專利名稱：提供投遞證明的系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
根據(jù)本發(fā)明的系統(tǒng)和方法，通過提供要寄送給預(yù)定收件方的文件的日期、主題和完整拷貝的證明，提供了試圖通過郵件、快件或電子郵件來投遞重要文件的證據(jù)。
背景技術(shù)：
通常將諸如納稅申報(bào)單、通知和支票之類的重要文件與所請(qǐng)求的回執(zhí)一起發(fā)送，其中回執(zhí)作為接收到信件的確認(rèn)。然而，對(duì)接收到諸如密封信件之類的東西的確認(rèn)并不是關(guān)于信件內(nèi)容的證明。
因此，實(shí)質(zhì)上需要郵件內(nèi)容的投遞證明。這需要再現(xiàn)或提供寄送給另一方的手寫、打印、印刷或電子材料的拷貝。

發(fā)明內(nèi)容
下面描述了用于建立對(duì)投遞到諸如郵局或快件服務(wù)之類的郵件投遞服務(wù)的證明的方法和過程。
對(duì)于本部分的描述，假定要將一張支票與封面一起發(fā)送，其中在封面內(nèi)附上該支票。封面提供關(guān)于支票目的的相關(guān)信息，例如發(fā)件方的名稱、發(fā)票號(hào)、發(fā)送的數(shù)額、對(duì)諸如納稅申報(bào)單或不動(dòng)產(chǎn)稅之類的任意文件的參考等。可以向發(fā)件方提供針對(duì)這種信息的多種表格，例如針對(duì)如下這些材料所定制的表格所得稅申報(bào)表、或者帳單支付的發(fā)票、或者定期要求支付的帳單(例如抵押支付)。
封面可以包括透明口袋。如此設(shè)計(jì)口袋，使得用戶可以將所郵寄的支票以及識(shí)別標(biāo)記插入到口袋中?？诖试S對(duì)支票和封面進(jìn)行復(fù)制，即封面經(jīng)過復(fù)制設(shè)備。支票或口袋不會(huì)妨礙復(fù)制設(shè)備的操作。
封面具有發(fā)件方以及收件方的名稱和地址所用的指定空白。在口袋上有獨(dú)立空白，以寫出并且附上附加信息。
然后將封面放置到安全、密封的投遞箱中。發(fā)件方將封面插入箱子的狹縫中。此狹縫提供對(duì)箱中包含的復(fù)制設(shè)備的訪問。一旦發(fā)件方將封面放置到狹縫中，發(fā)件方就不能夠取回封面。這提供了所發(fā)送的原始文件與所接收的文件是同一文件的附加確定。
在放置在狹縫中之后，傳送設(shè)備使封面經(jīng)過復(fù)制設(shè)備。狹縫、使封面移動(dòng)的傳送機(jī)構(gòu)以及復(fù)制設(shè)備與在典型的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或自動(dòng)文件饋送掃描儀上所能找到的相同。
可以由復(fù)印機(jī)進(jìn)行封面的復(fù)印，并將拷貝從輸出端口交付給封面的發(fā)件方。這是給發(fā)件方的文件已發(fā)送的一部分證明。除了接收到該拷貝之外，發(fā)件方可以請(qǐng)求將電子拷貝(“電子郵件”)至少發(fā)送到預(yù)定收件方(這將告知收件方已經(jīng)發(fā)送了支票和封面)、發(fā)件方(作為發(fā)送的確認(rèn))以及投遞箱的管理人(以確保不會(huì)竄改或欺詐)之一。發(fā)件方還可以請(qǐng)求收件方如果沒有接收到封面則通知發(fā)件方和投遞方。
控制投遞箱的文件投遞方還通過將所有交易記錄記錄在磁帶上，和/或數(shù)字地將它們存儲(chǔ)，和/或?qū)⒔灰椎碾娮余]件確認(rèn)發(fā)送到投遞方的電子存儲(chǔ)設(shè)備，來保留所有交易的記錄。這有助于保護(hù)投遞方避免受到錯(cuò)誤處理交易的指責(zé)。
