像數(shù)據(jù)(步驟S246)。
打印單元320把由圖像數(shù)據(jù)生成單元318生成的圖像數(shù)據(jù)打印出來。
因此，由發(fā)送接收單元316發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)可以連同傳真數(shù)據(jù)的通訊信息一起被打印出來，其中，通訊信息是以二維編碼信息的形式表示的。所以，原始文檔的一部分二維編碼信息，可以被掃描并解碼以轉(zhuǎn)換成字符信息，由于產(chǎn)生發(fā)送錯誤等等，原始文檔需要被重發(fā)。因此，能夠獲取字符信息形式的與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的通訊信息。所以，可以簡化重發(fā)處理，并且可以容易地實(shí)現(xiàn)對傳真數(shù)據(jù)的管理。
圖8示出了參照圖7描述的傳真機(jī)300的處理過程中的一個狀態(tài)，在該狀態(tài)，包含傳真數(shù)據(jù)和二維編碼信息的原始文檔被打印出來。
原始文檔400是待發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)(1)。當(dāng)用戶輸入發(fā)送指令“Transmission Destination0123456789/Date and Time of Transmission8/20/2004 15:00/Communication Time1 minute/否.of Pages1 page”作為通訊信息，并且發(fā)送結(jié)果是錯誤時，表示通訊信息的字符信息402被存儲到數(shù)據(jù)存儲單元308中，并將其關(guān)聯(lián)到傳真數(shù)據(jù)400(2)。二維編碼信息生成單元314把表示通訊信息的字符信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息404(3)。圖像數(shù)據(jù)生成單元318生成包含傳真數(shù)據(jù)400和二位編碼信息404的圖像數(shù)據(jù)，并且打印單元320打印該圖像數(shù)據(jù)以輸出原始文檔406(4)。
本發(fā)明的第二實(shí)施例已經(jīng)描述完畢。上述第二實(shí)施例是本發(fā)明的一個實(shí)例。本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該理解，每個組成部分和每個處理過程的組合可以有各種變化，這些變化也在本發(fā)明的范圍之內(nèi)。
盡管沒有在圖中示出，傳真機(jī)300可以進(jìn)一步包括二維編碼信息解碼單元，用于解碼二維編碼信息并轉(zhuǎn)換成字符信息。通過使用二維編碼信息解碼單元的功能，傳真機(jī)300能夠把包含在原始文檔中的二維編碼信息解碼并轉(zhuǎn)換成字符信息，所述原始文檔由打印單元320打印出來。因此，例如，當(dāng)執(zhí)行重發(fā)傳真數(shù)據(jù)時，諸如發(fā)送目的地這樣的通訊信息就不需要再次輸入了?？梢酝ㄟ^使用從二維編碼信息中解碼出的字符信息執(zhí)行重發(fā)處理。此外，可以獲取字符信息形式的諸如通過傳真機(jī)300接收的傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送者這樣的信息。所以，例如，通過使用諸如傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送者這樣的信息，可以記錄地址等。
傳真機(jī)300可以是具有以下功能的網(wǎng)絡(luò)MFP傳真功能、打印功能、復(fù)印功能和掃描功能等。例如，網(wǎng)絡(luò)MFP是網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)或MFP。
在參照圖7所描述的實(shí)例中，圖像數(shù)據(jù)生成單元318生成包含傳真數(shù)據(jù)和二位編碼信息的圖像數(shù)據(jù)，打印單元320打印所生成的圖像數(shù)據(jù)。然而，打印單元320能夠被配置為在原始文檔的空白邊緣處打印二維編碼信息，該原始文檔是由文檔掃描單元304掃描的。因此，描述原始文檔的通訊信息的二維編碼信息可以被加入原始文檔。所以，可以簡化對傳真數(shù)據(jù)的管理而不需要使用額外的紙張。
接下來，將描述本發(fā)明的第三實(shí)施例。根據(jù)第三實(shí)施例的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500包括一個功能，用于把字符信息表示的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。通常被認(rèn)為是二維編碼信息的各種信息都能夠被用作二維編碼信息。例如，QR編碼可以被用作二維編碼信息。
圖9是示出根據(jù)本發(fā)明第三實(shí)施例的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500的結(jié)構(gòu)的方框圖。網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500包括以下部分?jǐn)?shù)據(jù)記錄單元506、數(shù)據(jù)存儲單元508、控制單元510、數(shù)據(jù)檢索單元512、二維編碼信息生成單元514、發(fā)送接收單元516、圖像數(shù)據(jù)生成單元518、打印單元520、錯誤檢測單元522和設(shè)置存儲單元524。
在第三實(shí)施例中，網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500可以是具有傳真功能、打印功能、復(fù)印功能和掃描功能等的網(wǎng)絡(luò)MFP。例如，網(wǎng)絡(luò)MFP是網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)或者M(jìn)FP。
網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500的每個組成部分主要由以下硬件和軟件的各種組合實(shí)現(xiàn)任意計(jì)算機(jī)的CPU、內(nèi)存、裝載到內(nèi)存中的實(shí)現(xiàn)圖9所示的組成部分的程序、存儲該程序的存儲單元(例如硬盤驅(qū)動器)、以及與網(wǎng)絡(luò)建立連接的接口。本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該理解，可以對實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500的每個組成部分的方法和裝置進(jìn)行各種改變和修改。下文描述的每個附圖示出了表示功能單元的方框，而不是硬件單元。此外，在圖9中，省略了與本發(fā)明的主題內(nèi)容不相關(guān)的部分的結(jié)構(gòu)。
發(fā)送接收單元516根據(jù)簡單郵件發(fā)送協(xié)議(SMTP)或者郵局協(xié)議(POP)，通過網(wǎng)絡(luò)550從另一個終端接收電子郵件并向另一個終端發(fā)送電子郵件。在第三實(shí)施例中，網(wǎng)絡(luò)550是公共網(wǎng)絡(luò)，例如互聯(lián)網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500通過互聯(lián)網(wǎng)等，與另一個網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)或者郵件終端執(zhí)行數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。在網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500中，傳真數(shù)據(jù)通常作為附件附加到電子郵件中。附件可以是TIFF或者PDF等等的圖像數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)記錄單元506把發(fā)送接收單元516接收的電子郵件存儲到數(shù)據(jù)存儲單元508。數(shù)據(jù)記錄單元506把由發(fā)送接收單元516收到的電子郵件的主體信息和頭部信息存儲到數(shù)據(jù)存儲單元508，并將其與附件相關(guān)聯(lián)。
數(shù)據(jù)檢索單元512從數(shù)據(jù)存儲單元508中檢索電子郵件的附件、主體信息和頭部信息。
二維編碼信息生成單元514把字符信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。在第三實(shí)施例中，二維編碼信息生成單元514把電子郵件的主體信息和頭部信息等等的字符信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。
圖像數(shù)據(jù)生成單元518生成包含至少一部分附件，以及由二維編碼信息生成單元514轉(zhuǎn)換的二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)。打印單元520打印由圖像數(shù)據(jù)生成單元生成的圖像數(shù)據(jù)。
圖像數(shù)據(jù)生成單元518能夠把二維編碼信息包含到附件的至少一頁中。圖像數(shù)據(jù)生成單元518能夠把二維編碼信息布置到附件的空白邊緣處?；蛘?，圖像數(shù)據(jù)生成單元518能夠減小附件的尺寸以產(chǎn)生空白邊緣，并把二位編碼信息布置到產(chǎn)生的空白邊緣。通過把二維編碼信息和一部分附件包含到同一頁中，當(dāng)打印圖像數(shù)據(jù)時可以避免浪費(fèi)額外的紙張。
錯誤檢測單元522檢測由數(shù)據(jù)檢索單元512檢索的電子郵件的附件是否能被打開，或者圖像數(shù)據(jù)是否已經(jīng)被打印單元520打印。例如，當(dāng)錯誤檢測單元522檢測出由數(shù)據(jù)檢索單元512檢索的電子郵件的附件不能打開時，二維編碼信息生成單元514可以將表示附件打不開的字符信息，以及電子郵件的頭部信息和電子郵件的主題信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。在這種情況下，圖像數(shù)據(jù)生成單元518生成只包含二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)，并由打印單元520打印該圖像數(shù)據(jù)。