在做出電子拷貝之后，傳送機(jī)構(gòu)使封面(如果不適于以它當(dāng)前的形式郵寄)進(jìn)入封套，或由封底和封皮進(jìn)行封裝從而在封面四周形成封套。在封套或封皮上設(shè)置開口或透明部分，以便可以看見發(fā)件方和收件方的名稱和地址?？梢岳眯纬赏哆f箱的一部分外設(shè)的外部鍵盤和監(jiān)視器將地址寫在或打印在封面上。
可選地，復(fù)印機(jī)可以根據(jù)正在發(fā)送的總頁數(shù)來選擇投遞箱/包。將原始文件的堆疊起來的頁面?zhèn)魉偷竭x定的投遞箱中，其中在箱子頂部印刷從外部鍵盤輸入的投遞和返回地址信息。
可選地，口袋或封套可以在一面是透明的，并且發(fā)件方和收件方的地址和名稱寫在或打印在另一面上。在對(duì)兩面進(jìn)行電子拷貝之后，可以使口袋或封套在經(jīng)過傳送裝置時(shí)折疊并且在折疊位置處密封，使得透明一面上的信息保密。
用戶可以按壓封面所投入的投遞箱的外部的一系列按鈕或鍵盤，以鍵入不同類型的信息。這賦予了發(fā)件方輸入發(fā)件方和收件方的名稱和地址以及指示希望的投遞類型的機(jī)會(huì)，投遞類型例如標(biāo)準(zhǔn)隔夜投遞、優(yōu)先隔夜投遞、周六、周日、假期、有無回執(zhí)。
在投遞箱中包括支付方法，例如信用卡讀卡器。用戶可以插入其信用卡，然后，根據(jù)選定的投遞類型以及收件方的地區(qū)代碼(收件方的地區(qū)代碼可以由用戶通過按壓投遞箱上鍵盤的數(shù)字鍵輸入或者由掃描儀從存放的文件中自動(dòng)地讀取)，對(duì)信用卡進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖召M(fèi)。當(dāng)請(qǐng)求時(shí)，自動(dòng)地發(fā)放收據(jù)。
還可以將現(xiàn)金接收機(jī)附加在投遞箱上，用于通過現(xiàn)金進(jìn)行支付。類似地，可以發(fā)放收據(jù)。
在發(fā)送到收件方的文件中可能包括多頁。這可以在復(fù)印機(jī)上進(jìn)行復(fù)制之后通過電子地發(fā)送頁面(“電子郵件”)或者通過發(fā)送一系列頁面的原物來完成。可以給投遞箱內(nèi)的復(fù)印機(jī)提供封套，以使原始的一系列頁面和復(fù)制的一系列頁面被放置在獨(dú)立的封套內(nèi)。可以在投遞箱的外部鍵盤上鍵入托運(yùn)標(biāo)記。此外，可以通過郵件發(fā)送支票，同時(shí)利用插入到投遞箱中的支票的拷貝來向發(fā)件方給予證明，或者可以由發(fā)件方將郵寄支票的證明電子地發(fā)送到預(yù)定收件方。
發(fā)件方可以在交易之前或者在交易期間使投遞方相信資金在其帳戶中。發(fā)件方然后可以指示投遞方將這些資金從發(fā)件方的帳戶轉(zhuǎn)移到收件方的帳戶，或者發(fā)件方可以(通過輸入身份證和“pin”號(hào)碼)使付款從發(fā)件方的銀行帳戶轉(zhuǎn)移到收件方的銀行帳戶。希望這種以安全的電子方式進(jìn)行支付的高級(jí)方法可供處于公共場(chǎng)合(例如郵局或商業(yè)投遞方機(jī)構(gòu))的人們使用。
在以上描述中，上述“投遞方”是提供上述安全投遞箱的一方、可供發(fā)件方使用的設(shè)施，并且還將文件投遞給收件方，將拷貝發(fā)送給發(fā)件方并且發(fā)送到投遞方自己的電子存儲(chǔ)設(shè)備作為特定文件的接收證明。當(dāng)然，在上述針對(duì)“投遞方”所述的責(zé)任中可以涉及多方。
因此，本發(fā)明的目的是提供一種對(duì)發(fā)送到收件方的文件的記錄，以便向發(fā)件方提供發(fā)送文件的證明。
本發(fā)明的另一個(gè)目的是通過將要發(fā)送的文件投遞到安全的投遞箱，投遞箱向發(fā)件方和/或收件方和/或投遞箱的服務(wù)提供商提供正發(fā)送的所有文件的拷貝，來提供一種對(duì)發(fā)送到接收者的文件的記錄，以便提供發(fā)送文件的證明。