當(dāng)錯誤檢測單元522檢測出圖像數(shù)據(jù)不能被打印單元520打印時，二維編碼信息生成單元514可以把表示附件不能打印的字符信息，以及電子郵件的頭部信息和電子郵件的主題信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。在這種情況下，圖像數(shù)據(jù)生成單元518生成只包含二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)，并由打印單元520輸出該圖像數(shù)據(jù)。
控制單元510控制網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500的每個組成部分。設(shè)置存儲單元524存儲關(guān)于是否打印由網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500收到的電子郵件，或者是否打印電子郵件的頭部信息和主體信息等的二維編碼信息的設(shè)置。
圖10是示出根據(jù)本發(fā)明第三實(shí)施例的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500的處理過程的實(shí)例的流程圖。
當(dāng)發(fā)送接收單元516收到電子郵件時(步驟S310是)，控制單元510判斷是否打印所收到的電子郵件(步驟S312)?？刂茊卧?10通過訪問設(shè)置存儲單元524判斷是否打印由發(fā)送接收單元516收到的電子郵件。根據(jù)來自控制單元510的指令，數(shù)據(jù)記錄單元506暫時把由發(fā)送接收單元516收到的電子郵件存儲到數(shù)據(jù)存儲單元508。例如，當(dāng)根據(jù)設(shè)置判斷不打印電子郵件時(步驟S312否)，網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500執(zhí)行處理以把電子郵件轉(zhuǎn)移到另一個終端，或者把電子郵件存儲到指定的存儲單元。
當(dāng)打印電子郵件時(步驟S312是)，根據(jù)來自控制單元510的指令，數(shù)據(jù)檢索單元512從數(shù)據(jù)存儲單元508檢索電子郵件的附件。錯誤檢測單元522檢測由數(shù)據(jù)檢索單元512檢索的附件是否能夠被展開(步驟S314)。當(dāng)附件能夠被展開時(步驟S314是)，控制單元510判斷是否把二維編碼信息連同附件一起打印出來(步驟S316)。例如，電子郵件的頭部信息和主體信息可以被包含進(jìn)二維編碼信息中?？刂茊卧?10訪問設(shè)置存儲單元524，并判斷是否把二維編碼信息連同電子郵件的附件一起打印出來。
當(dāng)把二維編碼信息連同電子郵件的附件一起打印時(步驟S316是)，控制單元510判斷是否把電子郵件的頭部信息包含進(jìn)二維編碼信息(步驟S318)。當(dāng)把電子郵件的頭部信息包含進(jìn)二維編碼信息中時(步驟S318是)，數(shù)據(jù)檢索單元512根據(jù)控制單元510的指令提取電子郵件的頭部信息(步驟S320)。接下來，控制單元510判斷是否把電子郵件的主體信息包含進(jìn)二維編碼信息(步驟S322)。當(dāng)把電子郵件的主體信息包含進(jìn)二維編碼信息中時(步驟S322是)，數(shù)據(jù)檢索單元512根據(jù)控制單元510的指令提取電子郵件的主體信息(步驟S324)。當(dāng)在步驟318判斷不包含電子郵件的頭部信息時(步驟S318否)，處理進(jìn)入步驟322并執(zhí)行相同的處理。
接下來，數(shù)據(jù)檢索單元512把在步驟S320和步驟S324中提取的電子郵件的頭部信息和主體信息發(fā)送到二維編碼信息生成單元514。二維編碼信息生成單元514把從數(shù)據(jù)檢索單元512發(fā)送過來的頭部信息和主體信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息(步驟S326)。
圖像數(shù)據(jù)生成單元518通過把由二維編碼信息生成單元514生成的二維編碼信息布置到例如由數(shù)據(jù)檢索單元512檢索的電子郵件附件的第一頁的空白邊緣處等，生成圖像數(shù)據(jù)(步驟S328)。
打印單元520把由圖像數(shù)據(jù)生成單元518生成的圖像數(shù)據(jù)打印出來(步驟S330)。
錯誤檢測單元522檢測是否打印單元520已完成對圖像數(shù)據(jù)的打印(步驟S332)。當(dāng)打印完成時(步驟S332是)，處理結(jié)束。
同時，當(dāng)由數(shù)據(jù)檢索單元512檢索的附件不能被展開時(步驟S314否)，錯誤檢測單元522加入一個錯誤消息的字符信息(步驟S334)，該錯誤消息表示附件打開失敗。根據(jù)需要，通過二維編碼信息生成單元514，將錯誤消息的字符信息，以及電子郵件的頭部信息和電子郵件的主體信息一起轉(zhuǎn)換成二維編碼信息(步驟S318到S326)。圖像數(shù)據(jù)生成單元518生成僅包含二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)(步驟S328)。打印單元520打印該圖像數(shù)據(jù)(步驟S330)。
當(dāng)由于某些情況沒有完成對圖像數(shù)據(jù)的打印時(步驟S332否)，處理回到步驟S334。錯誤檢測單元522加入一個錯誤消息的字符信息(步驟S334)，該錯誤消息表示圖像數(shù)據(jù)打印失敗。根據(jù)需要，二維編碼信息轉(zhuǎn)換單元514把錯誤消息的字符信息，以及電子郵件的頭部信息和電子郵件的主體信息一起轉(zhuǎn)換成二維編碼信息(步驟S318到S326)。然后，圖像數(shù)據(jù)生成單元518生成僅包含二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)(步驟S328)。打印單元520打印該圖像數(shù)據(jù)(步驟S330)。
因此，除附件以外的字符信息的二維編碼信息，連同由發(fā)送接收單元516接收的電子郵件附件一起被打印出來。所以，打印出來的原始文檔的一部分二維編碼信息能夠隨后被掃描并解碼，以轉(zhuǎn)換成字符信息。因此，電子郵件中包含的頭部信息和主體信息能夠以字符信息的形式獲取。結(jié)果，在由網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500獲取的數(shù)據(jù)被打印出來后，可以方便的對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
二維編碼信息可以將大量的信息包含在一個小區(qū)域中。所以，當(dāng)打印出附件時，頭部信息和主體信息等等的二維編碼信息可以被包含在附件的空白邊緣處等，并被打印出來。因此，可以節(jié)省紙張資源。
圖11示出了參照圖10描述的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500的處理過程中的一個狀態(tài)，在該狀態(tài)，包括了附件和二維編碼信息的原始文檔被打印出來。
原始文檔601包含附件的圖像600和二維編碼信息604，其被打印在原始文檔601的空白邊緣處。二維編碼信息604是通過將電子郵件的頭部信息606和主體信息608轉(zhuǎn)換成二維編碼信息而形成的，它們是以字符信息的形式表示的。例如，頭部信息606包含發(fā)送者的地址、發(fā)送的日期時間、發(fā)送目的地的地址和主題。主體信息608包含一個注釋，例如“Please find memorandum of meeting.Please contact meupon confirming the contents”。
如上所述，通過把電子郵件的頭部信息和主體信息與電子郵件的附件關(guān)聯(lián)起來并打印，隨后可以容易地實(shí)現(xiàn)對附件的管理。通過把電子郵件的頭部信息和主體信息等轉(zhuǎn)換成二維編碼信息并打印，就可以減少打印這些二維編碼信息的面積。因此，就不需要把電子郵件的頭部信息和主體信息與附件分開打印到不同的紙上。因此，沒有浪費(fèi)多余的紙張。此外，由于電子郵件的附件、頭部信息和主體信息被打印到同一張紙上，就更加便于管理。此外，通過掃描和解碼二維編碼信息，能夠再次獲取字符信息形式的電子郵件的頭部信息和主體信息。因此，可以容易地實(shí)現(xiàn)對文檔的分類。
本發(fā)明的第三實(shí)施例已被描述。上述第三實(shí)施例是本發(fā)明的一個實(shí)例。本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該理解，每個組成部分和每個處理過程的組合可以有各種變化，這些變化也在本發(fā)明的范圍之內(nèi)。
盡管沒有在圖中顯示，網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500可以進(jìn)一步包括二維編碼信息解碼單元，用于解碼二維編碼信息并將其轉(zhuǎn)換成字符信息。通過使用二維編碼信息解碼單元的功能，網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)500能夠把包含在由打印單元520打印出的原始文檔中的二維編碼信息解碼并將其轉(zhuǎn)換成字符信息。
權(quán)利要求
1.一種文檔管理裝置，其特征在于包括轉(zhuǎn)換單元，用于把表示文檔數(shù)據(jù)屬性的字符信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息；圖像數(shù)據(jù)生成單元，用于生成包含所述文檔數(shù)據(jù)和所述二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)；以及輸出單元，用于輸出所述圖像數(shù)據(jù)。
2.如權(quán)利要求1所述的文檔管理裝置，還包括輸入接受單元，該輸入接受單元接受表示所述文檔數(shù)據(jù)屬性的所述字符信息的輸入，其特征在于，所述轉(zhuǎn)換單元把通過所述輸入接受單元接受的所述字符信息轉(zhuǎn)換成所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息。
3.如權(quán)利要求1所述的文檔管理裝置，還包括存儲單元，該存儲單元通過將表示所述文檔數(shù)據(jù)屬性的所述字符信息與所述文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)來存儲表示所述文檔數(shù)據(jù)屬性的所述字符信息，其特征在于，所述轉(zhuǎn)換單元把與所述文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的所述字符信息轉(zhuǎn)換成所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息。