本發(fā)明的另一個(gè)目的是通過將要發(fā)送的文件投遞到安全的投遞箱，投遞箱利用插入投遞箱的文件的書面硬拷貝或電子軟拷貝，向發(fā)件方和/或收件方和/或投遞箱的服務(wù)提供商提供正發(fā)送的所有文件的拷貝，來提供一種對(duì)發(fā)送到接收者的文件的記錄，以便提供發(fā)送文件的證明。
本發(fā)明的另一個(gè)目的是通過將要發(fā)送的文件投遞到安全的投遞箱，投遞箱利用插入投遞箱的文件的書面硬拷貝或電子軟拷貝，向發(fā)件方和/或收件方和/或投遞箱的服務(wù)提供商提供正發(fā)送的所有文件的拷貝，其中發(fā)件方的地址通過要投遞文件的透明窗口可見或者由投遞箱的外部鍵盤輸入，來提供一種對(duì)發(fā)送到接收者的文件的記錄，以便提供發(fā)送文件的證明。
本發(fā)明的另一個(gè)目的是通過將要發(fā)送的文件投遞到安全的投遞箱，投遞箱利用插入投遞箱的文件的書面硬拷貝或電子軟拷貝，向發(fā)件方和/或收件方和/或投遞箱的服務(wù)提供商提供正發(fā)送的所有文件的拷貝，其中發(fā)件方的地址通過要投遞文件的透明窗口可見或者由投遞箱的外部鍵盤輸入，以便實(shí)現(xiàn)發(fā)送文件的復(fù)制和投遞確認(rèn)，來提供一種對(duì)發(fā)送到接收者的文件的記錄，以便提供發(fā)送文件的證明。
當(dāng)結(jié)合附圖，參考下面的描述時(shí)，本發(fā)明的這些及其他目的及其多個(gè)預(yù)期優(yōu)點(diǎn)將變得更加顯而易見。


圖1是本發(fā)明的安全投遞箱的端視圖。
圖2是沿著圖1中的線2-2所取的截面圖，示出了本發(fā)明的內(nèi)部復(fù)印機(jī)/掃描儀、傳送機(jī)構(gòu)、加鎖門和計(jì)算機(jī)控制中心。
圖3是用于發(fā)送支付信息的封套的平面圖，例如，包括被復(fù)制以提供將文件投遞到投遞箱的證明的支票。
具體實(shí)施例方式
在描述附圖所示的本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例時(shí)，為了簡(jiǎn)潔，將采用特定術(shù)語。然而，本發(fā)明并不應(yīng)受限于如此選擇的特定術(shù)語，并且可以理解，每一個(gè)特定術(shù)語包括按照類似方式工作以實(shí)現(xiàn)類似目的的所有技術(shù)等效物。
一般地參考附圖，具體地參考圖1和2，實(shí)現(xiàn)本發(fā)明教導(dǎo)的一種提供投遞證明的系統(tǒng)和方法包括安全的投遞箱10。投遞箱10由鋼或其他類似材料制成，以便為其內(nèi)容提供安全的環(huán)境。箱子10可以由螺釘12固定在地上，以確保箱子不被移動(dòng)。
如圖2所示，通過樞軸入口14可以獲得對(duì)箱子10內(nèi)部的訪問，以便取出要由快件服務(wù)投遞的文件?？梢栽O(shè)置附加開口，用于箱子內(nèi)部的維修。要送入箱子內(nèi)部的文件被送到位于箱子端面18處的狹縫16中?？蛇x地，可以按照箭頭22的方向?qū)D2所示的多個(gè)文件20送入狹縫16中。
在單個(gè)文件被送入投遞箱10的實(shí)施例中，參考圖3。在圖3中，外部封套24包圍具有透明部分28的內(nèi)部封面26，其中透明部分28用于查看表示帳戶信息、支付數(shù)額的標(biāo)記30以及查看例如支付清單的支票32。
在進(jìn)入狹縫16之后，可以由傳送裝置34將封面26傳送到復(fù)制設(shè)備36。復(fù)制設(shè)備包括影印鼓38或其他電子、數(shù)字復(fù)制設(shè)備；以及掃描棒40，用于由CPU 42電子地讀取封面26并且以電子郵件的形式發(fā)送封面(包括標(biāo)記30和支票32)的記錄?？梢酝ㄟ^在鍵盤46的鍵上按照箭頭44的方向按壓，將封面26的電子郵件拷貝的預(yù)定收件方輸入CPU。監(jiān)視器48顯示由鍵盤輸入的信息。
作為將封面26投遞到投遞箱的證明的附加機(jī)構(gòu)，沿路徑40處理封面的硬拷貝55，并且通過輸出傳送裝置52交付給最初通過入口16投入封面的發(fā)件方。以箭頭54的方向從輸出端口54交付封面的拷貝。
同時(shí)，原始封面26沿路徑58的方向前進(jìn)。原始封面或者進(jìn)入儲(chǔ)藏室60，以便稍后由投遞方的人員通過門14來取出，或者進(jìn)入印有投遞地址62、返回地址64甚至具有來自郵資計(jì)算器(未示出)的郵資的外部封套24?？蛇x地，根據(jù)復(fù)制文件的頁數(shù)，可以選擇箱子66或68，用于容納原始的文件頁。
可以通過送入支付狹縫66中的現(xiàn)金或信用卡，來進(jìn)行整個(gè)交易的支付。可以在監(jiān)視器屏幕48上確認(rèn)支付交易。如果希望，可以由CPU 42來處理交易的支付以及整個(gè)交易的記錄，并且使拷貝被打印并且沿路徑50前進(jìn)，以便從輸出端口56取出。
按照該系統(tǒng)和方法，做出對(duì)投遞到安全投遞箱的確認(rèn)，以便至少向發(fā)件方、收件方和對(duì)存放箱執(zhí)行控制的發(fā)件方之一提供至少一個(gè)文件的存放確認(rèn)。因此，對(duì)于正在發(fā)送何種文件以及存放的具體日期和時(shí)間是沒有疑問的。
應(yīng)該僅將上述描述認(rèn)為是本發(fā)明原理的演示。因?yàn)閷?duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員，可以容易地進(jìn)行多種修改和改變，不希望將本發(fā)明局限于所示和所述的精確結(jié)構(gòu)和操作，因此，可以認(rèn)為適當(dāng)?shù)男薷暮偷刃锫淙氡景l(fā)明的范圍。
權(quán)利要求
1.一種用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括投遞箱，用于由發(fā)件方存放正要寄送給收件方的至少一個(gè)文件，所述投遞箱的入口，用于不可取回地從發(fā)件方接收所述至少一個(gè)文件，以及復(fù)制設(shè)備，位于所述投遞箱內(nèi)，用于復(fù)制在所述投遞箱中接收的所述至少一個(gè)文件，并且向發(fā)件方和收件方中的至少一個(gè)以印刷和電子格式中的至少一種格式提供拷貝。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，其中，所述投遞箱是安全的、不會(huì)被竄改的，用于存儲(chǔ)接收的至少一個(gè)文件，直到由投遞服務(wù)的人員取出。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，其中，復(fù)制設(shè)備是影印機(jī)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，其中，復(fù)制設(shè)備是圖像掃描儀。
5.根據(jù)權(quán)利要求3所述的用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，其中，從箱子內(nèi)部向發(fā)件方提供所述至少一個(gè)文件的硬拷貝。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，其中，將所述至少一個(gè)文件插入封套中的入口，所述封套至少具有用于查看封套內(nèi)容的透明部分。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，其中，所述至少一個(gè)文件在投遞箱內(nèi)被傳送到投遞包，用于隨后由投遞服務(wù)進(jìn)行投遞。