4.如權(quán)利要求3所述的文檔管理裝置，還包括指令接受單元，該指令接受單元接受所述文檔數(shù)據(jù)的輸出指令，并且接受對將要包含在所述預(yù)定格式的二維編碼信息中的屬性的選擇，該選擇是從與所述文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)而存儲的所述屬性中作出的，其特征在于，所述轉(zhuǎn)換單元把通過所述指令接受單元接受的表示所述屬性的所述字符信息轉(zhuǎn)換成所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息。
5.如權(quán)利要求1所述的文檔管理裝置，還包括設(shè)置存儲單元，該設(shè)置存儲單元存儲將會包含在所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息中的屬性，其特征在于，所述轉(zhuǎn)換單元訪問所述設(shè)置存儲單元，選擇將會包含在所述預(yù)定格式的二維編碼信息中的屬性，并把表示所述屬性的所述字符信息轉(zhuǎn)換成所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息。
6.如權(quán)利要求1所述的文檔管理裝置，還包括事件存儲單元，該事件存儲單元存儲表示觸發(fā)輸出所述文檔數(shù)據(jù)的事件的字符信息，其特征在于，當(dāng)所述事件產(chǎn)生時，所述轉(zhuǎn)換單元把表示所述事件的所述字符信息當(dāng)作表示所述文檔數(shù)據(jù)屬性的字符信息轉(zhuǎn)換成所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息。
7.一種傳真機(jī)，包括接收單元，用于接收傳真數(shù)據(jù)；轉(zhuǎn)換單元，用于把與所述接收單元接收的所述傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的通訊信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息；以及打印單元，用于同時打印由所述接收單元接收的所述傳真數(shù)據(jù)，以及與所述傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的所述通訊信息的所述二維編碼信息。
8.如權(quán)利要求7所述的傳真機(jī)，還包括圖像數(shù)據(jù)生成單元，該圖像數(shù)據(jù)生成單元生成包含通過所述接收單元接收的所述傳真數(shù)據(jù)以及與所述傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的所述通訊信息的所述二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)，其特征在于，所述打印單元打印出所述圖像數(shù)據(jù)。
9.如權(quán)利要求7所述的傳真機(jī)，其特征在于，所述接收單元接收與所述傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的所述通訊信息，作為由字符信息表示的頭部信息，以及所述轉(zhuǎn)換單元把該頭部信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。
10.如權(quán)利要求7所述的傳真機(jī)，還包括指令接受單元，用于接受所述傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令；以及發(fā)送單元，用于根據(jù)由所述指令接受單元接受的所述傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令來發(fā)送所述傳真數(shù)據(jù)；其特征在于，所述轉(zhuǎn)換單元把與傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的所述通訊信息轉(zhuǎn)換成所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息，所述發(fā)送指令已由所述指令接受單元接受；以及所述打印單元同時打印所述傳真數(shù)據(jù)以及與所述傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的所述通訊信息的所述二維編碼信息，所述發(fā)送指令已由所述指令接受單元接受。
11.如權(quán)利要求10所述的傳真機(jī)，還包括解碼單元，該解碼單元對所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息進(jìn)行解碼，其特征在于，所述指令接受單元接受所述預(yù)定格式的二維編碼信息形式的所述傳真數(shù)據(jù)的所述發(fā)送指令，以及所述發(fā)送單元根據(jù)由所述解碼單元解碼的所述發(fā)送指令來發(fā)送所述傳真數(shù)據(jù)。
12.一種傳真機(jī)，包括指令接受單元，用于接受傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送指令；發(fā)送單元，用于根據(jù)由所述指令接受單元接受的所述傳真數(shù)據(jù)的所述發(fā)送指令來發(fā)送所述傳真數(shù)據(jù)；轉(zhuǎn)換單元，用于把與所述傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的通訊信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息，所述發(fā)送指令已由所述指令接受單元接受；以及打印單元，用于同時打印所述傳真數(shù)據(jù)的至少一部分以及與所述傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的所述通訊信息的所述二維編碼信息，所述發(fā)送指令已由所述指令接受單元接受。