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，其中，在投遞箱上安裝鍵盤，用于輸入包括投遞地址和返回地址的數(shù)據(jù)。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，其中，復(fù)制設(shè)備將所述至少一個(gè)文件的電子拷貝交付給發(fā)件方、收件方和對(duì)投遞箱執(zhí)行控制的投遞服務(wù)。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，其中，傳送設(shè)備位于入口和復(fù)制設(shè)備之間以及復(fù)制設(shè)備和投遞箱的出口之間，用于將所述至少一個(gè)文件傳送到復(fù)制設(shè)備，并且用于將所述至少一個(gè)文件的拷貝傳送到復(fù)制設(shè)備的外部。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的用于提供文件的投遞證明的系統(tǒng)，其中，傳遞設(shè)備將所述至少一個(gè)文件傳送到封套內(nèi)。
12.一種用于提供文件的投遞證明的方法，所述方法包括步驟由發(fā)件方將至少一個(gè)文件投遞到安全的箱子，將所述至少一個(gè)文件送入投遞箱，復(fù)制所述至少一個(gè)文件，以及將所述至少一個(gè)文件的拷貝轉(zhuǎn)發(fā)給發(fā)件方、預(yù)定收件方和投遞箱的管理人中的至少一個(gè)。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的用于提供文件的投遞證明的方法，其中，由影印機(jī)來完成復(fù)制。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的用于提供文件的投遞證明的方法，其中，由圖像掃描儀來完成復(fù)制。
15.根據(jù)權(quán)利要求12所述的用于提供文件的投遞證明的方法，還包括當(dāng)所述至少一個(gè)文件處于投遞箱內(nèi)時(shí)向所述至少一個(gè)文件提供投遞信息。
16.根據(jù)權(quán)利要求15所述的用于提供文件的投遞證明的方法，其中，由投遞箱上安裝的鍵盤提供投遞信息。
17.根據(jù)權(quán)利要求14所述的用于提供文件的投遞證明的方法，其中，從投遞箱發(fā)送所述至少一個(gè)文件的電子郵件。
18.根據(jù)權(quán)利要求12所述的用于提供文件的投遞證明的方法，其中，投遞服務(wù)從投遞箱取得所述至少一個(gè)文件。
19.根據(jù)權(quán)利要求12所述的用于提供文件的投遞證明的方法，其中，在將所述至少一個(gè)文件投遞到安全的箱子時(shí)，從所述安全的箱子向發(fā)件方提供所述至少一個(gè)文件的拷貝。
20.根據(jù)權(quán)利要求19所述的用于提供文件的投遞證明的方法，其中，在將拷貝交付給發(fā)件方時(shí)，將所述至少一個(gè)文件的附加拷貝轉(zhuǎn)發(fā)給預(yù)定收件方。
全文摘要
通過向安全的投遞箱投遞要發(fā)送的文件，投遞箱利用插入到投遞箱內(nèi)的文件的硬拷貝或電子拷貝，向發(fā)件方和/或收件方和/或投遞箱的服務(wù)提供商提供正發(fā)送的所有文件的拷貝，其中發(fā)件方的地址可以通過要投遞的文件的透明窗口看見，或者通過投遞箱的外部鍵盤輸入，以便實(shí)現(xiàn)發(fā)送文件的拷貝和投遞確認(rèn)，來將文件的記錄發(fā)送到接收者，以提供發(fā)送文件的證明。
文檔編號(hào)H04N1/00GK1867450SQ200480030581
公開日2006年11月22日 申請(qǐng)日期2004年10月15日 優(yōu)先權(quán)日2003年10月15日
發(fā)明者馬文·R·布魯姆伯格 申請(qǐng)人:馬文·R·布魯姆伯格