13.如權(quán)利要求12所述的傳真機(jī)，還包括圖像數(shù)據(jù)生成單元，該圖像數(shù)據(jù)生成單元生成的圖像數(shù)據(jù)至少包含所述傳真數(shù)據(jù)的所述部分以及與所述傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的所述通訊信息的所述二維編碼信息，所述發(fā)送指令已由所述指令接受單元接受；其特征在于，所述打印單元打印所述圖像數(shù)據(jù)。
14.如權(quán)利要求12所述的傳真機(jī)，其特征在于，所述轉(zhuǎn)換單元把通過所述指令接受單元接受的所述發(fā)送指令當(dāng)作與所述傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的所述通訊信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。
15.如權(quán)利要求12所述的傳真機(jī)，還包括發(fā)送結(jié)果獲取單元，該發(fā)送結(jié)果獲取單元獲取由所述發(fā)送單元發(fā)送的所述傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送結(jié)果，其特征在于，所述轉(zhuǎn)換單元把通過所述發(fā)送結(jié)果獲取單元獲取的所述發(fā)送結(jié)果當(dāng)作與所述傳真數(shù)據(jù)相關(guān)的所述通訊信息轉(zhuǎn)換成二維編碼信息。
16.如權(quán)利要求12所述的傳真機(jī)，還包括解碼單元，該解碼單元對所述預(yù)定格式的二維編碼信息進(jìn)行解碼，其特征在于，所述指令接受單元接受所述傳真數(shù)據(jù)的所述發(fā)送指令，所述發(fā)送指令的形式為所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息，以及所述發(fā)送單元根據(jù)由所述解碼單元解碼的所述發(fā)送指令來發(fā)送所述傳真數(shù)據(jù)。
17.一種網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，包括接收單元，用于接收包含附件的電子郵件；轉(zhuǎn)換單元，用于把所述電子郵件中除所述附件以外的字符信息的至少一部分轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息；以及打印單元，用于將所述附件的至少所述部分與由所述轉(zhuǎn)換單元轉(zhuǎn)換的所述二維編碼信息一同打印。
18.如權(quán)利要求17所述的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，其特征在于，所述轉(zhuǎn)換單元把所述電子郵件的頭部信息轉(zhuǎn)換成所述預(yù)定格式的二維編碼信息。
19.如權(quán)利要求17所述的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，其特征在于，所述轉(zhuǎn)換單元把所述電子郵件的主體信息轉(zhuǎn)換成所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息。
20.如權(quán)利要求17所述的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，還包括圖像數(shù)據(jù)生成單元，用于生成至少包含所述附件的所述部分以及由所述轉(zhuǎn)換單元轉(zhuǎn)換的所述二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)，其特征在于，所述打印單元打印出所述圖像數(shù)據(jù)。
21.如權(quán)利要求17所述的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，還包括判斷單元，用于判斷所述打印單元是否能夠打印所述附件，其特征在于，當(dāng)所述判斷單元判定所述打印單元不能打印所述附件時，所述轉(zhuǎn)換單元把表示所述附件不能被打印的信息以及所述電子郵件中除所述附件以外的所述字符信息的至少所述部分轉(zhuǎn)換成所述預(yù)定格式的所述二維編碼信息，以及所述打印單元打印出所述二維編碼信息。
全文摘要
一種文檔管理裝置，包括轉(zhuǎn)換單元，其把表示文檔數(shù)據(jù)屬性的字符信息轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式的二維編碼信息；圖像數(shù)據(jù)生成單元，其生成包含文檔數(shù)據(jù)和二維編碼信息的圖像數(shù)據(jù)；輸出單元，其輸出圖像數(shù)據(jù)。
文檔編號H04N1/00GK1747522SQ20051009920
公開日2006年3月15日 申請日期2005年9月9日 優(yōu)先權(quán)日2004年9月9日
發(fā)明者谷本好史 申請人:村田機(jī)械株式會社